Акты сверки в 1С

Акт сверки в 1С инструкция

Электронный документооборот используется сегодня практически всеми участниками рынка.

В данной статье мы рассмотрим, как сделать акт сверки с покупателем или поставщиком, что представляет собой этот документ и для чего он нужен, а также расскажем об ошибках, с которыми может столкнуться пользователь 1С.

Что представляет собой акт в 1С, для чего он используется

Акт сверки – это документ, в котором содержится информация о расчетах, произведенных между покупателем и поставщиком за выбранный период времени. Он составляется в двух экземплярах, один из которых предоставляется каждой стороне договора. В России акт сверки не является обязательным и не имеет унифицированной формы. У разных предприятий документы могут различаться. Вы можете сформировать акт сверки в 1С, распечатать его и передать один экземпляр контрагенту, а второй оставить себе. Организация, с которой взаимодействует ваше предприятие, вправе составить схожий акт для взаиморасчетов, включив в него свои данные.

Заполнение акта в 1С

Рассмотрим, как правильно сделать акт в 1С. Операция достаточно простая и предполагает простое следование инструкции.

Чтобы сформировать акт сверки, потребуется выполнить следующие действия:

  • зайти во вкладку «Продажа» (другой вариант – «Покупка»);
  • выбрать пункт «Акт сверки взаиморасчетов» и нажать «Добавить»;
  • определить период времени, который охватывает документ;
  • указать нужного контрагента (можно выбрать из имеющегося списка);
  • кликнуть на наименование правильного договора и нажать «Заполнить по данным бухгалтерского учета».

Важно! По умолчанию в графе «Договор» будет стоять «Основной договор». Его форма может быть неподходящей для данной ситуации, а значит, данные не заполнятся. К примеру, вы планируете составить договор с поставщиком, а по умолчанию предлагается форма договора с покупателем. В связи с этим из списка наименований нужно выбрать нужный вариант.

Есть два варианта заполнения:

  • «По нашей организации и контрагенту». Используются данные вашего предприятия и контрагента. При этом если сведения изменятся, их можно будет отредактировать вручную;
  • «Только по нашей организации». В этом случае будет выведена информация только по вашему предприятию.

Нужна консультация по возможностям и функционалу программы
«1С Документооборот 8»?

Специалисты 1С ответят на любые вопросы
и помогут выбрать программу абсолютно бесплатно!

Заказать бесплатную консультацию

Далее автоматически погрузится информация о проведенной финансовой операции в рамках существующего соглашения. В акте будет отражена следующая информация:

  • дата договора;
  • название документа;
  • представление (например, приход от определенной даты);
  • дебет или кредиторская задолженность.

Заполненной в документе будет только часть данных вашего предприятия.

Согласование акта

Перейдем к следующей части формирования документа. Рассмотрим, как акт сверки согласовать с контрагентом.

Чтобы подгрузить информацию об организации-партнере, нужно выполнить следующие действия:

  • перейти во вкладку «По данным контрагента» и кликнуть мышкой «Заполнить по данным организации». Информация отобразится зеркально – только вместо дебета та же самая цифра будет обозначать кредит. Этот пункт контрагент может заполнять самостоятельно (тогда поля нужно оставить пустыми);
  • во вкладке «Счета учета расчетов» выбрать нужные варианты, по которым будет сформирован документ (по умолчанию вы можете оставить все счета с галочкой);
  • на странице «Дополнительно» заполнить поле «Представитель организации» – добавить или выбрать из списка лицо, подписывающее акт сверки (обычно эту обязанность выполняет главный бухгалтер);
  • в графе «Представитель организации» нужно добавить ФИО того сотрудника, ответственного за исполнение партнерских обязательств;
  • если сверка согласована, поставить галочку в соответствующем пункте меню;
  • указать остатки в рублях на начало определенного периода, если они есть;
  • записать заполненную форму документа.

Итак, мы рассмотрели, как сделать акт сверки в 1С. Если все сделано правильно, документ будет отображаться в журнале. Далее вы можете распечатать акт на принтере.

Распечатка акта

Чтобы вывести документ на бумагу, понадобится всего два действия:

  • нажать кнопку «Печать» в меню (она находится в левом верхнем углу). Другой вариант – выбрать вкладку «Файл». В ней также будет кнопка «Печать».
  • нажать «ОК» и выйти из документа.

Акт сохраняется в соответствующем реестре 1С. Впоследствии вы можете удалить его или откорректировать информацию в нем для последующей новой распечатки.

По одному бумажному экземпляру документа оставляют себе оба участника договора. Как уже говорилось, контрагент может сформировать аналогичный акт и сверить по нему взаиморасчеты.

Нужна консультация по услуге
«Обслуживание 1С»?

Специалисты 1С ответят на любые вопросы
и помогут абсолютно бесплатно!

Заказать бесплатную консультацию

Возможные ошибки

Мы разобрали, как сформировать акт сверки в 1С последней версии. В теории все выглядит просто, но существуют многочисленные нюансы, которые нельзя учесть в рамках одной статьи. К сожалению, сформировать окончательный акт не всегда удается без ошибок.

Рассмотрим наиболее распространенные из них.

  • не сформировался документ в 1С. Товар и услуги указаны, но сам акт остается пустым;
  • после обновления версии 1С не отображаются какие-то определенные пункты в документе;
  • при формировании акта за определенный период отображается неправильная информация (например, появляется задолженность, хотя по документам у контрагентов все сходится).

Сформировать окончательный акт не всегда удается без ошибок, и причины их возникновения могут быть самыми разными. Зачастую решить своими силами возникшую проблему сне всегда удается быстро и правильно. Ошибки в регламентированной отчетности могут привести к финансовым потерям, поэтому доверять финансовую документацию следует профессионалам. Советуем обратиться к услугам специалистов, которые расскажут, как и где настроить акт, помогут установить обновления 1С необходимой конфигурации, грамотно настроят и доработают сервис.

Куда обратиться

Компания «Авиант» бесплатно консультирует вас для решения всех возникающих проблем. Мы расскажем, как сделать акт сверки в 1С правильно и без ошибок. Вы можете обратиться к услугам наших специалистов следующими способами:

  • позвонить по телефону +7 499 999-01-32, если находитесь в Москве (для других регионов действуют другие номера. Для этого выберите свое местоположение);
  • заказать звонок, выбрав удобное для вас время (опция находится в правом верхнем углу);
  • направить свой вопрос на электронную почту info@aviant.ru.

Наши специалисты помогут вам, определят причину возникшей проблемы, оперативно и точно помогут устранить ошибки и расскажут, как сформировать акт сверки в 1С без недочетов. В случае необходимости возможен выезд специалиста по указанному адресу. Мы поможем подготовить и сдать отчетность в полном объеме и точно в срок.

В программе «1С:Бухгалтерия 8» для оформления актов сверки взаиморасчетов с контрагентами используется документ «Акт сверки расчетов с контрагентом» (рис. 1):

  1. Раздел: Покупка – Акт сверки расчетов (или раздел: Продажи – Акт сверки расчетов).
  2. Создайте новый документ.
  3. Выберите контрагента, с которым будет проводиться сверка, и договор с ним. Если поле «Договор» оставить незаполненным, сверка будет проведена по всем договорам с выбранным контрагентом.
  4. Укажите период проведения сверки.
  5. На закладке «Счета учета расчетов» по умолчанию представлен список счетов бухгалтерского учета, по которым можно провести сверку расчетов. Отметьте флажками счета, по которым будет проведена сверка. Стандартные настройки на закладке устанавливаются по кнопке «Заполнить По умолчанию».
  6. Табличная часть документа на закладках «По данным организации» и «По данным контрагента» заполняется автоматически по кнопке «Заполнить – По нашей организации и контрагенту». Если данные по контрагенту необходимо оставить незаполненными, то по кнопке «Заполнить» выберите команду «Только по нашей организации».
  7. На закладке «Дополнительно» укажите представителей сторон, которые будут подписывать акт, и настройте печатную форму акта (установите или снимите соответствующие флажки).
  8. Сохраните документ и по кнопке «Печать» распечатайте акт сверки и конверт для отправки его контрагенту по почте.

Рис. 1

  • Акт сверки взаиморасчетов с покупателем
  • Акт сверки взаиморасчетов с поставщиком

Как сделать акт сверки в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

Акт сверки взаиморасчетов в 1С 8.3 отражает расчеты двух компаний между собой за какой-либо определенный период времени. Законом нашей страны не утверждена унифицированная форма данного документа, поэтому формировать его вы можете в произвольной форме. Несмотря на то, что акт сверки не является обязательным, организации повсеместно его применяют для удобства.

После формирования в 1С данный документ можно распечатать, подписать и заверить в двух экземплярах. Один организация оставляет себе, а другой передает контрагенту. Контрагент в свою очередь может составить аналогичный акт сверки взаиморасчетов, но уже по своим данным.

Пример оформления акта сверки в 1С

Рассмотрим пошаговую инструкцию как сделать акт сверки в 1С 8.3 на примере демо-базе. В качестве нашей организации будет выступать ООО ТД «Комплексный», а в качестве контрагента — Внуковский комбинат бортового питания. Формировать акт сверки взаиморасчетов мы будем за второй квартал 2017 года.

Для начала разберемся где найти в 1С 8.3 акт сверки. Интересующий нас документ расположен в меню «Продажи» или «Покупки».

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.
Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00.
Услуги и цены можно увидеть по .
Будем рады помочь Вам!

Чтобы сформировать новый акт сверки в 1С нужно нажать на кнопку «Создать».

Заполним шапку документа — выберем контрагента, организацию, валюту сверки, договор и период.

Обратите внимание, что акт сверки можно формировать не только в рамках какого-либо конкретного договора, но и в целом по контрагенту. В данной ситуации мы все же решили выбрать договор, так как предполагается, что отношения с данным контрагентом у нашей организации исключительно как с покупателем.

Далее пройдемся по всем вкладкам данного документа и заполним их.

Первым делом перейдем на закладку «Счета учета расчетов». Она заполнилась автоматически. Данные в этой табличной части можно редактировать самостоятельно. Обратите внимание, что именно по ним будет произведено дальнейшее автоматическое заполнение взаиморасчетов.

Заполнение документа

На первой вкладке этого документа 1С 8 отражаются данные, которые отражены в нашей организации. Конечно же, их можно заполнить вручную, но это крайне неудобно.

Над табличной частью нажмите на меню «Заполнить». Перед вами предстанет выбор из двух вариантов заполнения:

  • «По нашей организации и контрагенту». В данном случае программа заполнит данными о расчетах обе вкладки: «По данным организации» и «По данным контрагента». После предоставления контрагентом сведений мы уже вручную можем откорректировать соответствующую вкладку.
  • «Только по нашей организации». А этой ситуации автоматически заполнятся только данные по нашей организации.

В том случае, если после автоматического заполнения в документ не попали какие-либо документы, первым делом проверьте указанные на соответствующей вкладке счета и договор в шапке. Возможно, вы просто неверно настроили фильтрацию, по которой происходил отбор.

Вкладку с данными контрагента можно заполнить из предыдущей вкладки, как было описано ранее. Так же на ней доступна самостоятельная кнопка «Заполнить». По сути, происходит копирование данных нашей организации (с первой вкладки). В дальнейшем эти данные при необходимости подлежат корректировке.

В самой нижней части документа отражается не только остаток на начало и конец периода, но и расхождения с организацией и контрагентом соответственно.

Смотрите также видео инструкцию по оформлению документа в 1 С:

Согласование

На вкладке «Дополнительно» вы можете настроить некоторые параметры печатных форм данного документа, например, подписантов сторон.

В том случае, когда акт сверки формируется не по какому-то конкретному договору с контрагентом, а по всем расчетам, можно разбить данные по договорам, установив соответствующий флаг.

Так же на вкладке «Дополнительно» присутствуют еще настройки указания названий документов и вывода счетов-фактур.

После того, как вы провели сверку с контрагентом и обе стороны ее подписали, установите в соответствующем документе флаг «Сверка согласована». Это позволит сделать документ недоступным для случайного редактирования. Никаких движений данный документ не производит.

Распечатка акта сверки

В меню «Печать» данного документа вы можете распечатать три печатных формы Акта сверки. Первые две практически ничем не отличаются за исключением места для печати.

Печатная форма акта сверки приведена на изображении ниже. Напоминаем, что законодательство не утвердило унифицированной формы для данного документа.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *