Бухгалтерия ИП

Содержание

Как вести бухгалтерский и налоговый учет ИП самостоятельно — пошаговая инструкция

Здравствуйте! В этой статье мы поговорим об особенностях ведения бухгалтерии индивидуальных предпринимателей.

Сегодня вы узнаете:

  • Какой учет должен вести ИП;
  • Какие существуют способы ведения бухгалтерии;
  • Как вести бухгалтерию ИП самостоятельно.

Нужно ли ИП вести бухгалтерский учет

В 2019 году продолжает действовать письмо Министерства Финансов РФ, согласно которому индивидуальный предприниматель может не вести бухгалтерию, если он самостоятельно ведет книгу учета доходов и расходов (КУДиР).

Так, вся бухгалтерия ИП может быть сведена к заполнению учетной книги (в электронном или сшитом бумажном формате) и хранению первичных документов. Исключение: предприниматели, выплачивающие ЕНВД – для них ведение КУДиР вовсе не обязательно.

ИП сам выбирает: вести полноценный бухгалтерский учет или только книгу учета доходов и расходов.

Бухгалтерский учет ИП может не вести, но это вовсе не освобождает его от налоговой отчетности. Ее особенности и сроки сдачи зависят от режима налогообложения.

ИП не освобождены от сбора документов, касающихся расчета налогов, кассовых и банковских документов, кадровых бумаг.

Недоплата налога может обернуться ИП штрафом или принудительным приостановлением деятельности.

У грамотного бухгалтерского учета есть свои преимущества:

  • Возможность сделать объективный анализ результатов деятельности;
  • Проще строить прогнозы и выбирать направление развития предприятия;
  • Упорядоченная работа протекает легче и эффективнее.

Бухгалтерский учет необходим для управления предприятием, принятия важных решений и составления отчетности перед государством.

Варианты ведения учета ИП

Вести бухгалтерию начинающий ИП может одним из способов:

  1. Самостоятельно. Бухгалтерия ИП на спецрежимах (например, УСН) имеет достаточно простую схему, что позволяет бизнесмену вести бухгалтерский учет самостоятельно.

    Огромную поддержку в этом направлении оказывают сервисы онлайн-бухгалтерии (например, «Мое дело») и специализированные программы (например, 1С), которые подробно описывают и направляют весь процесс.

  2. С помощью наемного бухгалтера. Такой вариант обойдется дешевле договора с бухгалтерской фирмой, но и риски при этом возрастают. Очень важно и одновременно непросто найти честного, опытного специалиста. Нанимать приходящего бухгалтера-частника целесообразно по рекомендациям знакомых или доверенных лиц. В иных ситуациях стоит лишний раз взвесить все риски и преимущества и только потом решать, прибегать ли к такому варианту.
  3. По договору с аутсорсинговой компанией. Яркий пример принципа «чем дороже, тем проще». Услуги бухгалтерской фирмы – самый затратный способ, но он избавляет ИП от необходимости вникать в бухгалтерские дела. Учетом заняты специалисты, а сам предприниматель может спокойно посвятить себя остальной работе.

Онлайн-бухгалтерия — лучший вариант для ИП

Интернет-бухгалтерия сегодня уверенно конкурирует со стационарными программами благодаря ряду преимуществ:

  • возможно полноценное ведение бухгалтерского и налогового учета;
  • полный контроль и доступ к бухгалтерии возможен в режиме онлайн с любого компьютера;
  • сервис напоминает о приближающихся сроках сдачи отчетности;
  • возможно дистанционное заполнение деклараций;
  • наличие теоретической базы по учету и отчетам, доступны онлайн-консультации специалистов;
  • через сервис можно быстро и просто подать документы на регистрацию ИП и сдавать отчетность онлайн.

Мы пользуемся сервисом «Мое дело». Он имеет удобный интуитивный интерфейс, с которым разберется даже новичок. Протестировать работу бухгалтерии можно бесплатно в течение трех дней. На все вопросы очень оперативно и доходчиво отвечает поддержка.

У сервиса нет своего мобильного приложения, как у некоторых других ресурсов, но есть очень удобная мобильная версия сайта, так что работать можно не только с компьютера, но и со смартфона или планшета.

При регистрации можно сразу указать все реквизиты фирмы и далее система будет использовать их при формировании документов, счетов и отчетности.

Сервис содержит несколько тысяч готовых бланков.

Можно привязать расчетный счет и система будет автоматически обмениваться с банком данными и все операции подгружать с расчетного счета. Это экономит ваше время.

В интернет-бухгалтерию можно добавлять доходы и расходы (сразу с указанием назначения, от кого или кому поступили средства), вести кадровый учет по сотрудникам (отработанное время, начисленные выплаты, удержанные налоги).

Объем доступных возможностей и ресурсов зависит от выбранного тарифа. Всего их в онлайн-бухгалтерии «Мое дело» два, в расчет берется ежемесячный оборот до 750 тыс.руб. Стоимость обслуживающего пакета варьируется от 833 до 1 667 рублей в месяц. Если доход предпринимателя выше, то компания предлагает Бэк-офис – решение для серьезных клиентов. Его стоимость также будет зависеть от ежемесячного оборота.

Самый дешевый тариф «Интернет-бухгалтерия» предусматривает расчет налогов и взносов, формирование и отправка отчетности в онлайн-режиме, работа с первичными документами и счетами, а также консультации специалистов.

Самый дорогой тариф называется «Персональный бухгалтер и бизнес-ассистент» позволяет нанимать до ста сотрудников, вести по каждому кадровый учет и даже проверять контрагентов, отслеживать статус сданных отчетов, иметь доступ к законодательной базе РФ с разъяснения экспертов, пользоваться возможностью электронной сверки расчетов с налоговой.

Мы используем «Без сотрудников» за 833 рубля в месяц. Какой использовать вам, зависит от ваших требований.

Передача обязанностей по ведению бухгалтерии

Штатный бухгалтер обойдется предпринимателю в 20 000 — 50 000 рублей в месяц. Это средний показатель по России, и он во многом зависит от региона. Как и любой другой сотрудник бухгалтер работает по трудовому договору, когда документооборот у ИП небольшой – бухгалтер может устроиться по совместительству.

Услуги аутсорсинговой компании обойдутся дешевле при небольшом документообороте. Например, 10 документов на УСН стоят примерно 1500 рублей, а 100 документов уже 5400 рублей.

Полностью доверить свою бухгалтерию специализированной фирме могут только самые состоятельные ИП – такое удовольствие может стоить до 100 000 рублей в месяц.

Индивидуальный предприниматель, передающий ведение бухгалтерского учета по договору третьим лицам, в итоге получает:

  • Дополнительные финансовые расходы;
  • Отвлеченность от некоторых процессов внутри компании (что порой приводит к неправильному пониманию ситуации);
  • Дополнительное свободное время, которое можно посвятить другой важной работе.

Самостоятельное ведение бухгалтерского учета ИП

Самостоятельное ведение бухгалтерии существенно экономит финансы предпринимателя, но занимает определенное время. Сейчас все больше ИП отдают предпочтение такому варианту, так как многочисленные онлайн-сервисы, программы и обучающие курсы сводят к минимуму набор необходимых знаний для ведения бухгалтерии.

Прежде чем говорить о том, как правильно вести бухгалтерию, необходимо разобраться с основными понятиями.

Учетная документация – документы, в которых фиксируется хозяйственная деятельность предприятия.

Ее направления:

  • Управление – анализ финансовой документации, на основании которого принимаются решения в управлении фирмой;
  • Налоги – документы, на основании которых формируется налоговая декларация;
  • Бухгалтерия – ведение финансовой документации, продиктованное законодательством.

О том, как вести бухгалтерский учет ИП, опишем далее в пошаговой инструкции.

Этап 1. Выбор режима налогообложения

Очень многое в дальнейшем будет зависеть от этого шага. Суммы налога могут отличаться в несколько раз, формы и сроки отчетности тоже зависят от избранного режима.

ОСНО. Общий режим налогообложения по умолчанию присваивается только что зарегистрировавшемуся ИП. Он же самый сложный в плане ведения бухгалтерии.

Здесь для учета всех финансовых операций используется КУДиР. Опираясь на содержание книги учета доходов и расходов, предприниматель составляет в конце налогового года декларацию 3-НДФЛ и до 30 апреля уплачивает налог (13% от прибыли). (Читайте как заполнить декларацию 3-НДФЛ самостоятельно).

На общем режиме ИП предстоит также отчислять НДС (18%). Декларация составляется ежеквартально, а налог оплачивается до 25-го числа первого месяца, следующего за отчетным кварталом. Чтобы рассчитать НДС, необходимо вести книги учета всех закупок, продаж, счет-фактур.

Индивидуальным предпринимателям, работающим с наличными деньгами, необходимо вести еще кассовую книгу и приходно-расходные ордера.

ИП на ОСНО предстоит отчитываться по налогу на имущество. На ЕНВД и УСН такой обязанности не налагается в том случае, если в вашем регионе не применяется кадастровая стоимость по отношению к имуществу.

Каждые три месяца подается отчетность в Налоговую, туда же сдается и годовой отчет.

УСН. На упрощенной системе ИП без работников отчитывается перед налоговой лишь раз в год, до 30 апреля.

ИП может выбрать один из вариантов «упрощенки»:

  • УСН доходы – учитывать можно только доходы, с них предстоит отчислить в бюджет 6%. Авансовые платежи производятся раз в квартал, но они учитываются при расчете суммы по итогам года.
  • УСН доходы минус расходы – основная сложность в том, что ИП придется фиксировать и подтверждать все свои расходы, обосновать которые не всегда просто.

Бухгалтерия ИП на УСН обязательно должна сопровождаться книгой учета доходов и расходов. Ее отсутствие грозит ИП штрафом 10 000 — 30 000 рублей.

Вести бухгалтерию на упрощенке без сотрудников довольно легко и доступно даже начинающим бизнесменам. Благодаря своей простоте УСН стал самым популярным режимом среди индивидуальных предпринимателей.

ЕНВД. ИП на «вмененке» освобожден от обязательного ведения КУДиР, но даже при этом налог остается довольно тяжелым для понимания и самостоятельного расчета.

На ЕНВД предприниматель фиксирует только физические характеристики деятельности (сфера работы, площадь помещения и другие) и регулярно сообщает обо всех изменениях.

Налог рассчитывается исходя из базовой доходности, установленной государственными службами для каждого вида деятельности, и различных коэффициентов (большинство из которых носят льготный характер).

ИП на ЕНВД отчитывается отдельно за каждый вид деятельности (если их несколько).

Налоговая отчетность на ЕНВД сдается ежеквартально, до 20 числа следующего за окончанием квартала месяца. Сам налог оплачивается до 25 числа.

Этап 2. Наёмные сотрудники

Самостоятельно вести бухгалтерию ИП становится сложнее с появлением наемных работников. Становясь работодателем, ИП приобретает статус налогового агента – теперь он должен рассчитывать и удерживать с сотрудников подоходный налог, а также выплачивать за них взносы в Соцстрах и Пенсионный Фонд.

Что касается отчетности, к заботам ИП прибавляются:

Куда Что Когда
ИФНС Данные о среднесписочной численности сотрудников До 20.01, следующего за отчетным годом
ИФНС Данные о доходе сотрудников (2-НДФЛ) До 1.04, следующего за отчетным годом
ИФНС Данные о доходе сотрудников (6-НДФЛ) До конца месяца, следующего за отчетным кварталом
ФСС Форма ФСС-4 До 20 числа, следующего за отчетным кварталом в бумажном варианте и до 25 числа в электронном виде
ПФР Форма СЗВ-М До 15 числа месяца, следующего за отчетным месяцем
ПФР Форма СЗВ-СТАЖ До 1 марта, следующего за отчетным годом
Налоговая инспекция Форма РСВ-1 До конца месяца, следующего за отчетным кварталом

Самому следить за всем кадровым учетом, и при этом заниматься остальной предпринимательской деятельностью очень сложно, поэтому для работы с наемными сотрудниками специалисты рекомендуют все же обратиться к услугам профессионалов. Всего за работников ИП должен сдавать семь видов отчетности, вести и хранить кадровые документы.

Этап 3. Выбор вида бухгалтерского обслуживания

Даже при маленьком документообороте и самых простых режимах (например, УСН доходы) вести бухгалтерию предпринимателю помогут специальные программы (например, 1С) или онлайн-сервисы («Мое дело»).

Такие помощники сведут к минимуму ошибки, которые просто допустить при ведении учета вручную.

Этап 4. Составление календаря

Рекомендуем пользоваться нашим налоговым календарем.

Заключительный этап подготовки к самостоятельному ведению бухгалтерии – изучение форм отчетности на выбранном режиме и сроков ее сдачи. Современные электронные помощники сами напоминают о приближающейся дате отчетности, но знать основные сроки все равно необходимо.

Этап 5. Ведение и хранение документов

Для собственной же безопасности ИП необходимо бережно относиться ко всем документам. Налоговая проверка может посетить ИП даже спустя три года после его закрытия.

Например, в бухгалтерии магазина должны храниться:

  • договоры с поставщиками товаров и услуг (техническое обслуживание оборудование, интернет), арендодателями, постоянными оптовыми покупателями;
  • договор с банком, выписки;
  • первичные документы;
  • кадровые документы (при наличии сотрудников);
  • кассовые бумаги.

Автоматизация бухгалтерского учета

Самостоятельно вести бухгалтерию можно на бумаге, делая все записи вручную, но гораздо удобнее обратиться к автоматизированным системам.

Технологии не стоят на месте, и сегодня на помощь предпринимателю без бухгалтера приходят различные сервисы, позволяющие:

  • рассчитывать суммы налога в зависимости от режима налогообложения;
  • подготавливать налоговые декларации;
  • оформлять банковские документы, платежные поручения;
  • контролировать выплаты сотрудникам и оплату по счетам;
  • производить анализ прибыли, продаж.

Электронные помощники могут быть как в виде компьютерных программ (например, бухгалтерия ИП в 1С), так и в виде интернет-бухгалтерии.

Программы обойдутся предпринимателю дороже: придется заплатить за саму программу, за ее установку и в будущем за регулярные обновления и обслуживание программистом. Доступна она будет только с одного компьютера, но зато может работать без постоянного подключения к интернету.

О возможностях и особенностях бухгалтерии в режиме онлайн поговорим на примере сервиса «Мое дело».

Советы по самостоятельному ведению бухгалтерии

Подведем итог несколькими советами:

Пользуйтесь онлайн-сервисами. Это дешевле, чем услуги бухгалтера и надежнее, чем записки на бумаге. С интернет-бухгалтерией вы не будете привязаны к одному компьютеру, а значит работать с ними удобно и дома, и в офисе.

Храните и систематизируйте все бумажные документы. Поиски нужной бумаги в общей куче может занять приличное время, поэтому целесообразнее сразу сортировать документы по папкам или файлам (в зависимости от их количества). Например, группы могут быть такими: закупки, продажи, клиенты, постоянные поставщики, налоги.

Сверяйтесь с налоговой. Удостовериться в отсутствии задолженности можно через неделю после уплаты налога через используемую онлайн-бухгалтерию или личный кабинет на сайте Налог.ру.

Задавайте вопросы. Получить консультацию можно в интернете, на форумах и в соцсетях. Не бойтесь задавать вопросы и узнавать что-то новое, ведь законодательство тоже не стоит на месте.

Следите за календарем. Предпринимателю, самостоятельно ведущему бухгалтерию, приходится держать в голове множество дат. Сроки сдачи отчетности не всегда совпадают со сроками уплаты налогов и взносов в государственные фонды.

Бухгалтер для ИП нужен или нет? Стоит учитывать, что на законодательном уровне иметь его не запрещено.

При открытии собственного бизнеса предприниматель самостоятельно ведёт учёт проделанной работы, в том числе ведёт бухгалтерию и отчитывается перед контролирующими органами. Зачастую ИП находится на системе УСН, с которой легко справится любой человек. Для удобства бизнесменов разрабатываются специальные программы, благодаря которым процесс оформления документации и сдачи отчётов в налоговую службу становится простым занятием.

Самостоятельное ведение бухгалтерии

Находясь на упрощённой системе, предприниматель освобождается от обязанности производить расчёт и оплачивать разнообразные налоги.

Обусловлено это тем, что у ИП имеется только один обязательный налог, который высчитывается несколькими способами:

  1. От размера полученного дохода в процессе работы выплачивается 6%.
  2. От чистой прибыли высчитывается 15% (с дохода отнимают сумму расходов).

Также стоит учитывать, что бизнесмен обязательно ведёт книгу по учёту всех доходов и расходов, которую требуется ежегодно предоставлять ФНС. Подавать документацию нужно в марте до 31 числа. Предприниматель не освобождается от обязанности взносов ФСС и ПФР.

Выполнить подобную работу не так уж сложно, обслуживание ИП главным бухгалтером не требуется, достаточно иметь свободное время и быть грамотным.

При увеличении оборотов и штатных сотрудников требуется уделять больше времени на бухгалтерские вопросы. Нужно знать, что не существует такой программы, которая смогла бы брать во внимание специфику и нюансы работы каждого собственника бизнеса. Если в документации допущена ошибка, то ответственность ложится на бизнесмена, в некоторых случаях предусмотрены штрафные санкции в больших размерах.

Из-за повышения на рынке конкуренции участились случаи перехода с упрощённой на общую систему (ОСНО), вести которую сложнее, при этом необходимо иметь специальные знания в подобной области. Всё это приводит к тому, что предприниматели открывают дополнительную вакансию бухгалтера.

Обязанности специалиста заключаются в ведении и подготовке всей документации, оплате налогов, формировании отчётностей и дальнейшей передаче контролирующим органам.

Выбор бухгалтера

Прибегать к бухгалтерскому обслуживанию для ИП можно в том случае, если предприниматель самостоятельно не справляется и ему требуется помощь квалифицированного специалиста.

Существует несколько вариантов, каждый из которых имеет свои недостатки и преимущества:

  1. Штатный работник. Обязанности бухгалтера прописаны в должностных инструкциях. Нанятый сотрудник занимается документами лишь одной организации и отдаёт все силы на решение возникших вопросов. Бухгалтеру понадобится отдельный кабинет со всем необходимым оборудованием для ведения работы. Относясь к штатному сотруднику, как и остальные, он имеет право на отпуск и больничный. Размер заработной платы полностью зависит от уровня квалификации.
  2. Аутсорсинг. Популярность набирают организации, с которыми заключается договор на оказание услуг по ведению бухгалтерии. Обращаясь к подобным организациям можно быть уверенным в профессионализме сотрудников. К минусу относится тот факт, что нельзя быть полностью уверенным в конфиденциальности. Высокое качество предоставляемых услуг подразумевает соответствующую оплату. Позволить договор бухуслуг с подобными фирмами может не каждый предприниматель.
  3. Приходящий бухгалтер. Для работы нанимается сотрудник, который уже имеет постоянное трудоустройство, но при этом ищет дополнительную подработку либо работает бухгалтером одновременно в нескольких организациях. Работа осуществляется в специально отведённое для этого время, выполняются чётко оговоренные обязанности. Подобные услуги позволит себе любой бизнесмен.

Перед тем, как приступить к выбору специалиста на должность бухгалтера необходимо заранее знать критерии, которым будет отвечать сотрудник, что позволит быстро принять решение.

Для определения уровня профессионализма не помешает ознакомиться с дипломом кандидатов, опытом работы. Лучше выбирать человека, который работал в организации, похожей на вашу, с подобной системой налогообложении (УСН, ОБСО, ЕНВД, патент).

Принятие на работу бухгалтера

Когда деятельность предпринимателя имеет большие масштабы, то стоит отказаться от ведения бухгалтерии удалённо, специалист должен быть штатным. К главным задачам собственника бизнеса при приёме нового сотрудника входит организация и обустройство рабочего места.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Кадровыми формальностями считается:

  • введение в штатное расписание новой должности;
  • подготовка должностной инструкции для бухгалтера;
  • заключение трудового договора;
  • создание приказа о приёме на работу;
  • сделать соответствующую запись в трудовой книжке работника.

После того, как получен ответ относительно того, требуется ли ИП бухгалтер, можно перейти к вопросу: «Может ли у ИП быть в штате главный бухгалтер?» Чтобы на это ответить, нужно знать, что подразумевается под главным бухгалтером.

Обращаясь к законодательству, становится ясно, что предприниматель возлагает обязанности по ведению бухгалтерского учёта главному бухгалтеру либо другому ведущему работнику. При этом необходимо знать, в некоторых сферах предпринимательской деятельности установлены требования, которым специалист обязан соответствовать. Находясь на упрощённой системе налогообложения, бизнесмену предоставляется право вести учёт по проделанной работе самостоятельно.

Если бухгалтер будет являться первым сотрудников у предпринимателя, то бизнесмен встаёт на учёт в пенсионном фонде как работодатель. Предприниматель лично решает, кто ведёт бухгалтерию: главный бухгалтер, бухгалтер или лично.

Подписка на электронный журнал

Электронный журнал Бухгалтерия ИП создан с целью придания удобства в процессе работы. Такой вариант похож на печатное издание. Единственным отличием является формат получения информации и то, что с электронным журналом можно ознакомиться сразу же после выхода, в то время как бумажный вариант только покинет пределы типографии.

К плюсам относится:

  • не требуется ждать доставки журнала;
  • благодаря удобному поиску можно быстро найти необходимую информацию;
  • приобретая подписку на электронный журнал, предоставляется вся нормативно-правовая база, содержащая упомянутую документацию из журнала;
  • благодаря удобным инструментам можно работать с электронной версией так же, как и с печатным изданием. Статьи распечатываются, а также делаются пометки и закладки в процессе ознакомления.

Ни один номер не будет пропущен пользователем благодаря тому, что при выходе на электронную почту приходит уведомление. «Бухгалтерия ИП» – электронный журнал, с автоматическим обновлением всех документов при внесении поправок на законодательном уровне.

Не требуется выделять специальное место для хранения всех выпусков журнала. Для электронной версии предусмотрен архив, где находятся все номера. Если срочно требуется какая-то информация, то достаточно ввести запрос и получить необходимый результат, что позволяет значительно уменьшить время на поиск требуемых для ведения деятельности данных.

Для работы с журналом в режиме онлайн не требуются навыки и установка специальных программных обеспечений. Все что нужно – компьютер и выход в сеть интернет.

Существует интернет-бухгалтерия для ИП. Благодаря специальным программам формировать отчётность и сдавать её в контролирующие органы можно с рабочего места. Всё что требуется, это обратиться в организацию 1С и подобрать сервис, который значительно сэкономит время бухгалтера.

Преимущества договора на оказание услуг по ведению бухгалтерии

Многие предприниматели обращаются к сторонним организациям для получения услуг по ведению бухгалтерского учёта. Заключая договор можно получить ряд преимуществ, главное из которых заключается в том, что нет необходимости нанимать дополнительного сотрудника в штат, а также предприниматель получает помощь квалифицированных специалистов по приемлемой цене. Стоимость оказываемых услуг оплачивается после выполнения работы.

Благодаря тому, что со сторонней организацией подписывается контракт, то они легально совершают финансовые операции с расчётного счёта от имени физического лица, если в этом будет необходимость.

После подписания документов можно быть уверенным в соблюдение всех пунктов, так как:

  • услуги предоставляются согласно пунктам, прописанным в договоре;
  • стоимость услуг является фиксированной;
  • если какие-то работы прописаны в договоре, но по факту они не выполнены, то есть возможность обратиться в суд и требовать компенсации.

Договор на оказание бухгалтерских услуг с ИП оформляется согласно образцу образец 2019 года с указанием всех предоставляемых услуг.

В гражданском кодексе чётко прописано, что договор вступает в силу только после того, как в нём пропишут все обязанности сторон и после этого подпишут. На законодательном уровне отсутствуют нормы и требования, определяющие форму договора на предоставление бухгалтерских услуг. Таким образом, документы оформляются в произвольном порядке.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Для уменьшения рисков, которые встречаются в процессе работы, рекомендуется включать следующие пункты:

  1. Перечислить перечень всех услуг, которые обязан выполнить исполнитель в оговоренный период времени.
  2. Указать срок, в рамках которого выполняются услуги, и предоставляются результаты.
  3. Включить обязанности и право обеих сторон. Например, исполнитель в определённый день осуществляет перевод денежных средств для оплаты труда сотрудников, а заказчик после оплачивает услуги.
  4. Ответственность сторон в случае невыполнения обязательств.
  5. Указать срок действия договора.
  6. Варианты пролонгации и возможно ли это вообще.
  7. Действие конфиденциальности исполнителем в процессе работы.
  8. Порядок для прерывания действующего договора либо внесения корректировок.
  9. Непредвиденные обстоятельства и порядок их решения.

Соглашения на оказания услуг заключаются в письменном виде.

Предметом соглашения выступают следующие услуги:

  1. Проведение выплат для оплаты труда наёмным сотрудникам.
  2. Оптимизация выплат в ФНС.
  3. Ведение учёта в бухгалтерии организации на этапах развития.
  4. Формирование отчётностей и дальнейшая сдача контролирующим органам в установленный срок.
  5. Организация бухгалтерской экспертизы по имеющимся документам.
  6. Прочие услуги.

Как было сказано выше, в процессе подписания договора на оказание услуг следует тщательно подходить к формулировке пунктов, включающих права и обязанности сторон.

Это связано с тем, что:

  1. В обязанности исполнителя входит предоставления всех перечисленных услуг.
  2. Заказчик берёт на себя обязанность своевременно производить оплату по оказанным услугам.

Подробно с необходимостью указывать обязательства сторон можно ознакомиться в Гражданском кодексе – статья 779.

Стоимость сопровождения

Размер оплаты за услуги по бухгалтерскому сопровождению зависит от некоторых факторов.

К ним относят:

  • базовую ставку;
  • процент удержания;
  • доплаты за число сотрудников.

Бухгалтерское сопровождение для ИП включает тарифы на 2019 год в зависимости от системы налогообложения.

Общая система:

  1. Предприниматель не ведёт деятельность – около 2 тысяч рублей.
  2. Количество операций не превышает 10 – до 3 тысяч рублей.
  3. До 30 – от 4 тысяч рублей.
  4. Не больше 60 – от 5 тысяч рублей.
  5. До 100 – не больше 8 тысяч рублей.
  6. Не превышает 150 – от 10 тысяч рублей.
  7. Предел до 200 – до 12 тысяч рублей.
  8. До 250 – от 13 тысяч рублей.
  9. Операций больше 250 – стоимость обговаривается индивидуально.

Упрощённая система с выплатой 15% налога (стоимость в рублях):

  1. Деятельность не осуществляется – 2 000.
  2. Количество операций не превышает 10 – от 2 500.
  3. До 30 – от 3 000.
  4. Не больше 60 – от 4 000.
  5. До 100 – не больше 6 000.
  6. Не превышает 150 – от 6 000.
  7. Предел до 200 – до 9 000.
  8. До 250 – от 12 000.
  9. Операций больше 250 – стоимость обговаривается индивидуально.

Упрощённая система с выплатой 6% налога:

  1. Организация не ведёт работу – 2 000 рублей.
  2. Количество операций не превышает 10 – 2 000 рублей.
  3. До 30 – от 2 000 рублей.
  4. Не больше 60 – от 3 000 рублей.
  5. До 100 – не больше 4 000 рублей.
  6. Не превышает 150 – до 6 000 рублей.
  7. Предел до 200 – до 8 000 рублей.
  8. До 250 – от 10 500 рублей.
  9. Операций больше 250 – стоимость обговаривается индивидуально.

Стоимость отличается от региона, где ведётся деятельность ИП, а также от организации, куда обратился бизнесмен за услугами.

Стоит учитывать, что цены варьируются от уровня конкурентов на рынке услуг.

Журнал доходов и расходов у ИП на упрощенке

КУДиР — источник данных налогового учета

Особенности оформления журнала доходов и расходов

Итоги

КУДиР — источник данных налогового учета

Вне зависимости от того, какой из налоговых режимов применяет в работе ИП, у него отсутствует обязанность ведения бухгалтерского учета (подп. 1 п. 2 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Но вместе с тем ИП должен осуществлять учет данных, необходимых для подтверждения объема получаемого дохода и определения той базы, от которой будет рассчитываться подлежащий уплате налог, т. е. ему нужно вести налоговый учет.

Для этих целей НК РФ предусматривает оформление такого документа, как книга учета доходов и расходов (КУДиР). Существует несколько видов этой книги, предназначенных для использования при определенных режимах налогообложения: ОСНО, УСН, ЕСХН, ПСН. Неактуальна она только при ЕНВД.

Вести КУДиР при УСН и юрлицо, и ИП обязывает ст. 346.24 НК РФ. Причем возникновение этой обязанности не зависит от того, какой из объектов налогообложения выбрал налогоплательщик для расчета налога: «доходы» или «доходы минус расходы».

Форма книги, используемая при УСН, и правила ее оформления утверждены приказом Минфина России от 22.10.2012 № 135н (в ред. от 07.12.2016).

Особенности оформления журнала доходов и расходов

Книга учета доходов и расходов представляет собой журнал, состоящий из титульного листа и пяти разделов, посвященных расшифровке:

  • доходов и расходов, учитываемых при налогообложении, которые разбиваются поквартально и содержат информацию о данных, формируемых нарастающим итогом;
  • расходов, относящихся к ОС и НМА, учитываемых для целей расчета налога в течение налогового периода, с выделением в них данных, соответствующих количеству кварталов эксплуатации в этом периоде;
  • сумм убытков предшествующих лет, которые могут уменьшать налоговую базу;
  • расходов, учитываемых для уменьшения суммы начисленного налога у плательщиков УСН, выбравших объектом налогообложения доходы, с поквартальной разбивкой этих данных;
  • сумм торгового сбора, на который уменьшается налог по УСН при объекте «доходы».

Для ИП, избравшего объектом расчета УСН-налога «доходы минус расходы», обязательны к заполнению 1-й и 2-й разделы. 3-й раздел им будет оформляться при наличии данных по убытку, полученному в предшествующих налоговых периодах. 4-й и 5-й разделы к объекту «доходы минус расходы» отношения не имеют.

Если для расчета УСН-налога выбран объект «доходы», то заполнять придется 1-й раздел в части доходов и 4-й раздел. Разделы 2 и 3 в этом случае оформляться не будут. 5-й раздел заполняется при наличии сумм торгового сбора, уменьшающих налог.

Каждому налоговому периоду (году) должен быть посвящен свой отдельный журнал. Данные в него следует вносить только те, которые имеют отношение к расчету налога. Отражаются они отдельными строчками с соблюдением хронологии событий и указанием ссылок на исходные данные первичных документов.

Журнал может формироваться не только на бумаге, но и в электронном виде. В последнем случае его надо распечатать (не исключая незаполненные разделы) и так же, как книгу, изначально создаваемую в бумажном варианте, прошить, пронумеровать листы, заверить подписью ИП и печатью, если у ИП она есть. При отсутствии данных для заполнения журнал, оформленный надлежащим образом, все равно у ИП должен присутствовать.

Дополнительно по ведению КУДИР см. статьи:

  • «Книга учета доходов и расходов при УСН в 2018 — 2019 годах»;
  • «Как вести книгу доходов и расходов при УСН (образец)?».

Где скачать журнал доходов и расходов

Форма книги, которую необходимо вести при УСН, приведена в приложении № 1 к приказу Минфина России от 22.10.2012 № 135н (актуальная редакция от 07.12.2016), присутствующему во всех справочно-правовых системах. Доступ к этому документу может быть полезен для более подробного ознакомления с правилами заполнения отдельных разделов книги.

А саму форму журнала можно скачать на нашем сайте.

Скачать форму

Итоги

Журнал доходов и расходов — документ, который ИП обязан оформлять не только при УСН, но и при применении других систем налогообложения (кроме ЕНВД). Для УСН этот журнал имеет особую форму, заполняемую с соблюдением общих правил, но с учетом особенностей, определяемых выбранным для расчета УСН-налога объектом.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *