Чек коррекции атол

Содержание

Как сформировать чек коррекции на Атол

Чек коррекции формируется в тех случаях, когда кассир допускает ошибку (пробивает больше или меньше требуемой суммы) или происходит нештатная ситуация (отключение электроэнергии, выход из строя ККТ). В отличие от ордера с признаком расчета «Возврат прихода» или «Возврат расхода», коррекционный документ не содержит данные о товаре или услуге. В статье рассмотрим, как сформировать чек коррекции на онлайн-кассе Атол.

Бесплатная консультация по работе с онлайн-кассой! Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Как распечатать чек коррекции на Атол через драйвер?

При корректировке кассовой операции в налоговую передаются следующие документы:

В акте обязательно указывается дата и сумма корректировки, номер ККМ и сформированного фискального документа (ФД).

В объяснительной записке кассир указывает причину ошибки, модель и номер ККМ, число, номер ордера и сумму.

Со всех трех документов нужно снять ксерокопии и передать их в ФНС. Оригиналы остаются на рабочем месте. Отправить копии нужно раньше, чем налоговики лично обнаружат ошибку. В противном случае придется заплатить штраф.

Оформить чек коррекции можно не только непосредственно на ККМ Атол, но и через драйвер.

Как сделать чек коррекции на Атол через драйвер 10.1.0?

Прежде всего, нужно ПО и установить его на компьютер. По умолчанию оно сохраняется в меню «Пуск». Нужно зайти в него, открыть «Все программы» — «Атол» — «Драйвер ККТ v.10» — «Тест драйвера ККТ».

Чтобы пробить чек коррекции через драйвер 10.1.0 на Атол, следует:

  1. Подключить кассовый аппарат к ПК в момент открытой смены.
  2. Установить отметку напротив «Включено» в открывшемся окне. Слева кликнуть по кнопке «Чек».
  3. Установить «Чек коррекции расхода» (или прихода).
  4. Нажать на «Основание коррекции». Во всплывающем окне указать тип коррекции, дату, описать причину формирования ФД. Подтвердить кнопкой «Ок».
  5. Кликнуть «Открыть чек», ввести сумму корректировки, выбрать «Регистрация» — «Закрыть чек».

После этого выйдет ФД.

Решим любые проблемы с вашим оборудованием! Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Как пробить коррекционный чек на Атол через драйвер 8.16.01?

Скачать ПО 8.16.01 можно . После установки, по умолчанию найти его можно, как и в предыдущем случае, в разделе «Все программы» меню «Пуск».

Чтоб пробить коррекционный чек на Атол через драйвер 8.16.01, нужно выполнить следующее:

  1. Подключить кассу к ПК. В окне, появившемся на экране, установить галочку возле «Устройство включено».
  2. Выбрать режим регистрации, «Войти».
  3. Указать тип документа — «Коррекция прихода» (или расхода).
  4. Нажать «Открытие чека», ввести сумму.
  5. В зависимости от вида корректируемой операции, выбрать «Продажа» или «Покупка».
  6. Указать на «Закр. без сдачи».

Корректировка проводится после открытия и до закрытия смены.

Как пробить чек коррекции прихода на Атол 90Ф?

Сформировать любой фискальный документ можно без подключения кассы к компьютеру. Как пробить чек коррекции прихода на Атол 90 Ф без ПК? Нужно нажать 5 раз на кнопку «Х». На дисплее появится «5 — СП». Затем используется комбинация: «ВВ» — сумма — «ВВ» — «ИТ».

Как сделать чек коррекции расхода на Атол 90Ф?

Процедура не слишком отличается от предыдущей. В инструкции описано, как сделать чек коррекции расхода на Атол 90Ф:

  • Нажать 6 раз «Х».
  • На экране появится надпись «6 — СП».
  • «ВВ» — сумма — «ВВ» — «ИТ».

Процедура проводится в «Кассовом режиме» на том же аппарате, на котором была совершена ошибка.

Реквизиты чека коррекции, сделанного на ККМ Атолл

Распечатать коррекционный ФД можно в любой день после открытия смены, но лучше сделать это сразу после выявления недочета. Оформляется ордер отдельно по каждой ошибочной операции. Только если произошел массовый технический сбой в работе ККТ, допускается пробить общую сумму.

Чек коррекции, выполненный на кассе Атолл, должен соответствовать требованиям ФЗ-54 и содержать следующие обязательные данные:

  • наименование, время, дата формирования и номер документа;
  • ИНН;
  • признак расчета;
  • система налогообложения и другие реквизиты, согласно ст. 4.7 ФЗ-54.

Список дополнительных реквизитов можно найти в Приложении № 1 к приказу ФНС России от 21 марта 2017 г. № ММВ-7-20/229@:

  • ИНН кассира;
  • тип коррекции;
  • основание для проведения коррекции.

Основное отличие коррекционного ордера от обычного ФД, сформированного при продаже, заключается в отсутствии информации о товаре (цена, количество, наименование).

Стоит отметить, что корректировка не потребуется, если ошибка была замечена сразу и клиент не успел уйти. В таком случае нужно выполнить обычный возврат, а затем провести верную операцию.

Подключим эквайринг к онлайн-ККТ за 1 день, «под ключ» Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут. Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Атол 90Ф инструкция кассира

  • Обзор
  • Инструкция кассира
  • Регистрация
  • Программирование
  • Характеристики
  • Ошибки
  • Отзывы
  • Вопрос-ответ

СКАЧАТЬ краткую инструкцию кассира

Порядок работы кассира в течении дня:

  • УТРО: Х — отчет
  • ДЕНЬ: пробитие чеков.
  • ВЕЧЕР: Z- отчет

Клавиатура АТОЛ 90 Ф

Пароли кассиров по умолчанию: от 1 до 16.

Режим оформления кассовых чеков

Утром, перед пробитием первого чека необходимо войти в кассовый режим и открыть смену:

РЕ → 1 → 1 → ИТ → ИТ на дисплее отобразится 0000

Для работы в кассовом режиме обязательно необходимо запрограммировать базу товаров.

Как распечатать кассовый чек прихода:

Пробитие простого чека с фиксированной ценой на товар

код товара → ВВ → ВВ → ИТ

Чек с подсчетом сдачи с фиксированной ценой на товар

код товара → ВВ → ВВ → ПС → сумма покупателя → ИТ

Чек с расчетом стоимости по количеству с фиксированной ценой на товар

количество товара → Х → код товара → ВВ → ВВ → ИТ

Чек с фиксированной ценой на товар по безналичному расчету

код товара → ВВ → ВВ → ПС → 00

Отправка по СМС чека с фиксированной ценой на товар

код товара → ВВ → ВВ → АН → ввести номер телефона (формат числовой, до 16 цифр, например: 89261234567) → ИТ → ИТ

Со свободной ценой на товар:

Пробитие чека со свободной ценой на товар

код товара → ВВ → цена товара → ВВ → ИТ

Чек с подсчетом сдачи по свободной цене

код товара → ВВ → цена товара → ВВ → ПС → сумма покупателя → ИТ

Чек с расчетом стоимости по количеству по свободной цене

количество товара → Х → код товара → ВВ → цена товара → ВВ → ИТ

Чек со свободной ценой на товар по безналичному расчету

код товара → ВВ → цена товара → ВВ → ПС → 00

Отправка по СМС чека со свободной ценой на товар

код товара → ВВ → цена товара → ВВ → АН → ввести номер телефона (формат числовой, до 16 цифр, например: 89261234567) → ИТ → ИТ

Как распечатать кассовый чек расхода:

Чек расхода с фиксированной ценой на товар

Х → Х → Х (на дисплее отобразится 3 — Р ) → ВВ → код товара → ВВ → ВВ → ИТ

Чек расхода с фиксированной ценой на товар по безналичному расчету

Х → Х → Х (на дисплее отобразится 3 — Р ) → ВВ → код товара → ВВ → ВВ → ПС → 00

Расход со свободной ценой на товар:

Чек расхода со свободной ценой на товар

Х → Х → Х (на дисплее отобразится 3 — Р ) → ВВ → код товара → ВВ → цена товара → ВВ → ИТ

Чек расхода со свободной ценой на товар по безналичному расчету

Х → Х → Х (на дисплее отобразится 3 — Р ) → ВВ → код товара → ВВ → цена товара → ВВ → ПС → 00

Как сделать возврат прихода:

Возврат прихода выполняется из кассового режима (по-умолчанию нажать 1 и 1 и ИТ).

Возврат простого чека с фиксированной ценой на товар

ВЗ → код товара → ВВ → ВВ → ИТ

если возникает ошибка Е 000-152, то у Вас в кассе не пробита достаточная сумма: сделайте внесение денег в кассу

Возврат простого чека с фиксированной ценой на товар по безналу

ВЗ → код товара → ВВ → ВВ → ПС → 00

Возврат чека со свободной ценой на товар

ВЗ → код товара → ВВ → цена товара → ВВ → ИТ

ВЗ → код товара → ВВ → цена товара → ВВ → ПС → 00

Как сделать возврат расхода:

Возврат расхода с фиксированной ценой на товар

    Х → Х → Х → Х (на дисплее отобразится 4 — ВР ) → ВВ → код товара → ВВ → ВВ → ИТ
    Х → Х → Х → Х (на дисплее отобразится 4 — ВР ) → ВВ → код товара → ВВ → ВВ → ПС → 00
    Х → Х → Х → Х (на дисплее отобразится 4 — ВР ) → ВВ → код товара → ВВ → цена товара → ВВ → ИТ
    Х → Х → Х → Х (на дисплее отобразится 4 — ВР ) → ВВ → код товара → ВВ → цена товара → ВВ → ПС → 00

Другие кассовые операции:

Оформление кассового чека коррекции прихода

    Х → Х → Х → Х → Х (на дисплее отобразится 5 — СП ) → ВВ → сумма → ВВ → ИТ

Оформление кассового чека коррекции расхода

    Х → Х → Х → Х → Х → Х (на дисплее отобразится 6 — СР ) → ВВ → сумма → ВВ → ИТ

Аннуляция

Для аннуляции чека, до последнего нажатия клавиши ИТ, чек можно отменить полностью, нажав клавишу РЕ

Внесение денег в кассу

сумма внесения → +

Выплата из кассы

сумма выплаты → —

Режим кассовых отчетов

Промежуточный отчет без гашения/X-отчет

Ответы на популярные вопросы об онлайн-кассах

2019 году у владельцев онлайн-касс по-прежнему возникает много вопросов о нюансах пробития чеков, обязательных реквизитах,

особых ФН и необходимости применения ККТ. Ответы на них в нашей статье.

После 1 июля 2019 года появилось несколько новых видов фискальных
документов. Что это за документы и зачем их нужно печатать?

Речь о новых фискальных документах, связанных с системой маркировки товаров. Однако прежде чем рассказать, что произошло

нового, надо рассмотреть перечень старых фискальных документов.

Итак, перечислим до 1 июля 2019 года в перечень фискальных документов входили:

1. Отчет о регистрации.

2. Отчет об изменениях параметров регистрации.

3. Отчет об открытии смены.

4. Кассовый чек.

5. Кассовый чек коррекции.

6. БСО — бланк строгой отчетности (аналогично кассовому чеку, но отличается по признаку способа расчета).

7. БСО коррекции.

8. Отчет о закрытии смены.

9. Отчет о закрытии фискального накопителя (когда ФН заканчивает свой срок службы).

10. Отчет о текущем состоянии расчетов.

11. Подтверждение оператора (документ от ОФД о том, что данные приняты на хранение о отправку в ФНС).

Новые фискальные документы:

1. Запрос о коде маркировки (в начале процесса, формируется на кассе).

2. Уведомление о реализации маркированного товара (при завершении продажи, формируется на кассе).

3. Ответ на запрос (начало процесса, формируется со стороны оператора маркировки).

4. Квитанция на уведомление (при завершении продажи, формируется оператором).

Все новые фискальные документы идут в электронном виде, формируются автоматически, исходя из возможностей фискальных

документов и фискального накопителя. Сейчас современные фискальные накопители пока не могут сформировать новые документы.

Поэтому ожидается постепенная замена всего парка фискальных накопителей на новые.

Фискальные накопители для маркировки

Фискальные накопители, которые есть в продаже на текущий момент 2019 года, не имеют возможности полноценно работать с маркировкой.

Однако уже начинается эксперимент с легкой промышленностью — под маркировку попадают сотни тысяч магазинов одежды по всей

России. Надо ли где-то искать и закупать специальные ФН? Или можно работать со старыми образцами?

Изменения в закон, связанный с маркировкой товаров и использованием онлайн-касс для этого, приняты только 26 июля 2019 года.

Согласно им, существует переходный период:

1. До 6 августа 2020 года производители фискальных накопителей могут выпускать ФН, не соответствующие требованиям по

маркировке.

2. К 6 августа 2021 года фискальные накопители, не поддерживающие новые фискальные документы по маркировке, будут

исключены из реестра.

3. С 6 августа 2021 года и до конца срока годности ФН магазины могут применять фискальные накопители, которые не

поддерживают маркировку, но не смогут зарегистрировать их. То есть если у вас остался старый ФН, но надо его успеть

зарегистрировать 5 августа 2021 года.

Как пробить чек на зачет аванса в выходной день

Когда мы получили предоплату за услугу, то выбиваем чек о предоплате 100%. Однако после оказания услуги необходимо пробить

чек зачета аванса. Что делать, если услуга оказывается одним днем, и выпадает на субботу и воскресенье? Когда надо выбивать чек –

выходной день или позже?

Действительно, после выдачи чека о предоплате (авансе), следует пробить чек на зачет аванса после оказания услуги.

Если услуга оказывается в выходной день, то можно пойти двумя путями:

1. организовать процесс работы так, чтобы кассир был в компании;

2. настроить с помощью кассовой программы автоматизацию выдачи чеков на зачет аванса в конкретную дату.

Расчет на предоставление займа – в каких случаях используют этот
признак способа расчета?

Когда нужно пробивать чек с признаком способа расчета «предоставление займа»?

Если покупатель вам не отдал средства, а вы уже начали оказывать ему услугу или отпустили товар, то необходимо выбить чек с

признаком способа расчета «предоставление займа для оплаты товаров, работ, услуг».

Когда продавец получил деньги от покупателя, то это тоже расчет. Поэтому для завершения сделки необходимо выдать чек на

погашение займа.

Чек при взаимозачете с сотрудниками: нужна ли онлайн-касса?

Взаимозачет с сотрудниками: в каких случаях чек не нужен? Примеры: покупка телефона сотруднику, командировочные расходы.

Если выдача аванса на командировочные расходы, то чек не требуется.

Если мы определим, что удержание зарплаты работника происходит в рамках трудового законодательства, то применение кассовой

техники не требуется, следовательно, чек не нужен.

При этом покупка телефона с удержанием из заработной платы сотрудника требует выпуск кассового чека.

Нужен ли кассовый чек при удержании с зарплаты работников за
питание?

Требуется ли кассовый чек при удержании из зарплаты за питание сотрудников в столовой? Ситуация такая: организация «А»

заключила договор с организацией «Б» на питание сотрудников организации «А» в столовой организации «Б». Сотрудники в момент

посещения столовой ничего не платят, но в течение месяца сумма накапливается и возмещается затем из зарплат сотрудников.

Должна ли организация «Б» выдавать чеки?

Организация «Б» при каждой покупке в столовой сотрудниками организации «А» должна выдавать чек на предоставление займа, как

требует это законодательство.

При этом организация «Б» должна вести учет и в итоге предоставить сумму к оплате организации «А» в конце месяца. Чек при данном

расчете не требуется, так как его не следует выдавать при безналичном расчете между организациями.

Далее организация «А» согласно договору с работниками удерживает из зарплаты средства, но чек за это также не выдается, если

такое питание предусмотрено договором.

То есть онлайн-касса должна быть только в организации «Б», которая выдает чек на отпуск товара.

Иное встречное предоставление по закону 54-ФЗ

Иное встречное предоставление – что в 54-ФЗ понимается под этим? В законе отмечено, что 54-ФЗ предполагает применение ККТ в

случае иного встречного предоставления, однако не конкретизирует ситуацию. Например, необходимо ли применять ККТ при

взаимозачете между юридическими лицами?

Позиция ФНС по этому вопросу уже сформирована. Ее планируют направить в Минфин на согласование.

Позиция ФНС по иному встречному предоставлению по закону 54-ФЗ выглядит таким образом:

1. если расчет между организациями осуществляется банковским переводом или другим способом, не включающим наличные

деньги или банковскую карту, то применение онлайн-кассы не требуется;

2. если расчет между организациями осуществляется наличными или банковской картой, то необходимо применение ККТ, так как

это фактически получается расчет с физлицами.

ИНН покупателя в чеке – реквизит обязательный или рекомендуемый?

В 54-ФЗ не очень четко прописана норма указания такого реквизита, как ИНН покупателя в чеке. Он обязательный или

рекомендуемый?

У нас есть закон, который определяет, что если клиентом является организация, необходимо выдать кассовый чек с реквизитом.

Если организация является клиентом, то реквизит обязательный.

ИНН покупателя-клиента включается в состав кассового чека при:

выплате выигрыша в лотерею;

страховой выплате.

Если вдруг у клиента-физлица нет ИНН, то ИНН можно в этом случае не указывать, заменив паспортными данными.

Периодическая дистанционная торговля: применение онлайн-кассы
2019

Мы не являемся курьерской фирмой, но услуги по доставке груза на дом покупателю изредка оказываем. Можем ли мы принимать

наличные деньги у покупателя при доставке? И отправлять электронный чек покупателю, используя онлайн-кассу из офиса? Или в

нашем случае онлайн-кассу надо перерегистрировать для разносной торговли?

Кассу, которая стоит у вас в офисе, применять можно. Перерегистрировать ее для разносной торговли не нужно. Есть норма в 54-ФЗ о

применении онлайн-кассы не в месте расчета при разносной торговле.

Если вы доставляете комплектующие на дом покупателю, и он рассчитывается наличными средствами, то можно использовать онлайн-

кассу, которая позволяет направлять покупателю-клиенту чек в электронном виде.

Или вы можете показать покупателю-клиенту QR-код и предоставить возможность считывания QR-кода клиенту.

Могу ли я закрыть смену онлайн-кассы раньше?

Могу ли я закрыть смену на онлайн-кассе за час до конца рабочего дня, если понимаю, что расчетов больше не предвидится?

Да, конечно. Более того, если вы понимаете, что расчетов в этот день вообще не будет (например, магазин закрыт на инвентаризацию),

то можете не открывать смену. Если же вы закрыли смену на онлайн-кассе за час до конца работы, а расчет в это время поступил, вы

можете открыть смену, выбить чек и закрыть смену.

Смена в ККТ не обязательно должна совпадать с рабочим днем.

ФН для работы с маркировкой

Неясно по поводу особых фискальных накопителей, которые обещали выпустить для работы с маркированными товарами в 2019

году. Они уже есть в продаже? И как их отличить от обычных?

Пока специального фискального накопителя для работы с маркировкой в продаже нет. Идет разработка модели. По законодательству у

производителей фискальных накопителей есть еще два года до их выпуска.

Мы следим за изменением ситуации на рынке и как только подобные фискальные накопители для маркировки появятся в реестре ФНС, мы сообщим.

Чек коррекции: когда используется?

Актуально на: 22 августа 2018 г.

Кассовый чек – это первичный учетный документ, который сформирован в электронной форме или отпечатан с применением ККТ в момент расчета между пользователем и покупателем (клиентом) и содержит сведения о расчете, подтверждает факт расчетов и должен соответствовать требованиям законодательства РФ о применении ККТ (ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Мы рассказывали в нашей консультации о реквизитах чека ККТ, в т.ч. о тех, которые станут обязательными с 01.07.2019. А что понимается под чеком коррекции и когда он используется?

Кассовый чек коррекции по 54-ФЗ

Что такое чек коррекции и когда он используется, указано в п. 4 ст. 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Указывается, что кассовый чек коррекции формируется пользователем в целях исполнения обязанности по применению ККТ в случае осуществления ранее таким пользователем расчета без применения ККТ либо в случае применения ККТ с нарушением требований законодательства РФ.

Кассовые чек коррекции формируется для корректировки ранее произведенных расчетов после формирования отчета об открытии смены, но не позднее формирования отчета о закрытии смены.

Иными словами, если организация или ИП, обязанные применять онлайн-ККТ, не пробили чек в момент расчетов, выявленное позднее нарушение должно быть исправлено путем создания чека коррекции. Аналогично, коррекция чека в онлайн-кассе необходима тогда, когда, скажем, чек ККТ был первоначально пробит на кассовой технике, не включенной в реестр ККТ.

При этом необходимо, чтобы фискальный накопитель, используемый в ККТ, позволял формировать итоговые сведения о кассовых чеках коррекции для формируемых отчетов о закрытии смены, отчета о закрытии фискального накопителя и отчетов о текущем состоянии расчетов (п. 1 ст. 4.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Важно иметь в виду, что закон не обязывает для формирования кассового чека коррекции использовать именно ту ККТ, которая не была применена либо при применении которой был совершен некорректный расчет (Письмо ФНС от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240@).

Обращаем внимание, что формировать чек коррекции, например, при возврате товара покупателем не нужно. Для этого случая применяется чек с признаком расчета «возврат прихода».

Иногда возникает вопрос: а чек коррекции возврат прихода когда используется?. Чек коррекции формируется только с признаками расчета «приход» или «расход».

Чек коррекции – как пробить

Мы указали выше, в каких случаях применяется чек коррекции в онлайн-кассах. При этом необходимо соблюдать, чтобы в пробиваемом чеке коррекции имелись обязательные реквизиты. К ним относятся (п. 5 ст. 4.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ):

  • наименование, номер, дата и время фискального документа (при электронной форме вместо наименования фискального документа указывается код формы документа);
  • Ф.И.О. лица, уполномоченного на формирование фискального документа (за исключением случая, когда используются автоматические устройства для расчетов);
  • наименование пользователя и его ИНН;
  • регистрационный номер ККТ;
  • заводской номер фискального накопителя;
  • место (адрес) осуществления расчетов;
  • фискальный признак документа;
  • фискальный признак сообщения (за исключением случая печати фискального документа на бумажном носителе).

При этом в случае формирования кассового чека коррекции в отношении расчета, ранее произведенного без применения ККТ, такой чек должен также содержать реквизиты, соответствующие расчету, который был произведен без применения ККТ (дата, наименование товара, работы, услуги, адрес расчета и другие реквизиты в соответствии с Приказом ФНС от 09.04.2018 № ММВ-7-20/207@).

Если формат фискальных документов версии 1.05 и ниже

Если применяется формат фискальных документов версии 1.05 (или ниже), для исправления ошибки в виде некорректно сформированного кассового чека кассовый чек коррекции не применяется.

Поэтому пользователю, например, при корректировке кассового чека с признаком расчета «приход» нужно сформировать идентичный некорректному кассовый чек с признаком расчета «возврат прихода», в котором отразить фискальный признак некорректно сформированного кассового чека, а затем сформировать корректный кассовый чек с признаком расчета «приход». Аналогичным способом корректируется ошибочный кассовый чек с признаком расчета «расход».

Если необходима корректировка расчета, ранее произведенного без применения ККТ, формируется кассовый чек коррекции с признаком расчета «приход» или «расход» и иными реквизитами, предусмотренными для указанной версии форматов фискальных документов (Письмо ФНС от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240@).

Чек коррекции поможет уйти от ККТ-ответственности

Напомним, что неприменение ККТ, использование ее с нарушениями требований законодательства, ненаправление покупателю кассового чека в электронной форме или непередача его на бумажном носителе грозит пользователю ККТ административной ответственностью (ч.ч.2, 4, 6 ст. 14.5 КоАП РФ). При этом для освобождения от ответственности важно не просто пробить чек коррекции, но и обеспечить в нем достаточность сведений, позволяющих точно идентифицировать конкретный расчет, в отношении которого применяется корректировка, например, в форме указания фискального признака документа, ранее некорректно сформированного с применением ККТ.

Напомним, что согласно примечаниям к ст. 14.5 КоАП РФ от ответственности за указанные выше нарушения может быть освобождено лицо, которое добровольно в письменной форме заявило в ИФНС о неприменении ККТ, о применении ККТ, которая не соответствует установленным требованиям, либо о применении ККТ с нарушением порядка регистрации, порядка, сроков и условий перерегистрации ККТ, если такое лицо добровольно исполнило до вынесения постановления по делу об административном правонарушении обязанность по применению ККТ и при этом соблюдены в совокупности следующие условия:

  • на момент обращения лица с заявлением налоговый орган не располагал соответствующими сведениями и документами о совершенном административном правонарушении;
  • представленные сведения и документы являются достаточными для установления события административного правонарушения.

Как исправить ошибку в фискальном чеке

Специалисты ФНС России разъяснили, как исправить ошибку, допущенную в распечатанном фискальном чеке. Оказывается, для этого нужно пробить кассовый чек коррекции или возвратный документ. Все бухгалтеры и продавцы должны знать, как это сделать.

Иногда при реализации товара покупателю кассир может допустить ошибку. От этого, как известно, никто не застрахован, главное — ошибки нужно исправлять. О том, как исправить неточную информацию в фискальном чеке, обнаруженную кассиром или покупателем, а также о том, как пробить чек коррекции, рассказали специалисты ФНС. Это особенно актуально в связи с применением контрольно-кассовой техники, которая передает в режиме онлайн данные обо всех операциях в налоговые органы. Мы собрали рекомендации налоговиков и законодательные нормы по этому поводу в этом материале.

Какая ошибка может быть в фискальном чеке

Ошибок, которые может допустить кассир при оформлени покупки, не так много. В их число, в частности, входит:

  • неверное указание формы расчета в чеке: «наличными» вместо «электронными» или наоборот;
  • неверно пробитая стоимость товара;
  • неверное количество товара.

Налоговики считают, что исправлять такие ошибки обязательно сразу же после их обнаружения. Иногда для этого предназначен чек коррекции. 54 ФЗ предусматривает такую возможность, но не дает четкого алгоритма действий по этому поводу. Ведь кроме корректирующего чека существует еще и кассовый чек на возврат. К сожалению, продавцы, да и бухгалтеры, часто путают эти понятия. Возвратный документ применяется в том случае, когда покупатель хочет вернуть товар и получить обратно деньги, или если кассир по случайности указал неправильную цену товара. Корректирующий же нужен при выявлении излишков денежных средств, например, когда сумма операции в ККТ оказалась занижена или не была включена в нее совсем. Налоговая автоматически считает, что в этой ситуации существует неоприходованная выручка, поэтому корректирующий чек нужно пробивать только в крайних случаях.

Как исправить ошибку в чеке

Предположим, что покупатель внес за покупку наличные средства, а кассир пробил чек, как при оплате пластиковой картой. В этом случае как раз необходимо пробить новый документ, но не чек коррекции. Онлайн-касса при этом уже передала информацию о совершенной операции в налоговые органы, и данные записались на фискальный накопитель. Поэтому новым чеком кассиру нужно отменить операцию, он по сути будет являться возвратным. В нем необходимо указать признак расчета «возврат прихода». Этот фискальный документ должен содержать те же данные, что и первичный, включая неверную форму расчета «электронными», а также его фискальный признак. Это позволяет аннулировать неверную операцию. После чего кассир сможет выбить новый правильный чек с признаком расчета «приход». Покупатель в этом случае должен получить оба документа: возвратный и исправленный. Однако старый, ошибочный чек требовать назад не нужно.

В интервью Главной книге специалист ФНС разъяснила, что в чеке коррекции могут быть только признаки расчета «приход» и «расход». Признаки «возврат прихода» и «возврат расхода» можно указывать только в чеках на возврат товара. Кстати, если кассир ошибся в стоимости товара и пробил покупателю товар дороже, чем он стоит, например 300 рублей вместо 200, он как раз должен оформить фискальный документ на возврат с признаком «возврат прихода», а потом заново пробить товар по правильной цене. Так следует действовать, если неточность была обнаружена сразу. Если же излишки денег в кассе и неверная сумма в чеке обнаружились в конце смены, то он должен будет оформить корректирующий документ с признаком «приход», а также написать объяснительную по поводу излишков в кассе.

Однако исправление любого рода может потребоваться не только в день совершения покупки, но и через несколько дней. Ведь допущенная ошибка может быть обнаружена позже, если покупатель принесет некорректный документ. Открыв смену нового для, пользователь онлайн-ККТ может пробить чек коррекции или возврата за любую дату (например, если смена открыта 20 августа, а исправить ошибку нужно за 3 марта). В этом случае дата роли не играет и нужно точно так же оформить через чек коррекции возврат прихода. Когда используется онлайн-ККТ, это дает возможность скорректировать любую неточность или оплошность.

Недостача или лишний товар

Ситуация, когда кассир ошибся с суммой товара и взял с покупателя меньше положенного, никаким корректирующим чеком не оформляется. В этом случае возникает недостача, причину которой должно установить служебное разбирательство. Ведь если фактически денег в кассе оказалось меньше, чем по чеку, руководство организации должно понять, идет речь об ошибке кассира или о противоправных действиях.

Другая ситуация может возникнуть, если кассир случайно пробьет лишний товар покупателю. В этом случае ему также не нужно оформлять чек коррекции. Онлайн-касса позволяет оформить просто фискальный документ о возврате, как в той ситуации, когда покупатель решил вернуть товар сам. Аналогичная ситуация возникает при ошибочно оформленной покупке, которой не было в реальности. Например, если это произошло во время обучения персонала или настройки кассы. Здесь также нужно использовать признак «возврат прихода».

Кстати, «возврат расхода» обычно не используется в торговле. Его надо применять разве что в комиссионных магазинах, когда клиент хочет получить обратно принадлежащий ему товар, а в ответ возвращает деньги.

Операции по старой кассе

Еще одна интересная ситуация в плане внесения поправок в фискальные данные складывается, когда в магазине временно работала ККТ старого образца, поскольку онлайн-кассы не было в наличии у поставщиков. Нужно ли после установки онлайн-ККТ пробить чек коррекции на всю сумму, которая была получена от клиентов за время отсутствия кассы нового образца? Налоговики считают, что в этом случае не нужен корректирующий документ. Однако если организация все же решит его оформить, правильно будет пробить каждую операцию отдельно, а не общей суммой. Это значит, что количество корректирующих документов не должно отличаться от числа расчетов с покупателями.

Как пробить чек коррекции

Очевидно, что для разных моделей кассовой техники порядок оформления корректирующего документа отличается. Например, на кассовом аппарате Атол-90ф нужно нажать клавишу Х, затем выбрать тип кассового чека и нажать ВВ. Потом необходимо ввести сумму и вновь нажать ВВ. Закрывает операцию нажатие клавиши ИТ. На других моделях ККТ порядок действий будет отличаться.

Передача данных в ФНС

Самое главное, о чем нужно помнить: чек коррекции является фискальным документом. Он в обязательном порядке автоматически передается в орган ФНС, как и все остальные кассовые операции. Поэтому налоговый орган имеет полное право потребовать разъяснения по нему. В связи с этим недостаточно просто скорректировать ошибочную операцию, особенно если она была связана с тем, что кассир забыл что-то пробить. В обязательном порядке необходимо составить оправдательный документ. Это могут быть акт, объяснительная или служебная записка с пояснениями ситуации. У документа обязательно должны быть:

  • дата и время операции;
  • порядковый номер;
  • причины ошибочных действий кассира.

Оправдательные документы, на которые ссылаются чеки коррекции, лучше хранить, чтобы иметь возможность предъявить их в налоговые органы по первому требованию.

Если был зафиксирован, а потом исправлен факт продажи без применения ККТ, лучше всего сразу же сообщить об этом в ФНС. Это можно сделать лично или через личный кабинет ККТ на официальном сайте службы. Это позволит избежать штрафа. Ведь из характера корректирующего документа налоговая все равно узнает о факте неиспользования ККТ при расчете с покупателем. Кроме того, это может стать известно из других источников. В этом случае налоговики могут направить организацию предписание, и придется давать объяснения и предъявлять документы. Если же налоговики направили такое предписание, а коррекционного документа на этот случай нет, то его обязательно нужно оформить, а в основании указать реквизиты предписания ФНС.

Больше информации о требованиях ФНС и порядке применения онлайн ККТ можно получить в специальном разделе на PPT.ru

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *