ЕГАИС для леса

Содержание

Теперь без регистрации в ЛесЕГАИС не получится приобрести, реализовать, илу совершить иную сделку даже с деревянными досками и дровами, которые являются пиломатериалами, включенными в определенный перечень.

Что такое ЛесЕГАИС

Необходимость регистрации сделок с древесиной и оформления электронных деклараций появилась еще в 2015 году. С этого периода при продаже или покупке леса у каждого из участников сделки возникают обязательства по предоставлению электронных деклараций оператору ЛесЕГАИС (ч.1 ст. 50.5. Лесного кодекса РФ). Не распространяется это требование только на покупателей физлиц.

ЛесЕГАИС это единая государственная автоматизированная информационная система предназначенная, непосредственно для автоматизации государственного контроля сделок с лесом. Отчетность в ЛесЕГАИС передается через интернет в электронном виде, при этом дублировать и заполнять бумажные копии отчетов не нужно.

📌 Реклама Отключить

Для оформления и отправки отчетности в ЕГАИС, не требуется покупатель отдельно специальное программное обеспечение. Декларация предоставляется в онлайн режиме через интернет после регистрации на сайте lesegais.ru. Пошаговая инструкция по порядку регистрации есть на этом портале.

Что изменилась в 2017 году

С 1 июля 2017 года расширен перечень видов древесины, на которые распространяются требования по обязательному декларированию сделок. В частности в расширенный перечень включена продукция первичного лесопиления (пиломатериалы, дрова, брусья, шпалы, доски, хлысты и т.д.). Полный перечень приведен в Разъяснениях Правительства РФ от 13 июня 2014 г. № 1047-р.

По задумке чиновников расширение перечня продукцией первичного лесопиления нацелено на доказательство законности ее происхождения, а также на ужесточение мер по пресечению незаконных сделок с древесиной и пиломатериалами.

📌 Реклама Отключить

Кто предоставляет отчетность

Организации и предприниматели, осуществляющие сделки с древесиной и пиломатериалами по перечням, отправляют оператору ЕГАИС декларацию. Причем распространятся данное требование и на розничную торговлю с физлицами.

А вот граждане, покупающие древесину или совершающие с ней иные сделки, предусмотренные ГК РФ, никуда отчитываться не должны.

Форма декларации и инструкция по ее заполнению утверждены постановлением Правительства РФ от 06.01.15 № 11.

Когда и как предоставлять отчетность

Если организация или ИП, являющиеся участниками оборота древесины, не имеют доступа на ЛесЕГАИС, им необходимо зарегистрироваться в системе (получить логин и пароль). После регистрации на портале появляется возможность подавать декларации и регистрировать сделку.

Следующим шагом нужно задекларировать договор. На регистрацию договора у участника сделки есть пять рабочих дней с момента заключения договора (или оформления доп. соглашения к нему), но не позже одного рабочего дня до момента отгрузки (п. 3 ст. 50.5 Лесного кодекса РФ).

📌 Реклама Отключить

Отдельная декларация оформляется онлайн под каждый договор всеми сторонами сделки. Т.е. поставщик со своей стороны регистрирует договор в ЛесЕГАИС, одновременно это делает и покупатель. При этом декларация оформляется на общую сумму договора, даже если поставок по накладным будет несколько, и осуществляться они будут разными датами.

После этого к сданной декларации оформляются отчеты. Они заполоняются раз в месяц, в них необходимо показать оборот фактических состоявшихся поставок за месяц, по всем накладным. Например, договор заключен в июле, поставки будут осуществляться ежемесячно с июля по октябрь. Декларация оформляется на всю сумму договора, а отчеты заполняются ежемесячно на оборот месяца, в результате система суммирует отчеты всех месяцев и они совпадут с суммой изначально отправленной декларации.

📌 Реклама Отключить

Нулевой отчет

На примере, приведенном выше, если в каком-то из месяцев действия договора, допустим в сентябре, не было поставки, за этот месяц сдается нулевая форма отчета. Затем продолжив отгружать или приобретать по задекларированному договору древесину в октябре, отчет предоставляется содержащий данные по отгрузкам этого месяца.

Договоры, заключенные до 1 июля 2017 г. — переходный период

Покупатель и продавец должны подавать в ЕГАИС декларации о сделках с древесиной для регистрации и получения от ЕГАИС номера декларации о сделках с древесиной, который вносится в сопроводительный документ на транспортировку древесины.

Предположим, что договор на поставку пиломатериалов заключен в июне 2017 года, а поставка по нему начала осуществляться только с июля 2017 г. Возникает вопрос, нужно ли декларировать данный договор? Нормативные акты не содержат прямого ответа на этот вопрос. Но в частных разъяснения чиновники рекомендует такой «переходный» договор задекларировать и в дальнейшем в сопроводительных документах указывать номер этой декларации.

📌 Реклама Отключить

С «переходными» договорами возможны проблемы с пропуском даты декларирования договора (в течение пяти рабочих дней с момента заключения договора). Чтобы избежать споров с контролерами, старые договоры рекомендуется закрыть, подписав к ним дополнительные соглашения. При этом начиная с июля 2017 года оформлять новые договоры и отчитываться по ним в соответствии с описанным порядком.

Заключение дополнительного соглашения к договору

Дополнительное соглашение приравнивается к заключению договора. Согласно имеющимся разъяснениям сведения о дополнительных соглашениях к договорам следует представлять в ЛесЕГАИС в установленный срок после подписания дополнительного соглашения к договору.

Необходимость предоставления сопроводительных документов при транспортировке

Форма сопроводительного документ на транспортировку древесины, а также правила ее заполнения утверждены постановлением Правительства РФ от 21.06.2014 г. № 571. 📌 Реклама Отключить

Скачайте форму сопроводительного документа на транспортировку древесины.

Нормативными актами не установлено количество экземпляров сопроводительных документов, которые требуется оформить участникам сделки. Из буквального толкования норм следует, что должен быть заполнен, как минимум один экземпляр документа под каждую перевозку. При этом если участников сделки несколько, например, несколько перевозчиков, логично, если отдельный экземпляр получит каждый (ст. 50.3 Лесного кодекса РФ).

При этом сопроводительный документ заполнятся под каждую транспортировку, если например, их было несколько в месяце.

Виды перевозки и сопроводительные документы

Сопроводительный документ в обязательном порядке следует оформлять при любом виде перевозки (автомобильным, железнодорожным, водным или иным транспортом). 📌 Реклама Отключить

Не оформлять документ можно только при перемещении по собственной территории организации в пределах одного комплекса. Если же собственник повезет собственный груз за пределы одного своего структурного подразделения в другое или на пилораму, то возникают обязательства по оформлению сопроводительного документа на перевозку, не смотря на то, что перевозиться будет своя древесина или пиломатериалы.

Сделки с физлицами

Отчетность в ЛесЕГАИС предоставляется по всем сделкам с древесиной и пиломатериалами, в том числе заключенных с гражданами не имеющими статуса ИП ( ч. 9 ст. 50.6 Лесного кодекса РФ). Это означает, что осуществив сделку с физлицом ее необходимо также декларировать. Вследствие чего возникает необходимость запрашивать у гражданина его паспортные данные.

Граждане, купившие древесину для личных нужд не должны заполнять сопроводительный документ на транспортировку, но в случае проверки им необходимо предъявить документ о переходе права собственности на лес или пиломатериалы.

📌 Реклама Отключить

Ответственность

Предусмотрена административная ответственность ст. 8.28.1 КоАП РФ за нарушения порядка оформления сделок с древесиной.

Обратите внимание, административное наказание по всем ниже перечисленным нарушениям и сумма штрафа определяется только решением суда.

Так, при отсутствии сопроводительного документа на транспортировку древесины влечет наложение штрафа:

  • на должностных лиц в размере — от 30 000 руб. до 50 000 руб. с конфискацией древесины и (или) транспортных средств, являющихся орудием совершения административного правонарушения, либо без таковой;
  • на юридических лиц — от 500 000 руб. до 700 000 руб. с конфискацией древесины и (или) транспортных средств, являющихся орудием совершения административного правонарушения, либо без таковой.

Ответственность за не сдачу деклараций или предоставление в них заведомо ложной информации, также наказывается штрафом: 📌 Реклама Отключить

  • на должностных лиц в размере — от 5 000 до 20 000 руб.;
  • на ИП — от 7 000 до 25 000 руб.;
  • на юридических лиц — от 100 000 до 200 000 руб.

Для того чтобы не пришлось, в суде доказывать, например, что сведения в декларацию включались не заведомо ложные, к оформлению декларации и сопроводительных документов необходимо подойти ответственно, что позволит не допустить ошибку в спешке или по невнимательности.

Свой бизнес: продажа леса

* В расчетах используются средние данные по России 10 000 000 ₽

Минимальный стартовый капитал

127,500 ₽

Чистая прибыль

25%

Рентабельность

Бизнес на продаже леса считается весьма прибыльным направлением, спрос на древесину не снижается практически никогда, и поэтому реализатор всегда имеет возможность зарабатывать немалые деньги. Древесина нужно огромному количеству предприятий, самые простые примеры – это строительные организации и предприятия по производству мебели. Конечно, могут быть сезонные колебания, но предприниматель, чей бизнес развит и имеет постоянных потребителей, очень редко оказывается нерентабельным.

Однако нужно и понимать, что заниматься этим направлением желает немалое количество людей, а значит бывает трудно получить в пользование участок леса, а ведь лесонасаждения в своём подавляющем большинстве принадлежат государству, и лишь власти могут решить, кому отдать в пользование тот или иной клочок земли. Есть и некоторые другие проблемы в реализации этой бизнес идеи, к примеру, существует стереотип, согласно которому данный бизнес криминализирован и даже в наше время, что повышает риски предпринимателя.

Организация бизнеса по продаже древесины

Первым делом необходимо зарегистрироваться как субъект предпринимательской деятельности. Однако только в том случае, если торговля лесом будет проходить не только на территории России, то нужно обращаться в Минпромторг, где будет выдана лицензия на таможенное оформление грузов, которые включают в себя пиломатериалы, древесину и тому подобные товары.

Вообще международная торговля в этом направлении – достаточно сложное направление, так как лицензия выдаётся только на определённые породы древесины, на конкретные объёмы, а также на ограниченный срок, при этом нужно понимать, что здесь в большей степени действует не общегосударственное законодательство, а местное, поэтому есть смысл сразу обратиться за помощью к юристу. Впрочем, при работе только по России тоже есть свои условия. А именно – в настоящий момент предприниматель не имеет права приобрести лесной участок в собственность для эксплуатации его в качестве источника получения древесины, сегодня все предприятия, занятые в этой сфере, берут участки в аренду у государства, правда, срок этой аренды может достигать 49 лет.

Именно в этом состоит первая и, пожалуй, главная сложность организации этого бизнеса – в получении участка для работы. Правда, стоит заметить, что в последнее время правительство рассматривает возможность продажи лесных участков предпринимателям под вырубку, но если и будет принят такой закон, то ещё неизвестно на каких условиях. С другой стороны, даже взяв участок в аренду, можно рассчитывать на нормальную прибыль.

Регистрация предприятия по продаже леса

Остановимся на этом чуть более подробно. Итак, предприниматель после регистрации имеет право участвовать в аукционах, которые, как правило, проводят местные ведомства по лесным ресурсам (к примеру, Министерство лесного хозяйства нужной области). Сам предприниматель может найти подходящее для него место и подать запрос на получение участка, но далеко не факт, что власти будут заинтересованы его предложением; и даже если участок действительно будут готовы отдать в аренду, аукцион на него всё равно будет назначен.

На самом первом этапе возникает первая сложность – получить часть леса имеют права не только предприниматели, которые собираются заниматься валкой леса, но и те, которые собираются использовать его в других целях. Например, особенно благосклонно власти относятся к тем бизнесменам, которые собираются использовать лес как рекреационную зону. Тем более, к участникам торгов предъявляются особые требования – пользователь обязан не просто эксплуатировать предоставленную ему землю, но и заботиться и ухаживать за лесом. В нашем случае это обязательство после валки деревьев восстановить целостность леса новыми насаждениями, которые также после того, как вырастут, могут быть использованы в качестве источника древесины; этакий непрекращающийся круговорот, и власти заинтересованы в том, чтобы он был непрекращающимся, а не чтобы после предпринимателя осталась голая местность.

Причём предпринимателю ещё необходимо выбирать участок в зависимости от собственных возможностей и простого удобства – по понятным причинам наиболее ценятся те участки леса, которые находятся не в чаще. Также немаловажным фактором выбора является наличие ценных пород древесины, хотя, конечно, на почти все деревья есть спрос (на одни – из-за качеств, на другие – из-за дешевизны).

Стоимость участка как раз и зависит от всех этих факторов, а также от плотности насаждений – к примеру, редкий лес обойдётся в разы дешевле, чем густой, что, в общем-то, естественно. Тут есть и местные особенности – в каком-то регионе может повезти получить участок в аренду на относительно выгодных условиях, а где-то придётся отдавать немалые деньги ежегодно. Бюрократическая волокита и здесь очень серьёзная – аукционы проводятся государственными предприятиями, могут оформляться и длиться очень долго, так что нужно иметь в резерве несколько месяцев. Причём не всегда удаётся сразу выиграть тот или иной аукцион, желающих всегда достаточно, да и сами власти могут предъявлять очень уж серьёзные требования – то есть они скорее откажут вообще всем участникам аукциона, чем выдадут разрешение хоть кому-то. В разных регионах в зависимости от политики и особенностей климата цена может меняться в несколько раз, однако чаще всего она определяется не размером участка, а именно плотностью насаждений.

И породами деревьев. Но если пытаться привести всё к усреднённым цифрам, то получим около 15-20 тысяч рублей за один гектар в год. Повторимся – это очень и очень грубый расчёт, так как вполне можно найти предложения и за 5 тысяч рублей, и за 50 тысяч (а иногда и того больше). В общем-то, тут каждый предприниматель предварительно оценивает потенциал сдаваемого в аренду участка (проверяется плотность деревьев, их качество). Есть предложения и на относительно небольшие участки (до одного гектара), и на участки немалых размеров, на которых можно работать очень долгий срок (больше 10 гектаров).

Когда найдено место и предприниматель успешно выиграл аукцион, можно приступать к организации своего предприятия. В рамках данной статьи будет рассмотрена торговля только древесиной, но не производство пиломатериалов или иной продукции; иными словами, данный бизнес включает в себя валку деревьев и последующую продажу полученных материалов, но не их обработку. Для того, чтобы была возможность полностью осуществлять рабочий процесс, предпринимателю нужно иметь территорию для размещения оборудования и рабочих комплексов. Обычно на участке, который берётся в аренду, есть свободное пространство, пригодное для возведения построек.

Итак, потребуется административное здание, не обязательно капитальное, а также хотя бы два склада для хранения продукции. Стоимость постройки склада зависит от многих параметров, но в нашем случае не нужно помещение высокого класса, оплачивать какой-нибудь склад категории A+ невыгодно. Можно обойтись простым крытым помещением, в котором просто выдержаны нормы хранения древесины (по влажности в первую очередь). В целом, стоимость одного квадратного метра возводимой постройки обойдётся предпринимателю в сумму от 5 до 10 тысяч. Размер склада определяется в зависимости от планируемого количества получаемого леса, но всё-таки это редко меньше, чем 500 квадратных метров. На первый склад обычно поставляется только что сваленный лес, на второй – уже несколько обработанная древесина (то есть «чистые» стволы деревьев, избавленные от веток).

Далее нужно купить всё необходимое оборудование для работы на предприятии. Помимо простых устройств типа бензопил нужно будет приобрести также машины для валки и перевозки деревьев. Сюда относятся так называемые трелевочные тракторы и грузовые автомашины для перевозки свежесрубленного дерева. Хотя в случаях, когда склады оборудованы непосредственно у места лесозаготовки, не требуется дополнительная транспортировка, потому что трактор может сразу их укладывать на склад. К трактору покупается дополнительное оборудование – а именно прицепы, гидроманипуляторы, грейферы, ковши и вилы. Нормальное зарубежное оборудование стоит от 5 миллионов рублей (имеются в виду не только трактор, но и все устройства к нему в совокупности). Грузовой автомобиль можно купить за сумму от 1 миллиона рублей.

Особенности поиска сотрудников для продажи леса

Следующий момент организации бизнеса – это поиск сотрудников для выполнения работ. Сам предприниматель может быть руководителем. При этом нужно понимать, что иногда для сотрудников приходится оборудовать нечто вроде посёлка, где они могут постоянно находиться (а это дополнительные немалые траты).

Здесь ещё потребуется сумма от нескольких сотен тысяч рублей – смотря какие условия им предоставлять. Но всё же стоит в первую очередь рассматривать возможность привлечения сотрудников, которые могут посещать работу недалеко от дома. Такие работники получают немало – их уровень заработной платы начинается от 30 тысяч рублей, обычно составляет 40 тысяч рублей, может доходить и до 50 тысяч. Нужно сказать, получают вальщики леса в зависимости от выработки, то есть лишних денег им платить не придётся. Ещё минимум столько же получает начальник (если он занимается исключительно контролем деятельности) и водители транспорта.

На среднем предприятии работает от 10 человек, поэтому средняя сумма, которую нужно будет выделять на заработную плату, начинается от 400 тысяч рублей в месяц. При этом все остальные бизнес-процессы, которые не относятся к получению прибыли организацией, можно передать на аутсорсинг. Дополнительно стоит обратиться в страховую компанию, которая сможет застраховать жизнь и здоровье сотрудников – стоимость годовой страховки начинается от 15 тысяч рублей на одного человека, тарифы меняются в зависимости условий выплаты страховки.

Продажи и маркетинг в бизнесе по продаже леса

Следующий момент в организации своего бизнеса – это поиск покупателей своего леса. В интернете есть немало сайтов, которые позволяют размещать свои коммерческие предложения. Также предприниматель просто может заняться тем, что будет самостоятельно посещать потенциальных клиентов, предлагая им свой товар. На сайтах многих компаний, которые нуждаются постоянно в древесине, есть запросы на покупку, и найти партнёров и потребителей относительно несложно.

Работать, конечно, придётся с компаниями по всей стране (а те, кто получил лицензию, могут работать и с зарубежными компаниями, русский лес, к слову, очень ценится). Но большинство покупателей работают по системе, которая предполагает самовывоз, то есть предпринимателю не придётся организовывать доставку собственным транспортом. Только, конечно, нужно понимать, что спрос может различаться в зависимости от породы древесины, а также от её качества, и если не повезло получить в распоряжение участок, с которого удаётся добывать плохой материал, то вполне вероятна ситуация, когда клиенты отказываются от древесины. Но наём специалиста перед арендой участка должен решить эту проблему.

Если подсчитать расходы на открытие, то получается следующая сумма:

  • Регистрация юридического лица – 20 тысяч рублей.

  • Аренда 10 гектаров леса – 200 тысяч рублей.

  • Постройка складских помещений площадью 500 м2 – 3,75 миллиона рублей.

  • Покупка трелевочного трактора и грузовика, оборудование – 6 миллионов рублей.

  • Заработная плата – 400 тысяч рублей.

  • Страховка – 150 тысяч рублей.

  • Топливо и расходные материалы – от 50 тысяч рублей.

Получается чуть больше 10 с половиной миллионов рублей. Ежемесячные траты составляют от 450 тысяч рублей. Стоимость леса отличается в зависимости от типа (лиственные и хвойные – это те породы, которыми занимаются почти все предприниматели в России), но если брать некоторый средний показатель, то один кубометр стоит примерно 2 тысячи рублей.

Есть, конечно, и дешёвая древесина, которая продаётся за сумму меньше 1 тысячи рублей за тот же объём, а некоторые хорошие породы могут стоить и больше 5 тысяч. Если принять объём ежемесячных продаж равным 300 кубометрам древесины по цене 2 тысячи за кубометр, то получаем 600 тысяч рублей дохода и 150 тысяч операционной прибыли. 127,5 тысяч – чистая прибыль. Но всё-таки такой бизнес относится к не слишком рентабельным (около 25%), потому что значительная часть дохода уходит на покрытие расходов, к которым относится оплата заработной платы (обычно самый большой показатель в месяц), закупка расходных материалов, оплата арендной платы, а сам проект всегда рассчитан на несколько лет вперёд.

Матиас Лауданум
(c) www.openbusiness.ru — портал бизнес-планов и руководств по открытию малого бизнеса 11.04.2016

Все материалы по тегу: продажа древесины

5156 человек изучает этот бизнес сегодня.

За 30 дней этим бизнесом интересовались 202544 раз.

Сохраните статью, чтобы внимательно изучить материал

Запомнить статью

Вы можете сохранить данную страницу при помощи:

1С:Управление деревообрабатывающим предприятием. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2

Отраслевое решение «1С:Управление деревообрабатывающим предприятием. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2» предназначено для автоматизации отраслевых процессов управления и учета на лесопильных и деревообрабатывающих предприятиях: от приемки лесосырья до отгрузки продукции деревообработки покупателям.

Для построения аналогичной системы управления деятельностью лесозаготовительных предприятий на базе конфигураций «ERP Управление предприятием 2» или «Комплексная автоматизация 2» выпущено отраслевое решение «1С:Управление лесозаготовительным предприятием. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2» (инф.письмо № 23215 от 30.06.2017 г. http://1c.ru/news/info.jsp?id=23215).

Конфигурация «Управление деревообрабатывающим предприятием. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2» может использоваться совместно с другими отраслевыми решениями, разработанными на базе конфигураций «ERP Управление предприятием 2» или «Комплексная автоматизация 2», образуя единую комплексную информационную систему для управления производственными процессами деревообрабатывающего предприятия.
Для удобства работы в рамках единого бизнес-процесса специалистов по приемке круглого леса, диспетчеров производства, менеджеров по закупке древесины и менеджеров по отгрузке лесопродукции, отраслевой функционал решения выделен в основные подсистемы:

  • Поступление лесосырья – подсистема, предназначенная для оформления результатов обмера древесины, формирования документов приобретения лесосырья.
  • Пиление и деревообработка — подсистема, предназначенная для оформления операций по выпуску пакетов пиломатериалов, передаче пакетов в цеха или стороннему переработчику, закатке в камеры сушки и выкатке из камер сушки пиломатериала. Подсистема включает инструменты по загрузке данных с линии сортировки круглого леса, линии пиления круглого леса, линии сортировки пиломатериалов фирмы «Автоматика-Вектор».
  • Отгрузка лесопродукции — подсистема, предназначенная для подбора пиломатериалов под отгрузку, ведения условий спецификаций на отгрузку пиломатериалов покупателям, контроля выполнения условий контрактов на отгрузку пиломатериалов.

В дополнение к типовым возможностям типовых конфигураций «ERP Управление предприятием 2» или «Комплексная автоматизация 2» конфигурация обеспечивает:

  • Оформление актов обмера древесины по геометрии с расчетом объема круглого леса по коэффициенту полнодревесности.

При оформлении результатов обмера указываются характеристики древесины, геометрические параметры обмеряемого штабеля и коэффициент полнодревесности для расчета объема штабеля древесины. Также, если в обмеряемом штабеле найдена отбраковка, либо происходит раскатка штабеля и поштучный обмер бревен, то эти данные также можно внести в систему.

Бревна, обмерянные поштучно, можно учитывать как часть общей партии древесины или они могут учитываться отдельно. Доступны различные варианты расчета объема круглого леса: по кубатурнику, процент от геометрического обмера, либо указание объема вручную.

  • Система позволяет регистрировать данные весового замера древесины.

Объем древесины в этом случае рассчитывается, исходя из плотности древесины.

  • При поступлении крупных партий круглого леса можно регистрировать контрольный замер партии древесины.

Полученные результаты замера затем можно использовать для распределения общего объема поступившей партии древесины. Результаты контрольного замера могут использоваться для распределения партий древесины, введенных по данным обмеров поставщиком.

  • На основании документов обмера (геометрический и поштучный обмер, весовой замер, контрольный замер) можно формировать документы приобретения древесины у поставщика.
  • Отражение выпуска пакетов пиломатериалов осуществляется на специализированном рабочем месте. Выпущенный пиломатериал можно регистрировать с учетом породного состава, сорта, значения влажности, фактических и зачетных геометрических характеристик (длина, ширина, толщина пиломатериала).

Доступен расчет объема пиломатериала от количества по геометрическим характеристикам.
Разделение серийного учета пакетов пиломатериалов осуществляется по следующим разделам: вид номенклатуры, наименование номенклатуры, бригады, подразделения. Выбранные разделы влияют на префикс пакета при регистрации его выпуска. Доступно формирование составных пакетов, в которых находится пиломатериал с разными характеристиками.

  • Отражение передачи пакетов пиломатериалов «в цех» или «стороннему переработчику», а также выполнение подбора в документы отгрузки осуществляется на рабочем месте «Подбор пакетов».

При подборе пакетов доступны отборы по свойствам пиломатериалов и быстрый просмотр состава пакетов.

  • Оформление операций закатки пакетов пиломатериалов в сушку и выкатки пакетов пиломатериалов из сушки операторы камер сушки выполняют в специализированном рабочем месте «Сушка пиломатериалов».

Рабочее место позволяет: увидеть, насколько загружена камера сушки; когда следует произвести выкатку из камеры; просмотреть прошлые операции, совершенные в камерах сушки; просмотреть состав пакетов пиломатериалов. Для удобства пользователя доступна работа с пакетами методом drag-and-drop.

  • Для оформления выпуска сухих пиломатериалов в системе фиксируются спецификации сушки пиломатериалов, в которых настраивается связь между свойствами сырого и сухого пиломатериала.
  • Система позволяет фиксировать условия спецификаций на поставку и отгрузку пиломатериалов.

Доступна установка условий спецификаций по группам свойств: сорт, влажность, диапазон длин пиломатериала.

  • Анализ выполнения условий контрактов на поставку пиломатериалов поставщиками и контроль выполнения условий выполнения контрактов на отгрузку пиломатериалов перед клиентами осуществляется с помощью специализированных отчетов.

  • Система позволяет производить загрузку данных о результатах сортировки штабелей круглого леса с линии сортировки «Автоматика-Вектор». Данные о сортированных партиях можно сравнивать с данными обмеров древесины поставщика, использовать для формирования документов приобретения круглого леса.
  • Система позволяет производить загрузку данных о потребленном лесосырье с линии пиления «Автоматика-Вектор».
  • Система позволяет производить загрузку данных о выпущенных пиломатериалах с линии сортировки пиломатериалов «Автоматика-Вектор».

Интеграция с ЕГАИС «Учета древесины и сделок с ней»

Решение «1С:Управление деревообрабатывающим предприятием. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2» предоставляет возможность интеграции с ЕГАИС «Учета древесины и сделок с ней» и позволяет осуществлять выгрузку в ЕГАИС:

  • сделок с древесиной;
  • отчетов по сделкам с древесиной.

Обмен данными с порталом ЕГАИС осуществляется через веб-сервисы и включает сделки с круглыми лесоматериалами и сделки с пиломатериалами.

Перед выгрузкой в ЕГАИС в решение необходимо загрузить классификаторы из портала ЕГАИС. После выполнения предварительных настроек соответствия между нормативно-справочной информацией в модуле «1С:Управление деревообрабатывающим предприятием. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2» и справочниками ЕГАИС (классификаторы «Лесопользователи», «Классы древесины» и другие) можно осуществлять взаимодействие.

Декларации о сделках с древесиной доступны для редактирования и заверения на стороне портала после выгрузки данных в ЕГАИС.

Возможна выгрузка данных в личные кабинеты пользователя из одной информационной системы от лица разных организаций.

Технологические преимущества

Решение «1С:Управление деревообрабатывающим предприятием. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2» разработано на технологической платформе «1С:Предприятие 8.3», которая позволяет:

  • обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
  • организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиент (через обычный интернет-браузер), в том числе в «облачном» режиме;
  • создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и иных мобильных устройств;
  • настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

Учет древесины и сделок с ней через систему ЕГАИС ЛЕС

Учет древесины и сделок с ней, а также со многими разновидностями изделий из нее строго регулируются государством. По таким сделкам предусмотрена отчетность через специальную информационную систему — ЕГАИС ЛЕС. Ознакомимся с ее спецификой и кругом лиц, обязанных задействовать данную систему, подробнее.

Что представляет собой единая государственная автоматизированная информационная система учета древесины и сделок с ней

ЕГАИС ЛЕС (lesegais.ru) — это государственная информационная система (по существу, реестр), в которой прописываются сделки хозяйствующих субъектов — юрлиц и ИП с древесиной и установленным законом перечнем изделий из нее. Внесение информации в данную ЕГАИС осуществляется на основании деклараций, которые сдают хозяйствующие субъекты по каждой сделке.

Таким образом, на практике ЕГАИС ЛЕС — это сервис для приема компетентными государственными органами, которые контролируют оборот древесины, специальных деклараций. Эти органы смотрят предоставленные декларации, проверяют их и производят иные предусмотренные законом действия.

Единая государственная автоматизированная информационная система учета древесины и сделок с ней работает в соответствии со статьей 50.6 Лесного кодекса Российской Федерации от 04.12.2006 N 200-ФЗ — .

Если обе стороны сделки — хозяйствующие субъекты, то декларацию в ЕГАИС ЛЕС отправляет каждый из них. Если покупатель — физическое лицо, не зарегистрированное как ИП, то декларацию сдает только продавец.

Декларации в ЕГАИС отправляются только в электронном виде — с применением специальной электронно-цифровой подписи, подходящей для информационного обмена с Федеральным агентством лесного хозяйства — органом, который отвечает за функционирование ЕГАИС ЛЕС.

Форма декларации утверждена постановлением Правительства России от 06.01.2015 № 11 — .

Существует особый подвид декларации, который также передается в регулирующее ведомство через ЕГАИС ЛЕС — документ, отражающий сведения по сделкам с изделиями, что изготовлены из древесины ценных пород. Такие изделия подлежат обязательной маркировке (и, соответственно, последующему специальному декларированию в ЕГАИС).

Кто обязан подавать декларации о сделках с древесиной в данную систему

Круг хозяйствующих субъектов, обязанных сдавать базовые (не по ценным породам древесины) декларации в систему ЕГАИС ЛЕС, определяется исходя из конкретных разновидностей изделий из древесины, которые являются предметом сделок с участием этих субъектов.

То, какие типы изделий подлежат декларированию в ЕГАИС, определяется федеральным законодательством. На практике его нормы регулярно меняются (как правило, в пользу ужесточения контроля над все большим количеством сделок и материалов).

Так, с 1 июля 2015 года в ЕГАИС ЛЕС было обязательно сдавать декларации, в которых содержались сведения, главным образом, по необработанной древесине. А с 1 июля 2017 года — уже были установлены требования декларирования сделок по купле-продаже продукции первичного лесопиления (доскам, брусьям и иным изделиям). При этом, декларированию подлежат пиломатериалы, произведенные как из лиственных, так и из хвойных пород древесины. Не имеет значения и то, является ли древесина сырой или сухой — в обоих случаях сделку нужно декларировать.

Формально изделие из древесины, подлежащее декларированию, должно соответствовать следующим признакам:

  • изделие должно быть получено вследствие продольного деления древесных бревен, а также продольного (или поперечного) деления имеющихся частей дерева;
  • изделие должно соответствовать установленным размерам и критериям качества;
  • изделие должно иметь не менее двух плоскопараллельных частей.

Во всех случаях таким критериям соответствуют:

  1. Обрезные пиломатериалы, имеющие кромки, которые опилены перпендикулярно своим пластям, а также обзол не выше допустимого по установленным нормативам (при этом, не имеет значения, параллельны или не параллельны кромки по сбегу).
  1. Необрезные материалы, имеющие кромки, которые опилены либо частично опилены, а также обзол выше допустимого (по нормативам, что установлены применительно к обрезным материалам).
  1. Материалы строганные — те, у которых, как минимум, одна пласть (либо обе кромки) обработаны методом строгания.
  1. Брусья (с толщиной или шириной от 100 мм) — с количеством кантов 2, 3 или 4.
  1. Бруски (с толщиной менее 100 мм, при том, что ширина изделия не должна превышать двойного значения толщины).
  1. Доски (с толщиной до 100 мм, при том, что ширина превышает двойное значение толщины).

Кроме того, к числу декларируемых изделий относятся:

  1. Шпалы:
  • для широкой или узкой колеи, непропитанные;
  • для рельсов в метро, непропитанные.
  1. Железнодорожные брусья — для широкой или узкой колеи, непропитанные.

В свою очередь, декларированию не подлежат сделки по следующим изделиям из древесины:

  • профилированным материалам;
  • клееным изделиям;
  • столярным изделиям;
  • окрашенным материалам (протравленным либо обработанным консервантами);
  • шпалы и брусья с характеристиками, не поименованными прямо в перечне тех, которые соответствуют декларируемым изделиям;
  • сборным конструкциям;
  • фанере;
  • ДВП;
  • ДСП;
  • ящикам и иной таре;
  • щепкам;
  • стружке;
  • деревянной муке;
  • различным деревянным отходам — отбраковке, обрезкам.

Отметим, что к профилированным изделиям относятся любые профилированные брусья и оцилиндрованные бревна. Один из ключевых признаков профилированного изделия — наличие шип-пазов для стыка.

В случае, если ИП или юрлицо — конечный потребитель готового изделия из древесины (то есть, никуда его впоследствии не перепродает и пускает, к примеру, в собственное производство), то, тем не менее, данный хозяйствующий субъект обязан сдавать декларацию через ЕГАИС.

Если хозяйствующий субъект использует лесные насаждения в соответствии со специальными договорами на собственные нужды, то он также обязан вносить сведения по этом договорам в ЕГАИС ЛЕС.

К декларируемым сделкам относятся как внутрироссийские контракты купли-продажи пиломатериалов, так и те, что связаны с импортом или экспортом. В случае, если сделку совершают два хозяйствующих субъекта, то декларацию по общему правилу, о котором мы сказали выше, предоставляет каждый из них (при этом, иностранный покупатель должен иметь в России зарегистрированное в установленном порядке представительство).

В случае, если покупатель древесины — физлицо, то декларацию сдает только продавец. При этом, объем отпускаемого товара не имеет значения: даже один брусок (соответствующий рассмотренным выше характеристикам) подлежит декларированию. В ЕГАИС ЛЕС должны быть учтены все сделки по отпуску (покупке) древесины хозяйствующим субъектом.

Не имеет значения то, размещены или нет сведения по договору на сайте Госзакупок. Если даже хозяйствующий субъект — опытный поставщик в рамках этих контрактов, то в систему ЕГАИС ЛЕС он, тем не менее, обязан направлять декларации по всем сделкам с древесиной.

Рассмотрим теперь, какие именно сведения отражаются в базовой (не относящейся к маркируемым изделиям из ценных пород древесины) декларации — в случае, если совершена сделка с изделием, которую необходимо прописывать в ЕГАИС ЛЕС.

Что показывается в декларации

В электронной декларации, что отправляется участником сделки с древесиной в ЕГАИС ЛЕС, отражаются:

  • сведения о собственниках той древесины, что является предметом сделки;
  • сведения о сторонах сделки (название хозяйствующего субъекта или ФИО ИП, организационно-правовая форма субъекта, адрес);
  • объем купленной или проданной древесины;
  • сведения о породе, сортименте древесины;
  • данные о контракте на куплю или продажу древесины (наименования каждой из сторон, их организационно-правовые формы, адреса, дата подписания и номер контракта, срок действия, сведения о породе и сортименте древесины по контракту);
  • имеющиеся сведения о складировании проданной или купленной декларантом древесины.

При этом, в декларацию, составленную на основании контракта, в установленные сроки вносятся изменения — отражающие увеличение фактического объема передачи древесины по соответствующему контракту в течение срока его действия (далее в статье мы рассмотрим эти сроки, как и иные, что нужно соблюдать декларанту, подробнее).

Важный нюанс: в декларации название конкретного вида продукции из древесины нужно указывать так, как оно звучит в классификаторе ОКВЭД. Например, код 16.10.10.112 соответствует пиломатериалам из ели. В декларации и нужно писать «пиломатериал из ели». К слову, аналогичным образом оно должно указываться в сопроводительном документе на перевозку древесины (в котором также фиксируются сведения о декларации).

Есть ряд нюансов, которые нужно учитывать при заполнении декларации для ЕГАИС ЛЕС — ознакомимся с ними подробнее.

Нюансы заполнения декларации

Декларанту нужно иметь в виду, что:

  1. В случае, если в договоре не указан конкретный объем (график поставок) покупаемой или продаваемой древесины, то в декларации необходимо показывать максимально возможный объем в рамках поставки.

Впоследствии в ежемесячных декларациях (тех, что сдаются по мере исполнения договора) в общем порядке показывается фактический объем переданной от продавца к покупателю древесины.

  1. Если в декларации допущена ошибка, то можно:
  • попробовать отредактировать исходные данные;
  • в случае, если по подлежащим редактированию исходным данным запрещено внесение изменений — подать новую декларацию (предварительно аннулировав в установленном порядке первичную).

При этом, если новая декларация подана с нарушением сроков, то в целях избежания санкций можно согласовать с регулирующими органами подходящий порядок действий. Так, ими может быть рекомендовано добавление в декларацию пояснений по поводу совершенных ошибок, что будет свидетельствовать о том, что нарушение сроков допущено непреднамеренно.

  1. Сама поставка — задекларированная в ЕГАИС ЛЕС, может быть осуществлена не ранее дня, следующего за тем, в котором отправлена декларация. При этом, ее номер показывается в сопроводительном документе на перевозку древесины — который обязателен при осуществлении такой перевозки.

Данная особенность делает незаконными отгрузки, производимые в день обращения к поставщику. Нарушать это правило — показывая на бумаге правильные даты отгрузки, но фактически осуществляя их раньше, не рекомендуется. Проверяющие органы, обнаружив подобную махинацию, могут вменить декларанту внесение в ЕГАИС ЛЕС ложных данных и применить к нему строжайшие штрафные санкции (их мы рассмотрим чуть позже).

  1. В случае, если объем фактически отправленной от продавца к покупателю древесины — больше контрактного (максимального объема, который был изначально рассчитан декларантом), то сторонам договора нужно:
  • заключить дополнительное соглашение — в котором будет отражен правильный объем перевезенной древесины;
  • задекларировать такое дополнительное соглашение.
  1. В случае, если купленная древесина возвращена покупателем продавцу, то они составляют акт о прекращении действия договора. Затем в декларации отражаются сведения об аннулировании сделки (по самой декларации ставится статус «Удалено» с указанием причины — которая в данном случае заключается в прекращении действия договора).
  1. Вместо реквизитов договора в декларации могут быть прописаны реквизиты:
  • счета-фактуры (если стороны контракта — хозяйствующие субъекты);
  • кассового чека (если покупатель — физическое лицо).

Дело в том, что оба указанных документа по существу заменяют договор — в тех ситуациях, когда его заключение в обычном двухстороннем виде не осуществлено в силу отсутствия у сторон потребности на его заключение. При этом, в распоряжении у декларанта должны быть, так или иначе, все необходимые сведения для заполнения документа. Если в счете-фактуре или чеке их нет, то их придется узнавать отдельно.

  1. Исправление любых ошибок в декларации осуществляется в рамках стандартной процедуры редактирования документа (в интерфейсе ЕГАИС ЛЕС есть одноименная опция).

При редактировании декларации указывается конкретная причина внесения изменений в нее. В случае, если возникает необходимость исправить данные, которые система отредактировать не дает — следует обратиться за консультациями в регулирующее ведомство.

Ознакомимся теперь с порядком и сроками сдачи декларации.

Каким образом и в какие сроки сдавать декларацию

Декларация должна быть загружена в ЕГАИС ЛЕС:

  • не позднее, чем через 5 дней со дня подписания (изменения, прекращения) договора купли-продажи (экспорта, импорта) древесины;
  • не позднее, чем за день до фактической перевозки древесины.

Однажды сданная декларация впоследствии может быть, как мы уже знаем, «отредактирована» — но только по разрешенным полям и строго в предусмотренных законом случаях. Однако, не следует путать такое редактирование с отправкой в ЕГАИС ЛЕС сведений, отражающих изменение объема фактической поставки по договору (о котором мы сказали выше).

В случае, если такое изменение произошло — оно отражается в новой декларации (в которой фиксируются те же данные, что и в первичной — кроме тех, разумеется, что отражают объем поставок). В случае, если не произошло — сдается нулевая форма декларации, причем, не реже, чем 1 раз в месяц после заключения сделки. Таким образом, если изменения по сделке были, то они декларируются не позднее, чем через месяц после отправки в ЕГАИС предыдущей декларации по изменениям или нулевой.

Теперь — о том, каким образом хозяйствующий субъект, осуществляющий сделки с древесиной, может на практике пользоваться ЕГАИС ЛЕС — в целях исполнения требований законодательства.

Как зарегистрироваться в ЕГАИС ЛЕС

Для того, чтобы стать пользователем ЕГАИС ЛЕС, продавцу или покупателю древесины нужно:

  1. Приобрести электронно-цифровую подпись, предназначенную для документооборота в рамках данной ЕГАИС, а затем:
  • установить программное обеспечение, необходимое для задействования данной ЭЦП (таким ПО может быть, к примеру, популярная программа линейки КриптоПро или ее аналог);
  • установить сертификаты удостоверяющего центра, выдавшего ЭЦП.

Для корректной настройки ПО и сертификатов следует запросить консультации непосредственно у специалистов удостоверяющего центра: их услуги в данной области, как правило, бесплатны.

Стоимость ЭЦП для ЕГАИС ЛЕС составляет порядка 2000 — 3000 рублей в год. Имеет смысл обратить внимание на комплексные электронно-цифровые подписи для государственных автоматизированных систем и сервисов госзакупок (например, такие как «Квалифицированный Классик» от Контура — ).

  1. Установить на компьютер программу ЕГАИС Крипто ().

При установке программа автоматически прописывается в автозагрузке вместе с операционной системой. Отключать эту опцию не надо, если предполагается, что систематическая отправка деклараций в ЕГАИС будет осуществляться с компьютера, куда поставлен модуль ЕГАИС Крипто.

Скачать инструкцию по работе с программой ЕГАИС Крипто можно .

  1. Зарегистрироваться на сайте ЕГАИС ЛЕС () с помощью совместимого браузера (на странице регистрации система выдаст список таких браузеров).

Регистрация производится в соответствии с инструкцией на экране. Последующее пользование системой осуществляется также через браузер с помощью отдельной инструкции для пользователей системы. Кроме того, необходимые консультации можно запросить в самом Федеральном агентстве, принимающем декларации через ЕГАИС ЛЕС.

ЕГАИС ЛЕС учет древесины и сделок с ней: инструкции для покупателя и продавца

Инструкция по работе с декларациями о сделках с древесиной в ЕГАИС ЛЕС учёта древесины размещена на портале — скачать её в формате PDF можно по .

Инструкция пользователя ЕГАИС ЛЕС доступна по .

Другие инструкции по заполнению форм и работе с системой ЕГАИС ЛЕС можно скачать на официальном сайте в разделе Техподдержка — .

Теперь — об особой категории декларации, отправка которой предусмотрена через систему ЕГАИС ЛЕС — той, что отражает сделки по маркируемым изделиям из древесины ценных пород.

Маркировка ценных пород древесины: что сдавать и когда

Любые изделия из древесины ценных пород (дуба, бука, ясеня) подлежат обязательной маркировке хозяйствующими субъектами, которые осуществляют ее экспорт из России. В свою очередь, сведения об этой маркировке подлежат передаче данными хозяйствующими субъектами в ЕГАИС ЛЕС — не позднее, чем за день до экспорта.

Сведения о маркировке включаются в особую электронную форму — отличную от той, что соответствует основной декларации по ЕГАИС. Утверждена такая форма отдельным нормативным актом — постановлением Правительства России от 03.12.2014 № 1301 ().

В рамках внутрироссийских операций и экспортных сделок не по ценным породам древесины, а также при импорте ценных пород древесины рассматриваемый электронный документ не применяется.

Ответственность за нарушение требований лесного законодательства об учете древесины и сделок с ней

В случае, если хозяйствующий субъект, обязанный использовать ЕГАИС ЛЕС, не предоставит туда декларацию в установленный срок, сделает это с опозданием, либо отразит в ней неверные сведения, то контролирующие органы вправе (ст. 8.28.1 КоАП РФ — ):

  1. Оштрафовать должностное лицо организации, являющейся участником сделки, на 5-20 тыс. рублей.
  1. Оштрафовать участника сделки в качестве ИП на 7-25 тыс. рублей.
  1. Оштрафовать участника сделки в качестве юрлица на 100-200 тыс. рублей.

Также предусмотрены санкции за нарушение учета древесины:

  • штраф на должностных лиц в размере 25-35 тыс. рублей;
  • штраф на юридических лиц в размере 200-400 тыс. рублей.

Если хозяйствующий субъект нарушил требования по маркировке древесины ценных пород, то последуют санкции в виде:

  • штрафа на должностных лиц в размере 30-40 тыс. рублей с возможной конфискацией древесины;
  • штрафа на юридических лиц в размере 300-500 тыс. рублей с возможной конфискацией древесины.

Если ИП или фирма везут древесину без сопроводительного документа (в котором обязательно указываются сведения по декларации, сданной в ЕГАИС ЛЕС), то в отношении них возможны санкции в виде:

  • штрафа на должностных лиц в размере 30-50 тыс. рублей с возможной конфискацией древесины и автомобилей, на которых о на перевозится;
  • штрафа на юридических лиц в размере 500-700 тыс. рублей с возможной конфискацией древесины и ТС.

Таким образом, всем фирмам и ИП следует крайне внимательно подходить к установленным законом обязанностям по учету сделок с древесиной в ЕГАИС ЛЕС. Санкции при нарушении таких обязанностей выглядят построже налоговых.

Резюме

ЕГАИС ЛЕС — государственная информационная система, в которую направляются декларации по сделкам с изделиями из древесины — в общем случае всех типов, кроме профилированных. Сдают декларации ИП и юрлица (причем, даже по сделкам с физлицами, не зарегистрированными как ИП). Если древесина принадлежит к ценным породам и экспортируется, то в ЕГАИС ЛЕС также направляются декларации по особой форме, где отражаются сведения о маркировке такой древесины.

Для получения доступа к ЕГАИС ЛЕС хозяйствующий субъект должен оформить специальную электронную подпись в удостоверяющем центре. За нарушения требований законодательства о сдаче деклараций через ЕГАИС ЛЕС хозяйствующий субъект может быть серьезно оштрафован.

С различными опциями на выбор программа Мой Склад подойдет большинству предпринимателей, относящихся к малому и среднему бизнесу.

Какое оборудование и ПО подойдет для автоматизации торговли в магазине.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *