Форма 4 статистика

Порядок и образец заполнения формы П-4 (нюансы)

Для чего нужна статистическая форма П-4 Росстата

Каким нормативным актом утвержден новый бланк формы статистики П-4 2020 года

Как заполнять форму П-4 в 2020 году

Инструкция по заполнению формы П-4: указания Росстата

Что представляет собой форма статистики П-4 (НЗ)

Итоги

Для чего нужна статистическая форма П-4 Росстата

Рассматриваемая форма является источником статотчетности, который в общем случае ежемесячно, до 15-го числа месяца, идущего за установленным отчетным периодом, должны представлять в Росстат все юрлица, не классифицируемые как малые предприятия.

Некоторые организации вместо ежемесячной сдачи ведомству формы П-4 могут направлять туда другой отчетный документ — форму Т-1, причем только один раз в год. К таким субъектам относятся:

  • компании, в которых трудится не более 15 человек;
  • общественные объединения;
  • дачные, гаражные кооперативы, ЖСК.

ВАЖНО! Сдача в Росстат формы Т-1 вместо П-4 возможна только по указанию ведомства. Если в фирме работает менее 15 специалистов и Росстат прямо не предоставил ей возможность использовать форму Т-1, должна подаваться форма П-4, но ежеквартально — до 15-го числа месяца после отчетного периода.

Форма П-4 используется в целях информирования Росстата о составе штата, а также зарплате сотрудников отчитывающейся фирмы. Если у компании есть обособленные структуры, в Росстат подаются сведения по каждой из них, а также по головному офису.

Каким нормативным актом утвержден новый бланк формы статистики П-4 2020 года

Новый бланк формы статистики П-4 2020 года утвержден приказом Росстата от 15.07.2019 № 404, а указания по заполнению бланка содержит приказ Росстата от 27.11.2019 № 711.

Далее изучим особенности работы с документом с учетом положений действующих нормативных актов.

Где скачать бесплатно бланк формы П-4?

Скачать форму статистики П-4 2020 года (актуальную версию) вы можете на нашем портале.

Скачать форму П-4 (месячная)

Как заполнять форму П-4 в 2020 году

Основной информативный блок формы П-4 — таблица. Она состоит из двух частей.

В первой части отражается средняя численность специалистов отчитывающейся компании (всех работающих в штате фирмы, совместителей, трудящихся по гражданско-правовым контрактам) в соотнесении с видами хозяйственной деятельности (по каждому из них также фиксируется код ОКВЭД2).

Как рассчитать среднесписочную численность работников, читайте в этой статье.

Во второй части, также в соотнесении с видами деятельности фирмы, отражаются следующие показатели:

  • человеко-часы (отдельно отработанные штатными специалистами и внешними совместителями) по итогам деятельности компании за 1-й квартал, полугодие, 9 месяцев, год;
  • величина фонда начисленной зарплаты (для всех специалистов: штатных, совместителей, заключивших гражданско-правовые соглашения);
  • социальные выплаты (для всех категорий специалистов).

Полезно будет также обратить внимание на некоторые нюансы заполнения рассмотренной формы, которые определены предписаниями Росстата.

Инструкция по заполнению формы П-4: указания Росстата

Работая с формой П-4, нужно иметь в виду, что с 2018 года:

  • в среднесписочную численность нужно включать тех, кто находится в «детских» отпусках, если они работают неполный день или на дому с сохранением права на пособие;
  • в средней численности нужно учитывать лиц без гражданства, выполняющих работы и оказывающих услуги по ГПД.

Кроме того, в форме П-4:

  • не должно быть показателей с минусами, только положительные значения;
  • показатели граф 5, 6 и 11 за первое полугодие, 9 месяцев и год должны быть больше соответствующих показателей за предыдущий период или равны им (новое контрольное соотношение).

Что представляет собой форма статистики П-4 (НЗ)

Наряду с формой П-4 представляется также другой, схожий по наименованию вид статотчетности — форма П-4 (НЗ). На 2020 год она утверждена тем же приказом Росстата № 404.

Посредством этого отчета Росстат информируют о частичной занятости, а также движении специалистов отчитывающейся фирмы. Данная форма и форма статистики П-4 не являются взаимозаменяемыми. Это разные по назначению и структуре документы.

Форма П-4 (НЗ) должна направляться в Росстат по итогам каждого квартала — до 8-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, предприятиями, имеющими в штате более 15 сотрудников, включая совместителей, а также специалистов, которые работают по гражданско-правовым контрактам.

Где скачать пример заполнения формы за месяц (квартал)

Образец заполнения формы П-4 за месяц представлен на нашем сайте. Форма за квартал заполняется в установленных статистическим ведомством случаях аналогичным образом.

Скачать образец

Итоги

Проводя плановые статнаблюдения, Росстат собирает сведения о штате и зарплате в фирмах-работодателях, действующих в статусе юридических лиц. Для этого используется форма П-4. Сведения по ней представляются в Росстат ежемесячно или ежеквартально (в зависимости от численности). Бланк формы П-4 для 2020 года — новый, утвержден приказом Росстата от 15.07.2019 № 404. В первый раз по этой форме нужно отчитаться за январь 2020 года.

Узнать больше о представлении отчетности в Росстат вы можете из статей:

  • «Порядок и образец заполнения формы № 1-Предприятие»;
  • «Форма П-услуги — заполнение и порядок сдачи».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Отчет 4-фонд за первый квартал 2020 года (объясним на пальцах)

1. Срок представления отчета за первый квартал — не позднее 20.04.2020.

2. Как подать отчет. Необходимо заполнить отчет в электронной форме. Ее можно скачать с портала ФСЗН. Для этого надо авторизоваться и зайти в закладку «Подача документов», где нажать на кнопку «Форма отчета 4-фонд».

Для первого квартала 2020 года актуальной по-прежнему остается версия 7.0 программы «Ввод данных в отчет 4-фонд». Если у плательщика эта программа есть, в ней необходимо закрыть предыдущий период и сделать переход на новый. Для этого в программе нужно следовать по маршруту: лист «Настройки» — кнопка «База».

Если среднесписочная численность работников за 2019 год составила 10 человек и более, электронную форму после заполнения необходимо подписать электронной цифровой подписью (ЭЦП).

Если этот показатель менее 10 человек, можно выбрать: или подписать отчет ЭЦП, или распечатать его электронную форму и поставить подпись руководителя <*>.

Отчет надо подать в территориальный орган ФСЗН по месту постановки на учет. Если документ подписан ЭЦП, можно воспользоваться порталом ФСЗН <*>. Кстати, подписать отчет ЭЦП можно на портале ФСЗН в процессе загрузки файла.

Без ЭЦП отчет 4-фонд подается в территориальный орган ФСЗН на любом электронном носителе вместе с его распечаткой на бумаге.

3. Как заполнить. Номер отчета. Нумерация отчета за каждый квартал начинается заново, т.е. с единицы. Если поданный отчет надо заменить, сделать это можно пока не истек срок представления отчетности (не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом). Скорректированный отчет за этот же период будет иметь номер 2 и т.д., а отчет за следующий квартал — вновь номер 1 <*>.

Среднесписочная численность работников (строка 01). Этот показатель определяется по правилам, установленным для статистических показателей по труду. Обратим внимание на то, что с февраля действуют новые указания по заполнению показателей по труду — Указания N 1.

В среднесписочной численности работников не учитываются внешние совместители и лица, работающие по гражданско-правовому договору. Внутренний совместитель учитывается как один человек <*>.

Если работник принят на работу на условиях неполного рабочего времени или по своему письменному заявлению переведен на такие условия, в среднесписочной численности он учитывается пропорционально отработанному времени. Если работник переведен на работу в таком режиме по инициативе нанимателя, он учитывается как целая единица <*>.

За дни, когда работник был на больничном или по своему письменному заявлению ушел в отпуск за свой счет, он не учитывается в среднесписочной численности. За дни трудового отпуска или отпуска за свой счет, но предоставленного по инициативе нанимателя, работник учитывается в этом показателе <*>.

Средняя численность работников (строка 03). В отчете за первый, второй и третий кварталы ее заполнять не нужно. А при отчетности за четвертый квартал ее заполнят только те плательщики, кто имеет право на уплату взносов ежеквартально и собирается им воспользоваться в следующем году <*>.

Выплаты, на которые начисляются взносы (строка 04). Здесь отражается сумма выплат, которая стала объектом для начисления взносов. Если на выплату начислены взносы, отражаем ее в отчете 4-фонд, не начислены взносы — не отражаем. Так же поступают и с «переходящими» отпускными. Начислены взносы в отчетном квартале сразу на всю сумму отпускных — всю сумму отпускных включают в отчет; начислены взносы только в части, приходящейся на отчетный период, — отражают в отчете только эту часть отпускных. Таким образом, данные отчета будут соответствовать данным бухучета.

Данные строки 04 необходимо сверить с данными сводной ведомости по заработной плате.

Страховые взносы (строка 08), расходы за счет средств ФСЗН (строка 15), перечисленные плательщиком платежи в бюджет ФСЗН (строка 16). Эти сведения отчета должны соответствовать суммам, отраженным в бухучете по счету 69.

Пособия (строки 20 — 35). В этих строках расшифровывается общая сумма расходов за счет средств ФСЗН, которая указана в строке 15. Таким образом, должно выполняться условие:

гр. 1 стр. 15 = гр. 3 стр. 20

Пособия в отчете 4-фонд отражаются в режиме реального времени, т.е. все пособия, начисленные за счет средств ФСЗН, включаются в отчет за тот период, в котором они начислены.

Справочная информация (раздел V). Строка 36 «Количество пособий в связи с рождением первого ребенка» особенна тем, что по ней отражаются сведения об этих пособиях с нарастающим итогом за весь отчетный период. По всем остальным строкам отражаются пособия только за последний месяц отчетного квартала (в отчете за первый квартал — за март).

Надо проверить соответствие данных:

гр. 1 стр. 37 + гр. 1 стр. 38 + гр. 1 стр. 39 + гр. 1 стр. 40 + гр. 1 стр. 41 + гр. 1 стр. 42 =
= гр. 2 стр. 31

гр. 1 стр. 43 + гр. 1 стр. 44 = гр. 2 стр. 33

Сведения о применении гибких систем оплаты труда (строка 47). Сейчас она остается незаполненной. Эта строка заполняется коммерческими организациями по итогам года.

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *