Форма подтверждения ОКВЭД ФСС 2018

Содержание

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС: сроки подачи документов в 2019 году, как заполнить заявления

Существующие нормы права устанавливают для субъекта бизнеса обязанность ежегодно проводить подтверждение вида, по какому ведется основная деятельность. Совершать эту процедуру нужно для присвоения в органе ФСС ставки тарифа по страхованию от несчастных случаев. Сделать это можно с помощью бланка – справка подтверждение основного вида деятельности в ФСС.

Кому необходимо заполнять справку подтверждения деятельности в ФСС

Подтверждение основного вида деятельности нужно проводить по окончании года, когда отчетность предприятия составлена. Это действие необходимо сделать всем лицам, находящимся на учете в ИФНС в качестве юридических, даже если они были созданы в конце года (приказ ФСС №55 от 31 января 2006 года).

В ситуации, когда субъект бизнеса не осуществляет никакой экономической деятельности, то отправлять справку-подтверждение он все равно обязан согласно действующему законодательству.

Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности 2017 года не подается только юрлицами, которые будут зарегистрированы в 2018 году. Для этой категории компании код по травматизму присваивается по виду деятельности, какой был указан при регистрации в качестве основного.

Действующие нормы законодательства определяют для ИП (с работниками и без них) другой процесс подтверждения своей деятельности. Эти лица могут осуществлять данную процедуру по своему желанию. Если ИП не отправляет справку-подтверждение, то ФСС считает основным видом деятельности тот, какой указан в регистрационных документах.

Когда же предприниматель изменяет направление своего бизнеса, то он может отправить в соцстрах подобное заявление. При этом такая обязанность для него не предусмотрена. В этом случае предприниматель должен понимать, что при снижении производственного риска из-за смены направления деятельности ФСС самостоятельно не пересчитает ему установленный ранее тариф по травматизму. Чтобы его при необходимости снизить, нужно подать в соцстрах справку-подтверждение по новому основному виду.

Внимание! Страхование от НС действует в обязательном порядке только в отношении трудовых соглашений. Если компания имеет договора по подрядным работам или оказанию услуг, то производить отчисления она должна только, если в них прямо указана данная обязанность.

Зачем ее необходимо сдавать

Важность предоставления справки-подтверждения вызвана необходимостью правильного определения для организации производственного риска. Ведь исходя из него осуществляется обязательное страхование по травматизму, а также расчет ежемесячных страховых взносов.

Если хозяйствующий субъект не сдаст указанные документы в органы соцстрахования, то фонд установит процент страховых взносов в максимальном значении, что приведет к увеличению нагрузки на предприятие.

Сроки предоставления справки в 2019 году

Положения законодательных актов устанавливают, что справка-подтверждение по главному направлению деятельности должна представляться не позже пятнадцатого апреля, следующего за отчетным годом. Связано это с тем, что при ее составлении потребуется использовать сведения, содержащиеся в годовом бухгалтерском отчете.

Таким образом компании должны направить в ФСС документы за 2018 год не позднее 15 апреля 2019 года. При этом никаких переносов дат из-за выпадания их на дни отдыха и праздник не предусмотрено. Этот срок в 2019 году не выпадает на выходной, поэтому крайним периодом сдачи справки-подтверждения в следующем году будет также 15 апреля 2019 года.

Однако, это мнение представителей ФСС. И если компания отправить справку 16 апреля, она сможет скорее всего сможет отстоять свою точку зрения в суде.

Внимание! Справку-подтверждение можно отправить и раньше, начиная с самого начала года. После ее получения, если орган ФСС примет решение об изменении тарифа, он должен до 1 мая уведомить об этом страхователя.

Способы подачи документов

Сдать заявление на подтверждение деятельности и справку можно одним из следующих способов:

  • Лично работнику ФСС руководителем либо его доверенным лицом;
  • Отправить документы почтовым отправлением либо курьерской службой;
  • Передать в электронном формате при помощи сайта «Госуслуги».

Если документы подает представитель организации, то ему нужно иметь на руках доверенность для выполнения указанного действия. Сдача данных документов в электронном формате не предусмотрена через популярные системы ЭДО – «Сбис», «Контур-Экстерн» и т. д. Для этих целей нужно только использовать сайт «Госуслуги».

Если у организации на нем еще нет учетной записи, то нужно предварительно выполнить регистрацию директора как физического лица, подтвердить ее, и только после этого из-под него провести регистрацию компании.

Подтверждение регистрации можно выполнить при помощи усиленной цифровой подписи, которую можно оформить в ближайшем удостоверяющем центре. В дальнейшем с ее помощью можно будет заходить на портал.

Внимание! На одной учетной записи руководителя может быть зарегистрировано несколько организаций. Однако для каждой из них должен существовать отдельный ключ ЭЦП.

Справку в бумажной форме можно передать только тогда, когда средняя численность не более 20 человек. Компании, у которых количество работников выше, должны производить передачу пакета документов только электронно. Бумажные бланки в этом случае приняты не будут, и игнорирование этого факта будет расценено как не предоставление справки с соответствующими последствиями.

Документы, которые нужно отправить в ФСС

Для проведения процедуры подтверждения вида деятельности, нужно оформить такие документы:

  1. Справку-подтверждение главного вида;
  2. Заявление на подтверждение вида деятельности.
  3. Копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу.

Если организация не имеет статуса малого предприятия, то к заявлению также прикрепляется пояснительная записка к отчетности.

Бланки для справки-подтверждения и заявления не изменились. Поэтому, в 2018 году для выполнения процедуры необходимо использовать те же форматы документов.

Форму пояснения хозяйствующий субъект может определить для себя самостоятельно. Оно может оформляться как в виде текстового документа, так и таблицей.

Внимание! С 2017 года в стране применяются новые коды ОКВЭД2. Несмотря на то, что в документах упоминается старый справочник, при подтверждении вида за 2017 года необходимо применять уже новый.

Скачать бланк справки и заявления на 2019 год

Скачать бланк справки подтверждение основного вида деятельности в фсс в 2019 году.

Скачать бланк заявления о подтверждении основного вида деятельности в фсс в 2019 году.

Образец заполнения справки

Сначала рассмотрим, как заполняется справка подтверждения вида деятельности. Используя указанные в ней сведения, потом будет составляться заявление.

После обозначения документа, которым введен бланк, записывается дата составления справки.

Далее, после заголовка бланка построчно указываются сведения о предприятии: полное название, дата постановки на учет, дата начала деятельности, Ф.И.О. ответственных лиц и другие. Все строки пронумерованы от 1 до 8 и содержат описание о том, какую информацию записывать.

В строках 1-7 необходимо указать информацию, согласно учредительным документам:

  • Наименование компании и ее ИНН.
  • Дату регистрации.
  • Дату начала ведения деятельности.
  • Юридический адрес фирмы.
  • Сведения о директоре и главном бухгалтере.

В строке 8 нужно указать среднюю численность работников за отчетный год.

Затем идет таблица, в которой нужно произвести расшифровку доходов по видам деятельности:

  • В столбце 1 указывается код вида деятельности, в столбце 2 — его текстовое название.
  • В столбце 3 заносится выручка по данному виду за прошедший год без НДС.
  • В столбец 4 нужно занести суммы целевых поступлений по каждому виду, если они были.
  • В столбце 5 указывается доля выручки по данному виду от общего размера в процентах.
  • Столбец 6 должны заполнять только некоммерческие организации.

После заполнения таблицы подводится итог – общая сумма выручки, которая будет составлять 100%.

Внимание! На основании этих данных в строку 10 записывается название и код вида, по которому получена наибольшая выручка. Если у двух и более видов получилось одна и та же доля, то организация сама может выбрать, какой ОКВЭД указывать.

Справку подписывает руководитель и главный бухгалтер. При наличии печати, нужно на документе поставить ее оттиск.

Образец заполнения заявления

На основании справки заполняется заявление на подтверждение основного вида деятельности.

После названия документа, которым был введен в действие бланк, проставляется дата заполнения.

Затем нужно указать название органа соцстраха, в которые отправляется справка.

После заголовка бланка записываются полное наименование организации согласно учредительным документам, номер регистрации в соцстрахе и код подчиненности.

Внимание! Отметка в следующем поле не ставится — оно необходимо для указания факта подачи справки госучреждением.

Далее, на бланке нужно указать год, за который подтверждается вид деятельности, его название и код согласно справке.

На бланке нужно указать количество листов приложений в заявлении. После этого его подписывает руководитель.

Ответственность за не предоставление справки

Закон не определяет какого-либо конкретного наказания за то, что субъект бизнеса не отправил подтверждение основного вида деятельности в фсс.

Но если фирма не подаст справку, то фонд имеет право самостоятельно установить для организации основной вид деятельности, и на его основании присвоить процент для расчета взносов по травматизму. Этот процесс происходит по следующей схеме.

Ответственный работник фонда запрашивает выписку из ЕГРЮЛ по компании, устанавливает по каждому внесенному туда виду деятельности степень опасности и присваивает наивысшую процентную ставку, соответствующую самому опасному виду.

Во время этого фонд не будет учитывать, используется ли выбранный вид в настоящее время, или же он был внесен при регистрации в числе прочих.

Такое действие ФСС ранее вызывало множество судебных разбирательств — организации пытались доказать, что фонд не вправе выбирать вид самостоятельно. Однако с 2017 года это действие закреплено Постановлением Правительства, и теперь производится на законном основании.

Внимание! После того, как организации присвоена процентная ставка по травматизму, ФСС отправляет письмо-уведомление в срок до 1 мая.

Производить подтверждение необходимо даже тогда, когда за предшествующий период субъект не вел производственную деятельность. ФСС тогда будет рассматривать этот случай как не предоставление данных, а потому произведет присвоение ставки по описанному выше алгоритму. Поэтому, даже если деятельность не производилась, то лучше заполнить бланк «нулями», и с пояснительной запиской передать в фонд.

Новая пошаговая инструкция ФСС 2018 года подтверждения основного вида деятельности

6 апреля 2018 года Фонд социального страхования России опубликовал своего рода пошаговую методичку, которая помогает разобраться с подтверждением основного вида деятельности в ФСС в 2018 году и в последующие периоды. Большой плюс в том, что вся процедура изложена в ней намного проще, чем в законе.

Зачем нужно подтверждать

Существование порядка подтверждения основного вида деятельности в ФСС основано на обязательном социальном страховании:

  • от несчастий производственного характера;
  • профессиональных болезней.

Данная госуслуга служит для того, чтобы ФСС определил класс профессионального риска основного вида экономической деятельности, которым занимается страхователь. Отсюда будет понятен тариф страховых взносов на травматизм. Проще говоря, размер отчислений взносов в ФСС должен быть адекватен риску, с которым реально сталкиваются работники предприятия в текущем периоде.

Кто должен подтверждать

Проходить данную процедуру через свои территориальные отделения ФСС должны:

  • юрлица, в том числе их подразделения;
  • ИП с персоналом;
  • физлица, признаваемые страхователями.

Основные регламентирующие документы

Рассматриваемая инструкция подтверждения основного вида деятельности в ФСС базируется на 3-х нормативных документах:

  • Правилах отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска (утв. постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 № 713 (далее – Правила);
  • Регламенте подтверждения ФСС основного вида экономической деятельности (утв. приказом Минтруда от 06.09.2012 № 178н (далее – Регламент);
  • Порядке подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя (утв. приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55 (далее – Порядок).

Определение основного вида эк. деятельности (первый год)

Для целей ФСС имеет значение именно основной вид экономической деятельности, которой занимается страхователь.

Вид страхователя Как определяют основной вид эк. деятельности
Организация Смотрят заявленный юрлицом при госрегистрации в ФНС код по ОКВЭД2 основного вида деятельности и отраженный в ЕГРЮЛ
Физлицо Смотрят заявленный ИП код по ОКВЭД2, внесенный в ЕГРИП

Необходимые документы (со второго года деятельности)

Каждый год не позже 15 апреля с учётом переноса (например, в 2018 г. это было 16.04.2018) надо сдавать в ФСС по месту регистрации следующие документы (п. 3 Порядка):

  • заявление о подтверждении основного вида эк. деятельности (форму см. в Приложении № 1 к Порядку);
  • справку-подтверждение основного вида эк. деятельности (форму см. в Приложении № 2 к Порядку);
  • копию пояснительной записки к бух. балансу за прошлый год (кроме малого бизнеса).

Способ подачи документов

На основе действующего Регламента пошаговая инструкция подтверждения вида деятельности в ФСС выделяет такие способы подачи перечисленных документов (может доверенный представитель страхователя):

  • личная явка на прием к сотрудникам ФСС;
  • обычной почтой (с условием, что потом получится подтвердить факт и день отправления);
  • электронно через сайт госуслуг (www.gosuslugi.ru) – здесь можно заполнить онлайн специальную форму и отправить заявление с пакетом документов, подписанные усиленной квалифицированной ЭЦП в электронном виде, а также потом в личном кабинете мониторить ход и итоги сдачи документов.

ФСС сообщает, что на 2018 год техническая возможность сдачи документов для подтверждения основного вида деятельности и получения результатов в электронном виде полностью работает только на сайте госуслуг.

Где проконсультироваться

Если что-то неясно, страхователь может обращаться по следующим каналам:

  • в своё территориальное отделение ФСС (точные контакты ищите на официальном сайте Фонда www.fss.ru);
  • в службе поддержки пользователей на портале госуслуг www.gosuslugi.ru.

Нюансы определения основного вида деятельности

Основной вид своей деятельности для целей страхования от производственных несчастных случаев и профзаболеваний страхователь определяет сам на основе п. 9 Правил:

Тип юрлица Как определить основной вид деятельности
Коммерческая фирма Это вид деятельности, который по итогам прошлого года превалирует в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг
НКО Это вид деятельности, в котором за прошлый год было занято больше всего персонала

Если страхователь ведёт несколько видов экономической деятельности, но не подтверждает основной, ФСС автоматически присвоит ему наивысший класс профессионального риска согласно его кодам ОКВЭД2 в ЕГРЮЛ (п. 13 Правил).

Как известно, в процессе функционирования предприятия коды по ОКВЭД2 могут меняться (основные и дополнительные). И их надо оперативно обновлять в госреестрах.

Так, с момента отражения новой информации по кодам в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, нужно в течение 3-х рабочих дней в свою налоговую. Этого требует п. 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ <О госрегистрации юрлиц и ИП˃).

Смена страхователем в процессе текущего года вида экономической деятельности не влияет на тариф взносов, установленный на этот год (пункт 6 Правил).

В итоге до подтверждения основного вида экономической деятельности за прошлый год отчислять взносы на травматизм в текущем году нужно по прошлогодним тарифам (п. 11 Порядка).

Нюансы заполнения документов

Если разбирать совсем пошагово подтверждение вида деятельности в ФСС на 2018 год и в последующие периоды, то заявление и справку-подтверждение за прошлый год оформляют согласно кодам и их названиям в ОКВЭД2:

  • по выписке из ЕГРЮЛ на 1 января текущего года;
  • Классификации видов деятельности по классам профриска (утв. приказом Минтруда от 30.12.2016 № 851н).

Пункт 9 справки-подтверждения (распределение поступлений за прошлый финансовый год по видам деятельности) заполняют:

  • по данным бухотчетности за предыдущий год;
  • кодам ОКВЭД2 из выписки ЕГРЮЛ на 1 января текущего года.

Если проблемы с документами

При подаче пакета документов на подтверждение основного вида деятельности не исключены:

  • ошибки;
  • нестыковки;
  • представление неправильно оформленных документов;
  • сдача не всех положенных документов.

Всё нужно быстро поправить, на что укажет сотрудник ФСС. Сроки такие:

Способ подачи документов Срок на исправление
Личная явка В день регистрации документов
Отправка обычной почтой 5 дней с даты получения (регистрации) документов
Отсылка в электронном виде В личный кабинет страхователя на сайте госуслуг (конкретный срок ФСС не указывает)

Также см. «Срок подтверждения основного вида деятельности в 2018 году (ФСС)».

Получение ответа от ФСС

Закон даёт фонду 2 недели со дня подачи надлежащего пакета документов на выдачу уведомления о тарифе взносов с указанием основного вида экономической деятельности и кода по ОКВЭД2.

Страхователь сам решает, как получить это уведомление:

  • на бумажном бланке лично;
  • на бумаге по почте;
  • в виде электронного документа с усиленной квалифицированной электронной подписью ФСС (при условии сдачи всех документов электронно через сайт госуслуг).

Также см. «Страховые взносы на травматизм в 2018 году: актуальный обзор».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

ФСС России отложила срок представления документов для подтверждения основного вида деятельности

ФСС России дал разъяснения по вопросу продления срока представления страхователями документов для подтверждения основного вида экономической деятельности в период действия ограничительных мер, применяемых для борьбы с распространением новой коронавирусной инфекции (информация ФСС России от 29 апреля 2020 г.).

В связи с тем, что в период с 6 по 8 мая 2020 года включительно установлены нерабочие дни (Указ Президента РФ от 28 апреля 2020 г. № 294) продлевается и срок представления документов для подтверждения основного вида экономической деятельности переносится. В соответствии с нормами гражданского законодательства, если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (ст. 193 Гражданского кодекса). А значит, срок представления вышеуказанных документов переносится на 12 мая 2020 года (с учетом выходных дней в период с 9 по 11 мая 2020 года).

При этом, как подчеркивает ФСС России, такой перенос сроков распространяется только на тех страхователей, для которых период дней с 6 по 8 мая 2020 года признан нерабочим.

Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться

Напомним, что для подтверждения основного вида экономической деятельности страхователь представляет в территориальный орган ФСС РФ по месту своей:

  • заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности (ПОВЭД в терминологиии ФСС);
  • справку-подтверждение основного вида экономической деятельности. Именно в ней указываются все виды деятельности по ОКВЭД за год и выявляется их удельный вес;
  • копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (не представляется субъектами малого предпринимательства.

Документы представляются на бумажном носителе либо в форме электронного документа.

Подтверждение кодов ОКВЭД в ФСС на 2018 г.

Сейчас в апреле 2018 года в ФСС за 2017 год подавать документы надо по старым ОКВЭДам. Подтверждать надо старыми образцами справок и заявлений по приказам 2006 года.

С 1 января 2018 года для подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя будут использоваться новые коды (ОКВЭД2). Читайте на сайте ФСС.

Приказ № 14-ст «О принятии и введении в действие общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД2) ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2) и общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008)» от 31.01.2014.

Приказ от 31 января 2006 г. N 55 в ред. Приказов Минздравсоцразвития РФ от 01.08.2008 N 376н, от 22.06.2011 N 606н

Цитата:

3. Для подтверждения основного вида экономической деятельности страхователь ежегодно в срок не позднее 15 апреля представляет в территориальный орган Фонда по месту своей регистрации следующие документы:

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ от 22.06.2011 N 606н) (см. текст в предыдущей редакции)

  • заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку;
  • справку-подтверждение основного вида экономической деятельности по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку;
  • копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме страхователей — субъектов малого предпринимательства);
  • копию лицензии (для страхователей, осуществляющих виды деятельности, подлежащие обязательному лицензированию).

В обмен на вышеуказанные документы Вам должны выдать новое уведомление с процентами по травматизму на 2018 год.

Для справки: новый справочник ОКВЭД в редакции 2 можно купить в официальном государственном Интернет-магазине www.standards.ru/document/5349770.aspx — ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) Общероссийский классификатор видов экономической деятельности.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *