ФСС справка расчет

Содержание

Образец справки-расчета в ФСС России в 2020 году

В каких случаях оформляется справка расчет в ФСС России в 2020 году? Обязательна ли нужна такая справка? Приведем образец справки для возмещения с расшифровкой.

Принцип возмещения средств из ФСС в 2020 году

Страхователи по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (организации и ИП) выплачивают работникам пособия как за свой счет (за первые 3 дня болезни работника), так и за счет ФСС (в других случаях). На суммы выплаченных пособий за счет ФСС страхователи уменьшают страховые взносы в пользу ФСС (п.п. 1, 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2 ст. 431 НК РФ). Однако если расходы на расходы на пособия превышают начисленные взносы, то страхователи могут обратиться в ФСС за возмещением понесенных расходов (п. 3 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 9 ст. 431 НК РФ).

За счет взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ФСС возмещает:

  • больничные пособия;
  • пособия, связанные с рождением ребенка (например, по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет);
  • пособия на погребение.

Пособия, связанные с рождением ребенка, и пособия на погребение полностью финансирует ФСС России. Больничные пособия организация выплачивает сотрудникам:

  • либо частично за свой счет, а частично за счет ФСС России;
  • либо только за счет ФСС России.

Комплект документов 2020 года

Чтобы ФСС выделил средств на выплату страхового обеспечения (пособий), нужно по итогам квартала или любого месяца 2020 года передать в территориальный орган ФСС обязательный документов (Приказ Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н):

  1. письменное заявление по форме, рекомендованной в письме ФСС России от 7 декабря 2016 № 02-09-11/04-03-27029, с двумя приложениями:
    – справка-расчет (приложение 1);
    – расшифровка расходов;
  2. копии документов, подтверждающих обоснованность расходов (например, больничного листка);
  3. другие документы по запросу отделения ФСС.

Бланк справки расчета Форма бланка справки-расчета приведена в Приложении 1 к Заявлению о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения (Письмо ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029).

Вы можете скачать бланк справки расчета в формате Excel.

Как заполнять справку

Справка-расчет образца 2020 года объединяет в себя данные за отчетный период, а именно:

  • сумма задолженности страхователя (ФСС) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;
  • сумма начисленных к уплате страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
  • сумма доначисленных страховых взносов;
  • сумма не принятых к зачету расходов;
  • сумма средств, полученных от территориальных органов ФСС в возмещение произведенных расходов;
  • сумма возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;
  • сумма средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;
  • сумма уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
  • сумма списанной задолженности страхователя.

Такие же данные до 2017 года приводились в Таблице 1 Раздела I утратившей с 2017 года формы 4-ФСС.

Вы можете скачать образец заполненной на конкретном примере справки-расчета. В 2020 году по этой справке организация возместила из ФСС России расходы на пособия.

Скачайте заполненный образец справки в формате Excel.

Скачать заявление с расшифровкой для возмещения из ФСС в 2020 году.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Справка-расчет в ФСС: образец 2019

Актуально на: 23 апреля 2019 г.

Страхователи по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством выплачивают пособия как за свой счет (первые 3 дня болезни работника), так и за счет ФСС (в остальных случаях). Конечно, если не находятся в регионах-участниках пилотного проекта.

На суммы выплаченных пособий страхователи уменьшают свои соцстраховские платежи (п.п. 1, 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2 ст. 431 НК РФ). Если расходы на социальное страхование превышают начисленные взносы, страхователи могут обратиться в ФСС за возмещением средств (п. 3 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 9 ст. 431 НК РФ).

Справка-расчет в ФСС 2019

Для того, чтобы ФСС принял решение о выделении страхователю средств на выплату страхового обеспечения, необходимо по итогам квартала или любого месяца 2019 года представить в территориальный орган ФСС комплект документов, в котором должны быть (Приказ Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н):

  • письменное заявление страхователя;
  • справка-расчет;
  • расшифровка расходов за счет ФСС по каждому виду пособия;
  • копии документов, подтверждающих расходы.

Форма Справки-расчета приведена в Приложении 1 к Заявлению о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения (Письмо ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029).

Справку-расчет для возмещения из ФСС в 2019 году в формате Excel можно загрузить по приведенной ниже ссылке:

справка-расчет в ФСС 2019: скачать (бесплатно)

Как заполнить Справку-расчет в ФСС

Справка — расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения, включает в себя следующие показатели за отчетный период:

  • сумма задолженности страхователя (ФСС) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;
  • сумма начисленных к уплате страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
  • сумма доначисленных страховых взносов;
  • сумма не принятых к зачету расходов;
  • сумма средств, полученных от территориальных органов ФСС в возмещение произведенных расходов;
  • сумма возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;
  • сумма средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;
  • сумма уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
  • сумма списанной задолженности страхователя.

Ничего нового в заполнении Справки-расчета для страхователя нет. Аналогичные данные ранее приводились в Таблице 1 Раздела I утратившей с 2017 года формы 4-ФСС.

Приведенный нами образец ​справки-расчета в ФСС актуален и в 2019 году.

Образец справки-расчета к больничному листу

Как правильно оформить бланк приложения к больничному листу: расчет пособия

Пошаговое заполнение справки

Как оформляется справка-расчет, если есть продолжение больничного листа

Итоги

Как правильно оформить бланк приложения к больничному листу: расчет пособия

После получения от сотрудника больничного листа бухгалтер должен рассчитать пособие по нетрудоспособности, чтобы на основании корректно составленных документов выплатить деньги сотруднику и получить возмещение из ФСС.

В п. 67 Порядка № 624н (приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011) говорится, что расчет пособия нужно делать отдельно и прикладывать его к больничному. Форма такой справки-расчета законодательством не установлена. Поэтому бухгалтеру следует самому разработать ее и утвердить в учетной политике. Что должна содержать такая бухгалтерская справка?

Несмотря на произвольность формы, в справке должен быть указан ряд необходимых реквизитов, так как она является первичным документом (п. 9 закона о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ), а именно:

  • наименование организации;
  • название документа, номер и дата его составления;
  • описание хозяйственной операции и единицы измерения;
  • фамилии, должности ответственных лиц и их подписи.

Рекомендуется оформлять справку-расчет на бланке компании, на котором уже указаны ее название, организационно-правовая форма, регистрационный номер в ФСС, код подчиненности. Следует заполнить номер и дату составления расчета, а также реквизиты больничного листа, к которому оформляется данное приложение.

Далее указываются все необходимые сведения и проводится само вычисление суммы пособия за время болезни.

Каков максимальный размер больничного листа в 2019 — 2020 годах узнайте по .

Пошаговое заполнение справки

Общая схема расчета будет такой:

  • вычисляется среднедневной заработок;

Как рассчитать этот показатель, см. .

  • определяется пособие за все дни болезни;
  • рассчитывается процент выплаты, зависящий от стажа работы;

При каком стаже больничный оплачивается в размере 100%, см. в этой публикации.

  • отдельно указываются суммы, которые выплачивает страхователь и ФСС.

Для определения среднедневного заработка берутся выплаты работнику за два календарных года, предшествующих году заболевания. Например, для вычисления больничного в 2020 году нужно суммировать все выплаты, на которые начислялись взносы в ФСС за 2018 и 2019 годы. При расчете больничного по беременности и родам сотрудница может написать заявление на замену периода расчета при условии увеличения суммы пособия.

ВАЖНО! Сумма выплат, принимаемая для расчета пособия, имеет ограничение по максимальной и минимальной величине. Нельзя превышать: для 2019 года — 865 тыс. руб., для 2018 года — 815 тыс. руб. Если выплаты за год оказались меньше минимальной оплаты труда, установленной на начало рассчитываемого года, то для расчета пособия берется величина МРОТ, утвержденная на день начала страхового случая.

Размер МРОТ для расчета больничного в 2019 — 2020 годах узнайте .

Далее рассчитывается среднедневной заработок: общая сумма выплат делится на число 730 — принятое количество дней за 2 года. Это число неизменное и не зависит от фактического количества дней в году.

Затем проводится корректировка суммы пособия в день на процент, зависящий от трудового стажа сотрудника, в течение которого проводились выплаты с начислением взносов в ФСС. Он может составлять от 60 до 100% (ст. 7 закона № 255-ФЗ). И вычисляется пособие за все дни болезни.

Все действия при расчете можно посмотреть на конкретном примере в этой статье.

Следует в справке-расчете также указать сумму, которую, согласно законодательству, должен выплатить работодатель за первые три дня болезни работника, и сумму за остальные дни нетрудоспособности, выплачиваемую за счет средств фонда.

Все необходимые сведения для расчета пособия рекомендуется оформлять в виде таблицы для удобства восприятия информации. Бланк расчета больничного листа и пример его заполнения можно посмотреть здесь:

Скачать образец

Как оформляется справка-расчет, если есть продолжение больничного листа

В случае длительного лечения выдается новый больничный лист (продолжение) и одновременно закрывается предыдущий листок нетрудоспособности для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Между этими двумя больничными не должно быть временного промежутка, так как это один страховой случай (письмо ФСС от 18.08.2004 № 02-18/11-5676).

На каждый закрытый лист бухгалтер должен оформить приложение с расчетом пособия. Поэтому выплата может выдаваться частями — по мере сдачи больничных в бухгалтерию.

Если работник принес продолжение больничного листа — образец заполнения справки-расчета будет отличаться тем, что для второго листа не надо указывать сумму выплаты работодателем, так как страхователь оплачивает из собственных средств пособие только за 3 первых дня нетрудоспособности. Оставшаяся сумма выплачивается фондом.

О проекте прямых выплат по листкам нетрудоспособности из ФСС узнайте из публикации «Пилотный проект ФСС — как участвовать и в чем преимущества?».

В остальном заполнение расчетов для каждого листа проводится по одной схеме.

Итоги

Чтобы быть уверенным в проведенных вычислениях больничного пособия, рекомендуется в справке-расчете указывать все необходимые бухгалтерские данные и их источники. Корректно оформленное приложение к больничному листу позволит выплатить пособие в полном объеме и избежать неприятностей с проверяющими органами.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Год документа: 2019

Группа документа: Справки

Вид документа: Справка

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

бухгалтерская справка

  • 3 Особенности возмещения старых сумм из ФСС
  • 4 Куда обращаться за возмещением пособий?
  • 5 Перечень документов для возмещения ФСС
  • 6 Кто и когда составляет бухгалтерскую справку (справку расчет)
  • 7 По какой форме следует составлять бухгалтерскую справку (справку расчет)
  • 8 Порядок составления бухгалтерской справки (справки расчета)
  • 9 Можно ли вносить исправления в бухгалтерскую справку
  • 10 Что делать с бухгалтерской справкой после?
  • 11 Видео
  • Бухгалтерская справка-расчет для возмещения ФСС (образец заполнения) которой мы рассмотрим в статье, представляется в соцстрах в составе других документов. Пакет документации используется организацией, чтобы возместить затраченные средства на пособия.

    Дочитайте статью до конца – на странице можно скачать бесплатно образец справки с расчетом в ФСС, который понадобится для представления в 2019 году.

    Принцип возмещения средств из ФСС

    Юрлицам и действующим индивидуальным предпринимателям в 2019 году, как и в предыдущие годы, разрешается возмещать часть денежных средств из Фонда соцстраха. Также можно их зачесть в счёт будущих платежей. Возможно это при исполнении условия: потраченные деньги организации на выплаты пособий должны превышать платежи, пересчитанные в Фонд соцстраха.

    Возмещаются только определенные виды выплат:

    1. Возмещение работникам средств по больничным листам.
    2. Возмещение, выплачиваемое единоразово при рождении ребенка. Сюда относятся пособия за постановку матерей на учёт в поликлинику (на ранних сроках); выплаты по уходу за ребёнком, если его возраст не превышает полтора года; собственно, выплаты по беременности и родам; и разовая компенсация за рождение.
    3. Выплата социального характера на погребение. Для такого расчета используется образец типовой справки в ФСС 2019 (скачать такую бумагу можно бесплатно).

    Кстати! По больничным листкам возмещаются только расходы с четвёртого дня нетрудоспособности.

    Что касается необходимости обращения в Фонд соцстраха. У компаний (юрлиц и предпринимателей) есть два варианта:

    • если юрлицо или частное лицо – ИП возместило сотрудникам меньше, чем перечислило взносов в ФСС, то обращаться к последним за возмещением не надо. Тогда в последующем можно снизить сумму при платежах в соцстрах;
    • если компания выплатила денег сотрудникам за возмещение больше, чем заплатила взносов в Фонд соцстраха, к последним можно обращаться с заявлением.

    При этом компания может запросить компенсацию или зачёт денег в счёт следующих перечислений в ФСС. Сумма возврата и рассчитывается в образце для расчета, заполнение в 2019 году особо не изменилось по сравнению с предыдущими годами.

    В каких случаях используется бухгалтерская справка

    Расчетная бухгалтерская справка используется, когда организация собирается возместить средства или зачесть суммы в будущие платежи. Тогда вместе с остальными бумагами делается справка-расчёт. Ее форма утверждена разъяснительным письмом Фонда социального страхования от 7 декабря 2016 года.

    Вплоть до первого января 2017 года использовалась специальная форма 4-ФСС. В целом, объём и вид бумаги кардинально не поменялись.

    Как заполнить справку-расчёт рассмотрим подробнее в следующих разделах. Также можно будет скачать официальный образец и пример заполнения бумаги (чистый и заполненный шаблон).

    Особенности возмещения старых сумм из ФСС

    При превышении платежей по пособиям над взносами в соцстрах, компаниям предлагается либо возместить деньги, либо их зачитывают в счёт дальнейших платежей. Обычно компании выбирают именно второй путь. Фонд соцстраха уведомляет об этом налоговую службу.

    Для возмещения используется заявка и расчетная справка по форме, утверждённой письмом из налоговой от 7 декабря 2016 года (о ней мы уже говорили).

    Важно! Эта справка используется только для тех сумм выплат, которые накопились после 1 января 2017 года. Поскольку до этой даты использовалась другая форма. Бланк расчета для ФСС в 2019 можно скачать в интернете.

    Заявка, справка и прилагающиеся к ним документы, рассматриваются и проверяются в соцстрахе. Возврат денег производится через 10 дней. Если возврат не положен, то компанию уведомят об отказе. Также отказать и назначить дополнительную проверку могут:

    • если есть неточности или опечатки;
    • если переданные данные не соответствуют действительности.

    Чтобы не ошибиться в подготовке бумаги – скачайте бланк справки для расчета в ФСС, который действителен в 2019 г.

    Куда обращаться за возмещением пособий?

    Цепочка возмещения денег состоит из трёх участников:

    • страхователя. Это отдельная компания или индивидуальный предприниматель, которые отчитываются по страховым взносам;
    • фонда соцстрахования. Сокращенно (ФСС);
    • налоговой службы (ФНС).

    Компания подаёт пакет документации в Фонд соцстраха (это и образец справки расчета возмещения, и заявка, и удостоверяющие бумаги). Пример заполнения бумаги есть в интернете в свободном доступе. Последний рассматривает полученные бумаги и выносит решение: возмещать или нет. О решении уведомляют компанию и территориальный ФНС. При этом ответ должен быть дан в течение трёх дней. Если решение одобрительное – компании возвращают причитающиеся деньги.

    Если компания получила возмещение – сумму они отражают в отчете налоговой. Если ей отказали – придётся доплатить в ФНС.

    Важно! Деньги возвращаются в течение десяти дней. Исключения составляют случаи, когда представлен неполный пакет, есть ошибки и неточности. Тогда назначается специальная проверка.

    Перечень документов для возмещения ФСС

    Чтобы сообщить соцстраху своё намерение возместить часть средств, организациям или ИП необходимо собрать для этого пакет бумаг. В него входят:

    • заявка от имени организации;
    • бухгалтерская справка (справка-расчёт);
    • расшифровка расходов, которые были выделены на пособия сотрудникам.

    Все образцы берутся из того же письма ФНС.

    Дополнительно могут запросить документы, которые явились основанием для выплат пособий. Нужны их копии.

    Если человек был на больничном, компания прикрепляет копии листов временной нетрудоспособности. Такая же форма для возмещения по справке-расчету в ФСС в 2019 понадобится, если перечисляются выплаты по беременности и родам (образец заполнения есть в примере).

    Для остальных выплат по страхованию могут подойти:

    Платёж на рождение ребёнка (платится в единовременном порядке) Свидетельство о рождении ребёнка и справка от второго супруга с работы. Бумага должна удостоверить, что такой платёж не выплатили супругу
    При постановке на учёт в ранние сроки Справка об этом из поликлиники
    Платежи по уходу за ребёнком до наступления им возраста в полтора года Здесь понадобится немного больше копий документов. Сюда входят: справка о том, что пособие назначили сотруднику;справка от работодателя второго супруга, что он не находится в отпуске по уходу и, соответственно, не получает пособия;дополнительная справка будет нужна, если у супруга, который находится в отпуске с ребёнком, есть ещё одно официальное место работы. Нужно удостоверение от работодателя-совместителя о том, что он не выплачивает пособия работнику

    Кроме перечисленного, в соцстрахе могут запросить внутренний приказ компании о назначении на должность. Также представляется его копия.

    Кто и когда составляет бухгалтерскую справку (справку расчет)

    Бумагу для возмещения в ФСС в 2019 заполняет уполномоченный исполнитель. Зачастую, это работник бухгалтерии, который отчитывается по установленному образцу заполнения.

    Кстати! Сама расчетная справка является приложением к основному заявлению на возмещение.

    В бумаге числовые значения указываются за отчетный период с нарастающим итогом. Отдельно выделяются данные за последние три месяца с помесячным указанием сумм. Если на отчетную дату еще не прошло три месяца, то указываются только те суммы, что уже известны на данный момент.

    По какой форме следует составлять бухгалтерскую справку (справку расчет)

    До первого января 2017 года справка составлялась по установленной форме 4-ФСС. После этой даты согласно уже вышеупомянутому письму были установлены немного другие формы. В документе также прописали и образец самой справки, и заявление на возмещение, и расшифровку затрат.

    Внешний вид у справки для расчета в 2019 году следующий (ее можете скачать бесплатно):

    Для наглядности на нашей странице можно будет скачать бланк расчета, заполненный для ФСС в 2019 в формате excel.

    Порядок составления бухгалтерской справки (справки расчета)

    Берём готовый образец из пояснительного письма ФНС и заполняем его.

    Внимание! Запрещено удалять и менять местами столбцы и строки, даже если по ним не заполняются данные. Также запрещается редактировать, сокращать и менять названия строк и столбцов.

    Сведения указываются по данным бухгалтерского учета.

    Сама справка состоит из 21-ой строки. Суммовые значения прописываются с точностью до копейки.

    Алгоритм составления:

    • суммы задолженностей компании (в таблице указывается как страхователю) на начало и конец периода отчета;
    • задолженность фонда перед компанией (также два числа – на конец и на начало);
    • суммовое выражение начисленных взносов за последние три месяца с помесячным указанием (за 1, 2 и 3). Такие же помесячные значения указываются о расходах на соцстрахование;
    • суммы уплаченных, списанных и доначисленных взносов;
    • прочая информация. Более подробно смотрите в образце заполнения.

    Проверьте указанные сведения и увязки со справкой о расшифровке и расчетом расходов.

    Можно ли вносить исправления в бухгалтерскую справку

    ФСС в 2019 имеет право отказать в возврате выплат на возмещение средств, если каких-то документов не хватает, в них есть ошибки и неточности, а представляемые копии больничных и прочих справок вызывают подозрение об их фальсификации. Однако на местах работают люди, человеческий фактор никуда не девается, поэтому возможно наличие технических ошибок и опечаток по невнимательности.

    Вне зависимости от причины возникновения ошибок, документы в соцстрахе рассмотрены не будут.

    Если бухгалтер заметил ошибку до вынесения решения из фонда – нужно связаться с уполномоченным сотрудником, который закреплён за рассмотрением бумаг, и решить данный вопрос.

    Что делать с бухгалтерской справкой после?

    После того как справка составлена, проверьте бумагу на наличие опечаток, неточностей и наличия ошибок. Проверьте увязки в таблицах.

    Проследите, чтобы документы были без дефектов печати – не допускаются полосы, пятна, исправления любого рода, поправки и использование корректирующей жидкости.

    После проверки документы собираются вместе и передаются в территориальный российский орган ФСС. В соцстрахе документы проверяются. В течение трёх дней о решении уведомляют налоговую службу. В течение десяти дней возвращают деньги, если компания выбрала такой способ возмещения.

    При составлении справки могут возникнуть вопросы – и наш юрист в чате сможет на них ответить. Также специалист поможет с образцом заполнения справки-расчета. Обращайтесь!

    Скачать документы

    Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

    Бланк справки-расчета ФСС
    Заявление на возмещение в ФСС
  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *