Гарантийные удержания проводки

Содержание

Учет гарантийных удержаний в конфигурации БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО

Гарантийное удержание представляет собой договорное условие о возможности удержания заказчиком части стоимости работ для покрытия возможных расходов, вызванных ненадлежащим выполнением подрядчиком гарантийных обязательств в отношении качества строительных работ. Сумма гарантийного удержания выплачивается подрядчику через определенное время после истечения гарантийного срока.

Включение опции «Гарантийное удержание» дает возможность при поступлении/реализации работ фиксировать гарантийное удержание на срок, согласованный в условиях договора с контрагентом:

Сумма гарантийного (страхового) удержания, удерживаемая заказчиком как часть стоимости выполненных подрядчиком работ, отражается в учете заказчика с помощью документа «Поступление товаров и услуг».

Документ «Поступление товаров и услуг»

В табличной части документа добавлена графа «Сумма гарантийного удержания». Графа добавляется при установке флага «Гарантийное удержание» в справочнике «Договоры контрагентов» на закладке «Строительство». Сумма гарантийного удержания рассчитывается как процент от суммы, указанной в графе «Всего». Величина процента устанавливается в поле «Процент» в справочнике «Договоры контрагентов» на закладке «Строительство». Процент гарантийного удержания справочно указывается в подвале документа.

Документ формирует проводки по дебету счета расчетов с контрагентами в корреспонденции с кредитом счета учета расчетов по гарантийному удержанию на сумму гарантийного удержания. И проводку по дебету счета 008 на сумму полученного от подрядчика обеспечения.

Сумма гарантийного (страхового) удержания, удерживаемая заказчиком как часть стоимости выполненных подрядчиком работ, отражается в учете подрядчика с помощью документа «Реализация товаров и услуг».

Документ «Реализация товаров и услуг»

В табличной части документа добавлена графа «Сумма гарантийного удержания». Графа добавляется при установке флага «Гарантийное удержание» в справочнике «Договоры контрагентов» на закладке «Строительство». Сумма гарантийного удержания рассчитывается аналогично расчету в документе «Поступление товаров и услуг». Процент гарантийного удержания справочно указывается в подвале документа.

Документ формирует проводки по дебету счета учета расчетов по гарантийному удержанию в корреспонденции с кредитом счета расчетов с контрагентами и проводку по дебету счета 009 на сумму выданного заказчику обеспечения.

Документ «Акт приемки законченных строительных работ»

Документ предназначен для отражения информации о начале срока гарантийного удержания в учете заказчика (при выборе операции «С подрядчиком») и подрядчика (при выборе операции «С заказчиком»).

Дата документа соответствует дате начала срока гарантийного удержания.

В документе необходимо установить требуемый вид операции, заполнить обязательные реквизиты: «Контрагент» и «Договор».

По одному договору может быть введен только один документ «Акт приемки законченных строительных работ».

Акт вводится на основании документов «Поступление товаров и услуг» (в учете у Заказчика) и «Реализация товаров и услуг» (в учете у Подрядчика), либо создается через меню «Строительство» («Строительство» — «Акт приемки законченных строительных работ»).

На основании документа «Акт приемки законченных строительных работ» можно ввести документ «Закрытие гарантийного удержания».

Документ «Закрытие гарантийного удержания»

Документ предназначен для отражения в учете операций по закрытию гарантийного (страхового) удержания в учете заказчика (при выборе операции «С подрядчиком») и подрядчика (при выборе операции «С заказчиком»).

Документ может быть введен на основании документа «Акт приемки законченных строительных работ» либо создается через меню «Строительство» («Строительство» — «Закрытие гарантийного удержания»)

В документе необходимо установить требуемый вид операции, заполнить обязательные реквизиты: «Контрагент» и «Договор» и установить счета расчетов.

Если в регистре сведений «Счета учета расчетов с контрагентами» указаны счета учета гарантийного удержания и счета расчетов по претензии, то при выборе «Контрагента» счета расчетов устанавливаются в соответствии с выбранным видом операции.

Сумма гарантийного удержания заполняется нажатием кнопки (определяется по остатку на счете расчетов по гарантийному (страховому) удержанию по указанному в документе договору), либо вводится пользователем вручную.

Сумма гарантийного удержания не может превышать остаток по счету учета гарантийного удержания по выбранному договору и не может быть равна 0.

Сумма претензии вводится пользователем вручную, если на сумму претензии производится зачет суммы гарантийного удержания.

По желанию пользователем могут быть заполнены поля:

  • «Суть претензии» (справочная информация);
  • документ «Основание» (отбор производится в соответствии с выбранным видом операции; заполняется автоматически при воде на основании документа «Акт приемки законченных строительных работ»).

По одному договору можно ввести только один документ «Закрытие гарантийного удержания».

При проведении документа формируются проводки по закрытию гарантийного удержания.

В учете у подрядчика:

В учете у заказчика:

Если в поле «Сумма претензии» указана сумма, при проведении документа программа сформирует проводки по зачету гарантийного удержания.

Документ «Счет на оплату покупателю»

В печатной форме документа «Счет на оплату покупателю» сумма к выплате отражается за минусом суммы гарантийного удержания.

Если документ «Счет на оплату покупателю» формируется через меню «Продажа» — «Счет», то для отражения в печатной форме суммы гарантийного удержания необходимо заполнить поле «Сумма гарантийного удержания» на закладке «Дополнительно».

При вводе «Счета на оплату покупателю» на основании документа «Реализация товаров и услуг», сумма гарантийного удержания заполняется автоматически.

Дата публикации: 15.10.2012 г.

Порядок начисления НДС у компании с полученной суммы гарантийного платежа

Минфин придерживается мнения, что сумма полученного гарантийного платежа подлежит обложению НДС как денежные средства, связанные с оплатой товаров

08.12.2014Российский налоговый портал

Компания «Б» (исполнитель) заключила договор (2006, 2007 годы) возмездного оказания услуг с компанией «А» (заказчик). По условиям договора компания «Б» получила гарантийный платеж, который будет засчитан в счет оплаты услуг за последние месяцы до прекращения действия договора. С суммы полученного гарантийного платежа был исчислен и уплачен в бюджет НДС. В III квартале 2014 года по договору уступки прав требования (перемены лиц в обязательстве) компания «Б» передает свои права и обязанности по договору компании «С», которая становится новым исполнителем при оказании услуг. При этом компания «Б» не возвращает полученный ранее гарантийный платеж компании «А», а переводит его на счет компании «С», у которой полученная сумма будет числится в качестве гарантийного платежа, полученного от компании «А» (заказчика).

Каков порядок начисления НДС (либо неначисления, так как НДС был начислен и уплачен компанией «Б») у компании «С» с полученной суммы гарантийного платежа? Возможно ли принять к вычету НДС у компании «Б», который ранее был уплачен с полученного гарантийного платежа (ситуация по переводу долга (авансового платежа) на нового исполнителя)?

Авторы: эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Овчинникова Светлана, Королева Елена.

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: компания «С» должна исчислить и уплатить в бюджет НДС с суммы полученного от компании «Б» гарантийного платежа.

Компания «Б» вправе принять к вычету сумму НДС, исчисленного и уплаченного в бюджет при получении гарантийного платежа от компании «А», на дату перечисления суммы гарантийного платежа компании «С».

Обоснование позиции:

Гражданско-правовые аспекты

В соответствии с п. 1 ст. 382 и ст. 391 ГК РФ возникшие из обязательства (в том числе и из договора возмездного оказания услуг) права и обязанности могут перейти к другому лицу по сделке («уступка права требования», «перевод долга», «цессия») или перейти к другому лицу на основании закона.

Согласно п. 1 ст. 779 ГК РФ по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги. Заказчик обязан оплатить оказанные ему услуги в сроки и в порядке, которые указаны в договоре возмездного оказания услуг (п. 1 ст. 781 ГК РФ).

Статьей 329 ГК РФ предусмотрено, что исполнение обязательств может обеспечиваться неустойкой, залогом, удержанием имущества должника, поручительством, банковской гарантией, задатком и другими способами, предусмотренными законом или договором. В силу п. 4 ст. 421 ГК РФ условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами (ст. 422 ГК РФ). Глава 39 ГК РФ «Возмездное оказание услуг» не содержит каких-либо указаний в отношении способа обеспечения обязательств. Соответственно, договором возмездного оказания услуг может быть предусмотрена форма обеспечения исполнения обязательств, не указанная нормами ГК РФ, в частности в виде гарантийного платежа.

В силу п. 2 ст. 308 ГК РФ, если каждая из сторон по договору несет обязанность в пользу другой стороны, она считается должником другой стороны в том, что обязана сделать в ее пользу, и одновременно ее кредитором в том, что имеет право от нее требовать.

Из вопроса следует, что компания «Б» (исполнитель) все свои права и обязанности по договору возмездного оказания услуг передает компании «С», которая становится новым исполнителем при оказании услуг.

Считаем, что в этом случае применима ст. 392.3 ГК РФ, согласно которой в случае одновременной передачи стороной всех прав и обязанностей по договору другому лицу (передача договора) к сделке по передаче соответственно применяются правила об уступке требования и о переводе долга.

НДС

По вопросу исчисления НДС с суммы поступившего продавцу от покупателя обеспечительного платежа (гарантийного платежа) в настоящее время существуют различные точки зрения.

Другая позиция, представленная в письмах официальных органов и поддерживаемая отдельными судами, заключается в том, что налогообложение обеспечительного (гарантийного) платежа зависит от условий договора. Если договором предусмотрена возможность зачета суммы обеспечительного платежа в счет оплаты поставленных (выполненных, оказанных) товаров (работ услуг), такой платеж признается оплатой (частичной оплатой) (п. 1 ст. 154, п. 1 ст. 166, подп. 2 п. 1 ст. 167 НК РФ) и с его суммы начисляется НДС (письма Минфина России от 02.02.2011 г. № 03-07-11/25, ФНС России от 17.01.2008 г. № 03-1-03/60, постановления Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 30.08.2012 г. № 12АП-6872/12, ФАС Московского округа от 19.01.2011 г. № КА-А40/16866-10, ФАС Поволжского округа от 03.11.2009 г. № А57-24482/2008, от 09.04.2009 г. № А55-7887/2008). При этом заметим, что определением КС РФ от 30.09.2004 г. № 318-О было отмечено, что под авансовыми платежами для целей применения положений налогового законодательства следует понимать платежи, полученные налогоплательщиком в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг).

Как мы поняли из вопроса, компания «Б», придерживаясь вышеуказанной позиции, квалифицировала для целей налогообложения поступивший от компании «А» гарантийный платеж именно как аванс в счет будущего оказания услуг по договору, поэтому с этой суммы был исчислен и уплачен в бюджет НДС.

Получение компанией «С» суммы гарантийного платежа от компании «Б»

В п. 1 ст. 167 НК РФ указано, что в целях главы 21 НК РФ моментом определения налоговой базы, если иное не предусмотрено п.п. 3, 7-11, 13-15 ст. 167 НК РФ, является наиболее ранняя из следующих дат:

1) День отгрузки (передачи) товаров (работ, услуг), имущественных прав;

2) День оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав.

При получении налогоплательщиком оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг) налоговая база определяется в порядке, установленном абзацем 2 п. 1 ст. 154 НК РФ – исходя из суммы полученной оплаты с учетом налога.

В налоговую базу не включается оплата, частичная оплата, полученная налогоплательщиком в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг):

– длительность производственного цикла изготовления которых составляет свыше шести месяцев, при определении налогоплательщиком налоговой базы по мере отгрузки (передачи) таких товаров (выполнения работ, оказания услуг) в соответствии с положениями п. 13 ст. 167 НК РФ;

– которые облагаются по налоговой ставке 0% в соответствии с п. 1 ст. 164 НК РФ;

– которые не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения).

Иных исключений для определения налоговой базы при получении предварительной оплаты (аванса) п. 1 ст. 154 НК РФ не предусмотрено, в том числе для случаев получения аванса покупателя новым продавцом по договору уступки требования (перевода долга).

Исходя из приведенных норм считаем, что компания «С» (новый исполнитель по договору возмездного оказания услуг) должна исчислить и уплатить в бюджет НДС с суммы полученного от компании «Б» (прежнего исполнителя) гарантийного платежа на основании п. 1 ст. 154 НК РФ. НДС исчисляется по расчетной ставке 18/118 (п. 4 ст. 164 НК РФ).

Пунктом 1 ст. 168 предусмотрена обязанность налогоплательщика в случае получения сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг) предъявить покупателю исчисленную сумму НДС. При этом в адрес покупателя не позднее пяти календарных дней считая со дня получения сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящего оказания услуг должен быть выставлен соответствующий счет-фактура (п. 3 ст. 168, п. 5.1 ст. 169 НК РФ).

НК РФ не установлен какой-либо особый порядок составления и выставления счетов-фактур в ситуации, аналогичной рассматриваемой, поэтому полагаем, что новому исполнителю следует действовать в общем порядке.

На наш взгляд счет-фактуру следует составить в двух экземплярах, один из которых передать заказчику (компании «А») (п. 6 Правил заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость (далее – Правила), утвержденных постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 г. № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» (далее – Постановление 1137)).

Согласно подп. «з» п. 1 Правил, в строке 5 счета-фактуры указываются реквизиты (номер и дата составления) платежно-расчетного документа или кассового чека (при расчете с помощью платежно-расчетных документов или кассовых чеков, к которым прилагается счет-фактура), в случае получения авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг). В рассматриваемой ситуации в данной строке, по нашему мнению, компании «С» следует указать реквизиты платежного поручения компании «Б», так как именно от нее фактически поступили денежные средства.

К сведению:

У компании «А» при получении вышеуказанного счета-фактуры не возникает права на налоговый вычет, поскольку она не перечисляла деньги новому исполнителю (компании «С») (п. 9 ст. 172 НК РФ).

Применение налогового вычета по НДС компанией «Б»

Главой 21 НК РФ определен общий порядок применения налоговых вычетов по НДС, уплаченных с поступивших авансов:

– вычетам подлежат суммы налога, исчисленные налогоплательщиком с сумм оплаты, частичной оплаты полученных в счет предстоящих поставок товаров (работ, услуг) (п. 8 ст. 171 НК РФ).

– вычеты сумм налога, указанных в п. 8 ст. 171 НК РФ, производятся с даты отгрузки соответствующих товаров (выполнения работ, оказания услуг) в размере налога, исчисленного со стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), в оплату которых подлежат зачету суммы ранее полученной оплаты, частичной оплаты согласно условиям договора (при наличии таких условий) (п. 6 ст. 172 НК РФ).

Исходя из положений п. 1 ст. 391 ГК РФ, в результате перевода долга первоначальный должник выбывает из обязательства перед кредитором, то есть его обязательство прекращается и перекладывается на нового должника.

Так, компания «Б», передавшая во исполнение договора уступки прав требования (перевода долга) все права и обязанности по договору возмездного оказания услуг новому исполнителю (компании «С»), больше не имеет обязательств перед заказчиком по оказанию услуг. Следовательно, она не может применить правило, предусмотренное п. 6 ст. 172 НК РФ. При этом специальных правил применения налогоплательщиком налогового вычета по НДС (исчисленному и уплаченному в бюджет с суммы аванса) в случае передачи им своих обязательств по сделке новому должнику законодательство не содержит.

Между тем вопрос принятия к вычету НДС, исчисленного и уплаченного налогоплательщиком в бюджет при получении оплаты (частичной оплаты) в ситуации, аналогичной Вашей, был рассмотрен Минфином России в письме от 27.04.2010 г. № 03-07-11/149.

НДС был исчислен и уплачен в бюджет подрядчиком с сумм оплаты, полученных от заказчика в счет предстоящего выполнения работ. Подрядчик перечислил указанные суммы оплаты в полном объеме новому подрядчику в связи с заключением трехстороннего соглашения, предусматривающего выполнение работ новым подрядчиком.

По мнению специалистов финансового ведомства, в данном случае суммы НДС, исчисленные и уплаченные в бюджет подрядчиком с сумм оплаты (частичной оплаты), полученных от заказчика в счет предстоящего выполнения работ, подлежат вычетам при перечислении подрядчиком указанных сумм оплаты (частичной оплаты) в полном объеме новому подрядчику. Основанием для этого, с точки зрения Минфина России, является норма п. 5 ст. 171 НК РФ, которая предусматривает вычет сумм НДС, исчисленных продавцами и уплаченных ими в бюджет с сумм предоплаты, в случае изменения условий либо расторжения соответствующего договора и возврата соответствующих сумм авансовых платежей.

Заметим, что еще до появления приведенного письма судьи указывали (постановление ФАС Северо-Западного округа от 12.02.2007 г. № А05-13851/2005-33), что НК РФ не содержит норм, определяющих судьбу уплаченного по авансу НДС, в случае, если обязанности по сделке, по которой получены авансовые платежи, передаются третьему лицу.

Толкование ст.ст. 171 и 172 НК РФ как невозможность предъявить к вычету или возвратить НДС, уплаченный налогоплательщиком с полученных авансов, после передачи обязанностей по этой сделке другому лицу нарушает права налогоплательщика, так как обязывает его уплатить НДС в отсутствие самой операции, подлежащей налогообложению.

Поскольку в момент передачи прав и обязанностей по сделкам, в связи с которыми получены авансы третьим лицом, характер уплаченного налогоплательщиком НДС по авансам изменен (так как будущая реализация отменена), то он подлежит возврату налогоплательщику как излишне уплаченный или налоговому вычету. А новый должник должен при получении авансов от старого должника уплатить НДС с полученных сумм.

В недавних судебных постановлениях прослеживаются аналогичные выводы.

В частности, арбитры отмечают, что:

– если осуществлен перевод долга по обязательству, в связи с неисполнением которого ранее были получены авансовые платежи, и произведен расчет с новым должником, то условие п. 5 ст. 171 НК РФ о возврате авансов как основание для получения налогового вычета по НДС считается выполненным (постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 15.08.2013 г. № Ф04-3717/13 по делу № А03-8603/2012).

– при переводе долга на нового должника обязательства первоначального должника прекращаются, что, по сути, является расторжением договора. В случае перевода долга суммы «авансового» НДС продавец может принять к вычету при перечислении сумм полученной предоплаты в полном объеме новому должнику (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 02.09.2014 г. № 13АП-15947/14, Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 02.09.2014 г. № 20АП-3409/14). В этих судебных постановлениях судьи, в том числе, принимают во внимание позицию Минфина России, изложенную в письме от 27.04.2010 г. № 03-07-11/149.

Учитывая изложенное, считаем, что компания «Б» вправе принять к вычету сумму НДС, исчисленного и уплаченного в бюджет при получении гарантийного платежа (аванса счет предстоящего оказания услуг) от заказчика (компании «А»), на дату перечисления суммы гарантийного платежа новому исполнителю (компании «С»).

Напомним, что вычеты сумм налога, указанных в п. 5 ст. 171 настоящего Кодекса, производятся в полном объеме после отражения в учете соответствующих операций по корректировке в связи с возвратом товаров или отказом от товаров (работ, услуг), но не позднее одного года с момента возврата или отказа (п. 4 ст. 172 НК РФ).

Пунктом 22 Правил ведения книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость (Приложение № 4 к Постановлению 1137) определено, что в случае изменения условий либо расторжения соответствующего договора и возврата соответствующей суммы оплаты, частичной оплаты, полученной в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав счета-фактуры, зарегистрированные продавцами в книге продаж при получении указанной суммы, регистрируются ими в книге покупок после отражения в учете соответствующих операций по корректировке в связи с отказом от товаров (работ, услуг), имущественных прав, но не позднее 1 года со дня отказа.

В связи с этим полагаем, что применительно к рассматриваемой ситуации компания «Б» может зарегистрировать в книге покупок счет-фактуру (ранее зарегистрированный в книге продаж при получении гарантийного платежа) только после того как в бухгалтерском учете будут отражены соответствующие операции по корректировке обязательств перед компанией «А» и перечислению суммы гарантийного платежа компании «С».

В заключение отметим, что ввиду наличия судебной практики по аналогичным ситуациям не исключаем, что, возможно, изложенную точку зрения придется отстаивать в суде.

Подписка Разместить:

Пожалейте вашего бухгалтера

Желание наладить управленческий учёт в строительстве – разумное и очевидное. Но при построении этого самого управленческого учёта в корне не правильно опираться лишь на те данные, которые есть в бухгалтерии.

Так уж повелось исторически, что всё, что касается денег, вообще цифр, каких-то точных показателей, находится в юрисдикции бухгалтерии.

Хотя это не более чем привычка. Ведение управленческого учёта – обязанность отнюдь не бухгалтера. У бухгалтерии имеются собственные, первоочередные задачи: учет фактической деятельности, расчет и оптимизация налогов, правильное заполнение и сдача отчётности в фискальные органы. И всё же записывают бухгалтеров в управленцев с завидной периодичностью. Вариант первый: бухгалтер даёт вам (руководителю) всё, что нужно для управления предприятием, а не просто для корректной сдачи налоговой отчётности. Это значит лишь одно – бухгалтер занимается просто не своим делом, а выполняет задачи начальников отделов.

Вариант второй: бухгалтер даёт вам данные бухгалтерского учёта, которые для планирования и управленческого учёта могут использоваться частично, и это наиболее распространённый сценарий . Вариант третий: его нет. Чтобы не быть голословными, обратимся за подсказкой к Википедии за определением.

Итак, свободная энциклопедия гласит: основной задачей управленческого учёта является ответ на вопрос, в каком состоянии находится организация, как необходимо распределить имеющиеся ресурсы, чтобы повысить эффективность деятельности. Целью данного материала не является защита чести и достоинства бухгалтера.

И мы не будем делать намёков на то, что те бухгалтеры, которые взвалили на себя хоть минимальный управленческий учёт, скорее всего, получают недостаточно достойную оплату своего труда… Мы расскажем о том, в чём заключаются конкретные отличия бухгалтерского и управленческого учёта в строительстве, приведём примеры.

Начнём с простого примера. Переведём бухгалтерскую логику в плоскость управленческого учёта и посмотрим, чем эта логика нехороша.

Итак, бухгалтер знает, что получен аванс от заказчика на 300 000 рублей.

При этом акт выполненных работ закрыт на 200 000 рублей. Бухгалтер, видя такой сценарий, скажет, что больше денег от заказчика компания не ждёт, так как акт выполненных работ закрыт ещё не на всю сумму аванса. Правильный ответ совсем другой, и зависеть он будет от ряда условий договора.

Предположим, общая сумма сметы по договору строительного подряда 1 000 000 рублей, и в договоре указано условие пропорционального зачёта аванса. Кроме того, в договоре прописано гарантийное удержание 5% на полгода (допустим, таков гарантийный срок).

В этом случае для расчёта ожидаемого платежа нужно знать больше, чем знает бухгалтер: аванс 300 000 рублей относится ко всей сумме договора, а поскольку зачитывается он пропорционально, то к акту на 200 000 относится только часть этого аванса – 60 000 рублей. Кроме того, 5% от суммы акта (это 10 000 рублей) заказчик удержит из суммы платежа до окончания гарантийного срока по договору.

Особенности гарантийного удержания по договору подряда

Последние годы при установлении соглашений на подрядные работы в строительной сфере часто применяется гарантийное удержание, что является подтверждением выполнения всех обязанностей со стороны подрядчика. Но арбитражный суд не может точно объяснить законодательно данный процесс и доказать, что он не противоречит правовым нормам и правилам. Поэтому в данной статье подробно рассмотрим гарантийное удержание по договору подряда и его законность.

Под понятием договора подряда понимается соглашение, которое заключается подрядной организацией и заказчиком работ с целью выполнения трудовых обязательств. Со стороны подрядной организации должно быть выполненное в срок и сданное на проверку заказчикам обязательство, а со стороны инициатора – оплата за проделанные работы в случае качественного и пунктуального исполнения.

Гарантийными обязательствами можно назвать согласие на выплату ущерба одной стороной договора в адрес другой при возникновении каких-либо дефектов, что повлечет за собой устранение всех повреждений. Гарантийное удержание в области строительства – это финансовые средства, которые заказчик имеет право не заплатить исполнителю, то есть подрядчику.

Возможность недоплаты денег за строительно-сметные работы прописывается в договоре строительного подряда.

Удержать можно, как правило, около 10% от стоимости всех работ.

Данные деньги расходуют на ликвидацию недостатков и повреждений, возникших на протяжении срока гарантии.

При отсутствии жалоб по поводу выполненных объемов заказчик перечисляет эти деньги подрядной организации по истечении нескольких дней с даты окончания гарантии. Это позволяет клиентам защитить свои интересы в случае уклонения от условий договора и возникновения ущерба. Нормативно-правовая база, содержащая информацию, касающуюся гарантийного удержания:

  • Статьи 721–725 Гражданского кодекса РФ: обобщенная информация о договоре на подрядные работы, необходимые сведения.
  • Статья 754–756: содержат в себе положения, касающиеся строительного подряда.
  • Пункт 1, статей 721, 722 Гражданского кодекса РФ: рассмотрение качества и гарантийных сроков на работы.
  • Глава 37 Гражданского кодекса РФ: процесс оформления договоров подряда и добавление условий гарантийного удержания.
  • Пункт 1 Статья 725 Гражданского кодекса РФ: рассматривается исковая давность.
  • Статья 724 Гражданского кодекса РФ: период времени, за который необходимо выявить все недостатки.

Договор на подряд должен содержать подробные обязанности, касающиеся соблюдения качества работы.

Также необходимо рассмотреть вопрос гарантийного срока, например, установить точный период времени действия гарантии, учесть требования и принципы, согласно которым будет в дальнейшем проверяться работа и проходить устранение возникших споров у двух сторон. Срок может быть определен обеими сторонами договора, но стоит учесть, что данный период не должен быть меньше, чем установленный сметными нормами и правилами.

Также необходимо включить позицию, согласно которой заказчику предоставляется право рассмотрения в судебном порядке иска в случае отказа со стороны подрядчика устранять повреждения и подписывать документ о выявленных недостатках.

Бухгалтерский и налоговый учет расходов на выполняемые строительной организацией работы по гарантийным обязательствам

Статьи по Бухучету Подробности Категория: Бухучет Создано: 10.02.2014 16:29 Опубликовано: 10.02.2014 16:29 Организация (общий режим налогообложения) занимается строительно-монтажными работами в части нанесения пассивной огнезащиты.

Объекты, на которых выполняются СМР, находятся в разных регионах, работы на них осуществляются в течение нескольких месяцев.

Бывают ситуации, когда бригады возвращаются на объект через какое-то время, чтобы выполнить работы по гарантийным обязательствам (то есть, если после окончания и принятия работ в течение гарантийного срока обнаруживается дефект, не выявленный в ходе приемки работ, организация за свой счет устраняет такие дефекты). Как отражать в бухгалтерском и налоговом учете расходы на выполняемые организацией работы по гарантийным обязательствам? Рассмотрев вопрос мы пришли к следующему выводу: Для отражения расходов по гарантийному ремонту в бухгалтерском и налоговом учете создается резерв на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание.

Обоснование вывода: Гражданско-правовые аспекты Согласно п.

1 ст. 702 ГК РФ по договору подряда одна сторона (подрядчик) выполняет по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдает ее результат заказчику, который обязуется принять результат работы подрядчика и оплатить его.

Если из закона или договора не вытекает обязанность подрядчика выполнить работу по договору самостоятельно, подрядчик вправе привлечь других лиц (субподрядчиков) к исполнению своих обязательств. В таком случае подрядчик выступает в роли генерального подрядчика (п. 1 ст. 706 ГК РФ). Организация выполняла работы в соответствии с договором, заключенным с генеральным подрядчиком, в качестве субподрядчика.

По договору строительного подряда, в соответствии со ст. 740 ГК РФ, подрядчик (далее субподрядчик) обязуется в установленный договором срок построить по заданию заказчика (далее генерального подрядчика) определенный объект либо выполнить иные строительные работы, а генеральный подрядчик обязуется создать субподрядчику необходимые условия для выполнения работ, принять их результат и уплатить обусловленную цену. Договор строительного подряда заключается, в частности, на выполнение монтажных, пусконаладочных и иных неразрывно связанных со строящимся объектом работ.

Генеральный подрядчик несет ответственность перед заказчиком за последствия неисполнения или ненадлежащего исполнения субподрядчиком своих обязательств, а перед субподрядчиком — за неисполнение или ненадлежащее исполнение заказчиком обязательств по договору подряда в соответствии с положениями ГК РФ.

Заказчик и субподрядчик не вправе предъявлять друг другу требования, связанные с нарушением договоров, заключенных каждым из них с генеральным подрядчиком, если иное не предусмотрено договором или законом (п. 3 ст. 706 ГК РФ). В соответствии со статьей 708 ГК РФ в договоре подряда должны указываться начальный и конечный сроки выполнения работы.

Гарантийное удержание заказчиком

Ольга Вячеславовна!

Помогите пожалуйста разобраться со следующим вопросом. В договоре с заказчиком на строительство жилого дома, а также в договоре с субподрядчиком прописано условие об удержании части оплаты за выполненные работы.

Как будет учитываться в бухгалтерском и налоговом учете это гарантийное удержание, если по условиям договора заказчик его вернет через три года,а наша организация вернет субподрядчику?С уважением.

Л.Б. Отвечает Ваш персональный эксперт не оказывает никакого влияния на налоговый учет, в бухучете тоже никаких специальных проводок не формируется. — Д 62 – К 90.1 – такой проводкой Вы отразите выручку от реализации на основании акта, подписанного заказчиком. Выручку признаете в полной сумме акта – ведь в бухучете доходы и расходы признаются методом начисления, т.е.

независимо от оплаты. Аналогично на дату подписания акта признавайте выручку в налоговом учете в полной стоимости работ, принятых заказчиком. — Д 51 – К 62 – такой проводкой заказчик оплатит Вам сумму по акту за минусом гарантийного удержания.

Т.е. у вас просто будет числиться дебиторская задолженность за Заказчиком. Точно такой же проводкой отразите получение от Заказчика суммы гарантийного удержания через 3 года.

На налоговый учет получение суммы гарантийного удержания не повлияет.

— Д 20 – К 60 – Вы начисляете в учете задолженность перед подрядчиком за принятые работы и отдельно учитываете НДС: — Д 19 – К 60. Как и в случае с заказчиком, Вы должны отразить в расходах в бухучете и в налоговом учете полную стоимость работ, поскольку применяется метод начисления и момент признания расходов не зависит от перечисления денег поставщику/подрядчику. — Д 60 – К 51 – так Вы отражаете перечисление средств подрядчику за минусом удержания и ровно такая же проводка должна быть сделана, когда Вы перечислите подрядчику удержанную сумму.

Обоснование 1. Из рекомендацииОлега Хорошего, начальника отдела налога на прибыль организаций департамента налоговой и таможенной политики Минфина России Как при расчете налога на прибыль учитывать доходы и расходы методом начисления Дата признания Когда нужно признавать доходы и расходы при методе начисления При использовании метода начисления доходы включайте в базу по налогу на прибыль в том периоде, в котором они возникли, а расходы – в том, к которому они относятся. Время оплаты значения не имеет (за исключением расходов, поименованных в п.

6 и подп. 4 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Об этом сказано в пункте 1 статьи 271 и пункте 1 статьи 272 Налогового кодекса РФ.

Признание некоторых доходов и расходов при методе начисления имеет свои особенности. Например, расходы на покупку сырья и материалов можно учесть только после их отпуска в производство и использования в нем на конец месяца (п.

2 ст. 272, п. 5 ст. 254 НК РФ). А доходы в виде дивидендов (кроме дивидендов в неденежной форме) – в день поступления денег на банковский счет организации или в кассу (подп.

Как отразить в бухгалтерском учете сумму гарантийного удержания?

2 п. 4 ст. 271 НК РФ). Даты признания отдельных доходов и расходов приведены в таблице.

Доходы отразите при поступлении оплаты в размере перечисленной суммы.

2. Сумму гарантийного удержания учтите на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» до согласования проектной документации: Дебет 62 Кредит 90 субсчет «Выручка» — принят заказчиком результат выполненных работ; Дебет 51 Кредит 62 — поступила оплата по договору за вычетом гарантийного удержания. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух 1.

Рекомендация: С каких доходов нужно заплатить единый налог при упрощенке Облагаемые доходы Единым налогом при упрощенке облагаются:

  1. доходы от реализации (, ) и , определяемые по Налогового кодекса РФ;
  2. внереализационные доходы, определяемые по Налогового кодекса РФ. Такой порядок предусмотрен статьи 346.15 Налогового кодекса РФ.

Оценка доходов Доходы учитывайте в денежной форме* (п. , ст. 346.18 НК РФ). Если доход получен в натуральной форме, оцените его по ().

Доходы, которые выражены в валюте, учтите в совокупности с доходами, стоимость которых выражена в рублях. Их суммы нужно пересчитать в рубли по официальному курсу, установленному Банком России на дату признания соответствующего дохода в налоговой базе. Это правило предусмотрено статьи 346.18 Налогового кодекса РФ.

Переоценку активов и (или) обязательств, выраженных в иностранной валюте, в связи с изменением курса Банка России производить не нужно.

Положительные курсовые разницы от такой переоценки не определяются и при расчете единого налога не учитываются.

Об этом сказано в статьи 346.17 Налогового кодекса РФ.

Дата получения дохода Доходы включайте в расчет налоговой базы в том периоде, в котором они оплачены. Датой получения дохода является день погашения задолженности перед организацией, автономным учреждением (день поступления денег на банковский (лицевой) счет или в кассу, получения имущества, прав требования и т. д.).* Если в счет оплаты получен вексель, доход признайте в момент его оплаты или передачи по индоссаменту третьему лицу.

Об этом сказано в статьи 346.17 Налогового кодекса РФ.

А если организация договорилась с контрагентом о погашении встречных обязательств зачетом, доход признавайте на дату подписания акта взаимозачета.

Это следует из . Покупатель (заказчик) может рассчитаться с организацией электронными денежными средствами (например, через электронный кошелек).

В этом случае на дату перевода электронного платежа оператор платежной системы одновременно уменьшает остаток электронных денежных средств у плательщика и увеличивает их остаток у получателя ().

Поэтому при таком варианте расчетов датой получения дохода является день оплаты приобретенных товаров (работ, услуг) покупателем (заказчиком). Аналогичные разъяснения содержатся в . Документальное подтверждение доходов Размер доходов подтвердите первичными документами, а также документами, свидетельствующими об их поступлении (актами, выписками банка с расчетного счета, приходными кассовыми ордерами и т.

д.)* (, Порядка, утвержденного ).

Гарантийное удержание проводки в бухучете

Сумма гарантийного удержания выплачивается подрядчику через определенное время после истечения гарантийного срока. Включение опции «Гарантийное удержание» дает возможность при поступлении/реализации работ фиксировать гарантийное удержание на срок, согласованный в условиях договора с контрагентом: Сумма гарантийного (страхового) удержания, удерживаемая заказчиком как часть стоимости выполненных подрядчиком работ, отражается в учете заказчика с помощью документа «Поступление товаров и услуг».

В табличной части документа добавлена графа «Сумма гарантийного удержания».

Графа добавляется при установке флага «Гарантийное удержание» в справочнике «Договоры контрагентов» на закладке «Строительство». Сумма гарантийного удержания рассчитывается как процент от суммы, указанной в графе «Всего».

Величина процента устанавливается в поле «Процент» в справочнике «Договоры контрагентов» на закладке «Строительство». Процент гарантийного удержания справочно указывается в подвале документа.

Документ формирует проводки по дебету счета расчетов с контрагентами в корреспонденции с кредитом счета учета расчетов по гарантийному удержанию на сумму гарантийного удержания.

И проводку по дебету счета 008 на сумму полученного от подрядчика обеспечения.

Сумма гарантийного (страхового) удержания, удерживаемая заказчиком как часть стоимости выполненных подрядчиком работ, отражается в учете подрядчика с помощью документа «Реализация товаров и услуг». В табличной части документа добавлена графа «Сумма гарантийного удержания». НК РФ по созданию данного резерва).

В момент признания выручки по договору расходы на создание резерва предстоящих расходов списываются на реализацию вместе с другими расходами по обычным видам деятельности: Дебет 90 субсчет «Себестоимость продаж» Кредит 20 «Основное производство» — на сумму расходов по обычным видам деятельности по выполненному договору, включая величину созданного резерва предстоящих расходов. В дальнейшем, при возникновении указанных расходов, делаются записи: Дебет 96, субсчет

«Резерв расходов на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание»

Кредит 28 «Брак в производстве» (70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и другие) — на суммы вновь понесенных фактических расходов, под которые был создан резерв.

Согласно абзацу 3 п. Инфо Отражена задолженность перед подрядчиком по гарантийной сумме (3 540 000 руб. x 5%) 60-1 60-1-г.у. 177 000 Отражено полученное от подрядчика обеспечение обязательств 008 177 000 III. По окончании гарантийного срока Сумма гарантийного удержания возвращена подрядчику (118 000 + 177 000) руб.

60-1-г.у. 51 295 000 Списано полученное от подрядчика обеспечение обязательств 008 295 000

поэтому, на наш взгляд, заказчик работ в соответствии с условиями договора об удержании гарантийной суммы должен отразить ее за балансом.>**>Под понятием договора подряда понимается соглашение, которое заключается подрядной организацией и заказчиком работ с целью выполнения трудовых обязательств.

Гарантийное удержание представляет собой договорное условие о возможности удержания заказчиком части стоимости работ для покрытия возможных расходов, вызванных ненадлежащим выполнением подрядчиком гарантийных обязательств в отношении качества строительных работ.

Сумма гарантийного удержания выплачивается подрядчику через определенное время после истечения гарантийного срока. Включение опции «Гарантийное удержание» дает возможность при поступлении/реализации работ фиксировать гарантийное удержание на срок, согласованный в условиях договора с контрагентом: Сумма гарантийного (страхового) удержания, удерживаемая заказчиком как часть стоимости выполненных подрядчиком работ, отражается в учете заказчика с помощью документа «Поступление товаров и услуг». В табличной части документа добавлена графа «Сумма гарантийного удержания».

Графа добавляется при установке флага «Гарантийное удержание» в справочнике «Договоры контрагентов» на закладке «Строительство».

Сумма гарантийного удержания рассчитывается как процент от суммы, указанной в графе «Всего». Величина процента устанавливается в поле «Процент» в справочнике «Договоры контрагентов» на закладке «Строительство».

Процент гарантийного удержания справочно указывается в подвале документа. Документ формирует проводки по дебету счета расчетов с контрагентами в корреспонденции с кредитом счета учета расчетов по гарантийному удержанию на сумму гарантийного удержания. И проводку по дебету счета 008 на сумму полученного от подрядчика обеспечения.

Сумма гарантийного (страхового) удержания, удерживаемая заказчиком как часть стоимости выполненных подрядчиком работ, отражается в учете подрядчика с помощью документа «Реализация товаров и услуг». В табличной части документа добавлена графа «Сумма гарантийного удержания». Графа добавляется при установке флага «Гарантийное удержание» в справочнике «Договоры контрагентов» на закладке «Строительство».

Сумма гарантийного удержания рассчитывается аналогично расчету в документе «Поступление товаров и услуг». Процент гарантийного удержания справочно указывается в подвале документа. Документ формирует проводки по дебету счета учета расчетов по гарантийному удержанию в корреспонденции с кредитом счета расчетов с контрагентами и проводку по дебету счета 009 на сумму выданного заказчику обеспечения.

Документ предназначен для отражения информации о начале срока гарантийного удержания в учете заказчика (при выборе операции «С подрядчиком») и подрядчика (при выборе операции «С заказчиком»). Дата документа соответствует дате начала срока гарантийного удержания. В документе необходимо установить требуемый вид операции, заполнить обязательные реквизиты: «Контрагент» и «Договор».

По одному договору может быть введен только один документ «Акт приемки законченных строительных работ».

Акт вводится на основании документов «Поступление товаров и услуг» (в учете у Заказчика) и «Реализация товаров и услуг» (в учете у Подрядчика), либо создается через меню «Строительство» («Строительство» — «Акт приемки законченных строительных работ»).

Особенности бухгалтерского учета и налогообложения у подрядчика

10. 2017 | Buhscheta.ru Договор подряда – это договор, по которому одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы. Гражданский кодекс РФ определяет перечень работ, выполняемых по договору подряда, который включает в себя: а) изготовление вещи; б) переработку (обработку) вещи; в) выполнение другой работы с передачей ее результата заказчику.

По договору подряда, заключенному на изготовление вещи, подрядчик передает права на нее заказчику.

Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 2/2008 «Учет договоров строительного подряда» ((далее — ПБУ 2/2008), утвержденное Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 24 октября 2008 г. № 116н регулирует особенности порядка формирования в бухгалтерском учете и раскрытия в бухгалтерской отчетности информации о доходах, расходах и финансовых результатах организациями (за исключением кредитных организаций и государственных (муниципальных) учреждений), являющимися юридическими лицами по законодательству Российской Федерации и выступающими в качестве подрядчиков либо в качестве субподрядчиков в договорах строительного подряда, длительность выполнения которых составляет более одного отчетного года или сроки начала и окончания которых приходятся на разные отчетные годы. Договоры подряда, подпадающие под действие ПБУ 2/2008, включают в себя следующие договоры:

  1. по ликвидации (разборке) зданий, сооружений, судов, включая связанное с ней восстановление окружающей среды.
  2. на выполнение работ по восстановлению зданий, сооружений, судов;
  3. иных услуг, неразрывно связанных со строящимся объектом;
  4. инженерно-технического проектирования в строительстве;
  5. оказания услуг в области архитектуры;
  6. строительного подряда;

Подрядчик может выбрать один из способов ведения бухгалтерского учета.

Первый способ, когда затраты складывается по объектам учета в период с начала исполнения договора на строительство до времени его завершения (окончательного расчета по законченному объекту строительства и передачи его застройщику). Второй способ, когда затраты по отдельным выполненным конструктивным элементам или этапам работ в случае определения по ним финансового результата до сдачи заказчику объекта строительства учитываются в составе незавершенного производства по договорной стоимости. Затраты на производство строительных работ группируются по статьям расходов: материалы; расходы на оплату труда рабочих; расходы по эксплуатации строительных машин и механизмов; накладные расходы.

Затратах организации на выполнение строительно-монтажных работ отражаются на счетах 20, , 22, , 24, , , 27, , бухгалтерского учета. Счет 20 «Основное производство» используется для учета затрат по выполнению строительно-монтажных работ.

По дебету счета 20 отражаются прямые расходы организации в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов: 10 «Материалы»

Бухучет инфо

5.1. Бухгалтерский учет подрядчика Специализированные подрядные строительно-монтажные организации представляют собой один из субъектов инвестиционной деятельности, осуществляемой в форме капитальных вложений.

Подрядчики при выполнении договоров на строительство формируют информацию по объектам бухгалтерского учета следующими показателями: 1) затратами по выполнению подрядных работ по объектам учета в отчетном периоде и с начала выполнения договора на строительство; 2) незавершенным производством в разрезе объектов учета, в том числе по оплаченным или принятым к оплате работам, выполненным привлеченными организациями по договору на строительство; 3) доходами, полученными от заказчиков за сданные им объекты, по договору на строительство; 4) финансовыми результатами по работам, выполненным по договору на строительство; 5) авансами, полученными от застройщиков в счет выполняемых работ. Перечислим варианты ведения бухгалтерского учета у подрядчика.

1) когда формирование затрат складывается по объектам учета в период с начала исполнения договора на строительство до времени его завершения (окончательного расчета по законченному объекту строительства и передачи его застройщику).

2) когда затраты по отдельным выполненным конструктивным элементам или этапам работ в случае определения по ним финансового результата до сдачи заказчику объекта строительства в целом могут учитываться в составе незавершенного производства по договорной стоимости.

Затраты подрядчика складываются из всех фактически произведенных расходов, связанных с производством подрядных работ, выполняемых им согласно договору на строительство. Затраты формируются по объектам учета, в период с начала действия договора на строительство до времени его завершения, то есть до окончательного расчета по законченному объекту строительства и сдачи его застройщику. Затраты, произведенные на производство работ, учитываются у подрядчика нарастающим итогом как незавершенное производство, а промежуточная оплата – как авансы, полученные до полного завершения работ по договору на объекте строительства.

Для формирования информации о затратах организации на выполнение строительно-монтажных работ предусмотрено применение счетов 20 – 29 бухгалтерского учета.

Счет 20 «Основное производство» используется для учета затрат по выполнению строительно-монтажных работ.

Гарантийное удержание проводки в бухучете у подрядчика

Последние годы при установлении соглашений на подрядные работы в строительной сфере часто применяется гарантийное удержание, что является подтверждением выполнения всех обязанностей со стороны подрядчика.

Но арбитражный суд не может точно объяснить законодательно данный процесс и доказать, что он не противоречит правовым нормам и правилам. Поэтому в данной статье подробно рассмотрим гарантийное удержание по договору подряда и его законность.

Что представляет из себя гарантийное удержание

Под понятием договора подряда понимается соглашение, которое заключается подрядной организацией и заказчиком работ с целью выполнения трудовых обязательств.

Со стороны подрядной организации должно быть выполненное в срок и сданное на проверку заказчикам обязательство, а со стороны инициатора – оплата за проделанные работы в случае качественного и пунктуального исполнения.

Гарантийными обязательствами можно назвать согласие на выплату ущерба одной стороной договора в адрес другой при возникновении каких-либо дефектов, что повлечет за собой устранение всех повреждений.

Гарантийное удержание в области строительства – это финансовые средства, которые заказчик имеет право не заплатить исполнителю, то есть подрядчику. Возможность недоплаты денег за строительно-сметные работы прописывается в договоре строительного подряда. Удержать можно, как правило, около 10% от стоимости всех работ.

Данные деньги расходуют на ликвидацию недостатков и повреждений, возникших на протяжении срока гарантии. При отсутствии жалоб по поводу выполненных объемов заказчик перечисляет эти деньги подрядной организации по истечении нескольких дней с даты окончания гарантии.

Это позволяет клиентам защитить свои интересы в случае уклонения от условий договора и возникновения ущерба.

Нормативно-правовая база, содержащая информацию, касающуюся гарантийного удержания:

  1. Глава 37 Гражданского кодекса РФ: процесс оформления договоров подряда и добавление условий гарантийного удержания.
  2. Статьи 721–725 Гражданского кодекса РФ: обобщенная информация о договоре на подрядные работы, необходимые сведения.
  3. Пункт 1, статей 721, 722 Гражданского кодекса РФ: рассмотрение качества и гарантийных сроков на работы.
  4. Статья 724 Гражданского кодекса РФ: период времени, за который необходимо выявить все недостатки.
  5. Пункт 1 Статья 725 Гражданского кодекса РФ: рассматривается исковая давность.
  6. Статья 754–756: содержат в себе положения, касающиеся строительного подряда.

Составление документации

Договор на подряд должен содержать подробные обязанности, касающиеся соблюдения качества работы.

Также необходимо рассмотреть вопрос гарантийного срока, например, установить точный период времени действия гарантии, учесть требования и принципы, согласно которым будет в дальнейшем проверяться работа и проходить устранение возникших споров у двух сторон.

Срок может быть определен обеими сторонами договора, но стоит учесть, что данный период не должен быть меньше, чем установленный сметными нормами и правилами.

Также необходимо включить позицию, согласно которой заказчику предоставляется право рассмотрения в судебном порядке иска в случае отказа со стороны подрядчика устранять повреждения и подписывать документ о выявленных недостатках.

Обязательно необходимо учитывать в договоре следующие детали:

  1. В случае появления дефектов по вине подрядчика он должен проводить их устранение за свои финансовые средства.
  2. При выявлении недостатков в работе, возникших не по вине исполнителя, подрядчик имеет право не устранять дефекты и не использовать на это свои деньги.
  3. Необходимо включить все обязательства по отношению к гарантийному сроку и ответственности за работы со стороны как заказчика, так и исполнителя.

Наиболее важные обязанности договора:

  1. Произведение качественных работ.
  2. Следование установленным срокам и сдача объекта вовремя.
  3. Своевременная приемка выполненного объема работ и последующая оплата подрядчику.

Сумма по гарантии определяется в соответствии с условиями договора. Правила, которые необходимо принимать во внимание:

  1. Определение гарантийной суммы.
  2. При несоблюдении оговоренных сроков окончания строительства должен предусматриваться штраф, который будет являться гарантийной суммой.

Допускается применение таких сумм:

  1. Сумма штрафа.
  2. Имущество в залоге.
  3. Предоплаты.
  4. Имущественные вычеты и тому подобное.

Пример бланка договора подряда можно найти в правовой системе Консультант Плюс.

Ниже представлено соглашение с гарантийным удержанием по договору подряда образец.

Переход гарантийных обязательств

В случае ликвидации организации генерального подрядчика ему предоставляется право на передачу своих гарантийных обязательств субподрядного предприятия. Заметьте, это не является обязанностью и производится только на его усмотрение.

Исполнение по гарантийным обязательствам

Учитывая пункт 1 статьи 721 Гражданского кодекса Российской Федерации, строительные работы, выполняющиеся подрядными организациями, должны отличаться качеством. Ниже рассмотрим, что же включают в себя гарантийные обязательства.

  1. По завершении строительных работ полученный результат должен соответствовать всем необходимым условиям и требованиям, прописанным в соглашении, а также на протяжении всей гарантии быть приспособленным к пользованию.
  2. Законы Российской Федерации содержат в себе правовые документы, которые обязывают исполнителей нести ответственность за нарушение условий качественного результата и сроков выполнения работ и услуг, указанных в договоре.

Также ведется формирование сроков исковой давности и норм, согласно которым происходит выявление недостатков при произведении работ.

Рассмотрим случаи, в которых виновные лица могут понести ответственность при некачественном исполнении своих обязательств:

  1. Несоответствие требованиям к качественному исполнению, указанному в соглашении.
  2. При отсутствии содержащихся в технической документации по строительству элементов и решений.
  3. Явная изношенность строительного объекта.
  4. Неправильная эксплуатация конструкции.
  5. При недолжном исполнении восстановительных работ исполнителем.

В соответствии с пунктом 4 статьи 755 Гражданского кодекса РФ организацией-заказчиком должно быть предупреждено о выявленных дефектах и ущербах в рациональные сроки. Согласно пунктам 2–4 статьи 724 Гражданского кодекса РФ, исковая давность составляет три года, а максимальный срок для нахождения всех повреждений составляет пять лет.

Гарантийные сроки

Учитывая пункт 1 статьи 722 Гражданского кодекса РФ, необходимый гарантийный срок на выявление всех недостатков после строительных работ учитывается в договоре подряда. Гарантия начинается с того момента, как результат отправляется заказчику.

Необходимые нормы и правила по гарантийному сроку учитываются согласно пунктам 2–4 статьи 471 Гражданского кодекса РФ за исключением ситуаций, когда данные сведения оговариваются обеими сторонами.

Когда переданный заказчику объект находится в неэксплуатируемом состоянии, то гарантийный срок приостанавливается до того момента, пока подрядчиком не будут устранены все несовершенства. В итоге гарантия увеличится на количество дней, в течение которых будут вестись работы по устранению неполадок.

Рассмотрим, в каких случаях возможно подать жалобу и предъявить претензии в отношении некачественной работы:

  1. На основе пункта 3 статьи 724 Гражданского кодекса РФ жалобу можно предоставить в течение тех сроков на гарантию, которые предусмотрены законодательством, договором или традициями предпринимательской деятельности.
  2. Согласно пункту 4 статьи 724 Гражданского кодекса РФ оформление жалобы происходит в том случае, когда гарантия составляет менее двух лет, а повреждения выявлены уже после окончания гарантийного срока. Привлечение к ответственности подрядчика в этом случае будет возможным при предоставлении доказательств причастности подрядной организации к образовавшимся недостаткам.

На основании пункта 1 статьи 725 Гражданского кодекса РФ один год является сроком исковой давности. В случае если выполненные объемы сдаются подрядчиком не в полной мере, а постепенно, то только после принятия всего результата начнется отсчитывание срока подачи искового заявления в суд.

Если в момент действия гарантийного срока заказчиком подано заявление, то начало срока исковой давности устанавливается с даты подачи данного акта о недостатках.

Тонкости и нюансы

При любых ситуациях возникают вопросы, на которые тяжело ответить, руководствуясь законодательными актами. Рассмотрим бухгалтерские проводки, касающиеся гарантийного удержания.

С целью включения затрат в производственные издержки, а также понимая процесс ведения бухучета и выведения финансовых отчетов, необходимо создавать резервную сумму, причитающуюся на гарантийные обязательства и возможность удерживать денежные суммы, что четко отражается в приказе №34н Министерства финансов РФ от 29.07.1998 года.

Если при составлении договора учитывают наличие гарантийных сроков, то также подрядчиками создается резервная сумма на гарантийный ремонт и обслуживание объекта.

Приказ Минстроя РФ от 4.12 1995 года №БЕ-11-260/7 содержит в себе информацию по необходимым правилам учета и планирования строительных работ.

В процессе создания и использования резервной суммы, предназначенной на работы по гарантийному ремонту строительных конструкций, отражение хозяйственных операций в бухгалтерском учете ведется с помощью создания следующих проводок:

  1. Дебет (Дт) 62 со субсчетом (расчеты с заказчиками за выполненную работу) – кредит (Кт) 46 – соответствие выполненной работы с актом КС-3.
  2. Дебет (Дт) 62 со субсчетом (расчеты с заказчиками при помощи резерва за выполненные работы по ремонту объекта) – Кредит (Кт) 62 со субсчетом (расчет за итоговую работу; финансовые средства, являющиеся частью стоимости строительных работ, за ремонт, выполненный заказчиками).
  3. Дебет (Дт) 26 кредит (Кт) 89 со субсчетом – резерв на проведение ремонтных работ.
  4. Дебет (Дт) Кредит (Кт) 10.69, 70,76 – затраты на ремонтные работы в течение гарантийного срока.
  5. Дебет (Дт) 89 со субсчетом, который содержит сведения по резервам – Кредит (Кт) 28 – затраты на ремонтные работы согласно гарантийному сроку.

Чтобы установить сумму выручки от выполненных работ в случае налогообложения, необходимо создать следующие проводки:

  1. Дебет (Дт) 26 Кредит (Кт) 67 – величина необходимого налога для участников дорожного движения на дорогах.
  2. Дебет (Дт) 80 Кредит (Кт) 68 – величина налога на обеспечение жилищных фондов.
  3. Дебет (Дт) 89 Кредит (Кт) 80 – сумма отчетного периода, отражающая величину неиспользованного резерва.
  4. Дебет (Дт) 51 Кредит (Кт) 62 со субсчетом – оплата заказчиком выполненной работы. Расчет с задолженностью по резерву, который предназначен на гарантийный ремонт по окончании срока гарантии эксплуатации строительных конструкций.

В завершение хочется отметить, что гарантийное удержание является одним из популярных способов точного выполнения обязательств по строительному договору со стороны исполнителей. Поэтому данный процесс необходимо оправдать законодательными актами, чтобы в дальнейшем грамотно применять на практике строительной сферы.

Как провести в бух учете гарантийное удержание у подрядчика

Желание наладить управленческий учёт в строительстве – разумное и очевидное. Но при построении этого самого управленческого учёта в корне не правильно опираться лишь на те данные, которые есть в бухгалтерии.

Так уж повелось исторически, что всё, что касается денег, вообще цифр, каких-то точных показателей, находится в юрисдикции бухгалтерии.

Вариант первый: бухгалтер даёт вам (руководителю) всё, что нужно для управления предприятием, а не просто для корректной сдачи налоговой отчётности. Это значит лишь одно – бухгалтер занимается просто не своим делом, а выполняет задачи начальников отделов.

Вариант второй: бухгалтер даёт вам данные бухгалтерского учёта, которые для планирования и управленческого учёта могут использоваться частично, и это наиболее распространённый сценарий . Вариант третий: его нет. Чтобы не быть голословными, обратимся за подсказкой к Википедии за определением.

И мы не будем делать намёков на то, что те бухгалтеры, которые взвалили на себя хоть минимальный управленческий учёт, скорее всего, получают недостаточно достойную оплату своего труда… Мы расскажем о том, в чём заключаются конкретные отличия бухгалтерского и управленческого учёта в строительстве, приведём примеры.

Начнём с простого примера. Переведём бухгалтерскую логику в плоскость управленческого учёта и посмотрим, чем эта логика нехороша.

Итак, бухгалтер знает, что получен аванс от заказчика на 300 000 рублей.

При этом акт выполненных работ закрыт на 200 000 рублей. Бухгалтер, видя такой сценарий, скажет, что больше денег от заказчика компания не ждёт, так как акт выполненных работ закрыт ещё не на всю сумму аванса. Правильный ответ совсем другой, и зависеть он будет от ряда условий договора.

Предположим, общая сумма сметы по договору строительного подряда 1 000 000 рублей, и в договоре указано условие пропорционального зачёта аванса. Кроме того, в договоре прописано гарантийное удержание 5% на полгода (допустим, таков гарантийный срок).

В этом случае для расчёта ожидаемого платежа нужно знать больше, чем знает бухгалтер: аванс 300 000 рублей относится ко всей сумме договора, а поскольку зачитывается он пропорционально, то к акту на 200 000 относится только часть этого аванса – 60 000 рублей. Кроме того, 5% от суммы акта (это 10 000 рублей) заказчик удержит из суммы платежа до окончания гарантийного срока по договору.

Последние годы при установлении соглашений на подрядные работы в строительной сфере часто применяется гарантийное удержание, что является подтверждением выполнения всех обязанностей со стороны подрядчика.

Но арбитражный суд не может точно объяснить законодательно данный процесс и доказать, что он не противоречит правовым нормам и правилам.

Поэтому в данной статье подробно рассмотрим гарантийное удержание по договору подряда и его законность.

Под понятием договора подряда понимается соглашение, которое заключается подрядной организацией и заказчиком работ с целью выполнения трудовых обязательств. Со стороны подрядной организации должно быть выполненное в срок и сданное на проверку заказчикам обязательство, а со стороны инициатора – оплата за проделанные работы в случае качественного и пунктуального исполнения.

Гарантийными обязательствами можно назвать согласие на выплату ущерба одной стороной договора в адрес другой при возникновении каких-либо дефектов, что повлечет за собой устранение всех повреждений. Гарантийное удержание в области строительства – это финансовые средства, которые заказчик имеет право не заплатить исполнителю, то есть подрядчику.

Возможность недоплаты денег за строительно-сметные работы прописывается в договоре строительного подряда.

Удержать можно, как правило, около 10% от стоимости всех работ.

Данные деньги расходуют на ликвидацию недостатков и повреждений, возникших на протяжении срока гарантии.

При отсутствии жалоб по поводу выполненных объемов заказчик перечисляет эти деньги подрядной организации по истечении нескольких дней с даты окончания гарантии. Это позволяет клиентам защитить свои интересы в случае уклонения от условий договора и возникновения ущерба. Нормативно-правовая база, содержащая информацию, касающуюся гарантийного удержания:

  • Статьи 721–725 Гражданского кодекса РФ: обобщенная информация о договоре на подрядные работы, необходимые сведения.
  • Статья 754–756: содержат в себе положения, касающиеся строительного подряда.
  • Пункт 1, статей 721, 722 Гражданского кодекса РФ: рассмотрение качества и гарантийных сроков на работы.
  • Глава 37 Гражданского кодекса РФ: процесс оформления договоров подряда и добавление условий гарантийного удержания.
  • Пункт 1 Статья 725 Гражданского кодекса РФ: рассматривается исковая давность.
  • Статья 724 Гражданского кодекса РФ: период времени, за который необходимо выявить все недостатки.

Договор на подряд должен содержать подробные обязанности, касающиеся соблюдения качества работы.

Также необходимо рассмотреть вопрос гарантийного срока, например, установить точный период времени действия гарантии, учесть требования и принципы, согласно которым будет в дальнейшем проверяться работа и проходить устранение возникших споров у двух сторон. Срок может быть определен обеими сторонами договора, но стоит учесть, что данный период не должен быть меньше, чем установленный сметными нормами и правилами.

Также необходимо включить позицию, согласно которой заказчику предоставляется право рассмотрения в судебном порядке иска в случае отказа со стороны подрядчика устранять повреждения и подписывать документ о выявленных недостатках.

  • Перейти к программному продукту

Гарантийное удержание представляет собой договорное условие о возможности удержания заказчиком части стоимости работ для покрытия возможных расходов, вызванных ненадлежащим выполнением подрядчиком гарантийных обязательств в отношении качества строительных работ. Сумма гарантийного удержания выплачивается подрядчику через определенное время после истечения гарантийного срока.

Включение опции «Гарантийное удержание» дает возможность при поступлении/реализации работ фиксировать гарантийное удержание на срок, согласованный в условиях договора с контрагентом:

Сумма гарантийного (страхового) удержания, удерживаемая заказчиком как часть стоимости выполненных подрядчиком работ, отражается в учете заказчика с помощью документа «Поступление товаров и услуг».

В табличной части документа добавлена графа «Сумма гарантийного удержания». Графа добавляется при установке флага «Гарантийное удержание» в справочнике «Договоры контрагентов» на закладке «Строительство».

Сумма гарантийного удержания рассчитывается как процент от суммы, указанной в графе «Всего». Величина процента устанавливается в поле «Процент» в справочнике «Договоры контрагентов» на закладке «Строительство».

Процент гарантийного удержания справочно указывается в подвале документа.

Документ формирует проводки по дебету счета расчетов с контрагентами в корреспонденции с кредитом счета учета расчетов по гарантийному удержанию на сумму гарантийного удержания. И проводку по дебету счета 008 на сумму полученного от подрядчика обеспечения.

Сумма гарантийного (страхового) удержания, удерживаемая заказчиком как часть стоимости выполненных подрядчиком работ, отражается в учете подрядчика с помощью документа «Реализация товаров и услуг».

В табличной части документа добавлена графа «Сумма гарантийного удержания». Графа добавляется при установке флага «Гарантийное удержание» в справочнике «Договоры контрагентов» на закладке «Строительство».

Сумма гарантийного удержания рассчитывается аналогично расчету в документе «Поступление товаров и услуг». Процент гарантийного удержания справочно указывается в подвале документа.

Документ формирует проводки по дебету счета учета расчетов по гарантийному удержанию в корреспонденции с кредитом счета расчетов с контрагентами и проводку по дебету счета 009 на сумму выданного заказчику обеспечения.

Документ предназначен для отражения информации о начале срока гарантийного удержания в учете заказчика (при выборе операции «С подрядчиком») и подрядчика (при выборе операции «С заказчиком»).

Дата документа соответствует дате начала срока гарантийного удержания.

В документе необходимо установить требуемый вид операции, заполнить обязательные реквизиты: «Контрагент» и «Договор».

По одному договору может быть введен только один документ «Акт приемки законченных строительных работ».

Акт вводится на основании документов «Поступление товаров и услуг» (в учете у Заказчика) и «Реализация товаров и услуг» (в учете у Подрядчика), либо создается через меню «Строительство» («Строительство» – «Акт приемки законченных строительных работ»).

На основании документа «Акт приемки законченных строительных работ» можно ввести документ «Закрытие гарантийного удержания».

Документ предназначен для отражения в учете операций по закрытию гарантийного (страхового) удержания в учете заказчика (при выборе операции «С подрядчиком») и подрядчика (при выборе операции «С заказчиком»).

Документ может быть введен на основании документа «Акт приемки законченных строительных работ» либо создается через меню «Строительство» («Строительство» – «Закрытие гарантийного удержания»)

В документе необходимо установить требуемый вид операции, заполнить обязательные реквизиты: «Контрагент» и «Договор» и установить счета расчетов.

Если в регистре сведений «Счета учета расчетов с контрагентами» указаны счета учета гарантийного удержания и счета расчетов по претензии, то при выборе «Контрагента» счета расчетов устанавливаются в соответствии с выбранным видом операции.

Сумма гарантийного удержания заполняется нажатием кнопки (определяется по остатку на счете расчетов по гарантийному (страховому) удержанию по указанному в документе договору), либо вводится пользователем вручную.

Сумма гарантийного удержания не может превышать остаток по счету учета гарантийного удержания по выбранному договору и не может быть равна 0.

Сумма претензии вводится пользователем вручную, если на сумму претензии производится зачет суммы гарантийного удержания.

По желанию пользователем могут быть заполнены поля:

  • «Суть претензии» (справочная информация);
  • документ «Основание» (отбор производится в соответствии с выбранным видом операции; заполняется автоматически при воде на основании документа «Акт приемки законченных строительных работ»).

По одному договору можно ввести только один документ «Закрытие гарантийного удержания».

При проведении документа формируются проводки по закрытию гарантийного удержания.

В учете у подрядчика:

В учете у заказчика:

Если в поле «Сумма претензии» указана сумма, при проведении документа программа сформирует проводки по зачету гарантийного удержания.

В печатной форме документа «Счет на оплату покупателю» сумма к выплате отражается за минусом суммы гарантийного удержания.

Если документ «Счет на оплату покупателю» формируется через меню «Продажа» – «Счет», то для отражения в печатной форме суммы гарантийного удержания необходимо заполнить поле «Сумма гарантийного удержания» на закладке «Дополнительно».

При вводе «Счета на оплату покупателю» на основании документа «Реализация товаров и услуг», сумма гарантийного удержания заполняется автоматически.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *