Инвентарные карточки открывают на основании

Инвентарная карточка учета основных средств

Актуально на: 10 января 2020 г.

Аналитический учет основных средств в организации должен вестись по отдельным инвентарным объектам (п. 6 ПБУ 6/01, Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). Для этого может использоваться инвентарная карточка учета объекта основных средств. Об инвентарном учете основных средств расскажем в нашей консультации.

Форма 0306005

Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 были утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств. И в числе прочих форм – инвентарная карточка учета объекта основных средств, форма № ОС-6 (форма по ОКУД 0306005). Иногда ее также называют инвентаризационной карточкой учета основных средств.

Скачать в формате Excel бланк инвентарной карточки учета объекта основных средств можно по приведенной ниже ссылке.

Инвентарная карточка учета объекта основных средств: скачать

Указания по применению и заполнению формы ОС-6 утверждены также Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7. Так, указывается, что эта форма применяется для учета наличия объекта основных средств, а также учета его движения внутри организации. Форма № ОС-6 ведется в бухгалтерии в одном экземпляре. Первоначально инвентарные карточки учета основных средств (бланки) открываются на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.). В дальнейшем на основании соответствующих документов в карточке отражается информация о приеме, перемещении объектов основных средств внутри организации и их выбытии или списании, а также о проведенных реконструкции, модернизации, капитальном ремонте и переоценке.

Обязательная ли форма ОС-6?

С 01.01.2013 формы первичных учетных документов, утвержденных Госкомстатом не являются обязательными (кроме форм, установленных уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы)) (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012).

В этой связи форму инвентарной карточки учета основных средств организация может разработать самостоятельно и закрепить ее в своей Учетной политике для целей бухгалтерского учета. При выборе определенной формы и заполнении инвентарных карточек учета основных средств важно контролировать наличие в первичном учетном документе обязательных реквизитов, предусмотренных ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Также, к примеру, организация может воспользоваться иными формами, утвержденными Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 для учета основных средств. В частности, применять можно инвентарную карточку группового учета основных средств (форма № ОС-6а) или инвентарную книгу учета основных средств (форма № ОС-6б). Может коммерческая организация воспользоваться даже формой 0504031 – инвентарной карточкой учета основных средств, утвержденной Приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н для органов госвласти, госучреждений.

Соответственно, для инвентарной карточки учета основных средств образец заполнения будет зависеть от формы, выбранной организацией и утвержденной в ее Учетной политике.

Чтобы не допускать того, что инвентарная карточка учета основных средств оказалась не открыта по каким-то объектам, можно вести опись инвентарных карточек по учету основных средств. Для этого можно использовать, например, форму по ОКУД 0504033, утвержденную Приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н.

Инвентарная карточка учёта объекта основных средств по форме ОС-6

Создание и оформление инвентарных карточек учёта объекта основных средств по форме ОС-6 производится обычно на тех предприятиях и организациях, которые владеют значительным количеством имущества, и которым необходимо производить контроль за его содержанием, хранением и перемещением. На каждое отдельное основное средство оформляется своя карточка, при этом карточки могут заводиться как на собственность компании, так и на арендованное имущество.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк инвентарной карточки объекта основных средств по форме ОС-6 .xlsСкачать образец заполнения инвентарной карточки объекта основных средств по форме ОС-6 .xls

Перед тем как открыть карточку

Прежде чем создать этот учетный документ, необходимо оформить акт о приеме-передаче основных средств – именно из него в карточку поступает информация об объекте. Кроме того, для ее заполнения берутся данные из других сопроводительных бумаг, таких, например, как тех.паспорты изделий, оборудования и техники.

Инвентарная карточка относится к внутренней учетной документации предприятия и сведения в нее вносятся при любых действиях с зарегистрированным в ней имуществом (приобретение, передача из одного отдела в другой, ремонт, реконструкция, модернизация, списание и т.п.).

Правила оформления документа

Инвентарная карточка объекта основных средств имеет унифицированную форму с кодом ОС-6, утверждённую Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7.

Документ составляется на каждый объект в отдельности и в единственном экземпляре, при этом если учёт карточек ведется в электронном виде, то в обязательном порядке должна быть и его копия на бумажном носителе (именно бумажные варианты содержат «живую» подпись материально-ответственного лица). Заверять документ печатью фирмы не обязательно, т.к. он относится к ее внутренней документации.

Пример оформления инвентарной карточки по форме ОС-6

Заполнение шапки документа

В начало документа вписывают:

  • наименование компании–собственника объекта основных средств,
  • структурное подразделение, к которому приписано данное имущество,
  • номер инвентарной карточки,
  • дата ее составления,
  • название регистрируемого объекта.

Здесь же, в колонке справа, указывается код предприятия по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) – он содержится в учредительных бумагах и код объекта основных средств по ОКОФ (Общероссийский классификатор основных фондов). Продолжая заполнят правую колонку, вносим подробную информацию об объекте:

  • номер амортизационной группы, к которой он относится по бухгалтерскому учету предприятия,
  • регистрационный номер паспорта,
  • заводской и инвентарный номера,
  • дата постановки основного средства на бухгалтерский учет,
  • номер счета (субсчета), по которому он проходит.

Ниже в соответствующие строки вписывается место нахождения объекта основных средств (с указанием кода подразделения, если таковое кодирование применяется на предприятии) и сведения об изготовителе (эти данные можно найти в техпаспорте).

Заполнение таблиц сведений

Вторая часть документа открывает разделы, посвященные зарегистрированному объекту.

Обратите внимание: в первый раздел вносится информация только в том случае, если имущество на момент внесения в карточку уже использовалось. Если же оно новое, этот раздел заполнять не нужно.

Во второй раздел вписывается стоимость объекта на момент приема к бухгалтерскому учету и срок его полезного использования.

Третий раздел оформляется при переоценке основного средства – причем цена может варьироваться как в сторону повышения, так и понижения. Разница между первоначальной стоимостью и после переоценки определяется как восстановительная цена.

В четвертый раздел карточки вносятся сведения обо всех передвижениях учтенного имущества. Данные сюда вписываются строго на основании сопроводительных бумаг с обозначением вида операции, структурного подразделения, к которому относится ОС, остаточной стоимости и информации об ответственном лице.

Если основное средство находится в собственности нескольких лиц, то их нужно указать под четвертой таблицей с процентным распределением долей.

Заполнение разделов оборотной стороны формы ОС-6

В пятом разделе указывается обо всех изменениях первоначальности стоимости объекта, вне зависимости от производимых с ним действий. Здесь пишется вид операции, данные из подтверждающего документа, а также сумма расходов, которые понесла организация в процессе проведения необходимых процедур.

Шестой раздел включает в себя сведения о ремонтных затратах, с полной расшифровкой каждой произведенной операции (вид ремонта, сопроводительная документация, размер расходов).

Седьмой раздел содержит особые данные об объекте основных средств, в том числе данные о содержании в его составе драгоценных и полудрагоценных металлов, камней и материалов.

В последней таблице карточки регистрируются конструктивные узлы, элементы и прочие признаки, являющиеся отличительной чертой имущества, а также его качественные и количественные показатели. При наличии каких-либо примечаний они вносятся в последний столбик таблицы.

В завершение документ заверяет отвечающий за ведение инвентарных карточек на предприятии сотрудник (здесь обязательно должна быть указана его должность и проставлена подпись с расшифровкой).

Вопрос аудитору

Нужно ли ежегодно распечатывать инвентарные карточки на все основные средства?

Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0504031) является регистром бухгалтерского учета, она открывается на каждый инвентарный объект в порядке, предусмотренном приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н (далее — Приказ № 52н).

В соответствии с п. 32 федерального стандарта «Концептуальные основы», утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н, первичные (сводные) учетные документы, регистры бухгалтерского учета могут составляться в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью.

В Приказе № 52н также указано, что при наличии технической возможности Инвентарные карточки (ф. 0504031) формируются на машинном носителе в виде электронных документов (регистров), содержащих электронную подпись. Хранить карточки можно в таком же формате, распечатывать необязательно, за исключением следующих случаев:

    • закрытия инвентарной карточки (выбытия инвентарного объекта);
    • требования органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством, суда и прокуратуры;
    • иных случаев, предусмотренных локальным актом учреждения.

При ведении Инвентарных карточек (ф. 0504031) в виде электронных документов (регистров) указывается дата формирования копии инвентарной карточки на бумажном носителе.

Если у учреждения нет возможности формировать и хранить регистры в виде электронных документов, карточки можно вести с использованием вычислительной техники, на машинных носителях информации, но в этом случае их необходимо распечатать и хранить на бумаге. Периодичность такой печати устанавливается учреждением в учетной политике, но не реже одного раза в год перед составлением годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности (п. 19 Инструкции № 157н).

Тест по МДК 01.01 «Практические основы бухгалтерского учета имущества организации» на тему «Документальное оформление основных средств»

Дуюн Татьяна Васильевна

преподаватель профессионального цикла

ОГАПОУ «»Борисовский агромеханический техникум»

Тест

Тема «Документальное оформление движения основных средств»

  1. Какими документами оформляют поступление основных средств?

а) актом приемки-передачи объекта основных средств;

б) накладной;

в) приходным ордером

  1. Инвентарные карточки открывают на основании:

а) акта приемки-передачи объекта основных средств;

б) приходного ордера;

в) акта на списание объекта основных средств

  1. Каким документом оформляют безвозмездную передачу объекта другому предприятию?

а) актом приемки-передачи объекта основных средств;

б) накладной;

в) актом на списание объекта основных средств

  1. Регистром аналитического учета основных средств является:

а) инвентарная карточка;

б) карточка учета материалов;

в) журнал-ордер № 13

  1. В каком количестве экземпляров при оприходовании объекта выписывается акт приема-передачи основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1)?

  1. в одном экземпляре;

  2. в двух экземплярах;

  3. в трех экземплярах;

  4. данный вопрос организация решает самостоятельно в зависимости от варианта поступления основных средств.

  1. В каком количестве экземпляров выписывается накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС-2)?

    1. в одном экземпляре;

    2. в двух экземплярах;

    3. в трех экземплярах;

    4. в четырех экземплярах.

  1. В каких случаях не выписывается акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма № ОС-4)?

      1. при оформлении полного списания объекта основных средств;

      2. при оформлении частичного списания основных средств;

      3. при оформлении полного и (или) частичного списания основных средств;

      4. при оформлении полного или частичного списания основных средств (кроме автотранспортных средств).

  1. В каком количестве экземпляров выписывается акт о приеме -сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизиро-ванных объектов основных средств (форма № ОС-3)?

  1. в одном экземпляре для бухгалтерии;

  2. в двух экземплярах: один — для бухгалтерии, второй — для цеха, осуществлявшего ремонтные работы;

  3. в грех экземплярах: один — для бухгалтерии, второй — для службы главного механика и третий — для цеха, осуществлявшего ремонтные работы;

  4. количество экземпляров организация определяет для каждого случая исходя из специфики проведения ремонтов по отдельным объектам.

  1. В каком количестве экземпляров выписывается инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма № ОС-6)?

        1. в одном экземпляре;

        2. в двух экземплярах;

        3. в трех экземплярах;

        4. в каждом случае организация самостоятельно определяет количество экземпляров.

  1. В каком количестве экземпляров оформляется акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)(форма № ОС-4)?

  1. в одном экземпляре для бухгалтерии;

  2. в двух экземплярах: один — для бухгалтерии, второй — для работника, за которым был закреплен объект;

  3. в трех экземплярах: один — для бухгалтерии как основание для списания объекта; второй — для работника, за которым был закреплен объект, как основание для сдачи на склад полезных отходов от ликвидации; третий — для службы главного механика как основание для сдачи технической документации по данному объекту в архив организации;

  4. количество экземпляров акта, включая акты о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а), организация устанавливает в графике документооборота исходя из сложившейся практики

Эталоны ответов к тесту

Тема «Документальное оформление движения основных средств»

  1. а

  2. а

  3. а

  4. а

  5. а

  6. в

  7. а

  8. а

  9. а

  10. б

Унифицированная форма N ОС-6
 

Дата Документ о вводе в эксплуатацию Фактический срок эксплуатации Сумма начисленной амортизации (износа), руб. Остаточная стоимость, руб. Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, руб. Срок полезного использования
выпуска (постройки) последнего капремонта, модернизации, реконструкции наименование номер дата
1 2 3 4 5 6 7 8 1 2

3. Переоценка

Дата Коэффициент пересчета (переоценки) Восстановительная стоимость, руб. Дата Коэффициент пересчета (переоценки) Восстановительная стоимость, руб. Дата Коэффициент пересчета (переоценки) Восстановительная стоимость, руб.
1 2 3 1 2 3 1 2 3

4. Сведения о приемке, внутренних перемещениях, выбытии (списании) объекта основных средств

Документ, дата, номер Вид операции Наименование структурного подразделения Остаточная стоимость, руб. Фамилия, инициалы лица, ответственного за хранение
1 2 3 4 5

┌──────────────────┬─────┐ Участники долевой │Доля в праве общей│ │ Справочно: собственности __________│собственности, % ├─────┤ __________│ │ │ └──────────────────┴─────┘ Оборотная сторона формы N ОС-6 5. Изменения первоначальной стои- 6. Затраты на ремонт мости объекта основных средств

Реконструкция, достройка, дооборудование, частичная ликвидация, модернизация Ремонт
вид операции документ сумма затрат, руб. вид ремонта документ сумма затрат, руб.
наименование дата номер наименование дата номер
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5

7. Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств

Объект основных средств, приспособления, принадлежности Содержание драгоценных и / или полудрагоценных материалов (металлов, камней и т.д.) Наименование конструктивных элементов и других признаков, характеризующих объект Качественные и количественные характеристики (размеры, прочие сведения) Примечание
наименование количество наименование драгоценных и / или полудрагоценных материалов номенклатурный номер единица измерения количество масса основного объекта приспособлений, принадлежностей, пристроенных помещений и др.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
В том числе: материалы

Лицо, ответственное за ведение инвентарной карточки _________ _______ _________________________ должность подпись расшифровка подписи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *