ИП чек

Содержание

Онлайн-кассы выдают чеки нового поколения. Закон о контрольно-кассовой технике вводит новые требования к реквизитам кассового чека. Остановимся детально на них и поясним, откуда берется нужная информация.

По закону от 22.05.2003 № 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике кассовый чек должен содержать более 20 реквизитов. Например, наименования проданных товаров, ставку НДС, фамилию кассира. Все требования к чеку перечислены в статье 4.7 Закона № 54-ФЗ. Исключение сделано только для ИП на спецрежимах, которые не торгуют алкоголем и табаком. Им названия товаров в чеке разрешено не печатать до 1 февраля 2021 года (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

Что с интернет-магазинами? ИП — интернет-магазин применяет упрощенку (6%). Нужно ли использовать онлайн-кассу и с какой даты? Если да, то как печатать в чеке количество и наименование товара, ведь каждый чек будет огромной длины, если это делать? Если предыдущая редакция закона № 54-ФЗ не обязывала этого предпринимателя применять ККТ, он вправе продолжить работу без ККТ до 1 июля 2018 года. Если же применение ККТ уже было обязательным, то нужно перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2017 года (либо модернизировать старую кассу с ЭКЛЗ, либо приобрести новую с фискальным накопителем). Такое требование закреплено в пункте 9 статьи 7 Закона № 290-ФЗ, которым внесены изменения в Закон № 54-ФЗ. Не указывать в чеке наименование и количество товара все ИП на упрощенке вправе до 1 февраля 2021 года (п. 17 ст. 7 Закона № 290-ФЗ).

📌 Реклама Отключить

Откуда появляются реквизиты

Информация поступает в чек из нескольких источников. Это и техника, и программное обеспечение, которое связывает несколько устройств в одну систему. Например, фискальный накопитель, прикассовые весы, сканер штрих-кодов. На рисунке 1 представлены пути поступления информации и ее источники.

Рисунок 1.Источники информации для кассового чека.

Часть реквизитов поставляет программное обеспечение кассового аппарата (на рисунке 1 выделено голубым цветом), а именно:

  • тип чека (приход или расход);
  • номер чека;
  • количество товара;
  • стоимость нескольких единиц одного товара;
  • сумма налога;
  • итоговая сумма покупки;
  • форма расчета (наличная или безналичная форма, полученная сумма от покупателя, размер сдачи);
  • сумма НДС;
  • электронная почта покупателя и отправителя;
  • дата и время покупки;
  • рекламный текст.

Некоторые данные в чек поступают непосредственно из товароучетной системы (на рисунке выделено желтым цветом): 📌 Реклама Отключить

  • наименование товара;
  • стоимость единицы товара;
  • ставка НДС;
  • ФИО кассира.

Еще часть реквизитов отправляет в чек сама онлайн-касса (на рисунке выделено зеленым цветом):

  • заводской номер ККТ;
  • система налогообложения;
  • номер смены;
  • реквизиты компании-продавца;
  • адрес сайта для проверки фискального признака документа (ФПД);
  • регистрационный номер ККТ (регистрационный номер машины, РНМ);
  • заводской номер экземпляра фискального накопителя;
  • порядковый номер фискального документа;
  • фискальный признак документа;
  • QR-код.

Каким образом нужно отразить ставку налога на добавленную стоимость, если организация применяет упрощенную систему налогообложения и не является плательщиком НДС? Указывать 0% по каждой позиции или в стоимости расчетов в целом? Организации и индивидуальные предприниматели, которые применяют упрощенную систему налогообложения, не являются плательщиками налога на добавленную стоимость. Они не указывают НДС при печати кассовых чеков: ни отдельно по каждой позиции (пункт 1 статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ,) ни по чеку в целом (примечание № 6 к таб.19 Приложения к приказу ФНС России от 21.03.2017 №ММВ-7-20/229). 📌 Реклама Отключить

Необязательные реквизиты

Некоторые реквизиты в чеке могут отсутствовать, они не являются обязательными. Например, реквизит – «контакты покупателя и отправителя». Если покупателю нужна электронная копия бумажного чека, то кассир обязан ее предоставить. Для этого во время формирования чека кассир вводит адрес электронной почты или номер мобильного телефона покупателя. В этом случае кассовое ПО автоматически подставит в чек не только контакты покупателя, но и e-mail магазина-отправителя этого чека (рисунок 2).

Рисунок 2. Контакты покупателя и продавца

Если клиенту не требуется электронный дубликат, то бумажный чек напечатается без строк «Адрес покупателя» и «Адрес отправителя».

Следующий из необязательных реквизитов – «заводской номер ККТ». Его не следует путать с регистрационным номером кассового аппарата, который присваивает налоговая инспекция в момент постановки кассы на учет. Заводской номер кассе присваивает изготовитель, а кассовое ПО автоматически добавляет этот номер в чек. Эта информация может дублироваться в разных товарных позициях на чековой ленте, хотя и не является обязательной для указания в ней.

📌 Реклама Отключить

Рисунок 3. Заводской номер ККТ

Рисунок 4. Регистрационный номер контрольно-кассовой техники

Обычно в начале чека есть надпись «Добро пожаловать!», а в конце — «Спасибо за покупку!». Эти надписи называются клише (вверху) и рекламный текст (внизу) (рисунок 5). Без этих строчек чек считается законным, однако их нетрудно создать во время настройки кассового ПО — внимание к покупателю никогда не помешает.

Рисунок 5. Клише и рекламный текст

Матричный код

Налоговые органы ввели QR-код как инструмент гражданского контроля. Покупатель может скачать бесплатное мобильное приложение «Проверка кассового чека в ФНС России», отсканировать QR-код и получить от налоговиков информацию о добросовестности продавца. 📌 Реклама Отключить

В списке требований к кассовому чеку QR-код не упомянут, однако о нем говорится в статье 4 Закона № 54-ФЗ «Требования к контрольно-кассовой технике». Там, в частности, сказано, что ККТ должна «обеспечивать возможность печати на кассовом чеке» QR-кода размером не менее 20 x 20 мм. Получается, что QR-код — реквизит не обязательный, но касса должна уметь его печатать (рисунок 6).

Рисунок 6. Матричный (QR) код для проверки чека покупателем с помощью мобильного приложения ФНС

В закодированном виде в QR-коде содержится такая информация:

  • дата и время покупки;
  • порядковый номер фискального документа;
  • признак расчета (приход или расход, возврат);
  • сумма расчета;
  • заводской номер фискального накопителя;
  • фискальный признак документа.

Настроить печать QR-кода можно там же, где и общий вид чека, — в драйвере, утилите или службе ККТ в зависимости от производителя вашей онлайн-кассы. 📌 Реклама Отключить

Санкции за нарушения

Отдельных санкций за выдачу «неправильного» чека нет. Однако наказание последует за невыдачу бумажного (электронного) чека. Или за то, что ККТ не соответствует требованиям закона, тогда как содержание чека — одно из таких требований (ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ).

За невыдачу чека должностные лица и ИП заплатят штраф 2 000 рублей, а юридические лица могут быть оштрафованы на сумму 10 000 рублей. Впрочем, и те, и другие нарушители могут отделаться предупреждением. Отметим, что срок привлечения к ответственности за нарушение закона увеличился с двух месяцев до одного года.

Формирование «правильного» чека достаточно сложный процесс, в котором все источники реквизитов должны корректно взаимодействовать между собой. Поэтому при выборе оборудования для рабочего места кассира есть смысл остановиться на комплексных решениях, способных обеспечить связку товароучетной системы, онлайн-кассы и программного обеспечения.

Новые требования и реквизиты кассового чека – образец и порядок выдачи

Регламент использования ККТ при расчетах наличностью ощутимо изменился с недавних пор.

Данные нововведения актуализируют дополнительные требования, предъявляемые непосредственно к оформлению кассовых чеков (КЧ) и заполнению бланков строгой отчетности (БСО).

Кроме того, введение онлайн-касс в систему наличных расчетов обуславливает появление обязательного посредника между хозяйствующими субъектами, принимающими наличные деньги от покупателей, и налоговой службой, осуществляющей фискальный контроль.

Опосредующим звеном является конкретный оператор фискальных данных (ОФД), сведения о котором обязательно включаются в состав необходимых реквизитов кассового чека или БСО, оформляемых пользователем онлайн-кассы (продавцом, получателем наличности).

Таким образом, содержание и информационная структура кассового чека заметно изменились.

В нем теперь указываются не только дата и время расчетной операции, но и место её выполнения, а также ряд иных параметров, имеющих как обязательный, так и добровольный характер.

Как выглядит новый образец?

Безусловно, переход организации на онлайн-кассу предусматривает как приобретение нового ККТ, так и его подключение к конкретному информационному посреднику – ОФД.

Без установления договорных отношений с ОФД у продавца, использующего онлайн-кассу, не получится зарегистрировать свое устройство в налоговой службе.

Учитывая, что в кассовом чеке теперь обязательно указываются наименования всех проданных (оплаченных) товаров, продавцу следует установить и настроить особое программное обеспечение. Все эти вопросы рекомендуется решать в комплексе при переходе хозяйствующего субъекта на онлайн-кассу.

При оформлении чека не предусматривается применение универсальных, стандартизированных форм для обновленного состава реквизитов.

Однако определенные сведения все же должны присутствовать в этих первичных кассовых документах.

Обязательность нового состава таких данных обусловлена вступлением в действие нормативного акта 54-ФЗ.

Речь идет об отражении в чеках, формируемых онлайн-кассами, следующих дополнительных реквизитов:

  • система налогообложения, практикуемая пользователем (продавцом);
  • тип расчетной операции (реализация/возврат);
  • номер (N) заводской, назначенный фискальному накопителю;
  • номер (N) порядковый, назначенный фискальным сведениям;
  • признак фискальный, обозначающий указываемые сведения;
  • перечень проданных (оплаченных) товаров с количеством, ценой, общей стоимостью, скидками;
  • величина НДС (указывается для каждого товарного наименования);
  • номер (N), назначенный фискальному документу;
  • код, присвоенный фискальной передаче сведений;
  • общая величина НДС с указанием налоговой ставки;
  • наименование/адрес веб-ресурса ОФД;
  • код QR, предназначенный для дополнительного контроля подлинности КЧ.

Надо отметить, однако, что QR-код не относится к законодательно установленному перечню обязательных реквизитов, содержащихся в кассовых чеках онлайн-кассы.

Между тем, нормативными требованиями к ККТ предусматривается, что функционал применяемого аппарата должен способствовать распечатке двухмерного штрих-кода, то есть QR-кода размером от 20х20мм, включающего кодируемые реквизиты, предназначенные для контроля КЧ/БСО, в отдельно обозначенной области КЧ/БСО.

Код QR может не отображаться на чеке, но применяемые устройства ККТ должны иметь опцию распечатки такого идентификатора.

Законом предусматривается, что QR-кодом должны шифроваться следующие сведения (реквизиты):

  • время/дата платежной транзакции;
  • номер (N) порядковый, назначенный фискальному документу;
  • признак расчетной транзакции;
  • сумма расчетной транзакции;
  • номер (N) заводской, назначенный фискальному накопителю;
  • признак фискальный, назначенный составленному документу.

Обязательные реквизиты формы

Согласно актуальным требованиям, в кассовом чеке, которым подтверждается реализация товара, обязательно указываются следующие сведения:

  • расчетный признак (поступление/расход кассовой наличности);
  • время/дата и место выполнения расчетной операции;
  • система налогообложения пользователя;
  • номер (N) заводской, назначенный фискальному накопителю;
  • перечень реализованных товаров/услуг;
  • сумма расчетной транзакции с указанием ставки/величины НДС;
  • примененная форма совершения расчета (наличность, платежная карта);
  • номер (N) заводской, назначенный для ККТ;
  • номер (N) регистрационный, назначенный для ККТ;
  • веб-ресурс ОФД;
  • признак фискальный, назначенный кассовому документу;
  • номер (N) порядковый, назначенный чеку;
  • идентификационный номер (N) работающей смены;
  • признак фискальный, назначенный сообщению;
  • e-mail/телефон получателя чека, e-mail его отправителя (если плательщик пожелал получить КЧ по e-mail/SMS).

Кроме того, в чеке могут указываться наименование торгового объекта, наименование документа (КЧ), ИНН продавца-пользователя, QR-код.

Требования к оформлению бланка

Перечисленные выше сведения являются обязательными реквизитами кассового чека.

Отсутствие на бланке хотя бы одного из этих реквизитов может обусловить недействительность всего фискального документа.

Таким образом, контролировать правильность оформления КЧ могут не только хозяйствующие субъекты, но и сами потребители (плательщики).

Где указан номер?

Номер порядковый, автоматически присвоенный кассовому чеку, относится к обязательным реквизитам этого фискального документа.

На бланке он обычно указывается между адресом веб-ресурса ОФД, предназначенным для контроля подлинности фискального документа (КЧ), и датой/временем формирования чека.

Когда обязательна выдача?

ККТ должна использоваться хозяйствующим субъектом при каждом акте оплаты клиентом купленного товара. Соответственно, при этом должен пробиваться чек, сразу же предоставляемый покупателю (плательщику).

Кассовый чек является фискальным документом, удостоверяющим факт совершения купли-продажи в рознице.

Пробитие КЧ через ККТ влечет за собой автоматическую фиксацию денежной суммы, проведенной через онлайн-кассу.

Данный акт предусматривается необходимостью соблюдения прав покупателя и кассовой дисциплины.

Что будет при невыдаче?

Если чек вовремя не дали покупателю товара (плательщику денег), это является серьезным нарушением прав потребителя и несоблюдением кассовой дисциплины.

Как правило, подобные факты отсутствия выявляются работниками налоговой службы при проведении соответствующих проверок, которые, однако, могут инициироваться по жалобам, поступающим от покупателей.

За такие нарушения действующим законодательством предусматривается наложение штрафов на виновников – юридических лиц, должностных субъектов, индивидуальных предпринимателей.

Можно ли использовать вместо бланка строгой отчетности?

Некоторые организации/ИП, предоставляющие услуги населению, вправе оформлять бланк строгой отчетности вместо кассового чека в случаях, предусмотренных нормами 54-ФЗ.

До 01.07.2019 они составляют БСО по прежним правилам.

После наступления этой даты они также переходят на использование онлайн-аппаратов.

Полезное видео

Какой кассовый чек соответствует закону, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Формирование и своевременное предоставление покупателю кассового чека (КЧ) является важным аспектом кассовой дисциплины для хозяйствующих субъектов, получающих наличную выручку от клиентов.

Форма и состав реквизитов КЧ должны удовлетворять обновленным требованиям ФЗ-54. Некоторые реквизиты КЧ относятся к обязательным сведениям, подлежащим указанию в этом фискальном документе.

Нововведения в данной сфере обусловлены повсеместным внедрением онлайн-касс. Актуальным законодательством предусматривается определенный порядок перехода хозяйствующих субъектов на использование онлайн-касс.

Применение БСО по прежним правилам разрешается для определенных субъектов предпринимательства до 01.07.2019.

В 2020 году практически все предприятия торговли и сферы услуг оснащены кассовыми аппаратами, выдающими чеки в доказательство произведенной покупки. В случае отсутствия аппарата, использования устаревшей его модели или по запросу покупателя фактом подтверждения купли-продажи может служить товарный чек (ст. 493 Гражданского кодекса РФ).

Вместо кассового чека выдать товарный могут продавцы:

  • являющиеся плательщиками ЕНВД;
  • индивидуальные предприниматели на упрощенной системе налогообложения.

Скачать бланк товарного чека: Word, Excel, Pdf

Скачать образец товарного чека

Что такое товарный чек?

Одним из документов строгой отчетности, применяемых в сфере торговли, является товарный чек. Он, наравне с кассовым или взамен него, подтверждает, что продавец получил денежные средства за определенный товар или оказанную услугу.

Товарный чек выдается:

  • в случае, когда продавец праве не использовать контрольно-кассовый аппарат;
  • в дополнение к кассовому чеку для расшифровки перечня товаров, приобретенных у продавца.

Для чего он нужен?

Выдается товарный чек в момент совершения покупки и получения за нее денежных средств. На этот документ возложено две функции:

  • подтверждения факта купли-продажи, что позволит при необходимости вернуть товар в соответствии с Законом о правах потребителя;
  • использование в качестве доказательства целевого использования средств при отчете по адресным авансовым выплатам, командировочным расходам и т.д. Именно поэтому товарный чек часто требуют представители организаций, покупающих товары для нужд юридического лица. Он вместе с кассовым чеком прикладывается к авансовому отчету и хранится в бухгалтерии.

Товарный чек без кассового чека: Действителен в 2020 году?

Часто задают такой вопрос действителен ли товарный чек без кассового? Поскольку кассовые чеки выдают не все продавцы товаров и услуг, то подтвердить их приобретение можно лишь товарным чеком. При этом он должен быть оформлен правильно с наличием всех необходимых реквизитов.

Даже, если кассовый чек выдавался, но потерян, товарный чек является официальным документом, доказывающим факт покупки, но только при условии соблюдения правил заполнения.

Бланк документа не утвержден официально и каждое предприятие торговли вправе разрабатывать его самостоятельно. Главным условием является наличие необходимых реквизитов и соблюдение правил заполнения.

Некоторые организации предпочитают составить форму и растиражировать ее типографским способом, что позволяет затем заполнять и выдавать покупателям. Другие по надобности печатают из файла, хранящегося в компьютере, или из бухгалтерской программы.

ИП, не использующим контрольно-кассовое оборудование, рекомендовано учитывать выданные товарные чеки в отдельном журнале. Их вторые экземпляры необходимо хранить на случай возникновения спорных ситуаций с покупателями.

Форма товарного чека обязательно должна содержать следующие реквизиты:

  • наименование предприятия, выдающего документ, а также его адрес, коды статистики (ИНН, КПП, ОГРН), контактный телефон (может быть в виде оттиска штампа);
  • наименование документа;
  • сведения о проданном товаре, включая наименование, цену за единицу, количество товарных единиц и итоговой суммы;
  • сведения о продавце, отпустившем товар;
  • дата совершения купли-продажи;
  • номер товарного чека.

К правилам заполнения относятся:

  • составляется в двух экземплярах, один из которых передается покупателю, второй остается у продавца;
  • при заполнении бланка от руки допускается использование копировальной бумаги, в этом случае оригинал выдается на руки покупателю;
  • выписывается товарный чек непосредственно в момент купли-продажи;
  • документ заверяется подписью продавца.

Печать или штамп предприятия проставлять в товарном чеке не обязательно.

Дополнительно отметим, что таблица с данными о товаре может состоять из произвольного количества столбцов и строк. Учреждение торговли вправе уточнять параметры товара в зависимости от его особенностей. Также допустимо вносить сведения о наличии гарантийных обязательств.

Инструкция по заполнению

Обычно оформление товарного чека не вызывает трудностей поскольку сведения, вносимые в документ, достаточно просты и понятны. Человек, имеющий отношение в продаже товаров, ориентируется в их наименованиях и стоимости. Перечислим основные моменты, связанные с заполнением товарного чека.

  1. Наименование предприятия указывается с организационно-правовой формы. Допустимо написание сокращенного наименования в соответствии с учредительными документами. Но чаще всего все необходимые реквизиты уже нанесены, если используется типографский бланк, или распечатываются из компьютера. Допустимо проставить штамп организации.
  2. Строкой ниже прописывается адрес, по которому фактически произведена продажа товара или услуги.
  3. Затем указывается название документа, ему присваивается номер в соответствии с учетными регистрами и дата фактически состоявшейся сделки.
  4. В строке, отведенной для заполнения данных о продавце, указывается его должность и ФИО.
  5. В таблице заполняются сведения о товаре или услуге: наименование, единицах измерения, цены единицы, количества и итоговой суммы к оплате, а также иные параметры, уточняющие характеристики товара. Пустые строки допустимо перечеркнуть в соответствии с правилами делопроизводства.
  6. В итоговой строке внизу таблицы суммируется стоимость всех единиц товара, отпущенных по товарному чеку.
  7. Заверяется документ личной подписью продавца и расшифровкой.

При покупке товаров с одинаковым наименованием, но разной ценой, они указываются в разных строках. Продукция различается, как правило, по артикулам, сортам, иным характеристикам. Каждая из них занимает свою позицию в товарном чеке.

Например: проданы ручки простые 1 шт. по цене 14 рублей и 1 шт. по цене 16 рублей. Наименование одинаковое, но цена разная. Поэтому в строках чека будет указан:

  • «карандаш 1 шт. цена 14 рублей на сумму 14 рублей»,
  • «карандаш 1 шт. цена 18 рублей на сумму 18 рублей».

Запрещено произвести запись «2 карандаша на сумму 30 рублей».

При наличии всех необходимых реквизитов и с соблюдением требований к заполнению, товарный чек является подтверждением покупки товара или услуги и получения за них денежных средств. Поэтому при возникновении конфликтных ситуаций, связанных с обнаруженным дефектом продукции или некачественно оказанной услугой, потребитель вправе обратиться за восстановлением нарушенных прав. Товарный чек будет доказательством даже при судебном разбирательстве.

Так же можете воспользоваться онлайн сервисом позволяющий распечатать, сохранить и заполнить товарный чек.

Разбираемся в признаке способа расчета и остальных данных в кассовом чеке

Сегодня список реквизитов, которые должны указываться в чеке, оговаривается законодательством. Сначала правительство оговаривало 7 обязательных пунктов, в дальнейшем их количество выросло до 24.

Также с начала января 2019 года потеряла свою законную силу старая версия формата фискальных данных, и ее использование стало недопустимым. Теперь необходимо будет использоваться оборудование с форматом 1.05 или 1.1. Такие устройства включают большее количество информации, поэтому нередко кассиры и предприниматели не могут разобраться в том, как должна проводиться операция. Данная статья поможет узнать больше о новых реквизитах в чековой документации.

Использование способа расчета в чеках

Такой реквизит информирует о том, какой метод оплаты был выбран клиентом при приобретении товара или оплате услуги. С полным списком возможных значений данного реквизита можно ознакомиться в законодательстве.

Данный аспект работы можно рассматривать на конкретных примерах, которые дают возможность установления списка расчета в чеках.

Продажа с предоплатой

К примеру, покупатель покупает кухонный гарнитур, и оплачивает всю его сумму сразу и полностью. В такой ситуации необходимо выдать два чека.

  • Чек о поступлении полной предоплаты товара.

  • Чек о передаче товара клиенту.

Предоплата частями

Клиент покупает кухонный гарнитур, и готов оплатить часть средств сразу же, и еще часть – после доставки товара к нему на дом. В такой ситуации также выдается два чека.

  • О внесении первого платежа – предоплаты на оговоренную сумму.

  • О передаче гарнитура покупателю – полный расчет с суммой, которую необходимо доплатить.

При внесении аванса

К примеру, покупатель просто вносит аванс в счет совершения покупок в будущем, и непонятно, какие товары он будет заказывать и приобретать. В чеке необходимо будет указать «Аванс». Такая схема применяется при использовании подарочных сертификатов.

Один клиент приобретает сертификат и дарит другому. Через время второй клиент использует сертификат и доплачивает часть средств наличными. В такой ситуации необходимо создавать два чека.

  • Первый при продаже карты – это будет платеж «Аванс».

  • Второй – при продаже товара – это будет «Полный расчет».

Рассрочка без первого взноса

К примеру, ИП приобретает технику для офиса в рассрочку без внесения первого платежа. Денежные средства перечисляются через несколько недель после проведения доставки. Как производится оформление такой операции?

  • Выбивается чек на передачу товара – «Передача в кредит».

  • Выбивается чек на поступление средств – «Оплата в кредит».

Рассрочка с первым взносом

Если покупатель производит покупку и вносит средства частично, после чего будет погашать задолженность несколькими платежами, необходимо будет:

  • Во время передачи товара клиенту поставить отметку «Частичный расчет и кредит».

  • Раз в месяц при оплате части от задолженности должна проставляться отметка «Оплата кредита».

Если ККТ работает на ФФД 1.1 или 1.05, то может игнорировать данный реквизит.

Признак расчета: для чего он нужен и как классифицируется

Такой признак имеет 4 категории. Это:

  • приход;

  • возврат прихода;

  • расход;

  • возврат расхода.

Каждое из данных значений имеет строгие условия для употребления.

Оформление «Прихода»

Такая операция выполняется при поступлении денег от клиента. Имеет определенные особенности: полный расчет, аванс, частичная или 100%-я предоплата, кредит.

Когда проставляется «Возврат прихода»

Если покупатель получает обратно аванс при отказе от приобретения, необходимо оформить операцию так: операция – возврат товара/услуги, признак расчета – возврат прихода, признак способа расчета – предоплата 100%.

Когда пробивается «Расход»

Такая операция проводится при выдаче средств клиенту. Как правило, операция может проводиться при скупке:

  • драгоценностей, если компания – это ломбард;

  • автомобилей, которые уже были в использовании, для дальнейшей продажи третьим лицам;

  • металлолома, стекла, макулатуры;

  • книг, если компания – магазин-букинист.

Кассовые чеки с «Расходом» могут также выдавать точки продажи лотерейных билетов, если производят выдачу денежных средств лицу, которое приобрело билет, дающий право получить средства.

Когда должен применяться «Возврат расхода»

Если компания получает от клиента средства, которые были выданы ему до этого. Такая операция является стандартной для разного рода ломбардов.

Чек коррекции: выбираем признак расчета

Такой чек необходимо создавать, если компания произвела платеж или приняла средства без ККТ, с ошибкой или неправильно. Обнаружить такую ошибку можно самостоятельно или же следуя указаниям налоговой службы.

Разные ККТ имеют свои коррекционные чеки, и требуют указания разных признаков расчета.

В ситуации, если для осуществления платежа не была использована ККТ, необходимо:

  1. Для ФФД 1.05 выбрать «приход» для получения средств и «расход» при их выплате.

  2. Для ФФД 1.1 необходимо будет выбрать «приход» и «расход» так же, как и в предыдущем варианте. Если производится возврат товара, необходимо будет указать «Возврат прихода», если производится возврат суммы, которая была выдана ранее, необходимо будет выбрать «Возврат расхода».

  3. Если чек был сформирован с ошибкой, необходимо будет действовать идентично для 1.05 и 1.1. Производится создание чека «Возврат прихода» — такой чек будет идентичен некорректному. После формируется чек «приход».

Ошибка может корректироваться не только на оборудовании, на котором ее совершили. Пока законодательство не регламентирует данный момент. Компании и предприниматели могут формировать документы коррекции на любом доступном оборудовании, которое прошло регистрацию и работает совершенно легально.

Признак предмета расчета в чеке: что это значит

Такое обозначение получило силу начиная с ФФД 1.05. Оно применяется для отображения товаров и платежей в таких категориях:

  1. Товар, который не является акцизным – «ТОВАР» или просто «Т».

  2. Товар, которые должен иметь акциз – «ПОДАКЦИЗНЫЙ ТОВАР» или просто «АТ»

  3. Проведение платежа или выплаты – это могут быть бонусы, штрафы, премии – «ПЛАТЕЖ» или просто «П», «ВЫПЛАТА» или просто «В».

  4. Оказание услуги – «УСЛУГА» или «У».

  5. Проведение работ – «РАБОТЫ» или просто «Р».

Законодательство приводит подробный список признаков расчета.

Как формируется фискальный признак? Как исправить ошибки?

ФПД – это фискальный признак документа. Он являет собой короткий цифровой код, который определяет характеристики расчета при проведении отправки данных.

Такой признак формируется ФН, основываясь на данных компании, которые были указаны при регистрации. Это ИНН пользователя, данные об операторе фискальных данных, номера касс, дата и время регистрации, порядковый номер чека.

В случае получения отказа в регистрации от налоговой из-за некорректности данных фискального чека необходимо будет проверить все вышеперечисленные пункты в отчете регистрации.

Также налоговая имеет право отказать в регистрации, если индивидуальный предприниматель не провел регистрацию правильно в течение суток с момента, как получил регистрационный номер.

Распространенные ошибки при регистрации:

  • На кассе были неправильно установлены дата или время.

  • Диагностический чек содержит данные, которые отличаются от тех, что были указаны в регистрационной заявке.

  • Вы допустили неточности в подаваемой информации.

Что нужно предпринять?

В первую очередь нужно быть предельно внимательным при заполнении данных. Их нельзя будет исправить после подачи, и придется производить замену фискального накопителя.

Выводы

Разные виды бизнеса будут работать с разными реквизитами. Однако в чеках всегда должны быть указаны обязательные реквизиты, прописанные в законодательстве.

Также необходимо обратить внимание на то, что признак предмета расчета не является обязательным реквизитом, однако он указан в одном из Приказов.

Список данных зависит от того, каким будет род деятельности компании, и какие операции она планирует проводить. Необходимо учитывать требования налоговой службы и следить за необходимостью формирования чеков.

Печать реквизитов требует полной четкости – они должны читаться без каких-либо затруднений и не терять читаемости в течение полугода от момента распечатки документации.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *