Код товара в счете

Содержание

Код в товарной накладной торг 12 графа 3 что это

ТОРГ-12 код товара в графе 3

Общероссийского классификатора продукции», утвержденного Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 N 301. Однако с 2017 года будет действовать «ОК 034-2014 (КПЕС 2008). Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности» (утв.

Приказом Росстандарта от 31.01.2014 N 14-ст), который можно использовать уже сейчас.

  1. (5 MB)
  2. (14 kB)
  3. (9 MB)
  4. (91 kB)
  5. (107 kB)
  • Была подготовлена товарная накладная ТОРГ-12 на отгрузку товара покупателю и передана на склад 10.03., машина от покупателя в этот день не приехала, а приехала только 15.03. Является ли нарушением….
  • Добрый день! Прошу сообщить код профессии «Заместитель генерального директора» по общероссийскому классификатору должностей?

    Спасибо ✒ Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов не содержит кода для….

  • Можно ли заменить унифицированную форму ТОРГ-12 на самостоятельно разработанную форму первичного документа на отгрузку товара? ✒ С 1 января 2013 года отменена обязанность применять в учете унифицированные формы первичных документов, за исключением тех, которые установлены уполномоченными органами в соответствии и на основании федеральных….
  • Особенности заполнения ТОРГ-12 ИП ✒ Форма N ТОРГ-12 «Товарная накладная» разработана так, чтобы ее в работе могли использовать не только предприниматели, но и юридические лица.

    Поэтому и все названия….

Назад

Может ли отличаться код товара в товарной накладной ТОРГ-12 графа 3 и счет-фактуре графа 1а?

Об этом сказано в пункта 2 раздела II приложения 1 к . Если продавец вывозит товары в страны ЕАЭС для российского покупателя, код товара по он вправе не указывать ().

Из статьи журнала «Учет. Налоги. Право», № 48, декабрь 2017 Минфин рассказал, как заполнить новую графу счета-фактуры Не нужно ставить код вида товара в счете-фактуре, если отправляете в ЕАЭС товар, который продали российскому покупателю.

Это разъяснил Минфин в (ответ на частный запрос). С 1 октября продавцы составляют только новые счета-фактуры. В бланке теперь есть отдельная графа 1а «Код вида товара».

Этот реквизит обязательный по кодексу (). Код вида товара записывают компании, которые вывозят товары в страны ЕАЭС — Армению, Беларусь, Казахстан или Киргизию.* В иных случаях в графе 1а счета-фактуры надо ставить прочерк ( п.

2 приложения 1 к 1137). Российские экспортеры приобретают товары и сразу перепродают их в страны ЕАЭС. Компании просят, чтобы поставщик доставил товар напрямую конечному иностранному покупателю. Если грузополучатель находится на территории стран ЕАЭС, то не ясно, как поставщику оформить счет-фактуру.

А именно: надо ли прописать код вида товара, который продают российской компании и по ее просьбе везут за границу. Минфин разъяснил, что графу 1а счета-фактуры не заполняют, когда продавец и покупатель российские организации (). Стороны сделки не меняются, даже если по поручению покупателя доставляете товар не ему, а его конечным контрагентам.

И неважно, что они находятся не в России, а на территории стран ЕАЭС.

Код в товарной накладной

Вся эта информация должна вноситься в накладную на основании реквизитов, которые содержатся в учредительных документах компаний-контрагентов.

К реквизитам относятся:

  1. адрес организации. Лучше всего указывать юридический адрес. Это позволяет в дальнейшем избежать проблем с получением вычета по НДС;
  2. банковские реквизиты. Следует указать номер расчётного и корреспондентского счетов, наименование банка и БИК.
  3. полное или сокращённое наименование компании;
  4. контактный номер телефона;

В правой части бланка имеется таблица, в которой нужно указать ОКПО и ОКДП отправителя товара. Эти классификационные коды присваиваются уполномоченными организациями и в каждом конкретном случае различаются. Ниже расположены графы «Товарная накладная».

Они заполняются в тех случаях, когда форма ТОРГ-12 исполняется вместо товарного раздела ТТН. Договор или заказ-наряд — это фактическое основание для того, чтобы сделка была совершена. Номер и дата договора — это и есть главные сведения.

Их следует вносить в соответствующую строку бланка ТОРГ-12.

Каждая накладная обязательно должна быть снабжена номером и датой составления. Табличная часть бланка содержит перечень номенклатуры, которая будет передана покупателю товара. Кроме того, там будет содержаться информация о самом товаре: единицы измерения, форма упаковки, количество товара или его масса, цена единицы продукции, НДС и итоговая стоимость.

В обязательном порядке должны быть внесены следующие данные о товаре:

В Рекомендациях по заполнению отдельных реквизитов формы УПД (приложение N 3 к Письму) указано, что в графе Б УПД «код товара/работ, услуг» в отношении товаров может быть отражен артикул (либо иное).

То есть код товара представляет собой условное обозначение товара знаками (цифрами, буквами) по установленной системе кодирования в целях классификации, учета, планирования. Артикул — это также цифровое или буквенное обозначение товара для удобства его идентификации*(2). Учитывая вышеизложенное, полагаем, что организация может самостоятельно определить порядок заполнения в товарной накладной такого реквизита, как «Код товара», в том числе способ кодировки товара.

ТОРГ-12?

  1. Получение товара по печати (без доверенности)
  2. Дата в товарной накладной ТОРГ-12
  3. Что такое возвратная товарная накладная?
  4. Обязательные данные и реквизиты в ТОРГ-12
  5. Рекомендации по заполнению Товарной накладной ТОРГ-12
  6. Образец заполнения Товарной накладной ТОРГ-12
  7. Альбомный или книжный формат ТОРГ-12?
  8. Получение товара по доверенности
  9. Отгрузка товара

Что такое товарная накладная ТОРГ-12? Товарная накладная ТОРГ-12 — это документ для оформления операций по передаче или приёму товарно-материальных ценностей, который является первичным учетным документом.

ИнфоМенеджер тоже может расписаться во всех трёх полях, но только при действующем внутриорганизационном приказе с правом отгружать товары, подписывать отгрузочные и бухгалтерские документы.

Товарная накладная ТОРГ-12

Когда товар измеряется в штуках или передается без тары, эту часть можно не заполнять.

На оборотной стороне в конце табличной части выводятся итоги. Информация в таблице должна совпадать с данными счета-фактуры. Если позиций много, и строк в табличной части недостаточно, можно оформить дополнительные листы с таблицей.

Другая информация Если к накладной прилагаются дополнительные документы (паспорта, сертификаты), они указываются на оборотной стороне с указанием количества листов. Если за грузом приезжает водитель получателя, как это часто бывает, в накладной указываются его данные и реквизиты доверенности.

Подписи и печати Со стороны покупателя ТОРГ-12 подписывают лица: — разрешивший отпуск груза;- отпустивший груз;- главный бухгалтер. Со стороны покупателя подписывает, как правило, кладовщик. Если товар получал водитель по доверенности, он ставит подпись в графе «Груз принял», а после того, как доставит товар на склад, кладовщик поставит подпись в графе «Груз получил грузополучатель».

Для того, чтобы вам легче было заполнить товарную накладную, мы подготовили образец. Пройдите несложную процедуру регистрации, чтобы скачать заполненный бланк ТОРГ-12. – надежный помощник для бизнеса.

Присоединяйтесь к нам, чтобы быть во всеоружии и работать по правилам.

Как заполнить графу 3 в товарной накладной по форме № ТОРГ-12

Законодательством не установлены правила заполнения графы 3 (код товара) товарной накладной .

Организация вправе самостоятельно определить код объекта классификации, относящегося к своей деятельности (, утвержденного ). Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух Подробный порядок заполнения унифицированной формы № ТОРГ-12 содержится в материалах Системы Главбух Ситуация: Как заполнить графу 3 (код товара) в товарной накладной по форме № ТОРГ-12. Организация применяет унифицированную форму Законодательством не установлены правила заполнения графы 3 (код товара) товарной накладной .

В , утвержденных , разъяснений на этот счет нет.

Большинство организаций в данной графе указывают внутренний номенклатурный номер товара, отгружаемого на сторону.

Его организация вправе установить самостоятельно.

Кроме того, в графе 3 накладной можно проставлять код товара в соответствии с классификатором продукции (утвержден ). Это оправданно, например, если организация продает . Связано это с тем, что в перечнях видов товаров, при реализации которых может применяться данная ставка, указаны коды продукции по классификатору (например, в продовольственных товаров, утвержденном ). При этом организация вправе самостоятельно определить код объекта классификации, относящегося к своей деятельности (, утвержденного ). Соответственно, накладная с заполненным кодом товара по может служить дополнительным подтверждением применяемой организацией ставки по НДС.

Главбух советует: есть основания, позволяющие организациям не заполнять графу 3 (код товара) в товарной накладной.

Они заключаются в следующем. Порядок заполнения товарной накладной по действующим законодательством России не предусмотрен. При этом отсутствие отдельных реквизитов в товарной накладной не опровергает факт совершения хозяйственной операции как у продавца, так и у покупателя.

Аналогичные выводы содержатся в постановлениях ФАС , Московского округа , , , и . Вместе с тем, чтобы избежать споров с проверяющими, организации целесообразно указывать код товара в накладной по .

Елена Попова, государственный советник налоговой службы РФ I ранга * Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение

Код товара в товарной накладной торг 12 графа 3

Торг-12 код товара в графе 3 Важно Статьи: Что такое товарная накладная.

Товарная накладная — это документ, применяемый для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.

Данное определение, а также форма товарной накладной (форма ТОРГ-12) установлены Альбомом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций (Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132).

Внимание Товарная накладная (сокращенно – ТН) составляется в двух экземплярах.

Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Внимание Что скажут налоговики, если код товара отсутствует У контролеров могут возникнуть претензии — по их мнению, в унифицированном документе не может быть незаполненных строк и граф.

Иначе он перестает считаться полноценным первичным документом.

Важно Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен Подписаться Однако не все компании готовы идти в суд и спорить с контролерами.

Чтобы снизить риск возникновения претензий у налоговиков, можно воспользоваться их же разъяснениями. Инфо Правда, они не касаются напрямую ТОРГ-12, а связаны с заполнением УПД (универсального передаточного документа).

Тем не менее для ТОРГ-12 эти разъяснения тоже подходят, так как УПД объединяет информацию из ТОРГ-12 и счета-фактуры.

Подробнее об УПД вы можете узнать здесь.

Код товара в накладной ТОРГ-12

Правда, они не касаются напрямую ТОРГ-12, а связаны с заполнением УПД (универсального передаточного документа). Тем не менее для ТОРГ-12 эти разъяснения тоже подходят, так как УПД объединяет информацию из ТОРГ-12 и счета-фактуры.

Подробнее об УПД вы можете узнать Как, по мнению ФНС России, можно заполнить в первичном документе реквизит «Код товара» и как судьи решают этот вопрос, смотрите на схеме: Налогоплательщик самостоятельно может определить порядок заполнения кода товаров в накладной ТОРГ-12. Учитывая, что большинство компаний и ИП используют автоматизированные учетные бухгалтерские программы, сложностей с кодировкой возникать не должно — в такой программе, при отсутствии специальной товарной кодировки, код товара присваивается автоматически при занесении товара в справочник.

Отсутствие каких-либо нормативных требований в отношении вида кода товара для ТОРГ-12 позволяет сделать вывод о том, что этот реквизит может содержать в своем составе и буквы, и цифры. В его составе могут быть и разделительные знаки (тире, точки и др.) Возьмем для наглядности в качестве кода товара его артикул. Артикул — это:

  1. код, с помощью которого упорядочивают ведение товарного учета и документации, ускоряют обработку заказов, облегчают изучение спроса.
  2. условное буквенно-цифровое обозначение, присвоенное товару для его идентификации;

Как может выглядеть код товара (товарный артикул)?

Например, так: РА42108, 456rr892.1, 18976-09 и т.

д. Всё зависит от принятой поставщиком товара (или его производителем) системы кодировки.

Графы «по ОКПО» и «Вид деятельности по ОКДП» указывается для организации, которая составляет товарную накладную, то есть для продавца ТМЦ.

В графе бланка товарной накладной «Грузополучатель» указывается в соответствии с учредительными документами его полное или сокращенное наименование, почтовый адрес, телефон и банковские реквизиты (р./сч. И БИК обязательно!). Графа «по ОКПО», напротив «Грузополучатель», должна быть обязательно заполнена, как и все реквизиты в данной форме, иначе, согласно п.9 ФЗ №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» документ не будет приниматься к учету налоговиками, поскольку не является первичным.

В графах бланка товарной накладной «Поставщик» и «Плательщик» чаще всего указывается аналогичная информация, что и в графах «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» соответственно. Но бывает, что поставщик и грузоотправитель (плательщик и грузополучатель)- разные организации (склад, дилер в другом регионе, филиал и т.д.).

Тогда в данных графах указывается в соответствии с учредительными документами полное или сокращенное наименование организации, юридический адрес, номер телефона и банковские реквизиты.

Но необходимо помнить, что именно поставщик оформляет ТОРГ-12, а не грузоотправитель (если только грузоотправитель не является посредником). В графе бланка товарной накладной «Основание» должны быть указаны номер и дата договора, а также номер и дата товарно-транспортной накладной для организации-перевозчика.

Если организация-поставщик доставку товара осуществляет

Компания Ребус

Зарегистрироваться Реклама Смотрите бесплатно более 300 видеоуроков по работе в 1С:Бухгалтерия 8 и 1C:ЗУП 8 ред. Закона N 402-ФЗ обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:1) наименование документа;2) дата составления документа;3) наименование экономического субъекта, составившего документ;4) содержание факта хозяйственной жизни;5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;7) подписи лиц, предусмотренных предыдущим пунктом, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.Таким образом, код товара не является обязательным реквизитом первичного учетного документа, поэтому, по нашему мнению, может и не заполняться. Важно

Согласно бухгалтерскому законодательству графа «Код товара» не является обязательной к заполнению.

Обоснование вывода:Согласно части 4 ст.

9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.Исходя из

Товарная накладная образец заполнения

Здесь вы можете скачать пример такого бланка накладной.

По общему правилу накладную следует составить в двух экземплярах: Затем каждая из сторон на основании документа отразит операцию в учете. В товаре накладную можно составлять и в товарном виде, но в двух файлах.

Документ заполняется также в двух экземплярах — по бумажке на каждую из сторон сделки. КМ Пассажиропоток пасс. ОКЕИ Общероссийский классификатор единиц измерения состоит из трех блоков: В этом случае она подписывается электронно-цифровой подписью. Оформляется она при отпуске ТМЦ на сторону, причем делать это можно как в бумажном, так и в электронном формате здесь опять же понадобиться электронная подпись. ТОРГ можно назвать неотъемлемой частью любой сделки по реализации наладной материальных товарной.

После отчетного периода все накладные должны храниться в течение 5 лет. Документ заполняется также для двух товарах — по бумажке на каждую из сторон сделки. Подписывается ТОРГ руководителем компании, главбухом или уполномоченным лицом на него должна быть оформлена доверенность.

Здесь можно скачать бланк ТОРГ На практике часто за товарами приезжает водитель покупателя и забирает его на основании доверенности. Отгрузка товаров производится со склада мебельного производства, Коды, расположенного по адресуг. Обе стороны находятся на общем Форма 044 у уплаты налогов и являются плательщиками НДС, Коды товаров для товарной накладной.

А в письме Минфина России от В то товарной время в письме для Аналогичная накладная содержится в письме Жля России от Как правило, товвров практике в коде 3 формы ТОРГ «Код товара» поставщики отражают артикул либо внутренний присвоенный организацией номенклатурный номер товара код учета товара смотрите, например, постановления Девятого арбитражного апелляционного суда от В письме ФНС России от То есть код товара представляет собой условное обозначение товара знаками цифрами, буквами по установленной системе кодирования в целях классификации, учета, планирования.

Что значит код в товарной накладной торг 12

В Постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 14.02.2006 N А19-16647/05-43-Ф02-211/06-С1 отмечено, что отсутствие в товарных накладных штампа об оприходовании поступивших лесоматериалов не препятствует принятию на учет приобретенных товаров, поскольку сами товарные накладные позволяют достоверно установить факт поставки товара, его цену и количество.

В Постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 19.01.2006 N А74-2150/05-Ф02-6972/05-С1 суд пришел к выводу о том, что оприходование товара может подтверждаться товарной накладной при отсутствии в ней предусмотренных унифицированной формой реквизитов, если при этом она соответствует общим требованиям к составлению и оформлению первичных документов, установленным ст.

9 Федерального закона N 129-ФЗ. Таким образом, отсутствие в товарной накладной отдельных реквизитов, предусмотренных унифицированной формой, не опровергает факт принятия налогоплательщиком на учет товара, приобретенного у поставщиков, и не может являться самостоятельным основанием для признания необоснованным применения соответствующих вычетов НДС, если нарушения в оформлении носят малозначительный характер и при этом накладная отвечает общим требованиям к составлению и оформлению первичных документов, предусмотренным ст. Таким образом, оприходование товара может быть подтверждено налогоплательщиком товарной накладной либо иными документами, отвечающими п.

Правилами заполнения счетов-фактур, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137, установлен порядок заполнения графы 1а счета-фактуры. В графе 1а указывается код вида товара в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза (далее – Код ТН ВЭД). Данные указываются в отношении товаров, вывезенных за пределы территории Российской Федерации на территорию государства – члена Евразийского экономического союза. При отсутствии данных ставится прочерк.

  1. В документе «Реализация (акт, накладная)» поле «Код ТН ВЭД» становится видимым, только если в карточке контрагента указана страна регистрации покупателя (заказчика) – территория государства члена Евразийского экономического союза (поле «Страна регистрации» (рис. 1)).
  2. Колонку «Код ТН ВЭД» в документе «Реализация (акт, накладная)» можно заполнить:
    • вручную – подбирая код ТН ВЭД из встроенного классификатора кодов ТН ВЭД (кнопка «Подбор из ТН ВЭД» в классификаторе ТН ВЭД) (рис. 2);
    • автоматически – если заполнить код ТН ВЭД в карточке номенклатуры (поле «ТН ВЭД» в блоке «Классификация») (рис. 3).
  3. Обратите внимание, если колонка «Код ТН ВЭД» в документе «Реализация (акт, накладная)» заполнена, но в колонке «% НДС» установлена ставка НДС, отличная от ставки 0%, то в печатной форме счета-фактуры в графе «1а» будет выводиться прочерк.

Рис. 1

Рис. 2

Рис. 3

Унифицированная форма товарной накладной ТОРГ-12: образец и правила заполнения в 2020 году, скачать чистый бланк. Код товара в накладной ТОРГ-12: где взять? УПД и Торг 12: можно ли использовать одновременно?

В данной статье мы расскажем, что представляет собой накладная ТОРГ-12 и как ее правильно заполнить.

Товарная накладная представляет собой первичный документ бухгалтерии, который используется для передачи товаров или услуг от продавца к покупателю. В ней перечисляются все переданные позиции товаров или услуг, а также их стоимость.

Этот документ составляется по форме ТОРГ-12 и, чтобы он был действительным, важно все делать правильно и по правилам. Мы решили разобраться, как правильно оформить данный документ и какие у него есть особенности.

В каких случаях оформляется товарная накладная ТОРГ-12?

Оформление ТОРГ-12

Итак, оформление ТОРГ-12 осуществляется бухгалетром. Этот документ используется в разных случаях, но чаще всего он встречается в оптовой торговле. С помощью этого документа отражается движение товаров от продавца к покупателю. Таким образом, получается отчетность, отражающая, сколько и чего убыло. Соответственно, покупатели на основании этой бумаги могут принять к себе продукцию.

Несмотря на то, что используется форма довольно давно, обязательных требований, касающихся заполнения, так и не было создано. Согласно Постановлению № 4047/05 документ должен использоваться по обстоятельствам.

Кстати, несмотря на то, что форма не является обязательной для использования и ее успешно можно заменять на другие документы, все же чаще всего встречается именно она. К тому же, компаниям не запрещается создавать и свои формы, но только с обязательным указанием всех реквизитов документа.

Унифицированная форма товарной накладной ТОРГ-12: скачать чистый бланк

Бланк ТОРГ-12

По сути, оформление ТОРГ-12 осуществляется по унифицированной форме. Даже если компания использует собственную форму, то принцип заполнения будет одинаковым. Скачать чистый бланк с возможностью редактирования можно отсюда.

Как правильно заполнить товарную накладную ТОРГ-12 самостоятельно: правила заполнения

Прежде чем начать оформление ТОРГ-12, важно разобраться с основными правилами заполнения документа. Этот момент не стоит упускать, чтобы в будущем проблем с документами не возникало:

  • Прежде чем принимать товары, заказчик в обязательном порядке проверяет все, что есть в наличии. Информация в документе должна соответствовать действительности. Это касается не только количества, но и качества товаров.
  • Чаще всего поставщики используют для составления документов автоматизированные системы, которые работают онлайн. Достаточно внести туда всю информацию и документ уже готов к печати.
  • Составляется накладная в двух экземплярах. Один остается у самого поставщика, а второй передается заказчику. Для обоих документ является основанием для расхода и прихода соответственно.
  • Дата составления должна быть та же самая, что и дата поставки, а основанием составления указывается, конечно, договор.
  • Подписи на ТОРГ-12 требуют расшифровки, а вся информация указывается в соответствии со счет-фактурой. Различий быть не должно!
  • Пока документ еще не подписан, обязательно проверяется правильность всех данных. В противном случае бухгалтер не может принимать документ, тем более, если в нем обнаружатся ошибки.
  • Когда для использования выбран бумажный вариант документа, то ответственный сотрудник должен все проверить, что все товары по накладной отправлены. Если все в порядке, то в графу «Груз получил» он ставит подпись. Только после этого бумага отдается бухгалтерии.

Проверка электронных документов несколько отличается. Дело в том, что он должен быть для начала подписан бухгалтером с помощью электронной подписи и распечатан. После проверки сотрудник уже проверяет всю продукцию, и только потом ставит свою подпись.

Вы всегда должны помнить, что документ не должен содержать ошибок. Об этом много говорится, потому что он будет недействительным, если в нем указаны неправильные данные. То же самое касается и ситуации, когда нет подписей или оттиска печати.

Как правильно заполнить товарную накладную ТОРГ-12 самостоятельно: инструкция, образец, пример заполнения

Образец ТОРГ-12

Итак, оформление ТОРГ-12, в частности, унифицированного бланка, должно осуществляться не просто по правилам, но еще и по определенному алгоритму. Давайте подробно рассмотрим процесс заполнения документа по шагам.

Этап 1. Заполните вводную часть

Тут все просто и обычно с этим без проблем справляется даже новичок. Вводная информация касается обоих участников сделки. Для каждой компании пишется название, адрес, а также банковские реквизиты.

Этап 2. Заполните данные договора

Во втором блоке прописывается договор, на основании которого производится поставка. Это может быть и госконтракт. Иногда сюда заносятся номера счетов.

Этап 3. Заполнение кодов

Справа на странице есть небольшая табличка. В ней отражается кодировка по ОКУД (0310001), а также ОКПО и ОКПД. Если используется транспортная накладная, то указывается ее номер. Если вы используете такие накладные, то о правилах их заполнения подробно расскажет статья — «Как заполнить ТТН в 2020 году?».

Этап 4. Присвойте документу порядковый номер и дату составления

Этап 5. Заполните таблицу

В таблице накладной представлено много строк и каждая из них содержит определенную информацию. Заполняются они в следующем порядке:

Заполнение табличной части

Этап 6. Укажите итоговую стоимость и количество

В самую нижнюю строку вписываются все итоговые данные. В частности, это касается общего количества, стоимости товаров, а также оплачиваемых с них налогов. Если компания не платит НДС, то в соответствующих строчках пишутся нули.

Этап 7. Внесите приложения

Данные строки заполнять не обязательно. Как правило, сюда заносится информация, если вместе с ТОРГ-12 передается дополнительная документация. К примеру, сертификаты.

Укажите общее количество листов приложений. Если их нет, то поставьте в графу прочерк. Та же самая ситуация касается количества мест и массы груза. Если они не нужны, то ставим прочерки. В строке «Отпущено» ставится сумма, которую должен заплатить заказчик.

Как правильно заполнить электронную товарную накладную ТОРГ-12 самостоятельно: особенности

Как мы уже сказали, оформление ТОРГ-12 возможно в электронном варианте. По сути, весь процесс заполнения ничем не отличается от бумажной документации. Единственное отличие в том, что подписывается документ электронной подписью.

Чтобы сформировать документ, пользователю нужно зайти на сайт используемого сервиса и указать всю информацию о доставке. Когда каждая из строк будет заполнена, то все сохраняется и подписывается с помощью электронной подписи.

Не всегда документ требуется распечатывать, вполне возможно оставить его в электронном виде. Главное, чтобы все было заполнено правильно.

Заполнение унифицированной товарной накладной ТОРГ-12: особенности заполнения графы грузополучатель

Когда осуществляется оформление ТОРГ-12, то у многих возникают вопросы по поводу заполнения строки «Грузополучатель». По сути, здесь не слишком сложное заполнение, главное, указать все реквизиты покупателя. В частности, должно быть указано полное наименование, юридический адрес и реквизиты счета.

Особенности заполнения ТОРГ-12

Однако, в строке «Груз принял» подпись будет ставить водитель, который забирает товар, а «Груз получил» — уже будет подписывать кладовщик, на которого возложена обязанность по принятию товаров.

Код товара в накладной ТОРГ-12: где взять?

Оформление ТОРГ-12 требует обязательного наличия кода товара. По сути, это цифры или символы, позволяющие понять, что за товар пришел.

Располагается данный реквизит в следующей строке:

Код товара в ТОРГ-12

Согласно статье 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» не обязательно использовать унифицированные формы первичной документации. Это всего лишь право компании, но она не обязана этого делать. Кроме того, даже если форма используется, код товара можно не заполнять.

Вся первичная документация должна содержать несколько обязательных реквизитов:

Обязательные реквизиты первичных документов

Соответственно, как мы видим, код товара не входит в список обязательных, а потому их можно не заполнять. При этом, делать это все-таки рекомендуется, потому что могут возникнуть претензии со стороны органов. Дело в том, что они считают, что все строки должны заполняться. В противном случае нельзя считать документ полноценным первичным.

Не все готовы в суде доказывать свою правоту, что можно коды не ставить, а потому ставят коды.

Каждая компания самостоятельно определяет, как именно заполнить код товара. Большинство компаний сегодня пользуется электронной документацией, а потому сложностей обычно не возникает, потому что все товары заносятся в справочник и уже оттуда добавляются в накладную.

Сколько подписей должно быть в накладной ТОРГ-12?

Оформление ТОРГ-12 требует проставления подписей. Прежде всего, в ней указывается информация о том, кто разрешает отправку груза и отгружает его. Кроме того, указывается, кто принял и получил товар.

Что касается непосредственно подписей, то должны быть указаны подписи тех, кто отвечает за сделку. Ставится не только сама подпись, но и ее расшифровка.

Так, накладная должна содержать следующие подписи:

Подписи в ТОРГ-12

УПД и Торг 12: можно ли использовать одновременно?

Сегодня возможно не только оформление ТОРГ-12, но и такого документа как УПД. Он считается универсальным и потому часто возникают вопросы, можно ли использовать обе бумаги одновременно? Подробно о заполнении УПД мы рассказывали в статье — «Как заполнить УПД правильно?».

По правилам, не запрещается пользоваться этими двумя документами одновременно. Как правило, УПД является заменой транспортной накладной и счет-фактуры. В последней и без того указывается вся информация, но при этом, ошибкой считаться применение всех документов не будет.

Если в товарной накладной ТОРГ-12 обнаружена ошибка: как исправить?

Бывают ситуации, когда оформление ТОРГ-12 может быть с ошибкой. Заполняют его люди, а потому не исключено, что будут встречаться ошибки. Так, если они имеются, то исправлять их придется в обоих экземплярах, как у продавца, так и у заказчика.

Чтобы исправить документ, зачеркните ошибку и напишите верную информацию. Завершено исправление должно быть уполномоченными лицами с каждой стороны. Дополнительно вносится и дата исправления.

Если исправить нужно электронный документ, то компания просто его исправляет и пересылает уже новый документ заказчику. Особенных правил для исправлений такой формы нет.

Какой срок хранения товарной накладной ТОРГ-12 в бухгалтерии?

Последний вопрос, который стоит рассмотреть и с которым связано оформление ТОРГ-12 — это срок хранения документов. Такой вопрос возникает очень часто, потому что компаниям и без того приходится хранить много документов.

По сути, срок хранения начнет отсчитываться, когда завершится отчетный год. Если мы обратимся к законодательству, то увидим, что для первичной документации, коей и является ТОРГ-12, он составляет 5 лет. Важно, чтобы бумага не составлялась для отражения убытка компании, тогда, согласно статье 283 НК РФ, она будет храниться еще дольше.

Что нужно знать про коды ТН ВЭД

Единая Товарная Номенклатура внешнеэкономической деятельности Таможенного Союза утверждена решением межгосударственного совета Евразийского экономического сообщества (высшего органа таможенного союза) 27 ноября 2009 года и вступила в силу 1 января 2010 года. Коды ТНВЭД (Товарная Номенклатура Внешне-Экономической Деятельности) дело тёмное в силу своего крайнего разнообразия, многозначности и изменчивости, пониманию не подлежат, но требуют постоянного контроля, внимательности и профессионализма.

Это должен знать каждый

Десятизначный код ТН ВЭД присваивается экспортным и импортным товарам для упрощения государственного регулирования внешнего товарооборота. Обязательность классификации при декларировании указывается в статье 40 Таможенного Кодекса РФ.

Код необходим для определения таможенного режима для товара, установления пошлины, формирования статистики и прочего. Код указывает декларант товара, но проверяется таможней. Код прописан в международной транспортной накладной (CMR) которая сопровождает транспортируемый груз. Если код неправильный – вменяется штраф, независимо от того, намеренно или случайно указан неправильный код. Административная ответственность за заявление при декларировании товаров недостоверных сведений, если это послужило основанием для освобождения от уплаты таможенных пошлин, налогов или для занижения их размера или для неприменения государственных запретов и ограничений, определяется статьёй 16.2 КоАП РФ.

Где найти достоверный код ТНВЭД? Существуют способы разной эффективности. Например, можно уточнить код участника ВЭД, который вёз «точно такой же товар». Этот способ надёжен, если идентичный товар экспортируется в то же время; но в коды ТНВЭД регулярно вносятся изменения; кроме того, участник ВЭД можно случайно или намеренно ошибиться.

Иногда товар представляется идентичным только в понимании участников ВЭД, но таможня понимает коды ТНВЭД по-своему, правильнее и лучше. По этой же причине не самым эффективным способ является поиск кода в онлайн-справочниках.

Можно уточнить код ТНВЭД непосредственно у поставщика, если он уже имел дело с экспортом товара. Но поставщик может переложить эту заботу на самого декларанта. Но даже если поставщик присваивает код ТНВЭД товару сам, его может отвергнуть таможня. Проблема изменений в классификацию кодов тоже остаётся.

Хороший способ узнать код ТНВЭД — найти оригинал или копию декларации «выпуск разрешен» таможенного поста, где декларант планирует пройти таможенные процедуры очистки товара.

Декларанты решительные и склонные к сложной интеллектуальной деятельности, ищут код непосредственно в Товарной Номенклатуре Внешнеэкономической деятельности. Это способ сложный, поскольку в классификации товаров значимы не только числа, но и, например, количество тире в описаниях, точки с запятой и прочая и прочая.

Если участник ВЭД специально не изучал коды, то ему не помогут ни Алфавитно-Предметный Указатель (АПУ), ни Пояснения к ТНВЭД.

Тем не менее, всегда находятся участники ВЭД, готовы потратить время и силы на изучение классификации ТНВЭД. Всего коды ТНВЭД состоят из 97 групп и 21 раздела.

Классификация имеет иерархичную структуру, вершиной которой являются «Разделы», в которых указаны сами отрасли промышленности и\или продукция отраслей промышленности. Далее — «Группы», которые отмечаются двумя знаками. Ниже «Товарные позиции» в 4 знака; далее отмечены субпозиции товаров опознаваемые по дефисам и чем их больше, тем большая степень детализации достигнута.

Но согласно общим правилам интерпретации ТНВЭД (их всего шесть — ОПИ), названия разделов, групп и подгрупп нужны только для удобства использования ТН ВЭД. Классификация товаров для юридических целей исходит из текстов товарных позиций и соответствующих примечаний к разделам или группам прилагаемых к основной части.

Из-за такой структуры один и тот же товар может быть отнесён к разным товарным позициям и находится вовсе не там, где ожидает участник ВЭД. Например, в товарную позицию 4202 входят не только саквояжи, чемоданы, дамские сумки, также кошельки, футляры, шкатулки и кейсы для деловых бумаг, но металлический кейс не будет классифицироваться в данной товарной позиции.

В случае если товар не часть чего либо, то предпочтение будет отдано товарной позиции, которая содержит более конкретное, детализованное описание товара, по сравнению с товарными позициями с более общим описанием. Для частей целого правило интерпретации уже будет другим.

Несмотря на большое количество позиций, товар может вообще не подлежать классификации в соответствии с ТНВЭД, тогда его классифицируют как товар, похожий на…какой-то другой товар, который есть в классификации.

Это, конечно, не все правила интерпретации , причём выражены в самой простой форме, но другие имеют настолько своеобразный вид… В общем, прежде чем интерпретировать что-то в соответствии с правилами интерпретации необходимо сначала научиться интерпретировать сами правила интерпретации кодов ТНВЭД. Этого сейчас не умеют не только многие декларанты, но и некоторые ответственные должностные лица. Да потому что запутанно очень. А запутанно потому, что в основе Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности лежит Комбинированная номенклатура Европейского Союза (КНЕС), которая определяет особенности товарооборота между ЕЭС и третьими странами. А ОПИ переведены с английского.

Есть специалисты, которые это знают и умеют. Поэтому самый распространённый и эффективный способ – обратиться к специалисту. Большинство участников ВЭД так и делают. В этом случае нужно проверять наличие практического опыта у специалиста.

Иногда, редко, в исключительных случаях и с оговорками, по некоторым отдельным товарам, основываясь на приказе «Об утверждении Административного регламента Федеральной таможенной службы и определяемых ею таможенных органов по предоставлению государственной услуги по принятию предварительных решений по классификации товаров по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Таможенного союза» можно обратиться в таможню орган с просьбой предварительно классифицировать какой-либо товар.

Надеяться на вынесение так называемого «класс-решения» от ФТС можно в случае перевозки высокотехнологичного либо какого-нибудь особенно крупного, значимого груза.

Ищем код товара «кофе без кофеина в зернах сорт «арабика» (да, вот есть такой… арабика без кофеина).

  1. Раздел. Продукты растительного происхождения.
  2. Определяем группу 09. Кофе, чай, мате, пряности.
  3. Определяем товарную позицию: 0901 Кофе (в том числе без кофеина).
  4. Начинаем считать дефисы: «- кофе жареный».
  5. А тут уже два дефиса: субпозиция ОЭО 122000 «—без кофеина».
  6. Смотрим трёхдефисную подсубпозицию «- — -в зернах».
  7. Вычисляем подсубпозицию четырёх дефисов, и вот, перед нами 0901220001″—арабика».

Изменения

Последние изменения в ТНВЭД внесены в этом году и будут применяться с 1 сентября 2013 года. Согласно нововведениям, классификация товаров будет расширена. Изменения касаются 43-х позиций – в отношении них коды будут изменены. Следует обратить внимание на изменённые коды, среди них есть и то, что ввозится из того же Китая:

  • костюмы, пиджаки, брюки из кодов 6103;
  • постельное белье из кодов 6302;
  • блоки и кирпичи, применяемые в строительстве, из кодов 7016;рыба из кодов 0303;
  • лекарственные средства из кодов 3004;
  • трубки, шланги из кодов 3917;
  • древесно-стружечные плиты из кодов 4410;
  • прецизионные трубы из кодов 7306;
  • кровати из кодов 9403 и т. д.
  • мебель со встроенным холодильным оборудованием из кодов 8418;

…и кое-какие другие товары.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *