Код вычета 503, что это?

Что значит код вычета 503 в справке 2 НДФЛ

Код вычета 503 часто встречается в документах по подоходному налогу. Что он означает, в каких случаях применяется и когда не нужен: обо всем этом я расскажу в нашем новом материале.

Что такое код вычета 503

Справка 2 НДФЛ – важнейший документ для организаций, имеющих официальных сотрудников. Его заполнение и подача вменены фирмам Налоговой службой по каждому отдельному физлицу.

Важно! Справка 2 НДФЛ формируется персонально всем физлицам, которым компания платила в течение года налогооблагаемые доходы.

Так, если у вас работает 50 сотрудников, то нужно подготовить как минимум 50 справок. Почему минимум: документ придется составлять и на физлиц, не задействованных в штате, если им платился доход, – подрядчики и т. п. Помимо этого справку требуется выдавать самим физлицам, если они об этом попросят.

Справочно! Часто работнику нужен документ для возврата подоходного налога через ИФНС, оформления кредита, получения дополнительных госпособий и пр.

Что содержит справка:

  • информация о работодателе;

  • сведения о плательщике – физлице;

  • суммы доходов, вычетов и налога.

Действующий в настоящее время бланк подразделяется на 2 вида:

  • справка для физлиц – традиционного вида на одном листе;

  • форма для ИФНС – машиноориентированного вида, с разделами и приложением.

В каждом из них нужно указывать сами суммы доходов и вычетов, а также коды к ним.

Важно! Все коды в 2 НДФЛ утверждены ФНС России, являются общероссийскими и универсальными для налоговой отчетности по подоходному налогу.

Принятые коды можно найти в Приказе ФНС № ММВ-7-11/387@ от 10.09.2015:

Вычет 503 – один из наиболее часто встречающихся в справке о доходах. Что он означает и для чего придуман? Как и все коды, он необходимо для унификации, единства и кодификации информации, быстроты идентификации показателей и налогового контроля: вероятность ошибок и неправильного понимания друг друга у бухгалтера и проверяющего инспектора уменьшается.

503-ый код отнесен к разделу Приказа № ММВ-7-11/387@ о вычетах по ст.217 НК РФ. Эта статья перечисляет случаи, когда плательщик освобождается от НДФЛ. Код 503 – это уменьшение материальной помощи, выплачиваемой работодателем сотрудникам или бывшим сотрудникам (уволившимся в силу пенсионного возраста).

Каждая компания вправе оказывать членам персонала матпомощь в виде единовременных выплат: при смерти члена семьи, рождении ребенка, свадьбе и других обстоятельствах. Фирма по своему усмотрению выбирает случаи, когда оказывать помощь, в каком размере и в какой форме (денежной или натуральной).

Согласно ст.208 и 209 НК РФ матпомощь от работодателя считается налогооблагаемым доходом, но в ней есть освобождаемый от НДФЛ минимум по ст.217 НК РФ: 4 000 руб. Все, что сверх этой величины, подлежит обложению на общих основаниях.

Справочно! Справка 2 НДФЛ предназначена для отражения доходов, с которых платился НДФЛ. Матпомощь, превышающая 4 000, является такой выплатой, следовательно, ее нужно показать в документе. Но чтобы инспектор понял, почему налог взят не со всей суммы, необходимо указать код – 503.

Где указывается код

В зависимости от версии 2 НДФЛ код 503 записывается:

  • в машиноориентированной форме.

  • в таблице традиционного вида.

Важно! Вычет по матпомощи уменьшает НДФЛ, поэтому требуется его отражение в 2 НДФЛ.

Вычет 503 применяется при начислении материальной помощи. А матпомощь выплачивается после:

  • подачи сотрудником заявления;

  • издания приказа компании о выплате поддерживающей суммы.

В НК РФ предусмотрены разные виды матпомощи с точки зрения их обложения:

Матпомощь

Как освобождается

Смерть самого работника или члена его семьи

100%

ЧС

100%

Рождение ребенка

Сумма до 50 000 руб., выплаченная в первый год события

Отпуск

Не освобождена

Иные ситуации

4 000 руб. за год

А в приказе ФНС есть отдельные коды для следующих ситуаций:

  • вычет из матпомощи инвалидам – код 506;

  • из помощи при рождении ребенка – код 508;

  • из матпомощи – 503.

Но согласно мнению ФНС и бухгалтеров код 503 отражает именно вычет в размере 4 000 руб. для всех прочих ситуаций. А вычеты в 100% вообще не показываются в документах по НДФЛ, т. к. с этих доходов налог все равно не уплачивается.

Важно! В отчетности по НДФЛ не отражаются доходы и вычеты, если по ним не уплачивается налог. Если за целый год вы заплатили работнику помощь до 4 000 руб. включительно, то ее не нужно включать ни в 2 НДФЛ, ни в 6 НДФЛ, т. к. вычет уменьшает этот платеж до нуля.

Еще один интересный нюанс: согласно мнению ФНС при выплате суммы физлицу, с которым фирма не заключала трудовой договор, за него подавать справку не требуется. Например, компания оказала поддержку лицу, с которым сотрудничала короткое время по договору ГПХ.

Пример использования

Код дохода 503 имеет место в справке по подоходному налогу, если сама величина поддержки больше размера вычета.

Например, за год фирма несколько раз помогла сотруднику с трудным материальным положением: сначала заплатила ему 4 000, затем еще 4 000 и в конце года – 5 000. Итого работодатель помог ему на сумму 13 000 руб.

В справке по году НДФЛ с этих платежей составит: (13 000 – 4 000) × 13% = 1 170 руб.

Кодом дохода будет 2760 – 13 000. Кодом вычета – 503, в размере 4 000.

Обратите внимание! Если лицо работает на ИП, то действуют общие правила. ИП являются такими же работодателями и налоговыми агентами, как и организации: обязаны считать налог с зарплат и других доходов персоналу, сдавать отчетность.

Причем неважно, на каком режиме функционирует ИП: УСН, «вмененка» или общая система. Даже если сам предприниматель не платит подоходный налог, он обязан платить его вместо сотрудников согласно ст.226 НК РФ.

Код вычета 503 в справке 2 НДФЛ нужен для уменьшения материальной помощи, оказываемой в общих случаях, на необлагаемый минимум 4 000 руб., установленный п.28 ст.217 НК РФ. Если по итогам уменьшения налог по выплате равен нулю, то ни доход, ни вычет с кодами не включаются в справку о доходах.

Код вычета 503 что это за вычет

Код 503. Ошибка сервера

Отчего возникает такая проблема и что она означает? Код ошибки 503 указывает на неполадки серверной части сайта. После выявления неполадки код HTTP отправляет серверу информацию об обнаруженном сбое. Дабы защитить сайт и его содержимое, сервер автоматически блокирует работу на определенный промежуток времени. Такая система обнаружения ошибок способна максимально быстро выявлять уязвимость и доносить информацию владельцу сервера и разработчикам в считанные секунды.

Пользователь вместо открытой страницы сайта видит лишь код ошибки 503 и строку текста. Она переводится с английского языка примерно так: «Сервер временно недоступен. Повторите попытку позже».

503 (ошибка) означает, что служба временно заблокирована и сервер сайта был, возможно, отключен. Неполадка может происходить и по вине самого пользователя. Известно, что каждый аккаунт имеет ограниченное количество доступных ему запросов и действий. В случае превышения лимита сервер может автоматически ограничить доступ аккаунта к сайту на неопределенное количество времени или до выяснения обстоятельств превышения числа доступных действий.

Зачастую в социальных сетях можно наблюдать явление спам-ботов – запрограммированных фейковых акканутов, которые рассылают спам, флуд и вирусный контент с молниеносной скоростью. Для борьбы со спам-ботами используют , она помогает существенно снизить скорость ботов и замедляет время работы, благодаря чему их можно выследить и заблокировать.

Методы исправления неполадки

Если ошибка сервера 503 возникла на стороне сервера, то пользователь может лишь ожидать исправления и возобновления работы сайта. Обычно на это уходит от нескольких часов до недели.

Если ошибка возникла на стороне пользователя, следует почистить кэш и историю посещений в браузере, перезагрузить компьютер и попробовать зайти на сайт еще раз.

Что означает код вычета «503» в справке 2-НДФЛ, можно узнать из приказа ФНС от 10.09.2015 г., зарегистрированного под № ММВ-7-11/387@ (ред. от 24.10.2017). Этот правовой акт отражает все возможные варианты кодировок по доходным поступлениям физических лиц и применяемых к ним в процессе расчета НДФЛ вычетов. Заполнять справку о доходах по форме 2-НДФЛ должны все субъекты хозяйствования, являющиеся налоговыми агентами по подоходному налогу (например, работодатели отчитываются по заработкам своих сотрудников). За 2018 год показывать размер начисленных доходов и налога надо будет по новому шаблону справки (приказ ФНС от 02.10.2018 г. № ММВ-7-11/566@), причем, для подачи в ФНС и для выдачи на руки сотрудникам предусмотрены разные бланки.

2-НДФЛ – код вычета «503»

Справка 2-НДФЛ отражает все налогооблагаемые доходы физических лиц. Если к определенным видам выплат применяются налоговые льготы, их надо показать, выделив тип и сумму вычета. Налоговые льготы могут быть зафиксированы в разных разделах документа нового образца, предназначенного для подачи в налоговые органы:

в разделе 3 необходимо отображать данные по социальным, стандартным и имущественным льготам – эти показатели обозначаются обобщенной суммой льготы за весь период;

в приложении к справке – в этом блоке вычет должен соотноситься с месяцем его применения и видом дохода, к которому он применен.

В приложении не должно быть упоминаний о примененных стандартных вычетах, социальных льготах или имущественных.

Код вычета «503» в справке 2-НДФЛ показывает сумму льготы, примененной к материальной помощи, выплаченной работодателем своему работнику. При формировании отчета в налоговую, этот шифр будет фигурировать в помесячной расшифровке из приложения. Если справка составляется по запросу работника для представления им по месту требования, используется прежний бланк 2-НДФЛ. В нем код «503» будет отражен в разделе 3 напротив суммы дохода, к которой применен вычет.

Код вычета «503» применяется в случаях, предусмотренных п. 28 ст. 217 НК РФ:

материальная помощь, которая выплачена нанимателем в пользу своих работников;

материальная помощь, оказанная бывшему сотруднику, с которым трудовой договор расторгнут по причине его выхода на пенсию по старости или в связи с присвоением инвалидности.

Размер вычета для всех перечисленных ситуаций будет одинаковым – 4000 руб. Если материальная выплата равна или меньше 4000 руб., то налог взиматься не будет. Если сумма матпомощи выше размера льготы, налог надо рассчитывать с суммы превышения.

Пример

Работодатель в марте выплатил своему работнику материальную помощь, равную 16 000 руб. С этого дохода надо удержать НДФЛ – 1560 руб. ((16 000 – 4000) х 13%). Если в пределах одного налогового года материальная помощь выплачивается несколько раз, совокупная сумма вычета за год не может быть более 4000 руб.

Как отразить код вычета «503» в справке:

Если справка выдается работнику (приложение 5 к приказу № ММВ-7-11/566@), в разделе 3 в табличном блоке в первом столбце проставляется месяц «03» (март), во второй колонке указывается код дохода «2760» (материальная помощь), в третий столбец вписывается сумма матпомощи – 16 000 руб., в четвертой колонке фиксируется код вычета «503», а в пятом столбце обозначается размер льготы – 4000 руб.

Если справка предназначена для ФНС (приложение 1 к приказу № ММВ-7-11/566@), данные вводятся в раздел 3 (код «503» и сумма 4000) и в приложение (месяц «03», код дохода «2760», под ним код вычета по матпомощи «503», напротив шифров прописываются соответствующие суммы).

Напомним, что с 2019 года действует новая форма справки 2-НДФЛ. Форму и образец заполнения новой 2-НДФЛ вы найдете в нашей статье.

Код вычета 503 в справке 2-НДФЛ 2018: что это

Код 503 в 2-НДФЛ — это код для вычета из суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим сотрудникам, в том числе бывшим, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту.

Код вычета 503 в справке 2-НДФЛ 2018 расшифровка:

Вычет из суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, а также бывшим своим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту

Все коды вычетов по НДФЛ в 2019 году (таблица)Скачать бесплатно

Пример кода вычета 503 в справке 2-НДФЛ за 2018 год

Если сумма материальной помощи при выходе на пенсию не более 4 000 рублей, то ее не обязательно указывать в справке 2-НДФЛ. В случае превышения необходимо удержать налог.

Еще один из наиболее часто используемых кодов по вычетам НДФЛ — код 501. В 2-НДФЛ им шифруют вычет при получении работником подарка или приза.

Код вычета 501 в справке 2-НДФЛ 2018 расшифровка:

Вычет из стоимости подарков, полученных от организаций и индивидуальных предпринимателей

При получении таких доходов учитывают сумму подарка. Если она меньше 4000 рублей, то налог не удерживают. Но если стоимость приза превышает этот лимит, она облагается налогом, который считают с дохода за минусом льготы.

Особенности предоставления этой льготы заключаются в следующем: Размер вычета не может быть выше 4000 рублей. При стоимости приза дороже, разница между ценой и вычетом облагается по ставке 13 %.

Пример отражения кода 503 в справке 2-НДФЛ за 2018 год

Сотрудник получил подарок стоимостью 8000 руб. В 2-НДФЛ указывают эту сумму, ниже кодом 501 обозначают вычет в размере 4000 руб. Таким образом, налог будет исчисляться с суммы 4000 руб. (8000 руб. — 4000 руб.). Сумма налога составит 520 руб. (4000 руб. x 13 %). На эту льготу вправе претендовать только резиденты РФ, имеющие официальный доход.

Все коды вычета группы 501-510 в справке 2-НДФЛ: таблица

Код Расшифровка
501 Вычет из стоимости подарков, полученных от организаций и ИП
502 Вычет из стоимости призов в денежной и натуральной формах, полученных на конкурсах и соревнованиях, проводимых в соответствии с решениями Правительства РФ, законодательных (представительных) органов государственной власти или представительных органов местного самоуправления
503 Вычет из суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, а также бывшим своим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту
504 Вычет из суммы возмещения (оплаты) работодателями своим работникам, их супругам, родителям и детям, бывшим своим работникам (пенсионерам по возрасту), а также инвалидам стоимости приобретенных ими (для них) медикаментов, назначенных им лечащим врачом
505 Вычет из стоимости выигрышей и призов, полученных на конкурсах, играх и других мероприятиях в целях рекламы товаров (работ, услуг)
506 Вычет из суммы материальной помощи, оказываемой инвалидам общественными организациями инвалидов
507 Вычет из суммы помощи (в денежной и натуральной формах), а также стоимости подарков, полученных ветеранами ВОВ, инвалидами ВОВ, вдовами военнослужащих, погибших в период войны с Финляндией,ВОВ, войны с Японией, вдовами умерших инвалидов ВОВ и бывшими узниками нацистских концлагерей, тюрем и гетто, а также бывшими несовершеннолетними узниками концлагерей, гетто и других мест принудительного содержания, созданных фашистами и их союзниками в период Второй мировой войны
508 Вычет из суммы единовременной материальной помощи, оказываемой работодателями работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении)) ребенка
509 Вычет из суммы доходов, полученных работниками в натуральной форме в качестве оплаты труда от организаций сельскохозяйственных товаропроизводителей, определяемых в соответствии с п. 2 ст. 346.2 НК РФ, КФХ в виде с/х продукции их собственного производства и (или) работ (услуг), выполненных (оказанных) такими организациями и КФХ в интересах работника, имущественных прав, переданных указанными организациями и КФХ работнику
510 Вычет в сумме уплаченных работодателем страховых взносов за работника в соответствии с Федеральным законом 30.04.2008 № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию…», но не более 12 000 руб. в год

Код вычета 503 в справке 2 ндфл

Справка 2-ндфл: вычет 503

Иногда работодатель в справке 2-ндфл, выданной работнику организации, отражает код вычета под номером 503. Указанный код вычета показывается в пункте 3 «Доходы, облагаемые по ставке 13 %» в четвертом столбике.

Согласно Приказа ФНС от 10 сентября 2015 г. N ММВ-7-11/387@ «Об утверждении кодов видов доходов и вычетов», код 503 расшифровывается следующим образом:

Вычет из суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, а также бывшим своим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту.

Данному коду строго соответствует код дохода 2760, то есть в пункте 3 справки 2-ндфл по одной строчке может одновременно указываться код дохода 2760 и код вычета 503.

Код дохода 2760, согласно вышеуказанного приказа, расшифровывается следующим образом:

Материальная помощь, оказываемая работодателями своим работникам, а также бывшим своим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту.

Заполняя декларацию 3-ндфл, с целью получения налоговых вычетов (то есть возврата налога, например, по расходам на обучение, лечение или при покупке квартиры), внося данные из справки 2-ндфл в декларацию, при наличии кода вычета 503, его также необходимо отразить в заполняемой декларации.

На сайте Вы можете заполнить декларацию 3-ндфл онлайн, все коды вычетов из справки 2-ндфл (в том числе код 503) мы полностью автоматизировали. Вы их указываете, они автоматически отражаются в декларации по нужным строчкам. Наш специалист проверит готовую декларацию.

В декларации 3-ндфл код 2760 отражается на Листе Г по строчке 030 (пункт 2.1), код вычета 503 отражается также на Листе Г по строчке 040 (пункт 2.2). При этом, ограничение по строчке 040 составляет — 4 000 рублей.

Другими словами, если работнику была оказана материальная помощь в сумме 10 000 рублей, тогда 4 000 рублей — не облагаются подоходным налогом, а 6 000 — облагается по ставке 13 %.

Код вычета 126 в справке 2-ндфл =>>

Все действующие в настоящее время коды доходов и вычетов =>>

Код вычета 503 при заполнении декларации 3-НДФЛ

Нулевая книга учета доходов и расходов (КУДиР): образец (пример) заполнения

Согласно действующему законодательству РФ КУДиР является…

Нулевая отчетность в ПФР: кто обязан сдавать и в какие сроки? Штрафы, образец, пример заполнения

Нулевая декларация – пакет документов,…

Как правильно распределить доли между супругами?

В прошлом году с мужем купили квартиру. При оформлении долей записали на меня 30%, а на…

Заполнение нулевой декларации по УСН

Декларация УСН заполняется в программе Налогоплательщик. В строках 100, 113, 133 и 143 программой…

Штраф за несвоевременное предоставление нулевой декларации НДС

ИП в течение двух лет не подавал отчётность. Спустя два года все нулевые…

Правомочен ли штраф за неподачу нулевых деклараций?

ИП было закрыто год назад. Из налоговой пришло письмо со штрафом в размере 120 000…

Правомерен ли отказ в выплате?

Я пенсионерка. В позапрошлом году я продала квартиру, которая была в собственности менее трех лет. Заплатила…

Покупка квартиры без отделки

В этом году мы купили квартиру у застройщика. Подписан договор о долевом строительстве. Сдача объекта будет…

Код вычета 201 по НДФЛ. Как правильно заполнять декларацию?

Согласно статье 214.1 Налогового кодекса РФ налогоплательщик может снизить…

Кто должен подавать декларацию 3-НДФЛ?

После покупки квартиры мы с мужем решили, что собственник у нее должен быть один, поэтому оформили ее…

Кому и зачем нужна нулевая декларация 3 НДФЛ? Кто должен её сдавать?

Бывают ситуации, когда у предпринимателя отсутствуют доходы. Причин…

Имущественный налоговый вычет при покупке квартиры и декларация 3 НДФЛ: как заполнить?

При покупке квартиры можно получить имущественный…

Вычет от работодателя

Я собираюсь подавать сразу два пакета документов за прошлый год: для получения имущественного вычета за этот год…

Налоговый вычет за лечение зубов: советы и помощь в получении

Каждый, кто получает доход на территории Российской Федерации, обязан…

Нотариальная доверенность для подачи документов и декларации 3 НДФЛ

Декларация по форме 3-НДФЛ может подаваться не только самим…

Пояснение к «нулевой» декларации

Была сдана нулевая декларация в связи с отсутствием деятельности за год. ИФНС прислала письмо с требованием…

вопрос Какой вычет указан в справке 2-НДФЛ под кодом 503?

Согласно с действующим законодательством, все получаемые доходы гражданами Российской Федерации должны быть строго отражены в бухгалтерской отчетности и на них в обязательном порядке накладывается налог, который должен отразиться в форме 2-НДФЛ. Эта справка выдается за отчетный период и охватывает один год. Для заполнения справки используются установленные государством нормативно-правовые акты. Для удобства отражения в справке статей доходов и налогов, вычтенных из них, предусмотрена специальная кодировка утвержденная ФНС РФ. Отражаются такие коды в 3 разделе справки рядом с непосредственным доходом или налогом.

Под кодом 503 в отчетности отражаются доходы, облагающиеся налогом в размере 13%. Этот код соответствует статье вычетов из суммы материальной помощи, выделяемой работодателем для своих действующих или бывших работников, уволенных по случаю достижения ими пенсионного возраста и официальным уходом на пенсию. Еще одним случаем для выплаты единовременного пособия может быть уход на пенсию по случаю выявления инвалидности.

Стоит отметить, что законом не регламентируется обязанность работодателя выплачивать подобную компенсацию (помощь). Она оказывается на добровольной основе.

В справке 2-НДФЛ одновременно отражается полученный работником доход (материальная помощь) под кодом 2760, и налоговый вычет из оказанной помощи под кодом 503.

Согласно налоговому кодексу, рассматриваемая материальная помощь имеет фиксированный размер, который не облагается налогом. Он максимально составляет 4 тыс. рублей. Следовательно, если назначенная помощь будет превышать указанный размер, тогда та часть помощи, что превышает размер не подверженной налогообложению будет облагаться налогом по ставке 13%.

Следовательно, если материальная помощь будет меньше не облагаемого налогом минимума, то в справке эта сумма может вовсе не отражаться. Однако если помощь назначена в большем размере, тогда необходимо отразить как назначенную сумму, так и произвести налоговые отчисления из выделенной работодателем помощи.

Для правильности заполнения и расчета вычета производятся простые вычисления. К примеру, размер помощи для сотрудника, вышедшего на пенсию по возрасту составил 12 тысяч рублей. Из этой суммы сразу вычитается не облагаемый налогом минимум (4 тысячи рублей). У нас остается 8 тысяч — сумма обязательная к налогообложению. Для расчета размера отчисления в налоговую необходимо 8000*0,13 = 1040 рублей. Следовательно, налоговое отчисление по ставке 13% составит 1 тыс. 40 рублей. А сотрудник получит на руки 10960 рублей.

Порядок налогообложения доходов граждан РФ, а также правила отражения их в справке 2-НДФЛ регламентируются 217 статьей НК РФ.

Размер фиксированной материальной помощи, установленный по коду 503, который не подвержен налогообложению, определяется 8 и 28 пунктами 217 статьи НК.

Коды вычета 501 и 503 в справке 2-НДФЛ: как заполнить

Заполнение справки 2-НДФЛ производится бухгалтерскими отделами компаний, являющихся работодателями. Государство присвоило им особый статус налоговых агентов. Он подразумевает возложение на искомые компании особенных обязанностей, связанных с перечислением налоговых отчислений в бюджет страны, а также предоставлением в Федеральную налоговую службу соответствующей отчетности, коей и является справка 2-НДФЛ и другие заполняемые в бухгалтерском отделе организации-работодателя формы. В этой статье мы расскажем, для чего нужны коды вычета 501 и 503 в справке 2-НДФЛ?

Для удобства оформления документа и дальнейшего осуществления его проверки, Федеральная налоговая служба разработала специализированные последовательности цифр – коды, с помощью которых заполняются пустующие графы бумаги. Эти числовые комбинации избавляют от необходимости в полном размере описывать поступившие доходы, отчисленные налоги и предоставленные вычеты, так как теперь достаточно посмотреть на код и открыть специализированный классификатор, чтобы знать его значение.

Коды вычета 501 и 503 в справке 2-НДФЛ

Что такое НДФЛ

Чтобы понять, для чего используется справка 2-НДФЛ, надо в первую очередь разобраться со значением искомой аббревиатуры, идущей в ее названии после цифры 2.

Что представляет собой рассматриваемая справка

Итак, НДФЛ – это налоговый сбор, снимающийся с доходов, поступающих к физическим лицам. Перечень этих доходов определен законодательно. Не все деньги, которые может получить гражданин, облагаются этим налогом. Например, подаренные близким родственником средства не подлежат частичному отчислению в государственную казну.

Чаще всего средства по налогу на доходы физического лица государство ожидает получить от граждан, когда они:

  • получают оплату труда по месту трудоустройства;
  • получают премиальное вознаграждение от начальства;
  • принимают предоставление материальной помощи;
  • продают квартиру, дом или иное жилье, а может, лишь долю в нем;
  • сдают собственную жилую площадь в аренду;
  • реализуют машину и иное принадлежащее им имущество;
  • получают гонорары за изданное ими литературное произведение;
  • во многих других ситуациях.

Этот сбор по-другому называют подоходным налогом. Ставки по нему фиксированы. Всего их две. Одна актуальная для так называемых налоговых резидентов Российской Федерации, другая – для нерезидентов.

Обладание названным статусом подразумевает пребывание на территории России в течение определенного срока – не менее 183 дней в году. Если гражданин находился в пределах российских границ хотя бы на день меньше, статус резидента ему не присваивается.

Кто является налоговым резидентом Российской Федерации? В этом поможет разобраться наша статья. В ней рассмотрим, от чего зависит налоговый статус, документы для подтверждения, а также нормативную базу для резидентов и нерезидентов.

При этом, в зависимости от количества дней «на счету» каждого гражданина, будет меняться и налоговая ставка. Так, резиденты получают возможность переводить в казну средства по стандартному для страны тарифу: они отдают только 13% от полученных денежных средств. Названная величина считается, впрочем, и является довольно приемлемой. Нерезиденты же вынуждены делиться с государством огромной частью собственного дохода – целыми 30%!

Чтобы было понятнее, приведем вам пример. Представьте, что два друга, Иван Петров и Демид Сидоров в одно и то же время решили продать жилье. Иван Петров находится на территории России в год не менее 250 дней, остальное время он ездит в командировки или отпуск со своей семьей. Демид же Сидоров находится в пределах границ родины не более 175 дней в году. Когда настало время продавать квартиру, Иван Петров выставил ее по цене в 2 миллиона российских рублей, и после реализации уплатил в государственную казну 260 тысяч налога (2 000 000*13% = 260 000). Демид Сидоров продал квартиру за ту же цену, однако, вместо 260 тысяч ему пришлось отдать в государственную казну целых 600 тысяч, то есть почти в два с половиной раза больше.

Продажа квартиры и машины в жизни простых обывателей случается нечасто. Как с данных сделок рассчитать и выплачивать налоги, расскажем в наших статьях: «Налог при продаже автомобиля» и «Налог с продажи квартиры».

Как-правило, больше всего подоходного налога в собственной жизни россияне перечисляют именно с заработной платы, которую получают по месту трудоустройства. Ее выдают каждый месяц в определенном размере. В день выдачи заработной платы с нее отчисляют конкретную часть (как правило, 13%) и переводят в государственную казну от лица налогоплательщика, с которого деньги были исчислены. Занимается этой процедурой налоговый агент. Им, как мы уже выяснили, является организация работодатель. Помимо перевода заработной платы, отчисления налога, компания также предоставляет по решению налоговой службы гражданам так называемые вычеты.

Налоговый вычет – это некоторая сумма денежных средств, на которые возможно уменьшить облагаемую сбором в пользу казны денежную базу. Иными словами, расчет налога всегда ведется с некоторой величины. Средства, отчисляемые с заработной платы, рассчитываются исходя из ее исходного размера. Так, если работнику обещают выплатить оклад в 20 тысяч рублей, подразумевается получение на 2 тысячи 600 рублей меньше, то есть всего 17 тысяч 400 рублей. Не полученная разница и есть та часть, которая полагается государству. Уменьшить ее величину можно за счет уменьшения самой заработной платы, однако, не посредством понижения работника в должности или применения к нему каких-либо санкций.

Произвести процедуру возможно с использованием налогового вычета. Он предоставляется гражданам вследствие возникновения в их жизни соответствующих ситуаций. Чаще всего через работодателя предоставляются вычеты:

  • социальные, на лечение или обучение сотрудника или членов его семьи;
  • имущественные, выдающиеся при приобретении жилья;
  • стандартные, на и прочих видов компенсации.

На сумму предоставляемых вычетов возможно уменьшить ежемесячное отчисление налога на доходы физического лица в пользу государственного бюджета, берущееся непосредственно из заработной платы сотрудника. Это уменьшение будет производится до тех пор, пока все полагающиеся средства не будут в полной величине предоставлены сотруднику.

Для чего используется справка 2-НДФЛ

Как уже говорилось выше, предоставление справки 2-НДФЛ производится налоговым агентом. Ранее в статье мы описывали, какие манипуляции производит организация-работодатель:

  • выдает доход налогоплательщику;
  • производит исчисление и отправку налога в бюджет;
  • предоставляет вычеты.

Для чего организации заполняют справки 2-НДФЛ

Для отображения всех искомых операций и передачи по ним отчета используют установленную государством форму обсуждаемой справки.

Последнее обновление самого бланка производилось правительством в декабре 2015 года. Именно тогда вступило в силу использование нового образца искомого документа.

Скачать декларацию 2-НДФЛ

Помимо предоставления отчетности в Федеральную налоговую службу, справка 2-НДФЛ может понадобиться сотрудникам организации для собственных нужд. Чтобы ее получить, они должны составить заявление на имя руководителя организации-работодателя.

Предоставление документа на проверку налоговым агентом производится, если:

  • он выплатил работающим у него лицам средства, которые подлежат частичному удержанию в пользу государственного бюджета, посредством исчисления налога на доходы физического лица;
  • он выплатил сотрудникам средства, однако не имел возможности произвести удержание подоходного налога.

Во втором случае компания-работодатель имеет обязательство, не позднее 60 дней с окончания текущего периода налогообложения оповестить сотрудников Федеральной налоговой службы об отсутствии искомой возможности и по окончанию года представить на проверку данные в заполненной справке 2-НДФЛ.

Справка 2-НДФЛ

Когда сотрудник приходит в бухгалтерский отдел и составляет заявление на получение рассматриваемой справки, он, скорее всего, использует ее в дальнейшем для:

  • предоставления по новому месту трудоустройства, для получения вычета стандартной или иной направленности, так как для выдачи искомых средств необходимо производить учет доходов, выплаченных с начала текущего периода налогообложения, принимая во внимание также средства, выданные прошлым работодателем;
  • получения сведений, которые затем вносятся в декларационный бланк формы 3-НДФЛ, предоставляющийся на проверку в налоговую инспекцию при определенных ситуациях;
  • передачи в любое иное место, где справку потребовали, например, в кредитную организацию, для получения денежного займа.

Обратите внимание на следующий важнейший факт: гражданин, требующий выдачи справки, не должен отчитываться перед работниками бухгалтерии или даже начальством о том, зачем она ему понадобилась. Отказать без этих сведений в выдаче справки организация-работодатель не имеет право, это обстоятельство определено Налоговым Кодексом нашей страны.

Согласно букве закона, справка в обязательном порядке должна выдаваться не позднее трех дней с момента написания и передачи на рассмотрения заявления от работника. Выходные дни не учитываются.

Если справка запрашивается в середине годичного периода, работодатель заполняет ее на основе уже имеющихся на текущий момент сведений.

Если компания не является работодателем, она не обязана производить начисления заработной платы и переводить в государственный бюджет отчисления по подоходному налогу. Это значит, что заниматься подготовкой, заполнением и предоставлением на проверку налоговой декларации организация также не обязана.

Кроме того, освобождение от этого обязательства производится еще в некоторых случаях:

  • если компания выплатила доходы сотрудникам, которые должны самостоятельно производить процедуру исчисления средств по подоходному налогу и их переводу в государственную казну;
  • если была произведена такого рода выплата средств в пользу сотрудников, который подразумевает самостоятельный перевод их части в казну получателем;
  • если были выданы доходы в виде денежных средств, с которых налог не отчисляется согласно букве закона.

Заполнение справки производится согласно установленным «наверху» правилам. Документ состоит из пяти разделов, каждый из которых подразумевает указание конкретных сведений.

Таблица 1. Заполнение разделов

Порядок Заполнение
1 В первую очередь вносятся данные по организации-работодателю, осуществляющей заполнение искомого документа.
2 Затем указывают информацию о сотруднике, получающем средства.
3 После приводится перечисление доходов, подлежащих обложению подоходным налогом.
4 В четвертом разделе перечисляют предоставленные работнику налоговые вычеты.
5 В пятом представляют величину налога, которая была рассчитана и итог по доходу.

Кодировки в справке используются не только для обозначения разновидностей доходов и вычетов. С их помощью также определяют, по какому случаю предоставляется на проверку бумага:

  • в графе с названием «признак» вписывается цифра 1, если бумага подается по подоходному налогу, успешно переведенному в государственную казну;
  • в эту же строку проставляют цифру 2, если удержание налога не состоялось.

Разобраться со всеми использующимися для справки кодировками поможет представленная Федеральной налоговой службой расшифровка в виде перечня, записанного в одном из приказов, изданных службой. Ознакомиться с полным списком можно, отыскав его среди прикрепленных документов на официальном сайте Федеральной налоговой службы.

Правила, регулирующие процедуру заполнения справки, содержатся внутри приложения соответствующего приказа. Каждый опытный бухгалтер имеет представление о них, так как сталкивался с заполнением искомой бумаги не только во время обучения в высшем учебном заведении, но также наверняка не раз прибегал к ее заполнению в процессе работы.

Если вы только начинаете работать в бухгалтерской сфере и осуществляете заполнение документа впервые, вам следует отыскать на просторах интернете заполненный образец бумаги и первое время сверяться с ним. Обязательно обращайте внимание, в редакции от какого года будет создан найденный вами образец.

Последнее обновление справки состоялось в 2015 году, однако, по интернету все еще блуждают устаревшие формы справки

Коды обозначения 501 и 503 в справке 2-НДФЛ

Перейдем к рассмотрению кодовых числовых последовательностей, названных в главной тебе статьи, прочтением которой вы сейчас занимаетесь, уважаемый читатель. Компания, имеющая обязательство по предоставлению на проверку справки в виде формы 2-НДФЛ обязана осуществлять ее заполнение согласно установленным законодательно нормам. Одна из таких норма подразумевает заполнение специально существующих для этого строк не словами, а кодами, каждый из которых имеет собственную расшифровку. Рассматриваемые нами коды 501 и 503 предполагаются для обозначения конкретных видов вычетов.

В чем состоит цель употребления искомых кодировок

Давайте поочередно рассмотрим каждое из двух названных обозначений.

Код вычета 501 в справке 2-НДФЛ

Организации обязуются вести учет поступающих к налогоплательщику доходов, облагаемых подоходным налогом. Одним из таких доходов является подарок. Обратите внимание: эта разновидность средств, поступающих к налогоплательщику, подлежит обложению налогом на доходы физического лица только отчасти. Если цена подарка не является больше положенной для каждого сотрудника на годичный период суммы в 4 тысячи российских рублей, то она от исчисления налога и перевода его в казну освобождается полностью. Очень важно продолжать вести учет не по всем работникам вместе взятым, а по каждому в отдельности.

Приведем пример. На международный женский день организация «Лютик» подарила своей единственной сотруднице подарок, изначальная стоимость которого составила 3 тысячи российских рублей. Поскольку это был первый подарок за текущий годичный период, и определенный законодательством лимит в 4 тысячи рублей не был превышен, подоходный налог с презента не удерживается. Однако, на день рождение сотрудницы, состоявшееся 25 числа июня месяца, компания вновь преподносит сотруднице подарок, на этот раз его цена составила 6 тысяч российских рублей. На момент наступления дня рождения сотрудницы общая сумма средств, потраченных я на подарки, составила 9 тысяч рублей. Однако налог будет удержан не из этой суммы и не из 6 тысяч рублей. Чтобы рассчитать финансовую базу отчисления, необходимо вычесть допустимый предел в четыре тысячи из общей насчитанной суммы: 9 000-4 000=5 000. Именно с этой величины в пять тысяч необходимо провести удержание налога.

Вносить искомые данные в справку формы 2-НДФЛ бухгалтерия будет с использованием следующих двух кодовых обозначений:

  • 2720;

Первая кодировка, хоть и не названа в теме статьи, нуждается в представлении равносильно. С ее помощью внутри справки сокращенно обозначается выдача сотруднику подарка. Последовательность цифр 501 используется для обозначения вычета, предоставляемого по подаренным сотруднику средствам. Его вносят в третий раздел, с правой стороны от графы, подразумевающей вписывание величины дохода.

Обратите внимание! Показания по коду 501 в документе не могут превышать 4 тысяч рублей, так как именно эта величина составляет вычет по искомой статье доходов сотрудника.

Поскольку в виде подарка чаще всего выступают не денежные средства в конверте, а какой-либо предмет, удержание средств, которое по закону должно производиться при его выдаче, становится невозможным. Значит, произвести процедуру перечисления средств необходимо в ближайшую выплату сотруднику денежных средств. Не играет роли обстоятельство, определяющее подлежат ли подразумевающиеся средства частичному отчислению в государственную казну. Так, если гражданин в течение налогового периода получает по месту работы только пособие, представляющееся ввиду осуществления им ухода за собственным отпрыском, налоговый сбор необходимо удерживать из этих средства.

Такое жесткое требование определяет статья Налогового Кодекса, под номером 226

Если же после дарения искомого презента работник организации не получает денежных средств в достаточном для удержания подоходного налога количестве, то необходимо передать в налоговую инспекцию на проверку заполненную форму 2-НДФЛ, в графе, имеющей название «признак», которой будет проставлена цифра 2. Выше в статье мы уже упоминали, что ее проставление ведется для документа, передающего данные по налогу, который невозможно было удержать.

Код вычета 503 в справке 2-НДФЛ

Что касается кода 503, он используется для обозначения вычета по материальной помощи. Его величина аналогична вычету, для обозначения которого используется код 501. Она составляет 4 тысячи российских рублей в двенадцатимесячный период, то есть в календарный год, на одного сотрудника организации.

Отображение материальной помощи в отчетном документе (справке 2-НДФЛ), производится аналогично подарку. Различия будут состоять лишь в используемых для этого кодовых последовательностях. Так, для вычета по материальной помощи используются цифры 503, а для обозначения самой выплаты материальной помощи цифры 2760.

Лимиты, не облагающиеся налоговыми сборами, и по подаркам и по материальной помощи считаются отдельно, следовательно, вычеты по коду 501 и коду 503, несмотря на аналогичный размер и сходную область применения друг к другу не имеют никакого отношения и не оказывают никакого влияния.

Обратите внимание! Их всех правил существует исключение, это касается и материальной помощи. Если предоставление средств ведется не по стандартному направлению, а деньги выдаются при рождении ребенка, из расчета на двух родителей, обложению не подлежит материальная помощь, предел которой составляют 50 тысяч российских рублей.

Подведем итоги

Использование кодовых обозначений при заполнении документации, определяемой на проверку в государственные системы – частая и необходимая практика, связанная прежде всего с тем, что такой способ предоставления информации серьезно сокращает временные затраты, уходящие на проведение этой процедуры, кроме того, уменьшаются также и трудозатраты. Очень важно обладать знаниями, касающимися кодировок, или постоянно держать перечень с их расшифровкой под рукой, чтобы не допускать ошибок и не получать от налоговой инспекции различного вида штрафные санкции.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *