КС 3 без КС 2

Кратко

Ответ. Здравствуйте! Так как формы КС-2, КС-3 являются первичной учетной документацией, то их подписание производится согласно пп. 6 п. 2 ст. 9 Закона о бухучете №402 ФЗ, то есть они должны содержать: «п. 6 — наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события; п. 7 — подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц». По сложившейся практике ответственным лицом, имеющим право подписи, является сотрудник организации, имеющий доверенность от руководителя организации, либо уполномоченный подписывать данные документы приказом руководителя или должностной инструкцией. В Указаниях по применению и заполнению форм по учету работ в капитальном строительстве (Постановление Госкомстата от 11 ноября 1999 г. №100) говорится, что «акт (КС-2″) подписывается уполномоченными представителями сторон, имеющими право подписи (производителя работ и заказчика (генподрядчика))». По поводу подписания формы КС-3 никаких специальных требований в законодательстве не содержится. Обычно, КС-2 со стороны подрядчика подписывает руководитель подразделения, выполнявшего работы, со стороны заказчика — лицо, уполномоченное принимать работы. КС-3 подписывают лица, подписывавшие договор, во исполнение которого велись работы. Подробнее о передаче права подписи можно узнать, например,

В чьи обязанности должно входить составление формы КС-2?

Акт подписывается уполномоченными представителями сторон, имеющих право подписи (производителя работ и заказчика (генподрядчика)).

Применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений. Акт составляется на основании данных Журнала учета выполненных работ (форма N КС-6а) в необходимом количестве экземпляров.

На основании данных Акта о приемке выполненных работ заполняется Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3).

Унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100, вводятся в действие с 1 января 2000 года.
С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Вопрос: Обязательны ли к применению формы первичной учетной документации N КС-2 и N КС-3? Можно ли вместо форм N КС-2 и N КС-3 для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ, а также для расчетов с заказчиком за указанные работы использовать акт о приемке выполненных работ и справку о стоимости выполненных работ и затрат по свободной форме, отличной от форм N КС-2 и N КС-3? Какие санкции могут быть применены за неиспользование форм N КС-2 и N КС-3? («Финансовая газета», N 41, октябрь 2000 г.)

Обязательны ли к применению формы первичной учетной документации N КС-2 и N КС-3? Можно ли вместо форм N КС-2 и N КС-3 для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ, а также для расчетов с заказчиком за указанные работы использовать акт о приемке выполненных работ и справку о стоимости выполненных работ и затрат по свободной форме, отличной от форм N КС-2 и N КС-3? Какие санкции могут быть применены за неиспользование форм N КС-2 и N КС-3?

Согласно ст.9 Федерального закона от 21.11.96 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, являющимися первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: а) наименование документа; б) дату составления документа; в) наименование организации, от имени которой составлен документ; г) содержание хозяйственной операции; д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; ж) личные подписи указанных лиц.

Согласно Порядку поэтапного введения в организациях независимо от формы собственности, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации, унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденному совместным постановлением Госкомстата России от 29.05.98 г. N 57а и Минфина России от 18.06.98 г. N 27н, с 1 января 1999 г. первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам, утвержденным Госкомстатом России в 1997-1998 гг. по согласованию с Минфином России, Минэкономики России и другими заинтересованными федеральными органами исполнительной власти. При этом в соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным постановлением Госкомстата России от 24.03.99 г. N 20, в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. Причем, все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

Применяемые в настоящее время унифицированные формы первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ N КС-2 «Акт о приемке выполненных работ» и N КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» утверждены постановлением Российского статистического агентства от 11.11.99 г. N 100 и введены в действие с 1 января 2000 г. Действие указанных выше унифицированных форм первичной учетной документации распространяется на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность в отраслях экономики.

Таким образом, применение для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений, а также для расчетов с заказчиком за указанные работы первичных документов по свободной форме, отличной от форм N КС-2 и N КС-3 соответственно, не допускается. При этом документы, оформляющие вышеназванные операции и составленные по форме, не соответствующей формам N КС-2 и N КС-3, не должны приниматься к учету и не могут рассматриваться в качестве первичных учетных документов. В связи с этим в случае составления актов о приемке выполненных подрядных строительно-монтажных работ и справок о стоимости данных работ и затрат по свободной форме организация, составившая указанные документы, может быть привлечена к ответственности по ст.120 Налогового кодекса Российской Федерации за грубое нарушение организацией правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения, выразившееся в отсутствии первичных документов. К должностным лицам такой организации, виновным в ведении бухгалтерского учета с нарушением установленного порядка, могут быть применены меры административной ответственности, предусмотренные п.12 ст.7 Закона Российской Федерации от 21.03.91 г. N 943-1 «О налоговых органах Российской Федерации», в виде взыскания штрафа в размере от двух до пяти минимальных размеров оплаты труда, а за те же действия, совершенные повторно в течение года после наложения административного взыскания, — в размере от пяти до десяти минимальных размеров оплаты труда.

С. Журин,

Юридический отдел

Управления МНС России по г. Москве

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *