Листок расчета пособия по временной нетрудоспособности

Справка для расчета больничного листа

Актуально на: 1 ноября 2018 г.

Справка для расчета больничного листа – это отдельный документ, содержащий расчет пособия по временной нетрудоспособности или пособия по беременности и родам, прилагаемый к больничному листу работника (п. 67 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н). Поэтому справку для расчета больничного нередко называют просто расчетом.

Конечно, может возникнуть вопрос: зачем вообще заполнять такую справку, если все основные показатели расчета пособия указываются в самом больничном — в части, которая заполняется работодателем? А все-таки не все.

Зачем нужно прикладывать справку к больничному

Поясним на примере. При расчете пособий учитываются следующие ограничения:

Предположим, что фактический заработок сотрудника за 2016-2017 гг. равен 1 918 000 руб., а среднедневной заработок – 2 627,40 руб. Тогда в больничном нужно будет указать в графе (п. 66 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н):

  • «Средний заработок для исчисления пособия» сумму 1 473 000 руб.,
  • «Средний дневной заработок» сумму 2 017,81 руб.

Из больничного, заполненного таким образом, сотрудники ФСС, безусловно смогут понять, что фактический средний заработок работника превышает сумму предельных баз за расчетный период. Но не смогут проверить правильность расчета пособия.

А если работодатель использовал сведения из справки при увольнении для расчета больничного, выданной предыдущим работодателем, то без приложения к листку нетрудоспособности вообще мало что будет понятно.

Приложение к больничному листу — расчет пособия (бланк)

Приложение с расчетом пособия составляется в произвольной форме. Никакой утвержденной формы приложения не существует. Главное, чтобы из него было понятно, откуда взялись цифры, используемые при определении суммы пособия.

Скачать справку-расчет к больничному листу (образец)

Источник: Журнал «Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение»

В редакцию журнала поступило множество вопросов, связанных с расчетом пособий по листкам нетрудоспособности. Данная тема актуальна для любого бухгалтера, так как почти все сталкиваются с этими расчетами практически каждый день. В связи с этим в статье рассмотрим примеры осуществления расчетов согласно вопросам наших читателей.

Напомним, что основными документами, регулирующими порядок начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, являются Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ) и Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 (далее – Положение № 375).

📌 Реклама Отключить

По общему правилу пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей) (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). При этом в средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС в соответствии с Законом № 212-ФЗ (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

📌 Реклама Отключить

Средний дневной заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка за период, указанный в ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, на 730 (ч. 3 ст. 14 данного закона). При этом размер пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родамопределяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам(ч. 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Кроме того, отметим, что согласно ч. 1 ст. 7Закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается в зависимости от страхового стажа застрахованного лица, а именно:

  • 8 лет и более – 100% среднего заработка;
  • от 5 до 8 лет – 80% среднего заработка;
  • до 5 лет – 60% среднего заработка.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100% среднего заработка (ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ). 📌 Реклама Отключить

Рассмотрим нюансы расчета пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам на конкретных примерах.

Пример 1.

Сотрудник в феврале 2014 года 9 дней находился на больничном. Он принес справку с предыдущего места работы за 2013 год, в которой указал заработок в размере 47 285 руб. Исключаемых из расчетного периода дней нет. До 2013 года данный сотрудник нигде не работал. Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности.

В соответствии с ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ и п. 11 (1) Положения № 375 в случае, если застрахованное лицо в периоды, указанные в ч. 1 данной статьи, не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, принимается равным МРОТ, предусмотренному федеральным законом на день наступления страхового случая. Отметим, что с 01.01.2014 МРОТ составляет 5 554 руб. в месяц (ст. 1 Закона № 336-ФЗ).

📌 Реклама Отключить

Согласно п. 15 (3) Положения № 375 в случаях, указанных в п. 11 (1) данного положения, для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам средний дневной заработок определяется путем деления МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, увеличенного в 24 раза, на 730.

В связи с тем, что страховой случай наступил в 2014 году, применяется МРОТ, установленный на день наступления страхового случая (5 554 руб.). Итак, средний дневной заработок будет равен 182,60 руб. (5 554 руб. х 24 / 730 дн.). Размер пособия по временной нетрудоспособности составит 986,04 руб. (182,60 руб. х 9 дн. х 60%), где 60% среднего заработка, так как стаж менее 5 лет. При этом за счет средств работодателя выплачиваются 328,68 руб., за счет средств ФСС – 657,36 руб., так как согласно п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств страхователя, а за остальной период, начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности, – за счет средств бюджета ФСС.

📌 Реклама Отключить

Пример 2.

Сотрудник был на больничном 5 дней в феврале 2014 года. Он представил справки из другой организации, где он работал совместителем, в которых указано, что его заработок за 2012 год составил 100 000 руб., за 2013 год – 400 000 руб. В данной организации заработок сотрудника за 2012 год был равен 400 000 руб., за 2013 год – 512 000 руб. Страховой стаж – 7 лет. Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности.

Согласно ч. 2.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя), пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается ему либо в соответствии с ч. 2 этой статьи страхователями по всем местам работы (службы, иной деятельности) исходя из среднего заработка за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие, либо на основании ч. 2.1 этой же статьи страхователем по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица.

📌 Реклама Отключить

При этом средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в силу Закона № 212-ФЗ на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС (ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Предельная величина базы для начисления страховых взносов в государственные внебюджетные фонды в отношении каждого физического лица составляет:

  • за 2012 год – 512 000 руб.;
  • за 2013 год – 568 000 руб.

Средний заработок сотрудника за 2012 год составил 500 000 руб. (100 000 + 400 000), за 2013 год – 912 000 руб. (400 000 + 512 000), однако в расчет возьмем 568 000 руб. Таким образом, средний дневной заработок для расчета пособия равен 1 463,01 руб. ((500 000 руб. + 568 000 руб.) / 730 дн.). Пособие по временной нетрудоспособности – 5 852,05 руб. (1 463,01 руб. х 5 дн. х 80%), где 80% среднего заработка, поскольку страховой стаж работника составляет 7 лет. При этом за счет средств работодателя выплачиваются 3 511,23 руб., а за счет средств ФСС – 2 340,82 руб. 📌 Реклама Отключить

Пример 3.

Работник организации представил сразу два больничных листа. Один – с 05.02.2014 по 11.02.2014, второй – с 12.02.2014 по 06.03.2014 (продолжение). Страховой стаж данного работника составляет 9 лет. Его заработок за 2012 год равен 524 000 руб., за 2013 год – 684 000 руб. Как правильно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности?

Средний дневной заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности будет равен 1 479,45 руб. ((512 000 руб. + 568 000 руб.) / 730 дн.), так как в 2012 году – 524 000 руб. > 512 000 руб., в 2013 году – 684 000 руб. > 568 000 руб. Пособие по временной нетрудоспособности будет равно 44 383,50 руб. (1 479,45 руб. х 30 дн. х 100%), где 100% среднего заработка, так как страховой стаж сотрудника – 9 лет. При этом за счет средств работодателя выплачиваются 4 438,35 руб., за счет средств ФСС – 39 945,15 руб.

Отметим, если бы второй листок нетрудоспособности не являлся продолжением первого, это было бы два разных страховых случая. Это значит, что работодатель за первые три дня временной нетрудоспособности должен был бы выплатить данное пособие по каждому больничному листу.

📌 Реклама Отключить

Пример 4.

В организацию с 01.11.2012 был принят студент на работу по совместительству. До этого он работал по совместительству у другого работодателя (с 01.07.2012 по 31.10.2012), где его заработок составлял 32 000 руб. (представлена справка). В данной организации его заработок за 2012 год был равен 20 000 руб., за 2013 год – 120 000 руб. С 13.03.2014 по 17.03.2014 (5 дней) он был на больничном. Можно ли назначать и выплачивать пособие по временной нетрудоспособности совместителю? Как рассчитать размер такого пособия?

Согласно ст. 282 ТК РФ совместительство – выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Кроме того, п. 1 ч. 1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ установлено, что обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством подлежат граждане РФ, работающие по трудовым договорам. Таким образом, законодательство не содержит каких-либо ограничений в части назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности совместителю.

📌 Реклама Отключить

При этом назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком осуществляются страхователем по месту работы (службы, иной деятельности) застрахованного лица (ч. 1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). При этом пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей) (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Однако в случае, если застрахованное лицо в периоды, указанные в п. 6 и 11 Положения № 375, не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным МРОТ, определенному федеральным законом на день наступления страхового случая (п. 11 (1) Положения № 375). Согласно п. 15 (3) Положения № 375 в случаях, указанных в п. 11 (1) данного документа, для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам средний дневной заработок определяется путем деления МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, увеличенного в 24 раза, на 730.

📌 Реклама Отключить

В связи с тем, что страховой случай наступил в 2014 году, применяется МРОТ, установленный на день наступления страхового случая (5 554 руб.). Итак, средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, будет равен 182,60 руб. (5 554 руб. х 24 / 730 дн.). Значит, средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, меньше среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из среднего заработка (182,60 руб. < 235,62 руб.). Таким образом, пособие по временной нетрудоспособности будет равно 706,85 руб. (235,62 руб. х 5 дн. х 60%). При этом за счет средств работодателя выплачиваются 424,11 руб., за счет средств ФСС – 282,74 руб.

Пример 5.

В учреждение с 11.01.2014 был принят на работу бывший военный. Он болел с 01.03.2014 по 05.03.2014 (5 календарных дней). Трудовая и служебная деятельность данного работника включает следующие периоды:

  • с 01.06.2005 по 30.12.2013 – военная служба;
  • с 13.01.2014 по настоящее время – работа по трудовому договору.

Каким будет страховой стаж этого работника для расчета пособия по временной нетрудоспособности? Как рассчитать такое пособие? 📌 Реклама Отключить

В силу ч. 1.1 ст. 16 Закона № 255-ФЗ для определения размера пособия по временной нетрудоспособности в страховой стаж наравне с периодами работы и (или) иной деятельности, которые предусмотрены ч. 1 данной статьи, засчитываются периоды прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ № 4468-1. Напомним, что в настоящее время действуют Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденные Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91.

Сотрудник заболел 01.03.2014, и страховой стаж необходимо определить на эту дату. За время военной службы его страховой стаж составил

📌 Реклама Отключить

8 лет, 7 месяцев и 4 дня, за время работы по трудовому договору – 1 месяц и 17 дней. Общий страховой стаж работника – 8 лет, 8 месяцев и 21 день. Это значит, что согласно ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ работник имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности в размере 100% среднего заработка.

Что касается размера пособия по временной нетрудоспособности для бывшего военнослужащего, то здесь есть небольшой нюанс: в соответствии со ст. 2 Закона № 255-ФЗ военнослужащие не подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, то есть на них не распространяется действие указанного закона. Однако после увольнения военнослужащий устраивается на работу как гражданское лицо, в этом случае на него распространяется действие Закона № 255-ФЗ.

📌 Реклама Отключить

Отметим, что военнослужащим за период болезни выплачивается денежное довольствие (п. 32 ст. 2 Закона № 306-ФЗ). Согласно положениям Закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности исчисляется только из выплат и вознаграждений, на которые начисляются страховые взносы в ФСС, то есть без учета денежного довольствия, выплачиваемого военнослужащему до поступления на работу в учреждение. Кроме того, в силу п. 14 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ не подлежат обложению страховыми взносами, в частности, суммы денежного довольствия, продовольственного и вещевого обеспечения и иные выплаты, получаемые военнослужащими, лицами рядового и начальствующего составов органов внутренних дел РФ, федеральной противопожарной службы, лицами начальствующего состава федеральной фельдъегерской связи, сотрудниками учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, таможенных органов РФ и органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, имеющими специальные звания, в связи с исполнением обязанностей военной службы и службы в указанных органах в соответствии с законодательством РФ.

📌 Реклама Отключить

Таким образом, из приведенных положений законодательства следует, что бывшему военнослужащему не может быть рассчитан средний заработок за два предшествующих года, поскольку он получал денежное довольствие, на которое не начислялись страховые взносы во внебюджетные фонды. Это значит, что пособие по временной нетрудоспособности необходимо исчислить согласно п. 11 (1) Положения № 375: если застрахованное лицо в периоды, указанные в п. 6 и 11 Положения № 375, не имело заработка, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.

📌 Реклама Отключить

Пример 6.

Сотрудница организации с 16.01.2012 была в отпуске по беременности и родам, а с 26.03.2012 – в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет. С 26.02.2014 она вновь ушла в отпуск по беременности и родам. При этом ее заработок за 2011 год составил 216 000 руб., за 2010 год – 192 000 руб. Как рассчитать пособие по беременности и родам?

Согласно п. 11 Положения № 375, в случае если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия. При этом вслучае, если застрахованное лицо в периоды, указанные в п. 6 и 11 положения, не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным МРОТ, предусмотренному федеральным законом на день наступления страхового случая (п. 11 (1) Положения № 375).

📌 Реклама Отключить

Итак, рассчитаем средний заработок, если по заявлению сотрудницы названный период будет заменен на 2010 и 2011 годы. Средний дневной заработок составит 558,90 руб. ((216 000 руб. + 192 000 руб.) / 730 дн.). Если рассчитывать исходя из МРОТ, средний дневной заработок будет равен 182,60 руб. (5 554 руб. х 24 / 730 дн.). Таким образом, пособие по беременности и родам необходимо рассчитывать из среднего дневного заработка за 2010 и 2011 годы. Пособие по беременности и родам составит 78 246 руб. (558,90 руб. х 140 кал. дн.).

Пример 7.

Сотрудница работала в фирме А с 12.02.2009. 30.04.2010 она ушла в отпуск по беременности и родам (до июля 2010 года). С августа 2010 года по май 2013 года – отпуск по уходу за ребенком. В мае 2013 года она уволилась из фирмы А и в июне 2013 года устроилась на работу в фирму Б,

где и работает по настоящее время. С 03.02.2014 по 07.02.2014 она была на больничном. Заработок сотрудницы в фирме А за 2009 год составил 324 000 руб., за 2010 год (до отпуска по беременности и родам) – 117 600 руб. Заработок в фирме Б за 2013 год был равен 245 000 руб. Страховой стаж – 6 лет. Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности?

📌 Реклама Отключить

В соответствии с п. 11 Положения № 375 сотрудница может заменить расчетный период с 2012 по 2013 год на 2009 и 2013 годы. Таким образом, средний дневной заработок будет равен 779,45 руб. ((324 000 руб. + 245 000 руб.) / 730 дн.). Пособие по временной нетрудоспособности – 3 117,80 руб. (779,45 руб. х 5 кал. дн. х 80%). При этом за счет средств работодателя выплачиваются 1 870,68 руб., за счет средств ФСС – 1 247,12 руб.

Пример 8.

Сотрудница организации с 01.04.2014 ушла в отпуск по беременности и родам. Она работает в организации с 2012 года, ее заработок за 2012 год составил 540 000 руб., за 2013 год – 540 000 руб. Как рассчитать размер пособия по беременности и родам?

Согласно ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по беременности и родам, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в силу Закона № 212-ФЗ на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС. В 2012 году она составляла 512 000 руб., в 2013 году – 568 000 руб.

📌 Реклама Отключить

Сравним: за 2012 год – 540 000 руб. > 512 000 руб., за 2013 год – 540 000 руб. < 568 000 руб. Значит, для расчета необходимо взять следующие суммы: за 2012 год – 512 000 руб., за 2013 год – 540 000 руб., тогда средний дневной заработок составит 1 439,12 руб. ((512 000 руб. + 540 000 руб.) / 731 дн.), где 731 – количество календарных дней для расчета пособия по беременности и родам, так как в 2012 году 366 календарных дней, а в 2013 году – 365. Согласно Информации ФСС РФ «Об изменениях, внесенных в федеральное законодательство об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» при определении среднего дневного заработка количество календарных дней расчетного периода определяется с учетом особенностей високосного года, который составляет 366 дней.

Таким образом, размер пособия по беременности и родам составит 201 476,80 руб. (1 439,12 руб. х 140 кал. дн. х 100%).

  • Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».
  • Федеральный закон от 02.12.2013 № 336-ФЗ «О внесении изменения в статью 1 Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда».
  • Постановление Правительства РФ от 24.11.2011 № 974 «О предельной величине базы для начисления страховых взносов в государственные внебюджетные фонды с 1 января 2012 г.».
  • Постановление Правительства РФ от 10.12.2012 № 1276 «О предельной величине базы для начисления страховых взносов в государственные внебюджетные фонды с 1 января 2013 г.».
  • Закон РФ от 12.02.1993 № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей».
  • Федеральный закон от 07.11.2011 № 306-ФЗ «О денежном довольствии военнослужащих и предоставлении им отдельных выплат».

Калькулятор больничного

Калькулятор больничного предназначен для расчёта пособия по временной нетрудоспособности, согласно больничному листу.

Для вычислений вам необходимо иметь при себе больничный лист и справку о заработке за последние два календарных года, предшествующих страховому случаю. При стаже менее полугода, среднюю ежемесячную зарплату указывать не следует, так как расчёт будет производиться согласно МРОТ.

Расчёт больничного в 2020 году

Произвести вычисления вы можете и самостоятельно.

1. Первым делом вам необходимо рассчитать фактический заработок. Для этого следует суммировать всю зарплату и прочие выплаты за последние два года. Фактический заработок, ФЗ= З1+32+З3+…+З24, где З1+32+З3+…+З24 – зарплата за каждый из 24 месяцев, предшествующих больничному. Посчитав сумму, посмотрите, не превышает ли она лимит, а именно за 2015 год можно брать максимум 670 000 руб., за 2016 год – 718 000 руб., за 2017 год — 755 000 руб. за 2018 год — 815 000 руб

2. Затем вычислите средний дневной заработок. Для этого полученную сумму поделите на 730.

Средний дневной заработок, СДЗ = ФЗ:730.

Если работник проработал менее 6 месяцев, то его больничный считается по МРОТ.

3. Следующим действием перемножьте средний дневной заработок на соответствующий коэффициент стажа и количество нетрудоспособных дней. Сумма пособия, СП = СДЗ*%*НД, где,

% — коэффициент стажа,

НД – количество нетрудоспособных дней, согласно больничному листу.

Коэффициент стажа берётся исходя из общего трудового стажа:

  • стаж больше 8 лет – 100%,
  • стаж от 5 до 7 лет – 80%,
  • стаж от полугода до 5 лет – 60%,
  • стаж менее полугода – расчет по МРОТ.

Если ваш стаж меньше полугода, то для расчета используйте следующую формулу:

(МРОТ *24 : 730) *60%* количество дней = сумма к выплате.

С 1 января 2019 года МРОТ — 11 280 руб.

Если же вы не хотите тратить время для самостоятельно расчета пособия, то воспользуйтесь нашим калькулятором больничного выше.

Образец справки-расчёта к больничному листу в 2020 году

При предоставлении работником листка временной нетрудоспособности возникает необходимость в заполнении справки-расчёта к больничному листу. Алгоритм заполнения и образец справки-расчёта к больничному листу будут представлены в данной статье.

Кому будет оплачен больничный лист?

Выплата пособия по временной нетрудоспособности в соответствие с Федеральным законом от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» полагается работникам, не имеющим возможность выполнять свои трудовые обязанности в связи с рядом причин:

  • заболевание или травма работника, в том числе медицинское прерывание беременности и проведение процедуры экстракорпорального оплодотворения (ЭКО);
  • уход за больным членом семьи;
  • карантин работника или ребёнка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, или другого члена семьи, признанного законодательством недееспособным;
  • осуществление протезирования в стационарном специализированном медицинском учреждении;
  • реабилитация в санаторно-курортных учреждениях на территории Российской Федерации после проведённого стационарного лечения.

Иными словами, если человек ведёт трудовую деятельность, то он может рассчитывать на предоставление больничного листа.

От чего зависит размер выплаты по больничному листу?

В соответствии с законодательством (ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ) размер пособия рассчитывается индивидуально.

В случае болезни, карантина или травмы работника, прохождения санаторно-курортной реабилитации после прохождения стационарного лечения, протезирования в специализированной стационаре выплата пособия по временной нетрудоспособности зависит от трудового стажа:

Трудовой стаж Размер выплаты пособия (часть заработка работника)
8 лет и более 100% среднего заработка
от 5 до 8 лет 80% среднего заработка
до 5 лет 60% среднего заработка

В случае нахождения в стационаре самого работника или осуществления ухода за ребёнком, помимо трудового стажа работника, максимальный размер выплаты пособия зависит от жизненных обстоятельств, в которых оказался работник-инвалид:

Жизненное обстоятельство Размер выплаты пособия (часть заработка работника)
Заболевание или травма работника, наступившие в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору 60% среднего заработка
Нахождение в стационаре по причине производственной травмы 100% среднего заработка независимо от стажа
Уход за больным ребёнком в стационарных условиях В зависимости от страхового стажа
Работник, имеющий страховой стаж менее 6 месяцев Не превышает размера МРОТ (с учётом районного коэффициента) за полный календарный месяц
Временная нетрудоспособность, наступившая до периода простоя и продолжающаяся в период простоя В размере заработной платы, назначенной на период простоя, но не выше размера пособия по временной нетрудоспособности, которое работник получал бы по общим правилам.

Читайте так же ⇒ \”Возраст, до которого выдается больничный по уходу за ребенком – до скольки лет дают на инвалида, при карантине в 2020 году\”

Как рассчитать размер выплаты по больничному листу?

Для произведения расчёта пособия по временной нетрудоспособности необходимо иметь представление о:

  • среднедневном заработке работника;
  • продолжительности временной нетрудоспособности.

Для расчёта среднедневного заработка берутся все доходы работника, с которых производились уплаты в ФСС РФ, Федеральный фонд ОМС.

Таким образом, формула для расчёта среднедневного заработка будет следующей:

СДЗ = 3п2 / 730

СДЗ – среднедневной заработок

3п2 – заработок за 2 года

После произведения расчёта среднедневного заработка можно приступать к расчёту пособия по временной нетрудоспособности:

ПВН = СДЗ * КД

ПВН – пособие по временной нетрудоспособности

СДЗ – среднедневной заработок

КД – количество дней болезни

Пример:

Иванова И.И. предоставила листок временной нетрудоспособности, где указан период нетрудоспособности 01.04.2020 г.-10.04.2020 г. (10 дней). Общий трудовой стаж составляет 14 лет.

Для расчёта пособия по временной нетрудоспособности будет рассматриваться заработок работника за 2017 и 2018 гг.

Заработок Ивановой И.И. за 2017 г. составил 384000 рублей, за 2018 г. – 396000 рублей.

Среднедневной заработок (384000 + 396000) / 730 = 1068,49 рублей.

Размер пособия по временной нетрудоспособности 1068,49 * 10 = 10684,9 рублей.

Читайте так же ⇒ \”Какие будут последствия для женщины, если она возьмет больничный перед декретным отпуском в 2020 году\”

Минимальный размер выплат по больничному листу

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от трудового стажа и заработка работника, но не может быть ниже размера МРОТ. Согласно ст. 133 ТК РФ размер МРОТ с 01.01.2020 г. составляет 11280 рублей.

Среднедневной заработок не может быть меньше среднедневного заработка в соответствие с МРОТ.:

Трудовой стаж работника % от среднего заработка Минимальный размер среднедневного заработка (руб.)
До 5 лет 60 225,60
5-8 лет 80 300,80
Более 8 лет 100 376,00

В случае, если занятость работника составляет неполный рабочий день – размер среднедневного заработка может быть меньше указанного.

Максимальный размер выплат по больничному листу

Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от предельной величины дохода работника, на которую производится начисление страховых взносов.

Так, предельная величина дохода работника, на которую произведено начисление страховых взносов составила:

  • в 2017 году – 755 000 рублей;
  • в 2018 году – 815 000 рублей.

Таким образом, при исчислении среднедневного заработка в 2017 году размер не может превышать: (755000 + 815000) / 730 = 2150,68 рублей, но в зависимости от трудового стажа работника размер среднедневного заработка будет следующим:

Трудовой стаж работника % от среднего заработка Максимальный размер среднедневного заработка (руб.)
До 5 лет 60 1290,41
5-8 лет 80 1720,54
Более 8 лет 100 2150,68

Читайте так же ⇒ \”Можно ли законным путем оформить в поликлинике больничный лист задним числом в 2020 году\”

Как оформляется справка-расчёт к больничному листу?

После того, как работник предоставит листок временной нетрудоспособности, – ему необходимо выплатить причитающееся пособие и получить возмещение в ФСС.

Согласно п. 67 приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011 г. № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» расчет пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам производится страхователем на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности.

Законодательством РФ форма справки-расчёта не утверждена, но следует учесть тот факт, что справка является первичным документом, в отношении заполнения которого действует ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», где обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

7) подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Помимо указанных сведений в справке-расчёте необходимо указать:

  • регистрационный номер в ФСС;
  • код подчиненности;
  • дата составления расчёта;
  • реквизиты листка временной нетрудоспособности;
  • сумма пособия по временной нетрудоспособности.

Образец справки-расчёта к больничному листу

Приложение к листку

временной нетрудоспособности

№ 987654321

Расчёт пособия по временной нетрудоспособности

№ 10 от 05 апреля 2020 года

Страхователь ООО «АБВ», регистрационный номер 74185293, код подчинённости 002356

Застрахованное лицо Иванов Иван Иванович, табельный номер 7890

ИНН 963852741, СНИЛС 014-785-236 90, страховой стаж 5 лет 3 месяца

Процент пособия – 60%

Период нетрудоспособности – с 01.04.2020 по 10.04.2020

Количество дней нетрудоспособности – 10 дней

Сведения о заработной плате с 01 января 2017 года по 31 декабря 2018 года

Год Суммы, выплаченные за год (руб.) Предельно допустимая величина базы (руб.) Суммы для расчёта пособия (руб.)
2017 384000 755000 384000
2018 406000 815000 406000

Гл.бухгалтер Петрова Петрова П.П.

11.04.2020

В случае, если работник длительное время находится на больничном – справка-расчёт составляется на каждый листок временной нетрудоспособности. В этом случае оплата производится частями.

Вопросы и ответы

  1. Является ли справка-расчёт обязательным документом?

Ответ: Данный документ является обязательным для оформления выплат пособия по временной нетрудоспособности. Корректно оформленная справка позволяет произвести выплаты в полном объёме и избежать проблем с проверяющими.

  1. У нас работник находится на больничном уже 4 месяца. Нельзя ли дублировать справку-расчёт с каждым листком временной нетрудоспособности?

Ответ: Дублировать справку-расчёт не получится, т.к. каждая справка идёт приложением к конкретному листку временной нетрудоспособности.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *