Локальный акт об оплате труда, образец

Локальный нормативный акт (ЛНА) «Положение об оплате труда»

УТВЕРЖДАЮ

Директор

Представительства Компании «________»

«____»_____________20 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

об оплате труда и премировании работников

Представительства Компании с

ограниченной ответственностью «__________»

(_______________)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.2. Настоящее Положение распространяется на лиц, именуемых далее по тексту «Работники», осуществляющих у Работодателя трудовую деятельность на основании заключенных с ними трудовых договоров и принятых на работу в соответствии с распорядительными актами Работодателя.

1.3. В настоящем Положении под заработной платой понимаются денежные средства, выплачиваемые Работникам за выполнение ими трудовой функции, в том числе стимулирующие и поощрительные выплаты, производимые Работникам в связи с выполнением трудовых обязанностей в соответствии с законодательством РФ, трудовыми договорами, настоящим Положением и иными локальными нормативными актами Работодателя.

1.4. Оплата труда Работников включает в себя:

1.4.1. Должностной оклад.

1.4.2. Премии за надлежащее выполнение Работниками трудовых функций, производимые сверх должностного оклада в соответствии с настоящим Положением и трудовым договором.

1.4.3. При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся Работнику от Работодателя, производится в день увольнения работника. Если Работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы выплачиваются не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся Работнику при увольнении, Работодатель обязуется в указанный выше срок выплатить не оспариваемую им сумму (ст. 140 ТК РФ).

1.4.4. Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.

1.4.5. Заработная плата перечисляется на указанный Работником банковский счет или выплачивается Работникам путем перечисления на счет в банке, с которым у Работодателя заключен договор (с обеспечением Работников зарплатной банковской картой установленного образца за счет Работодателя).

1.4.6. До перечисления заработной платы Работнику выдается расчетный листок в котором указаны все составные части его заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размеры и основания произведенных удержаний, а так же общая денежная сумма, подлежащая выплате (ст.136 ч.1 ТК РФ)

2. СИСТЕМА И ФОРМА ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКОВ

2.1. Под системой оплаты труда в настоящем Положении понимается способ исчисления размеров вознаграждения, подлежащего выплате Работникам в соответствии с произведенными ими трудовыми затратами и/или результатами труда.

2.2. Форма оплаты труда – простая повременная, если трудовым договором с Работниками не предусмотрено иное.

2.2.1. Повременная система оплаты труда предусматривает, что величина заработной платы Работников зависит от фактически отработанного ими времени, учет которого ведется Работниками в соответствии с документами учета рабочего времени (табелями). Для руководящих Работников Правилами трудового распорядка и трудовым договором может устанавливаться ненормированный рабочий день либо работа в режиме гибкого графика рабочего времени.

2.3. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

2.4. В Обществе устанавливаются следующие виды премий, которые могут выплачиваться отдельным категориям работников на основании приказа Генерального директора Общества:

— премия по итогам работы за месяц;

— премия по итогам работы за год;

3. ДОЛЖНОСТНОЙ ОКЛАД РАБОТНИКОВ И ПОРЯДОК ЕГО ИСЧИСЛЕНИЯ

3.1. Работникам Общества выплачивается должностной оклад.

3.2. Должностной оклад — фиксированный размер оплаты труда Работников за выполнение им трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности или квалификации за календарный месяц, без учета компенсирующих, стимулирующих выплат.

3.2.1. Должностные оклады Работников устанавливаются в твердой сумме в трудовых договорах.

3.2.2. Должностные оклады устанавливаются брутто (до удержания налога на доходы с физических лиц) в российской валюте – рублях.

3.2.3. Размер должностного оклада не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного законодательством РФ.

3.3. При определении рабочего времени, подлежащего оплате в соответствии с настоящим Положением, Работодатель руководствуется действующим законодательством. учитываются следующие периоды:

3.3.1. Время нахождения Работников в ежегодном очередном и дополнительном оплачиваемом отпусках.

3.3.2. Время нахождения Работников в отпуске без сохранения заработной платы.

3.3.3. Время нахождения Работников в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им 3-х летнего возраста.

3.3.4. Период временной нетрудоспособности.

3.3.5. Период, в течение которого Работники были отстранен от работы в порядке, предусмотренном законодательством РФ.

3.3.6. Период, в течение которого Работники отсутствовали на работе без уважительных причин, а также период простоя по вине Работников.

4. ПРЕМИРОВАНИЕ РАБОТНИКОВ

4.1. Порядок выплаты премии по итогам работы за месяц.

4.1.1. Премии выплачиваются из фонда оплаты труда Работодателя за следующие производственные показатели:

  • премия за образцовое качество выполняемых работ;
  • премия за выполнение особо важных и срочных работ;
  • премия за интенсивность и высокие результаты работы;
  • премии за выполнение особо сложных работ;
  • премии за активную и инициативную работу;
  • другие виды премий.

4.1.2. Размер премии составляет от 25% до 100% оклада работника. Конкретный размер премии устанавливается руководителем организации путем издания приказа.

4.1.3. Премия выплачивается одновременно с выплатой основной части заработной платы.

4.1.4. Работникам, проработавшим неполное количество рабочих дней в месяце, текущие премии выплачиваются пропорционально отработанному времени.

4.2. Порядок выплаты премии по итогам работы за год.

4.2.1. Размер премии составляет от 10% до 200% должностного оклада работника. Выплата премии и ее конкретный размер премии определяется руководителем организации путем издания приказа.

4.3. Премированию подлежат все работники Организации вне зависимости от срока работы в Организации в течение года. Срок работы в Организации может учитываться при определении размера премии.

4.4. В случае неудовлетворительной работы отдельных Работников, невыполнения ими должностных обязанностей, совершения нарушений трудовой дисциплины, на основании служебной записки Руководителя структурного подразделения о допущенном нарушении, таким Работникам премия не начисляется.

Выплата зарплаты в ООО

Выплата зарплаты в ООО – это расчет, начисление и отражение заработной платы персонала с учетом удержания налогов, вычетов, надбавок, премий и прочих пунктов, определенных ТК РФ и локальным уставом организации.

Как правильно платить зарплату в ООО? Учредитель общества может являться и работником этой организации, а значит, ему будет положена, должным образом оформленная, заработная плата. Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) устанавливается государством и индексируется каждый год, максимальный размер оплаты не ограничен. Выплаты зарплаты должны производиться в обязательном порядке, независимо от убытков, приостановления деятельности организации и любых других причин. Поэтому в случае безденежья вы можете перевести работника на неполный рабочий день, конечно, при условии его согласия. Для этого нужно составить отдельный договор. В случае приостановления деятельности организации директор может взять отпуск без содержания. Такой отпуск не ограничивается законодательством и может прекратиться только при возобновлении деятельности компании.

Выплаты зарплаты должны производиться в обязательном порядке, независимо от убытков, приостановления деятельности организации и любых других причин.

Учет и расчет заработной платы

Формула расчета заработной платы работника состоит из:

  1. Оклада.
  2. Количества отработанных сотрудником часов или дней.
  3. Налоговых вычетов.

Оклад делится на общее количество рабочих дней, а итоговая цифра умножается на фактическое количество отработанных сотрудником дней. Затем из получившейся суммы вычитается НДФЛ (подоходный налог), равный 13%. Это и будет являться суммой, которую сотрудники получают на руки.

Однако такие простые расчеты встречаются редко, поскольку на деле работнику дополнительно к окладу выплачиваются: премии, социальные и поощрительные выплаты, компенсации, возможно, вычитаются штрафы (ст. 129 ТК РФ). К тому же существуют две формы оплаты труда: сдельная и повременная. При повременной форме зарплата работника зависит от отработанного времени и специализации (дневная такса умножается на количество отработанных дней). При сдельной форме расчет происходит в зависимости от ставок, определенных за конкретное действие и их количество.

Размер итоговой заработной платы также варьируется, исходя из:

1. Налоговых вычетов (ст. 218 НК РФ):

  • Стандартных.
  • Имущественных.
  • Социальных.
  • Квалификационных.

2. Удержаний элементов заработной платы (ст. 137 ТК РФ):

  • Излишек суммы, возникших при сбое расчета.
  • Алиментов.
  • Материального ущерба.

Размер удержаний не должен превышать 20% от общей суммы заработной платы.

Таже зарплата отражается в бухучете. Необходимо провести следующий учет заработной платы:

  • Дебет – счет 20 «Основное производство».
  • Кредит – счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

По счету дебета ведется учет расчета с персоналом, а кредит фиксирует все начисленные зарплаты. Также кредит отражает другие выплаты, например премии, надбавки, удержания.

МРОТ в 2018 году

Минимальная оплата труда в РФ на 1 января 2018 года равняется 9 489 рублей.

Не стоит путать МРОТ и минимальный прожиточный минимум – это разные категории и суммы!

На законодательном уровне запрещена выплата заработной платы ниже установленной МРОТ, при условии, что сотрудник отработал весь месяц и в полной мере исполнил обязанности, зафиксированные в трудовом договоре.

Невыполнение условий выплаты МРОТ влечет за собой ответственность в виде штрафа:

  • От 1000 до 5000 рублей для предпринимателей.
  • От 30000 до 50000 рублей– для юридических лиц.
  • Приостановление деятельности организации сроком в 90 дней.

Сроки и способы начисления зарплаты

В какие сроки платить зарплату сотруднику – дело каждой конкретной организации, т.е. вы сами выбираете числа и размер части зарплаты рабочего персонала. Поскольку законодательством определено выплачивать зарплату не реже чем 1 раз в полмесяца, существует 2 метода расчета – авансовый (размер аванса заранее обговорен и не зависит от потраченного рабочего времени) и оплата труда 2 раза в месяц.

Кто контролирует величину зарплат?

Разумеется, государством предусмотрены контролирующие органы, которые следят, чтобы зарплата работников не была ниже МРОТ. К таким органам относятся: Пенсионный фонд (ПФР), Фонд социального страхования (ФСС) и налоговая. Данные службы имеют право устраивать проверки и ревизии с предупреждением и без него, а также по жалобе недовольных работников.

Также зарплата, равная или приближенная к МРОТ, может заинтересовать ревизоров – у них зародится подозрение, что ваши сотрудники получают зарплату в «конвертах». Поэтому, чтобы никого не обидеть, лучше выяснить величину среднего заработка в регионе (помните о том, что в разных регионах существуют разные районные надбавки) и платить зарплату работникам, отталкиваясь от нее.

Зарплата, равная или приближенная к МРОТ, может заинтересовать ревизоров – у них зародится подозрение, что ваши сотрудники получают зарплату в «конвертах».

Если вы не хотите вручную высчитывать зарплаты работникам, в интернете существуют различные сервисы, позволяющие рассчитать зарплату по заданным критериям. В алгоритм выплаты зарплат необходимо вникнуть, но, как только вы его освоите, все станет намного проще.

Выплата зарплаты сотрудникам – дело важное. Если вы решили отказаться от штатного бухгалтера и делать расчеты самостоятельно, помните, что вам нужно будет делать проводки по счетам 20 и 70. Также очень важно знать, что размеры зарплаты сотрудников контролируют внебюджетные фонды и налоговая инспекция. Так что запаситесь терпением, рассчитайте и выдайте зарплату всем работникам, в том числе и учредителям ООО.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *