Образец письма в статистику

Письмо в Росстат об отсутствии показателей

В обязанности организации входит представление статотчетности. О том, какую именно отчетность нужно, по мнению Росстата, сдавать конкретной организации, можно узнать, воспользовавшись специальным сервисом. При этом в перечень необходимых к сдаче организацией форм нередко попадают те, которые компания в принципе не может заполнить ввиду отсутствия показателей для их заполнения.

Как поступить, если для заполнения формы нет данных

В указаниях по заполнению некоторых статистических форм написано, что при отсутствии показателей для их заполнения в территориальный орган Росстата (ТОГС) либо сдается нулевая отчетность, либо пишется письмо об отсутствии показателей (см., например, указания по заполнению формы П-4 (утв. Приказом Росстата от 06.08.2018 N 485)). А как поступить, если в указаниях ничего подобного не написано?

«Нулевка» или письмо?

Даже если в указаниях по заполнению формы не сказано, как поступить, если данных для ее заполнения нет, организация все равно вправе по собственному усмотрению или сдать нулевую отчетность, или сообщить об отсутствии показателей, направив в Росстат официальное письмо (Письмо Росстата от 22.01.2018 N 04-4-04-4/6-сми).

Несообщение Росстату в том или ином виде (нулевкой или письмом) об отсутствии показателей для заполнения статотчетности приведет к штрафу.

Штрафы за непредставление статотчетности

За непредставление отчетности в Росстат штраф составляет (ст. 13.19 КоАП РФ):

  • 20 — 70 тыс. руб. для организации;
  • 10 — 20 тыс. руб. для должностных лиц организации.

Кроме того, повторное аналогичное нарушение влечет наложение более строгого штрафа:

  • 100 — 150 тыс. руб. для организации;
  • 30 — 50 тыс. руб. для должностных лиц организации.

Письмо в Росстат об отсутствии показателей: образец

Письмо в ТОГС не имеет унифицированной формы, его можно написать в произвольном виде.

Письмо об отсутствии показателей в статистику, как правило, составляется главным бухгалтером компании. Подписывают это письмо руководитель организации и опять-таки главный бухгалтер.

В одном письме можно указать, что сразу по нескольким формам статотчетности у организации отсутствуют показатели, — делать отдельное письмо для каждой «нулевой» отчетности не обязательно.

Такое письмо можно:

  • или отправить через Личный кабинет на сайте ТОГС;
  • или отправить по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении;
  • или передать его в распечатанном виде в приемную ТОГС лично.

Если вы выберете третий вариант, то вам понадобится составить два экземпляра письма, чтобы один экземпляр с подписью ответственного лица (секретаря) остался у вас, а второй останется в органе статистики.

Образец письма об отсутствии показателей в статистику

Приведем образец письма.

Пред. / След. Скачать образец письма об отсутствии показателей в статистику Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  • Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  • Я не подписчик, но хочу им стать
  • Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

В какой срок нужно направить письмо в Росстат

Представить такое письмо нужно не позднее срока, установленного для сдачи отчетности, для заполнения которой у вас нет данных. К примеру, если у вас не было показателей для заполнения формы П-2 за январь 2019 года, то представить соответствующее письмо вы должны были не позднее 20.02.2019.

Соответственно, если в письмо вы включаете сведения сразу о нескольких формам, для заполнения которых у вас нет данных, следите за тем, чтобы соблюдались сроки для каждой из этих форм. Ведь штраф грозит организации не только за непредставление отчетности, но и за ее несвоевременное представление.

Кстати, направлять письмо в Росстат об отсутствии показателей или нулевой отчет необходимо к каждому сроку сдачи статотчетности даже при отсутствии показателей для заполнения статформы в течение нескольких идущих подряд отчетных периодов.

Сколько нужно хранить письмо в Росстат

Так как такое письмо, по сути, заменяет саму статотчетность, то и хранить его имеет смысл столько же, сколько вы должны хранить отчетность в Росстат. Например, срок хранения месячных отчетов составляет год (п. 467 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

Порядок предоставления форм федерального статистического наблюдения в случае отсутствия показателей для заполнения (отсутствие наблюдаемого явления) или в случае не осуществления деятельности организацией в отчетном периоде

В Указаниях по заполнению форм федерального статистического наблюдения, приводится порядок предоставления (или порядок непредоставления) отчета в случае отсутствия соответствующих явлений в деятельности юридического лица, в том числе о возможности предоставления отчета, не заполненного значениями показателей, либо официального письма в соответствующий территориальный орган Росстата об отсутствии показателей в отчетном периоде.

Если в Указаниях по заполнению формы федерального статистического наблюдения содержатся требования по предоставлению данных исключительно при наличии наблюдаемого явления, то предоставление «нулевого» отчета за отчетный период по форме не требуется и отсутствие отчета квалифицируется, как отсутствие явления у респондента.

Если в Указаниях не содержатся требования по предоставлению данных исключительно при наличии наблюдаемого явления, необходимо предоставлять информационное письмо об отсутствии показателей каждый раз, когда наступает срок сдачи отчетности. Отсутствие такого письма приравнивается к отсутствию самого отчета и респондент подлежит привлечению к административной ответственности.

Образец запроса о предоставлении официальной статистической информации

Приложение N 2
к Административному регламенту,
утв. Приказом Росстата от 29.12.2012 N 668

ОБРАЗЕЦ ЗАПРОСА О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОФИЦИАЛЬНОЙ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

Федеральная служба
государственной статистики (Росстат)
или
Территориальный орган Федеральной
службы государственной статистики
по
(наименование субъекта Российской Федерации)

Заявитель

(для физического лица — фамилия, имя, отчество (при наличии), для юридического лица — полное и, если имеется, сокращенное или фирменное наименование)

Почтовый адрес __________________________________________________________________________________________

Адрес электронной почты __________________________________________________________________________________

Контактный телефон _______________________________________________________________________________________

Прошу предоставить имеющуюся официальную статистическую информацию по следующим показателям:
следует привести сведения, позволяющие однозначно определить состав запрашиваемой информации: наименование показателя(ей), требуемая степень детализации данных и периоды, за которые требуется информация)

ответ прошу направить по почтовому адресу/по электронному адресу (нужное подчеркнуть).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *