Образец торг 12 заполненный

Товарная накладная

В данной статье мы рассмотрим общие вопросы законодательного регулирования порядка составления унифицированной формы товарной накладной, а также на конкретном примере разберем ее заполнение.

Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) является одним из основных документов, подтверждающих расходы одних и доходы других организаций-налогоплательщиков. Поэтому правильное заполнение указанной формы позволит избежать многих проблем с налоговиками.

В соответствии с п. 1 ст. 9 Закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Они служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации (п. 2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ). Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций (общий) утвержден Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132. В указанный альбом включена в том числе унифицированная форма № ТОРГ-12 «Товарная накладная», которая является первичным учетным документом, предназначенным для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.

Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от 24.03.99 № 20, предусмотрено, что:

· в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа);

· удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается;

· вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации;

· форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться;

· при изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

Таким образом, для того чтобы товарную накладную можно было принять к учету, в ней должны содержаться как минимум все реквизиты, предусмотренные унифицированной формой №ТОРГ-12. Следовательно, оприходование товаров по товарной накладной, не содержащей необходимых реквизитов, является нарушением законодательства.

Порядок оформления товарной накладной

Товарная накладная применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Она составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Теперь рассмотрим на примере порядок заполнения товарной накладной.

ПРИМЕР

Торговая организация — ООО «Нарцисс-М» заключила договор от 10.01.2007 № Т/765 с ООО «Голландский тюльпан» на поставку партии цветов (тюльпанов) 1 марта 2007 г. Поставка предусматривает приобретение тюльпанов трех сортов:

— «Черный принц» (партия 10 000 шт. по цене 14 руб. за 1 шт. без учета НДС);

— «Юнона» (10 000 шт. по цене 17 руб. за 1 шт. без учета НДС);

— «Меркурий» (7000 шт. по 20 руб. за 1 шт. без учета НДС).

Обе организации являются плательщиками НДС. Общая цена договора составила 531 000 руб., включая НДС. При этом условиями договора предусмотрено, что ООО «Нарцисс-М» вывезет партию цветов со склада ООО «Голландский тюльпан», расположенного по адресу: г. Москва, ул. Цветочная, д. 13/7.

Начнем заполнение товарной накладной с так называемой шапки (см. форму).

Это прежде всего коды ОКПО и код вида деятельности по ОКДП. Какие в данном случае могут быть сложности?

Во-первых, то, что существующие нормативные документы, регулирующие данный вопрос (например, Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132), не дают какого-либо четкого ответа на данный вопрос. Если с кодами ОКПО все более или менее понятно: они расположены напротив соответствующих строк данных организаций — грузоотправителя, грузополучателя, поставщика и плательщика, то с кодом вида деятельности по ОКДП вопрос не так однозначен.

Исходя из того что товарная накладная по форме № ТОРГ-12 при реализации товара должна быть составлена организацией-продавцом (поставщиком), а также на основании структуры иных унифицированных форм по учету торговых операций, код вида деятельности ОКДП должен указываться для организации, составляющей документ. Следовательно, и в форме товарной накладной № ТОРГ-12 код вида деятельности ОКДП должен быть указан для продавца товара.

И это логично, поскольку организация может осуществлять несколько различных видов деятельности. И организация-продавец может не знать, для какого вида деятельности из осуществляемых будет использоваться приобретаемый товар. То есть в любом случае по данной строке не может указываться код ОКДП покупателя или грузополучателя.

Но в унифицированной форме товарной накладной № ТОРГ-12 строка, в которой указывается код вида деятельности ОКДП, следует после строки, в которой указываются реквизиты организации-грузоотправителя, а не организации-поставщика. В связи с чем возникает вопрос: чей код ОКДП указывается в товарной накладной, если грузоотправитель и поставщик — разные лица? С нашей точки зрения, в данном случае разумнее указать код вида деятельности ОКДП поставщика, поскольку документ составляется поставщиком, реализующим товар.

Данная ситуация не касается нашего примера, так как в рассматриваемом случае ООО «Голландский тюльпан» является и грузоотправителем, и поставщиком.

Далее необходимо заполнить данные организации-грузоотправителя, организации-грузополучателя, организации-поставщика и организации-плательщика: адрес, телефон, факс, банковские реквизиты.

Очень часто на практике, как и в нашем примере, грузоотправитель и поставщик являются одним лицом (ООО «Голландский тюльпан»). Также обычно грузополучателем и плательщиком выступает одна организация (ООО «Нарцисс-М»).

В последнее время некоторые организации стали отражать в товарных накладных наряду с предусмотренными реквизитами ИНН организации, как и в нашей товарной накладной. Этот факт не противоречит требованиям законодательства, поскольку в случае необходимости, как отмечалось выше, организация может вводить дополнительные реквизиты в форму товарной накладной, утверждая такие изменения в учетной политике организации.

Следующим реквизитом является «Основание», а именно тот документ (договор или заказ-наряд), на основании которого происходит отгрузка товара грузоотправителем (или поставщиком) (ООО «Голландский тюльпан») грузополучателю (ООО «Нарцисс-М»). В предусмотренных графах необходимо проставить номер и дату соответствующего документа (в нашем случае — Договор от 10.01.2007 №Т/765), а также в случае транспортировки груза и реквизиты транспортной накладной. Если же какие-либо документы не предусмотрены условиями поставки, то в соответствующих графах необходимо проставить прочерки, как в нашем примере.

Теперь перейдем к номеру и дате самой товарной накладной.

По поводу присвоения номера: лучше всего предусмотреть и отразить в учетной политике или в порядке документооборота организации нумерацию товарных накладных с 1 января отчетного года.

Также, в случае если организация имеет широкую сеть филиалов, можно предусмотреть дополнительную кодировку номера филиала (например, № 124-02, где 124 — порядковый номер товарной накладной, а 02 — код филиала организации).

Такое доскональное отношение к нумерации и кодировке первичных документов поможет контролировать тот факт, что все документы обработаны и на их основе сделаны соответствующие записи по счетам бухгалтерского учета. А также позволит организации исключить возможность бесконтрольного вложения (изъятия) или исправления первичных документов.

Что касается даты составления товарной накладной, то здесь необходимо учитывать требования п. 4 ст. 9 Закона № 129-ФЗ, согласно которому первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания. Таким образом, товарная накладная должна быть оформлена в тот же день, когда товар должен быть отгружен покупателю.

Далее необходимо в предусмотренные графы внести наименование и характеристику товаров, единицу измерения, вид упаковки, массу, количество и стоимость.

В нашем случае товаром будут являться цветы (тюльпаны), закупаемые к 8 Марта торговой организацией — ООО «Нарцисс-М» у поставщика — ООО «Голландский тюльпан». При этом тюльпаны, как отмечалось выше, подразделяются на три сорта («Черный принц», «Юнона» и «Меркурий»), на каждый из которых установлена определенная цена. При этом тюльпаны первых двух сортов закупаются партиями по 10 000 штук, а последнего сорта «Меркурий» — 7000 штук. Все цветы упакованы в коробки и находятся в одном месте хранения, что также должно найти отражение в товарной накладной.

Поскольку наша товарная накладная не имеет приложений, то в соответствующей строке мы ставим прочерк. Для того чтобы в первичный документ не были внесены дополнительные несанкционированные записи, мы в следующей ниже строке прописью отражаем внесенное количество порядковых номеров записей (в нашем случае — три).

Далее заполняются строки, информация для которых в основном берется из итоговой строки по накладной. Например, масса груза (брутто) — 6100 кг, всего мест — 27 000 и пр.

Затем должностными лицами организации заполняется левая нижняя часть документа: проставляется прописью сумма отпущенного товара, должности тех, кто разрешил и произвел отпуск груза, инициалы и подписи ответственных лиц организации, а также дата отгрузки и печать организации.

При передаче партии товара грузополучателю ООО «Нарцисс-М» необходимо проследить правильность заполнения правой нижней части товарной накладной. Это прежде всего реквизиты доверенности, по которой сотруднику организации отгружаются тюльпаны, расшифровка его должности, инициалов и подпись, а также проставление даты получения товаров и печать организации-грузополучателя.

На этом заполнение товарной накладной закончено, и ее необходимо правильно и своевременно отразить в учете организации.

Контрагент оформил товарную накладную неправильно

В случае если организация является поставщиком (или одновременно поставщиком и грузоотправителем) и заполняет товарную накладную в соответствии с требованиями законодательства, то ей необходимо следить только за правильностью оформления организацией-грузополучателем своей части.

Организация-грузополучатель, получив от контрагента товарную накладную, не содержащую всех необходимых реквизитов, должна вернуть документ на дооформление. Ведь в соответствии с п. 5 ст. 9 Закона № 129-ФЗ исправления в первичные учетные документы (кроме кассовых и банковских) могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

В случае если товарная накладная не будет исправлена, налоговые органы, выявив при проверке данное нарушение, могут привлечь организацию к налоговой ответственности за грубое нарушение правил учета доходов и расходов на основании ст. 120 НК РФ и доначислить налог на прибыль. Также могут возникнуть проблемы и по НДС. Причем в случае фактического наличия, но неправильного оформления указанного документа у организации возникают такие же налоговые последствия, как и при отсутствии самого первичного документа. Данную позицию подтверждает, например, Письмо Управления МНС по г. Москве от 30.04.2004 № 26-12/31459.

Между тем, как показывает арбитражная практика, если в товарных накладных отсутствуют реквизиты, которые с учетом их значения не влияют на достоверность установления факта осуществления хозяйственной операции, это не может препятствовать признанию такой накладной доказательством списания и принятия на учет приобретенного товара в целях бухгалтерского и налогового учета, а также осуществления налогоплательщиком вычетов по НДС.

АРБИТРАЖНАЯ ПРАКТИКА

Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 10.02.2006 № А19-14981/05-33-Ф02-6833/ 05-С1.

Суд признал документально подтвержденным факт принятия к учету приобретенных товаров организацией, несмотря на отсутствие в представленных товарных накладных отдельных реквизитов, таких как код ОКПО плательщика, номер и дата транспортной накладной, расшифровка подписи грузополучателя, указав на то, что отсутствие перечисленных реквизитов не свидетельствует об отсутствии факта осуществления хозяйственной операции.

Постановление ФАС Северо-Западного округа от 01.03.2006 № А13-5001/2005-05.

Арбитры пришли к выводу о том, что отсутствие в товарных накладных обязательных реквизитов в графах: «Отпуск произвел — должность, подпись, расшифровка подписи»; «По доверенности — номер, дата, кем и кому выдана»; «Груз принял — должность, подпись, расшифровка подписи» является малозначительным нарушением оформления и не опровергает факт передачи и оприходования товара, так как графы «Отпуск товара разрешил» и «Груз получил грузополучатель» надлежащим образом заполнены.

Таким образом, отсутствие в товарной накладной отдельных реквизитов, предусмотренных унифицированной формой, не является опровержением факта принятия организацией на учет товара, приобретенного у поставщика, и не может являться самостоятельным основанием для признания необоснованным применения соответствующих вычетов по НДС или признания расходов и доходов для целей бухгалтерского и налогового учета, если нарушения в оформлении носят малозначительный характер и при этом накладная отвечает общим требованиям к составлению и оформлению первичных документов, предусмотренным ст. 9 Закона № 129-ФЗ.

Еще одним спорным моментом является необходимость проставлять на товарной накладной печати организаций-контрагентов. Данная обязанность вытекает из того, что соответствующей формой ТОРГ-12 предусмотрен такой реквизит, как «М.П.». Но в указаниях по заполнению указанного документа ничего не сказано о необходимости проставления печати сторон правоотношений. Из этого упущения законодательства многие налогоплательщики делают вывод, что печать в этом случае не является обязательным реквизитом товарной накладной. Помимо этого, проставление печати не является необходимым реквизитом первичного документа, перечень которых приведен в п. 2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ.

С этим мнением, естественно, не согласны налоговые органы, в связи с чем в случае отсутствия печати на товарной накладной организации придется отстаивать свою позицию в судебном порядке.

В данной статье мы постарались как можно подробнее рассмотреть порядок заполнения товарной накладной по форме ТОРГ-12. И пришли к выводу, что первичный учетный документ должен быть составлен качественно и своевременно в соответствии с требованиями законодательства. При этом в случае обнаружения каких-либо нарушений в накладной, поступившей от контрагента, не стоит отчаиваться, а прежде всего необходимо оценить ее соответствие общим требованиям к составлению и оформлению первичных документов, предусмотренным ст. 9 Закона № 129-ФЗ.

Для чего нужна товарная накладная ТОРГ-12, правила ее оформления

Бухгалтерский и налоговый учет в любой организации невозможно представить без учета первичных документов. Одним из них является товарная накладная по форме ТОРГ-12. Она представляет собой первичный документ, оформляемый при отпуске какой-либо продукции или товаров покупателям.

Сама форма, по которой составляется данный документ, является унифицированной и обязательной для всех организаций. ТН составляют в двух экземплярах: один остается у продавца, другой направляется к покупателю. Тот вариант, который получает вторая сторона, предоставляет ей право оприходовать товарно-материальные ценности. Первый же вариант является основанием для того, чтобы можно было списать проданный товар.

Кто его составляет и подписывает

На основании закона №402 ФЗ «О бухгалтерском учете» и на основании документа №63-ФЗ «Об электронной подписи» накладная может быть сформирована и храниться как в бумажной, так и в электронной форме. При этом не так давно Федеральная Налоговая Служба утвердила формат файла XML, в котором каждый налогоплательщик сможет направить его в ФНС, используя интернет.

Такой документ подписывается в организации руководителем и главным бухгалтером, также могут быть и другие уполномоченные на это лица.

Те сотрудники, которые смогут подписывать накладную, должны быть выбраны и оформлены в соответствующей доверенности либо приказе.

Бумажная ТОРГ-12 подписывается пятью подписями:

  • Расписывается покупатель в графе «груз получил». Здесь имеет право расписываться только уполномоченное на это лицо от покупателя. Представитель может быть занесен в доверенность либо иметь право на это на основании Устава.
  • Строку «груз принял» заполняет то материально-ответственное лицо, которое непосредственно и принимает этот груз. Таким лицом может быть как представитель того, кто приобретает, так и перевозчик от сторонней организации. При этом, если товар принимается самим руководителям, доверенность не нужна, и соответствующее поле остается пустым.
  • Со стороны продавца расписывается три сотрудника: бухгалтер, руководитель и тот человек, который напрямую ответственен за отгрузку. Как правило, если организация крупная, подпись ставится одним сотрудником. В этой роли выступает, например, оператор, связанный со складским учетом и бухгалтерией. Но перед тем, как поручить ему соответствующее право на подпись, это законодательно должно быть подтверждено приказом.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк в форматеwordиexcel, а также пример заполнениябез НДСис учетом налога

В строке «груз принял», а также напротив надписи «груз получил» может расписаться один и тот же человек. В данном случае подпись ставится непосредственно напротив строки «груз получил».

Электронная форма

В случае с электронной формой порядок, форма и подписание не изменяется. Отличительной особенностью является то, что накладная составляется в одном экземпляре, который включает в себя два файла. Один из файлов должен быть сформирован со стороны покупателя, а другой – со стороны продавца.

Чтобы подписать такой документ, используется не простая, а электронная подпись. Электронный документ подписывается с одной стороны покупателем, а с другой – продавцом.

Как ее заполнять? Пошаговый порядок

Товарная накладная – это унифицированный документ, который регламентирует продажу на сторону товарно-материальных ценностей. Поэтому в нем обязательно должны указываться сведения о наименовании товара, количестве, продажной цене, а также итоговой стоимости и налоге на добавленную стоимость.

ТОРГ-12 непременно должна иметь реквизиты и стороны-покупателя, и стороны-продавца. В ней предусмотрено место для штампа, а также должны присутствовать все необходимые подписи. В тот же момент, когда составляется и оформляется накладная, продавец обязан выписать еще один важный документ на отпуск товаров – счет-фактуру.

К обязательным реквизитам относятся:

  • наименование организации, которая составляет документ;
  • название документа;
  • число, которое соответствует дате составления;
  • наименование хозяйственной операции;
  • в каких единицах измерения происходит реализация;
  • наименование должностей лиц, которые совершают действие по продаже;
  • подписи лиц, ответственных за процесс реализации.

Данный документ является унифицированным, а значит, предъявляются особые требования к его заполнению. Если он заполнен неверно, с ошибками, то право на обоснование списания ТМЦ пропадает. Также его нельзя будет использовать в качестве обоснования расходов в налоговом учете.

В самом верхнем разделе бланка прописывается информация о той организации, которая осуществляет отгрузку товаров. Обязательно заполняются:

  • название;
  • ИНН;
  • номер расчетного счета;
  • БИК банка;
  • индекс;
  • юридический и фактический адреса;
  • телефон и факс.

В графах «Плательщик» и «Поставщик» указывается информация, идентичная тому, что прописано в разделах «Грузополучатель» и «Грузоотправитель».

В поле «Основание» должен быть проставлен номер договора и его дата, на основании которого осуществляется отгрузка.

Сводная таблица с товаром должна соответствовать по своему содержанию счет-фактуре.

Для чего нужен и как заполнить журнал учета путевых листов по форме 8 — смотрите здесь.

Кем составляется и подписывается приказ о премировании сотрудников — читайте в этой статье.

Как заполнить табличную часть

  • Там, где должен быть указан код товара, фирма проставляет его на основании прайса. Он может быть также проставлен на основании классификатора продукции. Однако данный реквизит носит рекомендательный, а не обязательный характер.
  • Обязательно должны быть заполнены единицы измерения. Для этого также необходим классификатор.
  • Вид упаковки может быть, например, ящиком. Количество товара в одной упаковке проставляется в колонке «количество в одном месте». То, сколько будет отгружаться упаковок в целом, указывается в графе «количество мест».
  • Колонка «масса» заполняется только в том случае, когда речь идет о весовом, а не о штучном товаре.
  • Цена продукции указывается в соответствующей колонке без учета налога на добавленную стоимость. В графе 13 проставляется ставка налога. В большинстве случаев она равна 18%. В следующей графе проставляется сама сумма рассчитанного налога. И в последней графе проставляется стоимость товара с учетом НДС.
  • В поле Итого проставляется суммарный итог от всех строк, соответствующих товарам.

Обязательно необходимо, чтобы каждое из полей в накладной было заполнено. Даже если значение не предусмотрено, то ставится прочерк.

Как приложение (о котором указывается в поле «Товарная накладная имеет приложение на…») к ТОРГ-12 может выступать товарно-транспортная накладная.

Подробный процесс формирования документа в программе 1С вы можете посмотреть на следующем видео:

Исправления в документе

На основании законов РФ, если в ТОРГ-12 обнаружены ошибки, исправления должны производиться в обоих экземплярах. При этом в них делаются вычерки, заверяемые подписями и стороной продавца, и стороной покупателя. Возле подписи обязательно должна проставляться дата, соответствующая числу, месяцу и году внесения изменений.

Как правило, при обнаружении ошибок в первичных документах взамен их составляются новые. Однако законодательство такой метод исправления документации не принимает.

Что касается электронных документов, то строгих правил исправления для них не существует. В этом случае каждая организация устанавливает их для себя самостоятельно.

Учет и хранение

Законами РФ не установлено каких-либо строгих постановлений по учету накладных. Каждая фирма может сама их устанавливать. Как правило, в организациях при складском учете составляются товарные отчеты. Товарные накладные прикладываются именно к этому отчету в порядке хронологии.

Если организация или индивидуальный предприниматель применяют упрощенную систему налогообложения, они обязаны вести книгу учета доходов и расходов. Данная книга составляется именно на основе первичной документации, к которой и относятся накладные.

Заполняем товарную накладную ТОРГ-12 по образцу

Товарная накладная ТОРГ-12 — это документ, которым сопровождается поставка товарно-материальных ценностей. Форма не является обязательной для применения.

Что такое форма ТОРГ-12

Товарная накладная ТОРГ 12 довольно часто применяется организациями для оформления товарно-материальных ценностей (ТМЦ), измеряемых в штуках или весе. Руководитель организации может не использовать данную форму (см. ФЗ-402 «О бухучете»). Товарная накладная (скачать ее можно будет ниже) имеет ряд преимуществ, о которых расскажем в этой статье.

Скачать ТОРГ 12 можно в конце статьи.

Форма товарной накладной ТОРГ 12 входит в альбом унифицированных форм (ОКУД 0330212). С вступлением в силу закона 402-ФЗ первичные документы не обязательно должны быть унифицированной формы. Достаточно того, чтобы документ содержал весь перечень обязательных реквизитов, поименованных в законе. Однако унифицированная форма ТОРГ 12 (скачать бланк можно ниже) настолько удобна, что многие предприниматели не отказались от использования этой товарной накладной по нескольким причинам:

  1. Она привычна и понятна.
  2. Отвечает требованиям нормативных актов.
  3. В случае необходимости товарная накладная послужит основанием при решении спорных ситуаций, например, претензий к качеству приобретенного товара (Закон № 2300-1).
  4. Подтверждает факт получения или отгрузки товара (ст. 458 ГК РФ).
  5. Является обоснованием принятия НДС.
  6. Служит подтверждением истечения гарантийного срока (Закон № 2300-1) и т. д.

Основание для оформления товарной накладной ТОРГ-12

Если предусмотрена продажа товара, то основанием оформления товарной накладной является договор.

Как правило, цена и количество передаваемой продукции указываются в договоре или в приложениях (спецификациях). Возможен вариант, когда по условиям договора цена товара определяется действующим прейскурантом компании, а количество — в заявке от покупателя.

Альтернативой формой является универсальный передаточный документ (Письмо ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@).

Правила заполнения

Обычно товарная накладная ТОРГ 12 составляется продавцом. Форма содержит информацию о продавце, покупателе, наименовании товара, его количестве и стоимости, сведения о материально-ответственных лицах, которые товар отгрузили и получили.

Графа накладной ТОРГ 12

Накладная ТОРГ 12, правила заполнения

Организация-грузоотправитель, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты

Наименование вписывается и полное, и краткое.

Структурное подразделение

Максимально полная информация (наименование, контактные данные).

Поставщик

Полное и краткое наименование, адресные и банковские данные.

Грузополучатель

То же, что для поставщика.

Плательщик

Указывается организация-покупатель (если самостоятельно покупает и оплачивает груз).

Основание

Указываются данные договора или заказа-наряда, на основе которых состоялась сделка.

Коды ОКУД и ОКПО, вид деятельности по ОКДП

Указываются коды, присвоенные организации органом статистики при постановке на учет.

Табличная часть ТОРГ 12

Поставщик перечисляет реализованные товары, их единицы измерения и количество, массу брутто и нетто, цену и ставку НДС. Здесь же указана сумма товара с НДС и без него.

Груз получил грузополучатель

Подпись руководителя или сотрудника, имеющего право подписи (приказ, доверенность).

Груз принял

Подпись материально-ответственного лица, принимающего товар (кладовщик, водитель, менеджер и пр.).

По доверенности №

Данные доверенности сотрудника, получившего груз. Не заполняется в случае, если в строке «Груз получил грузополучатель» расписался руководитель.

Груз получил грузополучатель

Заполняется в случае получения груза руководителем организации.

Место печати со стороны поставщика

Проставляется печать поставщика, при ее наличии.

Место печати со стороны грузополучателя

Проставляется печать грузополучателя. Если груз получен по доверенности, то печать не обязательна.

Показатель даты

Фактическая дата отгрузки должна совпадать с датой в накладной.

Сроки хранения документа

Срок хранения накладной бухгалтер начинает отсчитывать после окончания отчетного года. Для определения срока обратимся к ст. 17 402-ФЗ: для всех первичных документов этот срок составляет пять лет. Необходимо придерживаться его и для накладной ТОРГ 12, но только в том случае, если данным документом организация не подтверждает размер убытка, переносимого на будущее. Если же это происходит, то, в соответствии со ст. 283 НК РФ, документ может храниться дольше.

Ответственность за составление и учет

Сотрудники организаций должны обращать внимание на детали заполнения документа. Зачастую это помогает минимизировать правовые и налоговые риски компаний.

Обратите внимание на печать! Так, например, печать не является обязательным реквизитом (не поименована в списке обязательных реквизитов в 402-ФЗ). Но в товарной накладной ТОРГ 12 печать должна стоять, т. к. она предусмотрена формой. По данному вопросу могут возникнуть разногласия при зачете НДС с налоговой инспекцией. С другой стороны, если грузополучатель получил товар по доверенности, заверенной печатью организации, то в накладной ее ставить не обязательно. В этом случае достаточно прикрепить к накладной доверенность и обеспечить хранение этих двух документов вместе.

Лица, которые подписали накладную со стороны продавца и грузополучателя, несут, в том числе, и уголовную ответственность в случае, например, хищений или краж товара. Поэтому бухгалтерам необходимо обращать особое внимание на наличие всех необходимых подписей в документе при принятии его к учету.

В случае возврата товара поставщику ТОРГ 12 заполняется покупателем: происходит «обратная» реализация. Правила заполнения документа в этом случае остаются неизменными.

Тема: ТОРГ-12 заполнение ОКДП

Быстрый переход Документация и отчетность Вверх

  • Навигация
  • Кабинет
  • Личные сообщения
  • Подписки
  • Кто на сайте
  • Поиск по форуму
  • Главная страница форума
  • Форум
  • Бухгалтерия
    1. Общая бухгалтерия
      1. Бухучет и Налогообложение
      2. Оплата труда и кадровый учет
      3. Документация и отчетность
      4. Учет ценных бумаг и валютных операций
      5. Внешнеэкономическая деятельность
      6. Внешнеэкономическая деятельность. Таможенный союз
      7. Алкоголь: лицензирование и декларирование
      8. Онлайн-ККТ, БСО, эквайринг и кассовые операции
    2. Отрасли и спецрежимы
      1. Индивидуальные предприниматели. Спецрежимы (ЕНВД, УСН, ПСН, ЕСХН)
      2. Учет в НКО и жилищном хозяйстве
      3. Бухгалтерский учет в строительстве
      4. Бухгалтерский учет в туризме
    3. Бюджетные, автономные и казенные учреждения
      1. Бюджетный учет
      2. Программы для бюджетного учета
    4. Банки
    5. МСФО, GAAP, управленческий учет
  • Юридический отдел
    1. Правовая помощь
    2. Регистрация
    3. Опыт проверок
  • Управление предприятием
    1. Администрирование и управление на предприятии
    2. Аутсорсинг
  • Автоматизация предприятия
    1. Программы для ведения бухгалтерского и налогового учета
      1. Инфо-Бухгалтер
      2. Другие программы
    2. 1C
    3. Электронный документооборот и электронная отчетность
    4. Прочие средства автоматизации труда бухгалтеров
  • Гильдия клерков
    1. Взаимоотношения на работе
    2. Бухгалтерский бизнес
    3. Обучение
    4. Биржа труда
      1. Ищу работу
      2. Предлагаю работу
  • Клуб Клерк.Ру
    1. Пятница
    2. Частные инвестиции
    3. Политика
    4. Спорт. Туризм
    5. Встречи и поздравления
    6. Авторские форумы
      1. Интервью
      2. Простое, как мычание
      3. Авторский форум Goblin_Gaga
        1. Бухгалтера можно…
        2. опусник Гаги
  • Интернет-конференции
    1. Кому я должен — всем прощайте: все о банкротстве физлиц
    2. Архив Интернет-конференций
      1. Интернет-конференции
        1. Обмен электронными документами и сюрпризы от ФНС
        2. Нарушение прав граждан при трудоустройстве и увольнении
        3. Новый порядок сдачи отчетности по НДС в электронном формате
        4. Подготовка годовой финансовой/бухгалтерской отчетности за 2014 год
        5. Все, что вы хотели спросить у оператора обмена электронными документами
        6. Как финансовый кризис превратить в окно возможностей?
        7. НДС: изменения в нормативном регулировании и их реализация в программе «1С:Бухгалтерия 8»
        8. Обеспечение достоверности результатов инвентаризационных мероприятий
        9. Защита персональных данных. Применение ЗПК «1С:Предприятие 8.2z»
        10. Формирование учетной политики компании: возможности сближения с МСФО
        11. Электронный документооборот на службе бухгалтера
        12. Учет времени при различных системах оплаты труда в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
        13. Полугодовой отчет по налогу на прибыль: раскроем все секреты
        14. Межличностные отношения на рабочем месте
        15. Облачная бухгалтерия 1С. Стоит ли уходить в облако?
        16. Банковские депозиты: как не потерять и выиграть
        17. Больничные листы и другие пособия за счет ФСС. Порядок расчета и начисления
        18. Клерк.Ру: задайте любой вопрос руководству сайта
        19. Правила расчёта НДС при осуществлении экспортно-импортных операций
        20. Как сдать отчетность в Пенсионный фонд за 3 квартал 2012 года
        21. Отчетность в ФСС за 9 месяцев 2012 года
        22. Подготовка отчетности в ПФР за 2 квартал. Сложные вопросы
        23. Запуск электронных счетов-фактур в России
        24. Как снизить затраты на ИТ-оборудование, ПО и ИТ-персонал с использованием облачных мощностей
        25. Отчетность в ПФР за 1 квартал 2012. Основные изменения
        26. Налог на прибыль: нюансы заполнения декларации за 2011 год
        27. Годовая отчетность в ПФР. Актуальные вопросы
        28. Новое в бухгалтерской отчетности за 2011 год
        29. Отчетность в ФСС в вопросах и ответах
        30. Полугодовая отчетность в ПФР в вопросах и ответах
        31. Расчет пособий по временной нетрудоспособности в 2011 году
        32. Электронные счета-фактуры и электронные первичные документы
        33. Формирование бухгалтерской отчетности за 2010 год
        34. Расчет больничных в 2011 году. Декретные и пособия в переходный период
        35. Новое в законодательстве о налогах и страховых взносах в 2011 году
        36. Изменения в финансовой отчетности в 2011 году
        37. DDoS атаки в России как способ нечестной конкурентной борьбы.
        38. Банковские продукты для физлиц: кредитование, депозиты, спецпредложения
        39. Документ в электронной форме — эффективное решение актуальных проблем
        40. Как найти работу с помощью Клерк.Ру
        41. Предоставление сведений перс. учета за первое полугодие 2010 года
        42. Налоговая ответственность: кто и за что отвечает?
        43. Проверки, взыскание, возврат/зачет налогов и др.вопросы ч.1 НК РФ
        44. Расчет больн. листов и страховых взносов в свете квартальной отчетности
        45. Замена ЕСН страховыми взносами и другие нововведения 2010 года
        46. Ликвидация коммерческих и некоммерческих организаций
        47. Бухгалтерский и налоговый учет товарно-материальных ценностей
        48. Обязательная перерегистрация фирм в соответствии с Законом №312-ФЗ
        49. PR и маркетинг в сфере профессиональных услуг своими силами
        50. Клерк.Ру: смена дизайна
        51. Построение личного финансового плана: мечты и реальность
        52. Подготовка бух. отчетности. Изменения в рос. стандартах учета в 2009 году
        53. Откаты в сфере продаж: за и против
        54. Потеря работы в период кризиса. Что делать?
        55. Все, что вы хотели знать о Клерк.Ру, но стеснялись спросить
        56. Кредит в кризис: условия и возможности
        57. Сохранение капитала во время кризиса: стратегии для частных инвесторов
        58. НДС: вычеты по авансам. Вопросы с ответами и без
        59. Пресс-конференция Деда Мороза
        60. Изменения в Налоговый кодекс, вступающие в силу с 2009 года
        61. Налог на прибыль с учетом последних изменений и разъяснений Минфина
        62. Российский кризис: угрозы и возможности
        63. Сетевой бизнес: качественные товары или развод на деньги?
        64. КАСКО: страховка без секретов
        65. Выплаты физическим лицам
        66. Рейдерство. Как защитить собственный бизнес?
        67. Актуальные вопросы исчисления и возмещения НДС
        68. Спецрежимы: ЕНВД и УСН. Особенности и сложные вопросы
        69. Налог на прибыль. Расчет, особенности исчисления, спорные моменты
        70. Учетная политика для целей бухучета
        71. Налоговые проверки. Практика применения новых правил
        72. НДС: порядок расчета
      2. Аутсорсинг в вопросах и ответах
      3. Как бухгалтеру выполнить требования Закона «О персональных данных»
      4. Идеальный архив бухгалтерских документов
  • Служебные форумы
    1. Архив
      1. FAQ (Часто задаваемые вопросы)
        1. FAQ: Часто задаваемые вопросы по бухучету и налогам
      2. Игры и тренинги
        1. Тренинг по воспитанию самоуверенности
        2. ВЭД в условиях суровой действительности
    2. Книга жалоб и предложений
      1. Дневники

Товарная накладная по форме ТОРГ-12 2019-2020 года: скачать бесплатно бланк и образец заполнения ТН в Excel, Word, PDF

Товарная накладная (ТН) по форме ТОРГ-12 составляется при оформлении отпуска (продажи) товаров. Этот первичный документ выписывается в двух экземплярах, первый из которых остается у продавца и служит основанием для списания реализованной продукции, а второй передается покупателю и применяется при оприходовании товаров.

Таким образом, ТН используется для оформления перехода прав собственности на товары и другие материальные ценности от одного лица к другому.

Чем товарная накладная отличается от транспортной и товарно-транспортной?

Товарная накладная оформляется при оформлении сделок купли-продажи товарно-материальных ценностей вне зависимости от того, привлекается ли для перевозки товаров сторонняя организация или нет. В отличие от транспортной и товарно-транспортной накладных в нее не включается информация для учета движения товаров, транспортных работ и расчетов за осуществление перевозки.

Количество экземпляров ТН, которые нужны

ТН составляется на одну или сразу несколько партий груза, которые транспортируется на одном авто. Согласно ПП РФ № 272 от 15.04.2011 г. транспортная накладная оформляется в трех экземплярах. Один остается у грузоотправителя, второй передается получателю и последний остается у перевозчика.

Бланк ТОРГ-12 2019-2020 года

Предлагаем бесплатно скачать унифицированный бланк накладной ТОРГ-12, действительной в 2020 году.

Как заполнять накладную ТОРГ-12?

В товарную накладную по форме ТОРГ-12 вносятся следующие сведения:

  • Информация о грузоотправителе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, структурное подразделение, коды ОКПО и ОКДП.
  • Информация о грузополучателе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
  • Информация о поставщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
  • Информация о плательщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
  • Реквизиты документов, являющихся основанием для отпуска и приемки товара: договора, заказа-наряда.
  • Номер и дата составления товарной накладной.
  • Данные о товарах: наименования, единицы измерения, коды по ОКЕИ, вид упаковки, количество, масса брутто и нетто, цена, сумма без НДС, ставка и сумма НДС, сумма с НДС.
  • Информация о количестве мест и общей массе товаров.
  • Информация о приложениях.
  • Информация о сопроводительной документации на грузы.
  • Информация о лицах, которые разрешают и осуществляют отпуск и приемку товаров (ФИО, должности) и их подписи с расшифровками.
  • Подпись главного бухгалтера грузоотправителя.
  • Печати грузоотправителя и грузополучателя.

Образец заполнения ТОРГ-12 2019-2020 года

Не допустить ошибок при заполнении товарной накладной вам помогут шаблоны оформления ТОРГ-12, которые доступны для бесплатного скачивания в разных форматах.

Оформление бланков ТОРГ-12 отнимает много времени? Воспользуйтесь сервисом КУБ, который предназначен для автоматического заполнения документов и их систематизированного хранения.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов. КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю Контроль задолженности по каждому покупателю Управленческая отчетность Упорядоченное хранение всех ваших документов Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов. КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *