Образец заполнения СЗВ к в 2018 году

Как заполнить форму СЗВ-К: воспользуйтесь образцом

В состав документов персучета в системе обязательного пенсионного страхования включена форма СЗВ-К (о трудовом стаже). В ней показывается период трудовой деятельности сотрудника до 1 января 2002 года. К заполнению этой формы необходимо отнестись серьезно, так как от этого зависит размер будущей пенсии работника. Статья поможет ответить на вопросы: отчет СЗВ-К — что это и кто сдает эту форму?

СЗВ-К и инструкция по ее заполнению утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 2п.

Так как форма относится к персотчетности, то предоставлять ее нужно только в отношении физлиц, с которыми заключен (п. 1 ст. 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ):

  • трудовой договор;
  • договор гражданско-правового характера, на выплаты по которому начисляются страховые взносы.

Где брать сведения для заполнения

Данные заполняются на основании трудовой книжки и других документов, таких как:

  • трудовые договоры;
  • трудовые книжки колхозников;
  • справки, выдаваемые работодателями или соответствующими госорганами;
  • выписки из приказов;
  • лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты.

ВАЖНО: если сотрудник не может никакими документами подтвердить трудовой стаж, нужно сообщить в ПФР об отсутствии запрашиваемых сведений.

Как заполнять

  1. Заполняем данные о застрахованном лице в соответствующих полях формы:

  • СНИЛС;
  • Ф.И.О.;
  • дату рождения;
  • поле «Территориальные условия проживания на 31.12.2001» заполняется для проживавших до указанного периода на Крайнем Севере.

2. Выбираем тип формы:

  • «исходная» заполняется впервые на работника;
  • «корректирующая» — если в «исходной» допущены ошибки, отражены не все данные, допущены иные неточности, а ПФР уже принял данные с ошибками. Корректирующий отчет полностью заменит исходный;
  • «отменяющая» заполняется при необходимости полностью отменить ранее поданный отчет.

3. Записи о периодах трудовой деятельности указываются в хронологической последовательности: от первого места работы до 1 января 2012 года. Отдельный раздел для каждого места работы.

4. Считаем общий стаж в соответствии с п. 33 инструкции: нужно отдельно сложить даты конца и даты начала указанных периодов. Разница между двумя этими суммами и составит продолжительность общего трудового стажа.

5. Определяем «льготный» период работы.

Это могут быть датированные периоды. В данном случае льготный стаж считается по правилам, указанным в п. 3 статьи.

Если период невозможно определить датами, расчет производится по коэффициентам.

6. Полученные результаты сводятся в последней таблице: «Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)», после чего сотрудник под роспись знакомится с заполненной по нему информацией.

7. Готовую форму в ПФР передавать вместе с описью документов по форме АДВ-6-1.

КАК заполнить СЗВ-К, если нет стажа

Если из ПФР поступил запрос о СЗВ-К на сотрудников, которые до 2002 г. не работали, в ответ можете направить письмо о том, что по таким сотрудникам сведения для предоставления отсутствуют. В письме укажите причину. Аналогично поступите, если запрос пришел на людей, которые уже не являются вашими сотрудниками.

Образец заполнения СЗВ-К, сроки сдачи (2018 год)

Пример заполнения СЗВ-К можно скачать в конце статьи.

Установленных сроков для предоставления отчета нет. Предоставлять его нужно по запросу ПФР, в котором и указывается срок предоставления формы. Фактически в указанной форме сообщаются сведения о трудовом стаже за периоды до 1 января 2002 года. От того, каким окажется период занятости сотрудника, в каких условиях он работал и т. д., будет зависеть размер его пенсии.

Подробное описание порядка заполнения в Постановлении № 2 (начиная с п. 31).

Как сдавать СЗВ-К

Предоставлять СЗВ-К можно «на бумаге» или электронно (п. 2 ст. 8 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Порядок предоставления информации в электронном виде установлен Приложением 3 к Инструкции № 2п.

В окончание отметим, что от того, подаст или нет страхователь сведения на работника по запросу ПФР, зависит размер пенсии конкретного работника. Поэтому не стоит пренебрегать заполнением и подачей информации о стаже работников. Кроме того, за непредставление ее должностные лица могут быть привлечены к штрафу в размере от 300 до 500 руб. (примечание к ст. 2.4, ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Форма СЗВ-К: образец заполнения

Актуально на: 23 июня 2017 г.

Многие организации в 2017 году снова стали получать из ПФР требования о представлении формы СЗВ-К. Ее страхователи подавали в период с 1 августа 2003 г. по 1 июля 2004 г. на своих работников, которые не получали на тот момент пенсию по старости или инвалидности. В форме СЗВ-К указывались сведения о стаже застрахованного лица на 31.12.2001. То есть за период до регистрации лица в системе обязательного пенсионного страхования (п. 44 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.03.1997 № 318).

Теперь же отчет СЗВ-К, форма которого была заново утверждена в январе 2017 года (утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п), необходимо подать только на тех работников, на которых вы получили запрос из Пенсионного фонда. И опять же в ней отражаются сведения о стаже. Сроки сдачи для форм СЗВ-К указываются в самом требовании ПФР.

Если вы получили требование о представлении СЗВ-К на работника, который у вас уже не работает, то выполнить требование вы не сможете. Так как трудовой книжки уволенного у вас нет. В этом случае можно направить в ПФР письменные пояснения. Аналогичным образом можно поступить если вы получили требование на представление сведений о человеке, который до 2002 года вообще не мог работать, к примеру, в силу своего возраста (не достиг 18 лет).

Форма СЗВ-К: скачать бланк

Как заполнить форму СЗВ-К

Как указано в порядке заполнения СЗВ-К, в форме указываются сведения на основании трудовой книжки и иных документов, представленных застрахованным лицом, подтверждающих периоды его трудового стажа. Данные в СЗВ-К отражаются в хронологическом порядке за период до 2002 года ().

Заполнение формы СЗВ-К для персонифицированного учета производится по общим правилам. В ней должны быть указаны:

  • СНИЛС и ФИО застрахованного лица, его дата рождения, а также территориальные условия проживания на 31.12.2001. Последняя графа с условиями проживания может быть либо пустой, либо в ней указывается код РКС (район Крайнего Севера) или МКС (местность, приравненная к районам Крайнего Севера). При указании кодов здесь также отмечается и величина районного коэффициента;
  • наименование работодателя;
  • вид деятельности. Здесь указывается код РАБОТА, СЛУЖБА (обозначает военную и другую, приравненная к ней службу) и др.;
  • даты начала и конца работы у данного работодателя, территориальные условия труда и особые условия труда (отмечаются соответствующие коды), исчисляемый трудовой стаж (отработанное время отражается в годах, месяцах и днях), выслуга лет. При этом графы исчисляемый трудовой стаж и выслуга лет заполняются только для определенных категорий работников;
  • профессия и должность застрахованного лица в указанный период работы.

Таким же образом при заполнении формы СЗВ-К сведения указываются по каждому работодателю. В нижней части формы отражается информация об общем стаже лица, опять же в годах, месяцах и днях (п. 33 Инструкции). А сведения о стаже, дающем право на досрочное назначение трудовой пенсии, указываются только в том случае, если такое право у застрахованного лица есть.

Кстати, на новой форме отчета СЗВ-К в ПФР кроме подписи руководителя должна стоять и подпись работника. Образец заполнения формы СЗВ-К приведен на странице.

Форма СЗВ-К в 2017 году: образец

Форма СЗВ-К – отчетность в ПФР для работодателей

Форма СЗВ-К предназначена для отражения информации о трудовом стаже физических лиц, полученном до 2002 года (до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования).

Данные необходимы Пенсионному фонду для правильного расчета пенсионных баллов и размера пенсии гражданам, в лицевых счетах которых отсутствуют такие сведения.

Бланк и правила заполнения формы утверждены в Постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 2п «Об утверждении форм документов, используемых для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования, и Инструкции по их заполнению» (далее – Постановление № 2п).

Скачать форму СЗВ-К, а также форму АДВ-6-1 (сопровождающая)

Смотреть образцы заполнения бланков

Кто должен сдавать СЗВ-К

СЗВ-К представляется всеми страхователями (плательщиками страховых взносов) – организациями и индивидуальными предпринимателями, имеющими работников, при получении запроса из Пенсионного фонда.

Если запрашивают форму по сотруднику, не имеющему стажа до 2002 г. или уже уволившемуся, – рекомендуется подать в орган ПФР письмо с описанием причин, по которым у страхователя отсутствует возможность представить данные в формате СЗВ-К.

Сроки и место сдачи СЗВ-К

Сроки сдачи СЗВ-К не определены законодательно, как правило, сроки представления указаны подразделением Пенсионного Фонда в запросе. Чаще всего это четыре недели с даты получения запроса.

Сдается документ соответственно в подразделение ПФР, от которого получен запрос (по местонахождению организации или месту жительства ИП).

Способ подачи формы

Представить документ можно на выбор либо «на бумаге», либо в электронном виде – по сети Интернет с использованием электронной подписи. При подаче на бумажном носителе сотрудники ПФР часто просят также принести файл, выгруженный на диск или флешку.

СЗВ-К сопровождается описью в формате АДВ-6-1.

Инструкция по заполнению формы СЗВ-К

Форму на бумажном носителе работодатели могут заполнять шариковой ручкой или чернилами (печатными заглавными буквами) или внести данные на компьютере. Главное, чтобы обошлось без помарок и исправлений, а также без использования зеленого и красного цветов.

Одна СЗВ-К заполняется на одного сотрудника по данным трудовой книжки. Могут быть использованы данные других документов, подтверждающих стаж. Сведения вносятся в хронологическом порядке от начала трудовой деятельности до 31.12.2001 включительно.

Реквизит «Код по ОКУД» в верхнем правом углу заполнять не нужно, т.к. форме он не присваивался.

Шапка формы

В шапке указываем следующие данные:

  • СНИЛС сотрудника в соответствии со свидетельством пенсионного страхования
  • Фамилию, имя, отчество
  • Дату рождения
  • Территориальные условия проживания на 31.12.2001 г.: возможно указание следующих значений: пустое, РКС (Район Крайнего Севера), МКС (Местность, приравненная к районам Крайнего Севера).

При заполнении формы на лиц, проживавших на конец 2001 в перечисленных районах, в форме отражается значение районного коэффициента (устанавливается законодательно в централизованном порядке). Коэффициент указывается числом с дробной частью после значения РКС или МКС. Например: РКС 1,7.

Срок проживания определяют на основании данных о прописке в паспорте. Также факт проживания может подтверждаться и иными документами, например, справкой с места жительства или учебы.

Тип формы

Указывается в правой верхней части формы символом «Х».

Если сведения подаются впервые или сдается исправленная СЗВ-К после того, как сотрудники ПФР вернули первичную из-за ошибок, знак «Х» ставят в поле «Исходная».

Если ошибка найдена самостоятельно и нужно исправить или уточнить данные, – отмечается поле «Корректирующая».

Когда ранее поданная форма содержит недостоверные сведения – заполняется СЗВ-К «Отменяющая». В ПФР такая форма подается вместе с «Исходной».

Раздел «Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности»

Этот раздел содержит сведения о датах начала и конца работы у конкретного работодателя и о периодах, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии.

Первой должна быть строка о первом месте работы (периоде стажа). Далее информацию приводят только о стаже до 31 декабря 2001 года включительно, т.е. форма отчета должна закончиться максимум датой 31.12.2001.

Период работы, не указанный в трудовой книжке (например, в случае утери старой трудовой книжки сотрудником), может быть подтвержден справкой от работодателя, в которой в произвольной форме указываются сведения о периоде работы, занимаемой должности, условиях труда и выслуге лет.

Реквизит «Наименование организации» необходимо указать в соответствии с документом, подтверждающим стаж за это время. Если за период работы менялось наименование организации, допускается указывать последнее.

Код в поле «Вид деятельности» указывается в соответствии с кодами, приведенными в Классификаторе, утв. Постановлением № 2п. Например, периодам работы в организации соответствует код РАБОТА (См. коды в Таблице 1 в Приложении ниже).

В СЗВ-К показывается не только обычная работа, но и иные включаемые в стаж периоды, например, период ухода за инвалидом I группы, служба в армии и др.

В столбиках таблицы указываются:

  • Порядковый номер – присваивается только строкам, содержащим даты «Начало периода» и «Конец периода»;
  • Дата начала работы у данного работодателя – графа «Начало периода»;
  • Дата увольнения – графа «Конец периода»;
  • Код территориальных условий труда указывается, только если работа осуществлялась в Районах Крайнего Севера, приравненных к ним территориях, зоне отчуждения/отселения в соответствии с классификатором – Приложение к Постановлению № 2 п (См. коды в Таблице 2 в Приложении ниже).

Рядом с кодом проставляют районный коэффициент, установленный в централизованном порядке к заработной плате. Таким образом, если сотрудник работал в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера с коэффициентом 1,5 – в графе указывается значение «МКС 1,5».

  • Код особых условий труда указывается только в случае выполнения работником видов работ, дающих право на досрочное назначение пенсии по старости. В случае отсутствия документального подтверждения не заполняется.

Исходя из того, что оценка пенсионных прав застрахованных лиц осуществляется по состоянию на 01.01.2002 г., коды проставляются по ранее действующему законодательству, т.е. ЗП 12а, ЗП 12б, ЗП 12в и т.д. (См. коды в Таблице 3 в Приложении ниже).

  • Графа «Исчисляемый трудовой стаж» заполняется, когда нужно выделить период работы, дающей право на льготную пенсию. Коды указываются в соответствии с классификатором, приложенным к Постановлению № 2п (См. коды в Таблице 4 в Приложении ниже).

При значениях ВОДОЛАЗ и СЕЗОН в реквизите Исчисляемый трудовой стаж – основание заполняется с разбивкой по календарным годам.

В графе «дополнительные сведения» приводят фактически отработанное время в годах, месяцах и днях (например, 3 г. 5 мес. 8 дн. или 10 мес. 2 дн.), а также проставляются коды для некоторых других периодов (См. коды в Таблице 5 в Приложении ниже).

  • Графу «Выслуга лет» заполняют при наличии у работника прав на досрочную пенсию по такому основанию (См. коды в Таблице 6 в Приложении ниже).

Указываются только коды, которые действовали до 01.01.2002 года.

В зависимости от вида выслуги в дополнительных сведениях указываются: налет часов, количество прыжков с парашютом, количество спусков (подъемов), фактически отработанное время (месяцев, дней), объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, количество учебных часов.

  • Профессия или должность указываются по данным документа, подтверждающего стаж.

Раздел “Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)”

Здесь отражается информация об общем стаже лица – в годах, месяцах и днях. А также сведения о стаже, дающем право на досрочное назначение трудовой пенсии, если такое право у застрахованного лица есть в разрезе соответствующих условий труда: территориальных, особых, дающих право на пенсию за выслугу лет.

Порядок расчета стажа приведены в п. 33 Инструкции, утвержденной Постановлением № 2 п (См. порядок ниже в Приложении)

Пример расчета стажа

В общем случае, чтобы посчитать стаж, нужно сложить даты увольнения и даты приема на работу по трудовой книжке. Далее найти разницу дат увольнения и трудоустройства и прибавить по одному дню на каждое увольнение.

Например, если сотрудник работал в одной компании с 14.03.1985 по 31.07.1989. В другой с 01.08.1989 по 30.11.1991.

То есть 6 лет, 7 месяцев и 46 дней. К результату надо прибавить 2 дня на увольнения. Итоговый стаж — 6 лет, 7 месяцев и 48 дней.

Перед отправкой СЗВ-К с содержанием формы в обязательном порядке нужно ознакомить сотрудника, на которого она сформирована. Работник ставит подпись об ознакомлении в специальном поле, после чего ему выдается один экземпляр формы.

Приложения к инструкции по заполнению СЗВ-К

Заполнение формы АДВ-6-1

Форма АДВ-6-1 – это опись документов, которая составляется при передаче работодателем документов в Пенсионный фонд РФ.

Реквизиты с кодами ОКУД и ОКПО остаются пустыми, т.к. коды не присваивались.

Далее указываются страховой номер, ИНН и КПП компании из соответствующих свидетельств, краткое наименование организации (ФИО ИП).

Напротив наименования документа «СЗВ-К» проставляем количество подаваемых форм.

Номер пакета заполняется, если пакет документов передается по сети Интернет.

Номер регистрации пакета в ПФР заполняется сотрудником Пенсионного фонда при приеме документов.

В соответствии с инструкцией, прилагаемой к Постановлению № 2п, на описи работодателю необходимо сделать также заверительную надпись следующего содержания:

«Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пакет, состоящий из вышеприведенного числа форм, верно».

Подписывается форма исполнителем (например, бухгалтером по заработной плате) и руководителем. При наличии ставится печать.

Штрафы по СЗВ-К

Игнорирование требований о представлении СЗВ-К, а также подача сведений в неполном объеме или с искажениями может повлечь наложение на должностных лиц организации (индивидуального предпринимателя) административного штрафа в размере от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Также в своих обращениях представители Пенсионного фонда предупреждают об ответственности за непредставление и/или искажение сведений по форме СЗВ-К в соответствии со статьей 25 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ, которая предполагает возмещение материального ущерба ПФР (например, перерасход средств на выплату трудовых пенсий) виновными лицами.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *