Оформление мигрантов на работу

Содержание

Вы хотите взять мигранта на работу, но не знаете, как это сделать?

Все очень просто!

Воспользуйтесь нашей пошаговой инструкцией по оформлению иностранца на работу:

Вариант №1 — как оформить мигрантов в штат вашей компании

  1. Встаем на учет в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов
  2. Определяем статус иностранного гражданина
  3. Определяем гражданство и режим пребывания в РФ
  4. Проверяем и оформляем недостающие миграционные документы
  5. Оформляем сотрудника в штат
  6. Уведомляем ГУВМ МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранцем
  7. Начисляем и выплачиваем налоги и взносы с зарплаты мигранта
  8. Следим за своевременной оплатой патентов
  9. Увольняем иностранца с работы
  10. Уведомляем ГУВМ МВД (ФМС) об увольнении иностранного сотрудника
  11. Бланки и образцы документов для оформления иностранцев

Вариант №2 как оформить мигрантов за штат

  1. Работаем с мигрантами по упрощенной форме

Получить инструкцию

Что безопаснее для работодателя — оформление в штат или за штат?

Узнайте, куда безопаснее оформить иностранных сотрудников по .

Вариант №1: Пошаговая инструкция по оформлению иностранца на работу

1. Встаем на учет в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов

Для того чтобы принять на работу иностранного гражданина, юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю необходимо пройти аккредитацию в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов.

Для этого необходимо собрать пакет документов и предоставить их в территориальное отделение ГУВМ МВД.

2. Определяем статус иностранного гражданина

Порядок и правила оформления иностранца на работу зависят от статуса иностранного гражданина в РФ. Статусов — три:

  • Временно пребывающий в РФ – гражданин другой страны, приехавший в нашу страну по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.
  • Временно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому было предоставлено РВП (разрешение на временное проживание) сроком на 3 года.
  • Постоянно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС.

Далее мы подробно рассмотрим правила оформления на работу «временно пребывающих» иностранцев, как наиболее многочисленной и распространённой группы.

3. Определяем гражданство и режим пребывания в РФ

Безвизовый режим пребывания в РФ для граждан следующих стран: Белоруссия, Южная Осетия, Абхазия, Армения, Азербайджан, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Таджикистан, Украина, Узбекистан. Визовый режим пребывания в РФ — для граждан всех остальных стран.

4. Проверяем и оформляем недостающие миграционные документы

Убедитесь в наличии следующих документов у иностранного гражданина:

  • Для оформления мигрантов из стран с визовым режимом
  1. Ксерокопия загранпаспорта
  2. Миграционная карта
  3. Разрешение на работу
  4. Регистрация
  5. СНИЛС
  6. ИНН
  7. Полис ДМС
  • Для оформления мигрантов из стран с безвизовым режимом
  1. Ксерокопия загранпаспорта
  2. Регистрация
  3. Патент на работу
  4. Миграционная карта
  5. СНИЛС
  6. ИНН
  7. Полис ДМС
  8. Чек об оплате патента

  • Для оформления граждан Киргизии, Армении и Казахстана
  1. Ксерокопия загранпаспорта
  2. Миграционная карта
  3. Регистрация
  4. СНИЛС
  5. ИНН
  6. Полис ДМС

Важно! Внимательно проверяйте сроки действия каждого документа! Документ должен быть действителен весь период работы сотрудника у вас в организации.

Внимание! В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или с просроченными документами, работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

5. Оформляем сотрудника в штат

5.1. Предоставляем работнику на подпись документы

  • правила внутреннего трудового распорядка,
  • коллективный договор
  • иные локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника (Штатное расписание по форме Т-3, Правила внутреннего распорядка, Положение об оплате труда, Положение о премировании, Положение о защите персональных данных сотрудника, Должностные инструкции, Положение об организации работы по охране труда в организации, Программа вводного инструктажа, Программа первичного инструктажа на рабочем месте и пр.)

Важно: Работник должен расписаться под каждым документом до подписания трудового договора.

5.2. Заключаем трудовой договор с иностранным гражданином, прибывшим на территорию РФ в порядке не требующем получения визы.

Заключая трудовой договор с иностранцем, учтите некоторые особенности:

  • Оформить договор можно только с мигрантом, которому уже исполнилось 18 лет.
  • Трудовой договор должен быть составлен на русском языке. По желанию можно оформить контракт дополнительно на иностранном языке, понятном для мигранта, но делать это работодатель не обязан.
  • Информацию о работнике в трудовой договор нужно вносить из его паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Но лучше использовать для заполнения данные из разрешения на работу или патента, где информация указана на русском языке.

Внимание! Имя иностранца в трудовом договоре и разрешении на работу или патенте должны совпадать!

В противном случае сотрудники ГУВМ МВД (ФМС) расценят расхождение как привлечение мигранта к работе без разрешительного документа и оштрафуют вас на сумму до 1 миллиона рублей или приостановят деятельность компании на срок до 90 суток.

  • В договор обязательно должны быть внесены сведения о патенте/разрешении на работу: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан.
  • В договоре также должны быть реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах.
  • Договор должен быть оформлен на неопределенный срок. Оформлять срочный контракт вы можете только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, например при сезонных работах. То, что патент/разрешение на работу действует ограниченное время не даёт право работодателю оформить с иностранцем срочный договор. Это прописано в ст. 327.1 ТК РФ.

Внимание! Не упустите момент, когда срок действия разрешительных документов истечёт. Мигрант должен быть незамедлительно уволен. Иначе вы получите штраф за каждого нелегала до 1 миллиона рублей.

5.3. Издаем приказ о приеме работника на работу и ознакомляем с ним работника под роспись.

5.4. Вносим запись о приеме на работу в трудовую книжку иностранца

Правила оформления и ведения трудовых книжек в России распространяются как на граждан РФ, так и на иностранцев (ст. 11 ТК РФ).

Сейчас на территории России имеются две формы трудовых книжек, обладающие одинаковой силой: образца 1974 г. (выданные в странах бывшего СССР), и 2004 г. Любые другие книжки не действительны.

Соответственно, если у мигранта нет трудовой книжки установленного образца, то выдать её должен работодатель.

При этом ни в коем случае нельзя вносить в трудовую записи из других имеющихся у мигранта книжек.

5.5. Заводим личную карточку на работника (форма Т2)

В ней работник ставит свою подпись в подтверждение того, что он ознакомлен с записью в трудовой книжке.

5.6. Получаем подпись работника об ознакомлении с документами об обработке персональных данных.

6. Уведомляем ГУВМ МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранцем

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД (бывшую ФМС) о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора иностранцем.

Внимание! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

7. Начисляем и выплачиваем налоги и взносы с зарплаты мигранта

За трудоустроенного иностранного гражданина, в статусе временно пребывающего, прибывшего на территорию РФ в порядке не требующем получения визы, работодателю необходимо ежемесячно перечислять следующие налоги

  • НДФЛ 13%
  • Взносы в ПФР 22%
  • Взносы в ФСС 0,2%+ФССНС 1,8%

Важно! Заработная плата сотрудника должна быть не ниже среднеотраслевой ставки или установленного в регионе минимума. Для Санкт-Петербурга в 2020 году минимальная оплата труда составляет 17 000 рублей.

Кроме того, вы не можете платить разную зарплату иностранцам и россиянам, находящимся на одной должности.

В противном случае, зарплатные комиссии заставят доначислить заработную плату сотрудникам, выплатить все «сэкономленные» налоги и выставят штраф 20% от суммы невыплаченных налогов.

Важно! Все налоги и отчётности должны быть сданы вовремя и в правильной форме.

Внимание! Отчётности для российских и иностранных граждан отличаются.

Кроме того, Фамилия иностранного гражданина в СНИЛСе и в Патенте зачастую пишется разными способами. ГУВМ МВД (ФМС) и Налоговая требуют, чтобы в их документации Фамилия иностранного гражданина была идентична записи в Патенте или разрешении на Работу, а вот ПФР требует, чтобы написание совпадало с записью в СНИЛСе.

Это вызывает массу сложностей для бухгалтера, так как часть отчётов приходится исправлять вручную и проставлять другое написание фамилии.

По этой причине часто руководители компаний вынуждены не только отправлять своих бухгалтеров на специальные курсы, но и брать в штат дополнительных сотрудников для ведения сложного бухгалтерского и кадрового учетов иностранных работников.

8. Следим за своевременной оплатой патентов

Ежемесячно проверяем чеки мигрантов об оплате НДФЛ по патенту на работу.

Так как при просрочке оплаты даже на 1 день, патент автоматически аннулируется, и сотрудник становится нелегалом, не имеющим право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.

После чего мигранту придётся снова пересекать границу РФ и тратить время и деньги на оформление нового патента.

После каждого нового чека об оплате патента, необходимо продлевать миграционный учет на период оплаты патента на работу.

9. Увольняем иностранца с работы

  1. Издаем приказ об увольнении иностранного гражданина с работы, в котором иностранец ставит свою подпись.
  2. Делаем в трудовой книжке запись об увольнении иностранного гражданина с работы
  3. Иностранный гражданин ставит подпись в карточке сотрудника (Т-2), подтверждая получение трудовой книжки на руки
  4. Возвращаем трудовую иностранному гражданину

10. Уведомляем ГУВМ МВД (ФМС) об увольнении иностранного сотрудника

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД (бывшую ФМС) о прекращении действия трудового договора с иностранцем не позднее трех рабочих дней со даты расторжения договора.

Внимание! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

Вариант №2: Инструкция по упрощенному оформлению иностранца

Оформить мигранта на работу самостоятельно не так просто как кажется на первый взгляд?

Переложите все эти проблемы, штрафы и риски на нас!

1. Подбираем мигрантов для работы.

2. Бесплатно тестируем упрощенную форму работы с мигрантами, не оформляя их в свою компанию.

3. Подсчитываем выгоды.

Особенности оформления иностранцев на работу в организацию

В последнее время многие организации из соображений экономии нередко предпочитают брать на работу иностранцев. Граждане из Средней Азии являются одними из самых нетребовательных работников, часто даже профессионалами в определенной сфере, а платить подобному работнику можно намного меньше, чем россиянину. Казалось бы, все было хорошо, пока законодатели ни приняли несколько изменений в законах, касающихся миграции, которые в течение последних пяти лет существенно ужесточили правила приема на работу иностранных граждан и ответственность за их нарушения не только для мигрантов, но и для работодателей.

Мы начинаем цикл статей об аутстаффинге, как надежном способе избежать штрафных санкций. В этой части мы постараемся как можно четче разъяснить моменты, которые касаются приема и оформления иностранных граждан на работу.

Три основных статуса иностранцев в России:

  • Постоянно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС.
  • Временно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому было предоставлено РВП (разрешение на временное проживание) сроком на 3 года.
  • Временно пребывающий в РФ – гражданин другой страны, приехавший в нашу страну по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.

* Есть ряд стран, гражданам которых не потребуется получать визу: Белоруссия, Казахстан, Украина, Армения, Абхазия, Азербайджан, Киргизия, Молдова, Таджикистан, Узбекистан, Южная Осетия.

Если подразумевается оформление на работу иностранных работников из других стран, которые регулярно проживают либо временно живут в России, процедура будет несколько отличаться от процедуры, применимой для граждан РФ.

Особый акцент необходимо сделать на последней категории – иностранных гражданах, которые временно находятся в РФ в порядке, не подразумевающем получение визы. Именно такие иностранцы большими потоками приезжают из граничащих с Россией государств. Чтобы принять такого иностранца на работу, работодатель не должен обладать особым разрешением, но данное разрешение необходимо иметь самому работнику. Если ранее для того, чтобы трудоустроиться к юридическому лицу, иностранный гражданин обязан был получить разрешение на работу, то в 2020 году безвизовым иностранцам потребуется получить патент на работу.

Гражданин другого государства, который прибыл в Россию, чтобы работать, в процессе получения миграционной карты должен в качестве цели визита указать работу. Иначе он не сможет оформить патент. Кстати, для того чтобы подать заявление на патент отводится срок в тридцать суток с момента пересечения границы, а для получения патента — девяносто суток. Когда он будет получен, каждый месяц потребуется оплачивать авансовый НДФЛ.

Патент выдается на субъект РФ и на единственный вид деятельности, из-за чего оформленный иностранный работник не имеет возможности трудиться в разных регионах страны.

Работодатель перед тем, как оформить иностранного гражданина на работу, обязан удостовериться в наличии и подлинности следующего пакета документов у будущего сотрудника:

  • копия паспорта и его перевод;
  • миграционная карта;
  • патент;
  • документы, подтверждающие уплату фиксированного авансового платежа;
  • отрывная часть бланка уведомления о прибытие иностранного гражданина (регистрация);
  • полис добровольного мед. страхования;
  • документ об образовании и (либо) уровне квалификации либо наличии знаний по специальности;
  • трудовая книжка российского образца. При ее отсутствии обязанность ее оформить возлагается на работодателя.

Кроме того, согласно законодательству, сторона, которая принимает иностранного гражданина на работу, на протяжении трех дней обязана послать уведомление в ГУВМ МВД (ФМС) о приеме на работу иностранных граждан, чтобы сообщить ГУВМ МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным работником.

Это же касается и вопроса увольнения сотрудника. Работодатель обязан сообщить о расторжении договора с иностранным работником — послать в ГУВМ МВД (ФМС) уведомление об увольнении иностранного гражданина с работы.

Для того чтобы составить уведомления, требуется воспользоваться формой, установленной законодательством.

Чтобы трудоустраивать иностранных граждан из дальнего зарубежья, работодателю необходимо позаботиться о получении:

  • разрешения на использование иностранной рабочей силы;
  • разрешения на работу для всех трудоустраиваемых иностранцев по отдельности.

Важно! Иностранный гражданин из дальнего зарубежья с визовым контролем может получить рабочую визу только на основании приглашения от работодателя, которое высылается иностранцу. После этого иностранный гражданин должен оформить именно рабочую визу в паспорт, в противном случае он не сможет получить разрешение не работу.

Не уверены, что ваш иностранный сотрудник оформлен на работу по всем правилам и имеет полный пакет документов?

Закажите миграционный аудит — проверьте полноту требуемого законом пакета документов на иностранца по списку, который составили наши кадровики специально для работодателей мигрантов.

В следующей статье мы остановимся на том, какие именно штрафы грозят работодателю в связи с трудоустройством иностранных граждан.

Подробнее об аутстаффинге можно узнать, позвонив нам по телефону.

В России сотни тысяч, если не миллионы гастарбайтеров. К ним относятся как вахтовики из Молдавии, так и работающие на постоянной основе дворниками во многих российских городах таджики. На самом деле практически у любого российского работодателя может возникнуть необходимость оформления на работу иностранца.

Единого свода правил нет

Многие компании, столкнувшись со сложностями официального оформления на работу гражданина другой страны, отказываются от этой идеи. Да, порядок найма на работу иностранца сложнее, чем оформление по Трудовому кодексу российского гражданина. Но при этом требования этого регламента можно соблюсти – в нем много сложностей, но все же нет невыполнимых требований. Вопрос лишь в том, нужен ли вам иностранный работник, если за его работу в вашей компании приходится платить дополнительные деньги государству? Может, проще поднять зарплату россиянину? Ответ – за вами. 📌 Реклама Отключить

Попытаемся разобраться, как в 2018 году осуществляется прием на работу иностранных граждан.

Пока в России не принят отдельный свод законов, который объединил бы весь перечень правил, регламентирующих труд в России иностранных граждан. Хотя Госдума уже несколько лет собирается ввести единый миграционный кодекс, который будет описывать, в том числе, и порядок оформления трудовых отношений с приезжающими к нам иностранцами, которые хотят трудиться на территории России. Сейчас правила трудоустройства иностранцев разбросаны по разным законодательным актам. Это, в первую очередь, Трудовой кодекс, Налоговый кодекс, Кодекс об административных правонарушениях (КоАП), а также отдельные приказы Главного управления по вопросам миграции МВД России – бывшей Федеральной миграционной службы. Кроме того, нужно соблюдать положения других законов — например, о миграционном учете, о правовом положении иностранцев и другие. 📌 Реклама Отключить

В России к иностранцам относятся две категории граждан. Это граждане других государств, то есть лица, которые имеют доказательство гражданства иной державы, и лица без гражданства. Последних больше всего в России было после распада Советского Союза, в 90-е годы прошлого века. Чаще всего это были этнические русские, проживавшие ранее в республиках Срдней Азии, Кавказа и Прибалтике, и вынужденные сорваться с родных мест после того, как эти республики вышли из состава СССР.

На первый-второй – рассчитайсь!

Все прибывающие в Россию иностранцы подразделяются:

  • на лиц, проживающих в России постоянно. Так уж сложились обстоятельства, что человек живет в России, но паспорт ему все же выдан в другой стране. Эти люди, к правило, имеют вид на жительство – ВНЖ.
  • на лиц, проживающих в Российской Федерации на временной основе и имеющих в паспорте – или удостоверении личности — отметку, разрешающую временное проживание. Увы, это, как привило, вынужденные переселенцы.
  • на лиц, пребывающих в России на временной основе (имеющих визу или миграционную карту, но не ВНЖ либо разрешение на временное проживание). Это – чистые иностранцы.

Иностранный гражданин, решивший работать в России, должен предъявить работодателю и миграционным органам следующие документы: 📌 Реклама Отключить

  • персональное разрешение на трудоустройство — или патент для мигрантов
  • удостоверение личности (паспорт), которое должно быть заверено у нотариуса, так как выдано оно на языке страны гражданства. То есть, написано не по–русски.
  • документ, подтверждающий пребывание в государстве на законных основаниях. Это справки о пересечении границы и документы о регистрации.
  • трудовую книжку. Если трудовой книжки нет, то ее обязан завести наниматель.
  • свидетельство фонда пенсионного страхования (ПФР) — СНИЛС. Если иммигрант трудоустраивается впервые, документ оформляет работодатель. СНИЛС оформляется в отделениях Пенсионного фонда России или в офисах «Мои документы».
  • диплом об образовании или иное подтверждение требуемой квалификации (при необходимости). Например, диплом об окончании колледжа.
  • медицинский полис – или договор о медицинском страховании.

Все документы, составленные на иностранном языке, в обязательном порядке должны быть переведены на русский язык. Управляющий партнер компании BMS Law Firm Алим Бишенов так прокомментировал порядок найма на работу иностранного гражданина в России. После того, как человек приезжает в Россию, он обязан сообщить об этом факте в Управление МВД по вопросам миграции. 📌 Реклама Отключить

Иностранный гражданин может легально трудоустроиться в России двумя способами: получить разрешение на работу или оформить патент.

Гражданам из стран, с которыми установлен безвизовый режим, достаточно получить патент, другие же должны получить разрешение на работу, отмечает директор департамента по работе с персоналом и организационному развитию группы компаний «Деловой профиль» Ольга Ларионова. По ее словам, иностранные граждане, временно пребывающие на территории России без визы, принимаются на работу на основании патента. Если гражданин находится в стране на основании визы, юридическому лицу будет необходимо получить разрешение на привлечение таких работников.

А вот для граждан стран, входящих в Евразийский экономический союз — ЕЭС, не требуется никаких разрешительных документов, что существенно облегчает процесс их трудоустройства.

📌 Реклама Отключить

Подводные камни патента

Основной проблемой граждан Таджикистана, решивших устроиться на работу в России, может быть процедура получения патента, говорит Ольга Ларионова.

Патент выдают миграционные органы. Если гражданин въехал в Россию без визы или при въезде указал своей целью трудоустройство, то он должен самостоятельно обратиться за этим документом. Если работодатель готов сделать это сам, за своего будущего работника, то оформлением патента будет занято юридическое лицо. Патент выдается в отделениях Главного управления по вопросам миграции МВД России (бывшей ФМС) и действует для найма на работу к физическому лицу, ИП или большой организации. Срок действия этого документа от 30 дней до 1 года.

Для оформления патента иммигрант приносит:

  • заявление с просьбой предоставить патент. Оно оформляется на официальном бланке;
  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • миграционную карту с визой (при наличии);
  • индивидуальный налоговый номер – ИНН;
  • цветную фотографию формата 30×40 мм;
  • полис медицинского страхования либо соглашение с организацией о предоставлении платных медицинских услуг;
  • медицинские справки: справку об отсутствии ВИЧ-инфицирования и прочих опасных заболеваний, и справку об отсутствии алкогольной и наркотической зависимости;
  • копию платежного поручения о перечислении госпошлины.

Что учитывать иностранцу и его работодателю при оформлении патента?

Во-первых, патент выдается миграционной службой, которая находится в административном центре субъекта России. И если иностранец будет работать на периферии, то ему нужно рассчитывать на неоднократное посещение регионального центра, говорит Ларионова. 📌 Реклама Отключить

Во-вторых, необходимо подтвердить знание языка и российской истории, а соответственно требуется посещать специальные курсы и сдать экзамен, который зачастую сложен даже для носителей языка. Сдача такого экзамена формирует устойчивую базу для коррупции.

В-третьих, необходимо пройти медицинское обследование и приобрести полис добровольного медицинского страхования, что приводит к дополнительным издержкам иностранца.

Патент по своей сути является авансовым платежом по НДФЛ, и трудовой мигрант, пока не нашедший себе работу, должен его ежемесячно оплачивать из собственных средств, поясняет Ларионова.

Кроме того, регионы самостоятельно устанавливают квоты по выдаче патентов, регулируют размер его стоимости. Поэтому привлекательность городов России для трудовых мигрантов существенно различается: патент на работу в Москве или Санкт-Петербурге получить намного сложнее, чем в любом другом городе России.

📌 Реклама Отключить

Таким образом, сложность получения и дороговизна патента, наряду с ужесточением контроля со стороны паспортно-визовых служб, делают российский рынок все менее привлекательным для трудовых мигрантов из Таджикистана, Узбекистана, Украины, Азербайджана. Поэтому граждане этих стран ищут работу в других европейских или азиатских странах, уверена Ларионова. А, по оценкам специалистов, в России около 30% мигрантов сегодня работают нелегально.

Алим Бишенов отмечает, что уплата налогов зависит от статуса иностранного гражданина. Зарплата постоянно и временно проживающих иностранных граждан облагается взносами на пенсионное, медицинское и социальное страхование — в общем порядке, то есть, как и для российских граждан. На временно пребывающих в России граждан взимаются только взносы на пенсионное страхование и на временную нетрудоспособность. На граждан Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии, работающих в России по так называемой упрощенной схеме, также отчисляются взносы на медицинское страхование.

Легальное трудоустройство в России — одна из наиболее популярных причин для миграции на сегодня. Наибольшее количество иностранных граждан при этом едет в Москву и Московскую область. И тому есть логичное объяснение: высокий уровень жизни и заработных плат. А кому не хочется много денег?

Но мало просто приехать в столицу. Чтобы получить официальную должность и место в штате компании, нужно собрать определенный пакет документов. Иначе все ваши попытки сойдут на нет.

Но стоит отметить, что условия и перечень необходимых справок могут отличаться для разных категорий мигрантов. В целом, стоит выделить три основные группы:

  • жители стран ЕАЭС;
  • безвизовые мигранты;
  • визовые мигранты.

Давайте разберем документы для каждой из групп в отдельности и посмотрим, в чем основные отличия между ними.

Документы, необходимые для трудоустройства в России гражданам ЕАЭС

ЕАЭС — аббревиатура, которая расшифровывается как евразийский экономический союз (его также называют Таможенным союзом). Он был образован пятью странами: Россией, Арменией, Киргизией, Казахстаном и Белоруссией. Основная цель союза — наладить экономические отношения между странами-участницами, урегулировать таможенные тарифы и торговлю с третьими странами.

Но ЕАЭС открыл больше возможностей и для мигрантов.

Во-первых, это безвизовый въезд на территории стран.

Во-вторых, чтобы стать на миграционный учет, им выделяется 30 дней, а не 7, как остальным иностранным гражданам.

В третьих, упрощенная система трудоустройства. Жителям ЕАЭС не нужен патент на работу.

Какие же документы необходимы мигрантам из стран-участниц Таможенного союза:

  • паспорт;
  • полис добровольного либо обязательного медицинского страхования (на выбор);
  • миграционная карта;
  • выписка о становлении на миграционный учет (после 30 суток пребывания в стране с момента въезда);
  • могут также понадобиться СНИЛС и ИНН, а также трудовая книжка российского образца (может оформить работодатель).

Давайте разберем чуть подробнее. Так, армяне, киргизы, белорусы и казахи имеют право самостоятельно выбрать форму страхования: обязательную или добровольную. Кстати, ОМС имеют право получать только россияне и мигранты из ЕАЭС. Остальные мигранты могут претендовать только на ДМС.

ОМС дает больший выбор медицинских услуг и клиник. Например, с этим полисом вы можете пойти не только в государственную, но и в частную клинику.

Что касается сроков оформления и действия полиса, они остаются неизменными для всех трудовых мигрантов. Каждый иностранный гражданин, въезжающий на территорию Российской Федерации, обязан получить медицинскую страховку в течение суток. Максимально выдается полис на год, а сумма его покрытия должна быть не меньше 100 тысяч рублей.

Миграционную карту заполняют все иностранцы на границе. И очень важно правильно указать цель приезда, поскольку изменить потом статус вам не удастся.

Кстати, жителям Белоруссии миграционную карту заполнять не нужно. Это, конечно, упрощает жизнь самим белорусам, но усложняет ее компаниям, в частности, кадровым специалистам, поскольку отследить потом реальные сроки пребывания мигранта в стране крайне сложно.

Добавим, что прием на работу иностранцев из ЕАЭС проще для работодателей. Меньше разрешающих бумаг, больше льгот в плане продления регистрации, низкая кадровая и налоговая нагрузка. Но при этом следить за сроком действия их документов все равно необходимо.

Документы, необходимые для легальной работы в России безвизовым мигрантам

В эту категорию относятся жители стран, с которыми у РФ заключена договоренность о безвизовом режиме.

Какие же бумаги им нужно собрать для трудоустройства:

  • паспорт;
  • миграционная карта;
  • временная регистрация или РВП (ВНЖ);
  • полис добровольного медицинского страхования;
  • сертификат на знание русского языка, истории и законодательства;
  • патент на работу;
  • квитанция об уплате налога за патент;
  • медицинская справка об отсутствии инфекционных заболеваний.

Как видите, перечень больше, при этом время на сбор документов ограничено.

Разберем основные нюансы.

В миграционной карте при пересечении границ также необходимо в графе «Цель приезда» указать «Работа».

На оформление регистрации дается всего неделя. То есть, мигрант обязан в течение недели найти место для временного пребывания в стране и направить все документы и заполненный принимающей стороной бланк уведомления в местное отделение ГУВД МВД.

Добровольное медицинское страхование нужно получить в течение суток, тут исключений нет. Единственное, эта категория мигрантов не могут уже выбирать тип полиса, им доступен только ДМС.

Для получения в дальнейшем патента на работу необходимо пройти тестирование на знание русского языка, права и истории и получить соответствующий сертификат. Проходят такие экзамены только в аккредитованных государством ВУЗах. Справки от других учебных заведений не будут основанием для выдачи патента.

Мигрант также обязан пройти медицинское обследование и сдать ряд общих анализов для выявления инфекционных заболеваний. Заключение врачей также необходимо при получении патента на работу.

Собственно, сам патент. Иностранные граждане из стран ЕАЭС не обязаны его оформлять, а вот другие мигранты обязаны. Именно этот документ дает право легально работать в России. Патент выдается под определенную специальность и может действовать от месяца до года. Мигрант при этом обязан регулярно оплачивать госпошлину, чтобы продлить патент. Даже один день просрочки платежа будет веским основанием для аннуляции документа.

Особенности трудоустройства для мигрантов из визовых стран

Чтобы такой иностранный гражданин могу приехать на работу в Россию, у него должны быть веские причины. Например, подтвержденный вызов от работодателя или подготовленное трудовое соглашение.

При этом и самому работодателю придется пройти долгий путь по инстанциям ФМС и налоговой, чтобы обосновать прием в штат такого работника. Поэтому чаще всего по рабочей визе в Россию приезжают высококвалифицированные сотрудники (ВКС).

В этом конкретном случае именно компании, которая намерена привлечь ВКС или визового мигранта, необходимо собрать пакет документов и получить разрешение от ГУВД МВД на прием такого сотрудника в штат.

На первом этапе иностранный гражданин должен передать будущему работодателю:

  • резюме и фотографии для вклеивания в документы;
  • копию паспорта;
  • документы, подтверждающие высокую квалификацию.

После того, как компании дадут добро на привлечение данного сотрудника, ему присылают приглашение на приезд и открывают рабочую визу. Воспользоваться правом пересечения границ мигрант должен в течение месяца, не позже.

Затем он обязан встать на миграционный учет и заключить договор с работодателем.

Краткие выводы

Для предприятий, которые нуждаются в постоянном расширении штата и готовы брать на работу иностранцев, более выгодными в плане оформления мигранты из ЕАЭС. Меньше документов, меньше разрешений.

Во вторую очередь стоит обратить внимание на безвизовых мигрантов. Там, конечно, больше нюансов, за которыми нужно пристально следить. Но с ними все равно меньше проблем, чем с визовыми.

О чем никогда не стоит забывать работодателю, который нанимает иностранных сотрудников:

  • проверка легальности документов;
  • проверка сроков действия документов;
  • своевременное продление справок;
  • регулярная выплата налога как от компании, так и от сотрудника;
  • соответствие документов всем законодательным нормам.

Любое нарушение, даже минимальное, обернется штрафами. Причем, материальную ответственность в данном случае несут три стороны: мигрант, компания и должностные лица.

Если вам нужна какая-либо помощь в легальном оформлении пакета документов для иностранных сотрудников. Если вы хотите удостовериться в подлинности предоставленных мигрантом справок или нуждаетесь в юридической консультации по вопросам трудоустройства, обращайтесь к специалистам «ЦенТрМиг». Многолетний опыт работы, квалифицированные бухгалтера и юристы всегда к вашим услугам.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *