Оплата больничного в 2018 году

Содержание

Как оплачивается больничный лист в 2018 году

Есть реформы, которые получают широкий резонанс в народе и прессе. К примеру, пенсионная реформа. Есть и те, которые не могут похвастаться широкой оглаской, однако это вовсе не означает отсутствия нововведений в их жизнедеятельности. Так, в 2018 году порядок расчета больничного листа не меняется, однако для расчета пособия по временной нетрудоспособности нужно принять во внимание вступившие в силу изменения расчетного периода и среднедневного заработка. Кроме того, нужно учитывать тот факт, что максимальный и минимальный размер выплат по больничным листам был изменен. В данном материале представлена информация, позволяющая разобраться в тонкостях подобных расчетов для работника.

Кто и за что платит

Больничный лист (он же лист временной нетрудоспособности) с января 2013 года оплачивается Фондом социального страхования (ФСС), а не работодателем как прежде. Однако при этом остается в силе то положение, что работодатель выплачивает пособие за первые три дня из собственных средств, за последующие дни — за счет ФСС.

Ранее работник приносил больничный лист в бухгалтерию, после чего работодатель оплачивал ему дни, проведенные на лечении. Расплатившись с работником, работодатель отчитывался перед ФСС о средствах, которые у него ушли на оплату больничного листа. В свою очередь, фонд, ровно на эту же сумму, снижал работодателю размер обязательного взноса, который последний обязан зачислять в конце каждого года – 2.9% от годовой зарплаты сотрудника. Теперь работодатели отчасти избавлены от забот, а ФСС оплачивает работнику дни, проведенные последним на лечении. При этом оплата пособия по беременности или уходу за больным ребенком в 2018 году происходит в полном размере за счет средств ФСС. Однако по-прежнему относить больничный лист необходимо в бухгалтерию по месту работы.

Важно! Если работник уволился, но не трудоустроился официально, то в течение 30 календарных дней он может рассчитывать на пособие.

Как рассчитываются выплаты

Как и прежде, пособие по болезни рассчитывается из доходов сотрудника за два года. То есть для расчета причитающихся выплат учитывается заработок работника за два последних года, предшествующих тому году, когда возник страховой случай. К примеру, если вы заболели в этом году, то в расчете будет фигурировать заработок за 2017 и 2016 годы (730 дней). Естественно, к расчетам будут «допущены» только те денежные средства, образовавшиеся с официального дохода, с которого работодатель отчислял страховые взносы в ФСС.

Суммировав официальный доход за два года (за 2016 год в расчет можно взять выплаты в пределах 718 000 рублей, за 2017 год – в пределах 755 000 рублей), необходимо разделить значение на 730. Полученный результат будет являться среднедневным доходом, который так же учитывается при расчетах выплат по листку нетрудоспособности.

К примеру, если ваша зарплата за 2017 год составила 645 тысяч, а за 2016 год 580 тысяч рублей, то среднедневным доходом будет являться 1678 рубль (240 000 + 360 000 / 730 = 1678,08). Получить 100% выплаты (в нашем примере – 1 678 рубль за день пребывания на лечении) можно только в том случае, если страховой стаж работы составляет 8 или более лет. Если страховой стаж составляет более 5, но менее 8 лет, то вы получите 80% от среднедневного дохода (в нашем примере – 1 342 рубля). Имея менее 5 лет страхового стажа можно получить только 60% (в нашем примере – 1 006 рублей). Представим, что Вы провели на лечении (больничном) 4 дня. Если ваш страховой стаж 8 или более лет, то за четыре дня вы получите 6 712 рублей, согласно нашему примеру (1678 * 4 = 3284). Обратите внимание, к расчету принимается не трудовой, а страховой стаж.

Важно! Не стоит путать трудовой стаж со стажем страховым. В настоящее время начисления по всевозможным социальным и страховым выплатам, включая расчет больничного листа, происходят на основе страхового стажа. Неважно сколько времени проработал работник (трудовой стаж), важно только то, сколько было перечислено денег на страховой счет работника и как долго осуществлялись эти выплаты (страховой стаж). Проще говоря, если работник трудился на «серую» компанию, где работодателем не производились отчисления страховых взносов, то его страховой стаж будет значительно меньше трудового стажа. В страховой стаж засчитывается работа по трудовому договору, государственная и муниципальная служба, занятости в видах деятельности, в течение которой сотрудник подлежал ОМС, например, период работы адвокатом или индивидуальным предпринимателем, служба в вооруженных силах РФ, МЧС, МВД и других силовых ведомств.

Если зарплата выше среднего…

Для тех, кто получает заработную плату выше среднего значения по стране, будет немаловажным узнать о максимальном размере среднедневного дохода, который в 2018 году составляет 2017,81 рублей (для сравнения: в 2017-м – 1780,82 рубля). Это значение взято не «с потолка», а имеет под собой логическую основу. Поскольку среднедневной доход высчитывается из двух последних лет, предшествующих году, когда наступил страховой случай (болезнь), то суммируются максимальные значения дохода за 2017 и 2016 годы. В 2017 году максимальное значение было установлено на уровне 755 000, в 2015 году – 718 000 рублей. Таким образом, максимальное значение среднедневного дохода в 2017 году составляет: 670 000 + 718 000 / 730 = 2017,81 рублей. Следовательно, получить за день болезни свыше этой суммы не получится.

Интересно! В 2013 году вступил в силу закон об ограничении выплат по временной нетрудоспособности. Поводом для подписания послужил инцидент, когда 12 футболистов клуба «Зенит» за год «наболели» на сумму 162 млн рублей. Естественно, ФСС пришлось возмещать эти деньги. Самое занимательное в этом случае то, что действуя согласно закону, футбольный клуб перечислил в ФСС всего 6 млн за этот же год. «Доходность» фонда здесь очевидна – выплатил 162 млн, получил только 6 млн.

Вышеприведенные расчеты распространяются только на тех, кто представил справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы, если, конечно же, место работы сменилось за два последних года. Тем же, кто сменил место работы, но не представил справку 2-НДФЛ на новом месте, будет произведен расчет больничного листа исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ) – 9 489 рублей.

Подобный расчет будет несколько отличаться. Для примера представим, что работник находился на лечении с 17.01.2018 по 06.02.2017. Конкретный пример затрагивает два месяца: январь и февраль. Для каждого месяца необходимо произвести свой расчет, поскольку месяцы имеют разное количество дней: январь – 31 день, февраль – 28 дней. Расчет пособия для январских дней будет следующим:

9489 (МРОТ) * 14 (дни лечения в январе) / 31 (дней в месяце) = 4285,35 рубля.

Расчет для февраля:

9849 (МРОТ) * 6 (дни лечения в феврале) / 28 (дней в месяце) = 2110,5 рубля.

Сложив значения, получим: 4285 + 2110 = 6395 рубля – общая выплата за дни, проведенные на лечении.

Важно! На получившуюся сумму могут рассчитывать лишь те, кто имеет 8 или более лет страхового стажа (100%).

Для получивших травмы или профзаболевания

Тем работникам, которые в результате своей трудовой деятельности получили травмы или заболевания связанные с издержками профессии, расчет пособий производится по определенному лимиту. Только в данном случае пособие будет выплачено в стопроцентном размере среднего заработка, но выплаты за месяц не могут превышать четырех размеров максимального размера ежемесячной страховой выплаты. На 2018 год максимальный размер ежемесячной выплаты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, согласно закону от 19.12.2016 г. № 417-ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2017 год и на плановый период 2018 и 2019 годов», составляет 72 290 рублей.

Электронный больничный – что это?

В России давно назрела необходимость в переводе огромного документооборота, связанного с печатью листков нетрудоспособности, в электронный вид: ежегодно в стране выдается порядка 40 млн больничных, на печать бланков уходят более 100 млн рублей.

С 1 июля 2017 года в России вступил в силу закон, который позволил ввести на всей территории страны электронный больничный. Другими словами, с этого момента поликлиники и больницы получили право выдавать листки нетрудоспособности в электронном виде, которые имеет равную юридическую силу с бумажными аналогами.

Электронные больничные формируются в автоматизированной системе Фонда социального страхования и призваны упростить оформление и оплату листков нетрудоспособности. Врачам теперь остается только поставить электронную подпись и переслать больничные в фонд. При этом заболевшим работникам уже не нужно относить листок нетрудоспособности в отдел кадров по месту работы. Это очень удобно, особенно если работник заболел, находясь вне места регистрации в отпуске или в командировке. Если такое случилось, то медицинское учреждение населенного пункта, в котором вы находитесь, может оформить вам электронный больничный, который будет передан по электронной системе вашему работодателю и принят для оплаты. Однако при этом нужно учитывать, что электронный больничный оформляется по желанию пациента.

Важно! Медицинская организация, выдающая больничный, и ваш работодатель должны быть участниками системы формирования электронного больничного.

Как и прежде, пособие по болезни рассчитывается из доходов сотрудника за два года. То есть для расчета причитающихся выплат учитывается заработок работника за два последних года, предшествующих тому году, когда возник страховой случай. К примеру, если Вы заболели в этом году, то в расчете будет фигурировать заработок за 2016 и 2015 годы (730 дней). Естественно, к расчетам будут «допущены» только те денежные средства, образовавшиеся с официального дохода, с которого работодатель отчислял страховые взносы в ФСС.

Суммировав официальный доход за два года, необходимо разделить значение на 730. Полученный результат будет являться среднедневным доходом, который так же учитывается при расчетах выплат по листку нетрудоспособности. К примеру, если Ваша зарплата за 2016 год составила 645 тысяч, а за 2015 год 580 тысяч рублей, то среднедневным доходом будет являться 1678 рубль (240 000 + 360 000 / 730 = 1678,08). Получить 100% выплаты (в нашем примере — 1678 рубль за день пребывания на лечении) можно только в том случае, если страховой стаж работы составляет 8 или более лет. Если страховой стаж составляет более 5, но менее 8 лет, то Вы получите 80% от среднедневного дохода (в нашем примере – 1342 рубля). Имея менее 5 лет страхового стажа можно получить только 60% (в нашем примере – 1006 рублей). Представим, что Вы провели на лечении (больничном) 4 дня. Если Ваш страховой стаж 8 или более лет, то за четыре дня Вы получите 6712 рублей, согласно нашему примеру (1678 * 4 = 3284). Обратите внимание, к расчету принимается не трудовой, а страховой стаж.

Расчет больничного листа в 2018 году

Актуально на: 28 сентября 2018 г.

Основным видом страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством является пособие по временной нетрудоспособности, или больничный (ч. 1 ст. 1.4 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Пособие по временной нетрудоспособности полагается всем лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. К ним относятся, в частности, лица, работающие по трудовым договорам, в т.ч. руководители организаций. При этом такие лица могут быть не только гражданами РФ, но и постоянно или временно проживающими и даже временно пребывающими в РФ иностранными гражданами и лицами без гражданства (кроме высококвалифицированных специалистов) (ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Обязанность работодателя выплачивать работнику пособие по временной нетрудоспособности предусмотрено и ТК РФ (ч. 1 ст. 183 ТК РФ).

А как рассчитать больничный лист в 2018 году? И сколько оплачивают больничный лист с 2018 года по максимуму и по минимуму? Об этих и других вопросах расскажем в нашей консультации.

Формула расчета больничного листа в 2018 году

Порядок расчета больничного листа в 2018 году не изменился по сравнению с прошлым годом.

Размер пособия по больничному листу в 2018 году (П) рассчитывается по следующей формуле:

П = СДЗ * С% * Д,

где СДЗ – средний дневной заработок работника;

С% — процент, который зависит от страхового стажа работника;

Д – количество дней нетрудоспособности.

Чтобы понять, как рассчитывается больничный лист в 2018 году, нужно уточнить каждый из показателей данной формулы.

Среднедневной заработок для расчета больничного в 2018 году

Средний дневной заработок для больничного пособия рассчитывается за 2 календарных года (расчетный период), которые предшествовали году наступления нетрудоспособности. При этом в расчет берутся все выплаты и вознаграждения, которые были начислены работнику за этот период и облагались страховыми взносами в ФСС (ч.ч. 1, 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Это значит, что расчет оплаты больничного листа в 2018 году производится исходя из выплат за 2016 и 2017 годы. Иными словами, 2016-2017 гг. – расчетный период для больничного в 2018 году.

При этом нужно помнить, что за каждый календарный год расчетного периода сумма учитываемых выплат не может превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС (ч. 3.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Так, предел для расчета больничного в 2018 году составляет: за 2016 год – 718 000 рублей, за 2017 год – 755 000 рублей (п. 3 ст. 421 НК РФ, Постановления Правительства от 26.11.2015 № 1265, от 29.11.2016 № 1255). Сказанное означает, что если, например, за 2016 год сумма выплат, облагаемых взносами на ВНиМ, составила 745 000 рублей, учесть в расчете среднего дневного заработка можно будет только предельную сумму 718 000 рублей. А если в 2017 год сумма облагаемых выплат составила 750 000 рублей, учесть в расчете ее можно будет целиком, ведь она меньше предельного значения базы по взносам на ВНиМ.

Также нужно учитывать, что если в расчетном периоде работник находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, соответствующий год (или года) можно заменить предшествующим годом (годами), если это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Возможна ситуация, когда работник в расчетном периоде не имел заработка или средний заработок в расчете за полный календарный месяц оказался ниже МРОТ, действующего на дату больничного. В этом случае пособие по временной нетрудоспособности считается исходя из МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Подробнее об использовании МРОТ для расчета больничного мы рассказывали .

Итак, известна величина выплат за расчетный период. Как определить средний дневной заработок? Для этого нужно сумму выплат разделить на 730 (ч. 3 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Так получаем средний дневной заработок.

Как считается больничный лист в 2018 году в зависимости от стажа?

Правила расчета больничного листа в 2018 году предусматривают, как и раньше, что размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника на день наступления временной нетрудоспособности (п. 7 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91, ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Что понимается под страховым стажем, как он рассчитывается и влияет на величину пособия по временной нетрудоспособности, мы рассказывали в нашем отдельном материале.

Напомним, в частности, что если страховой стаж работника составляет 8 лет или более, оплата больничных в 2018 году производится из расчета 100% среднего заработка.

Как посчитать больничный лист в 2018 году: дни нетрудоспособности

В соответствии с порядком начисления больничного листа в 2018 году исчисленный средний заработок, скорректированный на процент стажа работника, нужно умножить на количество дней нетрудоспособности. Эти дни указаны в листке нетрудоспособности, полученном от работника. В общем случае работнику оплачиваются все дни нетрудоспособности, если он болел сам (ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Но если работник был признан инвалидом или брал больничный по уходу за членом семьи (в т.ч. ребенком), продолжительность оплачиваемого больничного может быть сокращена. Подробнее о количестве дней по листку нетрудоспособности, за которые работодатель вправе начислить больничный, мы рассказывали в отдельной консультации.

Причем именно работодателю нужно будет контролировать, не превышено ли количество дней нетрудоспособности, которые в текущем году можно оплатить работнику. Соответственно, за дни сверх лимита (если он установлен) пособие не начисляется, даже если эти дни подтверждены листком нетрудоспособности. Хотя работодатель, конечно, вправе выплачивать за счет своих собственных средств пособие в тех случаях, когда отнести их за счет ФСС не получится.

Максимальный размер больничного в 2018 году

А сколько составляет максимальная сумма больничного в 2018 году? Как было указано выше, сумма выплат работнику, учитываемая в расчете среднего заработка в 2018 году не может превышать за 2016 год 718 000 рублей, а за 2017 год – 755 000 рублей. Следовательно, применив формулу, как считается больничный в 2018 году, получится средний дневной заработок в размере 2 017,81 рублей ((718 000 + 755 000) / 730). Поэтому максимальная сумма больничного листа в 2018 году (при стаже 8 и более лет, когда используемый в расчете процент стажа составляет 100%) будет равна 2 017,81 рублей за 1 день болезни. Соответственно, например, максимальный размер больничного листа в 2018 году за первые 3 дни болезни (оплачиваемые за счет работодателя) составляет 6 053,43 рублей (2 017,81 рублей * 3 дня).

Минимальная оплата больничного листа в 2018 году

Мы указали выше максимальный больничный в 2018 году. А какова будет минимальная выплата по больничному листу в 2018 году? Минимальная выплата больничных в 2018 году будет в том случае, когда средний заработок считается исходя из МРОТ. Используя в расчете минималку, получим средний заработок в размере 367,00 рублей (11 163 * 24 / 730). Соответственно, минимальное больничное пособие будет у работника, по которому расчет среднего заработка производится исходя из МРОТ и страховой стаж которого менее 5 лет. Поэтому, применяя в расчете процент стажа 60%, получим минимальное пособие по временной нетрудоспособности в размере 220,20 рублей за 1 день болезни (367,00 * 60%).

Напомним, что МРОТ берется на дату нетрудоспособности. Приведенное выше значение актуально для пособий по больничным, наступившим с 01.05.2018. Ведь именно с этой даты применяется новый МРОТ (Федеральный закон от 07.03.2018 № 41-ФЗ).

Как рассчитать больничные в 2018 году – пример

Мы привели порядок больничного расчета 2018 г., а также показали, как высчитывается больничный в 2018 году в максимальном и минимальном размере. Взяв условные цифровые данные, приведем для расчета больничного в 2018 году пример.

Предположим, что работник был на больничном с 19.09.2018 по 26.09.2018 (8 календарных дней). Расчетный период для исчисления величины пособия – 2016-2017 гг. Сумма выплат, облагаемых взносами на ВНиМ, составила у работника: за 2016 год – 710 000 рублей, за 2017 год – 796 000 рублей. Страховой стаж работника на 19.09.2018 составляет 7 лет 6 месяцев и 12 дней.

При определении среднего дневного заработка выплаты за 2016 год учитываются в полной сумме (т.к. не превышают предел 718 000 рублей за год), а за 2017 год только в пределах 755 000 рублей. Так, средний дневной заработок составит 2 006,85 рублей ((710 000 + 755 000) / 730).

ФСС выплачивает больничный в каких городах сам?

Как и в 2017 году, больничный по причине заболевания или травмы работника оплачивается за счет двух источников (п. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

  • за первые 3 дня нетрудоспособности — за счет средств работодателя;
  • за остальные дни — за счет ФСС.

Листок нетрудоспособности, который выдан в связи с уходом за больным членом семьи, карантином работника или его ребенка, посещающего детсад, долечиванием в санатории на территории РФ после оказания медицинской помощи в стационарных условиях, а также в других случаях оплачивается за счет средств ФСС с 1-го дня нетрудоспособности (ч. 3 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Независимо от источника возмещения средств на пособие больничный работнику в общем случае выплачивает сам работодатель. При этом произведенные за счет ФСС расходы он либо зачитывает в счет уплаты взносов на ВНиМ, либо получает возмещение от Соцстраха в денежной форме.

В тех же регионах, где применяется Пилотный проект, пособия за счет ФСС перечисляются работникам из Соцстраха напрямую. Приведем перечень регионов, где такой порядок применяется с 01.07.2018 (п. 2 Постановления Правительства от 21.04.2011 № 294):

Вид субъекта РФ Наименование
Республика Адыгея, Алтай, Бурятия, Кабардино-Балкарская, Калмыкия, Карачаево-Черкесская, Карелия, Крым, Мордовия, Северная Осетия – Алания, Татарстан, Тыва
Край Алтайский, Приморский, Хабаровский
Область Амурская, Астраханская, Белгородская, Брянская, Вологодская, Еврейская автономная, Калининградская, Калужская, Костромская, Курганская, Курская, Липецкая, Магаданская, Нижегородская, Новгородская, Новосибирская, Омская, Орловская, Ростовская, Самарская, Тамбовская, Томская, Ульяновская
Город федерального значения Севастополь

О том, в какой срок выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, мы рассказывали .

Листок нетрудоспособности подтверждает, что человек отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине. На основании больничного листа работодатель начисляет пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам.

Больничные листы выдают медицинские учреждения, у которых есть соответствующая лицензия.

Сформировать и сдать реестр больничных через интернет в рамках пилотного проекта

Бюллетень может быть оформлен одним из двух способов:

  1. На бумажном носителе.
  2. В электронном виде (с письменного согласия застрахованного лица, то есть работника).

При заполнении больничного листа на бумаге нужно соблюдать правила, изложенные в Порядке выдачи. Все буквы должны быть заглавными и печатными, ручка — гелиевой, капиллярной или перьевой, чернила — черными и т.д.

Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) медики создают в единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» в режиме онлайн. Человеку выдают на руки не сам бюллетень, а талон с номером ЭЛН. Подписи врачей и печать не проставляются.

Далее сотрудник сообщает работодателю этот номер, бухгалтер находит электронный бюллетень в системе и оплачивает его.

Работать с электронными больничными и сдавать отчетность через «Контур.Экстерн»

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

Оплата больничного листа в 2019 году: изменения

В случае отсутствия сотрудника на работе по причине болезни он имеет право на материальную компенсацию при условии, что факт болезни подтверждается врачом. Подтверждением факта болезни является листок нетрудоспособности, он же — больничный лист. Листы нетрудоспособности должны быть выданы лицензированными лечебными учреждениями.

В соответствии с положениями статьи 183 Трудового Кодекса работодатель должен выплатить сотруднику пособие в случаях наступления временной нетрудоспособности. Именно на работодателя (организацию или индивидуального предпринимателя) возложена обязанность провести расчет больничного листа и выплатить пособие , которое причитается сотруднику при наступлении страхового случая, подтвержденного больничным листом.

На порядок расчета не оказывает влияния ни причина оформления листа нетрудоспособности, ни применяемая система налогообложения.

В случае болезни сотрудника ФСС оплачивает его больничный лист, начиная с четвертого дня . Первые три дня оплачивается страхователем за свой счет (п.п 1 пункта 2 статьи 3 Закона № 255-ФЗ). В том случае, если работнику выдан листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи, включая уход за больным ребенком, либо на курортно-санаторное лечение, то ФСС возмещает пособие начиная с первого дня больничного. Это вытекает из п. 3 ст. 3 Закона № 255-ФЗ.

При оплате больничного листа в 2019 году необходимо учитывать ряд изменений, произошедших с 1 января 2019 года, поскольку они оказывают непосредственное влияние на результаты оплаты, в частности:

  1. Необходимо использовать новый расчетный период — 2017 и 2018 годы.;
  2. Предельная величина заработка при расчете листа нетрудоспособности в 2019 году — 865 000 рублей ( 2018 год — 815 000 руб., 2017 год — 755 000 руб.);
  3. Новая величина МРОТ, установленная на 1 января 2019 года в размере 11280 рублей;

Для того, чтобы правильно произвести оплату больничного листа требуется верно определить расчетный период. Вызвано это тем, что теперь при расчете необходимо принимать во внимание заработную плату за последние 24 месяца.

При расчете больничных листов в этом году необходимо принимать в расчет 730 день.

Сроки и условия оплаты определяются причинами выдачи листка, например:

  • в случае болезни работника оплачиваются все дни нетрудоспособности;
  • работникам-инвалидам оплачивается больничный до 4-х месяцев подряд, но не более 5 месяцев в год;
  • при уходе за совершеннолетним больным родственником оплачивается до 30 дней в году, но при этом не более 7 дней за каждый случай;
  • если листок выдан по уходу за больным ребенком, то суммарное количество дней больничного зависит от его возраста и состояния здоровья. Так, например, период ухода за ВИЧ-инфицированными детьми не ограничен. При заболевании ребенка в возрасте до 7 лет листок может выдаваться на срок до 90 дней при заболеваниях, включенных в специальный перечень, и на период до 60 дней в остальных случаях. Суммарное количество дней ухода за детьми в возрасте от 7 до 15 лет лимитировано 45 днями в год, не более 15 дней единовременно.

Оплата больничного листа в 2019 году из МРОТ производится в следующий случаях:

  1. У работника отсутствует официальный доход в необходимом расчетном периоде
  2. Средний размер заработка работника ниже минимального уровня
  3. Стаж работника менее 6 месяцев
  4. Несоблюдение работником больничного режима
  5. Работником пропущен обязательный медосмотр при отсутствии у работника уважительной причины.
  6. Потеря трудоспособности произошла в следствии алкогольного, токсического или наркотического опьянения.

В случаях несоблюдения больничного режима, пропуска медосмотра или потери трудоспособности в результате опьянения эти обстоятельства должны быть отражены в больничном листе. Необходимо обратить внимание на то, что наличие только отметок в больничном в этих случаях недостаточно, чтобы уменьшить размер пособия.

С сотрудника необходимо получить письменное объяснение, либо провести служебное расследование, а в некоторых случаях (например, когда сотрудник несогласен с тем, что потеря трудоспособности произошла в результате одного из перечисленных выше видов опьянения или с тем, что им нарушался больничный режим ) потребуется и получение медицинского заключения. Иначе сотрудник имеет полное право обратиться в суд.

Проводя расчеты пособия по временной нетрудоспособности необходимо всегда следить за тем, чтобы, с одной стороны, оно не было ниже МРОТ, а с другой , не превышало установленный уровень минимального размера (часть 6 статьи 7 , часть 3 статьями 11 и часть 2 статьи 8 закона №255 ФЗ). В приведенных выше случаях применения МРОТ возможны разнообразные варианты, в которых необходимо подтягивать сумму пособия до размеров МРОТ или варианты, когда установленный МРОТ ограничивает сумму пособия сверху.

При расчете больничного листа исходя из МРОТ необходимо учитывать, что минимальный размер оплаты труда с 1 января 2019 года установлен в сумме 11280 рублей в месяц.

Размер МРОТ прописан в Федеральном законе от 19.06.2000 N 82-ФЗ и подлежит ежегодной индексации. Начиная с 1 января 2019 года и далее ежегодно с 1 января соответствующего года минимальный размер оплаты труда устанавливается федеральным законом в размере величины прожиточного минимума трудоспособного населения в целом по Российской Федерации за второй квартал предыдущего года.

В случае, если величина прожиточного минимума трудоспособного населения в целом по Российской Федерации за второй квартал предыдущего года ниже величины прожиточного минимума трудоспособного населения в целом по Российской Федерации за второй квартал года, предшествующего предыдущему году, минимальный размер оплаты труда устанавливается федеральным законом в размере, установленном с 1 января предыдущего года.

На основании приказа Минтруда России от 24.08.2018 N 550н «Об установлении величины прожиточного минимума на душу населения и по основным социально-демографическим группам населения в целом по Российской Федерации за II квартал 2018 года» величина прожиточного минимума для трудоспособного населения составляет 11280 рублей.

Поэтому с 1 января 2019 года Мрот составляет 11280 рублей в месяц

Минимальный средний дневной заработок 2019 году, расcчитанный исходя из Мрот составляет (11280 рубх24 мес./730 дней)=370,85 руб.

Выдержки из письмо Фонда Социального Страхования РФ от 17 июля 2013 г. N 15-03-11/12-7761

Департамент страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством рассмотрел обращение в связи с непринятием к зачету расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по результатам проведенной выездной камеральной проверки страхователя и сообщает.

Пунктом 22 ст. 35 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» предусмотрено ознакомление должностных лиц органов контроля за уплатой страховых взносов с подлинниками документов, истребованных в порядке, установленном ст.

Средства фонда используются только на целевое финансирование исполнения публичных нормативных обязательств. Любое расходование бюджетных средств должно быть документально обоснованным и подтвержденным надлежащими бухгалтерскими документами.

Согласно ст. 17 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», действовавшего до 01.01.2013, предусмотрена обязанность организации хранить первичные учетные документы не менее 5 лет. С 01.01.2013 данная норма прописана в п. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай нетрудоспособности и в связи с материнством» для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам застрахованное лицо представляет листы нетрудоспособности.

Форма и Порядок выдачи листков нетрудоспособности медицинскими организациями утверждены Приказами Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» и от 29.06.2011 N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» (далее — Порядок).

В соответствии с Порядком при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности. При утере листка нетрудоспособности застрахованным лицом лечащим врачом и председателем врачебной комиссии оформляется листок нетрудоспособности до того, как листок нетрудоспособности будет представлен страхователю для расчета и выплаты пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Иных случаев выдачи дубликата листка нетрудоспособности медицинскими организациями законодательством не предусмотрено.

В ходе документальной выездной проверки страхователем не представлены оригиналы листков нетрудоспособности со ссылкой на утерю документов при переезде.

Согласно пп. 3 п. 1 ст. 11 Федерального закона от 16.07.1999 N 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования» и п. 18 Положения о Фонде социального страхования Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 12.02.1994 N 101, расходы по государственному социальному страхованию, не подтвержденные документами, к зачету не принимаются и подлежат возмещению в установленном порядке.

Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ предусматривает и регламентирует выплату пособий по временной нетрудоспособности. При расчете пособия по временной нетрудоспособности в 2019 году необходимо учитывать ряд изменений, произошедших с 1 января 2019 года, поскольку они оказывают непосредственное влияние на результаты расчета больничного листа.

Фонд Социального Страхования осуществляет непосредственный контроль исчисленных взносов и выплаченных больничных пособий. В соответствии п. 8 ст. 431 НК РФ ФСС совместно с налоговой инспекцией осуществляют проверку и принимают решение о принятию к зачету или возмещению расходов по выплаченным пособиям.

  1. Необходимо использовать расчетный период — 2017 и 2018 годы.;
  2. Предельная величина заработка, установленная на 2019 год — 865 000 рублей ( 2018 год — 815 000 руб., 2017 год — 755 000 руб.);
  3. Новая величина МРОТ, установленная на 1 января 2019 года в размере 11280 рублей;
  4. Количество дней в расчетном периоде — 730, а для расчета больничного по беременности и родам может быть 731, если при замене года новый содержит 366 дней.

Расчет среднего заработка для больничного в 2019 году

Прежде, чем проводить расчет больничных листов, расчету подлежит средний дневной заработок путем деления начисленного заработка за расчетный период на 730 . В начисленный заработок необходимо включать все виды выплат и иных вознаграждений работнику, на которые начислялись страховые взносы в Фонд социального страхования РФ.

Таким образом, средний заработок для больничного рассчитывается по формуле (ч. 3 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):Средний дневной заработок = Сумма заработка за 2 года / 730

В соответствии с п.4-6 ст.421 НК РФ, Постановлениеем Правительства РФ от 28.11.2018 N 1426 установлена новая предельная база для исчисления страховых взносов в 2019 году на обязательное социальное страхование на случаи временной нетрудоспособности и в связи с материнством , которая составляет 865 000 рублей.

При определении среднего дневного заработка необходимо учитывать, что сумма заработка за 2 года не может превышать величину предельной базы по взносам в ФСС за соответствующий период (ч. 3.2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). В 2018 году предельная база составляла 815 000 руб., в 2017 году – 755 000 руб. Сумма заработка за два года не должна превышать 1 570 000 рублей (815000 руб. 755000 руб. = 1570000 рублей).

«Статья 14 закона от 29.12.2006 г N 255-ФЗ в редакции от 25.11.2013 N 317-ФЗ » гласит :3. Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка за период, указанный в части 1 настоящей статьи, на 730. (в ред. Федеральных законов от 24.07.

2009 N 213-ФЗ, от 08.12.2010 N 343-ФЗ, от 25.02.2011 N 21-ФЗ)3.1. Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем деления суммы начисленного заработка за период, указанный в части 1 настоящей статьи, на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:….3.3.

Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, определенный в соответствии с частью 3.1 настоящей статьи, не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации, установленных в соответствии с Федеральным «законом» от 24 июля 2009 года N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года) на два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком. (часть 3.3 в ред. Федерального закона от 03.07.2016 N 250-ФЗ)

При расчете пособия по беременности и родам если в расчетном периоде будет високосный год, то календарных дней будет (если нет исключаемых периодов): 731. А если вдруг два високосных года (после замены) то и 732., а если ни одного високосного (после замены) то 730

Сроки оплаты

В течении 10 календарных дней со дня представления работником листка нетрудоспособности работодатель должен назначить оплату больничного. Выплата по листу нетрудоспособности должна быть произведена работодателем в ближайший день выплаты зарплаты после назначения пособия (ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Изменения страхового стажа не произошло. Как и ранее, при стаже свыше 8 лет начисляют 100% среднего дневного заработка (СДЗ), при стаже от 5 до 8 лет — 80% и при стаже менее 5 лет — 60% СДЗ.

Расчетный период для оплаты больничного составляет два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. Сюда же включается и время работы у другого страхователя

Проводя расчет отплаты больничного листа необходимо учитывать предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС, которые установлены законодательством на соответствующий календарный год расчетного периода.

Больничный лист при временной нетрудоспособности и при уходе уходе за ребенком облагается НДФЛ.

Предельный размер среднего дневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком по страховым случаям, наступившим в 2019 году составляет (815000 руб. 755000 руб. = 1570000 рублей)/730 день = 2150,68 руб. При расчете больничного по временной нетрудоспособности в расчете всегда используется 730 дней.

При расчете больничного листа по беременности и родам, а также ежемесячного пособия по уходу за ребенком, не изменилось положение, по которому застрахованные граждане при наступлении страховых случаев могут воспользоваться правом замены годов в случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то расчетный период может составлять

  1. либо 730 календарных дней;
  2. либо 731 календарный день в случае, если один год расчетного периода високосный;
  3. либо 732 календарных дня в случае замены календарных годов (календарного года), предусмотренных законодательством, на високосный год (високосные годы).

Замена года может производиться по заявлению застрахованного лица при условии , что это увеличит размер пособия.

Однако, когда работник должен получить пособие по временной нетрудоспособности, работодатель не должен ждать, когда соцстрах перечислит ему средства , чтобы он, в свою очередь, оплатил больничные листы. Оплата происходит несколько иначе.

Работодатель после предоставления работником листа временной нетрудоспособности обязан в установленный срок исчислить и выплатить ему положенную сумму. Затем на эту сумму уменьшаются страховые взносы, которые подлежат перечислению в ФСС. Если этой суммы недостаточно, чтобы покрыть размер оплаты больничного листа, работодатель вправе обратиться в территориальный фонд с заявлением о возмещении.

Заменить год в расчетном периоде для пособий в 2019 году можно только на два предшествующих. Раньше было установлено, что на замену можно взять любые годы. Например, проведем расчет больничный лист за 2019 год. Расчетный период будет 2018 и 2017 годы.

Если сотрудница в это время была в декретном или детском отпуске, то можно взять на замену 2016 и 2015 год. 2014 год брать уже нельзя.

Основание: Письмо ФСС от 9 ноября 2015 г. № 02-09-14/15-18677.

Если застрахованное лицо в расчетный период не имело заработка или если СДЗ, определенный за этот период, меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ), который установлен законодательством на день потери трудоспособности, то пособие рассчитывается, исходя из МРОТ.

Расчет больничного листа в 2019 году практически не изменился по сравнению с 2018 годом. Пример правильной оплаты и начисления рассмотрим далее.

Допустим, сотрудник компании Петров Петр Петрович заболел гриппом в период с 16 по 25 января 2019 года, проработав до этого в организации 7 лет. Для расчета среднего заработка нам необходим период 2017 и 2018 годов. Его суммарная заработная плата за 2017 год составила 480 000 рублей, а за 2018 год – 520 000 рублей.

Таким образом, за предыдущие 2 года Петров совокупности заработал 1000000 рублей. Размер заработка меньше предельной величины базы для начисления страховых взносов за 2018 и 2017 год , поэтому в расчетах мы будем использовать полученную сумму. В этой сумме учтены все выплаты в пользу Петра Петровича.

, на которые предприятие перечисляло страховые взносы во внебюджетные фонды. Средний дневной заработок Петрова П.П.составляет 1369,86 руб (1000000/730). Эта сумма больше, чем средний дневной заработок, рассчитанный из МРОТ, поэтому для дальнейших подсчетов будем использовать её. Учитывая, что его страховой стаж больше 5, но меньше 8 лет, используем коэффициент 0,8 (80%).

Правила расчета больничных изложены в Положении об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375). Чтобы правильно рассчитать пособие, сначала нужно вычислить средний заработок работника. Для этого понадобится совершить ряд действий.

По общему правилу, в расчетный период входят два календарных года, предшествующие году, в котором наступила болезнь или начался декрет. Для бюллетеня, «открытого» в 2019 году, расчетный период — это 2018 и 2017 годы.

Исключение предусмотрено для женщин, которые в расчетном периоде находились в декрете или в отпуске по уходу за ребенком. Им разрешено перенести один или два года на более раннее время. Основанием служит письменное заявление сотрудницы.

Он состоит из сумм, которые сотрудник получил в расчетном периоде и с которых были перечислены взносы на обязательное соцстрахование.

Бесплатно рассчитать зарплату и пособия в веб‑сервисе

Средний заработок для расчета пособий не может быть сколь угодно большим. Его можно учесть лишь в части, которая не превышает предельного значения базы по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это значение утверждает Правительство РФ на каждый год.

При расчете пособия по временной нетрудоспособности средний дневной заработок нужно умножить на процент от стажа:

  • если стаж менее 5 лет — на 60%;
  • если стаж от 5 до 8 лет — на 80%;
  • если стаж 8 лет и более — на 100%.

При оплате пособия по БИР средний дневной заработок всегда умножается на 100%.

Правила и порядок расчета больничного листа в 2019 году

Размер пособия равен среднему дневному заработку (с учетом процента от стажа), умноженному на число календарных дней болезни согласно листку нетрудоспособности. Если бюллетень выдан в связи с беременностью и родами, то число календарных дней больничного в общем случае равно 140.

По закону работодатель обязан самостоятельно вычислить пособие в полной сумме и отразить его во втором разделе больничного листа.

Затем нужно разделить пособие на две части: за счет средств работодателя и за счет средств ФСС. Здесь действует такое правило: при заболеваниях и травмах организация оплачивает первые три дня бюллетеня, остальные дни оплачивает фонд. При БИР, карантине и в ряде других случаев за все дни платит ФСС (ст. 3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

Обе части пособия отражаются в бюллетене.

Бесплатно рассчитать зарплату, взносы и НДФЛ в веб‑сервисе

Примеры расчета пособия с учетом максимума

Максимальный размер среднего дневного заработка — 2 150,68 руб.((755 000 руб. 815 000 руб.): 730 дн.).

Максимальное пособие по БИР в общем случае — 301 095,2 руб.((755 000 руб. 815 000 руб.): 730 дн. × 140 дн.).

Пособие по временной нетрудоспособности, рассчитанное исходя из МРОТ (при условии, что трудовой стаж более 8 лет) — 370,85 руб. в день(11 280 руб. × 24 мес.: 730 дн.).

Пособие по БИР, рассчитанное исходя из МРОТ в общем случае — 51 919 руб.(11 280 руб. × 24 мес.: 730 дн. × 140 дн.).

Для расчета пособия по нетрудоспособности установлена максимальная сумма больничного листа в 2019 году. Изменения вызваны следующими факторами:

  • Повышение федерального МРОТ – с 2019 год минимальный размер оплаты труда равен 11280 руб.
  • Смена расчетного периода – в 2019 году для начисления суммы пособия берутся доходы сотрудника за 2018 и 2017 гг.

Как и раньше, максимальная выплата по больничному листу в 2019 году зависит от предельной базы для исчисления взносов по обязательному страхованию. Такие лимиты утверждаются на федеральном уровне и ежегодно индексируются Правительством. Размеры предельной базы составляют (в рублях):

  • 2017 – 755000.
  • 2018 – 815000.
  • 2019 – 865000.

Значит в 2019 году для расчета выплаты по больничному бухгалтер должен ориентироваться на лимиты на 2017 и 2018 гг. Величина среднедневной зарплаты не может превышать:

  • (755000 815000) / 730 дн. = 2150,68 руб. (за 1 день заболевания).

Сначала сумма определяется из фактически полученных сотрудником доходов. Результат сравнивается с обозначенным пределом. Если итоговое значение выше, начисляется максимальная оплата больничного листа в 2019 году. Больше этого работник получить не сможет. Даже если его доходы выше, расчет пособия выполняется из предельных лимитов.

Инструкция: как оплатить больничный лист

Общая формула расчета выплаты по болезни выглядит так:

  • Сумма пособия = Величина среднедневного заработка х Процент пособия (с учетом стажа специалиста) х Число дней заболевания по листку нетрудоспособности

Сравнение среднедневной зарплаты с максимальным пределом пособия осуществляется до корректировки его величины на процент от стажа. 100 % начисляется при длительности стажа свыше 8 лет. Если опыт работы варьируется в промежутке от 5 до 8 лет, выплачивается 80 %. Если менее 5 лет – 60 %.

Пример 1.

Сотрудник принес больничный лист длительностью в 9 дн. Его опыт работы составляет 7 лет – учитывается только 80 %. Заработок за расчетный период (в рублях):

  • За 2017 г. – 740000.
  • За 2018 г. – 802000.

Величина среднедневной зарплаты = (740000 802000) / 730 = 2112,32 руб. Эта сумма меньше максимума в 2150,68 руб., поэтому пособие начисляется из фактических доходов физлица:

  • Величина выплаты = 2112,32 х 80 % х 9 дн. = 15208,70 руб. (до налогообложения НДФЛ).

Пример 2.

В апреле 2019 г. сотрудник находился на больничном 12 дн. Его стаж занятости составляет 3 года. Заработок за расчетный период (в рублях):

  • За 2017 г. – 765000.
  • За 2018 г. – 874000.

Величина среднедневной зарплаты = (765000 874000) / 730 = 2245,20 руб. Эта сумма больше максимума в 2150,68 руб., поэтому пособие начисляется с учетом действующих ограничений и стажа занятости:

  • Величина выплаты = 2150,68 х 60 % х 12 дн. = 15484,89 руб. (до налогообложения НДФЛ).

Такой способ расчетов применяется, когда стаж работника составляет не меньше 6 мес. Если же сотрудник проработал в совокупности не более полугода, начисление пособия выполняется из МРОТ. Размер минималки берется на дату действия больничного листа. С 2019 г. федеральный МРОТ равен 11280 руб. А значит, величина среднедневной зарплаты составляет 11280 х 24 мес. / 730 дн. = 370,85 руб. Это минимальная среднедневная зарплата для сотрудников, стаж которых не превышает 6 мес.

Примеры расчета больничного листа в 2019 году

  1. Рассчитываем средний дневной заработок, он равен 275 руб. (200750 руб./730). Эта величина меньше пособия, определенного из МРОТ, поэтому в расчет принимаем минималку, увеличенную на районный коэффициент – 445,02 руб.( 370,85 × 1,2 = 445,02 руб. )
  2. Количество оплачиваемых дней у нас будет 9 ( c 12 по 20 февраля).
  3. Определяем процент оплаты больничного листа от стажа: так как страж составляет 7 лет, то больничный оплачивается в размере 80%.
  4. Вычисляем сумму пособия: (445,02 руб. х 9 дней х 0,8)=3 204 руб. 14 коп. Первые 3 дня оплата производится за счет работодателя – 1068,05 руб. Оставшиеся 6 дней за счет ФСС – 2136,09 руб.

Пример 1.

Пример 2.

Сколько дней больничного оплачивает работодатель

Размер пособия по временной нетрудоспособности и сроки больничного отпуска

Сколько дней больничного оплачивает работодатель по законодательству РФ?

Больничный лист – это значимый документ, который законно и юридически грамотно объясняет, по какой причине вы отсутствовали на своем рабочем месте. Он выдается с подписью дежурного врача со всеми необходимыми для этого печатями в обязательном порядке беременным женщинам/девушкам, болеющим/заболевшим людям, а также тем, кто присматривает или ухаживает за больным ребенком. Однако законом предусмотрены и другие случаи, вследствие которых выдается больничный лист.

Такой документ могут выдавать только государственные больницы и лечебные клиники, что прошли государственную аккредитацию.

Есть исключение; этот лист может выдать и дежурный врач в случае, если он вызван к вам на дом (вы не можете самостоятельно добраться до лечебного пункта).

Многих интересует, не для чего предусмотрен больничный лист, а как он действует, т. е. его себестоимость.

• Больничный за счет работодателя: сколько дней оплачивается?

• Оплата листа нетрудоспособности постоянному сотруднику?

• Оплата больничного листа внешнему совместителю?

• Оплата больничного по уходу за ребенком?

• Сколько дней оплачивается больничный лист после увольнения?

Больничный лист всегда выплачивается нанимателем и ФСС РФ (Фонд социального страхования Российской Федерации). И существует определенный порядок расчета по пособию, который гласит, что первые 3 дня документ действует за счет работодателя-страхователя, а далее уже – за счет ФСС РФ. Однако это правило предусмотрено только для нетрудоспособных граждан, которые получили травму или же болезнь (порядок начислений и выплат пособий установлен в ФЗ от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ). По иным причинам все выплачивается только ФСС РФ.

Постоянный сотрудник – это работник, субъект трудового права, физическое лицо, которое работает по трудовому договору у работодателя и получает за это заработную плату. В случае выхода на больничный срок, работодатель обязан выплачивать пособие при предоставлении больничного листка. Общий порядок расчета выплаты пособия по нетрудоспособности постоянного работника состоит из трех ступеней:

1. Берется общая база доходов работника за последние 2 календарные года (например, с 31.12.2017 по 01.01.2019), на которые начисляются страховые взносы.

2. Полученный результат делится на 730 календарных дней (это величина говорит о среднедневном заработке работника).

3. Далее определяется процент оплаты листка нетрудоспособности (больничного листа) исходя из продолжительности страхового стажа работника:

• страховой стаж 8 и более лет – 100 %;

• страховой стаж от 5 до 8 лет – 80 %;

• страховой стаж от 3 до 5 лет – 60 %;

• страховой стаж меньше 6 мес. – листок нетрудоспособности (больничный лист) рассчитывается исходя из МРОТ (минимальный размер оплаты труда).

Пример. Работник работает на предприятии 5 лет, его доходная база за 2014–2015 годы равна 335 200,00 руб.

Это место работы для него первое, т. е. страховой стаж находится в интервале от 3 до 5 лет, предполагающем 60 % оплату среднедневного заработка:

335 200 / 730 = 459,18 руб. х 60 % = 275,51 руб.

Столько будет получать работодатель каждый день в течение больничного срока. Стоит уточнить, что первые 3 дня пособие выплачивает работодатель из своего бюджета, что составляет 826,53 руб., остальные же дни оплачиваются только ФСС РР.

Оплата больничного листа внешнему совместителю осуществляется согласно ст. 13 федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (ст. 13 «Порядок назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком» федерального закона № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»), т. е. выплата будет зависеть от места работы расчетного периода. Есть некоторые особенности по оформлению больничного листа по совместительству. Так как совместительство бывает внутренним и внешним, то часто как и у работников, так и у работодателей возникают вопросы о том, кому выплачивать больничный лист в случае нетрудоспособности рабочего сотрудника. Пособие на больничный лист при внутреннем совместительстве будет оплачиваться с учетом общего страхового стажа работника, так как в свою очередь всю свою работу по основной и дополнительной должности совместитель выполняет на одном предприятии. А его средний заработок будет рассчитываться из совокупности дохода сотрудника (складывается из зарплаты по основной профессии и дополнительной специальности).

Внешнее совместительство

Во внешнем совместительстве куда больше тонкостей и нюансов, что не позволяют ясно и четко определить должностные права на оплату больничного листа. Так как работник при внешнем совместительстве работает на двух и более организациях (закон не ограничивает), то трудовой договор заключается на всех местах его работы. Из-за этого все работодатели отправляют страховые взносы в пользу сотрудника в ФСС РФ. Благодаря чему больничный лист может оплачиваться не только на основном месте работы (более 2 лет рабочего стажа), но и на дополнительном. Однако пособие выплачивается после выздоровления сотрудника и предъявления больничного листа работодателю.

Обратите внимание, что есть некоторые правила, которые должны соблюдать работодатель и работник (установлено с 2019 года, п. 1 ст. 14 ФЗ):

• Если человек работал у одного нанимателя, что и в 2019 году, то последний назначает и выплачивает компенсацию при предъявлении медицинской выписки, в которой указано необходимое количество бюллетеней.

• Если человек перешел к другому нанимателю с 2019 года, то тогда сотрудник может выбрать, у кого работник будет получать выплату по листку, удостоверяющему его нетрудоспособность.

• Если же человек частично работает у двух нанимателей, то работник может получить компенсацию с двух мест труда. В данном случае он должен иметь только один бюллетень на руках.

Больничный по уходу за ребенком

По закону РФ любой гражданин может выйти в больничный срок в случае, если он будет ухаживать за болеющим ребенком. При этом не обязательно являться законным родителем, чтобы оформить листок нетрудоспособности. Достаточно быть близким родственником.

Больничный лист, который выдается по причине ухода за ребенком имеет свои ограничения по выплате и срокам его действия. Это официальный документ, который выдается должностному лицу с условием, что он должен или работать, или же состоять на учете в ФСС РФ.

Однако есть исключение: оформить такой документ может мать ребенка, находящаяся в декрете или имеющая болеющего ребенка до 3 лет. Но с 2014 года эта мать должна работать хотя бы неполным рабочим днем или быть занята легким трудом.

Больничный лист не выдается при хронических заболеваниях, только при остром течении болезни у ребенка или при лечении, в котором требуется вмешательство лечащего персонала. Если же имеется более двух детей, которые требуют немедленного ухода со стороны родителя или близкого человека, то в таком случае выдается два больничных листка. Если один из детей выздоровел, то документ продлевается до полного выздоровления других детей.

Сумма пособия выплачивается по корректно заполненному больничному листку в течение 10 дней. Принцип оплаты первых 3 дней работодателем не работает. Вся сумма кладется на ФСС Российской Федерации. Также выплата и срок зависят от возраста болеющего ребенка. Дети до 7 лет позволяют находиться своему родителю весь срок лечения в больничном отпуске – это 60 календарных дней. Дети от 7 до 15 лет требуют внимания 45 календарных дней в году. Дети же старше 15 лет – всего 30 календарных дней.

Также больничный отпуск при заболевании ребенка зависит и от трудового стажа работника. Если ребенок лечился в стационаре, то всю сумму выплат нужно рассчитать относительно продолжительности стажа. При лечении на дому по трудовому стажу в оплату идут первые 10 дней больничного, далее учитываются 50 % средней оплаты труда. Стаж до полугода (6 месяцев) оплачивается в расчете на месяц не меньше 370,8 руб. в день. При стаже от полугода (более 6 месяцев) учитывается 60 % среднего заработка работника. Стаж от 5 до 8 лет – учитывается только 80 % заработка. От 8 лет оплачивается вся сумма (100 %) от среднего оклада рабочего сотрудника.

Вышеуказанные проценты оплаты больничного листка установлены федеральным законом Российской Федерации с начала 2019 года.

Пример выплаты больничного по уходу за ребенком

У сотрудницы ООО «Искра» Н. В. Ивановой заболел сын 8 лет. Лечение ребенка проходило на дому, и длилось оно всего 10 дней — с 15.03.2019 по 26.03.2019. Ранее, в январе 2019-го, ребенок уже был болен, и Н. В. Иванова оформляла листок нетрудоспособности на 10 дней. Стаж Н. В. Ивановой составляет 14 полных календарных лет. За 2017 год она заработала 780 000 руб., за 2018-й — 797 000 руб. Заработок превышает установленный предельный размер для расчета больничного, поэтому для расчета пособия используется лимит СДЗ на 2019 год — 2150 руб. 68 коп. Так как ребенку Н. В. Ивановой больше 7 лет, то ей доступны для оплаты только 45 дней больничного по уходу за ребенком в год. Расчет имеет такой вид:

2150,68 * 100 % * 10 = 21 506 руб. 80 коп.

Есть исключения такого рода: что если ребенок тяжело болен, то сроки больничного продлеваются на тот срок, который необходим.

Выплаты после увольнения

Если работник компании заболел после того, как уволился с нее, то работодатель обязан производить оплату в течение 30 календарных дней (ст. 3 закона об обязательном соцстраховании № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.). В таком случае работник должен лично предоставить больничный лист после своего увольнения для оформления и выплаты пособия нанимателем. Однако оплата производится, если работник не устроился на другое место работы. Размер пособия рассчитывается по ставке 60 % от средней заработной платы. Распространяется это на все категории работников. Стаж работы не имеет значения. Однако увольнения бывают разные, и не после всех может производиться оплата больничного листа работодателем. Есть всего несколько случаев, когда наниматель оплачивает пособие: сокращение персонала, увольнение по собственному желанию, увольнение по договоренности с начальством и т. п.

Электронный больничный

Существуют как таковые электронные больничные. Они представляют из себя документ, который выдается не в бумажном виде, а электронном. И больничный лист такого формата имеет такую же юридическую силу, как и лист, напечатанный на белой бумаге со всеми необходимыми печатями. Если у медицинского учреждения есть доступ к выдаче таких документов, то с вашего позволения вы с легкостью можете его оформить. Однако стоит отметить, что такая медицинская организация должна быть участником системы формирования электронного больничного.

Сотрудники ФСС напоминают главные преимущества электронного больничного: такой бюллетень нельзя испортить или потерять; снижается вероятность ошибок в случае ошибочного названия места работы работодателя (в электронный больничный попадают достоверные сведения из базы ФСС, где зарегистрированы все российские работодатели); врачи тратят меньше времени на то, чтобы оформить документ; для работодателей сокращаются расходы на ведение и хранение бумажной отчетности; снижаются расходы ФСС на изготовление бланков больничных; исключены злоупотребления при выдаче больничных листов.

Таким образом, любой гражданин может выйти в больничный отпуск под разными законными причинами, такими как декрет, болезнь самого работника или ребенка, уход за которым временно необходим, а также банкротство.

Стоит обратить внимание на то, что любые законодательные изменения, регулирующие оплату больничного листа, должны внимательно изучаться работодателями. ФНС может отказать в выплате, если документация будет оформлена с нарушениями установленного порядка. Так, например, в ст. 183 ТК РФ в 2018 году были внесены изменения: утвержден новый МРОТ, поменялись расчетные периоды (вышеуказанные в статье являются абсолютными по достоверности). Эти показатели всегда нужно учитывать, и каждому работнику и работодателю всегда следует проверять и следить, чтобы не возникало ошибок с юридической стороны.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *