Отчет с 1 октября

По решению Правительства введен новый отчет для работодателей с 1 октября

Центры занятости ждут от работодателей отчета о предпенсионерах в декабре

Хотим напомнить, что Роструд обязал работодателей сдавать новый квартальный отчет «Сведения об организации и численности работников организации, не являющихся пенсионерами». В соответствии с письмом Роструда, срок сдачи отчета — 15 января, однако некоторые Центры занятости настаивают на досрочном предоставлении отчета — в срок до 25 декабря 2018 года.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Роструд опубликовал и официально довел до всех работодателей, территориальных отделений и центров занятости письмо от 25.07.

2018 № 858-ПР, которым обязал все организации и индивидуальных предпринимателей, использующих труд наемных работников, отчитаться о работниках предпенсионного возраста. Сдать отчет нужно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным, со сведениями по состоянию на конец квартала.

Однако эта дата сдачи отчета уже в Роструд — поэтому центры занятости устанавливают более ранние даты, торопят со сдачей отчета и настаивают на том, чтобы работодатели прислали отчеты до конца 2018 года.

Например, на сайте ЦЗН Москвы в качестве срока сдачи отчета указано не 15 января, а «3-е число месяца, следующего за отчетным». В данном случае это 3 января, нерабочий день — поэтому сотрудники ЦЗН высказывают пожелание получить отчет еще до Нового года.

В письме чиновники опираются на решение Правительства РФ (п. 3 раздела III протокол заседания Правительства РФ от 14.06.2018 № 16), и Министерства труда и социальной защиты РФ. Обязанность сдавать новые отчеты о работниках официально подтверждена Рострудом.

Новый отчет о предпенсионерах

В письме Роструда даны 2 формы для заполнения:

  1. Форма 1 — «Сведения об организации и численности работников организации, не являющихся пенсионерами».
  2. Форма 2 — «Сведения о реализации мер по содействию занятости граждан предпенсионного возраста».

К предпенсионерам отнесены:

  • мужчины 1959 года рождения;
  • женщины 1964 года рождения,

Работодателям нужно сдать отчет по Форме 1. Форма 2 разработана для заполнения центрами занятости.

Выглядит бланк первого отчета так:

Как видно, в нем не только нужно будет указывать сведения о численности работников:

  • мужчин 1959 года рождения;
  • женщин 1964 года рождения,

но и сведения обо всех работающих в организации лицах, то есть тех, кто осуществлял трудовую деятельность в организации по состоянию на 1 января 2019 года. Также чиновники предлагают указать сведения о:

  • работниках, которые продолжают трудовую деятельность после обучения, в том числе тех, кого перевели на другие участки работы;
  • уволенных в течение отчетного периода работниках с разделением их на мужчин и женщин;
  • отдельно о числе работников, уволенных по инициативе работодателя, также с разделением по гендерному признаку.

Причем указывать нужно будет как работающих на отчетную дату, так и прекративших свою трудовую деятельность в течение отчетного периода.

Обратите внимание, что заверить своей подписью новый отчет должен как руководитель организации, так и непосредственный исполнитель, то есть сотрудник, который заполнил форму. Фактически этот отчет содержит больше данных, чем тот перечень информации по предпенсионерам, который ранее с работодателей требовали Центры занятости.

Рекомендованную форму, приведенную в письме Роструда, можно скачать на официальном сайте Центра занятости населения. Также бланк доступен к скачиванию по ссылке в кноце статьи.

Сдавать или не сдавать?

В профессиональных сообществах ведутся жаркие споры о том, является ли письмо Роструда обязательным к выполнению, нужно ли сдавать эти отчеты вообще и нулевые — в частности и установлен ли штраф за несдачу.

Действительно, ведомственное письмо по сути не может быть расценено как нормативно-правовой акт, за невыполнение требований которого предусмотрены штрафы. Однако в частных беседах сотрудники Центров занятости населения напоминают о статье 19.7 КоАП и о штрафе в 5000 рублей.

При этом, например, на сайте ЦЗН Петербурга в информации об отчете используются мягкие формулировки «ежеквартальный опрос» и «предложено направлять», а ЦЗН Москвы «просит организовать предоставление сведений».

Похоже, работодателям стоит внимательно изучать информацию регионального подразделения ЦЗН и задать вопросы их специалистам.

Отчет о пенсионерах в Центр Занятости (2018)


Рострудом введена новая отчетность для работодателей – Сведения об работодателях и численности работников, не являющихся пенсионерами (письмо Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР).

Под предпенсионным возрастом понимается возрастной период продолжительностью до пяти лет, предшествующий назначению лицу страховой пенсии по старости (в новых границах – 60 лет для женщин и 65 лет для мужчин).

В 2018 году это мужчины 1959 года рождения и женщин 1964 года рождения.

Новый отчет сдают только те работодатели, у которых имеются работники-предпенсионеры: мужчины, родившиеся до 1959 года включительно, и женщины, родившиеся до 1964 года, включая этот год. Не подают этот отчет только ИП одиночки (без работников).

Куда подавать

Отчёт подается в Центр Занятости.

Когда подавать

Этот отчет необходимо сдавать ежеквартально и впервые – до 15 октября 2018 года.

В дальнейшем отчет “Сведения об работодателях и численности работников, не являющихся пенсионерами” необходимо будет сдавать ежеквартально, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Второй отчет необходимо будет сдать в январе 2019 года.

Форма отчетности

Окончательная форма отчета еще не утверждена, пока необходимо будет ее сдавать по форме, которая рекомендована региональными службами занятости.

Форма отчета Центра Занятости. Файл *xlsx (Excel), размер файла 12 КБ.

Форма отчета Центра Занятости. Файл *xlsx (Excel), размер файла 12 КБ.

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок.

В отчете необходимо указать наименование, ИНН и КПП работодателя, численность работников, которые трудятся в организации и были уволены в прошедшем квартале, указанного выше возраста.

Также необходимо будет указать следующую информацию:

  • Численность работников, осуществляющих трудовую деятельность по состоянию на 1 октября 2018 года (графы 4, 5, 6).
  • Численность работников, осуществляющих трудовую деятельность по состоянию на отчетную дату (графы 7, 8, 9).
  • Численность работников, продолживших трудовую деятельность после обучения, в том числе переведенные на другой участок работы (графа 10).
  • Численность работников, прекративших трудовую деятельность в течение отчетного периода (графы 11, 12, 13), в том числе по инициативе работодателя (графы 14, 15, 16).

Необходимо указывать работающих на отчетную дату и прекративших работать в организации в течение отчетного периода.

Кто подписывает

Отчет необходимо подписывать не только директору организации, но сотруднику предприятия, который эту форму заполнял.

Штрафы

За сам отчет штрафов и каких-либо санкций не предусмотрено и сам отчет сдавать необязательно

3 октября 2018 года принят Федеральный закон 353-ФЗ, который внес поправки в ст.

144 УК РФ – необоснованный отказ в приеме на работу лица по мотивам достижения им предпенсионного возраста, а равно необоснованное увольнение с работы такого лица по тем же мотивам – наказывается штрафом в размере до 200 000 (двухсот тысяч) рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев либо обязательными работами на срок до 360 (трехсот шестидесяти) часов.

Законы

Показать/скрыть: Письмо от 25 июля 2018 г. N 858-ПР (О проведении ежеквартального мониторинга сведений об организациях (работодателях) и численности работников организаций, не являющихся пенсионерами, а также ежемесячного мониторинга реализации мер по содействию занятости граждан предпенсионного возраста)

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

ПИСЬМО

от 25 июля 2018 г. N 858-ПР

Руководствуясь решениями Правительства Российской Федерации (пункт 3 раздела III протокола заседания Правительства Российской Федерации от 14 июня 2018 года N 16), Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, а также в целях исполнения протокольных решений совещания в Федеральной службе по труду и занятости с руководителями органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих полномочия в сфере занятости населения (протокол от 10 июля 2018 года N 1), Федеральная служба по труду и занятости просит организовать проведение ежеквартального мониторинга сведений об организациях (работодателях) и численности работников организаций, не являющихся пенсионерами (форма 1 – не приводится), а также ежемесячного мониторинга реализации мер по содействию занятости граждан предпенсионного возраста (форма 2 – не приводится).

Соответствующие сведения по установленным формам направлять в Федеральную службу по труду и занятости по адресу электронной почты anashkinaiv@rostrud.ru:

по форме 1 – начиная с данных на 1 октября 2018 года ежеквартально, в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным;

по форме 2 – начиная с данных на 1 сентября 2018 года ежемесячно, в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

В дальнейшем ведение мониторинга осуществления мероприятий по повышению уровня занятости инвалидов по формам 1 и 2 планируется осуществлять в автоматизированном режиме.

Руководитель

В.Л.ВУКОЛОВ

Новый отчет с 1 октября, бухгалтеры-мошенники и реальный интерес ФНС к вашим счетам. Неделя на «Клерке»

Время прочтения:

Работодателей ждет новый отчет из-за пенсионной реформы. Бухгалтеры обкрадывают фирмы. Стоит ли бояться контроля за счетами физлиц? И что спрашивают следователи у бухгалтеров, директора которых не платят сотрудникам зарплату? Главное за неделю на «Клерке».

Четыре темы недели

1. Самые распространенные способы мошенничества со стороны бухгалтеров.

Возможностей злоупотреблять своим служебным положением у главного бухгалтера больше, чем вы можете себе представить.

2. С 1 октября работодатели будут сдавать новый отчет.

С 1 октября работодатели должны будут предоставлять в местные центры занятости новые отчеты о работниках. Об этом говорится в Письме Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР.

3. Налоговая берёт физиков на карандаш. Или на понт?

Стоит ли физическим лицам опасаться начисления налогов на суммы, полученные на банковские счета?

4. Вопросы бухгалтеру от следователей, правильный НДС в платежках и сожжение документов: что обсуждали коллеги.

Много важных тем обсуждали на неделе в группе «Красный уголок бухгалтера».

«Ночной бухгалтер»

Подписывайтесь на «Ночного бухгалтера».
Самое важное.

За 10 сентября: Что Минфин планирует по налогам. Жесть на митингах против пенсионной реформы;

За 11 сентября: Как мошенничают бухгалтеры. И куда бегут;

За 12 сентября: У кого нет шансов на проверку или какие диалоги ведет налоговая;

За 13 сентября: Запрет доллара и сожжение документов на даче бухгалтера;

За 14 сентября: Здравствуй, новый кадровый отчет с 1 октября. Налоговики ходят по домам.

Семь главных новостей

  1. Сколько фиксированных взносов будут платить ИП в 2019 году;
  2. Закон о введении нового штрафа для работодателей чудо как хорош;
  3. Ключевая ставка ЦБ повышена до 7,5%;
  4. Если вы не начисляете зарплату, РСВ сдавать все равно нужно;
  5. В каком случае налоговики могут прийти к вам домой;
  6. Минтруд предлагает переписать целый раздел в Трудовом кодексе;
  7. Стоит ли «бросать» фирму, если она стала не нужна?

Бухпуши

Два раза в день обещаем ненавязчиво уведомлять вас о самых классных материалах.

Подписывайтесь по ссылке ниже:

Подписаться

1

Авансовый отчет-2018: образец заполнения

2

Как подтвердить советский стаж: подробные правила

3

На какие судебные дела будут ориентироваться налоговики этой осенью

4

Девять месяцев жизни с НДС на лом

5

Какие доходы нужно включать в налоговую базу при УСН?

Прикол недели

И это не шутка: чиновников можно будет вызывать на дуэль и сражаться с ними на шпагах.

Что обсуждают в блогах компаний

Подпишитесь на бухгалтерские блоги в этом списке.

Блог компании НДФЛка

  1. Ментальность россиян — проблема российских компаний;
  2. F.A.Q о налоговых вычетах: ремонт и отделка жилья;
  3. Налоговики рассказали, какой информацией поделятся с служебными приставами.

Блог Владимира Турова

  1. Не примем декларации у «нищебродов»…;
  2. «Путин отменил налоги. Ура!»;
  3. №322-ФЗ: «подушка безопасности» для малых предприятий.

Блог ИПБ России

  1. Какие решения принял Президентский совет ИПБ России?
  2. Глава Госзнака рассказал о возможном изменении дизайна купюр номиналом 5000 рублей;
  3. Стартовал всероссийский конкурс «Лучший бухгалтер России — 2018».

Блог компании «Такснет»

  1. ФНС рассказала, когда головной офис должен подать РСВ за обособленное подразделение;
  2. Допрос в налоговой: интервью с экспертом;
  3. Надпись на заборе — реклама, а забор — рекламная конструкция

Блог «Онлай-кассы и Платформа ОФД»

  1. Семинар. «Big Data для малого бизнеса: как использовать экосистему онлайн-касс и ОФД.
  2. Обзор: потребительское поведение россиян этим летом.

Что обсуждают бухгалтеры

  • Главбух из провинции ищет работу в Москве. На какой оклад можно рассчитывать?
  • Бухгалтеры опасаются штрафа за новый отчет о предпенсионерах;
  • Вычет НДС по одному счету-фактуре можно заявлять частями в течение 3 лет. Но не всегда;
  • Умерла, так умерла… После смерти ИП не пытайтесь сдать 6-НДФЛ, 2-НДФЛ и РСВ. Их не примут;
  • Как бывший генеральный директор забрал документы компании и ему ничего за это не было.

Новый отчет о работниках предпенсионного возраста

Роструд ввел новый отчет о работниках предпенсионного возраста. Отчет нужно сдавать ежеквартально, начиная с 1 октября 2018 года. Ознакомьтесь с новым отчетом заранее, ведь времени на подготовку остается мало. Чтобы работодатели не затягивали со сдачей отчетности, Госдума приняла новый закон о штрафах.

Рассмотрим, кто будет сдавать новый отчет о работниках предпенсионного возраста. Смотрите инструкцию по заполнению формы и скачайте бланк в нашей статье.

Что за новый отчет и почему его ввели

Новый отчет о работниках предпенсионного возраста стали запрашивать из-за планов повысить пенсионный возраст – для мужчин до 65 лет, для женщин до 60 лет.

Правительство хочет проконтролировать за работодателями, как они соблюдают права возрастных работников и поэтому поручило Роструду проводить мониторинг по данному вопросу.

Об этом сказано в пункте 3 раздела III протокола заседания Правительства № 16 от 14 июня 2018 г.

На заметку

Законопроект о повышении пенсионного возраста пройдет второе чтение 24 сентября

Одновременно с повышением пенсионного возраста власти начали кампанию по защите трудовых прав предпенсионеров. Так в первом чтении принят новый закон (проект Федерального закона № 544570-7 от 06 сентября 2018 г.

), по которому для работодателей вводятся штрафы за увольнение предпенсионеров. В Уголовный кодекс хотят добавить статью 144.1 УК РФ, по которой штраф может достигнуть до 200 тыс. руб., либо в размере зарплаты или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев.

Замена штрафу – обязательные работы на срок до 360 часов.

По новой статье учреждение могут наказать:

  • за необоснованный отказ в приеме на работу лицам предпенсионного возраста,
  • за необоснованного увольнения работников предпенсионного возраста.

Кроме того, Роструд предупредил, что каждый сигнал в трудовую инспекцию от гражданина старше 50 лет станет поводом для выездной проверки с приглашением профсоюзов.

Кто такие работники предпенсионного возраста

В действующем законодательстве нет четкого определения, кто является работником предпенсионного возраста. В пункте 2 статьи 5 Федерального закона «О занятости населения в РФ» № 1032-1 от 19.04.1991 к таким лицам относят людей за два года до пенсии. Значит сейчас сотрудники-предпенсионеры это мужчины в возрасте 58–59 года и женщины – 53–54 года.

В рамках пенсионной реформы власти планируют законодательно закрепить понятие предпенсионного возраста. Это будет период в течение пяти лет до даты выхода на пенсию. Такой период установят как для работающих граждан, так и для тех, кто ищет работу (проект Федерального закона № 489161-7 от 16 июня 2018 г.).

Все последние изменения по новой пенсионной реформе читайте в нашей статье. Там же вы найдете таблицу нового пенсионного возраста и калькулятор выхода на пенсию.

Кто сдает новый отчет

Новый отчет о сотрудниках предпенсионного возраста сдают только те учреждения, которые получили уведомление от службы занятости. Отчет можете не сдавать, если в отчетном периоде у вас не было таких сотрудников. Служба занятости просит предоставить нулевой отчет? Напишите ей письменное уведомление, что у нас такие работники не работали и не работают.

Скачайте шпаргалку по заполнению нового отчета

Сроки сдачи отчета и штрафы за нарушение сроков

Конкретной даты представления отчета нет. Региональные центры занятости просят представлять его до 5-го числа месяца после каждого квартала. Так как они должны передать общие сведения в Роструд по формам 1 и 2, которые указаны в их письме № 858-ПР от 25 июля 2018 г. до 5 числа следующего за кварталом. Направить отчет можно по электронке по адресу, который сообщат сотрудники центра.

Действующий закон не предусматривает ответственности за несдачу отчетов. Так что ничего не будет, если вы проигнорируете такой запрос. Но учтите, что проект Федерального закона о новых штрафах уже приняли в первом чтении. Подробнее про ответственность за несдачу отчета читайте в рекомендации Системы Госфинансы.

Формы нового отчета о работниках предпенсионного возраста

Отчет о работниках предпенсионного возраста отправляйте по форме, которую рекомендует региональные службы занятости и администрации регионов (смотри образец 1). Так как в настоящее время нет унифицированной формы отчета и каждый центр разрабатывает ее сам. Например, такие формы есть на сайтах в Новосибирской, Челябинской области, Перми.

Образец 1. Форма отчета о работниках предпенсионного возраста

Что региональные службы занятости пишут про новый отчет:

Скачайте образец формы отчета о работниках предпенсионного возраста:

Как заполнять новый отчет о сотрудниках предпенсионного возраста

Формы отчета о сотрудниках предпенсионного возраста в разных регионах практически идентичны. В них есть поля:

  • наименование работодателя, его ИНН и КПП;
  • среднесписочная численность;
  • численность сотрудников предпенсионного возраста (мужчин 1959 года рождения и женщин 1964 года рождения).

Включать в список нужно будет как работающих предпенсионников на отчетную дату, так и уволенных в течение отчетного периода. Подробнее про последние изменения по новому отчету читайте в рекомендации Системы Госфинансы.

Можно ли не сдавать новый отчет

Отчитаться в службу занятости по запросу о работниках предпенсионного возраста – это ваше право, а не обязанность. На сегодняшний день это делается в добровольном порядке. Чтобы избежать споров с контролирующими органами, рекомендуем подать сведения.

Новая квартальная отчетность по работникам (бланк) — с 1 октября 2018

С 1 октября в центр занятости ежеквартально нужно будет сдавать новый отчет по сотрудникам — сведения об организациях (работодателях) и численности работников организаций, не являющихся пенсионерами. Организовать мониторинг этих сведений службам занятости предписал Роструд (письмо от 25.07.2018 № 858-ПР).

Отчет включает:

  • сведения об организации (наименование, ИНН, КПП);
  • численность работников, осуществлявших трудовую деятельность по состоянию на 1 октября 2018 года;
  • численность работников , осуществляющих трудовую деятельность по состоянию на отчетную дату;
  • численность работников, продолживших трудовую деятельность после обучения, в том числе переведенных на другой участок работы;
  • численность работников, прекративших трудовую деятельность в течение отчетного периода.

Как поясняет Роструд у себя на сайте, унифицированного бланка отчета нет. Сдавать его следует по форме, которую рекомендуют региональные центры занятости. Мы обнаружили вот такую форму.

Скачать бланк отчета

Срок сдачи отчета — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Кстати, ответственность за несдачу этих сведений не предусмотрена.

См. также Готовим рабочие места для инвалидов к 2019 году.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Отчет с 1 октября

Новый отчет по пенсионерам с 1 октября

Новый отчет называется «Сведения об организации и численности работников организаций, не являющихся пенсионерами». Его форма официально не установлена. Обратитесь в свой центр занятости и запросите бланк там. В зависимости от региона отчет может немного отличаться. Но общие реквизиты остаются неизменными. К ним относятся:

Отчетность за 9 месяцев. Вебинар Налог на прибыль. НДС. Актуальные вопросы Зарегистрироваться

  • название организации;
  • ИНН и КПП организации;
  • численность всех работников;
  • данные по сотрудникам предпенсионного возраста.

В законодательстве не написано, какие сотрудники относятся к категории предпенсионного возраста и не указан порог такого возраста. Региональные центры занятости ориентируются на Закон «О занятости населения в РФ» (п. 2 ст. 5 Закона от 19.04.1991 № 1032-1). Там в качестве предпенсионеров упомянуты граждане, которым осталось два года до выхода на пенсию. Поэтому в отчет включайте тех, кто должен уйти на пенсию с 2019 года: женщин 1964 года рождения и мужчин 1959 года рождения. Все данные в форме должны быть актуальны на 1 октября 2018 года.

Владимир Путин в обращении по пенсионной реформе предложил дополнить закон о занятости населения № 1032-1 и считать предпенсионным возрастом пятилетний срок до даты выхода на пенсию. Этот период будет действовать как для работающих, так и для безработных граждан. На данный момент поправки не вступили в силу.

Примерную форму отчета смотрите ниже.

Сроки сдачи нового отчета по пенсионерам

Единой отчетной даты законодатели не установили. Известно лишь, что нужно отчитаться в региональный центр занятости не позднее 5 октября. Узнайте точный срок в своем центре занятости и ориентируйтесь на него.

Службы занятости передадут собранные сведения в Роструд до 15 октября (письмо Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР).

Елена Данякина, ведущая вебинара «Отчитываемся за сотрудников за 9 месяцев: 6-НДФЛ, ЕРСВ, 4-ФСС»:

«Службы занятости в Московской и Новосибирской областях установили крайний срок 5 октября. Центр занятости города Златоуста просит сдавать отчет ежеквартально до 1-го числа месяца, следующего за отчетным».

Кто сдает отчет

Центры занятости ждут отчеты от компаний как на основной системе налогообложения, так и на спецрежимах. Форма собственности также не имеет значения, исключений законом не предусмотрено. Если в компании нет сотрудников предпенсионного возраста, сдайте форму с нулевыми показателями.

Комментирует Елена Данякина: «Пенсионный фонд РФ составил списки работодателей с работниками, которые достигнут предпенсионного возраста в 2019 году. Всего таких компаний более 340 000. Отчет можно сдать как в бумажном, так и в электронном виде. Чтобы отчитаться электронно, зарегистрируйте личный кабинет на интерактивном портале Службы занятости и оформите электронную подпись на руководителя организации. Для этого обратитесь в удостоверяющий центр, который имеет аккредитацию Минкомсвязи России».

Ответственность за несдачу отчета

Повышение квалификации для бухгалтера Онлайн-курсы в Контур.Школе

Отчет не является обязательным. Центры занятости не могут требовать у компаний его в обязательном порядке, но могут запросить данные по своей инициативе. Поэтому штраф и блокировка счета за несдачу новой формы компаниям пока не грозят.

В обязательном порядке компания должна ежемесячно отчитываться в службу занятости только о свободных вакансиях и квотируемых местах для инвалидов.

С 1 октября работодатели должны будут предоставлять в местные центры занятости новые отчеты о работниках. Об этом говорится в Письме Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР.

Форма называется «Сведения об организации и численности работников организации, не являющихся пенсионерами». В ней нужно будет указывать сведения о численности работников:

  • мужчин 1959 года рождения;
  • женщин 1964 года рождения.

Причем, указывать нужно будет как работающих на отчетную дату, так и прекративших свою трудовую деятельность в течение отчетного периода.

Обратите внимание

В последнее время Центры занятости населения начали требовать расширенный перечень информации по предпенсионерам. Отчет о количестве таких сотрудников они хотят получать ежеквартально. Письмо с таким требованием, в частности, получила наша читательница.

Читайте об этом: С работодателей требуют отчеты о сотрудниках-предпенсионерах

Форму нужно будет подавать ежеквартально, начиная с данных на 01.10.2018, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Унифицированной формы данного отчета пока не разработано. Поэтому пока его следует подавать на бланках, рекомендуемых региональным центром занятости. Примерную форму можно скачать на официальном сайте Центра занятости населения г. Златоуста.

Новый отчет о работниках в центр занятости населения

Роструд рекомендует сдавать отчет о работниках предпенсионного возраста. Расскажем подробнее об отчете и дадим образец его заполнения.

Как появился отчет в центр занятости по будущим пенсионерам

О новой форме отчетности Роструд сообщил в письме от 25.07.2018 № 858-ПР.

Согласно письму, Роструд поручает органам занятости проводить периодический мониторинг численности людей предпенсионного возраста. То есть тех людей, которые выйдут на пенсию в следующем отчетном году.

В форме нужно указывать сведения о сотрудниках:

  • мужчинах 1960 — 1963 годов рождения;
  • женщинах 1965 — 1968 годов рождения.

На законодательном уровне форма не утверждена. В письме Роструда предложена рекомендуемая форма отчетности.

Кто должен сдавать отчет

Кто сдает отчет в центр занятости, можно понять из бланка формы. Отчет в центр занятости предусмотрен для всех работодателей — как для юрлиц, так и для ИП.

Куда сдавать новый отчет

Направлять новый отчет нужно в центр занятости. Он в свою очередь будет отчитываться по собранным данным перед Рострудом.

Можно ли не сдавать новую отчетность в центр занятости

Письмо Роструда носит рекомендательный характер. К тому же текст письма обращен к региональным ЦЗН. Работодатели имеют полное право не составлять и не отправлять данную отчетность в ЦЗН.

Если работодатель решит отчитаться, порядок сдачи отчетности в 2020 году лучше уточнить в региональной службе занятости.

Какую форму отчета использовать

В своем письме Роструд приводит рекомендуемую форму отчетности (форма № 1). Подойдет ли этот бланк для сбора данных, рекомендуем узнать в своем ЦЗН.

Сроки сдачи отчетности в ЦЗН

Отчет в центр занятости по пенсионерам — ежеквартальный. Центр занятости должен отчитаться перед Рострудом до 15 числа.

Работодателю рекомендуется уточнять срок отправки отчета по форме № 1 в своем центре занятости. Региональные органы самостоятельно устанавливают сроки сдачи. Как правило, до 3 или 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Как заполнять отчет. Образец заполнения

Письмо Роструда не содержит порядка заполнения формы. Но предлагаемый бланк достаточно прост, и при заполнении можно ориентироваться на названия колонок таблицы.

Отчет заполняется лишь по людям, которые готовятся к выходу на пенсию. Вышедшие на пенсию досрочно в отчете не учитываются.

Как заполнить отчет в центр занятости, подскажет образец ниже.

Скачать образец заполнения

Санкции и штрафы

Штрафы за несдачу отчета в центр занятости не предусмотрены. Связано это с тем, что законодательно форма № 1 не утверждена. Письмо Роструда не может обязать компании сдавать данную отчетность.

Роструд ввел новый отчет, который призван обеспечить обособленный учет по трудоустроенным гражданам предпенсионного возраста. Необходимость такого документа обусловлена последними изменениями в пенсионном законодательстве: повышение пенсионного возраста с одновременным ужесточением контроля занятости лиц, приближающихся к пенсионному возрасту, введением дополнительных мер воздействия на работодателей, необоснованно увольняющих работников, которым скоро выходить на пенсию.

Новый ежеквартальный отчет (Роструд)

Роструд в письме от 25.07.2018 г. № 858-ПР обозначил необходимость сдачи работодателями дополнительной отчетной формы. Как указал Роструд, новый отчет с 1 октября 2018 года станет ежеквартальным инструментом мониторинга.

В отчете отражаются данные по мужчинам и женщинам предпенсионного возраста определенного года рождения:

  • применительно к работникам мужчинам надо ориентироваться на дату рождения 1959 года;

  • применительно к женщинам надо выделять из общей численности персонала сотрудниц 1964 года рождения.

Форму отчета можно скачать на региональных сайтах службы занятости (например, на ]]>сайте]]> Пермского ЦЗН).

В октябре сдайте новый отчет в Роструд

В письме № 858-ПР говорится, что сведения надо отправлять на определенный электронный адрес, но уточним, что этот адрес указан не для работодателей, а для служб занятости – специалистами ЦЗН на него будут сбрасываться систематизированные данные по всем отчитавшимся нанимателям.

Работодателями данная форма подается в свои региональные структуры службы занятости. Новый отчет в Роструд с 1 октября сдают путем отправки на электронные адреса обслуживающих центров занятости или иным способом (возможно представление в ЦЗН в виде скан-копий, можно сдать отчет лично или в бумажном виде по почте).

Общий срок подачи сведений по состоянию на 01.10.2018г. установлен до 15 октября, но некоторые службы занятости сокращают период приема отчетности, чтобы у них было время для обобщения данных (например, в Москве установлен срок до 3 октября).

В дальнейшем, новый отчет в Роструд следует подавать по окончании каждого квартала, до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом, или в иные сроки, установленные в регионе.

Роструд новый отчет по работникам вводит своим письмом, никаким иным нормативным актом внедрение дополнительной формы отчетности не предусмотрено. На этом основании можно сделать вывод, что подача документа не является обязательной, а за просрочку или несдачу штрафовать не должны. В то же время службы занятости настаивают на обязательности подачи отчета, в том числе и нулевого, а приведенное выше письмо Минтруда напрямую ссылается на правительственное решение (п. 3 раздела III протокола заседания Правительства РФ от 14.06.2018 № 16) и на протокольное решение совещания в Роструде (протокол от 10.07.2018 № 1). Кроме того, ст. 19.7 КоАП РФ предусматривает ответственность за непредставление сведений в т.ч. службе занятости – штраф до 500 руб. для должностных лиц и до 5000 руб. для организаций.

Новый отчет в Роструд: кто сдает

Отчитываться должны все работодатели (компании и ИП). Форма включает информацию по работникам, трудоустроенным на отчетную дату, а также уволенным в отчетном периоде, но не по всем – учитываются только мужчины, родившиеся в 1959 году и, женщины с датой рождения, приходящейся на 1964 год. В документе численность остального персонала приводить не надо.

Каких-либо четких инструкций Роструда по подготовке отчета пока нет. Рассмотрим заполнение формы на примере.

Пример

В компании «Альфа» на начало октября 2018 года работает 750 человек, из них 55 человек попадают под требования для отражения в отчете по лицам предпенсионного возраста, двое из них проходили переобучение, уволенных не было. В этом случае Роструд новый отчет с 01.10.2018 г. от такого работодателя получит со следующими данными:

  • в графе 1 указывается наименование работодателя (ООО «Альфа)»;

  • в колонку 2 вписывается номер ИНН;

  • графа 3 – код КПП;

  • столбец 4 – общая численность работников, подлежащая отражению в отчете (с привязкой к числу трудоустроенных на 1 октября – 55 человек), в колонках 5 и 6 приводится разбивка численности на мужчин и женщин (34 и 21 человек соответственно);

  • в графах 7-9 указываем численность персонала предпенсионного возраста на отчетную дату;

  • в колонке 10 надо отобразить сведения о сотрудниках, вошедших в численность графы 7, которые были переобучены, в т.ч. те, кто переведен на другие должности после обучения (в примере таких сотрудников двое);

  • Роструд ввел новый отчет для работодателей, чтобы иметь возможность выявить процент увольнений работников предпенсионного возраста, поэтому в графах 11-13 надо указать число сотрудников-предпенсионеров, которые были уволены в отчетном интервале (у компании ООО «Альфа» не было уволенных мужчин 1959 г.р. и женщин 1964 г.р., поэтому в этих графах проставлены нули);

  • из числа уволенных лиц предпенсионного возраста выделяется число сотрудников, которые были уволены по инициативе работодателя (общее число и с разбивкой на женщин и мужчин), для этого отведены колонки 14-16.

Заполненный новый отчет о численности в Роструд визируется руководителем компании. В нижней части бланка указывается должность и Ф.И.О. ответственного исполнителя (например, кадровика или главного бухгалтера), его контактные данные для оперативной связи.

Откуда взялся термин предпенсионеры и что он означает?

До проведения пенсионной реформы предпенсионерами считались граждане, которым до выхода на пенсию оставалось 2 года (ст. 5 закона о занятости №1032-1 от 19.04.1991г.). Как известно, пакет законов о повышении пенсионного возраста подписан президентом РФ Владимиром Путиным. С принятием нового закона ФЗ-350 от 03.10.2018г. изменилось и понятие предпенсионеры. В соответствии со ст. 10 ФЗ теперь ими становятся граждане по достижению возраста, когда до пенсии остается 5 лет (женщины — 55 лет и старше, мужчины — 60 лет и старше).

Права предпенсионеров широко обсуждались в свете проведения реформы, граждане и правозащитники были обеспокоены обеспечением занятости данной категории трудящихся. В первоначальном тексте закона предпенсионеры не упоминались вовсе. Путин в обращении к гражданам озвучил необходимость внесения поправок, включающих гарантии для граждан предпенсионного возраста, включая повышение пособия по безработице. Внесение изменений в текст проекта не заставило себя ждать. Работодателям, уволившим работников из-за достижения ими указанного возраста, грозит уголовная ответственность.

Таким образом, можно предположить, что новый отчет в центр занятости с 1 октября 2018 года со сведениями о «предпенсионниках» – это база для проведения различных контрольных и надзорных мероприятий госорганов. Хотя пока никаких пояснений по этому поводу до сих пор нет.

Новый отчет о работниках предпенсионного возраста в центр занятости

Законодательное основание

Данная отчетность введена на основании ведомственного акта, источником стало Письмо Роструда от 25.07.2018 №858-пр, форма 1 упомянута в тексте, указано, что бланк должен предоставляться начиная с 15 октября (это сведения на 1 октября 2018 года) ежеквартально, до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Таким образом, в следующий раз отчетность сдается до 1 января за 4 квартал. Основание самого приказа – решение Правительства РФ, как указано в документе. Письмо было доведено до сведения органов власти субъектов РФ.

Полное наименование документа — форма 1 «Сведения об организации и численности работников организации (мужчины 1959 г.р., женщины 1964 г.р.), не являющихся пенсионерами». Теперь этот документ обязателен для всех. Даже если начисления заработной платы не было, исключений документ не содержит. В случае игнорирования данного бланка, по сведениям работников Центров занятости, возможно привлечение к административной ответственности по ст. 19.7. КоАП за непредставление информации.

Что такое «предпенсионный возраст» в России?

Куда сдавать?

Отчет предоставляется в Центры занятости в соответствии с местом регистрации организации или ИП. Каким образом и в каком виде предоставляется форма 1? Роструд новый отчет с 1 октября 2018 года ввел, однако никаких строгих требований по оформлению в ведомственном письме не содержится. Рекомендуется уточнять порядок сдачи в Центрах занятости. Лучше сделать это при личном обращении или по телефону, так как на сайтах не всегда содержится полная информация. Так, на сайте Центра занятости г. Москвы указано только, что предоставлять бланк необходимо в отделы трудоустройства ГКУ ЦЗН, определить нужный можно по юридическому адресу предприятия.

Если отчет сдается в электронном виде, в теме письма рекомендуется указать название отчета, период его составления, название организации. В этом случае необходимо отсканировать форму после проставления на ней подписи директора и печати организации. Еще один вариант – направить документы по почте, заказным письмом с описью вложения. При личном визите есть возможность уточнить особенности заполнения

Закон о повышении пенсионного возраста — что нужно знать?

Порядок заполнения

Форма 1 о численности сотрудников предпенсионного возраста в 2018 году содержит сведения о трудящихся, родившихся в 1959 году или ранее (женщины — в 1964 году или ранее), не являющихся пенсионерами.

Форма не представляет особой сложности при заполнении. Составлять его можно и на фирменном бланке, однако сведения о предприятии все равно вносятся в документ:

  • наименование;
  • ИНН;
  • КПП.

Подписывает документ руководитель с указанием фамилии, имени, отчества и даты заполнения. Также обязательна ссылка на исполнителя: его фамилия, имя, отчество и телефон.

Далее переходим к самим сведениям, это графы с 4 по 16, они содержат сведения, соответственно, о трудящихся предпенсионерах и уволенных за определенный период. Данные в графах с 4 по 6 заполняются на 1 октября 2018 года и впоследствии не изменяются. Для остальных же граф значения будут меняться. Данные вносятся только в отношении предпенсионеров, если штат организации «молодой» — во всех графах со сведениями о трудящихся ставятся нули. Особенное внимание необходимо уделить графам об увольнении, заполнять их корректно и строго в соответствии с распорядительными документами предприятия и записями в трудовых книжках.

Бланк отчета – форма 1 «сведения о работниках организации, не являющихся пенсионерами» – скачать можно здесь.

⇐Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен!⇒

Обязанность работодателей по предоставлению сведений о сотрудниках

Официальную форму «Сведения об организации и численности работников организации, не являющихся пенсионерами» пока не утвердили. Рекомендованные бланки разместили на своих сайтах некоторые региональные службы занятости. На их основании мы составили образец нового отчета на работников.

В форме обязательно надо указать:

  • название организации,
  • ИНН
  • КПП
  • среднесписочную численность
  • число сотрудников 1959 и 1964 годов рождения

Также обязательно нужно перечислить как работающих на отчетную дату предпенсионеров, так и ушедших с работы в течение отчетного периода. Персональные данные работников в этом отчете указывать не надо.

Письмо Роструда носит рекомендательный характер. К тому же текст письма обращен к региональным ЦЗН. Работодатели имеют полное право не составлять и не отправлять данную отчетность в ЦЗН.

Если работодатель решит отчитаться, порядок сдачи анализируемой отчетности в центр занятости в 2018 году лучше уточнить в региональной службе занятости.

Первый отчет в ЦЗН по предпенсионному возрасту органы занятости ждали в октябре. Именно такой срок установил в своем письме Роструд.

Отчет в центр занятости по пенсионерам — квартальный. За IV квартал его нужно сдать до 15.01.2019.

Работодателю рекомендуется уточнять срок отправки отчета по форме № 1 в своем центре занятости. Региональные органы просят отчитываться чуть раньше 15-го числа.

Законодательной нормой для деятельности ЦЗН является ФЗ от 19.04.1991 № 1032-1 (в редакции от 03.07.2018). Работодатели обязаны содействовать обеспечению занятости населения (ст. 25 ФЗ «О занятости населения»). В составе мер содействия работодателям необходимо:

  1. Оповещать службу о планируемом сокращении сотрудников с указанием данных о должностях, квалификационных требованиях и условиях оплаты. Работодатели-организации должны оповестить за 2 месяца, ИП – не позднее 2 недель до начала мероприятий. При массовом сокращении период уведомления увеличивается до 3 месяцев.
  2. Сообщать о переводе графика работы в режим неполного дня, сокращенной недели либо приостановки работы предприятия. Служба оповещается в течение 3 дней со дня принятия решения.
  3. Представлять сведения о прохождении процедуры банкротства (ежемесячно).
  4. Извещать о наличии вакантных должностей (ежемесячно).
  5. Отчитываться о выполнении квоты об инвалидах, создании новых мест и наличии вакансий для труда лиц с ограниченными возможностями (ежемесячно).
  6. Сообщать о приеме или отказе в трудоустройстве лиц, направленных ЦЗН. При найме лиц по направлению сообщение осуществляется в течение 5 дней, в случае отказа специальное оповещение органа не требуется, соответствующая отметка вносится в направление на трудоустройство.

Обязанность представления сведений о трудоустройстве инвалидов возникает при наличии квоты, устанавливаемой на основании ФЗ от 24.11.1995 № 181-ФЗ. Размер квоты на трудоустройство зависит от численности работников.

Среднесписочная численность Величина квоты
Численность от 35 до 100 работников Предприятиям устанавливается квота рабочих мест для найма инвалидов в размере не более 3% общего среднесписочного числа сотрудников
Работодатели, имеющие количество работников более 100 человек Компаниям определяется квота от 2 до 4% среднесписочной численности

При расчете численности не учитываются сотрудники, работающие в опасных или вредных условиях труда, не предусматривающих наемный труд инвалидов. Работодатели, имеющие среднесписочное количество работников менее 35 человек, отчетность не представляют в связи с отсутствием обязанности реализации квот.

Состав информации определяется требованиями территориальных отделений ЦЗН, разрабатывающие собственные формы бланков. В состав данных преимущественно включаются показатели:

  • Количество среднесписочной численности сотрудников.
  • Число рабочих мест, определенных по квоте.
  • Вакансии, предусмотренные для работы лиц с ограниченными возможностями.
  • Должности, созданные для инвалидов и требуемая квалификация.
  • График работы, режим трудового дня.
  • Оплата труда вакантных должностей, социальные гарантии.

Трудовая деятельность инвалидов предусматривает специальные условия труда, реализацию индивидуальной программы реабилитации, что учитывается при создании мест и обеспечении условий по квотам.

Основанием для представления отчетности служит письмо Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР. Законодательно установленная обязанность отсутствует.

Согласно требований, указанных в письме Роструда, необходимо представлять сведения о лицах предпенсионного возраста по формам, указанным в приложении к письму. Основанием служит необходимость проведения мониторинга данных о работниках предпенсионного возраста.

Руководитель В.Л. Вуколов

Несмотря на отсутствие законодательной нормы, информация об обязанности представления сведений доведена до отдельных работодателей. Срок представления данных установлен до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. В письме не содержится информации о необходимости подачи сведений при отсутствии в штате лиц указанного возраста.

Ситуацию разъяснил заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости И.И.Шкловец:

  • Указанная в письме информация касается региональных служб ЦЗН. Часть информации отделы получают в порядке межведомственного обмена, другие сведения будут запрошены от работодателей.
  • Предприятия, не имеющие сотрудников предпенсионного возраста, представляют отчет с нулевыми показателями либо письмо с соответствующей информацией.
  • Порядок представления данных (конкретные сроки, обязанность подачи нулевых бланков, форма передачи) регулируется территориальным отделением.

Информация о необходимости представления отчета направляется работодателю региональной службой по почте, телефону. Самостоятельно получить сведения работодатели могут на сайте ЦЗН.

Форма, представленная в письме, должна содержать сведения о работниках предпенсионного возраста – мужчин 1959 г.р. и женщин 1964 г.р., включая:

  • Численность работающих мужчин и женщин на начало квартала.
  • Аналогичные сведения, имеющиеся на отчетную дату.
  • Из числа работников, указанных на отчетную дату, количество сотрудников, продолживших работу после обучения.
  • Количество работников, уволенных в течение отчетного периода с выделением числа лиц, с которыми прекращен договор по инициативе работодателя.

Отчет подписывается руководителем и исполнителем. Форма должна содержать краткие сведения об организации или ИП с указанием названия, ИНН, КПП (при наличии).

Ошибка № 1. Значительное число работодателей получили рассылку с письмом Роструда о подаче сведений по сотрудникам предпенсионного возраста, что является не требованием, а просьбой Министерства. Ошибочным является мнение о наложении санкций на лиц, не исполнивших рекомендации Роструда по представлению сведений.

Отчитываться обязаны все организации, у которых есть наемные работники определенных возрастов (см. ниже). Форма собственности и применяемый режим налогообложения в данном случае значения не имеют.

Таким образом, в дополнение к 6-НДФЛ, расчету страховых взносов и 4-ФСС за 3 квартал нужно дополнительно отчитаться по новой форме (бланк см. ниже).

В рамках пенсионной реформы Правительство хочет иметь больше информации о гражданах, которые скоро пойдут на пенсию (протокол заседания Правительства от 14.06.2018 № 16). Поэтому оно поставило Роструду задачу собирать по ним данные каждые три месяца.

Перечень документов, которые работодатели обязаны предоставлять в госорганы, дополнился новой формой — это отчет в центр занятости о работниках предпенсионного возраста.

Ни одним нормативно-правовым актом этот отчет не предусмотрен, но Правительство установило срок для его сдачи и первую форму нужно предоставить уже менее, чем через две недели (до 15 октября, далее — ежеквартально, до 15 числа месяца, следующего за отчетным).

В каком виде сдается новый отчет о работниках предпенсионного возраста, кто должен сдавать его и какая предусмотрена ответственность за пренебрежение этой вновь появившейся обязанностью, об этом далее в статье.

О том, что будет введен отчет о сотрудниках предпенсионного возраста для службы занятости, стало известно в июле этого года.

Роструд направил в территориальные отделения и центры занятости соответствующее письмо, его реквизиты: №858-ПР, дата принятия — 25.07.2018г.

Одновременно документ был официально опубликован, таким образом, информация была доведена до работодателей. Кроме того, было поручено центрам занятости организовать проведение ежеквартального мониторинга.

В начале письма госорган ссылается на решения Правительства РФ, в частности Министерства труда и соцразвития и Федеральной службы по труду и занятости, как на основание издания этого документа.

Пока на основании Закона о занятости №1032-1, принятого еще в 1991 году, работодатели обязаны сдавать в службу занятости ежемесячно сведения на основании ст. 25:

  • о наличии свободных рабочих мест и актуальных вакансий;
  • о выделенных рабочих местах, предназначенных для трудоустройства инвалидов (в соответствии с определенной квотой).

Пока никакие поправки к закону №1032-1 в части отчетов о предпенсионерах не приняты.

То есть ежеквартальный отчет о предпенсионерах не предусмотрен ни этим законом, ни иным нормативно-правовым актом, он упомянут только в вышеуказанном письме Роструда.

Официальное название данной инициативы чиновников, приведенное в письме, — ежеквартальный мониторинг сведений об организациях (работодателях) и численности работников организаций, не являющихся пенсионерами.

Что такое «предпенсионный возраст» в России?

На некоторых сайтах представлена информация, что те организации, у которых не работают предпенсинеры, освобождены от обязанности сдачи такой отчетности.

Но из названия отчета, текста письма и самой формы следует, что предоставлять его должны все хозяйствующие субъекты, использующие наемный труд, а не только имеющие в штате сотрудников, мужчин и женщин, родившихся в 1959 и 1964 (мужчины и женщины соответственно) или ранее. Для иного толкования оснований нет.

Начиная с данных за третий квартал 2018 года работодателям нужно сдавать новый отчет о работниках. Это следует из Письма Роструда России от 25 июля 2018 г. № 858-ПР “О проведении ежеквартального мониторинга сведений об организациях (работодателях) и численности работников организаций, не являющихся пенсионерами, а также ежемесячного мониторинга реализации мер по содействию занятости граждан предпенсионного возраста”.

Из письма следует, что работодатели должны представлять новый отчет в региональные службы занятости населения. Он должен включать в себя сведения о численности работников, не являющихся пенсионерами.

Четких и однозначных требования к форме и порядку сдачи нового отчета нет. Однако, например, ГКУ ЦЗН Осинского района Пермского края сообщает, что сдать такие сведения можно в виде сканированной копии по электронной почте, лично или обычной почтой. Проще говоря, можно выбрать любой удобный вариант.

Роструд РФ (Федеральная служба по труду и занятости) Письмом от 25.07.2018 N 858-ПР разослал своим подразделениям новую рекомендованнуюформу № 1 ежеквартального отчета для мониторинга сведений об организациях (работодателях) и численности работников предпенсионного возраста (мужчин 1959 г. р., женщин 1964 г. р.).

Таким образом, службам занятости дано распоряжение «сверху» о том, что они должны организовать ежеквартальный сбор сведений с юридических лицо работниках-предпенсионерах: тех, кто продолжает трудиться, и тех, кто уволен в течение отчетного периода по инициативе работодателя. Это значит, что будет производиться учет каждого сотрудника, которому до пенсии осталось 5 лет, чтобы не допустить безосновательного увольнения таких людей.

Насколько удачным окажется замысел, покажет время. А мы пока рассмотрим, что известно о новой форме на сегодня:

  • форма адресована службам занятости, а не работодателям;
  • в Письме Роструда не оговорен круг организаций, обязанных представлять отчет;
  • форма заполняется нарастающим итогом;
  • разъяснений по ее заполнению пока нет;
  • каким-либо законом обязанности представлять отчет не установлено;
  • конкретных сроков сдачи отчета для работодателей также нет;
  • наказание за непредставление (несвоевременное представление или неверное заполнение) отчета не предусмотрено.

Форма «Сведения об организации и численности работников организации, не являющихся пенсионерами» официально еще не утверждена. Местные центры занятости и региональные власти на своих сайтах размещают рекомендованные формы. Как правило, бланки по регионам одинаковы и имеют следующие реквизиты:

  • наименование организации,
  • ИНН;
  • КПП;
  • численность работников 1959 и 1964 годов рождения, которые трудятся в компании и уволились в течение отчетного периода.

По нашему мнению, индивидуальные предприниматели, являющиеся работодателями, также должны сдавать новый отчет в региональные отделения службы занятости.

Журнал «Упрощенка» обзвонил региональные центры занятости и узнал о проблемах со сдачей нулевок. Некоторые центры говорят, что нулевки сдавать надо. Некоторые — что не надо. Поэтому по сдаче нулевого отчета нужно поинтересоваться в вашем центре занятости.

В столице и некоторых центрах занятости Московской области стали требовать отчеты у всех работодателей, даже у тех, у кого никогда не работали предпенсионеры. Пустые отчеты ждут в центрах занятости: Дорогомилово, Братеево, Марьино, Сокольниках, Северном Медведково Москвы и г. Красногорске Московской области.

В других регионах центры сведения ждут только от тех компаний, в которых работают или работали в этом году мужчины 1959 и женщины 1964 года рождения. Списки таких организаций центры получили из ПФР и разослали этим фирмам уведомления о том, что надо сдать отчеты. Об этом нам рассказали в центрах занятости Перми, Новосибирска, Самары и Калуги. А в Химках добавили, чтобы компании даже не смели сдавать пустые отчеты, потому что они и так просто завалены документами.

Проверьте, получили ли вы уведомление. А если не получили, то проверьте, нет ли у вас работающих или уволенных предпенсионеров. Возможно, уведомление от центра занятости просто затерялось. Если в компании предпенсионеров нет и не было, то позвоните в свой центр занятости и выясните, ждут ли они пустые отчеты. Телефон для консультаций есть на сайтах служб занятости. Например, ниже на картинке скрин с сайта центра занятости Москвы.

Кто сдает отчет в центр занятости, можно понять из бланка формы. Отчет в центр занятости предусмотрен для всех работодателей — как для юрлиц, так и для ИП.

Направлять новый отчет нужно в центр занятости.

Многие бухгалтеры уже слышали, что с 1 октября 2018 года в службу занятости нужно сдавать новый отчет о работниках, которые не являются пенсионерами.

Дополнительные формы отчетности, которые нужно предоставлять во внебюджетные фонды и контролирующие органы, появились в связи с изменениями в пенсионном законодательстве. Теперь региональные Центры занятости должны ежеквартально направлять в Роструд информацию о численности граждан предпенсионного возраста, работающих на предприятиях и у ИП (письмо Роструда от 25.07.

Новый отчет в центр занятости должны сдавать все работодатели. На 1 октября 2018 года в нем необходимо указать сведения о работниках — мужчинах 1959-го и женщинах 1964 года рождения, не являющимися пенсионерами. При отсутствии таковых руководителю предприятия нужно представить форму с нулевыми показателями. Такое условие указано в извещениях, которые направили работодателям региональные Центры занятости.

Бланк нового отчета в центр занятости, который необходимо предоставлять с 1 октября 2018 года, приведен в письме №858-ПР.

Новый отчет в центр занятости с 1 октября 2018, образец заполнения представлен на рисунке

Новая форма отчетности содержит данные о числе только тех сотрудников, которые достигнут пенсионного возраста в 2019 году. В данных учитываются и сотрудники, работающие на условиях внешнего совместительства. Те работники, которые уже получили льготную пенсию или получают в 2019 году право досрочного выхода на пенсию, в новый отчет в октябре 2018, не включаются. Организации, имеющие обособленные подразделения, составляют общую отчетную форму и направляют ее по месту регистрации головного предприятия.

Пока что законодательство не содержит положений об ответственности работодателей за отсутствие нового отчета в центр занятости с 1 октября 2018, штраф за это не предусмотрен. Но работодателям следует учитывать, что новая форма отчетности отнесена Рострудом к числу обязательных. Об этом сказано в обзоре актуальных вопросов, на которые ведомство давало ответы в октябре 2018 года. В ближайшее время соответствующие поправки планируется внести в административное и трудовое законодательство.

Ответственность за несдачу

Законодательство не содержит положений, которые обязывали бы компании сдавать новый отчет. Поэтому не отчитавшимся фирмам можно не опасаться штрафов и блокировки счета.

В настоящее время обязанность подавать сведения в центр занятости есть только в части свободных вакансий и работников-инвалидов (ст. 25 Федерального закона от 19.04.1991 № 1032-1).

Каждая из форм отчетов имеет свои сроки представления, нарушение которых может повлечь административную ответственность в соответствии со ст. 19.7 КоАП РФ. Сроки подачи сведений определены ФЗ «О занятости населения». Конкретные даты в Законе не называются, но могут быть предложены региональным ЦЗН. Санкции налагаются при непредставлении, нарушении сроков, искажение данных.

Категории лиц, ответственных за представление сведений Сумма штрафа
Организации От 3 до 5 тысяч рублей
Должностные лица От 300 до 500 рублей
Физические лица От 100 до 300 рублей

Пример о соблюдении сроков вновь зарегистрированной организации. Компания в форме ООО зарегистрирована 20 августа. До окончания месяца деятельность и наемные работники отсутствовали, проводились организационные мероприятия по изготовлению печати, открытию счета и другие. Одновременно было получено уведомление из ЦЗН о необходимости представления отчетности в сроки, определенные законодательством. Во избежание штрафа руководитель компании направил письмо в ЦЗН об отсутствии деятельности и найма работников.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено Понравилась статья?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *