Отчет в ЕГАИС по алкоголю

Порядок сдачи отчетности в Росалкогольрегулирование

Установка необходимого программного обеспечения для сдачи отчетности в Росалкогольрегулирование

Перед отправкой отчета в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка РФ (ФСРАР) на ваш компьютер следует установить и настроить необходимое программное обеспечение (ПО).
Вы можете настроить ваше рабочее место для работы с ФСРАР:

  • «Как настроить компьютер для работы с ФСРАР без установочного диска?» — установка ПО вручную с помощью пошаговой инструкции.

После того, как компьютер будет полностью настроен для работы, можно перейти к заполнению, шифрованию и отправке отчетности в ФСРАР.

Формирование и отправка файла декларации в Росалкогольрегулирование

Шаг 1. Формирование файла декларации с помощью Декларант-Алко, Контур.Маркет или другой программы, поддерживающей актуальный формат (подходит только для розничных организаций).
Для формирования файла декларации в Декларант-Алко воспользуйтесь инструкцией.

Для формирования файла декларации в Контур.Маркет воспользуйтесь инструкцией.

Шаг 2. Подписание и шифрование файла декларации в Росалкогольрегулирование.

Для подписания файла в Росалкогольрегулирование воспользуйтесь одной из инструкций:

  • Подписание и шифрование файла для Росалкогольрегулирования (КриптоАРМ)
  • Декларирование в Контур.Маркет.

Шаг 3. Отправка декларации через сайт Росалкогольрегулирования.
Для отправки файла в Росалкогольрегулирование воспользуйтесь одной из инструкций:

  • Отправка файла отчета для Росалкогольрегулирования (Опт)
  • Отправка файла отчета в Росалкогольрегулирование (розница)

«Алкогольная» отчетность для розничных продавцов спиртного

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 марта 2013 г.

Содержание журнала № 6 за 2013 г.М.Г. Суховская, юрист

Всеобщая обязанность декларировать объемы розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также пива и пивных напитков появилась сравнительно недавно — с 2012 г.п. 1 ст. 14 Закона от 22.11.95 № 171-ФЗ; п. 3 ст. 6 Закона от 18.07.2011 № 218-ФЗ А формы самих декларацийутв. Постановлением Правительства от 09.08.2012 № 815, порядок их заполненияутв. Приказом Росалкогольрегулирования от 23.08.2012 № 231 и электронный форматутв. Приказом Росалкогольрегулирования от 28.08.2012 № 237 и того позже — в конце прошлого лета.

Тем, кто связан с розничной торговлей горячительными напитками (включая и оказание услуг общепита) или только планирует ею заняться, мы хотим рассказать об основных деталях сдачи «алкогольной» отчетности. Сразу отметим, что вести учет и декларировать объемы проданного в розницу алкоголя обязаны все фирмы и предприниматели, независимо от выбранного режима налогообложения.

Напомним, что продажа в розницу алкоголя и спиртосодержащей продукции — это лицензируемый вид деятельности. А вот на торговлю пивом и пивными напитками, а также сидром, пуаре и медовухой получать лицензию не нужнопп. 1—3 ст. 18 Закона от 22.11.95 № 171-ФЗ.

Кто что сдает и в какие сроки

Для вашего удобства мы свели эту информацию в таблицу.

Декларанты Какую форму декларации подавать Сроки сдачи
Компании, торгующие в розницуп. 13 Правил, утв. Постановлением Правительства от 09.08.2012 № 815 (далее — Правила):

  • алкоголем (кроме пива и пивных напитков);
  • спиртосодержащей непищевой продукцией с содержанием этилового спирта более 25%
Приложение № 11 к Правилам, утв. Постановлением Правительства от 09.08.2012 № 815 Ежеквартальноп. 15 Правил:

  • за I, II и III кварталы — не позднее 10-го числа* апреля, июля и октября соответственно;
  • за IV квартал — не позднее 20* января следующего года
Фирмы и предприниматели, продающие в розницу пиво и пивные напиткип. 14 Правил Приложение № 12 к Правилам, утв. Постановлением Правительства от 09.08.2012 № 815

Предприниматели не вправе заниматься розничной продажей какой-либо иной алкогольной продукции, кроме пива и пивных напитковп. 1 ст. 16 Закона от 22.11.95 № 171-ФЗ

* Если последний день срока сдачи декларации приходится на нерабочий день, то он переносится на ближайший рабочий деньПисьмо Росалкогольрегулирования от 26.05.2010 № 02-02-17/237-ВД.

Заметим, что представлять «алкогольные» декларации должны и те организации, у которых в отчетном квартале:

  • <или>была приостановлена лицензия на розничную продажу алкоголя;
  • <или>данная деятельность фактически не велась.

Ведь, по мнению Росалкогольрегулирования (РАР), обязанность представлять названные декларации зависит не от самого факта розничных продаж алкоголя, а от наличия или отсутствия лицензии на этот вид деятельностиИнформация Росалкогольрегулирования от 17.01.2013 (вопросы № 3 и 4).

Куда подавать декларации

Сдать отчетность об объемах розничной продажи алкоголя и пива нужно в уполномоченный орган того субъекта РФ, где зарегистрированы фирма или ИПп. 19 Правил. Как правило, это то же ведомство, которое выдает соответствующие лицензии, к примеру:

  • в Москве — Департамент торговли и услугп. 1, пп. 5.1, 6 Положения, утв. Постановлением Правительства Москвы от 18.01.2011 № 9-ПП;
  • в Московской области — Министерство потребительского рынка и услугпп. 11.6, 11.68 Положения, утв. Постановлением Правительства Московской области от 29.10.2007 № 844/27;
  • в Питере — Комитет по развитию предпринимательства и потребительского рынкапп. 3.25, 3.51 Положения, утв. Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 27.09.2012 № 1040;
  • в Ленинградской области — Комитет экономического развития и инвестиционной деятельностипп. 3.8.1, 3.9.2 Положения, утв. Постановлением Правительства Ленинградской области от 27.12.2004 № 318.

Каким способом отчитываться

Тут начинается самое интересное. В принципе, «алкогольную» декларацию в региональный орган можно представить как на бумаге, так и в электронном видеп. 16 Правил.

Если вы отправили декларацию в региональный орган в электронной форме, то дублировать ее в бумажном виде уже не нужноПисьмо Росалкогольрегулирования от 14.09.2012 № 19219/15-03.

Но фокус в том, что копию сданной декларации необходимо в течение суток после ее представления направить в РАР, и непременно в электронной формеп. 19 Правил. Направите в бумажном виде — вам ее вернут назад, при этом обязанность по сдаче декларации не будет считаться исполненнойИнформационное сообщение Росалкогольрегулирования от 28.09.2012. Из-за этого практически все розничные продавцы алкоголя отправляют декларации электронным способом — сначала на региональный портал уполномоченного органа, после чего копии деклараций загружаются на федеральный портал РАР.

В большинстве регионов достаточно зарегистрироваться на Едином портале, с него можно передать декларацию как на региональный, так и на федеральный уровни. Но есть регионы (их 14, среди них — Москва, Санкт-Петербург, Татарстан, Бурятия, Челябинская и Волгоградская области), где используются отдельные адреса для входа на региональные порталы. В этом случае нужно проходить процедуру регистрации как на портале РАР, так и на портале уполномоченного органа.

Электронная версия «розничной алкогольной» декларации, как правило, есть во всех популярных бухгалтерских программах, при условии что программу вы недавно обновляли.

Если же вы этого не делали, то сформировать файл декларации (в формате версии 4.20 на основе XML) можно, к примеру, в программе «Декларант-Алко», которая бесплатно распространяется Росалкогольрегулированием.

ОБМЕН ОПЫТОМ

БАУКИНА Светлана Николаевна Главный бухгалтер ООО «ИСТОК» Центра развлечений «ФРИСТАЙЛ»

“Даже если учет и формирование декларации вы делаете в своей бухгалтерской программе, «Декларант-Алко» не помешает. Ведь эта программа позволит вам проверить выгруженный файл с декларацией на соответствие ее электронному формату и выявить возможные ошибки”.

Но этот вариант подходит лишь для магазинчиков, у которых небольшая номенклатура алкоголя. Всем остальным рекомендуется обновить свою бухгалтерскую программу, чтобы не пришлось набивать весь перечень алкогольной продукции и другие необходимые реквизиты.

Напомним, что для первичного формирования декларации начальные данные по остаткам алкоголя и пива определяются по результатам проведенной инвентаризациипп. 13.2, 14.2 Порядка, утв. Приказом Росалкогольрегулирования от 23.08.2012 № 231.

Однако заполнить саму декларацию — это полдела. Чтобы ее можно было отправить, она должна быть подписана электронной цифровой подписью и зашифрована в специальной программеп. 16 Правил (например, «КриптЭК-Д»). А для этого декларанту придется раскошелиться на специальный сертификат ЭЦП и на лицензию для шифровальной программы. Приобрести все это можно в любом подразделении какого-либо крупного удостоверяющего центра (типа «Такском» или «Контур»). Там же вам окажут консультационную поддержку.

“Если вы сдаете декларации в электронном виде, например, в налоговую инспекцию, то шифровальная программа наверняка уже установлена на вашем компьютере. В этом случае еще раз покупать лицензию нет необходимости.

А еще важно знать, что приобретенный сертификат ЭЦП подходит для сдачи «алкогольных» деклараций в электронном виде как в Росалкогольрегулирование, так и в региональный орган исполнительной власти”.

БАУКИНА Светлана Николаевна
Главный бухгалтер ООО «ИСТОК» Центра развлечений «ФРИСТАЙЛ»

Что будет за просрочку сдачи декларации

Тем, кто не представит или несвоевременно сдаст «алкогольную» декларацию, а также включит в нее заведомо искаженные данные, грозит административный штраф от органов Росалкогольрегулированиястатьи 15.13, 23.50 КоАП РФ:

  • для компаний — 30 000—40 000 руб.;
  • для их руководителей (предпринимателей) — 3000—4000 руб.

Но штрафа не будет, еслич. 1 ст. 4.5 КоАП РФ:

  • <или>нарушение обнаружат за пределами 2-ме­сячного срока давности;
  • <или>контролеры не успеют в указанный срок вынести постановление о наложении штрафа.

Напомним, что 2-ме­сячный срок давности начинает течь со дня, следующего за днем срока, к которому должна быть сдана соответствующая декларацияп. 14 Постановления Пленума ВС от 24.03.2005 № 5.

***

И в заключение напомним, что розничные продавцы алкоголя и пива должны были до 15 марта этого года сдать в органы статистики форму № 1-Учет «Учет объема розничной продажи алкогольной продукции»утв. Приказом Росстата от 05.12.2012 № 628 за 2012 г.

Кстати, при проверках ревизоры из территориальных органов Росалкогольрегулирования нередко требуют представить данный отчет с отметкой о сдаче.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Торговля — учет»:

Подготовка и сдача отчетности по алкоголю

Согласно законодательству РФ независимо от режима налогообложения все организации, торгующие алкогольной и спиртосодержащей продукцией, обязаны регулярно сдавать декларацию о розничной продаже алкоголя. Это касается и фирм, реализующих слабоалкогольную продукцию, пиво и пивные напитки.

Компания «БАЛИОТ» предлагает услуги по составлению алкогольной декларации и сдаче отчетности в контролирующие органы.

Важно знать! Розничная торговля крепким алкоголем (водка, вино, коньяк и т.д.) и спиртосодержащей продукцией является лицензируемым видом деятельности и полностью попадает под действие федерального закона № 171-ФЗ. Порядок сдачи декларации о розничной торговле алкоголем установлен Постановлением Правительства РФ № 815 от 09.09.2012 г.

Типы алкогольной отчетности в зависимости от организационно-правовой формы организации

  1. Коммерческие организации, которые торгуют в розницу крепким алкоголем (за исключением пива, пивных напитков и спиртосодержащей продукции с крепостью менее 25%) подают декларацию согласно приложению № 11 к Правилам, утвержденным Постановлением №815.
  2. Компании и ИП, занимающиеся розничной реализацией пива, пивных и иных слабоалкогольных напитков заполняют декларацию по приложению № 12 к Правилам, утвержденным Постановлением №815.
  3. Юридические лица, имеющие лицензию на продажу как крепкого, так и слабого алкоголя обязаны подавать декларации по обеим формам – и по приложению №11, и по приложению №12.

Декларация сдается ежеквартально. Срок сдачи – не позднее 20 числа месяца следующего за отчетным кварталом. Таким образом, в течение года декларацию необходимо подать четыре раза (до 20 апреля, 20 июля, 20 октября и 20 января). Разъяснение Росалкогольрегулирования от 26.05.2010 г. № 02-02-17/237-ВД уточняет: если последний день сдачи декларации выпадает на выходной день, то он переносится на ближайший рабочий день. Декларации предоставляются исключительно в электронном виде.

Необходимо учитывать! Все юридические лица и ИП, получившие лицензию на розничную торговлю алкоголем, обязаны предоставлять алкогольную декларацию вне зависимости от их текущей экономической активности. Даже если лицензия на реализацию алкогольной продукции была приостановлена, а хозяйственная деятельность в принципе не велась, организация или ИП не освобождаются от сдачи алкогольной отчетности. Это относится как к крепким, так и к слабоалкогольным напиткам всех типов.

Нормативное регулирование алкогольного рынка всегда было одной из особо контролируемых отраслей деятельности исполнительной власти. Считается, что заполнение и подтверждение декларации о реализации алкоголя относится к наиболее проблемным и трудным процессам сдачи государственной отчетности. Миновать возможные сложности и несостыковки помогут опытные специалисты компании «БАЛИОТ» – практикующие юристы и бухгалтеры с многолетним стажем.

Поручив нашей Компании подготовку и сдачу декларации в органы Росалкорегулирования, Вы снимете с себя все заботы, связанные с заполнением отчетности. Мы гарантируем точность работ на подготовительных этапах, а также обеспечим подачу готовых документов строго в установленные сроки. Результатом наших трудов станут готовые декларации и положительные протоколы их сдачи, пришедшие на вашу электронную почту.

В рамках подготовки к сдаче декларации по алкоголю выполняются следующие действия.

  • Чтобы правильно и без ошибок составить декларации по алкоголю для ФСРАР, необходимо очень внимательно подойти к процедуре их создания и оформления, поэтому вначале мы перепроверяем бухгалтерские данные (сведения о количестве проданного товара, выручке, объемах закупок алкоголя и т.д.).
  • Мы регистрируемся на сайте ФСРАР в личном кабинете и проводим постоянный мониторинг сообщений по сданной отчетности. В случае необходимости самостоятельно подаем корректирующие декларации.
  • Далее мы приступаем непосредственно к работе с информацией, вносимой в форму декларации. Обычно информация делится на два типа: стандартная (название и ключевые реквизиты организации, описание ее деятельности и пр.) и непосредственно относящаяся к алкоголю (объемы закупок и продаж, расчеты прибыли и затрат и т.п.).
  • После того, как все строки рабочей формы заполнены, можно «подписывать» декларацию посредством ЭЦП и отправлять ее в ФСРАР.
  • Ответом на сданную декларацию становится протокол обработки из ФСРАР, который отражает результаты сверки с контрагентами и сверки остатков. Если выявляются какие-либо неточности, мы вносим в декларацию необходимые коррективы.

* Законодательством предусмотрено представление декларации по алкоголю только в электронном виде, в связи с чем нужно заключить договор со спецоператором и подключиться к сдаче электронной отчетности, получив электронно-цифровую подпись. Эту услугу мы будем рады предоставить Вам по самым низким ценам в г. Москве (ссылка на прайс).

Таким образом, подготовка и сдача алкогольных деклараций специалистами «БАЛИОТА» полностью освободит Вас от участия в этом нелегком процессе. От Вас потребуется только своевременное предоставление всех необходимых документов в распечатанном или электронном виде. Вы можете оставить заявку на оформление отчетности по алкоголю прямо на сайте или позвонить в наш офис по телефону +7(495)127-7398.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *