На сегодняшний день портал Госуслуги позволяет получать множество разнообразных государственных услуг и обращаться в те или иные гос учреждения не только физическим лицам, но и индивидуальным предпринимателям и юр лицам. Учитывая то, что ежедневно достаточное число простых граждан, а также должностных лиц и представителей организаций обращаются в Фонд Социального Страхования РФ (ФСС), не удивительно, что многие пользователи сайта Госуслуги интересуются, можно ли обратиться в ФСС при помощи портала. В частности, можно ли подать подтверждение вида деятельности в ФСС 2020 через портал Госуслуг. И в данной статье рассмотрим обращение в ФСС через Госуслуги: как подать заявление, сдать отчетность, заказать справку!

ФСС через Госуслуги

Среди часто задаваемых вопросов, касающихся темы «ФСС через Госуслуги» наиболее популярными являются:

• ФСС подтверждение вида деятельности через Госуслуги — подтверждение кода ОКВЭД;
• Как подать заявление в ФСС через портал Госуслуги;
• Как заказать справку в ФСС через Госуслуги;
• Как сдать отчетность в ФСС через Госуслуги.

Следует заметить, что на портале Госуслуги существует специальный раздел, в котором пользователи могут получить доступные на сегодняшний день услуги ФСС на портале. Получать данные услуги могут только пользователи, прошедшие процедуру регистрации на портале!

Итак, для того, чтобы перейти к услугам ФСС, предоставляемым на портале, необходимо:

1. Войти в учетную запись на портале и открыть полный каталог услуг;
   
2. Перейти во вкладку «Органы власти» и выбрать «Фонд социального страхования Российской Федерации»;
   
3. Откроется страница со всеми доступными на сегодняшний день на портале услугами данного ведомства;
   
4. Пользователю лишь остается выбрать необходимую услугу, ознакомиться с подробной информацией об услуге и нажать на кнопку «Получить услугу».

Таким образом, Личный кабинет на портале Госуслуги позволяет обращаться и получать услуги в ФСС. Также, необходимо отметить, что некоторые услуги ФСС на портале доступны только для юридических лиц, соответственно пользователю для их получения необходимо зарегистрировать юр лицо на Госуслугах.

Как отправить заявление в ФСС на подтверждение вида деятельности через Госуслуги

Портал Госуслуги отправить заявление в ФСС на подтверждение вида деятельности. Для того, чтобы подать заявление на подтверждение ОКВЭД через Госуслуги необходимо:

• Выбрать услугу «Подтверждение вида деятельности в ФСС»;
  
• Выбрать одну из доступных электронных услуг в зависимости от того, требуется ли пользователю отнесение подразделений организации к отдельным классификационным единицам, или же нет;
  
• На открывшейся странице ознакомиться с подробной информацией об услуге и нажать на кнопку «Получить услугу»;
  
• Внимательно заполнить все пункты, выбрать нужный территориальный орган ФСС и отправить заявление;
• Заявление будет зарегистрировано в течение 1 рабочего дня, а результат оказания услуги пользователь сможет получить выбранным способом через 14 рабочих дней, либо в течение 51 рабочего дня в случае регистрации подразделений отдельными единицами!

Данная услуга доступна только пользователям, представляющим юр лица, и прошедшим регистрацию на портале как юр лицо!

Как сдать отчет в ФСС через Госуслуги 4-ФСС

Как сдать отчет 4-ФСС в ФСС через Госуслуги? Для этого необходимо:

• Выбрать услугу «Подача расчета по уплате страховых взносов»;
  
• На открывшейся странице после ознакомления с подробными сведениями об услуге нажать на кнопку «Получить услугу»;
• Возможно пользователю будет предложено перейти на старую версию портала, где реализована данная услуга;
• Остается лишь проследовать пошаговой инструкции составления отчета и отправить его в ФСС.

Таким образом портала Госуслуги позволяет пользователям обращаться в ФСС, оправлять заявления, подавать документы, заказывать справки, а также получать компенсацию расходов на приобретение лекарств для граждан!

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС через портал Госуслуг

Для чего требуется подтверждать ОКВЭД?

Подтверждение вида экономической деятельности — процедура знакомая всем бухгалтерам и организациям, у которых имеются наемные сотрудники. Она позволяет сохранить “низкую” ставку по страхованию от несчастных случаев. Как правило, после предоставления всех сведений в Фонд социального страхования ставку для организаций и индивидуальных предпринимателей сохраняют на уровне 0,2% от суммы начисленной заработной платы. Если ОКВЭД не подтвердить, то ФСС самостоятельно может на весь год установить более высокую ставку в зависимости от заявленных видов деятельности (например, 0,9% или выше).

Процедура подтверждения и сроки подачи документов

Чтобы подтвердить ОКВЭД руководителю организации необходимо подать в ФСС всего 3 документа:

1. заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
2. справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;
3. копию пояснительной записки к балансу (за исключением малого бизнеса).

В 2019 году последний день подачи этого комплекта — 15 апреля. Есть несколько способов подать документы в ведомство.

• Первый способ — сделать это самостоятельно, подав оригиналы документов в бумажном виде в свое отделение ФСС. Но перед походом стоит уточнить, принимают ли сотрудники эти документы, поскольку с 2018 года значительная часть отделений прекратила прием бумажных документов. Чтобы определить отделение, за которым закреплено предприятие воспользуйтесь нашей инструкцией.
• Второй способ — воспользоваться услугами организаций, специализирующихся на предоставлении бухгалтерских и налоговых услуг. Это позволит сэкономить время и быть уверенным, что все документы будут заполнены верно и пройдут проверку Фондом социального страхования.

Заказать подтверждение ОКВЭД в Фингуру за 1000 рублей

• Третий способ — предполагает самостоятельную дистанционную подачу документов через портал государственных и муниципальных услуг “Госуслуги”. Однако для этого должны быть соблюдены определенные требования:
  — во-первых, у директора организации должен быть подтвержденный личный аккаунт на портале госуслуг;
  — во-вторых, он должен иметь квалифицированную электронную подпись (подойдет любая квалифицированная электронная подпись, за исключением узкоспециализированной — полученной для работы на определенном информационном ресурсе).

Без соблюдения обоих требований этот вариант подтверждения ОКВЭД будет недоступен.

Подтверждение ОКВЭД через Госуслуги. Пошаговая инструкция

Сразу отметим, что отправка документов через Госуслуги — процесс трудоемкий, и требует от предпринимателей регистрации на портале, получения ЭЦП и заполнения соответствующих полей при подаче документов. Если заявление и справка уже заполнены, можете отправить их через наш сервис.

Если решили действовать самостоятельно, ниже наша пошаговая инструкция:

• Директор должен добавить организацию к своей учетной записи. Для этого ему необходимо зайти в свой личный кабинет на портал Госуслуг по личному логину/паролю и создать организацию (см. слайды ниже).



• На этом этапе заполняются реквизиты добавляемой организации.

Важный момент! Для перехода к отправке документов в ФСС, выполните следующие действия:

• Выйдите из учетной записи портала госуслуг и перейдите на страницу авторизации через совместимый браузер (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera,Google Chrome или др.).
• Авторизуйтесь на портале, нажав “Вход” на главной странице портала (см. Рисунок 1).



• Выполните авторизацию с помощью средства квалифицированной электронной подписи.
• Войдите в Личный кабинет от имени организации для получения государственной услуги по подтверждению основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами.
• Выберите раздел “Органы власти” и найдите Фонд социального страхования РФ.
• Выберите на странице ФСС государственную услугу «Подтверждение основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний- юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами».
• Ознакомьтесь с описанием и правилами предоставляемой государственной услуги, убедитесь в ее правильном выборе (выделено зеленым овалом на слайде ниже) и нажмите на кнопку «Получить услугу» (выделено красным овалом на слайде ниже).
• Выберите «Оформить новое заявление» или продолжите редактировать Черновик заявления, если оно уже было создано ранее.
• Укажите в заявлении следующие данные:
  • «Региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации»;
  • регистрационный номер и код подчиненности (при необходимости поставить галку «Государственное (муниципальное) учреждение»);
  • укажите год, по итогам которого вы подтверждаете основной вид деятельности, код ОКВЭД и наименование вида экономической деятельности.
• На следующем шаге прикрепите отсканированные подписанные документы:
  • «Справку-подтверждение основного вида экономической деятельности»;
  • «Копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу».
• Нажмите кнопку «Подать заявление».

Результаты проверки заявления в Региональное отделение Фонда социального страхования будет доступен в Личном кабинете. Чтобы просмотреть информацию войдите в раздел «Заявки» — «История заявлений» с главной страницы портала.

Чтобы посмотреть результат отправки заявления, найдите номер своего заявления, нажмите на него и посмотрите информацию, отправленную Фондом. Если документы были отправлены без ошибок, то скачайте Уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Если были допущены ошибки в документах или был отправлен неполный комплект, ответ Фонда будет содержать требование об их исправлении и повторной отправке документов.

Сергей КОВАЛЕВСКИЙ, заместитель руководителя Фонда социального страхования РФ рассказал читателям журнала («Главбух», как в этом году страхователи должны сдавать отчетность через Интернет.

— С этого года компании численностью свыше 100 человек должны отчитываться по страховым взносам в электронном виде. Как это можно сделать?

— Сразу скажу, что в отличие от налоговой службы и ПФР для сдачи отчетности в ФСС РФ необязательно пользоваться услугами посредников (специализированных операторов связи). Для этого мы разработали единый шлюз приема отчетности (сайт http://f4.fss.ru). Технология такова: на нашем портале http://fz122.fss.ru или в любом программном обеспечении, поддерживающем формирование отчетной формы в электронном виде утвержденного формата, бухгалтер может сформировать 4-ФСС, затем подписать полученный файл своей ЭЦП, зашифровать открытым ключом ФСС РФ и отправить нам через приемный шлюз. В то же время страхователи, которые хотят, как и раньше, работать со специализированными операторами связи, смогут отправлять отчеты в ФСС РФ через них: наш шлюз поддерживает открытый формат обмена информации со сторонним ПО. Так что бухгалтеры могут выбрать для себя более удобный вариант.

— Кто будет выдавать сертификат ЭЦП?

— Любые удостоверяющие центры, включая ведомственные, вступившие в доверительные отношения с удостоверяющим центром фонда, например те, которые сейчас выдают сертификаты подписи для налоговой и пенсионной отчетности. В настоящее время мы заключили соглашения с большинством центров, оказывающих услуги по выдаче и поддержке сертификатов ЭЦП для представления налоговой и прочей отчетности в государственные органы.

— Специализированные операторы связи говорят, что ЭЦП, которые предприятия используют для налоговой и ПФР, не подходят для ФСС РФ. Почему?

— Дело в том, что существуют различия в идентификации соответствия «сертификат ЭЦП — налогоплательщик (страхователь)» в системах представления отчетности ФНС, ПФР и ФСС. В системе отчетности ФНС за идентификацию отвечают спецоператоры, в системе ПФР такая идентификация проводится при заключении соглашения между отделением ПФР и каждым страхователем. Нами выбрана схема идентификации, наиболее широко используемая в мировой практике. Для этого используется предусмотренная стандартами возможность хранения идентифицирующих признаков в самом сертификате и заверения этих признаков УЦ, выдавшим этот сертификат. Отмечу, что этот сертификат будет универсальным и его можно будет использовать и для отчетности в ФНС и ПФР. УЦ планово ежегодно переиздают сертификаты в связи с требованием безопасности и могут внести в них необходимую информацию при переиздании. В ходе консультаций с крупнейшими УЦ высказана уверенность, что до начала периода массового приема отчетности они успеют переиздать сертификаты своим клиентам, а это до 90 процентов всех страхователей, представляющих отчетность в электронном виде.

— А если компании, которые обязаны отчитываться через Интернет, по каким-то причинам не смогут это сделать и принесут расчет на бумаге?

— Мы не имеем права не принять такую отчетность. Другое дело, что потом может возникнуть спорная ситуация (например, как часто происходит в отношении налоговой отчетности). В спорах мы будем ориентироваться на опыт коллег и судебную практику.

— Еще один момент: согласно регламенту ФСС РФ расчет будет считаться сданным, если пройдет сверку показателей. Получается, что страхователь должен закладывать время на проверку и не может отправить отчетность в последний день?

— Нужно различать два момента — получение отчета и проверка присланного страхователем файла. Помимо правильности ЭЦП проверяется, соответствует ли присланный файл утвержденному формату (форматно-логический контроль). Остальные показатели, не вошедшие в описание форматно-логического контроля, на этом этапе не проверяются, так как это уже прерогатива камеральной проверки. Если результат проверки положительный — формируется квитанция, которая и подтверждает факт сдачи отчетности, причем дата получения отчета в квитанции проставляется по дате загрузки файла. Конечно, проверка может занять время — 24 часа максимум, но дата получения отчета от времени, затраченного на проверку, не зависит. В действительности, я думаю, все будет происходить гораздо быстрее. Подытожу: чтобы не быть оштрафованным за несвоевременную сдачу отчетности, необходимо прислать отчет до 24 часов 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, по местному времени того исполнительного органа ФСС РФ, в который сдается отчет.

— А как сдавать отчетность тем страхователям, у которых работает менее 100 человек? По закону они не обязаны отчитываться в электронном виде…

— Такие страхователи могут сформировать 4-ФСС на нашем портале, отправить нам без ЭЦП, а потом продублировать отчетность на бумаге. Можно также из своей программы распечатать расчет и принести в свое отделение ФСС РФ или отправить по почте. Однако в этом случае вероятность ошибок больше.

— Почему?

— Когда пять лет назад разрабатывали наш портал, мы исходили из того, что в итоге не страхователь должен формировать отчетность, а ФСС РФ. Сейчас бухгалтер, который работает с нашим сайтом, может зайти в свой личный кабинет и там уже увидеть практически готовую форму 4-ФСС. Потому что все расчеты, которые он делал в течение квартала, туда уже занесены. Ему остается только проверить все показатели и при необходимости что-то поправить (например, мы не можем заранее знать, изменилось ли количество работников-инвалидов). Более 80 процентов страхователей подтвердили нам, что все взаиморасчеты полностью совпадают с информацией, которую они видят на портале. Я считаю, что это очень неплохой результат. Поэтому у страхователей, которые работают с нашим сайтом, проблем при камеральной проверке практически не возникает.

(«Главбух» № 6, 2010)