Прибыль есть а денег нет

Содержание

Почему прибыль есть, а денег на счете нет?

Очень часто мы слышим от наших клиентов вопрос: «Почему в отчетах указана прибыль, а на счете денег нет?» Постараемся своими словами объяснить, почему прибыль есть, а денег нет.

Прибыль своими словами

Прибыль — это ПЛЮС, положительная разница между доходами и расходами. Убыток — это МИНУС, отрицательная разница между доходами и расходами.

Прибыль или убыток (назовем ПУ) может не совпадать с тем, как двигаются денежные средства (назовем ДДС). Почему так? Представьте себе себя ) Вы встали на весы в начале года — 85 кг, захотелось меньше. Бегали, прыгали весь год, отдыхали, кушали, снова бегали. Набегали за год по данным приложения — 1000 км. Встали на весы в конце года — 86 кг. Поздравляем, прибыль за год — 1 кг, а ддс за год — 1000 км. Можно к альтернативной прибыли записать и то, что ваше тело стало крепче и здоровее. Аналогично, как и работая год предпринимателем, точно прибавится знаний и опыта.

Да, считать деньги — наука:

  • Считать деньги в кармане — нужна арифметика;
  • Считать деньги по разовой услуге соседу — тоже ее достаточно, но нужно уже знать про прибыль;
  • Считать деньги для регулярного бизнеса — нужно разбираться в финансах предприятия, для банка — финансы и кредит;
  • Считать бюджет области или страны — нужно уметь разбираться в бюджетном устройстве и учете.

Экономические термины имеют уже довольно длинную историю. Задумайтесь о значении бухгалтерского учета. Риму завоевательные войны приносили в казну огромные доходы в виде трофеев и податей. Рост государственного имущества сопровождался ростом разного рода проблем. Со стороны государства работал довольно сложный централизованный контроль, позволяющий учитывать армию, расходы, население, его имущество, налоги. Первыми стали вести сложный учет банки. Приход (acceptum) и расход (expensum) денег учитывались в приходо-расходной книге (codex accepti et expensi). Операции учитывались в адверсарии (adversaria). Адверсария и приходо-расходная книга были взаимосвязаны…

К чему мы это рассказываем? Если ведете бизнес, нужно учиться его считать, нужно усвоить термины. Поэтому финансовые понятия должны войти в ваш лексикон. По секрету скажем, что иногда частные бухгалтеры (и не только) не могут объяснить, почему прибыль есть, а денег нет. Давайте теперь попробуем на примере с предпринимателем Сашей.

Как Саша получил прибыль, но денег больше не стало

Александр — предприниматель. Занялся оптовой торговлей продуктами питания. У него были накопления, которые он вложил в бизнес. Два месяца он активно ездил, заключал сделки. В июле у него куча денег на счете, но знакомая бухгалтер-аутсорсер посчитала ему отчет ПУ и сказала про бухгалтерский убыток. Александр задумался, как быть.

В июне получилось иначе, по отчету ПУ Александр увидел бухгалтерскую прибыль. Это его обрадовало, как раз были выгодные предложения по закупкам, но ничего купить не смог. Отчет ДДС показал — денег нет. Как так?

Для начала мы предлагам провести черту между тремя инструментами:

  • Отчет о Движении Денежных средств (ДДС). Здесь видны реальные деньги, вся информация из расчетного счета. Всегда понятно, сколько денег было и куда они ушли. Здесь используем термины — поступления и платежи;
  • Баланс. Табличка из 2 разделов: Актив (что у вас есть), Пассив (откуда взялось). Здесь много бух. терминов, но они нам для ответа на вопрос статьи не нужны. Просто понимайте, что без баланса никак — любая операция отражается и влияет на другую;
  • Отчет о прибылях и убытках (ПУ). Как раз та форма, которая считает бух. прибыли и убытки. Здесь используем термины — доходы, расходы, прибыль и убыток. Она служит целям управления и расчета налогов.

Все отчеты мы разместили в табличках (скачать). Мы их не заполняли сознательно, в чужих цифрах можно утонуть. Давайте разбираться.

01. Май начало: деньги есть, а прибыли нет

В начале месяца Саша взял 50% предоплаты от клиентов на 500 тыс. руб. Какое-то время он их хранит на счете. Что происходит с отчетами?

Баланс, Пассив, кредиторская задолженность покупателям — 500 тыс. руб.

Баланс, Актив, Расчетный счет — 500 тыс. руб.

ДДС: поступление + 500 тыс. рублей, остаток 500 тыс. руб

ПУ: ноль

02. Май конец: деньги есть, а прибыли нетрибыли нет

В конце мая Саша внес собственные деньги на счет в виде займа 1 млн. руб., купил товара 1500 штук для продажи на 1,5 млн. руб. (цена штуки 1000 руб). Что происходит с отчетами?

Баланс, Пассив, кредиторская задолженность покупателям — 500 тыс. руб., учредителю — 1 000 тыс. руб.

Баланс, Актив, Расчетный счет — 0 руб., Товар — 1 500 тыс. руб

ДДС: поступление + 1 000 тыс. рублей, платежи 1 500 тыс. руб., остаток 0 руб.

ПУ: ноль

03. Июнь: денег нет, а прибыль естьрибыли нет

В июне Саша активничал: много ездил, взял офис в аренду за 50 тыс. руб в мес, нанял менеджера за 30 тыс. руб в мес, заказал (но не оплатил) оргтехники на 100 тыс. руб, поставил товар 500 штук на 1 млн. руб. (цена штуки 2000 руб). Что происходит с отчетами?

ДДС: поступление 0 рублей, платежи 0 руб., остаток 0 руб.

ПУ: 500 тыс. руб.

* — спросите, а где аренда и з/п персоналу. Будем считать, что Саша договорился на оплату в июле.

04. Июль: деньги и прибыль есть, считаемсярибыли нет

В июле наш Александр тоже не сидел: нашел покупателя на остаток товара (отгрузил и деньги получил)- ловкий. Правда, пришлось продать дешевле 1000 штук только на 800 тыс. руб. (цена штуки 800 руб, убыток 200 тыс. руб). Июньские покупатели рассчитались полностью. А бухгалтер напомнила про отчетность и налоги его ООО на УСН. Что происходит с отчетами?

ПУ: 500-200=300 тыс. руб.

* — внутри прошли проводки по начислению зп, налогов, списанию оргтехники. Это все назаметная, но нужная работа бухгалтера. Мы для примера показали налоги, начислили и уплатили.

Результат. Наш Александр работал, как вол! Он вложил в компанию 1 млн. руб., через три месяца у него остаток на счете чуть больше 1 млн. руб. У него балансовая прибыль до уплаты налогов — 300 тыс. руб, а после уплаты налогов — 241 тыс. руб. А если он захочет вдруг снять прибыль, как дивиденды, то придется заплатить 13% НДФЛ с дивидендов и процент банка за перевод физическому лицу 241*14%= 34 тыс. руб. Но лучше ему этого не делать, так как денег на счете маловато.

И ему еще нужно сказать огромное спасибо Бухгалтеру, которая (видимо, бесплатно по-знакомству):

  • настроила и вела учетную базу в своей небесплатной программе, делала проводки;
  • начислила зп, учла имущество, разнесла накладные, проверила и завела контрагентов;
  • настроила личный кабинет налогоплательщика;
  • купила эцп;
  • начислила налоги и взносы;
  • сдала отчетность ООО на УСН;
  • проверила обычные статформы и таможенные статформы;
  • ответила на налоговые требования, которые ей передал Саша со своего юридического адреса.

Обычно бухгалтерское сопровождение стоит от 10 тыс. руб в месяц, но нашему Александру повезло.

Думаю, теперь стало чуть более понятнее и работа бухгалтера и какие формы нужно вести и где ваши деньги с прибылью. Мы выложили теорию, подкрепили ее примерами. Принцип понятен. Теперь берите нашу форму ДДС за основу и контролируйте свои деньги. Еще есть сервисы, которые считают деньги, тоже можно попробовать. Но мы бы сначала рекомендовали все сделать самостоятельно ручками.

Закрепим. Для контроля движения ваших денежных средств, мы рекомендуем вести отчет ДДС (движение денежных средств). Данный отчет помогает понять, как бизнес зарабатывает и куда тратятся деньги, вы получите больше контроля в компании. Ведь когда поток денежных средств не контролируется, то он может неожиданно остановится. ДДС показывает, откуда в организацию пришли деньги, куда уходят, сколько их было и сколько осталось. Не забывайте и про необходимость ведения бухгалтерского учета (баланс и отчет о прибылях и убытках), одного ДДС недостаточно.

3 причины, почему ваш бизнес не приносит прибыли

Александр Афанасьев

Специалист по финансам бизнеса в консалт-бюро «Нескучные финансы».

Если ваш бизнес постоянно требует всё новых и новых вложений, чтобы остаться на плаву, знайте, что это ненормально и ситуацию надо исправлять. За два года работы в финансовом консалтинге я пообщался с кучей предпринимателей, которые страдают от этой проблемы. Я сам в 2015 году вышел из такого проблемного бизнеса с долгом 1,5 миллиона рублей.

Бизнесы разные, а проблемы одни и те же — и далеко не всегда они заключаются в том, что продукт плохой. Расскажу о трёх самых частых ошибках, из-за которых ваш бизнес не приносит денег.

Частые ошибки предпринимателей

1. Вы считаете, что все деньги бизнеса — ваши

Предприниматели часто живут с установкой «Я = бизнес, касса компании = мой кошелек». Хотят в отпуск — берут из кассы. Нужно заправить машину — снова лезут в кассу. Они же собственники, поэтому можно.

На самом деле нельзя.

Деньги, которые лежат у вас в кассе или на расчётном счету, не обязательно ваши.

Если вы работаете по предоплате, это запросто могут быть деньги клиентов, а вы их уже тратите, хотя своё обязательство ещё не выполнили. Например, вы делаете сайты, потратили предоплату, а клиент передумал и попросил деньги назад. Возвращать нечем.

Или эти деньги вам понадобятся в будущем. Например, 10 числа вы взяли из кассы деньги на новый телефон, а 20-го надо платить зарплату сотрудникам. Кто-то из них останется без зарплаты, потому что вы купили телефон на чужие деньги.

2. Вы гонитесь за увеличением продаж

Понятие прибыли проходят в средней школе на уроках обществознания. Но предприниматели, взрослые люди, будто бы о нём забывают — и оценивают свой бизнес по количеству денег на расчётном счету. Действительно, их считать проще, чем прибыль. Только вот об эффективности работы они ничего не говорят.

Например, предприниматель продал за месяц 300 ремней со средним чеком 3 000 рублей. Перемножил числа, получил 900 000 рублей. После этого он максимум вычтет закупочную цену — осталось, скажем, 300 000 рублей. Вроде нормально. Заработал, радуется.

А если вычесть зарплаты продавцов, транспортировку товара, аренду помещения, затраты на маркетинг, налоги, то получится не 300 000 рублей, а минус 50 000 рублей.

Как правильно посчитать прибыль бизнеса →

Но считать это всё скучно и сложно, лучше же поучиться маркетингу и продавать в два раза больше ремней. Будет аж 1 800 000 рублей. Правда, убыток станет ещё больше из-за возросших расходов. Но кого это волнует?

3. Не можете количественно оценить управленческие решения

Каждое действие в бизнесе нужно оценивать через призму прибыли. Не бывает хороших и плохих управленческих решений, бывают прибыльные и убыточные. Но предприниматели не просчитывают эффект, который приносят их действия.

Собрались увеличивать конверсию? Составьте воронку продаж и посмотрите, какой прирост выручки и прибыли это в итоге даст. Хотите автоматизировать бизнес-процессы? Оцените, сколько времени освободится у ваших сотрудников. Потом подумайте, можно ли это время потратить с большей выгодой.

Например, у вас магазин с одним кассиром, который в среднем обслуживает одного покупателя за 30 секунд. Вы автоматизировали продажи, и теперь кассир тратит 15 секунд на покупателя. Но есть ли в этом смысл? Если в магазине бывают очереди, то да. Люди перестанут нервничать и уходить, продаж станет больше. Дальше нужно посчитать, насколько больше и когда этот прирост окупит автоматизацию.

А если очередей не было, то и пользы никакой автоматизация не принесёт. Разве что кассир станет чуть больше сидеть без дела.

Конечно, фанатично просчитывать эффект от перестановки кассы на 3 сантиметра влево не нужно. Но ключевые решения, в которые вы инвестируете время и деньги, — необходимо.

Как избежать таких ситуаций

1. Берите деньги из бизнеса себе в соответствии со своими ролями

Скорее всего, их у вас две: собственник и директор. Собственник имеет право на дивиденды с прибыли. Определите, какой процент прибыли будете забирать себе, и придерживайтесь этого числа. Директор имеет право на зарплату. Посмотрите, сколько зарабатывают директора, и поставьте себе столько же.

Дивиденды и зарплата директора — это ваше. Всё остальное — бизнеса.

2. Помните, что увеличение выручки — это не всегда увеличение прибыли

Откройте любую книжку по экономике. Там написано: при увеличении объёма продаж падает цена и повышаются издержки на единицу товара. Бывает так, что один продаёт 10 000 единиц товара в месяц и работает в убыток, а другой продает 1 000 единиц — и в шоколаде. Увеличивайте объём продаж только до тех пор, пока это даёт прирост прибыли.

3. Составляйте финансовую модель, когда планируете что-то менять в бизнесе

Финмодель — это такая таблица, которая показывает, как изменение одного показателя влияет на все остальные, включая самый главный — чистую прибыль. По ней легко понять, стоит вам работать над тем или иным показателем или это неэффективно.

Пример финансовой модели →

Прибыль есть, а денег нет. Деньги есть, а прибыли нет. Что за фигня?

Валера — предприниматель, занимается строительством. Он уже знает, что его бизнесу нужен финансовый учет. 5 числа каждого месяца он смотрит на отчеты о движении денег (ДДС) и прибылях и убытках (ОПиУ).

Последние два месяца для него — сплошной диссонанс. В апреле у Валеры была куча денег на счетах, но по ОПиУ он сработал в убыток. Он не знает, можно ли ему шиковать.

В мае получилось ровно наоборот — по ОПиУ Валера увидел, что сработал в плюс. Обрадовался. А потом заглянул в ДДС и приуныл — денег нет. Пришлось поменять планы: вместо путешествия в Мадрид — путешествие на дачу.

Давайте разбираться. Подробно посмотрим, что у Валеры происходило в апреле и мае.

Апрель: деньги есть, а прибыли нет

В апреле у Валеры семизначное число на расчетном счете, но при этом месяц он отработал в убыток. Вот несколько причин, почему так получилось ↓

Увеличилась кредиторская задолженность

Кредиторская задолженность — это когда вы кому-то должны. Контрагент выполнил свое обязательство, а вы еще нет. Чем больше кредиторки, тем больше у бизнеса денег. Но деньги эти бизнесу не принадлежат.

Вот смотрите. Валера берет предоплаты от клиентов. Пока он не выполнит, что обещал, то просто хранит на счете чужие деньги. Если такой кредиторки становится больше — значит, на счет падает больше чужих денег.

В апреле клиенты купили товара по предоплате на 400 тысяч рублей. Валера отгрузит товар только в мае, поэтому выручкой эти деньги пока не признает.
Какие циферки пойдут в апрельский отчет:
ДДС: + 400 000 рублей
ОПиУ: —

Уменьшилась дебиторская задолженность

Дебиторская задолженность — это когда вам кто-то должен. Например, вы отгрузили товар, а покупатель оплачивает только через месяц. Вот в течение этого месяца стоимость товара и считается дебиторкой. Это уже выручка, но еще не деньги.

Дебиторская задолженность уменьшается — значит, ваша выручка наконец-то стала денежками на расчетном счете. Самой выручки больше не стало.

В прошлом месяце Валера отгрузил черепицу на 500 000 рублей с отсрочкой платежа 30 дней. Он все сделал по науке: обязательства выполнил в марте, выручку тогда же и признал. Пока оплаты не поступили, эта выручка была в дебиторской задолженности. Теперь, в апреле, клиент заплатил — и деньги пошли в ДДС.

Какие циферки пойдут в апрельский отчет:
ДДС: + 500 000 рублей
ОПиУ: —

Амортизация

Амортизация — это неденежный расход. Мы когда-то накупили оборудование, заплатили за него деньги. Но использовать его будем долго — поэтому мы «размазали» сумму на весь срок службы. То есть, каждый месяц списываем в убыток одинаковую сумму.

Но по факту эти расходы виртуальные, потому что деньги мы уже заплатили ранее. Чем больше амортизация — тем меньше прибыль. Но на деньгах в кассе она не сказывается.

В марте Валера купил 5 компьютеров в отдел продаж общей стоимостью 150 000 рублей. Рассчитывает, что они прослужат 3 года — значит, по ОПиУ списывает 50 000 рублей в год или 4 200 рублей в месяц.
Какие циферки пойдут в апрельский отчет:
ДДС: —
ОПиУ: — 4 200 рублей

Расходы будущих периодов

Некоторые расходы оплачиваются сразу на несколько месяцев вперед — это расходы будущих периодов. Деньги уходят сейчас, но как расходы в ОПИУ они пойдут по мере использования этой будущей выгоды. Например, вы заплатили аренду наперед или купили антивирус на год.

В январе Валера заплатил аренду до апреля включительно. Вышло 200 тысяч рублей. Но выгода от этой аренды использована не только в январе — остальные 4 месяца офисные работники также нехотя туда ходили и работали там.
Какие циферки пойдут в апрельский отчет:
ДДС: —
ОПИУ: — 50 000 рублей.

Взял кредит

Валера взял кредит. Кредит делится на тело и проценты. Тело — это сама сумма, которую вы берете в банке. Взяли в кредит миллион, значит, миллион — это тело. Это не доход и не расход компании — деньги он взял и их же потом отдаст. Это как взять у друга приставку на выходные поиграться.

А проценты — это сумма сверху, которую вы платите банку за то, что он такой хороший дал вам денежек. Это расход.

В апреле Валера взял кредит в банке на развитие бизнеса — 1 млн под 15% годовых. Каждый месяц начисляется 12 500 рублей процентов. В первый месяц он тело не гасил.
Какие циферки пойдут в апрельский отчет:
ДДС (апрель): +1 000 000 руб.
ДДС (апрель): — 12 500 руб.
ОПиУ (апрель): — 12 500 руб.

Итог по апрелю
ДДС: 1 887 500 ₽
ОПиУ = — 66 700 ₽

Май: прибыль есть, а денег нет

Эмоции Валеры продолжают скакать, как на американских горках. После апрельского шика на счетах пришла пора есть хлеб с водой. По итогам мая в компании тупо нет денег. Зато прибыль есть. Дайте Валере валидола и вперед разбираться ↓

Увеличилась дебиторская задолженность

Дебиторка — это такая виртуальная прибыль. Она как бы есть где-то там в перспективе, но в руках в виде денег ее пока нет.

Валера продал 80 листов металлочерепицы за 800 000 рублей. Клиент принял товар и подписал накладную. Валера свое обязательство выполнил, поэтому может признать выручку. А клиент заплатит только в июне.
Какие циферки пойдут в майский отчет:
ДДС: —
ОПиУ: + 800 000 рублей

Некоторые поставщики или подрядчики требуют предоплаты прежде, чем поставить товар или оказать услугу. Это тоже дебиторская задолженность. Только они должны Валере не деньги, а обязательство — поставить товар или оказать услугу.

Валере нужно пополнить остатки металлочерепицы на складе. Вот только поставщик всегда требует предоплаты. Валера деньги уже заплатил, но товар еще не получил. Получит он его только в июне.
Какие циферки пойдут в майский отчет:
ДДС: — 100 000 рублей
ОПиУ: —

Стало больше запасов

Покупка запасов на склад — это не просто трата вникуда. Смотрите глубже: вы меняете один актив (деньги) на другой (запасы). И то, и то помогает вам получать прибыль. И то, и то оценивается в деньгах.

Валера закупил 3 тонны цемента за 200 000 рублей. Деньги потратил, поэтому по ДДС получается списание. Но это не расход — просто он перевел актив «деньги» в другое агрегатное состояние — «запасы». Выгоду от этого актива он еще получит в будущем, когда отгрузит товар клиенту. Только тогда себестоимость отгруженного товара и будет расходом.
Какие циферки пойдут в майский отчет:
ДДС: — 200 000 рублей
ОПиУ: —

Уменьшилась кредиторская задолженность

Кредиторская задолженность уменьшается — значит, вы наконец выполняете свои обязательства. Другими словами, раздаете долги.

В апреле Валера уломал поставщика на отсрочку. Тот ему отгрузил тонну кирпичей за 150 000 рублей. Валера свой долг закрыл только в мае.
Какие циферки пойдут в майский отчет:
ДДС: -150 000 рублей
ОПиУ: —

Купил крупный актив

Крупные активы — оборудование, недвижимость, капитальный ремонт — долго служат и помогают получать прибыль. Поэтому при подсчете прибыли неправильно записывать всю сумму как расход в тот месяц, когда вы купили актив. Расход нужно «размазать» по сроку службы. Это называется амортизацией. А в ДДС сумма покупки, наоборот, списывается сразу.

Валера устал возить кирпичи на велосипеде, поэтому купил себе в мае грузовик за 300 тысяч рублей. Прослужит он три года. Значит, если размазать эту сумму помесячно, выйдет 8 333 рубля амортизации.
Какие циферки пойдут в майский отчет:
ДДС: — 300 000 рублей
ОПиУ: — 8 333 рублей

Внес ежемесячный платеж по кредиту

Еще раз заострим внимание: разделяйте тело кредита и проценты по нему. Расход, который отражается в ОПиУ — это только выплата процентов по кредиту. А вот в ДДС идет весь ежемесячный платеж по кредиту.

В прошлом месяце Валера взял кредит в банке на развитие бизнеса — 1 млн под 15% годовых. Процентов начисляется 12 500 рублей, общий же платеж составляет 142 500 рублей в месяц.
Какие циферки пойдут в майский отчет:
ДДС: — 130 000 рублей (тело)
ДДС: — 12 500 рублей (процент)
ОПиУ: — 12 500 рублей

Итог по маю
ДДС: — 892 500 ₽
ОПиУ: 779 167 ₽

Деньги — это про деньги,
а прибыль — это про обязательства

Легко перепутать прибыль и деньги. Кажется, что это одно и тоже: много денег — бизнес прибыльный, мало денег — бизнес убыточный. Но нет.

Отчет о движении денежных средств учитывает (внезапно) движение денег. Каждое поступление и каждое списание со счета попадает в ДДС. Отчет нужен, чтобы контролировать, сколько у вас денег вот прямо сейчас.

Отчет о прибылях и убытках учитывает только те операции, по которым выполнены обязательства. Например, когда клиент вносит вам предоплату — это еще не доход. Когда вы отдали ему товар — вот тогда доход. Потому что вы свою работу сделали, обязательств перед клиентом нет.

Хоть оба отчета и про рубли, общего между ними практически нет.

А теперь проверьте себя

Мы тут выложили теорию, подкрепили ее примерами. Вы наверняка уже поняли принцип. Теперь решите маленькую задачку. Мы вам рассказываем, чем занималась компания в течение в месяца, а вам надо посчитать, сколько денег у нее будет по ДДС и сколько прибыли по ОПиУ.

Решить задачу «

Имущество организации – активы и пассивы

Прежде, чем приступить к самому интересному, а именно к бухгалтерским счетам и проводкам, нужно понять, что собой представляет имущество предприятия. Этим вопросом мы займемся в данной статье. Если конкретнее, то разберемся с такими понятиями, как активы и пассивы предприятия. Что относится к активам, а что к пассивам?

Если вы без проблем сами можете ответить на этот вопрос, то смело можно пропускать данную статью и переходите далее.

Перейти к обучению!

  • Шаг 1,
  • Шаг 2,
  • Шаг 3.

Те же, кто не видит особую разницу между этими двумя понятиями или сомневается в том, к чему относится то или иное имущество предприятия, должны тщательно изучить представленную ниже информацию.

Всё то, что есть у организации (основные средства, материалы, долги, денежные средства), подразделяется на активы и пассивы. Очень важно научиться при взгляде на объект предприятия точно определить актив это или пассив. Почему это так важно?

Бухгалтерский баланс

Бланк и образец заполнения бухгалтерского баланса 2017.

Самый главный отчет, который показывает, насколько правильно ведется учет на предприятии – это бухгалтерский баланс. Когда баланс сходится, бухгалтер счастлив! Что значит – сошелся баланс? Прежде всего, это означает, что сумма всех активов предприятия равняется сумме всех пассивов. Баланс состоит из двух столбцов, один из них как раз и называется «актив», а другой «пассив». При составлении баланса бухгалтер распределяет данные бухучета по этим двум столбцам. Если по окончании распределения имущества предприятия, суммарная цифра в первом и втором столбце совпадает, то баланс сошелся. Получается для того, чтобы составить правильно баланс, нужно понимать, что к чему относится. Поэтому на данном этапе будет важным разобраться, что значит пассив и актив, что же все-таки отнести к первым, а что ко вторым. Также с помощью дальнейших рассуждений мы разберемся, почему актив равен пассиву.

Понятие активов и пассивов

Что такое активы предприятия

Те объекты, которыми владеет предприятие, и которые оно использует в экономической деятельности с целью получения прибыли, называются активами. То есть это все то имущество предприятие, с помощью которого предприятие планирует получить прибыль.

Примеры:

  • Станок – это основное средство, используется в производственной деятельности для создания продукции и дальнейшей ее перепродажи.
  • Ценные бумаги – также актив, так как с них в дальнейшем планируется получить прибыль.
  • Сырье, материалы – аналогично, используются в производстве для дальнейшего получения прибыли.
  • Товары – закупаются с целью их дальнейшей перепродажи и получения выручки.
  • Готовая продукция – аналогично.
  • Дебиторская задолженность – задолженность перед предприятием других контрагентов, то есть это средства, которые организация в будущем планирует получить, то есть также экономическая выгода предприятия.
  • Денежные средства – думаю, и так понятно, что это актив, который в дальнейшем предприятие вложит в закупку товаров, производство и т.д. с целью получения прибыли.
  • Склад – используется для хранения товаров, которые организация потом реализует с целью получения прибыли.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Пассивы предприятия

Активы не возникают внезапно из воздуха, они все откуда-то берутся, их источники возникновения – это и есть пассивы. Таким образом, пассивы формируют активы, подтвердим это, проанализировав несколько примеров:

  • Уставный капитал – вклады учредителей, которые становятся стартовым капиталом в деятельности предприятия (то есть пассив «уставный капитал» формирует актив «денежные средства, ТМЦ» в зависимости от того, каким образом делаются взносы учредителей). Подробнее об особенностях учета уставного капитала читайте .
  • Кредиты, займы – в результате взятия кредита мы получаем денежные средства, на которые может купить товары, отремонтировать станок, построить новый офис и т.д. То есть кредит – это источник формирования активов.
  • Добавочный капитал – дополнительные финансовые средства, которые появляются в процессе деятельности организации, например, за счет переоценки основных средств. Данные средства будут являться источником для, допустим, закупки материалов для производства, то есть, несомненно, добавочный капитал – это пассив.
  • Нераспределенная прибыль – это чистая прибыль организации за год, в дальнейшем может быть использована для закупки материалов, основных средств или их модернизации, ремонта.

Подведение итогов

Активы:

  • движимое и недвижимое имущество;
  • основные и производственные фонды;
  • товарно-материальные ценности;
  • денежные средства;
  • дебиторская задолженность;
  • ценные бумаги.

Пассивы:

  • уставный капитал;
  • нераспределенная прибыль;
  • резервы;
  • кредиты и займы у других предприятий и физических лиц;
  • кредиторская задолженность;
  • налоги и пр.

Видео об активах и пассивах

Советуем также посмотреть видео, которое хорошо объясняет понятия активов и пассивов:

Взаимосвязь

Активы тесно связаны с пассивами. Если изменяются первые, то, соответственно, на эту же сумму изменяются и вторые. Причем при увеличении активов, пассивы также увеличиваются на ту же сумму. Аналогично и при уменьшении. Именно поэтому в бухгалтерском балансе итоговая величина активов должна быть равна итоговой величине пассивов.

Чтобы отследить процесс одновременного изменения обеих величин, а также подтвердить равенство пассива и актива, рассмотрим пример.

Пример:

Организация покупает товар на продажу на 100 000 рублей. Товар будет являться активом предприятия, в результате покупки товара активы предприятия увеличились на 100 000 руб. (появился товар на складе). Одновременно с этим появилась кредиторская задолженность предприятия перед поставщиком товара в размере 100 000 руб., данная задолженность – это пассив предприятия, то есть в результате покупки увеличились пассивы на 100 000 руб. Пример подтверждает сказанные выше слова.

Продолжим немного наш пример: предприятие оплачивает долг поставщику в размере тех же 100 000 рублей. В результате этой хозяйственной операции уменьшилось количество денежных средств на расчетном счете организации (то есть уменьшились активы на 100 000 руб.), при этом уменьшилась величина кредиторской задолженности перед поставщиком (то есть уменьшились пассивы на все те же 100 000 руб.). Опять правило подтверждается: при уменьшении активов пассивы также уменьшились на ту же сумму.

Общая величина активов на предприятии всегда равна общей величине пассивов.

Если в конце года бухгалтерский баланс выявил расхождения в показателях, то где-то допущена ошибка. Скорее всего, какая-то хозяйственная операция была не верно отражена, то есть не правильно составлена проводка, не правильно выбраны бухгалтерские счета для этой проводки.

Далее будем разбираться с бухгалтерскими счетами – что это, для чего и как используется – . Здесь же познакомимся с Планом счетов и определимся, нужно ли его учить и как это делать правильно.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *