Районный коэффициент на больничный начисляется

Содержание

Брать ли районный коэффициент при расчете больничного?

Что представляет собой районный коэффициент

В каких случаях начисляется районный коэффициент на больничный лист

Расчет больничного с коэффициентом: нюансы

Итоги

Что представляет собой районный коэффициент

Под районным коэффициентом в контексте трудовых правоотношений понимается финансовый показатель, на который умножается заработная плата (все ее компоненты — оклад, премии, стимулирующие выплаты) человека, работающего в регионах (муниципалитетах), в которых:

1. Как правило, наблюдаются сложные климатические или экологические условия проживания граждан и ведения трудовой деятельности. Например, на Крайнем Севере и районах, которые приравнены к нему. Отсюда неофициальное название показателя — «северный коэффициент».

2. Соответствующие районные коэффициенты установлены законодательно.

Примеры нормативных актов, в которых закреплены коэффициенты для тех или иных регионов (муниципалитетов):

  • постановление Правительства РФ от 29.05.1993 № 512;
  • постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 17.08.1971 № 325/24;
  • распоряжение Правительства РФ от 29.01.1992 № 176-р.

Значительная часть нормативных актов, устанавливающих коэффициенты, принята еще в СССР. При отсутствии более новых источников права они признаются полностью действующими.

Районный коэффициент начисляется на зарплату вне зависимости от стажа работы человека в целом и в регионе, где коэффициент действует, в частности. В этом отличие рассматриваемого финансового показателя от другого схожего по назначению — процентной надбавки (часто именуемой «северной надбавкой»).

Узнать больше о применении районных коэффициентов и «северных надбавок» вы можете в статье «Какие полагаются льготы работникам Крайнего Севера?».

В каких случаях начисляется районный коэффициент на больничный лист

Как мы уже знаем, районный коэффициент — это показатель, на который умножается заработная плата сотрудника, работающего в регионе, для которого соответствующий коэффициент определен законодательно. При расчете больничного подобное умножение в общем случае не осуществляется: это связано с тем, что пособие по нетрудоспособности рассчитывается исходя из фактического заработка (который уже исчислен и выплачен с учетом установленных коэффициентов).

Узнать больше об особенностях расчета больничного по среднему заработку вы можете в статье «Среднедневной заработок для расчета больничного».

Вместе с тем районный коэффициент при исчислении больничного все же может быть применен, если:

1. Сотрудник имеет страховой стаж, который не превышает 6 месяцев.

2. Средний месячный заработок сотрудника за 2 года, предшествующих тому, в котором оформляется больничный, — меньше МРОТ.

3. Сотрудник не работал по ТК РФ в течение 2 лет, предшествующих году, в котором оформляется больничный (и, соответственно, не имел зарплаты).

4. Сотрудник нарушил режим лечения.

5. Нетрудоспособность сотрудника наступила вследствие опьянения.

Рассмотрим подробнее порядок расчета больничного в указанных случаях на практике.

Расчет больничного с коэффициентом: нюансы

Во всех указанных случаях (при соблюдении хотя бы 1 из перечисленных условий) больничный рассчитывается по МРОТ. В большинстве случаев формула расчета будет такая:

ВН = КБ × (МРОТ × 24 / 730) × К,

где:

ВН — выплата по нетрудоспособности;

КБ — количество дней болезни сотрудника;

К — коэффициент по стажу, равный 0,6 при стаже сотрудника менее 5 лет, 0,8 — при стаже 5–8 лет, 1 — при стаже более 8 лет.

ВАЖНО! Если стаж сотрудника меньше 6 месяцев, то применяется несколько другая формула расчета исходя из МРОТ:

ВН = КБ × (МРОТ / Количество календарных дней в месяце болезни).

Величина МРОТ берется по состоянию на дату открытия больничного листа сотрудника. Если после начала периода нетрудоспособности вступил в силу нормативный акт, установивший новую величину МРОТ, то тем не менее используется та, что утверждена ранее действовавшим нормативным актом.

Если в регионе (муниципалитете), где трудоустроен вышедший на больничный человек, принят районный коэффициент, то МРОТ для расчета умножается на этот коэффициент. В результате формула пособия по временной нетрудоспособности примет вид:

ВН = КБ × (МРОТ × РК × 24 / 730) × К,

где: РК — районный коэффициент.

Пример.

Артеменко А.Ю. работает в ООО «Смайлик». 10 дней сотрудник был на больничном. Районный коэффициент составляет 1,4. Средний дневной заработок (СДЗ) сотрудника составляет 310 руб.

Шаг 1. Сравниваем СДЗ, рассчитанного из зарплаты с СДЗ, рассчитанным из МРОТ.

СДЗ МРОТ = 398,79 (12 130 x 24 / 730)

Т.к. СДЗ по МРОТ больше СДЗ, исчисленного исходя из зарплаты сотрудника, пособие рассчитываем исходя из МРОТ.

Шаг 2. Рассчитываем сумму пособия за счет работодателя.

Сумма пособия из средств работодателя составит 1 674,92 руб. (398,79 руб. x 100% x 3 дн. x 1,4).

Шаг 3. Рассчитываем сумму пособия за счет средств ФСС 3 908,14 руб. (398,79 руб. x 100% x 7 дн. x 1,4).

Шаг 4. Расчсчитываем общую сумму пособия к выплате.

Размер пособия за весь период нетрудоспособности работника составляет 5 583,06 руб. (1 674,92 руб. + 3 908,14 руб.).

Итоги

Районный коэффициент при исчислении больничного применяется только в тех случаях, когда величина пособия по временной трудоспособности рассчитывается исходя из МРОТ. Это связано с тем, то соответствующий коэффициент «автоматически» учтен в среднем заработке, на основе которого исчисляется больничный в общем случае. Для применения коэффициента не имеет значения стаж работы человека в целом или в регионе (муниципалитете), для которого законодательно определен данный финансовый показатель.

Узнать больше о применении районного коэффициента в различных сферах трудовых отношений вы можете в статьях:

  • «Каков размер надбавки за вахтовый метод работы?»;
  • «Надбавки за работу в особых климатических условиях не являются компенсацией и облагаются НДФЛ».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Начисляется ли на больничный лист районный коэффициент

От МРОТ в 2019 году зависит не только расчет оплаты труда сотрудникам, но и размер большинства социальных пособий и выплат, в том числе больничных, пособий по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет, а также используется и в других случаях.

МРОТ устанавливается на двух уровнях: федеральный –по стране и региональный –отдельно в каждом субъекте федерации.

Больничное пособие считают исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году, в котором он заболел. Средний дневной заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности определяют делением суммы облагаемых взносами на ОСС выплат, начисленных за два календарных года, которые предшествуют году наступления больничного, на 730 (п.

3 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Напомним, сумма фактического заработка не должна превышать максимальную сумму, на которую начисляются страховые взносы, за каждый год расчетного периода.

Чтобы определить сумму пособия по больничному листу к выплате, размер дневного пособия умножают на количество календарных дней болезни, указанное в больничном листе.

Больничный исходя из МРОТ

Сумма пособия по временной нетрудоспособности не может быть меньше величины пособия, рассчитанной из МРОТ.

Пособие в размере не более 1 МРОТ за полный календарный месяц болезни выплачивают и тем работникам, которые имеют страховой стаж менее шести месяцев (п. 6 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Поэтому нужно определить и минимальный заработок за два года. Он равен сумме МРОТ, установленной на день наступления страхового случая (начало болезни), умноженной на 24 месяца.

Мнение эксперта Поляков Пётр Борисович Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Затем нужно сравнить две суммы: сумму фактического заработка сотрудника и сумму минимального заработка за два расчетных года. Сравнение осуществляется через средний дневной заработок. Для исчисления пособия из этих двух величин необходимо выбрать большую.

Когда применять районный коэффициент

Если организация расположена в местности с тяжелыми климатическими условиями, работникам выплачивают заработную плату в повышенном размере.

Так, если работник в расчетном периоде не имел заработка или его страховой стаж меньше 6 месяцев, пособие выплачивается в минимальном размере (исходя из МРОТ), и его нужно увеличить на районный коэффициент.

Имейте в виду, что в остальных случаях районный коэффициент уже учтен в фактическом заработке расчетного периода.

Чиновники в рассматриваемом письме отметили: на районный коэффициент корректируется итоговая сумма пособия, рассчитанного на основании МРОТ.

То есть на этапе сопоставления фактического среднего дневного заработка и среднего дневного заработка на основе МРОТ районный коэффициент не учитывается.

Судебная практика

ВАС РФ считает иначе. Сначала надо определить средний дневной заработок исходя из фактического заработка. Затем рассчитать средний дневной заработок исходя из МРОТ и получившуюся величину умножить на районный коэффициент. В таком случае сравнение заработков корректно, ведь в фактической заработной плате сотрудника уже учтен районный коэффициент.

Определение ВАС РФ от 26.05.2014 № ВАС-5881/14.

Эксперт “НА” Е.В. Чимидова

Использование районного коэффициента при расчете больничного в 2020 году

В некоторых областях России действуют районные коэффициенты. Это надбавки к заработной плате, которые обусловлены работой в непростых климатических условиях. В этой статье мы расскажем вам, начисляется ли районный коэффициент на больничный лист, как и в каких случаях это происходит.

Практический пример

Рассмотрим на конкретном примере, как применяется районный коэффициент при расчете больничного в 2020 году. За основу возьмем реальную ситуацию, когда фактический среднедневной заработок работника составил 163,85 руб. (как рассчитывается средний заработок для больничного, читайте тут), а показатель, рассчитанный на основе МРОТ, оказался меньше — 151,59 руб.

Если районный коэффициент в регионе равняется 1,15, то при умножении его на 151,59 руб. итог составляет 174,33 руб. Это превышает величину фактического среднего дневного заработка.

Средний дневной заработок высчитывается на основании фактического заработка или МРОТ. Районный коэффициент учитывается в обоих показателях, потому что лишь при таком условии сопоставление будет корректным. Если фактический средний дневной заработок меньше суммы, которая рассчитывается на основе МРОТ, то в такой ситуации пособие должно начисляться, исходя из минимального размера оплаты труда.

Как мы уже знаем, районный коэффициент — это показатель, на который умножается заработная плата сотрудника, работающего в регионе, для которого соответствующий коэффициент определен законодательно. При расчете больничного подобное умножение в общем случае не осуществляется: это связано с тем, что пособие по нетрудоспособности рассчитывается исходя из фактического заработка (который уже исчислен и выплачен с учетом установленных коэффициентов).

Районный коэффициент начисляется на зарплату вне зависимости от стажа работы человека в целом и в регионе, где коэффициент действует, в частности. В этом отличие рассматриваемого финансового показателя от другого схожего по назначению — процентной надбавки (часто именуемой «северной надбавкой»).

При расчете пособия учтите районный коэффициент

Однако особенностью расчета больничного исходя из минимального размера оплаты труда является то, что нужно сравнить величину этого показателя со средним дневным заработком сотрудника. Поэтому возникает вопрос: можно ли для проведения такого сравнения умножить МРОТ на районный коэффициент?

Начисление больничных в 2019 году

Бухгалтер придерживается позиции ФСС РФ и не увеличил МРОТ на районный коэффициент при расчете среднего дневного заработка для целей сравнения. 321,9 руб. > 203,97 руб., значит, положения части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ применять не нужно. Пособие необходимо рассчитать исходя из фактического заработка работницы, а не из МРОТ. При расчете фактического среднего дневного заработка уже был учтен районный коэффициент (в составе учитываемых выплат).

Когда применяется районный коэффициент

Труд в местностях с особыми климатическими условиями оплачивается в повышенном размере. Такое правило определено частью 2 статьи 146 Трудового кодекса РФ.

Так, в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях предусмотрены коэффициенты к заработной плате, размер которых устанавливается Правительством РФ (ст. 315, ч. 1 ст. 316Трудового кодекса РФ). Аналогичная норма содержится в части 1 статьи 10 Закона РФ от 19 февраля 1993 г. № 4520-1.

Обратим внимание также, что коэффициенты к заработной плате вводились нормативными актами бывшего СССР в отдельных районах и местностях Урала, Западной и Восточной Сибири, Европейского Севера, Казахстана.

Правомерность применения данных документов подтверждена решениями ВС РФ от 5 ноября 2008 г. № ГКПИ08-1868, от 7 декабря 2005 г. № ГКПИ05-1372. На это обращено внимание в письме Роструда от 29 июня 2011 г. № 1891-6-1.

📌 Реклама Отключить

Расчет больничного по МРОТ

В случае когда работник оказывается нетрудоспособным, ему выплачивается пособие. Оно определяется исходя из среднего заработка, который в некоторых случаях может быть равен минимальному размеру оплаты труда. Такой порядок вычислений применяется, если в расчетном периоде заработок отсутствовал или за это же время его средняя месячная величина оказалась ниже МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона 29 декабря 2006 г. № 255ФЗ).

При этом пособие, исчисленное исходя из показателя минимального размера оплаты труда, рассчитывается с учетом районного коэффициента. Об этом говорится в пункте 11(1) Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности… (утверждено постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

Однако особенностью расчета больничного исходя из минимального размера оплаты труда является то, что нужно сравнить величину этого показателя со средним дневным заработком сотрудника. Поэтому возникает вопрос: можно ли для проведения такого сравнения умножить МРОТ на районный коэффициент?

📌 Реклама Отключить

Рассмотрим, как отвечают на него чиновники и судьи.

Уточняем порядок исчисления пособия

По мнению чиновников фонда социального страхования, при расчете пособия средний дневной заработок нужно сравнивать с суммой, рассчитанной исходя из минимального размера оплаты труда без учета районного коэффициента. То есть последний применяется не на стадии сравнения величин, а после этого. В результате чего коэффициент лишь корректирует сумму пособия, исчисленного исходя из МРОТ. Такой вывод можно сделать на основании пункта 2 письма ФСС России от 11 марта 2011 г. № 14-03-18/05-2129.

Что касается арбитров, то до принятия определения ВАС РФ от 26 мая 2014 г. № ВАС-5881/14 (о нем ниже) среди них не было единодушного мнения по поводу правомерности позиции чиновников.

Например, в постановлении ФАС Уральского округа от 19 августа 2013 г. № Ф09-7942/13 рассматривалась ситуация, когда фактический средний дневной заработок больше заработка, вычисленного исходя из МРОТ. Но при этом он меньше той суммы, которая получается в результате умножения районного коэффициента на величину среднего дневного заработка исходя из МРОТ.

📌 Реклама Отключить

ПРИМЕР

Фактический средний дневной заработок работника – 163,85 руб. В то же время показатель среднего дневного заработка, рассчитанный исходя из минимального размера оплаты труда, оказался меньше. Он составляет 151,59 руб. Однако в регионе применяется районный коэффициент 1,15. Если умножить его на 151,59 руб., то получим 174,33 руб. Но это значение больше величины фактического среднедневного заработка. В результате у проверяющих возникает вопрос о правомерности вычисления пособия исходя из показателя 174,33 руб., а не 163,85 руб.

В рассмотренной ситуации чиновники ФСС России посчитали, что пособие рассчитывается исходя из фактического среднедневного заработка, однако суд не поддержал такую точку зрения. Вместе с тем некоторые арбитры придерживались и другой позиции. Так, например, в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 13 марта 2013 г. № А05-11661/2012 судьи решили, что коэффициент нужно применять к уже начисленному размеру пособия. При этом они прислушались к позиции чиновников, приведенной в письме № 14-03-18/05-2129.

📌 Реклама Отключить

Точка в споре о применении коэффициента была поставлена ВАС РФ, который в определении № ВАС-5881/14 высказался в пользу того, что коэффициент применяется уже на первом этапе исчисления пособия, то есть не к начисленному пособию, а к МРОТ.

Поясним, что это означает. При расчете пособия средний дневной заработок определяется на основании фактического заработка или минимального размера оплаты труда. Коэффициент нужно учесть в каждом из этих показателей, так как только тогда можно провести их корректное сопоставление. При этом фактический средний дневной заработок может оказаться меньше суммы, рассчитанной исходя из минимального размера оплаты труда. Тогда пособие определяется исходя из МРОТ.

Важно запомнить

Вычисление величины среднего дневного заработка, исходя из минимального размера заработной платы, нужно проводить с учетом районного коэффициента.

Начисляется ли уральский коэффициент на больничный лист.

Как и когда на больничный лист начисляется районный коэффициент?

Для некоторых регионов Российской Федерации законодательством установлен так называемый районный коэффициент. Стандартно такие выплаты имеют одинаковые суммы по всем регионам и начисляются на больничный лист сотрудника. Процедура начисления имеет свои тонкости, с которыми работнику обязательно нужно ознакомиться.

Районным коэффициентом называется особый вид денежной доплаты, существующий в Российской Федерации. Основные правила подобной выплаты:

  • Правило первое. Региональный коэффициент распространен не повсеместно, а только в некоторых уголках страны. К ним относят регионы, где преобладает суровый климат, и есть проблемы в экологии (к примеру, районы Крайнего Севера и близлежащие к нему). Так как эти факторы негативно сказываются на здоровье человека и усложняют его трудовую деятельность, правительство ввело региональный коэффициент.
  • Правило второе. Законодательно установлено, что на региональный коэффициент не влияет общий стаж работы и региональная заработная плата.

Данный коэффициент начисляется сотрудникам к основному трудовому заработку, куда входят следующие денежные привилегии:

  • Плата за работу, которая полностью зависит от специальности сотрудника, объема выполненной работы и окружающей обстановки, в которой она выполнялась.
  • Денежные компенсации. К ним относятся поощрения, компенсирующие затраченный труд сотрудника в местах, где экологические показатели сильно отклонены от стандартов климата (например, постоянно находятся на сильном морозе), или же они работают на радиоактивно зараженных объектах.
  • Премии, надбавки и прочие поощрительные денежные вознаграждения.

Каждый регион самостоятельно регулирует данный коэффициент, то есть повышает его в зависимости от индивидуальных климатических показателей местности. В таком случае выплаты уже идут не только из правительственного бюджета, но из бюджета субъекта РФ и муниципальных сфер.

Завышенный показатель распространяется на следующие субъекты:

  • государственные органы РФ, куда входят МВД, администрации и пр.;
  • государственные учреждения РФ;
  • органы местного самоуправления;
  • муниципальные учреждения.

На правовом уровне в субъекте РФ может быть назначена максимальная сумма районной доплаты. Ее стандартно устанавливают муниципальные образования, находящиеся в регионе РФ.

Районный коэффициент прибавляется сотруднику путем его умножения на основной трудовой оклад. Если говорить о коэффициенте для больничного листа, то в таком случае он не прибавляется.

Это обуславливается тем, что выплата по болезни высчитывается согласно фактической зарплате, которая была уже умножена на установленный законодательством коэффициент и выдана сотруднику.

Однако у данного правила есть послабления. Временно нетрудоспособные работники получают данную прибавку к больничному листу даже в таких случаях:

  • У гражданина есть страховка, которая действует около полугода, не более.
  • У сотрудника за два предыдущих рабочих года доход был меньше минимального прожиточного минимума. Например, если больничный лист оформляется в 2019 году, то в расчет берутся соответственно 2018 и 2017 годы.
  • Работник, оформляющий больничный лист, не исполнял трудовую деятельность по «Трудовому Кодексу Российской Федерации» предыдущие два года и не получал официальную заработную плату и прочие денежные привилегии.
  • Сотрудником было нарушено лечение или реабилитация.
  • Причиной травмы или болезни стало алкогольное или наркотическое опьянение.

Это процедура сугубо индивидуальна для каждого подчиненного, так как в ней учитываются многие нюансы. Если болезнь, травма любой тяжести или карантин вызвали необходимость пройти санаторно-курортную, стационарную реабилитацию или реабилитацию после протезирования, на размере коэффициента сказывается рабочий стаж:

  • Если стаж 8 лет и больше, то доплата равняется 100%, то есть она идентична заработной плате.
  • Если у работника стаж от 5 до 8 лет, размер коэффициента чуть ниже – 80% от зарплаты.
  • А если сотрудник проработал всего 5 лет, то доплата к больничному листу равна всего 60% от стандартной заработной платы.

Помимо сведений о процентах, при расчете пособия по болезни, во внимание берется средняя зарплата за сутки,и сколько дней продолжалась временная нетрудоспособность.

Прежде чем рассчитывать величину пособия с районным коэффициентом, требуется подсчитать заработок сотрудника за сутки. Для этого применяют такую формулу: СДЗ = Зп2/730.

Обозначения расшифровываются так:

  • СДЗ – это средняя заработная плата за день;
  • Зп2 – это зарплата сотрудника за два предыдущих года.

Пример расчета. У сотрудника, оформляющего больничный лист в 2019 году, зарплата за два предыдущих года равнялась, например, 1385 000 рублей, то есть в 2018 году – 732 000 рублей, а в 2017 году – 653 000 рублей.

Применяем формулу: 1385 000/730 = 1897,26. Получается, что СДЗ (средняя заработная плата за день) равняется 1897,26 рублей.

После того, как данный расчет окончен, приступают к расчету районного коэффициента. Формула используется такая: ПВН = (СДЗ × КД) × РВ + РК.

Разберемся в обозначениях:

  • ПВН – это пособие по болезни;
  • СДЗ– зарплата человека за два предыдущих года;
  • КД – сумма дней, в течение которых сотрудник был временно нетрудоспособен;
  • РВ – выплата пособия относительно стажа;
  • РК – это районный коэффициент.

Пример расчета ПВН. Возьмем следующую информацию. Сотрудник болел 14 суток – это КД. За РВ принимаем 60%, а за РК – 15%. СДЗ известна из предыдущего расчета. Дальше:

  • Высчитать (СДЗ × КД) – 1897,26 × 14 = 26561,64.
  • Совершаем окончательный подсчет: (СДЗ × КД) × РВ + РК – 26561,64 × 0,6 + 0,15 = 15937,134.

В итоге получается, что пособие по временной безработице по причине болезни равняется за две недели для данного предполагаемого сотрудника 15937,134 рублей.

Выплачивает пособие или сам руководитель, или Фонд Социального Страхования Российской Федерации.

Если платит работодатель:

  • Три дня болезни самостоятельно оплачивает работодатель. При этом он использует средства компании.
  • После четырех дней болезни больничный лист также оплачивает руководитель, но в таком случае Фонд Социального Страхования Российской Федерации возмещает убытки.
  • Если больничный оформлен по причине травмы, то работодатель сам оплачивает весь период нетрудоспособности.

Пособие выплачивается ФСС РФ после четырех суток болезни работника. Фонд компенсирует убытки работодателя.По истечении четырех дней с момента болезни и с первого дня после увечья сотрудника ФСС РФ выплачивает пособие в таких случаях:

  • если на момент ухода сотрудника на больничный компания распалась и перестала существовать;
  • если у работодателя нет лишних денежных средств для выплаты пособия, то есть финансы на такие расходы попросту отсутствуют на счету предприятия;
  • если руководитель не в состоянии выплачивать требуемую сумму, потому что компании в ближайшее время грозит банкротство.

Помните, что на законодательном уровне установлены сроки, когда поступает пособие с районным коэффициентом по больничному листу:

  • Руководитель назначает пособие и выплачивает в одном из двух вариантов. Вариант первый – после десяти суток после назначения выплаты. Вариант второй – в день зарплаты.
  • Фонд Социального Страхования Российской Федерации выплачивает пособие по истечении десяти суток после запроса.

Регулирует районный коэффициент следующая законодательная база:

  • «Трудовой Кодекс Российской Федерации», статья № 129 и статья № 316;
  • Федеральный закон № 255 от 29 декабря 2006 года;
  • постановление Правительства Российской Федерации № 512 от 29 мая 1992 года;
  • распоряжение Правительства Российской Федерации № 176 от 29 января 1992 года.

Про основные правила выплаты районного коэффициента можно также узнать в следующем видео:

Районный коэффициент является отличной денежной компенсацией для граждан РФ, трудящихся в регионах с суровым климатом и плохой экологией. Данный коэффициент обычно не начисляется на больничный лист, но существуют исключения из правил, которые позволяют получать сотрудникам пособие по вынужденной безработице из-за болезни.

Порядок расчета больничного из МРОТ с районным коэффициентом — примеры, образец заполнения листа нетрудоспособности

По п. 11(1) Положения, утв. Постановлением Правительства №375 от 15.06.2007 года, если размер зарплаты ниже МРОТ, районный коэффициент используют при исчислении пособий по больничным листам.

В остальных ситуациях применять надбавку нельзя, ФСС не возместит переплаченных работнику средств.

Районным коэффициентом выступает показатель, на который умножают зарплату человека, трудящегося в суровых климатических условиях. Зачастую люди называют его «северная надбавка».

При исчислении пособия по листку нетрудоспособности в стандартных ситуациях бухгалтера — расчетчики не используют коэффициент.

Связано это с тем, что больничная выплата рассчитывается из среднего заработка, который уже вычисляется с учетом этой надбавки.

Сотрудник бухгалтерии должен применить районный коэффициент при исчислении пособия, когда:

  • стаж работника составляет менее полугода;
  • средний заработок за 2 года меньше МРОТ, или за этот период сотрудник не имел дохода;
  • нарушен режим лечения;
  • нетрудоспособность возникла по причине алкогольного опьянения.

Во всех перечисленных ситуациях расчет выплаты осуществляется исходя из минимума по закону. Поэтому при начислении будет использоваться надбавка.

Размер минимального больничного пособия в 2019 году.

Пособие по листкам нетрудоспособности считается на основании среднего заработка за 24 месяца, предшествующих началу заболевания.

По п. 1.1 ст. 14 ФЗ № 255 редакции от 07.03.2018, пособие рассчитывается по МРОТ, если у работника нет в расчетном периоде дохода либо он меньше установленного законом минимума.

Данный показатель устанавливается на законодательном уровне и может меняться. Величина МРОТ берется на дату открытия листка нетрудоспособности. Например, с 01 января 2019 года законом установлен МРОТ по России в размере 11 280 рублей, в предыдущие периоды он был меньше.

По пункту 11 Положения об исчислении больничных листов № 375 пособия, исчисляемые из минимальных показателей, рассчитываются с учетом районных коэффициентов, если такие имеются в регионе.

Исходя из п. 2 Письма ФСС РФ №14 – 03 – 18 / 05 — 2129 от 11.03.2011, надбавка используется бухгалтером уже после проведения сравнения средней заработной платы и МРОТ.

То есть бухгалтер сначала сравнивает средний дневной доход сотрудника с минимальным значением по закону и определяет, на основании каких сумм начислять пособие.

Только после этого, если в расчете принято решение использовать минимальный размер оплаты, применяют надбавку.

Длительность стажа работника для использования коэффициента не имеет значения.

Примеры для 2019 года

Для расчета больничного листа с учетом районного коэффициента, бухгалтер обычно использует формулы:

Формула для среднего дневного заработка:

Сз2 = (МРОТ * 24 / 730)

Далее на основании вычисленного среднедневного показателя вычисляется сумма выплаты по временной нетрудоспособности.

Формула для расчета пособия:

П = Дб * (Сз2 * Рк ) * Пс

  • П – сумма начисленного пособия;
  • Дб – дни болезни;
  • Кр – районный коэффициент;
  • Пс – процент по стажу.

Зависимости процента от страхового стажа:

  • 60% — до 5 лет,
  • 80% — от 5 до 8 лет,
  • 100% — больше 8 лет.

Рассмотрим, как работает формула на конкретных примерах.

Если не работала в расчетном периоде

Исходные данные:

Предположим, Свиридова А. К. в апреле 2019 года заболела на 10 дней.

За 2017 и 2018 года она не работала. МРОТ установлен в размере 11 280 руб.

Коэффициент по району равен 1,75.

Стажа работы нет совсем.

Расчет:

Подставляя данные в указанные формулы, получаем размер начисленного пособия сотруднице:

Сз2 = 11 280 *24 / 730 = 370,85.

П = 10 * (370,85 * 1,75) * 60% = 3 893 ,93.

Перед выплатой денежных средств по листу нетрудоспособности бухгалтер — расчетчик произведет удержание налога с дохода в размере 13 %.

При низких доходах

Исходные данные:

Жуков П. Р. в 2017 году имел ежемесячный доход 7000 и в 2018 году 8000 в месяц.

МРОТ равен 11 280 руб.

Коэффициент по району составляет 1,15.

Страховой стаж равен 8,5 лет.

В 2019 году сотрудник заболел на 8 дней.

Расчет:

При наличии дохода бухгалтер сначала сверит среднюю дневную зарплату с МРОТ. В этом примере она меньше:

(7000*12 + 8000*12)/730 = 246,58 меньше 11280*24 / 730 = 370,85.

Поэтому исчисление пособия производится из минимума по закону:

Сз2 = 370,85.

П = 8 * (370, 85 * 1,15) * 100% = 3411,82.

Приказ Минздравсоцразвития РФ №624-Н от 29.06.2011 регламентирует порядок внесения записей в больничные листы.

Сама форма листка нетрудоспособности тоже утверждена на законодательном уровне.

Внимательно изучив форму документа, можно понять, что отдельной графы для районного коэффициента там не предусмотрено. Однако есть отдельные позиции, заполняемые только работодателем.

Если за два года у работника заработка не было, то в формах «средний заработок для исчисления пособия» и «средний дневной заработок» пишут суммы из расчета МРОТ, коэффициент сюда не включается.

При МРОТ = 9489 в данных двух полях заполняется:

  • 227736 (МРОТ*24) – пишется в поле «средний заработок…»;
  • 311,97 (МРОТ*24/730) – заполняется в поле «средний дневной заработок…»

При повышении МРОТ значения будут другие. Образец заполнения больничного из МРОТ.

В окошечках: «сумма пособия за счет работодателя» «за счет ФСС» и «итого начислено» проставляется сумма с учетом применения районного коэффициента.

Образец заполнения листа нетрудоспособности с повышающим коэффициентом по району:

Из всего вышесказанного можно сделать основные выводы:

  • Районные коэффициенты используются при расчете пособий по листам нетрудоспособности, если за два года, предшествующих заболеванию у сотрудника нет заработка или он меньше МРОТ.
  • Длительность страхового стажа не влияет на возможность использование коэффициента.
  • Бланк больничного листа не имеет отдельной графы для данного повышающего показателя, поэтому он в документе не фигурирует. Однако, итоговые суммы выплачиваемого пособия заполняется с учетом этого значения.

Больничный районный коэффициент

В некоторых областях России действуют районные коэффициенты. Это надбавки к заработной плате, которые обусловлены работой в непростых климатических условиях. В этой статье мы расскажем вам, начисляется ли районный коэффициент на больничный лист, как и в каких случаях это происходит.

Что такое районный коэффициент и для чего он введен

Работа в регионах с особыми климатическими условиями оплачивается в повышенном размере. Это правило предусмотрено ч. 2 ст. 146 ТК РФ.

На Крайнем Севере и в приравненных к нему местностях действуют районные коэффициенты. Это фиксированные проценты, на которые умножается зарплата и некоторые другие доходы. Их назначение — покрыть высокие траты, которые обусловлены спецификой проживания в неблагоприятной местности. Таким способом государство поддерживает материальное равенство граждан на всей территории страны.

Размеры районных коэффициентов, согласно ст. 315 и ч. 1 ст. 316 ТК РФ, устанавливает Правительство России. Такая же норма описана в ч. 1 ст. 10 ФЗ № 4520-1 от 19 февраля 1993 г.

Когда применяется районный коэффициент при выплате пособий

Теперь разберемся, всегда ли начисляется районный коэффициент на больничный. При временной нетрудоспособности работник получает пособие. Размер выплат устанавливается, исходя из среднего заработка. Если он не превышает месячный МРОТ, то пособие начисляют по минимальному размеру оплаты труда (ч. 1.1 ст. 14 ФЗ от 29 декабря 2006 г. № 255ФЗ). Это следующие ситуации:

  • сотрудник нарушил режим лечения;
  • страховой стаж работника составил меньше 6 месяцев за последние 2 года;
  • человек заболел или получил травму вследствие алкогольного опьянения.

Стоит отметить: кроме зарплат и пособий по временной нетрудоспособности увеличенные суммы выплат касаются также иных доходов, приравненных к зарплате: всех доплат, надбавок, компенсаций за вредность и опасные условия труда, премий, оплат работы по совместительству.

Районный коэффициент на больничный начисляется только в указанных случаях.

Если же средний заработок работника в расчетном периоде был выше МРОТ либо заработок у него полностью отсутствовал, районный коэффициент при установлении размера пособия по временной нетрудоспособности не учитывается.

Применяется ли районный коэффициент для расчета среднедневной зарплаты

Районный коэффициент применяется для расчета среднедневной зарплаты. При исчислении пособия на основе МРОТ величину минимального размера оплаты труда следует скорректировать на районный коэффициент. Результат нужно умножить на 24 и поделить на 730 (п. 15(3) Положения, утвержденного правительственным Постановлением от 15.06.2007 N 375).

При расчете суммы выплаты районный коэффициент не применяется. Он используется только на начальном этапе для установления величины среднедневного заработка.

Основные правила выплаты районного коэффициента изложены в следующем видео

Рассмотрим на конкретном примере, как применяется районный коэффициент при расчете больничного в 2019 году. За основу возьмем реальную ситуацию, когда фактический среднедневной заработок работника составил 163,85 руб. (как рассчитывается средний заработок для больничного, читайте ), а показатель, рассчитанный на основе МРОТ, оказался меньше — 151,59 руб.

Размер РК В разных регионах России диапазон районного коэффициента находится в пределах от 1,1 до 2. Коэффициент 2 имеют жители Чукотки, Якутии и зоны Северо-Ледовитого океана. На большей же части земель, расположенных на севере, показатель РК – от 1,15 до 1,4. Это означает, что на данных территориях работники получают заработную плату с увеличением на 15% и 40% соответственно.

Если районный коэффициент в регионе равняется 1,15, то при умножении его на 151,59 руб. итог составляет 174,33 руб. Это превышает величину фактического среднего дневного заработка.

В такой ситуации чиновники ФСС РФ посчитали, что пособие должно рассчитываться на основе фактического среднедневного заработка, а суд с этим не согласился. Некоторые арбитры все же придерживались другого мнения. В постановлении ФАС Северо-Западного округа № А05-11661/2012 от 13 марта 2013 г. судьи посчитали, что районный коэффициент следует применить к уже установленному размеру пособия.

Точку в споре поставил Высший арбитражный суд РФ. В определении № ВАС-5881/14 он заявил, что районный коэффициент должен применяться на первом этапе исчисления размера пособия: не к насчитанному пособию, а к МРОТ.

Средний дневной заработок высчитывается на основании фактического заработка или МРОТ.

Районный коэффициент учитывается в обоих показателях, потому что лишь при таком условии сопоставление будет корректным.

Если фактический средний дневной заработок меньше суммы, которая рассчитывается на основе МРОТ, то в такой ситуации пособие должно начисляться, исходя из минимального размера оплаты труда.

Задайте свой вопрос и получите бесплатную юридическую консультацию

Можно ли применять районный коэффициент при расчёте больничного? Не является ли это нарушением? На эти вопросы будут представлены ответы в данной статье.

В соответствии с законодательством (ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ) размер пособия рассчитывается индивидуально.

В случае болезни, карантина или травмы работника, прохождения санаторно-курортной реабилитации после прохождения стационарного лечения, протезирования в специализированной стационаре выплата пособия по временной нетрудоспособности зависит от трудового стажа:

Трудовой стаж Размер выплаты пособия (часть заработка работника)
8 лет и более 100% среднего заработка
от 5 до 8 лет 80% среднего заработка
до 5 лет 60% среднего заработка

Для произведения расчёта пособия по временной нетрудоспособности необходимо иметь представление о:

  • среднедневном заработке работника;
  • продолжительности временной нетрудоспособности.

Для расчёта среднедневного заработка берутся все доходы работника, с которых производились уплаты в ФСС РФ, Федеральный фонд ОМС.

Таким образом, формула для расчёта среднедневного заработка будет следующей:

СДЗ = 3п2 / 730

СДЗ – среднедневной заработок

3п2 – заработок за 2 года

После произведения расчёта среднедневного заработка можно приступать к расчёту пособия по временной нетрудоспособности:

ПВН = (СДЗ * КД) * РВ+РК

ПВН – пособие по временной нетрудоспособности

СДЗ – среднедневной заработок

КД – количество дней болезни

РВ – размер выплаты пособия (часть заработка работника) в зависимости от стажа (%)

РК – районный коэффициент

Пример:

Как рассчитать уральский коэффициент пример?

Учитывать нужно выплаты по всем местам работы за последние два календарных года. Если работник работал у вас менее двух лет, отследить выплаты с прежнего места поможет справка о зарплате от другого работодателя по форме № 182н.

Кстати, если в одном или двух годах работник был в отпуске по беременности и родам, или находился в отпуске по уходу за ребенком, эти годы можно заменить более ранними.

Но только в том случае, если такая замена приведет к увеличению выплаты.

В этом случае можно брать любой год (годы). Заменить можно один год или сразу оба. 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 375): Среднедневной заработок для расчета пособия в 2019 году

Подробный пошаговый алгоритм расчета среднего заработка для больничного листа на примерах для 2019 года

Это быстро и бесплатно!

В каких случаях можно выплатить зарплату вместо больничного, прочитайте в статье Итак, вы узнали зарплату за два года. Теперь надо перевести эту зарплату в один день (ее называют среднедневной заработок).

Для этого используйте формулу (п.

СОДЕРЖАНИЕ: Алгоритм расчета среднего заработка для вычисления пособия по листу нетрудоспособности содержит несколько основных шагов, совершаемых бухгалтером — расчетчиком:

  • Сравнение годового дохода с предельной базой.
  • Рассчитывается среднедневной заработок по формуле.
  • Если доход равен или больше базы, то за годовой заработок принимается предельное значение.
  • Если доход меньше базы, то суммируется доход за этот срок с учетом неучитываемых сумм.
  • Определяется расчетный период.

Как считается пособие по больничному — .

(в ред. 07.03.2018) регламентирует принципы расчета среднего заработка для исчисления пособия по листу нетрудоспособности. Он рассчитывается исходя из выплат работнику за 24 месяца, предшествующих году болезни, на которые начислялись взносы в ФСС. Важно! Даже если человек работает на предприятии меньший срок, расчетный период для больничного именно 2 года.

Бухгалтер организации также возьмет во внимание суммы начисляемые предыдущим работодателем.

Калькулятор больничного

Вы здесь » » предназначен для расчёта пособия по временной нетрудоспособности, согласно больничному листу.Для вычислений вам необходимо иметь при себе больничный лист и справку о заработке за последние два календарных года, предшествующих страховому случаю.

При стаже менее полугода, среднюю ежемесячную зарплату указывать не следует, так как расчёт будет производиться согласно МРОТ.Произвести вычисления вы можете и самостоятельно.1. Первым делом вам необходимо рассчитать фактический заработок.

Для этого следует суммировать всю зарплату и прочие выплаты за последние два года. Фактический заработок, ФЗ= З1+32+З3+…+З24, где З1+32+З3+…+З24 – зарплата за каждый из 24 месяцев, предшествующих больничному. Посчитав сумму, посмотрите, не превышает ли она лимит, а именно за 2015 год можно брать максимум 670 000 руб., за 2019 год – 718 000 руб., за 2019 год — 755 000 руб.2.

Затем вычислите средний дневной заработок.

Для этого полученную сумму поделите на 730. Средний дневной заработок, СДЗ = ФЗ:730.Если работник проработал менее 6 месяцев, то его больничный считается по МРОТ. Максимальный среднедневной заработок для расчёта пособий в 2019 году равен 2 017,81 руб.

((718 000 руб. + 755 000 руб.) : 730 дн.), если заработок выше, то для расчета следует брать 2 017,81 руб.

руб. 3. Следующим действием перемножьте средний дневной заработок на соответствующий коэффициент стажа и количество нетрудоспособных дней.

Сумма пособия, СП = СДЗ*%*НД, где,% — коэффициент стажа,НД – количество нетрудоспособных дней, согласно больничному листу.Коэффициент стажа берётся исходя из общего трудового стажа:

  • стаж больше 8 лет – 100%,
  • стаж от 5 до 7 лет – 80%,
  • стаж от полугода до 5 лет – 60%,
  • стаж менее полугода – расчет по МРОТ.

Если ваш стаж меньше полугода, то для расчета используйте следующую формулу:(МРОТ *24 : 730) *60%* количество дней = сумма к выплате.С 1 мая 2019 года МРОТ — 11 163 руб. Если же вы не хотите тратить время для самостоятельно расчета пособия, то воспользуйтесь нашим калькулятором больничного выше. 3.16Всего : 2000Пожалуйста, оцените насколько полезен наш сервис для вас:

Какова минималка для расчета больничного в 2019 году?

Но в некоторых случаях физическое лицо может рассчитывать на оплату больничного только по минималке.

Это относится к таким лицам, которые:

Больничный по минималке в 2019-2019 годах для таких работников необходимо рассчитать согласно нормам п. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ по формуле: Пособие = МРОТ × 24 / 730 × продолжительность периода болезни. Значение МРОТ берется в актуальной на момент начала больничного величине, указанной в ст.

Размер МРОТ для расчета больничного (2018, 2019)

В том случае, если расчет больничного листа в 2019 г. ведется исходя из минимального среднедневного заработка, то потребуется вычислить пособие по нетрудоспособности за день.

Оно рассчитывается так: Минимальный среднедневной заработок исходя из МРОТ × % (в зависимости от стажа).

Как узнать, каков процент в зависимости от стажа?

  • Если стаж менее 5 лет — 60%.
  • Если страховой стаж сотрудника превышает 8 лет, то расчетный процент равен 100.
  • Если стаж 5–8 лет, то при расчете больничного листа, например, в 2019 году необходимо произвести умножение на 80%.
  • Если стаж менее полугода, то рассчитать больничный в 2019 году следует с учетом того, что месячный доход не может превышать МРОТ (9 489 руб.).

За первые 3 дня болезни начисления по больничному листу в 2019 году работнику будет производить работодатель.

По п. 11(1) Положения, утв. Постановлением Правительства №375 от 15.06.2007 года, если размер зарплаты ниже МРОТ, районный коэффициент используют при исчислении пособий по больничным листам.

В остальных ситуациях применять надбавку нельзя, ФСС не возместит переплаченных работнику средств.

Учитывается ли коэффициент при расчете пособия?

Районным коэффициентом выступает показатель, на который умножают зарплату человека, трудящегося в суровых климатических условиях. Зачастую люди называют его «северная надбавка».

При исчислении пособия по листку нетрудоспособности в стандартных ситуациях бухгалтера — расчетчики не используют коэффициент.

Связано это с тем, что больничная выплата рассчитывается из среднего заработка, который уже вычисляется с учетом этой надбавки.

Сотрудник бухгалтерии должен применить районный коэффициент при исчислении пособия, когда:

  • стаж работника составляет менее полугода;
  • средний заработок за 2 года меньше МРОТ, или за этот период сотрудник не имел дохода;
  • нарушен режим лечения;
  • нетрудоспособность возникла по причине алкогольного опьянения.

Во всех перечисленных ситуациях расчет выплаты осуществляется исходя из минимума по закону. Поэтому при начислении будет использоваться надбавка.

Размер минимального больничного пособия в 2019 году.

Как влияет на выплату по временной нетрудоспособности из МРОТ?

Пособие по листкам нетрудоспособности считается на основании среднего заработка за 24 месяца, предшествующих началу заболевания.

По п. 1.1 ст. 14 ФЗ № 255 редакции от 07.03.2018, пособие рассчитывается по МРОТ, если у работника нет в расчетном периоде дохода либо он меньше установленного законом минимума.

Данный показатель устанавливается на законодательном уровне и может меняться. Величина МРОТ берется на дату открытия листка нетрудоспособности. Например, с 01 января 2019 года законом установлен МРОТ по России в размере 11 280 рублей, в предыдущие периоды он был меньше.

По пункту 11 Положения об исчислении больничных листов № 375 пособия, исчисляемые из минимальных показателей, рассчитываются с учетом районных коэффициентов, если такие имеются в регионе.

Исходя из п. 2 Письма ФСС РФ №14 – 03 – 18 / 05 — 2129 от 11.03.2011, надбавка используется бухгалтером уже после проведения сравнения средней заработной платы и МРОТ.

То есть бухгалтер сначала сравнивает средний дневной доход сотрудника с минимальным значением по закону и определяет, на основании каких сумм начислять пособие.

Только после этого, если в расчете принято решение использовать минимальный размер оплаты, применяют надбавку.

Длительность стажа работника для использования коэффициента не имеет значения.

Для расчета больничного листа с учетом районного коэффициента, бухгалтер обычно использует формулы:

Формула для среднего дневного заработка:

Сз2 = (МРОТ * 24 / 730)

Далее на основании вычисленного среднедневного показателя вычисляется сумма выплаты по временной нетрудоспособности.

Формула для расчета пособия:

П = Дб * (Сз2 * Рк ) * Пс

  • П – сумма начисленного пособия;
  • Дб – дни болезни;
  • Кр – районный коэффициент;
  • Пс – процент по стажу.

Зависимости процента от страхового стажа:

  • 60% — до 5 лет,
  • 80% — от 5 до 8 лет,
  • 100% — больше 8 лет.

Рассмотрим, как работает формула на конкретных примерах.

Исходные данные:

Предположим, Свиридова А. К. в апреле 2019 года заболела на 10 дней.

За 2017 и 2018 года она не работала. МРОТ установлен в размере 11 280 руб.

Коэффициент по району равен 1,75.

Стажа работы нет совсем.

Расчет:

Подставляя данные в указанные формулы, получаем размер начисленного пособия сотруднице:

Сз2 = 11 280 *24 / 730 = 370,85.

П = 10 * (370,85 * 1,75) * 60% = 3 893 ,93.

Перед выплатой денежных средств по листу нетрудоспособности бухгалтер — расчетчик произведет удержание налога с дохода в размере 13 %.

Исходные данные:

Жуков П. Р. в 2017 году имел ежемесячный доход 7000 и в 2018 году 8000 в месяц.

МРОТ равен 11 280 руб.

Коэффициент по району составляет 1,15.

Страховой стаж равен 8,5 лет.

В 2019 году сотрудник заболел на 8 дней.

Расчет:

При наличии дохода бухгалтер сначала сверит среднюю дневную зарплату с МРОТ. В этом примере она меньше:

(7000*12 + 8000*12)/730 = 246,58 меньше 11280*24 / 730 = 370,85.

Поэтому исчисление пособия производится из минимума по закону:

Сз2 = 370,85.

П = 8 * (370, 85 * 1,15) * 100% = 3411,82.

Образец заполнения листа

Приказ Минздравсоцразвития РФ №624-Н от 29.06.2011 регламентирует порядок внесения записей в больничные листы.

Сама форма листка нетрудоспособности тоже утверждена на законодательном уровне.

Внимательно изучив форму документа, можно понять, что отдельной графы для районного коэффициента там не предусмотрено. Однако есть отдельные позиции, заполняемые только работодателем.

Если за два года у работника заработка не было, то в формах «средний заработок для исчисления пособия» и «средний дневной заработок» пишут суммы из расчета МРОТ, коэффициент сюда не включается.

При МРОТ = 9489 в данных двух полях заполняется:

  • 227736 (МРОТ*24) – пишется в поле «средний заработок…»;
  • 311,97 (МРОТ*24/730) – заполняется в поле «средний дневной заработок…»

При повышении МРОТ значения будут другие. Образец заполнения больничного из МРОТ.

В окошечках: «сумма пособия за счет работодателя» «за счет ФСС» и «итого начислено» проставляется сумма с учетом применения районного коэффициента.

Образец заполнения листа нетрудоспособности с повышающим коэффициентом по району:

Выводы

Из всего вышесказанного можно сделать основные выводы:

  • Районные коэффициенты используются при расчете пособий по листам нетрудоспособности, если за два года, предшествующих заболеванию у сотрудника нет заработка или он меньше МРОТ.
  • Длительность страхового стажа не влияет на возможность использование коэффициента.
  • Бланк больничного листа не имеет отдельной графы для данного повышающего показателя, поэтому он в документе не фигурирует. Однако, итоговые суммы выплачиваемого пособия заполняется с учетом этого значения.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *