Регистрация кассы для выездной торговли

Содержание

Регистрация кассового аппарата для выездной торговли

Разливные напитки на фестивалях, попкорн и сладкая вата на городских праздниках, ручные изделия в палатках, овощи и фрукты на обочине дороги — вот лишь некоторые примеры выездной торговли. Федеральный закон № 54-ФЗ не обошел стороной подобный малый бизнес, требуя от большинства коммерсантов использовать онлайн-ККМ. В этой статье подробно рассмотрим процесс регистрации кассового аппарата для выездной торговли.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для вашего бизнеса, установим и зарегистрируем за 1 день! Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Регистрация ККМ на выездную торговлю: порядок и сроки

Под коммерцией на выезде понимается реализация товаров в розницу с использованием специально оборудованного транспортного средства:

  • автомобили;
  • автолавки;
  • автомагазины;
  • автоприцепы и т.д.

Реализовывать товары вне стационарных точек в большинстве случаев необходимо с применением онлайн-касс.

Исключение, когда ведется продажа следующей продукции:

  • живая рыба;
  • молоко или квас в розлив;
  • керосин;
  • растительное масло из автоцистерн;
  • овощи, плодовая и бахчевая продукция в развал.

Работать на выезде без контрольно-кассового устройства разрешено в ряде других ситуаций: продажа сладкой ваты, леденцов и попкорна в парках развлечений, реализация напитков на музыкальных мероприятиях. Разрешает закон торговать без онлайн-касс продуктами питания внутри крытых рынков, но если торговец работает в стационарной точке — ККМ обязательна.

Сроки регистрации ККТ при выездной торговле напрямую зависят от системы налогообложения хозяйствующего субъекта:

  • ОСН и УСН — до 01.07.2017 года;
  • ЕНВД при наличии в штате сотрудников — до 01.07.2018 года;
  • ПСН и ЕНВД — до 01.07.2019 года при условии, что в штате нет наемных работников, не происходит продажа подакцизных товаров и пива.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Место установки кассы для выездной торговли: юридические аспекты

При госрегистрации онлайн-кассы обязательно указывают адрес объекта, где ведется коммерческая деятельность. Однако передвижная реализация товаров сопровождается постоянной сменой локаций. Поэтому местом установки кассы для выездной торговли является юридический адрес предприятия или место жительства частного предпринимателя. В регистрационной форме обязательно делается пометка — «Коммерческая деятельность вне стационарной точки».

Регистрация ККТ при выездной торговле: заключение договора с ОФД

Новая схема работы с ФНС привела к появлению дополнительного звена между хозяйствующим субъектом и налоговой — оператор фискальных данных (ОФД). В обязанности ОФД входит прием и обработка электронных квитанций, отправка информации о продажах в ИФНС. Без предварительного подписания договора о сотрудничестве с оператором регистрация онлайн-кассы для выездной торговли невозможна. Исключение составляют случаи, когда коммерция ведется в отдаленных районах, где отсутствует связь с интернетом.

Перед заключением соглашения с ОФД ознакомьтесь со списком аккредитованных организаций — операторами, которые получили разрешение на обработку фискальных данных хозяйствующих субъектов. Список одобренных ОФД представлен на сайте налоговой инспекции в отдельном разделе.

Важно! Подписать договор с оператором вы не сможете без квалифицированной электронной подписи (КЭП). Выдача происходит специальными удостоверяющими центрами, которые одобрены Министерством связи. Генерация КЭП — платная услуга. Покупка обойдется примерно в 2000 рублей. Предоставляют электронную подпись на год.

Получив КЭП и выбрав одну из организаций, одобренных налоговой, перейдите на ее сайт и пройдите процедуру регистрации, в ходе которой укажите:

  • название ИП или предприятия;
  • ИНН;
  • телефон;
  • e-mail;
  • данные контактного лица.

Проверьте e-mail: от оператора поступит письмо с активной ссылкой для подтверждения регистрации. Дополнительно придет пароль и логин для входа в ЛК. Перейдите по ссылке из письма, затем в форме введите данные для авторизации.

В ЛК выберите раздел «Профиль» и заполните все графы требуемой информацией. Убедитесь в корректности введенных сведений. Если все в порядке, кликните на «Подписать договор». Заверьте соглашение цифровой подписью. Дождитесь одобрения договора второй стороной.

Регистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой! Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Варианты регистрации онлайн кассы для выездной торговли в ФНС

Регистрация ККМ на выездную торговлю доступна в режиме онлайн на официальном портале ИФНС — nalog.ru. Альтернативный вариант — лично или через представителя в любом отделении налоговой инспекции. Первый способ более востребован среди коммерсантов, так как он менее трудоемкий и затратный по времени, позволяет пройти госрегистрацию не выходя из дома.

Ко второму варианту прибегают реже, в основном, при возникновении сложностей с выбором адреса места установки ККМ. В системе налоговой иногда отсутствуют нужные хозяйствующим субъектам координаты, например, если указывают адрес новостройки.

Независимо от выбранного способа, перед госрегистрацией нужно сделать несколько подготовительных шагов:

  • В документах к онлайн-кассе найти её серийный номер. Проверить его на сайте ФНС с целью убедиться, что купленное оборудование входит в список разрешенных. Если в реестре отсутствует приобретенное устройство, зарегистрировать его вы не сможете.
  • Найти в техпаспорте к фискальному накопителю (ФН) его номер, и аналогично ККТ проверить его на веб-ресурсе nalog.ru.

Регистрация выездной кассы на сайте налоговой

Регистрация кассы для выездной торговли на ресурсе nalog.ru проходит в несколько этапов. Авторизовавшись в ЛК, в главном меню выберите опцию «Учет».

Откроется вкладка, нажмите на «Зарегистрировать ККТ» и укажите в форме:

  • номер и модель кассы;
  • идентификатор и модификацию ФН;
  • место установки оборудования;
  • сфера использования онлайн-ККТ.

Дополнительно укажите выбранного оператора. Далее, внимательно проверьте введенную информацию. В случае корректности данных, подтвердите сформированный запрос КЭП и отправьте на рассмотрение. Страницу портала не закрывайте: нужно дождаться одобрения заявления и присвоения РНМ (регистрационного номера). Состоит РНМ из 16 цифр. Первая строка включает 10 цифр, отражает порядковый номер ККТ. Вторая строка из 6 цифр — контрольное значение для проверки РНМ.

Постановка онлайн-кассы на учет в отделении ФНС

При регистрации выездной кассы в отделении ИФНС, подготовьте заявление в двух экземплярах. Образец утвержден Приказом ФНС РФ от 29 мая 2017. В заявлении указывают информацию о контрольно-кассовой технике, сведения из договора с ОФД. Заполняют графы черной или синей пастой, избегая помарок и исправлений.

К заявлению прикладывают пакет документов:

  • паспорт хозяйствующего субъекта;
  • техпаспорт ФН и ККМ;
  • договор с оператором.

Подготовленные документы подают в контролирующий орган вместе с контрольно-кассовой техникой. Хозяйствующему субъекту обязательно возвращается один экземпляр заявления с отметкой о приеме. В течение 5 дней сотрудники проверяют документы и ККМ. При предоставлении неточных сведений, неполного пакета бумаг или устройства, не соответствующего новым требованиям законодательства, в госрегистрации отказывают. Если все в порядке, устройство ставят на учет.

Получение карточки регистрации ККТ на выездную торговлю

Карточка регистрационного учета (КРУ) — документ, предоставляемый ИФНС после проверки онлайн-кассы. Ее выдача означает разрешение на использование оборудования для ведения коммерческой деятельности.

Карточка регистрации ККТ на выездную торговлю содержит следующую информацию:

  • дата госрегистрации;
  • номер и модель кассового устройства;
  • место установки;
  • наименование органа, где зарегистрировано оборудование;
  • вид деятельности и т.д.

Получение карточки при онлайн-регистрации происходит в ЛК налогоплательщика.

Для этого необходимо:

  1. Перейти в раздел «Учет».
  2. Выбрать из перечня онлайн-кассу, для которой нужна карточка, и пройти по ссылке из столбца напротив.
  3. Внизу страницы кликните на «Скачать КРУ». Автоматически на компьютер загрузится PDF-файл. Распечатайте документ для предъявления по месту требования.

Если госрегистрация оборудования происходила в отделении контролирующего органа, карточку выдают сразу вместе с ранее предоставленным для осмотра устройством. При порче или потере КРУ, в инспекции заказывают дубликат. При снятии онлайн-кассы с учета, в карточке делают соответствующую пометку.

Вам будет интересно: Регистрация ККТ

Процедура фискализации и завершение регистрации выездной кассы

Под фискализацией понимают активацию ККМ. Для этого используют специальное приложение (идет в комплекте с ФН).

После запуска программы, в специальном окне указывают следующую информацию:

  • РНМ;
  • Ф.И.О. предпринимателя или наименование юридического лица;
  • данные о ФН и онлайн-кассе;
  • ИНН;
  • система налогообложения и прочее.

Важно удостовериться в корректности указанных сведений. Например, неправильно написав идентификационный номер и выполнив фискализацию, придется менять фискальный накопитель на новый и проводить активацию оборудования повторно.

Следующий шаг — распечатка первого чека. Убедитесь, что в квитанции отражены верные и полные сведения. Обязательно сохраните распечатку: инспекция вправе произвести ее проверку.

Важно указать данные с первой квитанции на сайте nalog.ru. Вновь авторизуйтесь в ЛК, перейдите в «Учет», выберите вкладку «Завершить» и укажите в открывшемся окне требуемые сведения из первого чека:

  • дата и время формирования квитанции;
  • фискальный признак.

Активируйте опцию «Подписать и отправить». На этом процедура фискализации завершена. Важно внести реквизиты из онлайн-чека в ЛК на сайте инспекции в течение суток с момента распечатки.

Последний этап — внесение данных о зарегистрированном устройстве на веб-ресурсе оператора. Для этого авторизуйтесь в ЛК, выберите раздел «ККТ» и кликните на «Подключить онлайн-кассу». В открывшемся окне укажите необходимые сведения и отправьте форму.

Онлайн-кассы для ИП и ООО. Установим и зарегистрируем за 1 день! Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут. Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Применение онлайн-касс при выездной торговле

В связи с началом очередного этапа кассовой реформы многим предпринимателям в торговом секторе пришлось вносить изменения в порядок осуществления и подтверждения финансово-хозяйственных операций. Подавляющее большинство ИП и все юрлица теперь применяют онлайн-кассы. Не обошли изменения и выездную торговлю. Порядок применения ККТ при реализации товаров вне стационарных торговых точек был урегулирован. Давайте разберемся, что здесь к чему.

Выездная торговля – особая розница

Торговля вне стационарных точек предусматривает розничную реализацию товаров. При этом может применяться специальный транспорт: автомагазины, автоприцепы, автолавки и т.п. Также к выездной торговле относится реализация товаров с помощью передвижных автоматов.
Согласно действующему законодательству (ФЗ №54, 22.05.2003), продавцы обязаны применять кассовое оборудование нового образца. Соответствующие онлайн-кассы позволяют в режиме реального времени передавать фискальные данные в ФНС.
Некоторые операторы выездной торговли пользовались максимальной отсрочкой для применения ККТ. В 2019 ее продлили для индивидуальных предпринимателей, не имеющих наемных работников и реализующих товары собственного производства (вне стационарных торговых точек).
Отдельно стоит отметить торговлю на рынках. Применение ККТ для продавцов здесь является обязательным. Исключение – реализация продукции с автотранспорта и в импровизированных торговых местах. Простой пример – овощи вразвал за территорией рынка.
Также существует перечень товаров, которые могут реализовываться только с применением ККТ. И не важно, в стационарной торговой точке осуществляется продажа или на выезде. Без онлайн-кассы запрещено продавать электротехнику, мебель, автотранспорт, электронику, минеральные стройматериалы, музыкальные, спортивные товары, резинотехнические изделия и пластмассу, лекарственные средства, бытовую, промышленную химию, одежду (кроме чулочной продукции и нательного белья), изделия из кожи, ковры.

Нужна ли курьеру касса?

Курьерская доставка вполне может считаться выездной торговлей. Соответственно, возникает вопрос применения ККТ. Онлайн-касса обязательна для организаций, оказывающих профильные услуги. То есть если ИП заключает договор с курьерской службой, то последняя должна выдать получателю товара кассовый чек при приеме оплаты за доставленный товар. Ответственность за соблюдение законодательства о применении ККТ, естественно, в таком случае несет поставщик услуг.
Если предприниматель реализует выездным способом продукцию собственного производства, предлагает при этом покупателям услуги доставки и не привлекает курьерскую службу, он может работать без ККТ.

Если использовать оборудование, то какое?

Итак, ваша деятельность предусматривает обязательное применение онлайн-кассы. Какую технику выбрать?
Для выездной торговли подходят мобильные модели фискального оборудования. Они должны быть компактными, легкими, автономными (чем дольше ККТ работает от аккумуляторной батареи, тем лучше). Еще одно обязательное требование – стабильное соединение с интернетом. В противном случае передача фискальных данных онлайн невозможна. Дополнительно при выборе оборудования стоит обратить внимание на заявленный производителем температурный диапазон, влаго- и пылезащиту (особенно актуально для уличной торговли). Важный момент: ИП на ЕНВД следует выбирать ККТ с фискальным регистратором, срок действия которого равен 36 месяцам.

Особенности регистрации ККТ

При регистрации оборудования в ФНС потребуется указать место ведения торговли. Если торговля выездная, этот параметр может меняться. Что делать предпринимателю в таком случае? Налоговая рекомендует указывать место хранения фискального оборудования.
Процедура регистрации ККТ стандартная. Она включает заполнение соответствующих документов, подачу заявления в ИФНС, настройку контрольно-кассовой техники, сохранение итогового отчета. Во избежание ошибок на данном этапе рациональным решением будет сотрудничество со специалистами. Профильные компании предлагают поставку ККТ с подключением, регистрацией и фискализацией.

Как работать с онлайн-кассой на выезде?

Использование кассового оборудования вне стационарной торговой точки аналогично таковому в магазине. Никаких специальных настроек для выездной торговли нет. Задачи у техники идентичны: фиксация финансово-хозяйственной операции, подтверждение взаиморасчета, аккумулирование данных для налоговой.
В практической плоскости процесс продажи товара на выезде с использованием онлайн-кассы выглядит так:
• Кассир сканирует штрих-код продукции, вводит код или выбирает соответствующее наименование из списка, озвучивает покупателю сумму.
• Покупатель расплачивается.
• Онлайн-касса автоматически формирует чек со всеми необходимыми реквизитами (важно: для этого ККТ должна быть правильно настроена!).
• Бумажный чек выдается покупателю в подтверждение операции.
• Электронный чек обрабатывается фискальным накопителем.
• Информация передается оператору фискальных данных.
• ОФД обрабатывает данные, передает их в ФНС.
С этого момента операция считается подтвержденной и учитывается в формировании налогооблагаемой базы.

Несколько нюансов применения онлайн-касс при выездной торговле

Использование контрольно-кассового оборудования современного образца вне стационарной торговой точки предусматривает обязательное соблюдение сроков передачи фискальной информации. Начинается работа с соответствующего отчета. По окончании смены формируется закрытие кассового дня. Открытие и закрытие должно уложиться в 24 часа. Просрочили формирование отчета? ККТ заблокирует создание чеков. В результате придется приостанавливать работу. Да и штрафные санкции от ФНС не заставят себя ждать.
Работая на выезде, важно следить за стабильностью интернет-соединения. Допускаются короткие перерывы. Если соединение через определенное время не восстанавливается, оборудование блокируется. Для разблокировки нужно переместить кассу в зону уверенного интернет-сигнала.
Если выездная торговля осуществляется в труднодоступных местах, где наблюдаются перебои со связью или таковой нет вовсе, работать можно без применения контрольно-кассовой техники.
Подбирая фискальный накопитель, учитывайте срок его службы. Стандартный вариант – 36 месяцев. Предпринимателям на льготных режимах налогообложения разрешается устанавливать фискальные накопители со сроком службы вдвое меньше. Любое устройство нужно хранить минимум 5 лет с даты завершения эксплуатации.
Переход на онлайн-кассу – это не только очередное требование ФНС и дополнительные затраты, но и удобство. Электронный учет упрощает ведение бухгалтерии. Сохранившиеся в памяти фискального накопителя чеки можно легко восстановить при необходимости. А за приобретение ККТ предусмотрена компенсация в виде налогового вычета. Воспользовавшись ею, можно оптимизировать затраты на приобретение оборудования, обязательного для большинства видов выездной торговли.

Нужна ли онлайн-касса для выездной торговли в 2020 году

Где купить онлайн-кассу

Особенности выездной торговли

Под выездной торговлей понимается розничная реализация товаров с применением специально оборудованного транспорта:

  • Автомобилей.
  • Автолавок.
  • Автоприцепов.
  • Автомагазинов.
  • Передвижных автоматов.

На такую деятельность распространяется Федеральный закон 84, предписывающий применение кассовых аппаратов нового типа. Сроки перехода на такую технику определены отдельно для предприятий на УСН, общей системе налогообложения и ЕНВД. В последнем случае, а также при использовании вендинговой передвижной аппаратуры и работающие на основании патента была предоставлена максимальная отсрочка до июля минувшего года.

Онлайн-кассы для выездной торговли не требуются при продаже:

  • Кваса или молока в розлив.
  • Растительного масла или керосина из специальных автоцистерн.
  • Живой рыбы.
  • Сезонной овощной, бахчевой, плодовой продукции вразвал.

Есть и некоторые другие ситуации, когда разрешается работа на выезде без онлайн-кассы. Это торговля леденцами, сладкой ватой, попкорном в парках развлечений. Но билеты на аттракционы в том же парке можно продавать только при наличии ККТ, причем с выдачей чеков. То же самое касается продажи напитков на музыкальных фестивалях и концертах. А вот торговать продуктами питания внутри крытых рынков можно без онлайн-кассы.

Продажа товаров на рынках

На рынках применение контрольно-кассовой техники является обязательным. Это относится к торговцам, работающим в стационарных точках, но нередко товары на рынках реализуются непосредственно с автотранспорта или импровизированного торгового места. Во втором случае применять онлайн-кассу не придется.

Однако существует особый перечень товаров, утвержденный правительственным решением. Продукцию из этого списка можно реализовывать только при наличии ККТ, вне зависимости от места продажи. Это касается:

  • Ковровых и кожаных изделий, кроме элементов для обувного ремонта.
  • Одежды, за исключением нательного белья и чулочной продукции.
  • Промышленной и бытовой химии.
  • Лекарственных средств.
  • Пластмассовых и резиновых изделий.
  • Спортивных и музыкальных товаров.
  • Минеральных стройматериалов (пенобетона, кирпича).
  • Компьютерной, электронной, бытовой техники.
  • Автотранспорта и прицепов к нему.
  • Ортопедических принадлежностей.
  • Мебели.
  • Электротехники.

Таким образом, некоторые виды выездной торговли не попадают под действие нового закона о контрольно кассовой технике.

Кассы для курьеров

В определенной степени выездной торговлей можно считать и курьерскую доставку. В этом случае все зависит от организации, оказывающей услугу. Если магазин заключил соглашение со сторонней курьерской службой, эта служба и должна использовать ККТ. При наличии собственного штата курьеров они принимают оплату от покупателей, а значит, обязаны использовать онлайн-кассы.

Стационарные кассовые устройства подходят для выполнения большого количества операций. Для обслуживания внушительного ассортимента товаров устройства подключают к компьютеру, в котором хранится соответствующая база. Такой вариант для выездной торговли не подходит.

Характеристики ККТ для торговли на выезде

Для организаций, которые должны использовать онлайн ККТ для выездной торговли, важно правильно подобрать модель техники с учетом требуемых параметров:

  • Мобильности.
  • Компактных размеров.
  • Небольшого веса.
  • Возможности удержания стабильного соединения с интернетом.
  • Надежной пыле- и влагозащиты.
  • Возможности работать при определенных температурных условиях.
  • Автономности – режиме работы при отсутствии электропитания.

Источником питания в таком оборудовании служат батарейки либо аккумулятор. Емкости должно быть достаточно для работы на протяжении всего расчетного времени торговли. Соединение мобильной ККТ с интернетом возможно через сим-карту, Wi-Fi либо другие беспроводные способы.

На выезде можно пользоваться мобильными кассами небольших размеров либо автономными онлайн-комплексами. Такие приспособления включают аппарат, печатающий кассовые чеки, и устройство, подключаемые к облачной системе.

Важно! ИП и предприятиям на ЕНВД требуется оборудование с регистрационным ключом ФН, действительным 36 месяцев.

Алгоритм регистрации касс

При регистрации онлайн-кассы должен указываться адрес объекта, где ведется торговля. Однако при передвижной реализации товаров сделать это не представляется возможным, поскольку торговать можно практически в любом месте. ФНС рекомендует в таких обстоятельствах обозначать место, где хранится ККТ. Предполагается, что это позволяет обеспечить свободный доступ представителей контролирующих организаций для проверки оборудования.

Первым шагом в процедуре регистрации ККТ, применяемой для выездной торговли, станет регистрация персонального кабинета юрлица или ИП. На учет ставят бесплатно, но придется оплатить предоставление электронной подписи. Остальные требования касаются:

  • Предоставления документации на ККТ.
  • Подачу учредительных документов.
  • Присвоение индивидуального номера устройству.
  • Сохранения отчета, который кассовый аппарат распечатает после регистрации.

Одна из ключевых функций ККТ заключается в передаче данных в налоговую. Для этого нужно заключить соглашение с оператором фискальных данных из числа входящих в специальный реестр ФНС. Договора с ОФД заключаются в электронном формате.

Важно! Реестр размещен на официальном интернет-сайте ведомства.

Регистрация кабинета сопровождается присвоением личного счета, который нужно будет пополнять в соответствии с уведомлениями, поступающими на электронную почту. Делать это можно с банковской карточки, по безналу или через выбранную платежную систему.

Порядок работы с кассой при выездной торговле

Алгоритм работы с ККТ, применяемой при выездной торговле, аналогичен использованию классического оборудования. При продаже товар выбирается из списка либо производится считывание штрих-кода специальным сканером. Далее кассир нажимает кнопку оплаты.

Лучшие предложения по цене и качеству Важно! Оборудование нового образца автоматически формирует и печатает ежемесячные отчеты.

Продажа товаров с применением онлайн-кассы происходит так:

  • Покупатель вносит средства за приобретаемый товар.
  • ККТ формирует чековый документ.
  • Чек фиксируется на фискальном накопителе и обрабатывается.
  • Полученные данные передаются в ОФД.
  • Приняв чек, оператор уведомляет о его получении обратным сигналом.
  • После обработки информации, ОФД передает ее в ФНС.

В случае необходимости кассир может отправить чек клиенту на телефон или электронную почту. В бумажном варианте указываются сведения о получателе такого чека.

Важные нюансы

При использовании ККТ для выездной торговли очень важно четко соблюдать сроки передачи информации, касающейся совершения финансовых операций. Начинать работу нужно с создания соответствующего отчета, а после ее завершения зафиксировать закрытие. Это делается в течение 24 часов, иначе программа просто введет блокировку формирования чеков. Результат – остановка работы и штрафные санкции.

Немаловажный момент – стабильность интернет-связи. После ее отключения аппаратура какое-то время еще способна работать автономно и сохранять данные о платежах на фискальном накопителе. Но после этого касса будет заблокирована, если соединение не восстановится.

Важно! Для предпринимателей и организаций, реализующих продукцию в труднодоступных местах, где проблематично обеспечить устойчивое соединение с глобальной сетью, использование онлайн-ККТ не является обязательным.

У фискального накопителя есть определенный период службы. Это зависит от применяемой системы налогообложения. Льготные режимы позволяют пользоваться накопителем 36 месяцев, в некоторых других случаях срок ограничен 13 месяцами. Хранить такое устройство нужно не меньше пяти лет после завершения его эксплуатации.

Использование нового оборудования предоставляет некоторые преимущества всем сторонам торгового процесса. Так, покупатель может не переживать по поводу возможной потери бумажного чека, поскольку существует его копия в электронном формате. Владельцу торговой точки не приходится заполнять многие виды отчетности. Для налоговой службы очевидный плюс заключается в отсутствии необходимости проверять кассовую аппаратуру, как это делалось ранее.

Некоторые виды выездной торговли можно осуществлять без установки касс. Но в большинстве случаев воспользоваться таким оборудованием все же придется. Для таких условий нужны специальные устройства – с беспроводным интернет-соединением и возможностью автономной работы. В остальном правила работы на новом оборудовании не отличаются от использования стационарных онлайн-ККТ.

Выездная торговля и проведение регистрации кассового оборудования

Коммерческая торговля на выезде – это проведение реализации товаров оптом и в розницу при использовании автомобилей. Это могут быть машины, автолавки, автомобильные магазины или же прицепы для торговли. Чаще всего торговля в мобильных точках должна производиться с применением онлайн-касс.

Однако такое правило имеет некоторые исключения.

  • Продажа рыбы в живом виде.

  • Продажа продуктов на разлив – молока, кваса.

  • Продажа керосина или товаров из автомобильных цистерн.

  • Продажа овощей, фруктов вразвал.

Также работа выездной торговой точки допускается и в других случаях: это реализация сладкой ваты, конфет, приготовление напитков и попкорна в местах проведения музыкальных мероприятий и фестивалей. Также закон дает возможность продавать без кассы продукты на территории крытого рынка. Однако при работе в стационарной точке касса используется обязательно.

Сроки регистрации ККТ зависят от того, по какой системе налогообложения работает предприниматель.

  1. ОСН и УСН — до начала июля 2017 года;

  2. ЕНВД с сотрудниками в штате — до начала июля 2018 года;

  3. ПСН и ЕНВД — до начала июля 2019, если они не имеют наемных сотрудников и не продают подакцизные товары или пиво.

Где должна быть установлена онлайн-касса для торговли на выезде?

При проведении государственной регистрации онлайн-кассы необходимо будет указать адрес, по которому располагается объект ведения деятельности. Однако в ситуации с выездной торговлей необходимо постоянно менять локацию. Именно поэтому место установки оборудования – это юридический адрес, по которому зарегистрирована компания. Если же идет речь об индивидуальном предпринимателе, необходимо будет указать его адрес. Регистрационная форма в свою очередь должна обязательно иметь пометку о том, что деятельность будет вестись не стационарно.

Регистрация оборудования и работа с ОФД

Начало работы новых алгоритмов взаимодействия с налоговой привело к тому, что между предпринимателем и налоговой появился посредник – это оператор фискальных данных. В его обязанности включается прием информации и ее обработка перед отправкой в налоговую. Нельзя начинать выездную торговлю или любую другую деятельность до того, как будет подписано соглашение о сотрудничестве с оператором фискальных данных. Есть исключение из этого правила – такое сотрудничество не является обязательным для предпринимателей, которые будут работать в отдаленной местности без стабильного интернет-соединения.

Перед тем, как производить заключение договора, необходимо обязательно ознакомиться с полным перечнем аккредитованных компаний, которые имеют официальное право на обработку фискальных данных. Такая информация находится в отдельном разделе на сайте налоговой службы.

Обязательно обратите внимание! Подписание договора возможно только с помощью квалифицированной электронной подписи. Получить ее можно только в специализированных центрах, которые прошли одобрение в Министерстве связи. Стоимость такой услуги составляет до 2 тысяч рублей, и подпись будет действительна в течение одного года.

После того, как вы получите подпись и выберите организацию, одобренную налоговой, необходимо будет зарегистрироваться. Для регистрации требуется указать:

  • Название компании или индивидуального предпринимателя.

  • Телефон и электронную почту.

  • Данные лица, которое назначено контактным.

После этого необходимо проверить электронную почту – не нее поступит письмо от оператора данных, который предоставит ссылку для окончания регистрации. Также нужно найти в письме логин и пароль, с помощью которых вы сможете войти в свой личный кабинет. Сначала нужно перейти по ссылке, а потом ввести полученные данные.

В личном кабинете вам следует перейти в раздел «Мой профиль» и заполнить все данные нужной информацией. Обязательно внимательно проверяйте каждый пункт и кликните «Подписать договор» после проверки. Процедура завершается загрузкой цифровой подписи. После этого необходимо будет дождаться, когда и вторая сторона подпишет договор.

Регистрация онлайн-кассы – варианты процедуры для выездной торговли

На данный момент провести регистрацию можно онлайн через официальный портал налоговой службы. Также вы можете обратиться и лично, воспользовавшись представителем системы в любом отделении службы. Естественно, первый способ дает возможность потратить меньшее количество времени, так как не требует личного присутствия.

Второй вариант используется реже, однако, он важен для компаний и предпринимателей, которые имеют сложности с выбором адреса установки оборудования. На данный момент существуют сложности с введением некоторых адресов, к примеру, если речь идет о новостройках.

Независимо от того, какой метод проведения регистрации вы выберите, нужно будет проделать несколько шагов:

  1. Найти в документации серийный номер вашей кассы и проверить его на сайте налоговой, чтобы убедиться в том, что устройство разрешено для использования. Если устройства нет в списке, его использование не будет легальным.

  2. Отыскать в технической документации номер фискального накопителя и сверить его с помощью ресурса налоговой.

Как зарегистрировать выездную кассу в налоговой

Регистрация кассы на официальном сайте должна производиться в несколько шагов. Для начала вам будет необходимо авторизоваться в личном кабинете и выбрать в главном меню пункт «Учет». В открывшейся вкладке следует нажать на пункт «Регистрация ККТ» и указать:

  1. Модель и номер кассы.

  2. Идентификатор кассового аппарата и его модификацию.

  3. Место, где будет установлено оборудование.

  4. Сфера, в которой используется онлайн-касса.

Также будет необходимо указать выбранного оператора и еще раз просмотреть всю информацию. Если данные были введены правильно, можно подтверждать отправку запроса. Обязательно дождитесь момента, когда заявление будет принято и получите шестнадцатизначный регистрационный номер. В первой строке будет 10 цифр – это порядковый номер ККТ, во второй же 6 – это контрольное значение для проверки.

Как поставить кассу на учет в отделении ФНС

Чтобы произвести регистрацию кассы непосредственно в отделении налоговой службы, необходимо подготовить два экземпляра заявления, образец которого можно найти на сайте ФНС. В таком заявлении необходимо будет указать данные о том, какая ККТ будет использоваться и данные из договора с ОФД. Обратите внимание на то, что заявление должно заполняться только черной или синей ручкой, а помарки и исправления не допускаются.

К заявлению прилагают пакет дополнительных документов:

  • паспорт субъекта, который ведет деятельность;

  • технические паспорта фискального накопителя и кассы;

  • договор с ОФД.

Документы необходимо подать в орган и предоставить ККТ. Субъект получает первый экземпляр договора, в котором проставляется отметка о том, что оборудование было принято. В течение пяти дней сотрудники производят проверку бумаг и самого оборудования. В случае если будут обнаружены расхождения в данных или пакет документов был неполным, в регистрации вам могут отказать. В случае если все нормально – устройство будет официально поставлено на учет.

Как получить регистрационную карту?

Регистрационная карта – это карта, которую вы получаете от налоговой службы после проверки информации и оборудования. Выдача такого документа – это разрешение на использование кассы. Карточка может содержать такие данные:

  • дата проведения государственной регистрации;

  • номер и модель оборудования;

  • место проведения установки;

  • название органа регистрации;

  • вид деятельности и т.д.

Если вы производили регистрацию онлайн, получить карточку можно в личном кабинете.

Чтобы получить карту онлайн, нужно:

  • Зайти в раздел «Учет» и выбрать ту кассу, для которой вам необходима карточка. После этого перейдите по ссылке.

  • Внизу странички вы сможете скачать документ и распечатать его.

Если вы лично обращались для проведения регистрации, необходимо будет получить карточку в момент возврата устройства. В случае если вы испортите или потеряете документ, налоговая должна будет выдать дубликат.

Фискализация и регистрация

Фискализация – это введение ККМ в работу. Для проведения такой процедуры необходимо будет запустить специальное ПО, в котором указываются такие данные:

  • РНМ;

  • Ф.И.О. ИП или название юридического лица;

  • информация о ФН и ККТ;

  • ИНН;

  • система налогообложения и прочее.

Обязательно убедитесь в том, что вся информация заполняется правильно, так как даже небольшие расхождения в информации могут привести к тому, что придется производить замену накопителя.

Затем будет необходимо распечатать первый чек – его обязательно нужно хранить. Также данные с первого чека должны вноситься на сайт налоговой службы для завершения процедуры регистрации.

Последним действием будет внесение данных на веб-ресурс оператора. После этого вы сможете ввести кассу в полноценную работу.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *