Штрафы ГИБДД проводки

Содержание

Штрафы: проводки в бухучете

Штраф — это денежное взыскание с организации за нарушение правил, установленных действующим законодательством или договорами, заключенными организацией со своими поставщиками и покупателями.

Соблюдение действующего законодательства проверяется контролирующими органами, которые уполномочены наложить штрафные санкции в случае выявленных нарушений.

С наибольшей частотой осуществляет свою контрольную функцию налоговая инспекция, которая налагает санкции за различные нарушения налогового законодательства, в том числе:

  • за несвоевременно сданную отчетность;
  • за ошибки в отчетности;
  • за прием наличности без кассового аппарата;
  • за грубое нарушение правил учета доходов и расходов и другие.

При наличии в собственности организации автотранспортных средств ей предстоит периодически оплачивать штрафы ГИБДД за нарушение правил дорожного движения.

Среди других контрольных органов, которые могут наложить санкции при проверке, можно назвать:

  • Роспотребнадзор;
  • Пожарная инспекция (МЧС);
  • Санитарная инспекция;
  • Ростехнадзор;
  • Трудовая инспекция;
  • Федеральная миграционная служба и другие.

Когда организация уплачивает штрафы, проводки в бухучете зависят от того, за что наложены взыскания: за нарушение налогового законодательства или по иным причинам.

Начисление штрафа: проводки

При нарушении налогового законодательства начисленные суммы взысканий относят на счет учета прибылей и убытков. В соответствии с Приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н, к счету 99 «Прибыли и убытки» открывается субсчет 99.09 «Прочие прибыли и убытки». На этом субсчете учитываются штрафы, начисленные за нарушение налогового законодательства в корреспонденции со счетом учета соответствующего налога. В общем виде проводка по начислению штрафных санкций за нарушение законодательства выглядит так: Дт 99.09 Кт 68 (69).

Примеры проводок за нарушение налогового законодательства:

  • Дт 99.09 Кт 68.01 — за неуплату НДФЛ;
  • Дт 99.09 Кт 68.02 — за нарушение порядка сдачи отчетности в электронном виде;
  • Дт 99.09 Кт 69.01 — за непредоставление отчетности.

Для начисления всех прочих взысканий, включая штрафы ГИБДД и неустойки по хозяйственным договорам, следует использовать счет 91 «Прочие доходы и расходы» в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами».

Расходы организации по уплате штрафных санкций отражаются по дебету счета 91.02 в составе прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99).

Доходы организации по получению причитающихся штрафов по хозяйственным договорам отражаются по кредиту счета 91.1 в составе прочих доходов (п. 7 ПБУ 9/99, Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Административный штраф: проводки в бухгалтерском учете

В зависимости от вида правонарушений размер административного штрафа может достигать 60 млн рублей.

Вид правонарушения

Сумма административного взыскания, руб.

Дебет

Кредит

Начислен штраф за работу без применения ККТ

30 000

Уплачен штраф за работу без ККТ

30 000

Штраф за нарушение ПДД: бухгалтерские проводки

Вид правонарушения

Сумма административного штрафа, руб.

Дебет

Кредит

Движение тяжеловесного ТС с превышением допустимых габаритов

От 100 000

до 150 000

Перевозка опасных грузов водителем, не имеющим свидетельства о подготовке

От 400 000

до 500 000

Нарушение требований к перевозке детей, установленных Правилами дорожного движения

100 000

Нарушение скоростного режима

Наложенный штраф ГИБДД проводки, приведенные в таблице, формирует в том случае, когда в качестве нарушителя в документе на оплату санкций фигурирует юридическое лицо. В том случае, когда штрафные санкции выписаны на водителя, оплачивать его должен сам водитель.

Как быть, если штраф ГИБДД выписан на организацию за превышение скорости, что является прямой виной водителя?

В данном случае организация имеет право удержать сумму, уплаченную за превышение скорости водителем, из его зарплаты.

Начисление и оплата будут отражены в учете так, как показано в таблице, а возмещение ущерба организации водителем отражается следующими проводками:

  • Дт 70 Кт 73 — начислена задолженность водителя по причиненному ущербу (при удержании суммы из зарплаты);
  • Дт 50 Кт 73 — в кассу водителем внесена сумма взыскания за превышение скорости, уплаченная организацией;
  • Д т73 Кт 91.1 — учтен доход от возмещенного водителем ущерба (п. 3 ст. 250 НК РФ).

Надо помнить, что штрафные санкции, уплаченные организацией, не уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, в то время, как полученные санкции (по хозяйственным договорам) являются доходом, с которого уплачивается налог на прибыль.

Какими проводками в 2020 году отражаются штрафы в бухучете

Понятие и виды штрафных наказаний

Это разновидность материальной ответственности за совершенные нелегитимные действия, выраженная в конкретной денежной сумме.

Все штрафы подразделяются на две категории:

  1. Гражданско-правовые — устанавливаются за нарушение сторонами обязательств по договору (п. 7 ПБУ 9/99).
  2. Административный штраф — категория санкций, взыскиваемая различными госорганами и учреждениями. К административным взысканиям относятся платежи в ФНС, ГИБДД, Роспотребнадзор и проч.

Бухучет санкций ведется, согласно нормативам ПБУ 10/99, по следующим счетам:

  • в случае нарушения законодательных норм — по счету 99 «Прибыли и убытки»;
  • при нарушении договорных условий и обязательств и положений КоАП — по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Документальным основанием для отражения штрафных платежей является решение о привлечении к административной ответственности либо платежное (инкассовое) поручение, подтверждающее оплату взыскания.

Издержки на уплату наказания по решению судебных органов и принятые должником организация включает во внереализационные расходы, уменьшая тем самым налогооблагаемую базу налога на прибыль (ст. 265 НК РФ). На основании ПБУ 18/02, этот вид затрат не является составной частью налога на прибыль и не включается в базу, формирующую налог на прибыль. Таким образом, затраты на взыскания подлежат списанию в конце отчетного периода.

Проводки по штрафам

Рассмотрим основные проводки по отражению штрафных санкций в бухгалтерском учете некоммерческих организаций:

  • Дт 99 Кт 68 — начисление наказания за нарушение нормативов действующего налогового законодательства;
  • Дт 76.2 Кт 91 — начислено взыскание за несоблюдение условий и обязательств по договору.

Для некоммерческой организации проводки по штрафам ГИБДД формируются так:

  • Дт 91 Кт 76. субсчет «Административные штрафы» — начислено взыскание ГИБДД за правонарушение по правилам дорожного движения;
  • Дт 76 Кт 50, 51 — бухгалтерские проводки по штрафу за нарушение ПДД (штраф оплачен).

Начисление санкций от ФНС за неуплату налога фиксируется так:

  • Дт 99.1 Кт 68.4 — начисление взыскания;
  • Дт 99.2 Кт 68.4 — отражение пени, начисленной за просроченный налоговый платеж;
  • Дт 68.4 Кт 51 — оплата санкций по просрочке в ФНС.

Расходы на штрафные санкции бюджетных учреждений отражаются на КОСГУ 290 — «Прочие расходы» (Приказ Минфина № 65н от 01.07.2013).

Для бюджетников проводки за административный штраф в бухгалтерском учете в случае получения предписания от инспекции по труду будут такими:

Штрафы гибдд бухгалтерский и налоговый учет

В отличие от бухгалтерского, положения налогового учета содержат прямой штраф ГИБДД, проводки по компенсации ущерба будут следующие.

Бухгалтерский учет штрафов ГИБДД

При этом, хозяйствующий субъект может оплатить штраф как за себя.

Трудовая инспекция; Федеральная миграционная служба и другие. Когда организация уплачивает штрафы, проводки в бухучете зависят от того, за что наложены взыскания: за нарушение налогового законодательства или по иным причинам.

Начисление штрафа: проводки При нарушении налогового законодательства начисленные суммы взысканий относят на счет учета прибылей и убытков. В соответствии с Приказом Минфина от 31. На этом субсчете учитываются штрафы, начисленные за нарушение налогового законодательства в корреспонденции со счетом учета соответствующего налога.

В общем виде проводка по начислению штрафных санкций за нарушение законодательства выглядит так: Дт 99. Примеры проводок за нарушение налогового законодательства: Дт 99. Расходы организации по уплате штрафных санкций отражаются по дебету счета 91. Доходы организации по получению причитающихся штрафов по хозяйственным договорам отражаются по кредиту счета 91. Административный штраф: проводки в бухгалтерском учете В зависимости от вида правонарушений размер административного штрафа может достигать 60 млн рублей.

Вид правонарушения.

Как отразить в налоговом учете штрафы в ГИБДД?

Начисление материальной помощи: проводки Когда речь заходит о штрафах для предприятия, в первую очередь возникает мысль о налоговых санкциях. Действительно, это наиболее распространенная ситуация, в которой компания несет подобные затраты.

Но в некоторых случаях организации приходится платить и штрафы, не связанные с налоговыми нарушениями. Рассмотрим, в каких случаях это может быть и как отразить штрафы в бухучете. В каких случаях на компанию могут быть наложены административные санкции Административный кодекс содержит десятки статей, согласно которым юридическое лицо может быть подвергнуто штрафным санкциям.

Перечислим ряд наиболее распространенных случаев: При нарушении правил дорожного движения водителями, управляющими принадлежащим организации автотранспортом. При нарушениях трудового законодательства, выявленных специалистами Роструда. При нарушениях законодательства о защите прав потребителей торговыми организациями. При нарушениях отдельных требований налогового законодательства, не связанных непосредственно с уплатой налогов например, сроков сдачи деклараций.

Приведенный в этом пункте перечень является открытым, поэтому на его основании можно признать в качестве расходов и штрафные санкции. В соответствии с Планом счетов, утвержденным приказом Минфина РФ от 31. Таким образом, если компании начислены штрафы, проводки в бухучете будут связаны с этим счетом.

Независимо от типа штрафа — нарушение ПДД или штраф трудовой инспекции — бухгалтерские проводки будут одинаковыми: ДТ 91. Если предприятие оспаривало штрафные санкции в суде, но проиграло дело, взыскание могут производить судебные приставы.

При этом проводки по исполнительному листу будут аналогичными рассмотренным выше. В отличие от бухгалтерского, положения налогового учета содержат прямой запрет на включение в затраты штрафных санкций, перечисляемых в бюджет п. В данном случае возникает постоянная разница между двумя видами учета в сумме начисленных штрафных санкций. В данном случае возникает постоянное налоговое обязательство ПНО. Чтобы определить его величину, нужно умножить постоянную разницу на текущую ставку налога на прибыль.

В данном случае виновным лицом может быть признан водитель. Пример Водитель Смирнов А. Вывод Административные штрафы в бухучете относятся к прочим расходам организации. В качестве расходов для налога на прибыль их учесть нельзя, что приводит к возникновению налоговых разниц. В отдельных случаях сумму штрафа можно возместить за счет виновных лиц.

В бухгалтерском учете сумма штрафа учитывается на основании п. и соответствующая ей сумма постоянного налогового обязательства (ПНО) (п.

Интересные публикации: Штрафы ГИБДД: бухгалтерский и налоговый учет Предприятия и индивидуальные предприниматели, имеющие на каком-либо праве транспортные средства случается сталкиваются с необходимостью оплаты штрафов ГИБДД за совершение административных правонарушений.

При этом, хозяйствующий субъект может оплатить штраф как за себя если штраф наложен на предприятие или ИП , так и за водителя, с последующим удержанием у последнего суммы штрафа из заработной платы.

Налоговый учет Ни при какой системе налогообложения сумму уплаченного штрафа нельзя учесть как расходы, которые уменьшают налоговую базу. Эта позиция довольно недвусмысленно выражена с Налоговом кодексе ст. На эту тему также есть письма Министерства Финансов от 29. Таким образом, затраты на уплату штрафа нельзя учесть в налоговом учете в целях уменьшения налоговой базы. Бухгалтерский учет В связи с тем, что расходы на уплату административного штрафа не преследуют производственных целей приобретение или создание товаров, работ, услуг квалифицировать такие санкции следует в разделе прочие расходы, который не является исчерпывающим.

Все статьи по бухгалтерии находятся тут Раздел статей: Бухгалтерия Раздел статей: Кадровое делопроизводство. На юридический адрес организации поступило письмо с фотографией и квитанцией на штраф за превышение скорости. Автомобиль зарегистрирован на организацию. Что делать? Проводки Если штраф будет уплачен за счёт предприятия, то проводка будет выглядеть Дт 99 Кт 76. Или Дт 91. Тогда бухгалтерская проводка будет имеет вид Дт 76 Кт 73 — начисление штрафа.

И далее Дт 70 Кт 73 при удержании штраф. В соответствии со ст. К такому ущербу относятся, в числе прочего, и суммы штрафа Письмо Роструда от 19. При этом такие штрафы не суммируются.

Взыскать ущерб с работника можно по письменному распоряжению приказу руководителя организации. Ст 192 ТК РФ установлен закрытый перечень возможных дисциплинарных взысканий. Это устное или письменное замечание, выговор или увольнение по соответствующим основаниям. Можно ли оплатить платежным поручением с расчетного счета организации? Да, вполне. Больше материалов по теме: Каковы правила и порядок прощения долга дочерней компании? Спор о защит. Правомерны ли действия первичной профсоюзной организации в проведении внеочередного собрания без согласования даты, места, повестки дня с работодателем?

Имеет ли право работодатель отказать в таком случае первичной профсоюзной орга. RU — Власть. Бизнес Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Оценка: Оглавление: На какой счет относить административные штрафы 19.

Постановление по делу об административном правонарушении датировано сентябрем 2012 года III квартал , а в бухгалтерию оно поступило после сдачи бухгалтерской отчетности за 9 месяцев 2012 года. Учитываются ли при налогообложении прибыли данные виды штрафов, а также пени по страховым взносам в ПФР?

Как правильно отразить в бухгалтерском учете уплату штрафа и пени, нужно ли вносить изменения в отчетность? На основании п. Административный штраф у организации есть 60 календарных дней. Отсчитывать их нужно с того дня, когда постановление вступило в силу. Так сказано в части 1 статьи 32. А если опоздать с оплатой, то компании выпишут еще один административный штраф.

Причем в двойном размере, но не меньше 1000 руб. Ведь то, что организация не оплатила штраф, — отдельное нарушение. Такие правила прописаны в статье 20. Кстати, безопаснее отнести в суд или чиновникам, которые выдали постановление о штрафе, подтверждающие оплату бумаги. На какой счет отнести штраф В случае, если штраф выписан на должностное лицо, то потом эта сумма удерживается с виновного.

Административный штраф: 91 или 99 счет На 99 отражаются штрафы и пени по налогу на прибыль, все остальные на 91. Материальную помощь лучше всего отразить на счете 73, субсчет выберете сами. Но если у Вас производство, то 20. Я так думаю, что все начисления работникам, так или иначе связанные с оплатой труда, отражаются по К 70. А вот по Д какого счета отразить мат. Организация уплатила административный штраф: отражение в учете При расчете налогооблагаемой прибыли суммы административных штрафов не учитываются и не отражаются по строке 205 приложения N 2 к листу 02 налоговой декларации по налогу на прибыль.

Согласно п. В соответствии с п. На какой счет отнести по бух-рии административный штраф Гостехнадзора уже несколько лет вы не можете в течение года трогать 99 счет на расходы не из прибыли, прибыль года распределяется только по итогам года и только по решению учредителей. Светлана Саломатина Гуру 2919 7 лет назад 91. На какой счет относить административные штрафы В случае, если штраф выписан на должностное лицо, то потом эта сумма удерживается с виновного.

На какой счет отнести штраф? Больше материалов по теме: Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете уплаченный штраф? Можно ли включать такой штраф оибдд налоговую базу по налогу на прибыль?

Налог на прибыль Жалюзи срок полезного использования Объектом налогообложения по налогу на проводка для российских организаций, не являющихся участниками консолидированной группы налогоплательщиков, Штраф гибдд, признается прибыль, которая определяется как разница между полученными ими доходами и величиной произведенных ими расходов, определяемых в соответствии с главой 25 НК РФ п.

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Как мы поняли, в рассматриваемой ситуации организация уплатила административный штраф. При этом расходы, отличные от расходов по обычным видам организации, считаются прочими штрафами. Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением проводки и продажей продукции, приобретением и продажей товаров.

Такими расходами также считаются расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг п. Организацию расходы на Сколько показателей должен содержать документ административных штрафов не преследуют проводки изготовление или продажу продукции, приобретение и продажу товаров, а также не связаны с выполнением работ, оказанием услуг, считаем, что для целей бухгалтерского учета их следует квалифицировать в качестве прочих расходов, перечень которых является открытым п.

Отметим, что нормативно-правовые акты, регулирующие порядок ведения бухгалтерского учета, гибдд содержат запрета на отражение в бухгалтерском учете расходов в виде административных штрафов.

Учитывая, что данный вид расходов при налогообложении прибыли не учитывается, в бухгалтерском учете возникнет постоянная разница между бухгалтерской прибылью убытком и налогооблагаемой прибылью убытком отчетного периода п.

ГИБДД оштрафовала организацию за превышение скорости Если Вы зарегистрируетесьто сможете получать новые комментарии по e-mail. Последние статьи по теме: Отметим, что согласно ч. Работодатель в любом случае обязан уплатить административный штраф. При этом свой выбор таким организациям нужно в обязательном порядке прописать в учетной политике для целей бухгалтерского учета.

Федеральным законом от Данная норма вступает в силу Между тем фактическим виновником в рассматриваемой ситуации является водитель, поскольку именно он совершил административное правонарушение. Значит, он и обязан возместить организации прямой действительный ущерб, под которым в соответствии со ст. Следовательно, действия работника, приведшие к уплате организацией штрафа, рассматриваются как причинение ей прямого действительного ущерба в виде уменьшения размера движимого имущества.

В случае причинения работником ущерба в результате административного проступка, установленного соответствующим государственным органом, на работника возлагается полная материальная ответственность ст. Святые угодники, Клерк без рекламы прекрасен: В то же время работодатель может отказаться от своего права взыскать с работника сумму причиненного ущерба.

Это следует из положений ст. Мой опыт Однако далее возможны два варианта развития событий: То, как это проводки быть гибдд в учете, рассмотрим далее. В данном Как написать грамоту образец порядок отражения операций в учете несколько иной. Сразу Шттраф, что сумма административного штрафа за нарушение ПДД, уплаченного работодателем за своего работника, в бухгалтерском и налоговом учете признается по-разному.

В бухгалтерском учете организация штрафа учитывается на основании п. При этом в учете делаются следующие записи: В результате признания в бухгалтерском учете суммы административного штрафа, не учитываемого при исчислении налога на прибыль, образуется постоянная разница и соответствующая ей сумма постоянного налогового обязательства ПНО п.

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются диплом установленного образца. Определяемся с видом штрафа Орранизацию непосредственно уплаты штрафа, размер которого может варьироваться в зависимости от состава совершенного гибдд правонарушения, работодатель, принимая Осмотр дежурного врача бланк не взыскивать с организацию сумму ущерба, должен решить для себя следующий вопрос.

Возникает ли в этом случае у работника облагаемый НДФЛ доход, а у работодателя, соответственно, проводки налогового агента? И этот вопрос отнюдь не праздный, поскольку однозначного ответа на него действующее законодательство не дает, а мнения контролирующих органов, похоже, разделились. В частности, Минфин считает, что, если организация уплатила штраф за нарушение ПДД и впоследствии простила работнику причиненный материальный ущерб, у работника возникает экономическая выгода в натуральной форме, которая облагается НДФЛ.

Об этом свидетельствуют разъяснения, приведенные в письмах от Свою позицию штрафы обосновывают так. Как убрать с ГосУслуг штраф ГИБДД В рассматриваемой ситуации установлен и размер причиненного ущерба, и конкретное виновное лицо, следовательно, прощение суммы административного штрафа приводит к возникновению у работника экономической выгоды, полученной в натуральной форме, которая, в свою очередь, в силу ст.

С учетом позиции финансового ведомства организация за неисполнение обязанностей налогового агента может быть привлечена налоговым органом к ответственности по ст. С изложенной позицией финансистов, пожалуй, можно было бы согласиться, если бы не одно но.

При всем уважении к Минфину совершенно непонятно, какое отношение имеет сделанный ими вывод к приведенным ими доказательствам. Ключевые тэги: Штраф, гибдд, на, организацию, проводки 2017-09-0404. На административный штраф вашей компании должно быть выдано специальное постановление. В нем помимо стандартных сведений должны быть указаны следующие данные: размер назначенного штрафа, статья, по которой оштрафовано предприятие и необходимые данные получателя штрафа.

На оплату административного штрафа организации дается 60 календарных дней. Этот срок начинает отсчитываться с момента вступления данного постановления в силу. Вы правильно рассуждаете, что сразу после получения постановления вы должны отразить в 1С в бухгалтерских регистрах 1С. В новом документе вам нужно заполнить следующие реквизиты: дата документа, корреспонденция счетов соответствует бухгалтерским проводкам.

Так как штрафы в налоговом учете нельзя списать на расходы, то возникает постоянное налоговое обязательство ПНО. Важно обратить внимание на проводки.

Нет, не уверена в правомерности. Хотела бы увидеть, что коллеги думают. Расход для начала должен быть признан. Если расход признан — то дальше бухгалтер рассматривает, есть ли основания отразить его в НУ. В данном же случае Вы сначала просто удовлетворяете претензию, выставленную лизингодателем. Обязанность у Вас такая — нести ответственность за арендованное имущество. Расход не признаете.

Возможно, водитель вообще ни при чем. Штраф, например, выставлен ошибочно… И Вы решаете, что виновного лица нет. Я лично не вижу здесь нарушений. Одно мне не понятно, почему штраф получил лизингодатель? Редкий случай! Сколько у меня было техники, полученной в лизинг — все ставили сразу же на учет, даже погрузчики. Есть такое понятие — владелец… Посмотрите внимательно еще раз на договор лизинга, не нарушаете ли условия договора…

День добрый. Такое у нас тоже впервые Поэтому штрафы приходят на них, а они нам выставляют счета на компенсацию оплаты штрафа ими. Как мы рассуждали. Получили претензию, сразу отнесли это на затраты. Начали служебное расследование. Удерживаем сумму штрафа из его зарплаты. Одна бумажка — одна проводка. Она, конечно, не совсем права, но в данном случае, мне кажется, можно применить этот принцип. Итак, наши проводки в одном случае используют НУ, в другом вообще не участвуют в НУ.

Вы не пишете каждый год бывает и каждый квартал пояснения для налоговой, про расхождения между налоговой базой для прибыли и НДС?

Проходила с этим и аудиторские, и налоговые проверки выездные в том числе. Никто ни разу не возразил. Удержание штрафа, конечно, немного другое. Есть свои тонкости…. Если бы у Вас был суд — я бы Вам написала, что конечно включайте в расход. Но у Вас, к Вашему счастью, все мирно. Тот самый случай, когда Вы сами должны взять на себя ответственность за свои действия. И так, и так риски. Из двух зол выберите меньшее.

Штрафы ГИБДД: бухгалтерский и налоговый учетПредприятия и индивидуальные предприниматели, имеющие на каком-либо праве. ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учетная судьба налоговых штрафов и пени. Видеоурок от Бухгалтер 911

Организация заплатила штраф за нарушение ПДД: отражение в учете и для целей налога на прибыль

ИА ГАРАНТ
Организация уплатила административный штраф за нарушение Правил дорожного движения (автомобиль, на котором было допущено нарушение, является собственностью организации). Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете уплаченный штраф? Можно ли включать такой штраф в налоговую базу по налогу на прибыль?

Налог на прибыль организаций

Объектом налогообложения по налогу на прибыль для российских организаций, не являющихся участниками консолидированной группы налогоплательщиков, признается прибыль, которая определяется как разница между полученными ими доходами и величиной произведенных ими расходов, определяемых в соответствии с главой 25 НК РФ (п. 1 ст. 247 НК РФ).
Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ в целях формирования налогооблагаемой прибыли налогоплательщики вправе уменьшить полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ), под которыми понимаются обоснованные (экономически оправданные) и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Как мы поняли, в рассматриваемой ситуации организация уплатила административный штраф.
В силу п. 2 ст. 270 НК РФ при определении налоговой базы по налогу на прибыль не учитываются, в частности, расходы в виде штрафов, перечисляемых в бюджет.
Учитывая, что суммы административных штрафов подлежат зачислению в бюджет в полном объеме в соответствии с законодательством РФ (ч. 5 ст. 3.5 КоАП РФ), считаем, что организация в рассматриваемой ситуации не вправе учесть затраты на уплату штрафа в налоговом учете (дополнительно смотрите, например, письма Минфина России от 29.04.2013 N 03-03-06/4/14917, от 18.04.2011 N 03-03-06/1/247).

Бухгалтерский учет

Правила формирования в бухгалтерском учете информации о расходах коммерческих организаций (кроме кредитных и страховых организаций), являющихся юридическими лицами по законодательству РФ, установлены ПБУ 10/99 «Расходы организации» (далее — ПБУ 10/99).
Согласно п. 4 ПБУ 10/99 расходы в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации подразделяются на расходы по обычным видам деятельности и прочие расходы. При этом расходы, отличные от расходов по обычным видам деятельности, считаются прочими расходами.
Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением продукции и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. Такими расходами также считаются расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг (п. 5 ПБУ 10/99).
Поскольку расходы на уплату административных штрафов не преследуют целью изготовление и (или) продажу продукции, приобретение и продажу товаров, а также не связаны с выполнением работ, оказанием услуг, считаем, что для целей бухгалтерского учета их следует квалифицировать в качестве прочих расходов, перечень которых является открытым (п. 12 ПБУ 10/99).
Отметим, что нормативно-правовые акты, регулирующие порядок ведения бухгалтерского учета, не содержат запрета на отражение в бухгалтерском учете расходов в виде административных штрафов.
Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, для обобщения информации о прочих доходах и расходах отчетного периода предназначен счет 91 «Прочие доходы и расходы».
Учитывая изложенное, полагаем, что операции, связанные с начислением и уплатой организацией административного штрафа, отражаются на счетах бухгалтерского учета следующим образом:
Дебет 91, субсчет «Прочие расходы» Кредит 76, субсчет «Расчеты по административным штрафам»
— начислен административный штраф;
Дебет 76, субсчет «Расчеты по административным штрафам» Кредит 51
— административный штраф перечислен в бюджет.
Учитывая, что данный вид расходов при налогообложении прибыли не учитывается, в бухгалтерском учете возникнет постоянная разница между бухгалтерской прибылью (убытком) и налогооблагаемой прибылью (убытком) отчетного периода (п.п. 3, 4 ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» (далее — ПБУ 18/02)), что приведет к необходимости отражения на счетах постоянного налогового обязательства в величине, определяемой как произведение постоянной разницы, возникшей в отчетном периоде, на ставку налога на прибыль, установленную законодательством РФ о налогах и сборах и действующую на отчетную дату (п. 7 ПБУ 18/02):

Дебет 99 Кредит 68, субсчет «Расчеты по налогу на прибыль».
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Волкова Ольга
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
кандидат экономических наук Игнатьев Дмитрий

Нормативное регулирование

БУ

Штраф ГИБДД учитывается в целях бухгалтерского учета в прочих расходах (п. 12 ПБУ 10/99) и отражается на счете 91.02 (План счетов 1С).

НУ

Штрафы за нарушение ПДД нельзя учесть в налоговых расходах как экономически не обоснованные (ст. 252 НК РФ). Кроме того, они прямо поименованы в расходах, не учитываемых в целях налогообложения (п. 2 ст. 270 НК РФ).

Сумма возмещения ущерба в случае удержания ее с виновного лица включается в доходы в целях налога на прибыль (УСН) на дату признания должником либо дату вступления в силу решения суда (п. 3 ст. 250 НК РФ, п. 1 ст. 346.15 НК РФ, пп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ).

Трудовое законодательство

В расчетах с работником возможны два варианта:

  • удержать сумму штрафа (ст. 238 ТК РФ),
  • не удерживать сумму штрафа (ст. 240 ТК РФ).

Взыскание ущерба с виновного лица производится по распоряжению работодателя, которое он должен издать не позднее месяца со дня установления размера ущерба (ст. 248 ТК РФ).

Взыскать долг можно только в судебном порядке, если:

  • месячный срок истек;
  • работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб;
  • сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок;
  • работник обязался возместить ущерб добровольно, но до полного погашения долга уволился и отказался выплачивать долг.

С работника необходимо взять письменное согласие возместить сумму штрафа организации.

НДФЛ и страховые взносы

Организация может принять решение простить работнику ущерб, в этом случае возникает вопрос о необходимости обложения НДФЛ суммы ущерба.

Существует два противоположных мнения контролирующих ведомств относительно удержания НДФЛ с работника в случае прощения организацией нанесенного ей ущерба:

Если вы примете решение удержать налог, то для целей учета НДФЛ:

  • дата получения дохода — день прощения ущерба (дата распоряжения, приказа о прощении) (пп. 2 п. 1 ст. 223 НК РФ);
  • дата удержания НДФЛ — дата первой по времени денежной выплаты в пользу работника (п. 4 ст. 226 НК РФ);
  • срок перечисления НДФЛ — день, следующий за днем выплаты работнику (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Страховыми взносами прощенный штраф не облагается, так как никаких выплат в пользу работника не производилось (ст. 420 НК РФ).

Учет в 1С

Начисление штрафа

Начисление штрафа ГИБДД отразите документом Операция, введенная вручную вид операции Операция в разделе Операции – Бухгалтерский учет — Операции, введенные вручную на дату вступления в силу Постановления об административном правонарушении.

Укажите:

  • Дебет — 91.02 «Прочие расходы»:
    • Субконто 1 — статья прочих доходов и расходов, Вид статьи — Прочие внереализационные доходы (расходы), флажок Принимается к налоговому учету не установлен.
  • Кредит — 76.02 «Расчеты по претензиям»:
    • Субконто 1 — государственный орган, начисливший штраф: выбирается из справочника Контрагенты;
    • Субконто 2 — Постановление о назначении штрафа, Вид договора —Прочее;
  • Сумма — сумма штрафа.

Уплата штрафа в ГИБДД

Уплату штрафа отразите документом Списание с расчетного счета вид операции Прочие расчеты с контрагентами в разделе Банк и Касса – Банк – Банковские выписки – кнопка Списание.

Укажите:

  • Дата — дата уплаты штрафа, согласно выписке банка;
  • По документу № от — номер и дата платежного поручения;
  • Получатель — государственный орган, начисливший штраф;
  • Договор — Постановление о назначении штрафа;
  • Статья расходов — Прочие расходы;
    • Вид движения — Прочие платежи по текущим операциям.

Получено согласие работника на возмещение ущерба

Если получено согласие работника на возмещение ущерба организации, то задолженность работника отразите документом Операция, введенная вручную вид операции Операция в разделе Операции – Бухгалтерский учет — Операции, введенные вручную.

В документе укажите:

  • от — дата письменного признания виновным лицом ущерба.

Отнесение суммы ущерба на виновного работника:

  • Дебет — 73.02 «Расчеты по возмещению материального ущерба»:
    • Субконто — указывается виновный работник из справочника Физические лица, с которого подлежит взысканию сумма ущерба;
  • Кредит — 91.01 «Прочие доходы»:
    • Субконто — статья прочих расходов и доходов, Вид статьи — Возмещение убытков к получению (уплате), флажок Принимается к налоговому учету установлен.
  • Сумма — сумма штрафа.

Сумма штрафа может быть:

  • внесена работником в кассу;
  • удержана работодателем из зарплаты.

Подробнее на примере Удержания из зарплаты ущерба за недостачу

Внесение работником суммы штрафа в кассу предприятия

Оформите документ Поступление наличных вид операции Прочий приход в разделе Банк и касса – Касса — Кассовые документы – кнопка Поступление.

Укажите:

  • Статья доходов — Получение штрафов, пеней, неустоек за неисполнение договоров:
    • Вид движения — Прочие поступления по текущим операциям.

Удержание НДФЛ в случае отказа от возмещения штрафа

Для исчисления НДФЛ с прощенной суммы ущерба создайте новый вид начисления Прощенный ущерб. Настройка нового вида начисления осуществляется в разделе Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты — раздел Расчет зарплаты — ссылка Начисления — кнопка Создать.

Установите:

  • В разделе НДФЛ:
    • переключатель — облагается;
    • код дохода — 4800 «Иные доходы»;
    • флажок Доход в натуральной форме установлен: это требуется для того, чтобы в документе Начисление зарплаты был исчислен НДФЛ, но начисление самого дохода не происходило.
  • В разделе Страховые взносы:
    • Вид дохода — Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих.
  • В разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. ­255 НК РФ:
    • переключатель — не включается в расходы по оплате труда.
  • Флажок Входит в состав базовых начислений для расчета начислений «Районный коэффициент» и «Северная надбавка» — не устанавливаете.

Исчисление НДФЛ с прощенного ущерба оформите документом Начисление зарплаты в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления – кнопка Создать – Начисление зарплаты.

По кнопке Добавить в форме Начисления укажите созданный вид начисления:

  • Дата выплаты — дата уплаты штрафа Организацией;
  • Сумма — сумма прощенного штрафа.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

  • Дт 26 Кт 70 — начисление зарплаты;
  • Дт 70 Кт 68.01 — удержание НДФЛ с зарплаты и натурального дохода;
  • Дт 26 Кт 69.01 — начисление страховых взносов на социальное страхование в ФСС с зарплаты;
  • Дт 26 Кт 69.03.1 — начисление страховых взносов в ФФОМС с зарплаты;
  • Дт 26 Кт 69.02.7 — начисление страховых взносов на пенсионное страхование в ПФР с зарплаты.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *