Сколько хранится наряд допуск?

Как отличаются сроки хранения нарядов-допусков к работам повышенной опасности и нарядов работников опасных профессий?

Срок хранения документов устанавливается по результатам экспертизы ценности — аналитической работы, в процессе которой изучается содержание документа: значимость направления деятельности; вопроса и информации, закрепленных в документе; дублирование зафиксированных фактов в других документах организации; прогнозируется его необходимость для будущего развития организации, оцениваются возможности документа выполнять функцию доказательства и т.п.

Фактически главным критерием, которым определяется ценность (значение) документа и срок его хранения, является критерий содержания.

Проанализируйте еще раз заголовки и тексты приказов Минтруда России, которые Вы перечислили в вопросе в связи со сроками хранения нарядов-допусков и возможностями их уничтожения или аннулирования через 30 дней после прекращения работ. Причем аннулирование не означает немедленного физического уничтожения документов. В приказах Минтруда России регламентируется организация работ повышенной опасности. Руководители работ обязаны регистрировать выданные наряды-допуски в журналах по соответствующим видам работ. Поскольку данные документы возникают в деятельности подразделений, то служба делопроизводства контролирует, чтобы в номенклатуре дел соответствующего подразделения были сформулированы правильные заголовки, например:

  • «Наряды-допуски на выполнение… работ (указывается конкретный вид работы повышенной опасности)»; срок хранения — «До минования надобности» со ссылкой на соответствующий приказ Минтруда России, а не на статью Перечня УД. Каждый год утратившие силу наряды-допуски вносятся в акт структурного подразделения о выделении к уничтожению не подлежащих хранению документов, потом они уничтожаются централизованно;
  • «Журнал регистрации выданных нарядов-допусков на выполнение… работ»; срок хранения журнала как сводного учетного документа может быть установлен по ст. 626 б) Перечня УД — 10 л., поскольку сама закрепленная приказами Минтруда России процедура предполагает в момент выдачи нарядов обязательное инструктирование по технологии выполнения работ. Данное дело будет переходящим, т.к. записи будут вноситься в журнал до его окончания. А 10-летний срок начнет исчисляться с 1 января того календарного года, который следует за годом окончания журнала.

В момент согласования номенклатуры дел организации на заседании экспертной комиссии необходимо также учесть мнение специалистов отрасли, которые являются руководителями работ, и специалистов в области охраны труда о значимости данных документов.

Фрагмент документа СвернутьПоказать Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558)

А теперь — еще раз о критерии содержания. Статья 615 Перечня типовых управленческих архивных документов, которую Вы упоминаете, устанавливает 75-летний срок хранения табелей и нарядов работников тяжелых, вредных, опасных профессий, а не работ повышенной опасности — это разные понятия и разные виды работ!

Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10 установлены специальные списки № 1 и № 2 работ и профессий с тяжелыми и вредными условиями труда. Эти списки применяются прежде всего при досрочном назначении пенсий работникам.

Работники, которые трудились на подземных работах, в горячих цехах и т.п. (список № 1), и работники, выполняющие свою работу в тяжелых условиях (список № 2), благодаря табелям, утвержденным графикам смен и нарядам, которые сданы в архив организации, имеют возможность доказать свой льготный стаж работы.

Заметим также, что в связи с изменением сроков хранения документов по личному составу (внесены 18.06.2017 в ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации») срок хранения нарядов на работы в тяжелых и вредных условиях труда может быть сокращен до 50 лет1. Новая версия Перечня УД, в которой должны отразить в т.ч. и эти изменения законодательства, сейчас находится в стадии доработки.

Сноски

СвернутьПоказать

  1. «Документы по личному составу, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет», а «законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет» (согласно частям 1 и 2 статьи 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»). Вернуться назад

Полистать демо-версию печатного журнала

Последние материалы

Что такое наряд-допуск (наряд). Сроки его действия и срок хранения.
(Стр.8) Наряд-допуск (наряд): задание на производство работы, оформленное на специаль¬ном бланке установленной формы и определяющее содержание, место работы, время ее начала и окончания, условия безопасного проведения, состав бригады и лиц, ответственных за безопасное выполнение работы.
(2.2.1) Наряд выписывается в двух, а при передаче его по телефону, радио — в трех экземп¬лярах. В последнем случае выдающий наряд выписывает один экземпляр, а работник, принимаю¬щий текст в виде телефоно- или радиограммы, факса или электронного письма заполняет два эк¬земпляра наряда и после обратной проверки указывает на месте подписи выдающего наряд его фамилию и инициалы, подтверждая правильность записи своей подписью.
В тех случаях, когда производитель работ назначается одновременно допускающим, наряд независимо от способа его передачи заполняется в двух экземплярах, один из которых остается у выдающего наряд.
В зависимости от местных условий (расположения диспетчерского пункта) один экземпляр наряда может оставаться у работника, разрешающего подготовку рабочего места (диспетчера).
(2.2.2) Число нарядов, выдаваемых на одного ответственного руководителя работ, опреде¬ляет выдающий наряд
Допускающему и производителю работ (наблюдающему) может быть выдано сразу не-сколько нарядов и распоряжений для поочередного допуска и работы по ним
(2.2.3) Выдавать наряд разрешается на срок не более 15 календарных дней со дня начала работы. Наряд может быть продлен 1 раз на срок не более 15 календарных дней со дня продления. При перерывах в работе наряд остается действительным
(2 3 5) Наряды, работы по которым полностью закончены, должны храниться в течение 30 суток, после чего они могут быть уничтожены. Если при выполнении работ по нарядам имели ме¬сто аварии, инциденты или несчастные случаи, то эти наряды следует хранить, в архиве организа¬ции вместе с материалами расследования.

В течение какого времени должны храниться наряды-допуски на производство газоопасных работ?

  • Главная
  • О Компании
    • Вакансии
    • Результаты СОУТ
    • Наши преимущества
    • Карта сайта
  • Услуги
    • Обучение
      • ISO 9001
      • Охрана труда
      • Электробезопасность
      • Пожарно-технический минимум
    • Консалтинг
      • Внедрение ISO 9001
      • Внедрение ISO 14001
      • Внедрение ISO 22000
    • Лицензирование
      • Лицензии Ростехнадзора
        • Обращение взрывчатых материалов
        • Производство маркшейдерских работ
        • Химические и взрывопожароопасные ОПО
        • Экспертиза промышленной безопасности
    • Охрана труда
      • Аудит
        • Специальная оценка условий труда
    • Пром. безопасность
      • Консалтинг
        • Отчет о производственном контроле
        • Регистрация (перерегистрация) ОПО
        • Регистрация технических устройств
        • Разъяснительное (отказное) письмо Ростехнадзора
      • Разработка документации
        • ПЛАС
        • ПЛАРН
        • Обоснование безопасности ОПО
        • Положение о маркшейдерской службе
        • Декларация промышленной безопасности
        • Положение о производственном контроле
        • Положение о расследовании инцидентов (ПРИ)
        • Система управления промышленной безопасностью
      • Экспертиза
        • Декларация промышленной безопасности
        • Обоснование безопасности ОПО
        • Технические устройства
        • Здания и сооружения
    • Сертификация
      • Системы менеджмента
        • ISO 9001
        • ISO 14001
        • OHSAS 18001
      • Продукция
        • Сертификация пожарной безопасности
        • Сертификация ТР ТС
      • Транспортные средства
        • СБКТС
    • Страхование
      • Страхование ОПО
    • Тех. диагностирование
    • Тех. документация
      • Обоснование безопасности машин и оборудования
      • Паспорт устройства
      • Руководство по эксплуатации устройства
      • Технические условия
        • ТУ на устройства
        • ТУ на пищевую продукцию
  • Цены
  • Информация
    • СМК
      • Система менеджмента качества
    • ISO
      • Информация об ИСО
      • Стандарты ИСО
        • ISO 9001
        • ISO 14001
        • OHSAS 18001
    • Аттестация
      • Аттестация рабочих мест
        • Аттестация рабочих мест по условиям труда
        • Понятие аттестация рабочих мест
        • Аттестация рабочих мест в школе
        • Аттестация рабочего места сварщика
        • Карта аттестации рабочих мест
        • Комиссия по аттестации рабочих мест
        • Проведение аттестации рабочих мест
        • Документы для аттестации рабочих мест
        • Специалист по аттестации рабочих мест
        • Аттестация рабочих мест. Приказ 342
        • Приборы для аттестации рабочих мест
        • Обучение при аттестации рабочих мест
        • Завершение аттестации рабочих мест
    • Сертификат
      • Пожарный сертификат
      • Сертификат ISO 9001
      • Сертификат ISO 14001
      • Сертификат OHSAS 18001
    • Сертификация
      • Сертификация по стандартам ИСО
        • Сертификация по стандарту ISO 9001
        • Сертификация по стандарту ISO 14001
        • Сертификация по стандарту OHSAS 18001
      • Пожарная сертификация
        • Знак пожарной сертификации
        • МЧС и пожарная сертификация
        • Продукция, подлежащая пожарной сертификации
        • Процессы в пожарной сертификации
        • Сертификация в области пожарной безопасности
        • Система сертификации пожарной безопасности
      • Добровольная сертификация
        • Знак добровольной сертификации
        • Задачи добровольной сертификации
        • Понятия добровольной сертификации
        • Цели добровольной сертификации
        • Роль добровольной сертификации
        • Принципы добровольной сертификации
        • Преимущества добровольной сертификации
        • Добровольная сертификация в России
        • Добровольная сертификация в Украине
        • Добровольная сертификация в США
        • Добровольная сертификация в СНГ
        • Добровольная сертификация в Республике Казахстан
        • Добровольная сертификация в мире
        • Добровольная сертификация в Китае
        • Добровольная сертификация в Евросоюзе
        • Добровольная сертификация в Белоруссии
    • Промбезопасность
      • Экспертиза промышленной безопасности
    • СОУТ
      • Аналогичные рабочие места
      • Вопросы и ответы
      • Документы
      • Декларирование
      • Новости
      • Организации, проводящие
      • Перечень рабочих мест
      • Преимущества
      • Стоимость
      • Страхование ответственности
      • Штрафы и санкции
      • Эксперты организаций
    • Статьи
    • Партнерам
    • Законодательство
    • Интервью
    • Словарь
    • Вопрос Ответ
    • Акции
  • Новости
  • Онлайн-заявка
    • Проверить статус сертификата
  • Контакты
  • RSS
  • Поиск

  • СОУТ
  • ISO 9001
  • ISO 14001
  • OHSAS 18001
  • ПРОМБЕЗОПАСНОСТЬ

На какой срок выдается наряд допуск

Наряд-допуск — обязательный документ в тех случаях, когда необходимо выполнять работы в местах повышенной опасности. В случае его отсутствия должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности, а при возникновении травм — уголовной.

В каких случаях выписывается наряд допуск

Выписывать наряд-допуск необходимо каждому сотруднику, который будет осуществлять трудовую деятельность в электроустановках или выполнять газоопасные работы (к примеру, в случае ликвидации аварии или возникшей огневой опасности на производстве по причине выходе из строя различного оборудования). Документ оформляют перед началом исполнения полученного распоряжения.

Наряд-допуск оформляется по установленным стандартам законодательства РФ

Заказчик работы в лице работодателя или прямого руководителя имеет право выдать допуск по телефону:

  • конкретному сотруднику;
  • старшему смены;
  • оперативному специалисту — к примеру, дежурному.

В таком случае возникает необходимость выписать наряд-допуск в 3-х экземплярах:

  • один из них обязательно подписывает специалист, который его выдает;
  • оставшиеся два принимает сотрудник непосредственно по телефону.

В случае работы бригады, достаточно выписать один документ на непосредственного руководителя (выполняющего роль надзирателя). В таком случае по правилам законодательства РФ достаточно на руки одного разрешения.

В случае выполнения однотипных работ, которые должны быть выполнены только одной бригадой, допускается нормами федерального законодательства выдача одного общего допуска с целью выполнения в полном объеме распоряжения начальства. Причем данный наряд-допуск допускает выполнение работ в порядке очереди на нескольких имеющихся объектах: на разных производственных площадях и подстанциях в частности (правила электробезопасности это позволяют).

При наличии высокого уровня травматизма документ обязателен

На электроустановках, в которых ранее было снято напряжение (если они полностью обесточены) со всех имеющихся токоведущих частей, включая выводы ПЛ и КЛ, а также замкнутый вход к сопряженному электрооборудованию (щитовая сборка до тысячи вольт вполне позволяет работать без предварительного обесточивания), разрешается оформлять наряд с целью организации одновременной работы на всех имеющихся приспособлениях.

Справка! При необходимости расширить рабочее место, либо внести изменение в суммарное количество объектов допуска, возникает обязательная потребность в формировании нового документа.

При необходимости произвести замену непосредственного ответственного за выполнение работ лица (прямого руководителя), включая корректировку состава бригады, причем более чем на 50 %, нормы федерального законодательства требуют нового документа.

Дежурные квалифицированные специалисты, во время осуществления трудовой деятельности непосредственно с предоставленного разрешения руководителя смены, оставляют за собой полное законное право привлечения к работе в ремонтную бригаду иных специалистов, без предварительного занесения в наряд-допуск.

При этом обязательно требуется сделать соответствующую запись в специализированный журнал после предварительно проведенного личного инструктажа — подпись сотрудника в нем обязательна.

Кто оформляет и выдает наряд допуск

Кто выдает наряд допуск закреплено нормами российского законодательства и внутренними локальными актами предприятия.

Уполномоченными лицами могут выступать:

  • руководство компании;
  • начальник участка;
  • начальник цеха:
  • начальник смены — старший дежурный.

В случае выдачи наряда по телефону, получить допуск можно:

  • по радиограмме;
  • с помощью email — электронная форма документа. Оформляться должен по стандартному порядку с соблюдением всех правил.

Справка! При получении электронной формы документа в обязательном порядке исполнитель работ должен собственноручно заполнить все необходимые сведения с его стороны в документе и проставить личную роспись с целью подтверждения.

Документ составляется по установленным правилам ТК РФ

В зависимости от имеющихся местных условий на территории предприятия либо за пределами (к примеру, расположение специализированного диспетчерского пункта) один составленный экземпляр разрешения на работу может быть оставлен непосредственно у ответственного лица за выдачу наряда.

Суммарное количество нарядов, которые должны быть выданы на одного уполномоченного ответственного руководителя определяет выдающий разрешения.

Срок действия наряда допуска

На какой срок выдается наряд допуск закреплено нормами российского законодательства. В случае игнорирования предусматривается не только дисциплинарная, но и административная ответственность.

На огневые работы

Соответствующее разрешение на проведение временных (разового поручения) работ дается исключительно на конкретную рабочую смену.

Справка! При необходимости проведения одного и того же поручения, если таковое планируется выдаваться в течение нескольких дней либо смен, повторный документ от работодателя не нужен.

В подобных ситуациях на каждую отдельно взятую рабочую смену, после предварительного повторного осмотра места выполнения поручения, работодатель берет на себя обязанность подтвердить официально ранее оформленный надлежащим образом наряд, о чем свидетельствует соответствующая запись в журнале регистрации.

Среди прочих особенностей выделяют:

  • с целью обеспечения максимальной безопасности и своевременного контроля в частности, допуск от непосредственного руководителя нужно оформить на имя ответственного лица за пожарную безопасность перед непосредственным выполнением должностных обязанностей;
  • приступить к пожароопасным и огневым работам в частности требуется исключительно после предварительного письменного согласования и выполнения разработанного комплекса мер, отображенных в соответствующем наряде допуске.

Справка! Соблюдение всех предписаний является неотъемлемой частью обеспечения максимального уровня безопасности наемного штата персонала.

В электроустановках

Выдать рассматриваемый тип разрешения на выполнение работ требуется по законодательству РФ на срок не более 15-ти календарных дней с момента начала. Допускается возможность продлить — продление допустимо всего 1 раз на аналогичный период (меньше можно, больше нет). В случае перерыва в работах (связанных между собой) наряд аннулируется и считается недействительным.

Продлить срок актуальности документа могут исключительно лица, ответственные за их первичное оформление, которые были назначены таковыми соответствующим Приказом работодателя.

В обязательном порядке во время продления необходимо указывать сведения об ответственном лице:

  • занимаемую должность;
  • дату;
  • инициалы.

Соответствующий учет в обязательном порядке должен осуществляться в разработанном журнале по нарядам и распоряжениям в частности.

Выдача допуска сопровождается записью в журнале

Нормами федерального законодательства предусматривается возможность выдачи одного наряда с целью проведения поочередной однотипной работы одновременно на нескольких подстанциях.

К разновидностям работ принято относить:

  • протирка имеющихся изоляторов;
  • подтяжка всех без исключения имеющихся контактных соединений;
  • отбор необходимых проб, включая доливку масла в специально отведенные для этого отсеки;
  • процедура переключения ответвленных обмоток трансформаторов;
  • организация работы по проверке релейной системы защиты, электроавтоматики, а также многочисленных видов измерительных приборов (не имеет значения, на высоте они установлены или нет);
  • проведение испытаний изоляторов специализированным оборудованием.

Продолжительность действия наряда на подобные работы не превышает 1-х суток.

Работы на высоте

Специализированное разрешение на выполнение работ на высоте допускается возможность выдать на срок до 145-ти дней с момента начала.

При необходимости продление допускается всего на 1 раз после предварительной проверки места выполнения должностных обязанностей непосредственным руководителем, который несет прямую ответственность за обеспечение безопасности наемного штата сотрудников.

Сколько хранится наряд допуск после его закрытия

После того, как работы завершились, необходимо сделать соответствующую запись. С того момента, как завершатся все работы, срок, который нужно хранить документ составляет всего 30 дней (не имеет значения, подрядчик или нет).

Срок хранения регулируется правилами документооборота

По истечении указанного периода, он может быть отправлен на утилизацию. Если возник несчастный случай (работник получил травму) — разрешение прикрепляется к материалам дела (завершение работ не влияет на это). После окончания расследования документ должен закрываться окончательно. Закрытый наряд храниться месяц.

Наряд-допуск — обязательный документ при работе, связанной с повышенной опасностью. Его оформлением занимается ответственное лицо. При необходимости разрешение можно продлить.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *