Соглашение с пенсионным фондом

Подключение к электронному документообороту с ПФР

Главная|Формы и бланки|Система электронного документа оборота ПФР

Один из вариантов отправки документации по защищенным каналам — это заключить с ПФР договор на электронный документооборот. Для этого необходимо подписать заявление и соглашение об электронном документообороте. Данные документы необходима представьте в территориальное отделение по месту нахождения организации. Скачать образцы данных документов Вы можете на нашем сайте.

Соглашение об обмене электронными документами с ПФР

Заявление на подключение к электронному документообороту с ПФР

Электронный документооборот является прогрессивной и перспективной системой передачи данных:

— Система обеспечивает высокую достоверность и надежность учета и контроля потока документов, гарантированное соблюдение конфиденциальности передаваемой информации;

— Система позволяет направлять отчетность с рабочего места страхователя в любой день, в любое время суток;

— Система позволяет оперативно исправлять ошибки, обнаруженные органами ПФР в представленных документах, с рабочего места страхователя неоднократно за один день;

— Для бухгалтера отпадает необходимость посещения территориального органа ПФР;

— При отправке отчетности страхователь получает электронную информацию о результатах приема отчетности;

— Открывается возможность создания на предприятии электронных архивов всего документооборота с территориальным органом ПФР.

Вопрос о возможности и порядке представления информации в электронной форме решается территориальным органом Пенсионного фонда совместно с конкретным страхователем и оформляется «Соглашением об обмене электронными документами в системе электронного документооборота».

1 . Что необходимо для представления отчетности в Управление ПФР в электронном виде с электронной подписью (далее ЭП):

— программное обеспечение для создания отчетов в установленных форматах;

— криптографическое программное обеспечение с реализацией необходимых функций ЭП и шифрования (выработка криптографических ключей, подписание и проверка ЭП на уровне файла, шифрование данных). Данные функции реализуются программным обеспечением, относящимся к категории средств криптографической защиты информации (далее — СКЗИ), и которое при использовании в системе электронного документооборота (далее — СЭД) ПФР должно иметь сертификат ФСБ;

— услуги удостоверяющего центра по созданию и поддержке сертификатов ключей ЭП в СЭД ПФР;

— проведение организационных мер: назначение ответственного лица за организацию использования СКЗИ, оборудование и защита от несанкционированного доступа рабочего места, магнитных носителей криптографических ключей, архивов электронных документов;

— Заключение «Соглашения об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи» с районным Управлением ПФР.

В этих целях потребуется:

* Обратиться в удостоверяющий центр, выбрать необходимый Вам пакет услуг, получить форму заявки (на изготовление сертификата ключа подписи руководителю), иную документацию.

* Обратиться в районное Управление ПФР с оформленной заявкой для её согласования и заключить «Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи».

* По готовности к началу работы осуществить тестовый обмен сообщениями с Управлением ПФР.

2. Особенности электронного документооборота в ПФР.

— Сведения индивидуального (персонифицированного) учета, представляемые в Управление ПФР, относятся к категории персональных данных. Их подготовка, пересылка и обработка осуществляется в соответствии с действующим законодательством о защите персональных данных.

— Для представления отчета в Управление ПФР требуется одна ЭП — руководителя организации.

— В соответствии с требованиями федерального закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ использование ЭП лицом, не являющимся её владельцем, недопустимо. Такие действия влекут утрату юридического значения подписанного документа, перевод криптографических ключей в разряд скомпрометированных и отзыв соответствующего сертификата.

Электронное информационное взаимодействие в рамках назначения пенсии

В целях организации и проведения заблаговременной работы в отношении лиц, приобретающих право на страховую пенсию в предстоящие периоды (за 9 — 12 месяцев до права), направленной на своевременное и правильное назначение пенсии, а также реализации права застрахованного лица на обращение за назначением страховой пенсии путем предоставления работодателем заявления и документов для назначения пенсии в электронном виде по защищенным каналам связи, заверенных усиленной квалифицированной электронной подписью, страхователям необходимо заключить с территориальным органом ПФР по месту регистрации Дополнительное соглашение к Соглашению «Об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи».
Основной задачей организации взаимодействия территориального органа ПФР со страхователем в электронной форме является представление страхователем территориальному органу ПФР электронных образов подлинников документов о пенсионных правах застрахованных лиц, в том числе документов, подтверждающих стаж на соответствующих видах работ, для своевременного и правильного назначения пенсий, а также заявлений о назначении пенсии на основании положений Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по установлению страховых пенсий, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению, утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19.01.2016 № 14н.
Взаимодействие территориального органа ПФР со страхователем в электронной форме осуществляется в соответствии с «Порядком организации электронного информационного взаимодействия по представлению документов, необходимых для назначения пенсий», являющимся приложением к Соглашению «Об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи», заключенного между страхователем и территориальным органом ПФР.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ ОБ ЭЛЕКТРОННОМ ИНФОРМАЦИОННОМ ВЗАИМОДЕЙСТВИИ ПО ЗАБЛАГОВРЕМЕННОЙ ПОДГОТОВКЕ ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ НАЗНАЧЕНИЯ ПЕНСИЙ

ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ ЭЛЕКТРОННОГО ИНФОРМАЦИОННОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ НАЗНАЧЕНИЯ ПЕНСИЙ

ПРИЛОЖЕНИЕ

Пришло письмо из ПФР с предложением заключить соглашение об информационном взаимодействии, хотя СЗВ-М уже сдается в электронном виде

Цитата (Energizer):Это конечно только мое ИМХо но я так подозреваю что это просто вторая попытка ПФ заставить бухгалтеров собирать и отсылать им документы по стажу людей пенсионного возраста. Помните несколько лет назад были такие же соглашения о типа обмене по людям предпенсионного возраста. А помните смысл этих соглашений? А я помню потому что прочитала их тогда. Так вот ПФ хотел что бы мы не смотря на то что все повсеместно предоставляли им СЗВ-К по стажу до 2002 года, если в организации появляется будущий пенсионер, снова собирали эти данные. Тогда не получилось решили сейчас.Доброго вечера всем!
См.на сайте ПФР по ссылке http://www.pfrf.ru/press_center/~2018/11/02/169811 .
ПФР заключает соглашения со службами занятости об информационном обмене сведениями о предпенсионерах
02 ноября 2018
Начиная с 2019 года Пенсионный фонд России запустит новый вид информирования, в рамках которого органам власти, работодателям и гражданам будут предоставляться сведения, подтверждающие предпенсионный возраст человека. Эти данные будут использоваться для предоставления льгот и мер социальной поддержки гражданам предпенсионного возраста, которые теперь гарантируются им законодательством.
Одним из контрагентов, которым ПФР планирует представлять информацию о лицах предпенсионного возраста, являются службы занятости. На основе сведений Фонда они будут выплачивать пособия по безработице в повышенном размере. В этой связи Пенсионным фондом организована работа по заключению соглашений об информационном взаимодействии с органами занятости субъектов.
1 ноября в Туле было подписано одно из первых таких соглашений между региональными Отделением Пенсионного фонда России и Министерством труда и социальной защиты. Соглашение регламентирует взаимодействие территориальных органов ПФР и служб занятости региона по вопросам обмена информацией для предоставления лицам предпенсионного возраста полного объема льгот и социальных гарантий. Также Фонд будет предоставлять соответствующие сведения о предпенсионерах другим заинтересованным органам государственной власти в соответствии с законодательством.
Что касается предоставления форм СЗВ-К, то они и сейчас запрашиваются от работодателей, если по спискам о предпенсионерах из базы ПФР (пока за год до пенсии) выясняется, что у будущего пенсионера отсутствуют на его (ее) ИЛС сведения о страховом стаже до 2002г. Но отдельные организации заключили уже давно такие Соглашения о предоставлении в ПФР списков своих работников, уходящих на пенсию через год и это позволяет при необходимости дополнить их ИЛС и при наступлении пенсионного возраста не отвлекать человека от работы, чтобы идти в ПФР, т.к. он(а) может подать заявление на пенсию в электронном виде через «Личный кабинет гражданина» на сайте ПФР см. https://es.pfrf.ru/ .
И вот еще нашла по вопросу заключения обсуждаемого Соглашения:
Федеральный закон от 03.10.2018 N 350-ФЗ
«О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам назначения и выплаты пенсий»
Статья 10
10. Обмен информацией между Пенсионным фондом Российской Федерации и федеральными органами исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, государственными и муниципальными учреждениями в целях предоставления гражданам предпенсионного возраста, под которым понимается предшествующий назначению пенсии по старости в соответствии с пенсионным законодательством Российской Федерации возрастной период продолжительностью до пяти лет, налоговых льгот и (или) мер социальной защиты (поддержки) и социальной помощи, установленных законодательством Российской Федерации, осуществляется в электронной форме с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия.
11. Обмен информацией между органами Пенсионного фонда Российской Федерации и работодателями в целях предоставления гражданам предпенсионного возраста, состоящим с работодателями в трудовых отношениях, льгот, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации, может осуществляться с письменного согласия таких граждан в электронной форме на основании соглашений, заключенных между органами Пенсионного фонда Российской Федерации и работодателями.
12. Граждане предпенсионного возраста имеют право бесплатно получать в органах Пенсионного фонда Российской Федерации по месту жительства или работы по своим обращениям способом, указанным ими при обращении, сведения об отнесении их к категории граждан предпенсионного возраста (указанные сведения могут быть направлены им в форме электронного документа, порядок оформления которого определяется Пенсионным фондом Российской Федерации, с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», включая единый портал государственных и муниципальных услуг, информационную систему «личный кабинет застрахованного лица», а также иным способом, в том числе почтовым отправлением).

Новое соглашение с ПФР

Все работодатели по ТКС получили письма от ПФР с просьбой подписать «Соглашение об информационном взаимодействии между территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации и работодателем».

Пока бухгалтеры обсуждали, всем ли надо его подписывать и для чего вообще это соглашение, ПФР, недолго думая, начал присылать письма с требованием подписать соглашение. А также с указанием на то, что в случае не подписания, страхователь злостно нарушит законодательство.

На Контур ПФР постоянно присылает соглашение по 350-ФЗ, прислали третий раз, в этот раз написали, что, если не подпишем, мы нарушители законодательства. Пишут в тексте соглашения: целью заключения данного соглашения является организация защищенного документооборота между органом ПФР и работодателем в целях предоставления права на освобождение от работы на два рабочих дня один раз в год с сохранением места работы и среднего заработка работником предпенсионного возраста и работниками являющимися получателями пенсии по старости или пенсии за выслугу лет. Вопрос такой — а в каком документе, в какой декларации и в какой-либо еще отчетности в ПФР я буду обязана эти 2 дня показывать?

— Валентина Ведерникова

На своем сайте ПФР разместил информацию: «Начиная с 2019 года Пенсионный фонд России запустит новый вид информирования, в рамках которого органам власти, работодателям и гражданам будут предоставляться сведения, подтверждающие предпенсионный возраст человека. Эти данные будут использоваться для предоставления льгот и мер социальной поддержки гражданам предпенсионного возраста, которые теперь гарантируются им законодательством». 📌 Реклама Отключить

Новое соглашение связано с предоставлением сотрудникам предпенсионного возраста дней для диспансеризации. В свою очередь Пенсионный фонд хочет в отношении этих сотрудников общаться со страхователями через ТКС. Но, это просто желание Пенсионного фонда, и подписание соглашения не является обязательным.

Как обнулить кассу

Одна из распространенных ситуаций в малом бизнесе: особенного, когда единственный учредитель и он же директор — выдали деньги под отчет и всё — документов, подтверждающих расход, не дождёшься. Рассмотрим чуть другую ситуацию: документально в кассе есть деньги, а фактически их нет, что предпринять? Хочу попросить советов знающих — у нас ООО с УСН 6%. На конец года по кассе образовался остаток 300000.00 рублей, которых реально там нет конечно же. Как мне без потерь обнулить кассу (фирму хотим в ближайшее время закрывать). Выдать под отчёт гендиректору !?!?!? Больше мне ничего не приходит в голову. Или оставить кассу с остатком, пусть висит, т.к. лимит мы не устанавливали… Может быть, есть у кого-то какие-то мысли или идеи на этот счёт?

— Ametist Ametist

Как всегда, коллеги придут на помощь: 📌 Реклама Отключить

  • «Займ диру, на три года» (Алла Кись);
  • «Спишите как недостачу, выявленную при инвентаризации. „Поищите“ виновное лицо, не найдя, спишите» (****** Golubeva);
  • «Фирму каким образом хотите закрыть? Если добровольная ликвидация, ну, может требование прийти с вопросом, но не страшно, отпишетесь. А ещё лучше — нули в балансе за 2018 нарисовать. Если учр и дир менять — вообще наплевать десять раз» (Таня Соколова);
  • «Если обороты у компании маленькие и выездная проверка перед ликвидацией вам не грозит, то ничего с этими деньгами делать не надо. ПЛБ в Москве никуда не подаётся. А ЛБ подадите в 46 с нулями и всё» (Елена Кулакова);
  • «Оставьте, как есть, пусть висит на кассе. В процессе ликвидации налоговая не особо камералит тех, кто на УСН — 6%» (Сергей Сухачев).?

Самозанятые такие самозанятые

С 1 января 2019 г. до 31 декабря 2028 г. на территории Москвы, Московской и Курской областях, а также в Республике Татарстан вводится «Налог на профессиональный доход». Плательщиками налога будут физические лица с доходом от деятельности не более 2,4 млн. рублей в год и при условии, что:
— не имеют работодателя;
— не имеют наёмных работников по трудовым договорам.
Налоговая ставка — 4% от дохода, полученного от сделок с физлицами, и 6% от дохода по сделкам с юридическими лицами или ИП.
Самозанятые освобождаются от уплаты НДФЛ, НДС.
А также самозанятые в добровольном порядке могут платить взносы на пенсионное страхование, тем самым формируя свою будущую пенсию. 📌 Реклама Отключить

Давайте с автором вопроса разберем: можно ли сейчас уволить сотрудников, а с января работать с ними как с самозанятыми?

Скажите, есть тут кто-нибудь, кто уже работает с самозанятыми, я пока в теории разбираюсь — правильно ли поняла, что если работники уже работают на предприятии, то их уже нельзя уволить и потом как самозанятых принять? И еще интересует процедура регистрации самозанятого.

— Наталия Мыльникова

Законодательство, предвидя, что будут желающие уволить сотрудников, а затем заключить с ними договор на работу, как с самозанятыми, внесло ограничения:

«Процедура регистрации подробно прописана в законе.
Но приложения пока нет, через ЛК зарегистрироваться тоже пока нельзя, а закон начнет действовать с 01.01.19, поэтому прямо сейчас с самозанятыми (в рамках этого закона) никто работать не может.
Уволить сотрудников и работать с ними, как с самозанятыми не выйдет. От момента увольнения до того, как они смогут применять к этому доходу НПД должно пройти не менее 2х лет» (Ольга Андриевская).

📌 Реклама Отключить

Повышение НДС: переходный период

Много откликов получил вопрос увеличения НДС с 18% до 20%. С нового года в п.3 ст.164 НК РФ внесены изменения — применяется ставка 20% в отношении товаров (работ, услуг), имущественных прав, отгруженных (выполненных, оказанных), начиная с 01.01.2019 г.

Законодательством переходных положений не предусмотрено. У многих плательщиков НДС, возник вопрос: как правильно отразить в учете операцию, когда, например, оплата на счет поставщика поступает в 2018г., а сам товар будет отгружен в 2019г.?

Уважаемые, кто подскажет? Нам выставили счет авансовый на услугу, которая будет оказана с 1 января 2019 года. В счете НДС выделен 20%. Как мне оплачивать данный счет, банк выдает возможность только 18%. Да и другие нюансы не очень понятны.

— Оля Гласова

Для простоты учета и избежания путаницы, проще в договоре прописать: 📌 Реклама Отключить

«Мы в договорах, которые подписываем в 2018, а действие распространяется на 2019, не писали ставку НДС: написали просто согласно законодательству. Счета, которые будут оплачены в этом году, выставляемся с 18%. Отгрузка в 2019 с НДС 20%. Сумма счета не меняется, так как в договоре уже прописана» (Галина Малина).

НДС с предоплаты, полученной в 2018 г., исчисляется по ставке 18/118. Реализация же будет в 2019 г. по ставке 20% и к вычету на дату реализации примем НДС, исчисленный по старой ставке.

«Ну, указано 20% в счете. И что? Там же в счете указано, что это за 2019 год. Кто-то еще сомневается, что в 2019 будет НДС 20%? Вы получили счет на полную сумму — радоваться надо, что не придется потом возиться с доплатой. И платим сами, и счета на будущий год выставляем с 20%, и оплату по ним получаем (НДС с аванса, разумеется, сейчас по 18/118). Не вижу проблемы» (Екатерина Январь).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *