Списание с мц 04

Учет материальных ценностей стоимостью до 40 тыс. рублей в 1С: Бухгалтерии предприятия 8

Опубликовано 09.09.2017 21:35 Просмотров: 49883

Достаточно часто нас спрашивают о том, как учесть материальные ценности стоимостью до 40 тыс. рублей? Согласно пункту 5 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», они могут быть отражены в составе материально-производственных запасов. Безусловно, значительно выгоднее включить стоимость таких ТМЦ в расходы единовременно, нежели начислять амортизацию. Но некоторые номенклатурные позиции являются достаточно ценным имуществом. Например, в эту категорию часто попадает офисная и бытовая техника: ноутбуки, принтеры, телевизоры, холодильники и т.д. Просто списать их, как обычные материалы, «рука не поднимается». Хотелось бы учитывать данное имущество в разрезе материально-ответственных лиц и контролировать его наличие. Как же организовать такой учет в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0?

Первым делом, отражаем поступление ТМЦ.


Создаем документ с видом «Товары (накладная)», в качестве счета учета указываем 10.09


Если в вашем документе нет колонок для выбора счетов учета, то нужно немного изменить настройки программы. Подробно об этом я рассказывала в статье Почему в документах в 1С 8 не видно счета учета?
После проведения поступления формируются следующие движения по счетам учета.


Затем необходимо передать ТМЦ в эксплуатацию и списать их стоимость на затраты. Но сначала нужно убедиться, что в программе включена необходимая функциональность. Переходим на вкладку «Главное».


В разделе «Запасы» устанавливаем галочку «Спецодежда и спецоснастка».


Затем закрываем форму, переходим на вкладку «Склад» и выбираем пункт «Передача материалов в эксплуатацию».


Заполняем закладку «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».


Что нужно указать в колонке «Способ отражения расходов»?
Здесь выбирается элемент одноименного справочника, содержащий информацию о счете затрат и субконто, на которые нужно списать стоимость ТМЦ.
Можно выбрать существующий способ или добавить новый.


Проводим документ и видим следующие движения по счетам учета.

Одновременно с включением стоимости ТМЦ в состав затрат, происходит помещение данной номенклатуры на забалансовый счет «МЦ.04», где ведется учет в разрезе материально-ответственных лиц.
В любое время по данному счету можно сформировать оборотно-сальдовую ведомость и увидеть материалы, находящиеся в эксплуатации.

Когда возникнет необходимость окончательно списать ТМЦ, например, в связи с поломкой или физическим износом, нужно воспользоваться документом «Списание материалов из эксплуатации».

При этом будет сформирована обратная проводка по счету «МЦ.04».

Автор статьи: Ольга Шулова

Давайте дружить в Facebook

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Наши обучающие курсы и вебинары

Отзывы наших клиентов

Забалансовый счет МЦ 04 — что это и как его использовать?

Для чего нужны забалансовые счета МЦ (МЦ.01, МЦ.02, МЦ.03, МЦ.04)

Записи по дебету счета МЦ.04

Записи по кредиту счета МЦ.04

Инвентаризация счета МЦ.04

Итоги

Для чего нужны забалансовые счета МЦ (МЦ.01, МЦ.02, МЦ.03, МЦ.04)

В плане счетов программы «1С:Бухгалтерия» присутствует целый ряд дополнительных забалансовых счетов помимо 11 общепринятых. Это сделано для более тщательного и удобного учета.

Счет МЦ.04 является субсчетом счета МЦ «Материальные ценности в эксплуатации» наряду с еще тремя субсчетами:

  • МЦ.01 «Основные средства в эксплуатации»,
  • МЦ.02 «Спецодежда в эксплуатации»,
  • МЦ.03 «Спецоснастка в эксплуатации».

МЦ.02— забалансовый счет, используемый для учета спецодежды, выданной сотруднику для выполнения им своих служебных обязанностей. Счет МЦ.03 накапливает информацию по переданному в эксплуатацию специальному инструменту и оборудованию. Счет МЦ.01 часто используется, если основное средство по-разному отражается в налоговом и бухгалтерском учете.

Введение в учет этих счетов обусловлено необходимостью контроля за имуществом, списанным с баланса организации, учтенным в затратах, но используемым в хоздеятельности организации. По их дебету отражаются ценности, подлежащие учету, в разрезе номенклатурных позиций, материально ответственных лиц и мест хранения. По кредиту отражается списание активов. При этом проводки записываются только по дебету или только по кредиту таких счетов — корреспонденция забалансовым счетам не свойственна.

Что и как учитывать на забалансовых счетах, узнайте в КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе бесплатно.

Ознакомиться с особенностями использования забалансовых счетов в учете можно в статье «Правила ведения бухгалтерского учета на забалансовых счетах».

Записи по дебету счета МЦ.04

Согласно Плану счетов (приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н) для оприходования инвентаря и хозпринадлежностей используется балансовый счет 10.09. Для отражения данной хозоперации в программе «1С:Бухгалтерия» предусмотрен документ «Поступление товаров и услуг».

При принятии к учету инструментов и прочего инвентаря создается новый документ с видом операции «Покупка, комиссия». Документ заполняется с указанием:

  • что приходуется,
  • от кого,
  • в каком количестве,
  • по какой цене.

В качестве дебетового счета учета выбирается счет 10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

Запись по кредиту счета 10.09 проходит при передаче инвентаря и прочего хозимущества в эксплуатацию. Для этого создается и проводится документ «Передача материалов в эксплуатацию».

При передаче инвентаря заполняется закладка «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»:

  • выбирается по позициям номенклатура передаваемых ценностей,
  • сотрудник, принимающий их в пользование,
  • указывается счет учета 10.09 и способ отражения затрат.

При проведении документа происходит списание ценностей со счета учета 10.09 на счет затрат. Одновременно данные ценности проходят по дебету счета МЦ.04 в разрезе номенклатуры, количества и материально ответственных лиц. Таким образом можно организовать надлежащий контроль за сохранностью имущества организации.

Документ «Передача материалов в эксплуатацию» позволяет распечатать ведомость учета выдачи (форму МБ-7) или требование-накладную (форму М-11). При необходимости можно сменить материально ответственное лицо, отвечающее за сохранность хозяйственных ценностей, учтенных за балансом.

Записи по кредиту счета МЦ.04

Запись по кредиту счета МЦ.04 происходит при фактическом выбытии имущества. Для этого создается новый документ «Списание материалов из эксплуатации». В данном документе заполняется закладка «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»:

  • указывается номенклатура и количество выбывающего имущества,
  • документ передачи его в эксплуатацию,
  • лицо, ответственное за его хранение.

Документ позволяет распечатывать Акт на списание (форму МБ-8).

Инвентаризация счета МЦ.04

Для организаций проведение инвентаризации — обязательная процедура (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н). При этом ревизии должны подвергаться как балансовые, так и забалансовые счета.

Подробнее ознакомиться с процедурой инвентаризации забалансовых счетов можно в материале «Предусмотрено ли для забалансовых счетов проведение инвентаризации».

Забалансовый учет инвентаря и прочего хозяйственного имущества ведется для контроля за его сохранностью. В силу этого инвентаризация подобного имущества — необходимость, позволяющая выявить фактическое наличие числящегося в учете имущества. В программе «1С:Бухгалтерия» предусмотрена дополнительная обработка, используемая в документе «Инвентаризация товаров на складе». Она позволяет инвентаризировать ценности на забалансовом счете МЦ.04.

Итоги

Забалансовый счет МЦ.04 применяется пользователями бухгалтерской программы «1С:Бухгалтерия» для учета переданного в эксплуатацию инвентаря и хозпринадлежностей. Поступление МПЗ проходит по дебету этого счета, а выбытие —по его кредиту. Аналитика ведется в количественном выражении, по номенклатурным позициям и материально ответственным лицам.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как списываются материалы с мц04

Но типовая операция 1с «Передача материалов в эксплуатацию» делает проводки:

Д 26
К 10.0 и кол-во и стоимость

Д МЦ.04 субконто МОЛ и кол-во и стоимость

Не понала, программа слишком умная или всё-таки программа «намудрила»?

На каком счете инвентарь должен продолжать числиться по количеству?

МЦ.04 — забалансовый счет.
в 1С учет материалов несколько упрощен.

я поняла, что забалансовый
так это правильно программа сделала?

спасибо, а вот если сотрудник испортит инвентарь, с него надо удерживать? стоимости-то получается уже нет.

Но типовая операция 1с «Передача материалов в эксплуатацию» делает проводки:

Д 26
К 10.0 и кол-во и стоимость

Д МЦ.04 субконто МОЛ и кол-во и стоимость

Так все таки должна стоять сумма по Д МЦ.

Катерильда У вас же 8.1.? Как вы поступили с суммой по Д МЦ?Вручную корректировали или оставили так — с кол-ом и суммой?

я не редактирую.
спросила аудитора, уточняла у 1с все говорят, что пусть на забалансе будет по кол-ву и по стоимости

я не редактирую.
спросила аудитора, уточняла у 1с все говорят, что пусть на забалансе будет по кол-ву и по стоимости

Спасибо большое за ответ! Тоже тогда так и оставлю!:)

Для чего нужны забалансовые счета МЦ (МЦ.01, МЦ.02, МЦ.03, МЦ.04)

Счет МЦ.04 является субсчетом счета МЦ «Материальные ценности в эксплуатации» наряду с еще тремя субсчетами:

  • МЦ.01 «Основные средства в эксплуатации»,
  • МЦ.02 «Спецодежда в эксплуатации»,
  • МЦ.03 «Спецоснастка в эксплуатации».

Ознакомиться с особенностями использования забалансовых счетов в учете можно в статье «Правила ведения бухгалтерского учета на забалансовых счетах».

Записи по дебету счета МЦ.04

  • что приходуется,
  • от кого,
  • в каком количестве,
  • по какой цене.

В качестве дебетового счета учета выбирается счет 10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

При передаче инвентаря заполняется закладка «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»:

Записи по кредиту счета МЦ.04

Документ позволяет распечатывать Акт на списание (форму МБ-8).

Инвентаризация счета МЦ.04

Подробнее ознакомиться с процедурой инвентаризации забалансовых счетов можно в материале «Предусмотрено ли для забалансовых счетов проведение инвентаризации».

Передача материалов в эксплуатацию в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

В 1С 8.3 для работы со спецодеждой предусмотрен специальный документ «Передача материалов в эксплуатацию».

Склад/ Спецодежда и инвентарь/ Передача материалов в эксплуатацию

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

После проведения в 1С 8.3 будут сформированы проводки бухучета, отражающие передачу спецодежды в эксплуатацию:

  • Дт 10.11.1 Кт 10.10;
  • проводку в Дт забалансового счета МЦ.02 «Спецодежда в эксплуатации».

Документ сформирует проводки бухучета по передаче нашего инвентаря в эксплуатацию:

  • Дт 20.01 Кт 10.09 (для нашего примера);
  • в Дт забалансового счета МЦ.04 «Инвентарь и хоз. принадлежности в эксплуатации».

По кнопке «Печать» документ позволяет распечатать заполненные формы ведомости учета выдачи МБ-7 и требования-накладной М-11.

Спецоснастка

Счет мц 04

1. Передача МБП в эксплуатацию

На этом шаге указываются инвентарь/спецодежда, передаваемый в эксплуатацию.

После того как, инвентарь/спецодежда был отпущен со склада, с этого момента он считается находящимся в эксплуатации.

2. Передача МБП от одного сотрудника другому

На этом шаге указываются инвентарь/спецодежда, передаваемые в эксплуатацию от одного сотрудника другому.

3. Возврат МБП из эксплуатации

На этом шаге указываются инвентарь и спецодежда, возвращаемые на склад из эксплуатации.

Создаем операцию «Возврат МБП из эксплуатации».

v7: Инвентарь и хозяйственные принадлежности, счет МЦ.04

4. Списание МБП из эксплуатации

Как провести в программе 1С Бухгалтерия 8.3 передачу материалов в эксплуатацию?

Спецодежда и инвентарь

В 1С 8.3 для работы со спецодеждой предусмотрен специальный документ «Передача материалов в эксплуатацию».

Склад/ Спецодежда и инвентарь/ Передача материалов в эксплуатацию

В данном примере для отражения передачи спецодежды (рабочего костюма) добавим и заполним строку на первой вкладке.

Учет материальных ценностей стоимостью до 40 тыс. рублей в 1С: Бухгалтерии предприятия 8

После проведения в 1С 8.3 будут сформированы проводки бухучета, отражающие передачу спецодежды в эксплуатацию:

  • Дт 10.11.1 Кт 10.10
  • проводку в Дт забалансового счета МЦ.02 «Спецодежда в эксплуатации»

Документ сформирует проводки бухучета по передаче нашего инвентаря в эксплуатацию:

  • Дт 20.01 Кт 10.09 (для данного примера)
  • в Дт забалансового счета МЦ.04 «Инвентарь и хоз. принадлежности в эксплуатации»

По кнопке «Печать» документ позволяет распечатать заполненные формы ведомости учета выдачи МБ-7 и требования-накладной М-11.

По материалам: programmist1s.ru

Учет основных средств стоимостью до 20 000 руб. в «1С:Бухгалтерии 8.0»

Порядок отражения в бухгалтерском и налоговом учете таких ОС совпадает.

При проведении документа объект МПЗ будет списан с кредита забалансового счета 10.МЦ.

На закладке «Налоговый учет» следует указать параметры амортизации основного средства по налоговому учету.

восстановление со счета МЦ

  • акт о приеме оборудования форма ОС-14;
  • акт о приеме-передачи оборудования в монтаж форма ОС-15.

Для каждого объекта ОС открывается инвентарная карточка (скачать бланк можно по ссылке):

При списании основного средства заполняется акт списания:

  • форма ОС-4 — для одного объекта;
  • форма ОС-4а для автотранспорта;
  • форма ОС-4б для группы объектов.

Для учета ОС существует счет 01 «Основные средства».

Учет расходов на офисную технику, в частности, картриджи и их заправку

Учет поступления основных средств (документы, проводки)

Важно

На какой счет оприходовать принтер

Инфо

На какой счет оприходовать принтер в 1с

Внимание

На какой счет оприходовать картридж для принтера

Я anisa

Счет МЦ.04 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации»

Заранее пасиб всем кто отреагирует!!

Нуф-Нуф

а что значит не удобно?

+ (4) учет по счету МЦ 04 ведь количественный

Наведи порядок в своей работе используя конфигурацию 1C «Управление IT-отделом 8»

ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку «Обновить» в браузере.

Твитнуть Поделиться Поделиться Отправить Класснуть

В программе «1С:Бухгалтерия 8» для смены МОЛ в учете инвентаря и хозяйственных принадлежностей используется документ «Операция»:

  1. Раздел: Операции – Операции, введенные вручную.
  2. Кнопка «Создать». Вид документа – «Операция» (рис. 1).
  3. Заполните табличную часть документа по кнопке «Добавить»:
    • в колонках «Дебет», «Кредит» укажите забалансовый счет МЦ.04 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации» и заполните аналитику:
      • в первой строке выберите инвентарь (хозяйственную принадлежность), по которому будет происходить смена МОЛ;
      • во второй строке:
        • в колонке «Дебет» выберите тип данных «Партия материалов в эксплуатации», нажмите кнопку «Создать» и создайте новую партию материалов в эксплуатации;
        • в колонке «Кредит» выберите тип данных «Передача материалов в эксплуатацию» и затем документ, которым ранее была отражена передача инвентаря (хозяйственных принадлежности) в эксплуатацию.
    • в третьей строке выберите МОЛ:
      • в колонке «Дебет» – принявшее инвентарь (хозяйственные принадлежности);
      • в колонке «Кредит» – сдавшее инвентарь (хозяйственные принадлежности);
    • в колонке «Сумма» укажите стоимость инвентаря (хозяйственных принадлежностей).
  4. Кнопка «Записать и закрыть».

Рис. 1

Забалансовый счет МЦ 04 – что это и как его использовать?

(17) собственно об этом уже давно сказала в (9)

Забалансовый счет это

Товарно-материальные ценности отoбражаются пo договорной стоимости или пo стоимости, кoторая указана в приемо-передаточныx актаx. Арендованные основные средства отобрaжаются пo стоимости, кoторая указанa в договорах оперативной (операционнoй) аренды. Бланки срогого учета отoбражаются пo условной стоимости в установленнoм порядке.

Бухгалтерский учет

Счёт 001 «Арендованные основные средства» Счёт 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» Счёт 003 «Материалы, принятые в переработку» Счёт 004 «Товары, принятые на комиссию» Счёт 005 «Оборудование, принятое для монтажа» Счёт 006 «Бланки строгой отчетности» Счёт 007 «Списанная в убыток задолженность неплатёжеспособных дебиторов» Счёт 008 «Обеспечения

Зачем нужен забалансовый учет и накажут ли за его отсутствие

А забалансовые счета — это тоже счета бухучета, поскольку они предусмотрены Планом счетов. Если организация не учла хотя бы две операции, ее оштрафуют на 5000 руб. И некоторые суды с такой позицией согласны. Но, как показывает практика, налоговики при проведении проверки очень любят штрафовать организации по ст. 120 НК РФ.

Если вы не ведете забалансовый учет — вас оштрафуют за это, если ведете — найдут что-нибудь еще. Забалансовые счета — это вспомогательные счета бухгалтерского учета, остатки по которым не должны отражаться в бухгалтерском балансе. Они используются, если бухгалтеру нужна информация, которой нет на балансовых счетах.

2) собирается информация, которую нужно раскрыть в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах п. 27 ПБУ 4/99, п. 32 ПБУ 6/01 .

001 «Арендованные основные средства»; 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»; 003 «Материалы, принятые в переработку»; 004 «Товары, принятые на комиссию»; 005 «Оборудование, принятое для монтажа» 001 «Арендованные основные средства»; 011 «Основные средства, сданные в аренду»; 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные»; 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные» Организация может заводить и забалансовые счета, не предусмотренные Планом счетов.

На З.с. учет ведется по простой системе без применения двойной записи. Эти счета не корреспондируют между собой или с балансовыми счетами … Юридическая энциклопедия Забалансовый счет — Забалансовые счета предназначены для обобщения информации о наличии и движении ценностей, временно находящихся в пользовании или распоряжении организации (арендованных основных средств, материальных ценностей на ответственном хранении, в… … Словарь: бухгалтерский учет, налоги, хозяйственное право забалансовый счет — учетный счет, отражающий денежные права или обязательства, которые могут реализоваться при определенных условиях … Словарь экономических терминов ЗАБАЛАНСОВЫЙ СЧЕТ — (ВНЕБАЛАНСОВЫЙ) один из счетов бухгалтерского учета, сальдо которых не входит в бухгалтерский баланс.

Забалансовый счет – это счет, предназначенный для контроля финансов, не находящихся на балансе конкретного предприятия.

Забалансовые счета не пересекаются с балансовыми счетами. Они не могут корреспондировать друг с другом.

В современном законодательстве Российской Федерации есть чёткая классификация забалансовых счетов, которой они в обязательном порядке должны соответствовать. Регулирование было введено для избежания неучтённых доходов компаний и более прозрачной системы забалансовых счетов.

ЗАБАЛАНСОВЫЕ СЧЕТА — (англ. off balance accounts) – счета бухгалтерского учета, данные о движении имущества и обязательств по которым отражаются за бухгалтерским балансом. На З.с.

учитывается наличие и движение ценностей, не принадлежащих орг ции, но временно… … Финансово-кредитный энциклопедический словарь Забалансовые счета — бухгалтерские счета, предназначенные для учёта временно находящихся у предприятия или организации ценностей, не принадлежащих им (например, арендованные основные средства, материалы, принятые на хранение, и т. д.) Но для многих объектов они не установлены. Если это необходимо, организация сама может открыть новые счета или ввести субсчета к уже имеющимся. Такие нововведения необходимо прописать в учетной политике компании. Согласно определению, которое дано в Инструкции. утвержденной приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н. забалансовые счета бухгалтерского учета условно можно разделить на три группы: забалансовые счета по учету имущества, которое не принадлежит организации; забалансовые счета по учету обеспечений и обязательств; забалансовые счета по учету иного имущества. Так, к примеру, на забалансовом счете 001 учитывают арендованные основные средства.

Забалансовые счета в бюджетном учете

Это задолженность за студентами учебных заведений за невозвращённое ими имущество, инвентарь, инструменты, бельё и прочее. Бланки строгой отчётности. Дипломы, аттестаты, удостоверения, трудовые книжки, которые выдаются под отчёт, под роспись.

Путёвки, которые были выданы безвозмездно от профсоюзных или общественных организаций. Обязательства и активы, которые списаны.

Учитывается задолженность в течение пятилетнего срока и отслеживается возможность её взыскания с дебитора, если он станет платёжеспособным.

Мц 04 забалансовый счет что это

Он создает хозяйственную операцию, содержание которой звучит как «оприходование излишков инвентаря». Такой вариант нельзя признать корректным, ведь излишки, как известно, появляются в результате инвентаризации, а она в данном случае не проводилась.

Единственный способ, который помогает решить проблему — это использование документа «Реализация товаров и услуг». При его создании в закладке «Счет учета» следует указать забалансовый счет, с которого нужно списать актив (как правило, это счет МЦ04).

В закладке «Счет доходов» надо поставить счет 91.01. Тогда, посредством данного документа, в учете появится проводка, отражающая получение дохода в виде выручки за проданный объект. Одновременно объект будет списан в кредит забалансового счета. Здесь необходимо учесть один важный нюанс.

При продаже программа должна списать тот же самый актив, который ранее был передан в эксплуатацию.

Почему в плане счетов отсутствует забалансовый счет мц.04?

Кроме того, их стоимость должна быть учтена на забалансовом счете МЦ.03 «Спецоснастка в эксплуатации». Теперь в документе 1С «Передача материалов в эксплуатацию» нужно заполнить вкладку «Спецоснастка».

Назначения использования заполняем аналогично предыдущему примеру, при этом для пресс-формы способ погашения стоимости нужно указать линейный со сроком использования 12 месяцев, а для штампа – погашать стоимость при передаче в эксплуатацию. Счет учета для спецоснастки – 10.10, счет передачи – 10.11.2.

После проведения документ выполняет бухгалтерские проводки согласно настройкам назначений использования: стоимость штампа сразу списывается в бухучете (счет списания определяется способом отражения расходов), а стоимость пресс-формы списывается в налоговом учете, бухгалтерская же стоимость будет погашаться по частям при закрытии каждого месяца в течение срока использования. P.S.

Учет основных средств стоимостью до 20 000 руб. в “1с:предприятии”

Согласно правилам бухучета в РФ, активы, которые используются для выпуска продукции, оказания услуг или собственных нужд организации и срок службы которых менее или равен 12 месяцам, вне зависимости от стоимости признаются материально-производственными запасами (МПЗ).

К таким активам можно отнести специальную одежду, специальную оснастку и инвентарь.
Когда эти МПЗ передаются в эксплуатацию, факт передачи необходимо отразить в первичной документации организации и в регистрах бухгалтерии.

Посмотрим, как реализована передача материалов в эксплуатацию в 1С 8.3 Бухгалтерия (ред. 3.0). Спецодежда и инвентарь Пример 1. Слесарю Винтикову И.И.

для работы в производственном цехе выдана на руки спецодежда – рабочий костюм со сроком службы 6 месяцев (в течение этого срока должна быть списана стоимость костюма).

Для каких целей в конфигурации используется забалансовый счет «мц»?

Важно

Производственный цех, Юрьеву Владимиру Анатольевичу. 01.04.11 объект списан из эксплуатации. Оформим документ Поступление товаров и услуг с видом операции документа Покупка, комиссия.

Заполняя закладку Товары, введем в поле Номенклатура элемент Тепловентилятор, расположенный в группе Инвентарь и хозяйственные принадлежности справочника Номенклатура. Такое расположение элемента в справочнике позволит системе автоматически заполнить счет учета, указав 10.09.
Нужно отметить, что при использовании справочника Номенклатура элементы можно располагать так, как удобно бухгалтеру, пользоваться предустановленными группами не обязательно, хотя и удобно, так как это приводит к автоматическому заполнению счетов учета в документах.

Оформляем продажу материальных ценностей, учтенных на забалансовом счете

Для ее выполнения воспользуемся документом Списание материалов из эксплуатации (ПроизводствоСписание материалов из эксплуатации). Здесь мы заполняем табличную часть Инвентарь и хозяйственные принадлежности ( рис. 2.

18): Номенклатура: Тепловентилятор Партия материалов в эксплуатации: Передача материалов в эксплуатацию (документ, которым передавали объект в эксплуатацию) Физическое лицо: Юрьев Владимир Александрович Количество: 1 увеличить изображениеРис. 2.18.

Забалансовые счета

Автоматическое погашение будет выполняться по частям ежемесячно при закрытии месяца согласно указанному в нашем документе способу. После этого временная разница будет устранена. Слесарный молоток заносим в этот же документ на вкладку «Инвентарь и хоз. принадлежности».

Добавляем строку, выбираем номенклатуру, физ. лицо, способ отражения расходов. Стоимость инвентаря будет сразу списана согласно этому способу отражения.

Документ сформирует проводки бухучета по передаче нашего инвентаря в эксплуатацию:

  • Дт 20.01 Кт 10.09 (для нашего примера);
  • в Дт забалансового счета МЦ.04 «Инвентарь и хоз. принадлежности в эксплуатации».

По кнопке «Печать» документ позволяет распечатать заполненные формы ведомости учета выдачи МБ-7 и требования-накладной М-11. Спецоснастка Пример 2. В эксплуатацию в производственный цех передана спецоснастка – штамп и пресс-форма.

Передача материалов в эксплуатацию в 1с 8.3 бухгалтерия 3.0

ОС (п.4 ПБУ 6/01), но стоимость которых не превышает 40 000 руб. за единицу, учитываются в составе материально-производственных запасов (п.5 ПБУ 6/01).В поле «Способ отражения расходов» щелкните по кнопке «Выбрать из списка» . При этом открывается справочник «Способы отражения расходов» (рис.

4), в котором необходимо выбрать нужный элемент или создать новый. В соответствии с указанным способом отражения расходов при проведении документа будет списана стоимость объекта на расходы.

В открывшейся форме диалога укажите наименование способа, счет затрат и аналитику, на которые будут относиться расходы в момент передачи объекта в эксплуатацию (рис.4). Поле «Счет учета» заполняется автоматически, необходимо его проверить. Рис. 3 Рис.

4 Результат проведения документа «Передача материалов в эксплуатацию» (рис. 5):Для просмотра проводок нажмите кнопку Показать проводки и другие движения документа .

Основные средства: принятие к учету, амортизация

Поступление малоценных ОС от поставщика 10 60 Товарная накладная, Приходный ордер, Приходная накладная, Акт о приеме оборудования 2 Отражение входящего НДС 19 60 Счет-фактура, бухгалтерская справка 3 Оплата задолженности поставщику 60 51, 50 Выписка банка, платежные документы, РКО 4 Принятие к вычету входящего НДС 68 19 Счет-фактура, бухгалтерская справка 5 Передача малоценных ОС в эксплуатацию 20, 26 и другие 10 Требование-накладная, бухгалтерская справка 6 Отражение переданных в эксплуатацию ОС на забалансовом счете МЦ.04 Требование-накладная, бухгалтерская справка 7 Списание ранее переданных объектов из эксплуатации МЦ.04 Акт на списание, бухгалтерская справка При данной схеме учета объект поступает на счет 10, после чего передается в эксплуатацию с полным списанием стоимости объекта на счет учета затрат — в случае с основным производством это будет счет 20.
Другие возможные варианты способа погашения – погашение при передаче в эксплуатацию либо пропорционально объему продукции (работ, услуг). Здесь же есть поле для выбора способа отражения расходов (доступен выбор из справочника) с целью правильного списания стоимости МПЗ на счет расходов. После проведения в 1С 8.3 будут сформированы проводки бухучета, отражающие передачу спецодежды в эксплуатацию:

  • Дт 10.11.1 Кт 10.10;
  • проводку в Дт забалансового счета МЦ.02 «Спецодежда в эксплуатации».

А вот погашение стоимости спецодежды согласно способу отражения (у нас это Дт 20.01 Кт 10.11.1) происходит лишь в налоговом учете (НУ). Вследствие этого появляется временная разница (ВР) между данными учета налогового и бухгалтерского. Стоимость в бухучете будет погашена в течение срока использования МПЗ.

В месяце приобретения техника передана в эксплуатацию, а через 6 месяцев продана покупателю за 17 405,00 руб. (в т.ч. НДС 18% – 2 655,00 руб.). 1. Учет поступления персонального компьютера Для выполнения операций «Поступление персонального компьютера» и «Учет входного НДС» необходимо создать документ «Поступление (акт, накладная)».Создание документа «Поступление (акт, накладная)» (рис.

1):

  1. Вызовите из меню: Покупки – Покупки – Поступление (акты, накладные).
  2. Нажмите кнопку «Поступление» и выберите вид операции документа «Товары (накладная)».
  3. В полях «Накладная №» и «от» введите номер и дату документа поступления.
  4. Нажав гиперссылку «Расчеты», можно изменить счета расчетов с контрагентами и правила зачета аванса.

С этой целью нужно создать проводки: ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 91 субсчет «Доходы» — показана выручка от реализации актива;ДЕБЕТ 91 субсчет «Расходы» КРЕДИТ 68 — начислен НДС при реализации актива;ДЕБЕТ 51 (либо 50) КРЕДИТ 62 — поступила выручка от покупателя В налоговом учете также надо отразить доходы от реализации и показать их в декларации по налогу на прибыль. Что касается расходов в виде закупочной стоимости проданного актива, то ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете их показывать не следует. Дело в том, что данные затраты уже были учтены в момент передачи в эксплуатацию, и повторное отражение приведет к искажению налогооблагаемой базы и финансового результата. Нужно ли восстановить актив на балансе На практике многие бухгалтеры не ограничиваются приведенными выше проводками. Они создают дополнительную операцию, суть которой — восстановить ранее списанные ценности на балансе.
Нередко организации продают инвентарь и хозяйственные принадлежности, которые ранее находились в эксплуатации. Как правило, это вызывает определенные трудности, поскольку такие активы чаще всего учтены за балансом, а в большинстве современных программ реализация товара с забалансовых счетов не предусмотрена.

На практике бухгалтеры применяют ряд приемов, которые позволяют обойти сложности и правильно отразить продажу инвентаря. Мы изучили опыт участников нашего форума и обобщили его в данной статье.

Вводная часть У большинства компаний есть активы, которые отвечают критериям основных средств, и стоимость которых не превышает 40 000 руб. за единицу. Это инструменты, спецодежда, различный инвентарь и проч. Такие объекты чаще всего включают в состав материально-производственных запасов (МПЗ) на основании пункта 5 ПБУ 6/01 «Учет основных средств».

МЦ 04 забалансовый счет – что это?Разберем, что из себя представляет забалансовый счет МЦ.04, предусмотренный планом счетов программы «1С:Бухгалтерия», и в каких случаях он используется.

Для чего нужны забалансовые счета МЦ (МЦ.01, МЦ.02, МЦ.03, МЦ.04)

Записи по дебету счета МЦ.04

Записи по кредиту счета МЦ.04

Инвентаризация счета МЦ.04

Итоги

В плане счетов программы «1С:Бухгалтерия» присутствует целый ряд дополнительных забалансовых счетов помимо 11 общепринятых. Это сделано для более тщательного и удобного учета.

Счет МЦ.04 является субсчетом счета МЦ «Материальные ценности в эксплуатации» наряду с еще тремя субсчетами:

  • МЦ.01 «Основные средства в эксплуатации»,
  • МЦ.02 «Спецодежда в эксплуатации»,
  • МЦ.03 «Спецоснастка в эксплуатации».

МЦ.02— забалансовый счет, используемый для учета спецодежды, выданной сотруднику для выполнения им своих служебных обязанностей. Счет МЦ.03 накапливает информацию по переданному в эксплуатацию специальному инструменту и оборудованию. Счет МЦ.01 часто используется, если основное средство по-разному отражается в налоговом и бухгалтерском учете.

Введение в учет этих счетов обусловлено необходимостью контроля за имуществом, списанным с баланса организации, учтенным в затратах, но используемым в хоздеятельности организации.

По их дебету отражаются ценности, подлежащие учету, в разрезе номенклатурных позиций, материально ответственных лиц и мест хранения. По кредиту отражается списание активов.

При этом проводки записываются только по дебету или только по кредиту таких счетов — корреспонденция забалансовым счетам не свойственна.

Ознакомиться с особенностями использования забалансовых счетов в учете можно в статье «Правила ведения бухгалтерского учета на забалансовых счетах».

Согласно Плану счетов (приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н) для оприходования инвентаря и хозпринадлежностей используется балансовый счет 10.09. Для отражения данной хозоперации в программе «1С:Бухгалтерия» предусмотрен документ «Поступление товаров и услуг».

При принятии к учету инструментов и прочего инвентаря создается новый документ с видом операции «Покупка, комиссия». Документ заполняется с указанием:

  • что приходуется,
  • от кого,
  • в каком количестве,
  • по какой цене.

В качестве дебетового счета учета выбирается счет 10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

Запись по кредиту счета 10.09 проходит при передаче инвентаря и прочего хозимущества в эксплуатацию. Для этого создается и проводится документ «Передача материалов в эксплуатацию».

При передаче инвентаря заполняется закладка «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»:

  • выбирается по позициям номенклатура передаваемых ценностей,
  • сотрудник, принимающий их в пользование,
  • указывается счет учета 10.09 и способ отражения затрат.

При проведении документа происходит списание ценностей со счета учета 10.09 на счет затрат. Одновременно данные ценности проходят по дебету счета МЦ.04 в разрезе номенклатуры, количества и материально ответственных лиц. Таким образом можно организовать надлежащий контроль за сохранностью имущества организации.

Документ «Передача материалов в эксплуатацию» позволяет распечатать ведомость учета выдачи (форму МБ-7) или требование-накладную (форму М-11). При необходимости можно сменить материально ответственное лицо, отвечающее за сохранность хозяйственных ценностей, учтенных за балансом.

Запись по кредиту счета МЦ.04 происходит при фактическом выбытии имущества. Для этого создается новый документ «Списание материалов из эксплуатации». В данном документе заполняется закладка «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»:

  • указывается номенклатура и количество выбывающего имущества,
  • документ передачи его в эксплуатацию,
  • лицо, ответственное за его хранение.

Документ позволяет распечатывать Акт на списание (форму МБ-8).

Для организаций проведение инвентаризации — обязательная процедура (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н). При этом ревизии должны подвергаться как балансовые, так и забалансовые счета.

Подробнее ознакомиться с процедурой инвентаризации забалансовых счетов можно в материале «Предусмотрено ли для забалансовых счетов проведение инвентаризации».

Забалансовый учет инвентаря и прочего хозяйственного имущества ведется для контроля за его сохранностью.

В силу этого инвентаризация подобного имущества — необходимость, позволяющая выявить фактическое наличие числящегося в учете имущества.

В программе «1С:Бухгалтерия» предусмотрена дополнительная обработка, используемая в документе «Инвентаризация товаров на складе». Она позволяет инвентаризировать ценности на забалансовом счете МЦ.04.

Итоги

Забалансовый счет МЦ.04 применяется пользователями бухгалтерской программы «1С:Бухгалтерия» для учета переданного в эксплуатацию инвентаря и хозпринадлежностей. Поступление МПЗ проходит по дебету этого счета, а выбытие —по его кредиту. Аналитика ведется в количественном выражении, по номенклатурным позициям и материально ответственным лицам.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Перевод основного средства на заболансовый счет мц

Однако для учета материальных ценностей, стоимость которых уже списана в затраты, существуют забалансовые счета 002, 003 и 004. Инструкция по применению Плана счетов предусматривает также возможность введения дополнительных забалансовых счетов.

Таким образом, для учета материалов, которые продолжают находиться в организации и использоваться в ее хоздеятельности, можно предусмотреть дополнительный счет за балансом, а регламент его использования закрепить в бухгалтерской учетной политике. Таким забалансовым счетом может быть счет 012 «Материальные ценности в эксплуатации».

В популярной у бухгалтеров учетной программе «1С:Бухгалтерия», например, для подобных целей введен счет МЦ с рядом субсчетов: МЦ02 «Спецодежда в эксплуатации»; МЦ03 «Спецоснастка в эксплуатации»; МЦ04 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации».

Учет основных средств на забалансовом счете (нюансы)

и учитывается на его балансе (п. 21 Методуказаний по учету ОС, утв.

приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н). Исключение:

  1. аренда фирмы как имущественного комплекса — тогда актив учитывается на балансе арендатора;
  2. лизинг — ОС может быть на балансе у одной из сторон, в зависимости от условий договора.

Сданное в аренду имущество надо учитывать обособленно от собственных ОС.

Если договором предусмотрен учет ОС на балансе арендодателя, то актив продолжает отражаться у него на сч. 03 или 01, в зависимости от того, куплено ли ОС изначально для сдачи в аренду или же это прочая деятельность фирмы.

Передача объекта в аренду отражается проводками, о которых вы узнаете из статьи .

Если составлен договор лизинга и согласно ему переданное имущество должно учитываться на балансе у лизингополучателя, то у лизингодателя ОС следует отразить за балансом — по дебету сч.

Учет материальных ценностей стоимостью до 40 тыс.

рублей в 1С: Бухгалтерии предприятия 8

Что нужно указать в колонке «Способ отражения расходов»?

В любое время по данному счету можно сформировать оборотно-сальдовую ведомость и увидеть материалы, находящиеся в эксплуатации.

Когда возникнет необходимость окончательно списать ТМЦ, например, в связи с поломкой или физическим износом, нужно воспользоваться документом «Списание материалов из эксплуатации».

Проводки перенесения основных средств с забаланса на баланс

Шпаргалка для бухгалтера ☑ Внезапный отпуск: как оформить без нарушений ☑ Расчет отпускных при зарплате из двух источников финансирования ☑ Как выбрать лучшего соискателя на должность бухгалтера-расчетчика Каждое учреждение создает у себя комиссию по поступлению и выбытию активов:

  1. дебиторской задолженности.
  2. библиотечного фонда (за исключением периодических изданий) независимо от стоимости;
  3. движимого имущества (в т. ч. стоимостью до 3000 руб.);
  4. недвижимого имущества;

Комиссия принимает к учету имущество, участвует при его передаче между сотрудниками, списывает, а также отслеживает просроченную дебиторку и кредиторку.

Эти и другие функции, а также состав комиссии прописывают в локальных актах: приказе, положении. Если обязанностей много, руководитель может распределить функции между членами комиссии.

Что переносится на забалансовый счет 012?

Либо ценности с особым порядком учета. Наиболее распространенный пример — малоценное имущество. К нему относится то, срок полезного использования которого составляет более 12 месяцев, а его стоимость — ниже 40 000 руб.

В бухучете имущество в рамках лимита, зафиксированного в учетной политике (но не больше 40 000 руб.), можно учесть в составе МПЗ и отнести на расходы в момент начала использования. Однако в силу того, что такие ценности используются длительное время, нужно организовать контроль над их сохранностью (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01, утверждено приказом Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н).

Законодательство не устанавливает способы такого контроля. Распространенный метод — создать забалансовый сч.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *