Среднесписочная численность сроки

Содержание

Сведения о среднесписочной численности работников за 2019 год: заполнение, образец

Из этой статьи вы узнаете: кто в 2020 году должен сдавать сведения о среднесписочной численности работников (ССЧ), какой срок представления отчета, как заполнить отчет о среднесписочной 2019, как можно это сделать быстро и правильно в бесплатном ПО ФНС.

Также см.:

Кто должен сдать отчет ССЧ

Сведения о среднесписочной численности работников должны ежегодно сдавать все организации, а также индивидуальные предприниматели, у которых есть наемные сотрудники.

Если ИП работает самостоятельно и в течение года не прибегал к помощи наемных работников, ему нет необходимости подавать ССЧ.

Если в организации нет работников, она не освобождается от представления данных сведений.

Сведения о среднесписочной численности сроки сдачи сведений

Форма КНД 1110018 «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год» (утверждена приказом ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/) должна предоставляться в налоговый орган не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным годом.

Вновь созданные или реорганизованные организации отчитываются не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация создана (реорганизована). При этом по итогам неполного года ими также передаются эти сведения в общие сроки — до 20 января.

Следовательно, отчитаться по ССЧ за 2019 год нужно не позднее 20 января 2020 года.

Актуальный бланк отчета и рекомендации по заполнению

СКАЧАТЬ АКТУАЛЬНЫЙ БЛАНК В УДОБНОМ ФОРМАТЕ EXCEL

Бланк разрешается заполнить на компьютере или вручную. Если выбираете ручное заполнение, используйте черные, синие или фиолетовые чернила. Исправления корректирующими средствами запрещены.

Теперь подробнее о правилах заполнения содержимого формы КНД 1110018. Обязательными для заполнения являются:

  • Основные реквизиты организации: ИНН, КПП, полное наименование или ИНН и Ф.И.О. индивидуального предпринимателя.
  • Реквизиты территориального подразделения ИФНС, в которое предоставляется отчет: полное название ведомства и четырехзначный код.
  • Дата, по состоянию на которую рассчитан основной показатель. По этому поводу возникало много вопросов, и теперь в самом бланке есть подсказка: если отчет подготовлен за прошедший календарный год, указывать надо 1 января текущего года, а недавно зарегистрированные предприятия указывают первое число месяца, следующего за месяцем регистрации.
  • Численность наемных работников, рассчитанная с учетом требований Указаний, утверждённых Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.

Отчет заверяется подписью и печатью (при наличии). Правый нижний блок предназначен для заполнения сотрудником налогового органа, его заполнять не нужно.

Познакомиться с подробными правилами заполнения формы КНД 1110018 «Среднесписочная численность работников» можно в письме ФНС РФ от 26.04.2007 № ЧД-6-25/

Бесплатная программа для подготовки деклараций

Чтобы быстро и правильно подготовить отчетную форму, существует множество специальных программ. ФНС рекомендует нам одно из таких бесплатных ПО – Налогоплательщик ЮЛ. Далее рассмотрим алгоритм заполнения отчета в этом ресурсе.

Первым делом следует проверить, не появилось ли новое обновление программы с тех пор, как она была установлена на вашем компьютере. Не секрет, что постоянно вносятся какие-то налоговые изменения, и естественно, программа дорабатывается.

Самый надежный способ это проверить – зайти на официальный сайт федеральной налоговой службы. Здесь же вы можете скачать инсталляционный файл актуальной версии Налогоплательщик ЮЛ.

Есть небольшой нюанс: если скачать самое последнее обновление, оно может не установиться на вашу версию. Поэтому актуальную версию нужно ставить прежде обновления. По состоянию на конец 2019 года актуальны корневая версия 4.64 и обновление к ней 4.64.3.

Начало работы в программе

Если вы не работали раньше в Налогоплательщик ЮЛ, то при первом запуске программа автоматически запросит реквизиты вашей организации (ИП, физического лица). Если потребуется изменить реквизиты или добавить нового налогоплательщика, сделать это можно с помощью кнопок «Редактировать» и «Сменить/добавить налогоплательщика».

Алгоритм заполнения ССЧ с помощью программы Налогоплательщик ЮЛ

Когда выбран (внесен) нужный работодатель, устанавливаем отчетный период. Для этого нажимаем кнопку сменить отчетный период в правом верхнем углу главного окна. В открывшейся таблице выбираем следующие параметры: 2019 год: именно год, так как отчет годовой, а не квартальный (иначе нужная форма не откроется).

Затем в правой части верхней панели выбираем «Документы», и в открывшемся меню — «Налоговая отчетность»

Следующий шаг: Нажимаем кнопку «Создать» и открываем таблицу всех годовых отчетных форм. Выбираем: Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год.

Дважды кликаем по выбранной форме или внизу справа нажимаем кнопку «Выбрать». Перед нами открывается нужная форма с уже заполненными основными реквизитами.

Вручную осталось заполнить буквально две строчки.

По заполнению даты трудностей возникнуть не должно, так как ниже под звездочкой ясно написано, что указать надо 1 января текущего года. Следовательно, подготавливая отчет за 2019 год в 2020, нужно указать 01.01.2020 (отчет готовится по окончании отчетного года).

Осталось самое интересное – посчитать среднесписочную численность. Для этого определяем численность работников в каждом месяце года, суммируем их, и делим на 12.

Среднесписочная численность за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности сотрудников за каждый календарный день месяца (включая выходные и праздничные дни) и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Подробнее с методикой расчета можно познакомиться в Указаниях, утверждённых Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.

Важно! В расчет среднесписочной численности для ФНС включаются не все категории работников, которые могут быть у предприятия или ИП. Чтобы не ошибиться в цифре ССЧ, рекомендуем предварительно ознакомиться с правилами и примерами расчетов.

Формулы и примеры расчетов по среднесписочной численности представлены в нашей статье

Сведения о среднесписочной численности 2019 образец

Программа предусматривает предварительную проверку на корректность заполнения документа. Для этого на главной панели нужно нажать кнопку «Контроль».

Когда бланк правильно заполнен, и проверка это подтвердила, его можно сохранить, распечатать или выгрузить для отправки электронно.

Сведения о среднесписочной численности организации должны сдаваться по общему правилу в электронном виде, но если в организации работает менее 25 человек – отчеты можно сдавать как через интернет, так и на бумаге.

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ ССЧ ЗА 2019 ГОД

Ответственность за непредоставление сведений

Штраф на работодателя за несвоевременное представление сведений о среднесписочной численности сотрудников составит 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Кроме того, непредоставление отчета или сдача неправильно заполненного отчета влечет наложение административного штрафа на ответственное должностное лицо (лица) – от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Срок сдачи среднесписочной численности в 2020 году

Сведения о среднесписочной численности работников по предыдущему календарному году подается в налоговую до 20 января. Этот день в 2020 году выпадает на выходной, а значит крайний срок сдачи среднесписочной численности переносится на 22 января, понедельник.

Кто сдает среднесписочную численность

За 2017 год представить в налоговый орган сведения о среднесписочной численности должны абсолютно все организации. Это требование касается и вновь созданных компаний, реорганизованных компаний. Сдавать сведения должны компании независимо от того, какой режим налогообложения они применяют и сколько наемных сотрудников в компании трудятся (Читайте также статью ⇒ Средняя численность и среднесписочная численность (разница)).

Важно! Крайний срок для отправки сведений о среднесписочной численности за 2017 год для организаций и ИП 22 января 2020 года.

Предприниматели также обязаны сдавать сведения, но только те ИП, у которых нет работников, а точнее не было в 2017 году. Если работников у ИП в этот период не было, то и сдавать сведения не нужно, в том числе и нулевой расчет.

Представленные сведения будут влиять на право организаций и ИП в применении специального налогового режима, а также на обязанность представлять в налоговую отчеты в бумажном или электронном виде, обязанность по уплате или освобождение от НДС и др. Сделать это нужно в установленный законодательством срок.

Обособленные подразделения самостоятельно в налоговый орган сведения не представляют. Они подготавливают расчет и направляют его в головной офис, а уже головная организация сдает сведения по всей компании, включая все подразделения.

Срок сдачи для вновь зарегистрированных организаций

Те организации и предприниматели, которые зарегистрировались в 2017 году за этот же год должны будут отчитаться дважды. Первый раз в месяце, следующим за месяцем регистрации до 20 числа, а второй раз – по итогам года – до 22 января 2020 года. Если компания прошла реорганизацию, для них действует такое же правило (Читайте также статью ⇒ Как рассчитать среднесписочную численность персонала для ИП).

Рассмотрим на примере ⇓

Компания ООО «Континент» зарегистрировалась в качестве юридического лица в августе 2017 года. Первый раз сведения ООО «Континент» должно подать до 20 сентября 2017 года, по состоянию на 1 сентября 2017 года. А второй раз сведения нужно подать уже по итогам года, до 22 января 2020 года, по состоянию на 1 января 2020 года.

А как быть, если зарегистрировалась организация в начале года, то есть в январе. Все организации должны будут подготовить сведения в срок до 20 числа, а как быть только что зарегистрированной организации?

Для ответа на вопрос разберем еще один пример, когда организация ООО «Веста» зарегистрировалась только в январе 2020 года. Нужно ли сдавать сведения до 22 января 2020 года? ООО «Веста» за 2020 год нужно будет предоставить сведения также дважды. Первый раз – до 20 февраля 2020 года, по состоянию на 1 февраля. Второй раз сведения нужно будет подать уже в 2020 году, вместе с другими организациями в срок до 20 января 2020 года. Таким образом в январе 2020 года, а именно до 22 числа ООО «Веста» подавать сведения не нужно.

Важно! Организациям и ИП, которые зарегистрировались в январе 2020 года подавать сведения о среднесписочной численности не нужно. Они должны предоставить сведения только по состоянию на 1 февраля 2020 года, крайний срок подачи при этом – не позднее 20 февраля 2020 года.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Как сдавать сведения о среднесписочной численности

Форма, по которой подаются сведения по численности персонала организации – это форма №ММ-3 25/174@, утвержденная приказом ФНС РФ от 29.03.2007г. Представляются сведения в ту ИФНС, где организация или ИП стоит на учете. Если в организации есть обособленные подразделения, то отдельно отчитываться они не должны. Сведения в налоговую представляет головная организация по всем сотрудникам, включая обособленные подразделения.

Сдать сведения можно как в бумажном, так и в электронном виде. На бумаге сведения подаются лично в ИФНС, либо отправляются по почте. Сдавать таким образом сведения могут только те организации, численность персонала которых не превышает 200 человек. Для тех организаций, численность которых более 200 человек обязаны представлять сведения только в электронном виде.

Ответственность за несвоевременное представление среднесписочной численности

Штрафные санкции за непредставление или несвоевременное представления сведений предусмотрены НК РФ КоАП РФ:

  • 200 рублей – на организацию
  • 300 – 500 рублей – на руководителя.

Штраф ИФНС обычно накладывают только на организацию. Оштрафовать руководителя можно только по решению суда, то есть для того, чтобы ИФНС могла взыскать штраф с руководителя, ей придется обратиться в суд.

Оплата штрафа не освобождает организации от сдачи сведений. Организация обязана представить сведения вне зависимости от оплаты штрафа.

Помимо штрафов за несвоевременную сдачу отчетов налоговая вправе заблокировать счет компании или ИП. Но требование распространяется только на налоговые декларации, либо требования по уплате налога, пени или штрафа. Что же касается сведений о среднесписочной численности, то за их несвоевременное представление заблокировать расчетный счет ИФНС не вправе.

Кого включают в среднесписочную численность

Следующих работников в обязательном порядке учитывают при расчете среднесписочной:

  • которые находятся в командировке;
  • которые находятся на больничном;
  • кто трудится удаленно;
  • кто находится в отпуске (ежегодном или дополнительном);
  • сотрудники, у которых в день расчета выходной;
  • работники в отгуле;
  • работники, у которых есть прогулы.

Следующий перечень содержит тех лиц, которые при расчете среднесписочной учитываться не должны:

  • внешние совместители;
  • работающие по гражданско-правовому договору;
  • работницы, которые находятся в отпуске по беременности и родам (либо в связи с усыновлением);
  • работницы, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком.

Формула расчета среднесписочной численности

Расчет численности зависит от того, какова списочная численность сотрудников в каждом месяце отчетного года, а также какова численность в этих же месяцах сотрудников с неполным рабочим днем и полным (Читайте также статью ⇒ Среднесписочная численность в ФСС-4).

Ниже представлена формула для расчета среднесписочной численности:

СЧ = СЧм / М,

где:

СЧ – среднесписочная численность за период,

СЧм – среднесписочная численность по каждому месяцу периода,

М – количество месяцев в периоде.

По каждому месяцу среднесписочная численность определяется следующим образом:

СЧм = СПп + СПн,

где

СПп – среднесписочная численность с полным рабочим днем;

СПн – среднесписочная численность с неполным рабочим днем.

Рассмотрим на примере как рассчитать среднесписочную численность за месяц по сотрудникам, которые трудились полный рабочий день.

Численность (списочная) сотрудников в ООО «Континент» в ноябре 2017 года составила с 1 по 20 число – 62 человека, с 21 по 30 число – 38 человек. Два сотрудника в этом месяце находились в декретном отпуске, соответственно, из расчета их следует исключить. Произведем расчет:

(62 – 2) х 20 дней + (38 – 2) х 10 дней = 1 200 + 360 = 1 560 человек

Среднесписочная численность сотрудников в октябре составит:

1 560 / 30 = 52 человека

Рассмотрим на примере как рассчитать среднесписочную численность за месяц по сотрудникам, которые трудились неполный рабочий день.

В ООО «Континент» установлена 5-дневная рабочая неделя с продолжительностью рабочего дня в 8 часов. Три сотрудника трудятся неполный рабочий день, равный 5 часам.

В ноябре 2 из этих сотрудников отработали 21 рабочий день, а один – только 15 рабочих дней.

Определим общее количество человеко-дней:

Подаем сведения о среднесписочной численности работников за 2019 год

Для чего инспекторам нужны сведения о среднесписочной численности

Кто обязан сдавать справку о среднесписочной численности работников

В какие сроки нужно представить сведения по форме КНД 1110018

Среднесписочная численность: бланк 2019-2020 годов

Как и куда сдавать сведения

Накажут ли за непредставление сведений о численности работников?

Итоги

Как безошибочно рассчитать среднесписочную численность работников, смотрите в нашем видеоролике:

Для чего инспекторам нужны сведения о среднесписочной численности

Представлять в ИФНС сведения о среднесписочной численности работников требует п. 3 ст. 80 НК РФ. Почему эта информация необходима налоговикам?

Прежде всего, от данного показателя напрямую зависит то, каким способом вы будете сдавать налоговую отчетность.

Если прошлогодняя численность сотрудников превышает 100 человек, единственный допустимый способ сдачи деклараций — электронный, по ТКС через оператора ЭДО (электронного документооборота). За несоблюдение этого требования ст. 119.1 НК РФ предусмотрен штраф в размере 200 руб.

Налогоплательщики с численностью 100 человек и меньше могут выбирать между электронной и бумажной отчетностью.

Кроме того, численность влияет на право применения специальных налоговых режимов. Например, для упрощенки средняя численность не может превышать 100 человек, а для ПСН — 15 человек.

Кто обязан сдавать справку о среднесписочной численности работников

Обязанность подавать сведения о среднесписочной численности (форма КНД 1110018) распространяется как на организации, так и на индивидуальных предпринимателей. Причем эта обязанность не снимается с предпринимателя при закрытии.

Между тем для ИП есть определенное послабление: представлять расчет численности они должны только в том случае, если в истекшем году использовали наемный труд. Об этом прямо говорится в п. 3 ст. 80 НК РФ. То есть ИП, у которого в 2019 году не было сотрудников, отчет о среднесписоной численности в 2020-м не сдает.

Компании же представляют сведения независимо от наличия или отсутствия у них сотрудников (письмо Минфина от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390).

Заметим, что на эту обязанность никак не влияет применяемый налоговый режим. Сведения на равных подают и применяющие ОСНО, и те, кто выбрал специальные режимы (УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН).

Сообщать о численности нужно ежегодно, в том числе и тогда, когда по сравнению с прошлым годом она не меняется.

В какие сроки нужно представить сведения по форме КНД 1110018

Сведения о среднесписочной численности работников подают за прошедший год. Крайний срок сдачи для действующих компаний и ИП — 20 января текущего года (п. 3 ст. 80 НК РФ). Например, сведения за 2019 год нужно подать до 20.01.2020 включительно.

Если компания была создана в течение года, представить сведения она должна не позднее 20 числа месяца, следующего за тем, в котором образовалась. Аналогичное требование предъявляется к реорганизованным юрлицам. Они сообщают в ИФНС о численности до 20-го числа месяца, следующего за месяцем реорганизации.

У вновь зарегистрированных ИП обязанность сдавать сведения в году регистрации отсутствует.

При выпадении любого из указанных сроков на выходные или праздники они в общем порядке переносятся на ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Среднесписочная численность: бланк 2019-2020 годов

Форму сведений о среднесписочной численности работников утверждает налоговая служба.

Для подачи сведений о среднесписочной численности бланк в 2019 году использовался в соответствии с приказом от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Среднесписочная численность на бланке в 2020 году за истекший 2019 год подается по той же форме. Рекомендации по заполнению формы приведены в письме ФНС РФ от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@.

Бланк единый для организаций и ИП. Скачать бланк для среднесписочной численности, подаваемый в 2019 году, можно на нашем сайте:

Скачать форму сведений о среднесписочной численности работников

Форма достаточно проста в заполнении. Она состоит всего из 1 страницы, которая внешне чем-то похожа на титульный лист декларации.

В справке нужно привести сведения об организации или ИП (ИНН, КПП, наименование или Ф. И. О.), указать наименование и код инспекции. Затем нужно указать дату, на которую посчитана среднесписочная численность. Это будет:

  • 1 января текущего года — если это численность прошлого года; или
  • 1 число месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации.

Далее приводится собственно среднесписочная численность. Указывают ее в целых единицах.

Правила расчета численности с 2018 года установлены приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.

Подробнее об изменениях, которые внес приказ Росстата от 22.11.2017 № 772, читайте .

В общем виде формула расчета выглядит так:

СрЧ год = (СрЧ 1 + СрЧ 2 + … + СрЧ 12) / 12,

где: СрЧ год — это среднесписочная численность за год;

СрЧ 1, 2 и т. д. — среднесписочная численность за соответствующие месяцы года (январь, февраль, …, декабрь).

Подробнее о процедуре расчета читайте в статье «Как рассчитать среднесписочную численность работников?».

Сведения заверяются подписью предпринимателя или руководителя компании, но могут быть подписаны и представителем налогоплательщика. В последнем случае необходимо указать на документ, подтверждающий полномочия представителя (например, это может быть доверенность), а его копию сдать вместе со сведениями.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Доверенность представителя ИП должна быть заверена нотариально (ст. 29 НК РФ).

Как и куда сдавать сведения

Заполненную бумажную форму можно сдать лично или через представителя в ИФНС или отправить по почте с описью вложения.

Подать сведения возможно и в электронном виде. Соответствующий формат утвержден приказом ФНС РФ от 10.07.2007 № ММ-3-13/421@. Причем выбирать между бумажным и электронным вариантом могут все налогоплательщики, включая тех, у кого среднесписочная численность перевалила за сотню. Сведения не декларация, поэтому требование п. 3 ст. 80 НК РФ об обязательном электронном способе сдачи в данном случае не действует.

Сдается форма в инспекцию по месту регистрации компании или по месту жительства ИП. Организации с обособленными подразделениями сообщают о численности всех работников по месту постановки на учет головного офиса.

Накажут ли за непредставление сведений о численности работников?

Безусловно, накажут. За каждый случай непредставления или просрочки сведений о среднесписочной численности работников налогоплательщика могут оштрафовать на 200 руб. в соответствии с п. 1 ст. 126 НК РФ.

Помимо налоговой возможна и административная ответственность должностных лиц по ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ, то есть штраф от 300 до 500 руб. На это указывает Минфин России в письме от 07.06.2011 № 03-02-07/1-179.

Однако имейте в виду, что блокировать за это счет инспекция не вправе. Сведения не являются декларацией, а значит, их непредставление или нарушение сроков не подпадает под основание для приостановления движения денег по счетам, предусмотренное подп. 1 п. 3 ст. 76 НК РФ.

Подробнее о блокировке и разблокировке счетов читайте .

Итоги

Сведения о среднесписочной численности сотрудников обязаны сдавать в ФНС все организации и ИП-работодатели. Срок представления справки — не позднее 20 января года, следующего за отчетным. При этом если дата подачи документа выпадает на выходной день, то крайний срок переносится на ближайшую следующую за ним рабочую дату.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Сведения представляют все организации, независимо от того, есть ли у неё работники, а также индивидуальные предприниматели, имевшие в 2017 году работников. ИП не являющиеся работодателями форму не сдают.

Форма сведений утверждена более 10 лет назад, приказом ФНС РФ № ММ-3-25/174@ от 29.03.07.

Срок сдачи формы не позднее 20 января, в 2018 году срок 22 января, поскольку 20 января является выходным днем.

Штраф за непредставление сведений о численности — 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ). Кроме этого, должностное лицо организации могут привлечь к ответственности по статье 15.6 КоАП.

Среднесписочная численность работников определяется с учетом порядка заполнения статистической формы П-4.

Среднемесячную рассчитывают помесячно, складывая списочную численность за каждый день месяца, полученную в результате сумму деля на количество календарных дней. За рабочие дни списочная численность равна количеству работающих по трудовым договорам, за выходные и нерабочие праздничные дни — списочной численности за предшествовавший рабочий день. 📌 Реклама Отключить Пример. В организации работает 10 человек по трудовым договорам полный рабочий день и 1 внешний совместитель. График работы в организации стандартный — рабочий день 8 часов, пятидневная рабочая неделя. С 25 января одна сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам. Считаем среднесписочную численность за январь 2017 года:

(24 дн. х 10 чел.) (6 дн. х 9 чел)/31 = 9,48

Внешний совместитель не учитывается при расчете.

Таким образом и считаем среднесписочную за каждые 12 месяцев года.

Для определения среднесписочной численности за год складываем данные всех 12 месяцев и делим на 12. Полученную цифру округляем до целых единиц и указываем в форме сведений.

Образец заполнения

📌 Реклама Отключить Скачайте образец заполнения сведений о среднесписочной численности за 2017 год.

Пустой бланк для заполнения можно найти в разделе Бланки.

Среднесписочная численность при открытии ООО в 2020 году

Сведения о среднесписочной численности работников – это один отчетов, который является обязательным и для юридических лиц и для ИП. Впервые среднесписочная подается при регистрации юридического лица в налоговом органе. После этого документ подается ежегодно (80 НК РФ) в срок до 20 января. В статье рассмотрим, как рассчитывается и когда подается среднесписочная численность при открытии ООО.

Что такое среднесписочная численность

Среднесписочная численность работников (ССЧ) представляет собой среднее число сотрудников компании за определенный промежуток времени. Это показатель требуется для того, чтобы определить статистику по сотрудникам, а также определиться с налогообложением. Читайте также статью ⇒ СОСТАВЛЕНИЕ УСТАВА ООО

Кто сдает отчет о среднесписочной численности

Существует мнение, что представление отчета о среднесписочном числе сотрудников – это обязанность организаций, которые уже трудоустроили определенное количество человек. Однако, такая обязанность касается всех ООО, включая и тех, которые созданы недавно и еще не приняли на работу сотрудников. Таким образом, сдавать в налоговую отчет о среднесписочной численности обязаны:

  • организации сразу же после регистрации, независимо от того, есть у них уже работники или нет;
  • предприниматели, являющиеся работодателями;
  • компании, заключившие трудовые соглашения с работниками;
  • организации, у которых отсутствуют сотрудники в штатном расписании.

Таким образом, можно сделать вывод, что не представлять сведения о среднесписочной численности могут только предприниматели без сотрудников. Все остальные обязаны сдавать отчет в налоговый орган.

Важно! Сведения, представленные в отчете, оказывают влияние на право ООО и ИП применять специальный налоговый режим, а также на обязанность подачи налоговых отчетов в ИФНС на бумаге или в электронном виде.

Обособленные подразделения самостоятельно в налоговый орган сведения не представляют. Они подготавливают расчет и направляют его в головной офис, а уже головная организация сдает сведения по всей компании, включая все подразделения. Читайте также статью ⇒ СМЕНА ЮРИДИЧЕСКОГО АДРЕСА ООО

Что указывается в отчете

Расчет среднесписочной производится по правилам, предусмотренным Указаниями Росстата №428 от 2013 года. В данном документе указываются категории сотрудников, которые в обязательном порядке должны включаться в расчет, а также те сотрудники, которые не подлежат отражению в отчете. Все обсуждения ведутся по отношению к внесению информации в отчет в том случае, если в организации только один учредитель, который выполняет функции без заключения трудового договора и не получающий зарплату. Если обратиться к Указаниям, то можно сделать вывод, что данного учредителя учитывать при составлении отчета не нужно. Среднесписочная численность касается исключительно тех сотрудников, в которыми заключены трудовые отношения.Это довольно важная особенность и отличие от отчетности, представляемой в фонды.

Важным также будет являться и то, что период, который работник трудился по трудовому договору – не имеет никакого значения. В отчет о среднесписочной необходимо включить всех сотрудников, независимо от того, временно или постоянно они работают, либо выполняют свои трудовые функции только в течение сезона. Во внимание принимаются и те работники, которые трудятся неполное рабочее время, на полставки. Среднесписочный показатель в среднем определяют путем сложения общего количества сотрудников согласно списка за каждый месяц отчетного года, после чего полученное значение делится на 12. Итоговое значение округляют до целого показателя.

Бланк для отчета

Сведения о среднесписочной численности подаются на установленном бланке (форма КНД 1110018). Документ состоит из одного листа, на котором отражается следующая информация:

  • ИНН/КПП организации;
  • наименование ИФНС, в которую подается отчет (код налоговой);
  • полное наименование организации;
  • показатель среднесписочной;
  • подпись руководителя.

Если отчет представляется доверенным лицом, то указать также нужно реквизиты доверенности.

Важно! Отличие отчета о среднесписочной новых ООО от существующих заключается только в дате.

Как подается документ

Сведения о среднесписочной численности подаются в налоговый орган по месту регистрации на бумаге или в виде электронного документа. Обычно новые общества отчет сдают на бумажном носителе. Связано это с тем, что число сотрудников в первый месяц работы ООО редко превышает 100 человек. Именно такое ограничение установлено НК РФ по представлению отчета на бумаге. Если численность сотрудников превышает 100 человек, то документ подается только в электронном виде.

Сдать отчет нужно в ИФНС по месту постановки на учет общества, по ее юридическому адресу, либо по месту прописки ИП. Документ на бумаге также можно направить по почте или передать представителю ИНФС путем личной явки. Если сведения направляются по почте, то письмо необходимо оформить как ценное, с описью вложения и уведомлением о вручении.

Как рассчитать среднесписочную численность

Для расчета среднесписочной численности за год, суммируют показатели среднесписочной по каждому месяцу, после чего полученную сумму делят на 12 (количество месяцев в году). А теперь разберемся, каким образом рассчитывается показатель среднесписочной за каждый месяц. Для его расчета необходимо сложить общее число сотрудников, работающих в месяце, а после этого разделить полученное значение на количество дней в месяца расчета.

Срок сдачи среднесписочной численности

Сведения о среднесписочной численности за предыдущий календарный год подается в налоговый орган до 20 января.Если этот день выпадает на выходной, то значит крайний срок для сдачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

Если организации зарегистрировались в 2018 году, то за этот год они должны отчитаться дважды. Первый раз в месяце, следующим за месяцем регистрации (также до 20 числа), а второй раз – уже по завершению года – до 20 января. Если компания прошла реорганизацию, для них действует такое же правило.

Рассмотрим на примере:

Пример 1. ООО «Компания» зарегистрировалась в качестве юридического лица в августе 2018 года. Первый раз сведения ООО должно подать до 20 сентября 2018 года, по состоянию на 1 сентября 2018 года. А второй раз сведения нужно подать уже по итогам года, до 20 января 2020 года, по состоянию на 1 января 2020 года.

Пример 2: ООО «Организация» зарегистрировалась в январе 2020 года. За 2020 год сведения нужно будет предоставить также дважды. Первый раз – до 20 февраля 2020 года, по состоянию на 1 февраля. Второй раз – в 2020 году, вместе с другими организациями в срок до 20 января. То есть в январе 2020 года ООО «Организация» сведения не подает.

Ответственность за несвоевременное представление

Штрафные санкции за непредставление или несвоевременное представления сведений предусматриваются НК РФ и КоАП РФ. Размеры штрафов установлены следующие:

  • 200 рублей – для организаций
  • 300 – 500 рублей – для должностных лиц.

Как правило, ИФНС штраф накладывает только на организацию. Оштрафовать руководителя могут только по решению суда. Таким образом, для того,чтобы ИФНС могла взыскать штраф с руководителя, она должна будет придется обратиться в суд. Оплата штрафа не освобождает компанию от сдачи отчета.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Вправе ли налоговая заблокировать счет компании или предпринимателя в случае несвоевременной сдачи отчета о среднесписочной численности.

Ответ: Такое наказание распространяется только на налоговые декларации, либо требования по уплате налога, пени и штрафа. Что касается сведений о среднесписочной численности, то за их несвоевременное представление блокировать расчетный счет налоговая не вправе.

Вопрос: Кого включают в среднесписочную численность?

Ответ: При расчете среднесписочной обязательно учитывают следующих работников:

  • которые находятся в командировке или на больничном;
  • трудится удаленно;
  • находится в отпуске (ежегодном, дополнительном);
  • у которых в день расчета выходной;
  • находится в отгуле;
  • с прогулами.

Не должны учитываться: внешние совместители, сотрудники, работающие по гражданско-правовому договору, работницы, которые находятся в отпуске по беременности и родам (либо в связи с усыновлением), работницы, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком.

Таким образом, обязательный для всех организаций и ИП (кроме ИП без сотрудников) срок подачи отчета о среднесписочной численности – до 20 января. Сведения предоставляются за предыдущий год. Вновь зарегистрированные организации вынуждены сразу же после регистрации подавать данный отчет – в срок до 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *