Стандарт бухгалтера

Содержание

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

1. Общие положения

  1. Основной задачей заместителя главного бухгалтера является помощь в руководстве бухгалтерией фирмы.
  2. Заместитель главного бухгалтера назначается и освобождается от своей должности приказом руководителя фирмы, по представлению главного бухгалтера.
  3. Заместитель главного бухгалтера обязан соответствовать определенным квалификационным стандартам:
  • успешно законченное профильное высшее образование;
  • опыт работы в бухгалтериях от 5 лет.
  • Заместитель главного бухгалтера подчиняется главному бухгалтеру фирмы.
  • На срок отсутствия специалиста (болезнь, командировка и пр.) его обязанности выполняет другой сотрудник бухгалтерии, по представлению главного бухгалтера.
  • Заместитель главного бухгалтера обязан обладать познаниями в следующих областях:
  • профильное законодательство, регулирующие ключевые аспекты ведения бухгалтерской отчетности;
  • отраслевые особенности бухгалтерской отчетности, применительно к фирме-работодателю;
  • актуальные нормы контролирующих инстанций, в том числе ФНС, регулирующих процедуры сдачи отчетности, в том числе налоговой;
  • нормы составления первичной отчетности;
  • учетная политика, которая применяется в фирме;
  • экономический анализ основных показателей деятельности фирмы;
  • способы отражения текущих операций;
  • нормы проверок корректности отражения экономических операций в соответствующих документах;
  • нормы отражения экономических результатов в квартальной и годовой отчетности;
  • нормы проведения аудиторских проверок и инвентаризации;
  • структура фирмы и области её деятельности;
  • основные контрагенты и партнеры фирмы;
  • принципы налогового планирования;
  • нормы корректного списания потерь и отражения просрочек;
  • отличия РСБУ от МСФО и особенности данных систем отображения отчетности;
  • принципы делового документооборота;
  • этические принципы деловой деятельности;
  • нормы эксплуатации востребованной в бухгалтерии оргтехники, компьютеров и программ.
  • Заместитель главного бухгалтера руководствуется:
    • актуальными законами и правилами, относящимися к сфере бухгалтерской отчетности;
    • документами фирмы;
    • содержанием данной инструкции.
  • 2. Функции

    От заместителя главного бухгалтера на работе требуются следующие функции:

    1. Помощь главному бухгалтеру в руководстве бухгалтерией.
    2. Участие в разработке учётной политики фирмы.
    3. Мониторинг своевременности и корректности налоговых операций.
    4. Отслеживание изменений норм и законов в зоне своей ответственности и информирование руководства по данным изменениям.
    5. Контроль корректности бухгалтерской отчетности.
    6. Участие в проведении аудиторских и инвентаризационных мероприятий.
    7. Участие в сдаче годовой и квартальной отчетности.
    8. Оформление соответствующих документов по работе бухгалтерии.
    9. Контроль за хранением необходимых финансовых документов.
    10. Участие в проведении расчетов с контрагентами, а также в контроле уровня дебиторской и кредиторской задолженности.
    11. Контроль корректности анализа деятельности фирмы.
    12. Участие от лица фирмы в рабочих встречах с внешними агентами.
    13. Замещение главного бухгалтера в случае необходимости.

    3. Ответственность

    Заместитель главного бухгалтера может нести ответственность в следующих случаях:

    1. За ущерб, который понесла фирма из-за непрофессиональных и несоответствующих действий, — в тех пределах, которые определены в трудовом законодательстве.
    2. За нарушения норм конфиденциальности и хранения данных — в границах, которые определены в правилах фирмы и соответствующем законодательстве.
    3. За совершенные на работе правонарушения — в соответствии с нормами действующего законодательства.

    4. Права

    Заместитель главного бухгалтера в своей работе имеет следующие права:

    1. Требовать от коллег по фирме информацию, которая требуется в своей работе.
    2. Вносить руководству предложения по совершенствованию процессов в сфере бухгалтерии и финансов.
    3. Ставить подписи на документах в границах своей компетенции.
    4. Участвовать в совещаниях руководителей, где затрагиваются вопросы бухгалтерской отчетности.
    5. Знакомиться с проектами распоряжений руководства в области своей ответственности и вносить предложения по ним.
    6. По поручению руководства фирмы брать на себя обязанности главного бухгалтера в случае производственной необходимости.
    7. По поручению главного бухгалтера представлять фирму в отношениях с партнерами и контролирующими инстанциями.

    5. Условия труда

    1. Заместитель главного бухгалтера может быть отправлен в командировку в случаях, оговоренных в трудовом договоре и других документах.
    2. Руководство фирмы может отправить заместителя главного бухгалтера в оплачиваемую поездку на конференцию или семинар с целью профессионального роста на условиях, обозначенных в соответствующих трудовых документах фирмы.
    3. Заместителю главного бухгалтера предоставляется доступ к отраслевым СМИ и интернет-ресурсам, подписками на которые располагает фирма.
    4. В случае выполнения специалистом дополнительной работы, в том числе по замещению главного бухгалтера, ему выплачиваются дополнительные средства в порядке, оговоренном в трудовом договоре.

    Новый профстандарт «Бухгалтер»: какие требования к профессии он вводит и кто обязан его применять

    Какие организации обязаны применять профстандарт

    Применению профессиональных стандартов посвящена статья 195.3 Трудового кодекса РФ. В ней говорится, что если закон или другой нормативный правовой акт устанавливает какие-либо требования к квалификации работника, то работодатель обязан использовать профстандарт в части данных требований.
    В настоящее время требования к квалификации главных бухгалтеров установлены несколькими законами. Так, в части 4 статьи 7 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» говорится, что главбухи ПАО (кроме кредитных организаций), страховых компаний и ряда других организаций должны иметь высшее образование и стаж работы, связанной с бухучетом, составлением отчетности или аудитом не менее 3 лет из последних 5 календарных лет. А если их образование не относится к области бухучета и аудита, профессиональный стаж должен составлять не менее 5 лет из последних 7 календарных лет работы.

    Пройти подготовку на соответствие профстандарту «Бухгалтер» (код А, В) при ОСНО

    Другой пример — главбухи компаний-операторов платежной системы (не являющихся кредитными организациями). Они должны иметь высшее экономическое, юридическое образование или высшее образование в сфере информационных и коммуникационных технологий. А при наличии иного высшего образования — опыт руководства отделом или иным подразделением кредитной организации или оператора платежной системы не менее 2 лет (п. 2 ч. 9 ст. 15 Федерального закона от 27.06.11 № 161-ФЗ «О национальной платежной системе»).
    Если не применять профстандарт в ситуации, когда этого требует закон или иные нормативные правовые акты (НПА), нарушители (организация и ее руководитель) могут быть привлечены к ответственности на основании статьи 5.27 КоАП РФ. Для организации штраф составляет от 30 тыс. до 50 тыс. рублей, а при повторном нарушении — от 50 тыс. до 70 тыс. рублей. Санкции для руководителя такие: штраф от 1 тыс. до 5 тыс. рублей, а при повторном нарушении — штраф от 10 тыс. до 20 тыс. рублей или дисквалификация на срок от года до трех лет.
    Если главный бухгалтер трудится в организации, для которой законом или иным НПА не установлено требований к квалификации главбуха, то работодатель не обязан применять в отношении него профстандарт. Это же касается «простых» (т.е. не главных) бухгалтеров, а также других должностей, упомянутых в новом профстандарте (о них мы расскажем ниже). Для них профстандарт «Бухгалтер» тоже является рекомендательным.

    Что грозит бухгалтеру, который не соответствует профстандарту

    Соответствие сотрудника профстандарту (как в случае обязательного, так и в случае добровольного применения стандарта) подтверждается оценкой квалификации. Провести такую оценку можно собственными силами, а можно привлечь независимых оценщиков (см. «Что нужно знать работодателю и работнику о независимой оценке квалификации»).
    Но даже если независимая оценка покажет, что квалификация сотрудника не соответствует профстандарту, уволить человека нельзя. Дело в том, что Трудовой кодекс РФ не содержит такого основания для увольнения как «недостаточная квалификация» или «несоответствие профстандарту». Увольнение по указанным причинам недопустимо вне зависимости от того, обязан ли работодатель придерживаться профстандарта или же он делает это добровольно. Если по результатам независимой оценки квалификации окажется, что работник не соответствует установленным требованиям, можно принять более «щадящие» меры, например, направить его на курсы повышения квалификации, уменьшить премию и т.д.

    Бесплатно получить образец учетной политики и вести бухучет в веб‑сервисе для небольших ООО и ИП

    Можно ли нанять главбуха, который не отвечает стандарту

    Но если речь идет о кандидате на должность главбуха, то несоответствие его профстандарту может повлечь серьезные последствия. В ситуации, когда работодатель обязан применять профстандарт, он не вправе принять в штат человека, если независимая оценка квалификации не подтвердила, что кандидат соответствует требованиям профстандарта. Данный вывод можно сделать из положений пункта 6 информации Минтруда России от 05.04.16 (также см. «Профессиональные стандарты: когда и как их должны применять работодатели»).
    Если работодатель применяет профстандарт добровольно, то он может (но не обязан) отказать в приеме на работу кандидату, не прошедшему независимую оценку квалификации. Обратите внимание: работодателям не возбраняется устанавливать для кандидатов требования, которые являются более высокими по сравнению с требованиями профессионального стандарта.
    Рассмотрим, какие правила и критерии прописаны в новом профстандарте «Бухгалтер».

    Должности и трудовые функции

    В прежнем профстандарте «Бухгалтер» (утв. приказом Минтруда России от 22.12.14 № 1061н) говорилось о двух должностях: «бухгалтер» и «главный бухгалтер». Для каждой из них была предусмотрена обобщенная трудовая функция. Для бухгалтера — ведение бухучета, а для главного бухгалтера — составление и представление финансовой отчетности экономического субъекта (см. «Утвержден профессиональный стандарт «Бухгалтер»: какие требования теперь предъявляются к профессии»).

    Пройти подготовку на соответствие профстандарту «Бухгалтер» (код А, В) при УСН

    В новом профстандарте перечень должностей намного шире. Кроме «простого» бухгалтера и главбуха в нем есть также бухгалтер I категории и бухгалтер II категории, начальник департамента бухгалтерского учета, директор по операционному управлению и ряд других должностей.
    Расширен и список обобщенных трудовых функций. В него добавлено составление и представление финансовой отчетности экономического субъекта, имеющего обособленные подразделения; составление и представление консолидированной отчетности; оказание экономическим субъектам услуг по ведению бухгалтерского учета, включая составление бухгалтерской (финансовой) отчетности.
    Каждая обобщенная трудовая функция состоит из «обычных» трудовых функций. К примеру, составление и представление консолидированной отчетности включает в себя две функции. Первая — управление процессом методического обеспечения составления консолидированной финансовой отчетности группы организаций. Вторая — управление процессом составления и представления консолидированной финансовой отчетности.
    В свою очередь каждая «обычная» трудовая функция состоит из трудовых действий. Так, управление процессом составления и представления консолидированной отчетности состоит из обеспечения выполнения процедур консолидации в соответствии с установленными требованиями, из обеспечения формирования числовых показателей отчетов, входящих в состав консолидированной финансовой отчетности и т.д.
    Кроме того, для всех обобщенных трудовых функций названы необходимые навыки и знания. В частности, бухгалтеры (в том числе I и II категории) должны уметь составлять первичные документы в электронном виде, пользоваться справочно-правовыми системам, знать законодательство РФ об архивном деле и проч.

    Получать «первичку» от клиентов, вести учет и сдавать отчетность через веб-сервис

    Необходимый опыт и образование

    Новый профстандарт устанавливает требования к образованию и опыту работы бухгалтеров, которые занимают те или иные должности. Примечательно, что одна и та же должность может предполагать разные уровень образования и опыт работы в зависимости от того, какая обобщенная трудовая функция выполняется. В качестве примера приведем главбуха. Если он составляет отчетность организации, не имеющей обособленных подразделений, то он может иметь среднее профессиональное образование, а опыт руководящей работы при этом не обязателен. Если же главбух составляет отчетность компании с обособленными подразделениями, то он должен иметь высшее образование и опыт работы руководителем (см. таблицу ниже; по клику откроется картинка большего размера).

    Важная деталь: для всех без исключения должностей и трудовых функций действует следующее правило. Если у работника есть образование необходимого уровня, но оно не является профильным (то есть не является бухгалтерским), то плюс к нему нужно пройти программу профпереподготовки. При этом для главбухов, начальников отделов бухучета и начальников отделов консолидированной отчетности таким допобразованием являются программы повышения квалификации в объеме не менее 120 часов за три последовательных календарных года, но не менее 20 часов в каждый год.

    Пройти курс дополнительного образования по профстандарту «Бухгалтер» (от 136 до 272 часов) и получить диплом

    А для директоров по операционному управлению, по бухгалтерскому аутсорсингу и других «директорских» должностей — программы повышения квалификации не реже одного раза в три года. Для должностей «бухгалтер», «бухгалтер I категории» и «бухгалтер II категории» конкретных требований к допобразованию не предусмотрено.

    Для наглядности мы разместили в таблице информацию об образовании, опыте и стаже работы, необходимых для каждой из должностей, предусмотренных в новом профстандарте «Бухгалтер».

    Трудовые функции, образование и опыт работы для различных бухгалтерских должностей

    Обобщенная трудовая функция

    Образование

    Опыт работы

    Должности «бухгалтер», «бухгалтер I категории» и «бухгалтер II категории»

    Ведение бухгалтерского учета (уровень квалификации 5)

    Среднее профессиональное — программы подготовки специалистов среднего звена.

    Для должностей с категорией нужен опыт работы в должности с более низкой (предшествующей) категорией не менее одного года. Так, для бухгалтера II категории нужен опыт работы бухгалтером I категории не менее одного года.

    Должности «главный бухгалтер» и «начальник (руководитель, директор) отдела (управления, службы, департамента) бухгалтерского учета»

    Составление и представление финансовой отчетности экономического субъекта (уровень квалификации 6)

    Высшее — бакалавриат, либо среднее профессиональное — программы подготовки специалистов среднего звена.

    При наличии высшего образования необходим опыт бухгалтерско-финансовой работы не менее 5 лет.

    При наличии среднего профобразования — не менее 7 лет бухгалтерско-финансовой работы.

    Составление и представление бухгалтерской (финансовой) отчетности экономического субъекта, имеющего обособленные подразделения (уровень квалификации 7)

    Высшее — магистратура или специалитет.

    Не менее 5 лет бухгалтерско-финансовой работы на руководящих должностях.

    Составление и представление консолидированной отчетности (уровень квалификации 8)

    Не менее 5 лет из последних 7 календарных лет работы должны быть связаны с ведением бухучета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо аудитом, в т. ч. на руководящих должностях.

    При наличии высшего экономического образования по специальности бухучет и (или) аудит — не менее 3 лет из последних 5 календарных лет.

    Должность «начальник (руководитель, директор) управления, (службы, департамента) консолидированной финансовой отчетности»

    Составление и представление консолидированной отчетности (уровень квалификации 8)

    Высшее — магистратура или специалитет.

    Не менее 5 лет из последних 7 календарных лет работы должны быть связаны с ведением бухучета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо аудитом, в т. ч. на руководящих должностях.

    При наличии высшего экономического образования по специальности бухучет и (или) аудит — не менее 3 лет из последних 5 календарных лет.

    Должности «директор по операционному управлению», «директор по бухгалтерскому аутсорсингу», «коммерческий директор» и «директор по развитию бизнеса»

    Оказание экономическим субъектам услуг по ведению бухучета, включая составление бухгалтерской (финансовой) отчетности (уровень квалификации 8)

    Высшее — магистратура или специалитет.

    Не менее 5 лет из последних 7 календарных лет работы должны быть связаны с ведением бухучета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо аудитом, в т. ч. на руководящих должностях.

    При наличии высшего экономического образования по специальности бухучет и (или) аудит — не менее 3 лет из последних 5 календарных лет.

    С 6 апреля 2019 года вступил в силу новый профессиональный стандарт для бухгалтеров, который принят Приказом Минтруда от 21.02.2019 № 103н. Соответственно, ранее действующий профессиональный стандарт признается утратившим силу.

    Кто применяет профессиональные стандарты?

    Профессиональный стандарт — это характеристика квалификации, которая необходима работнику для выполнения определенного вида профессиональной деятельности, в том числе для выполнения определенной трудовой функции (ч. 2 ст. 195.1ТК РФ).

    Но в настоящее время профессиональные стандарты применяются:

    • для отдельных видов компаний;
    • для тех, кто ввел их локальными актами на предприятии.

    Особенности использования профстандартов предусмотрены, например, для ГУП и МУП, госкорпораций, а также хозяйственных обществ, в уставном капитале которых более 50% акций или долей принадлежит государству. 📌 Реклама Отключить

    В перспективе планируется замена ЕТКС и ЕКС профессиональными стандартами, а также отдельными отраслевыми требованиями к квалификации работников, утверждаемыми законодательными и иными нормативными правовыми актами, которые имеются уже и в настоящее время (например, в сфере транспорта и др.). Но такая замена, по мнению Минтруда России, будет происходить в течение достаточно длительного периода (<Письмо> Минтруда России от 04.04.2016 N 14-0/10/В-2253 <Ответы на типовые вопросы по применению профессиональных стандартов>).

    ТК РФ устанавливает обязательность применения требований, содержащихся в профессиональных стандартах, в том числе при приеме работников на работу, в следующих случаях:

    • согласно части второй статьи 57 ТК РФ наименование должностей, профессий, специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках или профессиональных стандартах, если в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами с выполнением работ по этим должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений;
    • согласно статье 195.3 ТК РФ требования к квалификации работников, содержащиеся в профессиональных стандартах, обязательны для работодателя в случаях, если они установлены ТК РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

    В других случаях эти требования носят рекомендательный характер. 📌 Реклама Отключить

    Вместе с тем, в качестве рекомендаций целесообразно ознакомиться с профессиональным стандартом, понять, хватает ли вашему бухгалтеру знаний, нужно ли повысить квалификацию. Для бухгалтеров бюджетной сферы повышение квалификации является обязательным, а для коммерческих организаций, к сожалению, работодатель не обязан оплачивать повышение квалификации.

    Что нужно знать рядовому бухгалтеру?

    Рядовой бухгалтер должен иметь пятый подуровень квалификации.

    Что он должен делать?

    1. составлять первичные учетные документы;
    2. вести прием первичных учетных документов;
    3. выявлять случаи нарушения ответственными лицами графика документооборота;
    4. проверять первичку;
    5. систематизировать первичные учетные документы текущего отчетного периода;
    6. составлять первичные документы;
    7. обеспечивать данными для проведения инвентаризации.

    Также в действия рядового бухгалтера могут входить: 📌 Реклама Отключить

    1. денежное измерение;
    2. регистрация данных;
    3. отражение в бухгалтерскому учете результатов переоценки объектов бухгалтерского учета;
    4. составление калькуляций;
    5. сопоставление инвентаризации с данными регистров бухгалтерского учета.

    Что нужно знать главному бухгалтеру?

    Для главного бухгалтера существуют дополнительные требования к квалификации. То есть если бухгалтер получал специальность педагога или же экономиста, то ему требуется пройти повышение квалификации.

    Так, главным бухгалтером может работать лицо:

    • имеющее высшее образование — бакалавриат;
    • высшее образование — бакалавриат и дополнительное профессиональное образование;
    • среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена;
    • среднее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование.

    Фактически, проблемы возникают в части несоответствия образовательных программ, ведь программы бакалавриата по бухгалтерскому учету появились достаточно недавно, а большинство специалистов страны получали образование давно, и не имеют конкретно такой квалификации, то есть им придется повышать свои знания. 📌 Реклама Отключить Для шестого, седьмого и восьмого уровня необходимо повышение квалификации не меньше 120 часов за 3 года, но не менее 20 часов в год. Также существуют требования к опыту работы.

    Если работник хочет занять должность главного бухгалтера, то при наличии высшего образование, он должен проработать по специальности не менее 5 лет, если имеет среднее образование — не менее 7 лет.

    И здесь задачи посерьезнее и связаны, в основном, с отчетностью:

    • организация и планирование процесса формирования информации в системе бухгалтерского учета;
    • координация и контроль процесса формирования информации в системе бухгалтерского учета;
    • формирование числовых показателей отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности;
    • счетная и логическая проверка правильности формирования числовых показателей отчетов, входящих в состав бухгалтерской отчетности;
    • формирование пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах;
    • обеспечение необходимых документов бухгалтерского учета для осуществления процессов внутреннего контроля;
    • обеспечение сохранности бухгалтерской отчетности;
    • организация передачи бухгалтерской отчетности в архив в установленные сроки.

    В области налогообложения главный бухгалтер должен: 📌 Реклама Отключить

    • идентифицировать объекты налогообложения;
    • проверять качество составления регистров налогового учета;
    • исправлять ошибки налогового учета;
    • разрабатывать формы налоговых регистров;
    • оценивать изменение налоговых обязательств;
    • осуществлять мониторинг законодательства о налогах и сборах;
    • анализировать налоговое законодательство.

    Задачи финансового анализа также могут быть возложены на главного бухгалтера:

    • планирование работ по анализу финансового состояния экономического субъекта;
    • координация и контроль выполнения работ по анализу финансового состояния экономического субъекта;
    • разработка финансовой политики экономического субъекта;
    • составление финансовых планов, бюджетов и смет экономического субъекта;
    • руководсто работой по управлению финансами, исходя из структуры.

    Чаще всего из этого перечня главные бухгалтера не уделяют внимания мероприятиям внутреннего контроля. Однако мероприятиям внутреннего контроля посвящена статья 19 федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Экономический субъект обязан организовать и осуществлять внутренний контрольсовершаемых фактов хозяйственной жизни. 📌 Реклама Отключить

    Внутренний контроль — процесс, направленный на получение достаточной уверенности в том, что экономический субъект обеспечивает:

    а) эффективность и результативность своей деятельности, в том числе достижение финансовых и операционных показателей, сохранность активов;

    б) достоверность и своевременность бухгалтерской (финансовой) и иной отчетности;

    в) соблюдение применимого законодательства, в том числе при совершении фактов хозяйственной жизни и ведении бухгалтерского учета.

    Экономический субъект может применять следующие процедуры внутреннего контроля:

    а) документальное оформление (например, осуществление записей в регистрах бухгалтерского учета на основе первичных учетных документов, в том числе бухгалтерских справок; включение в бухгалтерскую (финансовую) отчетность существенных оценочных значений исключительно на основе расчетов);

    📌 Реклама Отключить

    б) подтверждение соответствия между объектами (документами) или их соответствия установленным требованиям (например, проверка оформления первичных учетных документов на соответствие установленным требованиям при принятии их к бухгалтерскому учету). К данным процедурам внутреннего контроля относятся также процедуры контроля взаимосвязанных фактов хозяйственной жизни (например, соотнесение перечисления денежных средств в оплату материальных ценностей с получением и оприходованием этих ценностей);

    в) санкционирование (авторизация) сделок и операций, обеспечивающее подтверждение правомочности совершения их; как правило, выполняется персоналом более высокого уровня, чем лицо, осуществляющее сделку или операцию (например, утверждение авансового отчета сотрудника его руководителем);

    📌 Реклама Отключить

    г) сверка данных (например, сверка расчетов экономического субъекта с поставщиками и покупателями для подтверждения сумм дебиторской и кредиторской задолженности; сверка остатков по счетам бухгалтерского учета наличных денежных средств с остатками денежных средств по данным кассовой книги);

    д) разграничение полномочий и ротация обязанностей (например, возложение полномочий по составлению первичных учетных документов, санкционированию (авторизации) сделок и операций и отражению их результатов в бухгалтерском учете на разных лиц на ограниченный период с целью уменьшения рисков возникновения ошибок и злоупотреблений);

    е) процедуры контроля фактического наличия и состояния объектов, в том числе физическая охрана, ограничение доступа, инвентаризация;

    ж) надзор, обеспечивающий оценку достижения поставленных целей или показателей (например, правильности осуществления сделок и операций, выполнения учетных операций, точности составления бюджетов (смет, планов), соблюдения установленных сроков составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;

    📌 Реклама Отключить

    з) процедуры, связанные с компьютерной обработкой информации и информационными системами, среди которых, как правило, выделяют процедуры общего компьютерного контроля и процедуры контроля, осуществляемые в отношении отдельных функциональных элементов системы (модулей, приложений). Процедуры общего компьютерного контроля включают правила и процедуры, регламентирующие доступ к информационным системам, данным и справочникам, правила внедрения и поддержки информационных систем, процедуры восстановления данных и другие процедуры, обеспечивающие бесперебойное использование информационных систем. Процедуры контроля, осуществляемые в отношении отдельных функциональных элементов системы, включают, в частности, логическую и арифметическую проверку данных в ходе обработки информации о фактах хозяйственной жизни (проверку правильности оформления реквизитов документов, контроль введенных сумм, автоматическую сверку данных, отчеты об операциях и ошибках, др.).

    📌 Реклама Отключить

    Таким образом, поскольку мероприятия внутреннего контроля входят в обязанность экономического субъекта, то их проведение обязательно.

    Что появилось нового в профессиональном стандарте?

    Во-первых, рядовые бухгалтера теперь получили виды наименований должностей:

    • бухгалтер;
    • бухгалтер 1 категории;
    • бухгалтер 2 категории.

    Во-вторых, если ранее шестой уровень квалификации использовался для главных бухгалтеров, то теперь данный уровень применяется как для главных бухгалтеров, так и для начальников отделов бухгалтерского учета. То есть на начальников отделов также распространяется требование по повышению квалификации.

    В третьих, появились новые уровни квалификации:

    • седьмой, который применяется также для главных бухгалтеров;
    • восьмой, который дополнительно применяется для начальника управления консолидированной финансовой отчетности.

    Седьмой уровень нужен для организаций, которые имеют обособленные подразделения, в том числе те, которые выделены на отдельный баланс. В этом случае в трудовые действия бухгалтера входит: 📌 Реклама Отключить

    • сбор и анализ информации о деятельности экономического субъекта;
    • организация построения бухгалтерского учета;
    • организация постановки бухгалтерского учета.

    Также необходимо:

    • разработать и применять собственные стандарты бухгалтерского учета;
    • обеспечивать консультирование сотрудников.

    То есть бухгалтер должен выделить время на разъяснительную работу, поскольку работа в обособленных структурных подразделениях является более сложной, требуется как составление единой системы подготовки и сдачи отчетности.

    Восьмой уровень квалификации необходим для тех, кто предоставляет консолидированную отчетность. Это касается как бухгалтерского так и налогового учета. Так, например, с 2019 года возможно сдавать консолидированную отчетность по налогу на имущество. Для этого необходимо подать в налоговый орган соответствующее уведомление.

    📌 Реклама Отключить

    Какие задачи стоят перед бухгалтером 8 уровня квалификации?

    • организация деятельности по сбору и анализу информации об учетных политиках зависимых и дочерних обществ для целей разработки учетной политики основного общества;
    • организация методического обеспечения составления консолидированной отчетности субъекта консолидированной отчетности;
    • планирование, координация и контроль разработки учетной политики основного общества;
    • организация консультирования зависимых и дочерних обществ (субъектов отчетности);
    • контроль соблюдения сроков и качества выполнения работ в области методического обеспечения составления консолидированной финансовой отчетности.

    Таким образом, в отчетности больше внимания уделяется консолидации. Для кого нужна консолидированная отчетность: 📌 Реклама Отключить

    • для организаций, имеющих обособленные подразделения и дочерние организации;
    • для тех, кто сдает отчетность по МСФО.

    В соответствии со статьей 8 Федерального закона от 27.07.2010 N 208-ФЗ «О консолидированной финансовой отчетности» организации составляют, представляют и публикуют консолидированную финансовую отчетность, начиная с отчетности за год, следующий за годом, в котором МСФО признаны для применения на территории Российской Федерации

    Также важно помнить, что бухгалтер отвечает за раскрытие отчетности. Раскрытие консолидированной финансовой отчетности осуществляется организацией не позднее 30 дней со дня истечения срока для ее представления. Консолидированная финансовая отчетность организации, содержащая сведения, составляющие государственную тайну, раскрывается в части, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну. В случае, если в консолидированной финансовой отчетности часть информации, содержащая сведения, составляющие государственную тайну, не может быть выделена, такая отчетность не подлежит раскрытию.

    📌 Реклама Отключить

    По международным стандартам консолидированную отчетность должна готовить материнская компания.

    Но материнская организация не обязана представлять консолидированную финансовую отчетность, если она удовлетворяет всем следующим условиям:

    (i) материнская организация сама является дочерней организацией, находящейся в полной или частичной собственности другой организации, и все ее другие собственники, включая тех, кто в иных случаях не имеет права голоса, были проинформированы о том, что материнская организация не будет представлять консолидированную финансовую отчетность, и не возражают против этого;

    (ii) долговые и долевые инструменты материнской организации не обращаются на открытом рынке (на внутренней либо зарубежной фондовой бирже или на внебиржевом рынке, включая местные и региональные рынки);

    📌 Реклама Отключить

    (iii) материнская организация не представляла и не находится в процессе представления своей финансовой отчетности комиссии по ценным бумагам или иному регулирующему органу в целях выпуска инструментов любого класса на открытый рынок; и

    (iv) конечная или любая промежуточная материнская организация указанной материнской организации подготавливает финансовую отчетность в соответствии с МСФО, доступную для открытого пользования, и в которой дочерние организации консолидируются или оцениваются по справедливой стоимости через прибыль или убыток в соответствии с настоящим МСФО

    Консолидированная отчетность группы предполагает объединение финансовых показателей контролируемого бизнеса, а не находящегося под влиянием (пусть и значительным). Поэтому базовыми в консолидированной финансовой отчетности являются данные материнской и дочерней(их) компании(й).

    📌 Реклама Отключить

    Для идентификации участника группы как дочерней компании рекомендуется проанализировать существующие между ним и предполагаемой головной (материнской) организацией группы правоотношения с целью определения:

    1. Полномочий в отношении данного юридического лица.
    2. Подверженности рискам, связанным с участием в уставном капитале зависимого юридического лица. Например, головная организация подвергается рискам неполучения доходов от «дочки», если на доход такой организации влияют результаты деятельности зависимого юридического лица (в частности, получение дивидендов, получение (распределение) экономических выгод от его деятельности, вознаграждения за обслуживание его активов или обязательств).

    Где можно узнать ответы на вопросы?

    Понятно, что что-то новое всегда вызывает вопросы, работодателю нужно определиться, какой уровень квалификации должен быть у специалистов, нужно ли его повышать и за чей счет. 📌 Реклама Отключить При возникновении вопросов можно рекомендовать обратиться к письму Минтруда России от 06.07.2016 N 14-2/ООГ-6465. Ответы на наиболее часто задаваемые вопросы по применению профессиональных стандартов размещены на официальном сайте Минтруда России по адресу: http://www.rosmintrud.ru/docs/mintrud/payment/128.

    Для организаций Минтрудом России начиная с 2013 года на базе ФГБУ «Научно-исследовательский институт труда и социального страхования» организованы и регулярно проводятся информационно-консультационные семинары о применении профессиональных стандартов. Информация о проведении бесплатных семинаров НИИ ТСС, в том числе по применению профессиональных стандартов, размещена по электронному адресу: http://vet-bc.ru/. Методическая помощь по применению профессиональных стандартов предоставляется НИИ труда и социального страхования по адресу электронной почты primenenieps@mail.ru.

    📌 Реклама Отключить

    Что делать муниципальных и государственным учреждениям в связи с введением новых стандартов для бухгалтеров?

    ТК РФ устанавливает обязательность применения требований, содержащихся в профессиональных стандартах, в том числе при приеме работников на работу, в следующих случаях:

    • согласно части второй статьи 57ТК РФ наименование должностей, профессий, специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках или профессиональных стандартах, если в соответствии с ТК РФили иными федеральными законами с выполнением работ по этим должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений;
    • согласно статье 195.3ТК РФ требования к квалификации работников, содержащиеся в профессиональных стандартах, обязательны для работодателя в случаях, если они установлены ТК РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

    Что касается государственных и муниципальных организаций, то учитывая важность внедрения профессиональных стандартов для повышения производительности труда, обеспечения качества выполняемых работ (услуг), данным организациям следует провести анализ профессиональных компетенций работников на соответствие профессиональным стандартам, при необходимости составить план подготовки работников и дополнительного профессионального образования работников в рамках бюджета на соответствующий год (<Письмо> Минтруда России от 04.04.2016 N 14-0/10/В-2253). 📌 Реклама Отключить

    В какие документы нужно внести поправки?

    В связи с принятием нового профессионального стандарта для бухгалтеров рекомендуется внести поправки:

    • в трудовые договоры;
    • в должностные инструкции.

    Должностные инструкции целесообразно привести в соответствие с новым стандартов.

    Приведем пример фрагмента должностной инструкции.

    1.1. Бухгалтер 1 категории относится к категории специалистов.

    1.2. На должность бухгалтера принимается лицо, имеющее:

    1) среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование по специальным программам;

    2) стаж работы не менее 3 лет — при специальной подготовке по учету и контролю.

    1.3. Бухгалтер должен знать:

    📌 Реклама Отключить

    1) основы законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете (в том числе нормативные правовые акты о документах и документообороте), о налогах и сборах, об архивном деле, в области социального и медицинского страхования, пенсионного обеспечения, о хранении и изъятии регистров бухгалтерского учета, а также гражданского, трудового, таможенного законодательства, Общероссийский классификатор управленческой документации (в части, касающейся выполнения трудовых действий);

    2) практику применения законодательства Российской Федерации по вопросам оформления первичных учетных документов, по вопросам денежного измерения объектов бухгалтерского учета, по бухгалтерскому учету;

    3) внутренние организационно-распорядительные документы организации, регламентирующие порядок составления, хранения и передачу в архив первичных учетных документов, правила стоимостного измерения объектов бухгалтерского учета, а также по вопросам оплаты труда, особенности группировки информации, содержащейся в первичных учетных документах, правила хранения документов и защиты информации в организации;

    📌 Реклама Отключить

    4) порядок составления сводных учетных документов в целях осуществления контроля и упорядочения обработки данных о фактах хозяйственной жизни;

    5) основы экономики, технологии, организации производства и управления в организации;

    6) методы калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг);

    7) методы учета затрат продукции (работ, услуг);

    8) Правила внутреннего трудового распорядка;

    9) требования охраны труда и правила пожарной безопасности

    1.4. Бухгалтер должен уметь:

    1) составлять (оформлять) первичные учетные документы, в том числе электронные документы;

    2) владеть приемами комплексной проверки первичных учетных документов;

    3) вести регистрацию и накопление данных посредством двойной записи, по простой системе;

    4) составлять бухгалтерские записи в соответствии с рабочим планом счетов организации;

    📌 Реклама Отключить

    5) владеть методами калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг), составлять отчетные калькуляции, производить расчеты заработной платы, пособий и иных выплат работникам организации;

    6) применять правила стоимостного измерения объектов бухгалтерского учета, способы начисления амортизации, принятые в учетной политике организации;

    7) сопоставлять данные аналитического учета с оборотами и остатками по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца;

    8) готовить различные справки, ответы на запросы, содержащие информацию, формируемую в системе бухгалтерского учета;

    9) исчислять рублевый эквивалент выраженной в иностранной валюте стоимости активов и обязательств;

    10) обеспечивать сохранность первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета до передачи их в архив;

    📌 Реклама Отключить

    11) исправлять ошибки, допущенные при ведении бухгалтерского учета, в соответствии с установленными правилами;

    12) пользоваться компьютерными программами для ведения бухгалтерского учета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой

    2. Трудовые функции

    2.1. Ведение бухгалтерского учета:

    1) принятие к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни организации;

    2) денежное измерение объектов бухгалтерского учета и текущая группировка фактов хозяйственной жизни;

    3) итоговое обобщение фактов хозяйственной жизни.

    3. Должностные обязанности

    3.1. Бухгалтер исполняет следующие обязанности:

    3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в подпункте 1 пункта 2.1настоящей должностной инструкции:

    1) составляет (оформляет) первичные учетные документы;

    📌 Реклама Отключить

    2) осуществляет прием первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни организации;

    3) выявляет случаи нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов и информирует об этом руководителя бухгалтерской службы;

    4) осуществляет проверку первичных учетных документов в отношении формы, полноты оформления, реквизитов;

    5) проводит систематизацию первичных учетных документов текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой;

    6) составляет на основе первичных учетных документов сводные учетные документы;

    7) осуществляет подготовку первичных учетных документов для передачи в архив;

    8) изготавливает копии первичных учетных документов, в том числе в случае их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством Российской Федерации;

    📌 Реклама Отключить

    9) обеспечивает данными для проведения инвентаризации активов и обязательств организации в соответствии с учетной политикой организации.

    Возможно, ваши должностные инструкции и соответствуют стандарту, тогда вносить в них поправки не придется, но если у вас есть, например, обособленные подразделения или предусмотрена консолидация, то пересмотр инструкций будет являться обязательной процедурой.

    В целом, профессиональные стандарты достаточно важны для бухгалтеров. Внесенные поправки только конкретизируют те реалии ведения бухгалтерского учета, которые сегодня существуют. Однако для бухгалтеров применение профессиональных стандартов означает необходимость повышения квалификации, изучение новых требований и переход на более высокий уровень работы, что также обусловлено изменениям законодательных норм.

    Профстандарт «Бухгалтер»: 5, 6 уровень. Пояснения

    Дата публикации: 8/11/2016

    Профессиональный стандарт «Бухгалтер» разработан ИПБР, одобрен Министерством Финансов, утверждён Минсоцзащиты РФ и реализуется учебным центром КФ «Интеллект».

    Стандарт вступил в силу 7 февраля 2015 года. 1 июля 2016 года вступили в силу изменения ТК РФ, обязывающие работодателей применять профстандарты в части требований к квалификации сотрудников.

    Если проще: теперь, чтобы выполнять определенную функцию, бухгалтер должен иметь документ, подтверждающий его квалификацию, его способность выполнять эту функцию.

    Для бухгалтеров определено 2 уровня квалификации — 5-й (Бухгалтер) и 6-й (Главный бухгалтер).

    Подробнее об уровнях квалификации

    5 уровень квалификации подразумевает, что бухгалтер самостоятельно принимает большинство решений по поставленным перед ним задачам и несет за них ответственность. 6 уровень квалификации подразумевает, что сотрудник не просто принимает решения по задачам, но и определяет последние.

    Уровень квалификации / обобщенный функционал

    Требования к стажу и образованию

    Трудовые функции

    5 уровень — бухгалтер / ведение бухгалтерского учета

    • Среднее профессиональное образование.
    • Дополнительное профессиональное образование по специальным программам.
    • Опыт работы: не менее трёх лет при специальной подготовке по учету и контролю.
    1. Работа с бухгалтерской «первичкой» (прием, проверка входящих первичных документов, формирование исходящей «первички»).
    2. Внесение данных по обработанной документации по регистрам в учетную базу организации.
    3. Свод, контроль и закрытие данных по регистрам своего участка (или участков).

    6 уровень — главный бухгалтер / составление и представление финансовой отчетности экономического субъекта

    • Высшее или среднее профессиональное образование
    • Дополнительные профессиональные программы: программы повышения квалификации, программы профпереподготовки
    • Опыт работы: не менее пяти лет из последних семи календарных лет работы, связанной с ведением бухучета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью. При наличии высшего образования — не менее трех лет из последних пяти календарных лет.
    1. Ведение бухгалтерского учета и подготовка бухгалтерской (финансовой) отчетности.
    2. Налоговый учет и подготовка налоговой отчетности.
    3. Организация системы внутреннего контроля.
    4. Проведение процедуры консолидации и формирование сводной отчетности.
    5. Анализ финансовой деятельности и управление денежными потоками.

    Пояснения по 5 уровню квалификации

    Требования к стажу и образованию не являются жёсткими. По сути, работодатель вправе по собственному усмотрению, принять в штат бухгалтера без опыта работы.

    Пояснения по 6 уровню квалификации

    Квалификационные требования профстандарта к главному бухгалтеру следует разделить на 2 категории:

    • требования к главбуху, работающему в организациях, специально не перечисленных в Законе,
    • требования к главбуху согласно ч. 4 ст. 7 закона № 402-ФЗ (т.е. к сотруднику АО, паевого, инвестиционного, пенсионного фонда, госучреждения и т.п.).

    Отметим, что должностная инструкция главного бухгалтера может включать обязанности, не перечисленные нами в приведенной таблице. К примеру, на главбуха может быть возложена функция ведения кадрового учета, если в структуре организации нет отдела кадров.

    Относительно главного бухгалтера в профстандарте зафиксированы некоторые специальные требования, как то:

    • владение ПК и знание специальных компьютерных программ,
    • знание методов анализа,
    • умение руководить людьми и пр.

    Спорные моменты 6 уровня квалификации

    Профстандарт содержит понятие «финансовая отчетность», включающее налоговую отчетность. Однако данное объединение является спорным по смыслу, так как суть налоговой отчетности, которая формируется и сдается в налоговый орган, и финансовой отчетности, формируемой для заинтересованных пользователей, не идентична. Соответственно, составление данных видов отчетности — две разные задачи, две отдельные трудовые функции.

    Профстандарт разделяет ведение учета и составление отчетности, хотя 6 статья закона № 402-ФЗ указывает, что ведение учета подразумевает и подготовку и сдачу отчетности.

    Не вполне корректным является и формулировка относительно организации внутреннего контроля. По действующему законодательству, внутренний контроль осуществляется только организациями, подлежащими обязательному аудиту. Очевидно, что данная функция не может распространяться на всех главных бухгалтеров по той простой причине, что далеко не все организации обязаны проходить аудиторские проверки.

    Указанные противоречия дают основания полагать, что профстандарт образца 2016 года будет корректироваться и изменяться.

    Как подтвердить квалификацию?

    Соответствие квалификационным требованиям 5 и 6 уровня должно быть подтверждено документально. Если квалификация не соответствует выполняемым функциям, сотруднику необходимо пройти курсы профессиональной переподготовки или повышения квалификации.

    ИПБ России, являясь экспертным сообществом и разработчиком профстандарта, подтверждает соответствие квалификации бухгалтеров двум уровням профессионального стандарта: 5-му и 6-му. Аттестат ИПБ России — статусный документ, дающий полное основание для работы на высокой должности.

    • 5 уровень квалификации подтверждается аттестатом бухгалтера, который выдается по обобщенной трудовой функции «Ведение бухгалтерского учета».
    • 6 уровень квалификации подтверждается аттестатом ИПБР по трудовой функции «Составление бухгалтерской (финансовой) отчетности».

    Аттестаты ИПБ России выдаются по одной из двух специализаций: бухгалтерский учет в коммерческих организациях и бухгалтерский учет в государственных (муниципальных) учреждениях.

    Аттестат главного бухгалтера при любой специализации может быть дополнен приложениями, которые позволят расширить трудовые функции. Получив одно или несколько приложений к аттестату, главный бухгалтер сможет:

    • составлять консолидированную финансовую отчетность,
    • осуществлять внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности,
    • вести налоговый учет,
    • проводить финансовый анализ, бюджетирование и управление денежными потоками

    Обучение в КФ «Интеллект» по программам ИПБ России — возможность подтвердить свой уровень квалификации аттестатом, выданным разработчиком профстандарта.

    Аттестат профбухгалтера — это:

    • инвестиции в свое развитие (в том числе, с материальной точки зрения),
    • повышение уровня конкурентоспособности на рынке труда,
    • подтверждение статуса более ценного сотрудника.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *