СЗВ м ИП с работниками

Нужно ли сдавать ип отчет сзв м. Отчетность СЗВ-М: пошаговая инструкция по заполнению. Что это такое

Все наниматели обязаны ежемесячно подавать в Пенсионный фонд отчет о застрахованных лицах. Но некоторые организации имеют лишь единственного сотрудника – директора, с которым нет договора, либо приостановили своё функционирование или вообще не имеют штата. Подают ли в подобных ситуациях СЗВ-М, если нет работников в 2018 году? Разбираемся с этим вопросом.

Что такое СЗВ-М без работников

Отчёт СЗВ-М – это форма персонифицированного учета. Она предназначена для отражения данных о застрахованных сотрудниках организации или ИП. Примерно, это обозначение расшифровывается так: Сведения о Застрахованных Входящие за Месяц – СЗВ-М.

Оформлением этого отчёта занимается ответственное лицо, назначенное руководителем.

По общему правилу, если на предприятии отсутствуют работники и при этом не подписано трудовое соглашение между руководителем и самой организацией, то речь идёт необходимости сдачи СЗВ-М, если нет сотрудников. Ещё бухгалтеры называют её нулевым отчётом.

Когда и кто сдает

Представлять в ПФР рассматриваемый отчёт обязаны юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовой или гражданско-правовой договор с физическими лицами. Отсюда делаем вывод: сдавать СЗВ-М, если нет работников де-юре, нет необходимости.

При этом важно соблюдать 2 критерия:

  1. Срок действия договора/контракта не истек.
  2. Есть обязанность по страховым взносам (даже если начислять взносы не на что, и/или сотрудники гуляют за свой счёт).

СЗВ-М сдают ежемесячно в территориальный ПФР по месту регистрации предприятия как страхователя.

Есть ли смысл сдавать СЗВ-М без сотрудников в 2018 году

Отчёт СЗВ-М при отсутствии работников будет практически пустым. Взять и сдать его в Пенсионный фонд не имеет смысла. Хотя не всё так однозначно.

Письма Минтруда и ПФР пока не дают однозначных ответов на спорные вопросы про отчётность по форме СЗВ-М. Поэтому рекомендуем страхователям при их возникновении обращаться за письменными ответами в подразделения Пенсионного фонда. Так вы минимизируете риск привлечения к ответственности за правонарушение.

Работодатели сдают в ПФР сведения о сотрудниках. Закон не уточняет, нужно ли сдавать СЗВ-М ИП без работников. Но чиновники отвечают на этот вопрос однозначно.

Отчет сдается до 15 числа следующего месяца. Если этот день выпадает на праздник или выходной — последний срок сдачи отчета сдвигается. Если вы забыли включить в отчет кого-то из сотрудников, надо сдать дополняющий отчет: укажите в поле “Тип формы” код “доп” и внесите в форму только тех сотрудников, которые не попали в исходный отчет. Дополняющую форму нужно сдать в тот же срок, то и исходную — до 15 числа следующего месяца.

«Сведения о застрахованных лицах» — это одна и многочисленных форм ежемесячной отчётности в ПРФ. Данный бланк был утверждён и принят, согласно приказу государственного пенсионного фонда Российской Федерации, в феврале 2020-го года. Новые положения приказа начали действовать начиная с первого апреля 2020-го года.

Аббревиатура СВР – это сведения о застрахованных входящих (они направляются в ПФР, соответственно исходящие – из ПФР). Одним из таких документов является форма АДИ-7. Дополнительный символ «М» означает то, что эту форму необходимо сдавать ежемесячно.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Отправлять отчёт о своей организации по обязан абсолютно каждый владелец компании, индивидуальный предприниматель и т.д. Вне зависимости от типа организации, бланк этой формы должен быть сдан в конце каждого месяца.

Начиная с 2020-го года Пенсионный Фонд России начал принимать сведения о застрахованных лицах по новой форме. Именно с момента её принятия, отчётность стала носить ежемесячный характер. Сведения о застрахованных лицах абсолютно любой компании находятся в свободном доступе на официальном интернет-портале ПФР.

Сведения о застрахованных лицах

Каждая новая форма отчётности того или иного типа, принятая относительно недавно, вызывает множество вопросов. Бланк сведения о застрахованных лицах не стал исключением. Кому нужна информация подобного рода, как надо сдавать бланк, нужно ли ИП сдавать СЗВ-М и т.д.

Многие владельцы организаций задаются вопросом, для чего нужны эти сведения. На самом деле все очень просто. Государственный пенсионный фонд должен проводить мониторинг заработной платы каждого гражданина, так как именно этот параметр определяет размер будущего пенсионного вознаграждения.

До момента утверждения формы СЗВ-М, осуществить это было достаточно сложно. Однако сейчас, все максимально упрощено, причём как для пенсионного фонда, так и для организаций и предпринимателей.

Предприниматели «новички» в большинстве случаев не знают всех тонкостей отчётной документации. Чаще всего задаётся следующий вопрос: «Нужно ли ИП сдавать СЗВ-М?». Ответ на него «да». Ежемесячную отчётную документацию о застрахованных лицах обязано подавать любое юридическое лицо вне зависимости от их типа. Соответственно это касается и индивидуальных предпринимателей.

Форма сведения о застрахованных лицах – это отчётная документация срочного характера. Сроки сдачи регламентированы законодательством нашего государства. Первый бланк СЗВ-М должен был быть сдан юридическими лицами в срок не позднее 10-го мая 2020-го года. Направлять документацию в государственный пенсионный фонд можно как в бумажной, так и в электронной форме.

Бланк обладает чёткой, структурированной формой.

В нем присутствует четыре раздела, каждый должен быть заполнен в обязательном порядке:

Первая часть Содержит основную информацию о юридическом лице (наименование предприятия, регистрационный номер, и т.д.).
Вторая часть Указывается срок, за который сдаётся форма (помимо месяца, в этом разделе в обязательном порядке должен указываться отчётный год).
Третья часть Предусматривает возможность выбора типа отчётной формы. В случае если в документации будут обнаружены ошибки или неточности, то пенсионный фонд вправе потребовать дополнительную документацию. Выбор типа формы выполняется на основании назначения первичного документа. Дополнительная форма отчётности позволит дополнить неверно указанные данные или же наоборот помочь исправить ошибки.
Четвёртая часть Содержит непосредственно сами сведения о застрахованных лицах.

В ней указываются:

  • фамилия, имя, отчество;
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
  • СНИЛС.

Сданная документация должна содержать сведения обо всех застрахованных сотрудников, которые находятся в с налоговым агентом. В случае если сроки подачи документации о застрахованных лицах были сорваны, то налоговый агент подвергается административной ответственности в виде штрафа размеров в 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

Изменения в 2020 году

В конце 2020-го года были утверждены несколько новых дополнений в правила сдачи СЗВ-М. Они начали действовать с 1-го января 2020-го года.

Было проведено несколько изменений:

Срок сдачи Начиная с 2020-го года, срок сдачи сведений о застрахованных лицах увеличился на пять дней, то есть теперь документацию нужно сдавать не позднее 15-го числа каждого месяца.
Штрафы за предоставление документации в бумажном виде В случае если в составе официального штата сотрудников присутствует свыше 25-ти человек, то отчётность должна подаваться исключительно в электронном формате. Если не соблюсти это правило, то пенсионный фонд может оштрафовать налогового агента.
Ошибки и неточности в ИНН В 2020-ом год, у пенсионного фонда не было возможности тщательно проверять ИНН каждого застрахованного лица, сейчас же она появилась. В случае обнаружения ошибок или неточностей в идентификационном номере налогоплательщика пенсионный фонд может оштрафовать налогового агента.
Штрафы за ошибки в документации При обнаружении ошибок в сданных сведениях о застрахованных лицах, административная ответственность в виде штрафа будет возлагаться не только на саму компанию, но и на главного директора, и главного бухгалтера.

Также был утверждён новый электронный формат СЗВ-М.

Нужно ли ИП сдавать СЗВ-М

Законодательство гласит, что любое юридическое лицо, включая индивидуальных предпринимателей, обязано сдавать отчётность о застрахованных лицах не позднее чем через тридцать календарных дней после приёма первого сотрудника на работу.

Стоит добавить, в случае срыва сроков регистрации организации в отношении налогового агента накладывается штраф в размере пяти тысяч рублей при сроке до 90 дней просрочки, десять тысяч рублей – свыше 90 дней просрочки.

Индивидуальный предприниматель также является юридическим лицом, следовательно, как и все остальные типы организаций, он обязан сдавать сведения о застрахованных лицах в установленные законом сроки. Сведения о застрахованных лицах должны подаваться в ПФР даже в случае возникновения задержки выплаты заработной платы сотрудникам.

Порядок и образец заполнения

Форма сведений о застрахованных лицах должна содержать информацию о каждом сотруднике, который выполняет свои должностные обязанности на основании трудовых или гражданско-правовых договоров. Данные перечисляются в четвёртом разделе бланка.

При этом необходимо учитывать следующие особенности:

  • в случае если индивидуальный предприниматель не имеет сотрудников, то он не обязан включать себя в отчётную документацию, следовательно, ему вовсе не нужно сдавать форму СЗВ-М;
  • даже в случае если у индивидуального предпринимателя есть сотрудники в подчинении, он все равно не должен включать в себя в бланк сведений о застрахованных лицах.

Каких-либо сложностей в бланке отчётности нет. Единственное что нужно отметить это то, что в первом разделе необходимо указать, что документ подаётся именно предпринимателем, а не каким-либо другим лицом. Точно такое же уточнение нужно сделать в графе подписи первого раздела.

Если нет работников

Множеством начинающих предпринимателей интересуются, если деятельность ИП проходит без работников, нужно ли им сдавать сведения о застрахованных лицах. Однако делать это можно, только если сотрудники отсутствуют постоянно, при других обстоятельствах имеются исключения.

Существует термин «нулевая СЗВ-М». По факту, форма не содержит в себе никаких сведений о застрахованных лицах. Подавать её необходимо только в том случае, если руководителем организации и её учредителем является одно лицо. Согласно законодательству в этом случае руководитель считается трудящимся, следовательно, сведения о нем необходимо подавать в пенсионный фонд согласно установленному порядку.

При увольнении

Чтобы понять, принцип подачи сведений о застрахованных лицах в пенсионный фонд при увольнении сотрудников, нужно рассмотреть два примера:

  • Гражданско-правовой акт между работником и работодателем был заключён 31 марта 2020-го года. Его предметов является то, что лицо будет выполнять определённые должностные обязанности, однако гражданин не справился с поставленной задачей и после составления ежемесячного отчёта о приёме работ был уволен. В этом случае информация о нем все равно должна включаться в СЗВ-М, так как отчётный период начался с первого января 2020-го года, а на этот период сотрудник числился в штате организации.
  • Между работодателем и гражданином заключён трудовой договор. Сотрудник был уволен со своего поста первого марта 2020-го года, то есть он проработал только один день. Но даже в такой ситуации, информацию о нем нужно включить в бланк сведений о застрахованных лицах за март месяц.

При уходе в отпуск или декрет

Необходимость предоставления сведений о застрахованных лицах, которые на момент предоставления отчётности находятся в отпуске или же в декрете, могут быть решены в следующих ситуациях:

  • В случае если между работодателем и сотрудником заключён трудовой договор, в котором не оговорены сроки действия, то в случае его ухода в декретный отпуск, например, в июле 2020-го года, отчётность по нему все равно необходимо указывать в СЗВ-М за 2020-ый год и дальше.
  • Сотрудник организации ушёл в отпуск за свой счёт с первого февраля и до 28-го. В трудовом договоре не прописаны сроки действия. Следовательно, отчётность о нем должна подаваться в пенсионный фонд, в период работы за последние три месяца необходимо ставить код «НЕОПЛ» (не оплачено).
  • Организация временно приостановила свою деятельность, но заключённые договоры продолжают действовать. В таком случае форма СЗВ-М должны подаваться согласно установленному законом порядку.

Образец заполнения бланка по форме СВЗ-М вы можете посмотреть на этой странице .

Отчет СЗВ-М нужно подавать в ПФР ежемесячно .

Крайний срок подачи – не позднее 15-го числа следующего месяца.

Примечание : если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

Даже если организация приостановила свою деятельность нулевой отчет СЗВ-М все равно необходимо сдавать. В такой компании есть как минимум один учредитель (директор), по которому нужно отчитываться.

С марта 2018 года действует новый порядок представления отчета отдельными категориями застрахованных лиц. Начиная с указанного периода отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ обязательны к представлению в отношении:

  1. Руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.
  2. Председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора)

Указанные изменения были внесены письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенного до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.

Согласно разъяснениям, данным в Пенсионном фонде РФ, нахождение организации в стадии банкротства не освобождает ее от обязанности представления отчета по форме СЗВ-М. В данном случае, заполняется нулевая форма и подписывается у конкурсного управляющего.

Отчет СЗВ-М — это форма, содержащая сведения о застрахованных сотрудниках. Юридические лица и индивидуальные предприниматели ежемесячно передают ее в Пенсионный фонд.

Форма, сроки и порядок предоставления отчета СЗВ-М были утверждены Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 83п от 01.02.2016.

Отчет СЗВ-М: кто сдает и когда

Отчетность СЗВ-М нужно предоставлять ежемесячно не позднее 15 числа, следующего за отчетным месяцем. Если крайний срок сдачи формы выпадает на праздничный или выходной, сдавать ее надо в ближайший рабочий день. Действующими нормами не запрещено сдавать ее и ранее, в текущем месяце. Однако работодатель должен быть уверен, что до конца месяца не примет на работу нового сотрудника. Иначе — штраф за предоставление неполных сведений. Сроки сдачи СЗВ-М в 2020 году для ИП с работниками не отличаются от общеутвержденных.

Предоставим сроки сдачи СЗВ-М в 2020 году в виде таблицы:

Отчетный период (2020 год)

Срок сдачи

(дата перенесена с выходного дня)

(дата перенесена с выходного дня)

Сентябрь

(дата перенесена с выходного дня)

(дата перенесена с выходного дня)

Ежемесячную отчетность СЗВ-М в 2020 году должны предоставлять все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении застрахованных лиц, которые работают по трудовым договорам и с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по ним уплачиваются страховые взносы. Бланк сдается в территориальный орган ПФР, в котором зарегистрирована отчитывающаяся организация.

Надо ли отчитываться, если нет наемных работников и лиц, работающих по договорам ГПХ

Форму СЗВ-М обязаны предоставлять и те компании, у которых не оформлено ни одного сотрудника. Согласно действующему законодательству, генеральный директор также является наемным работником.

В соответствии с новыми требованиями ПФР, даже если руководитель является единственным учредителем юрлица, даже если он является единственным работником, отчетность на него нужно подавать. Такие разъяснения содержатся в сообщении Пенсионного фонда РФ .

Кто освобожден от сдачи отчетности

  • крестьянские фермерские хозяйства, где нет наемных работников;
  • индивидуальные предприниматели, арбитражные управляющие, частнопрактикующие адвокаты и нотариусы, которые уплачивают фиксированные страховые взносы только за себя;
  • работодатели в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства, которые временно пребывают в России или работают дистанционно, на которых не распространяется обязательное пенсионное страхование;
  • работодатели в отношении военнослужащих, сотрудников органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаемных), так как к ним обязательное пенсионное страхование не применяется, и для них государством предусмотрены иные гарантии.

Куда и в какой форме сдавать СЗВ-М в 2020

Форма СЗВ-М сдается в территориальный орган ПФР, в котором зарегистрирован страхователь (п. 1 ст. 11 закона № 27-ФЗ). При этом каждый филиал отдельно подает сведения о работниках и лицах, которые выполняют работы (оказывают услуги) по договорам гражданско-правового характера. Обращаем ваше внимание, что во время заполнения документа указывается ИНН основной фирмы, а КПП обособленного подразделения.

Согласно п. 2 ст. 8 № 27-ФЗ, компания, где менее 25 застрахованных лиц, может предоставлять отчетность в виде документов в письменной форме (на бумаге). Остальные обязаны сдавать отчеты в электронном варианте. В 2020 году Пенсионный фонд штрафует те организации, которые не соблюдают предусмотренный законом формат сдачи отчетов, на 1000 рублей. Ниже приведена инструкция по заполнению бланка.

Быстро и бесплатно заполнить ежемесячный отчет можно в специальной программе «Документы ПУ 6». Она доступна для скачивания на официальном сайте Пенсионного фонда в разделе «Бесплатные программы для работодателей» .

Заполнить отчет в онлайн-сервисах можно и на сайтах разработчиков бухгалтерского ПО — Мое дело , Контур , Небо и других. Некоторые сайты позволяют это делать свободно, но обычно сервисы требуют платы (до 1000 рублей).

Инструкция по заполнению раздела I отчета СЗВ-М

Форма состоит из 4 разделов, каждый из которых обязателен для заполнения. Инструкция по заполнению поможет разобраться. В разделе 1 следует указать следующие реквизиты страхователя:

  • регистрационный номер в ПФР. Он указан в уведомлении из Пенсионного фонда, полученном при регистрации. Также его можно узнать в местном отделении ПФР, налоговой инспекции либо на сайте nalog.ru ;
  • наименование (краткое);
  • в поле «ИНН» следует указать код в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе;
  • поле «КПП» индивидуальные предприниматели не заполняют. Организации при заполнении бланка указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).

Образец заполнения раздела I

Инструкция по заполнению раздела II отчета СЗВ-М

В разделе 2 нужно указать период, за который подается форма. Код отчетного периода — это двузначный порядковый номер месяца, год состоит из четырех цифр. Если возникнут трудности, то в форме предусмотрены пояснительные данные с этой информацией.

Образец заполнения раздела II

Инструкция по заполнению раздела III отчета СЗВ-М

В разделе 3 необходимо указать шифр типа передаваемого отчета. Он может принимать 3 значения:

  • «исхд» — исходная форма, которую предприятие сдает за указанный отчетный период впервые;
  • «доп» — дополняющая форма. Этот код нужно указать в случае, если исходный отчет уже сдан, но его нужно откорректировать. К примеру, появился новый сотрудник либо по нему были поданы неверные данные;
  • «отмн» — отменяющая форма. Этот код нужно использовать, если необходимо полностью исключить из поданного исходного отчета каких-либо сотрудников. Например, в отчете содержатся данные на работника, который уволился и в текущем периоде уже не работал.

Образец заполнения раздела III

Инструкция по заполнению раздела IV отчета СЗВ-М

Последний раздел представлен в виде таблицы, в которую заносится список работников, имеющих заключенные трудовые контракты на предприятии в текущем периоде, в том числе и договоры ГПХ. Таблица состоит из четырех столбцов:

  • в первый записывается порядковый номер строки;
  • во второй — полные Ф.И.О. сотрудника в именительном падеже. Если отчество отсутствует, его не указывают;
  • в третьем — СНИЛС (регистрационный номер работника в ПФР). Это обязательная информация;
  • в четвертом — ИНН (регистрационный номер работника в ИФНС). Как сказано в Постановлении Правления ПФ РФ № 83п, этот столбец заполняется при наличии у страхователя необходимых сведений.

Вносить данные в таблицу разрешается либо в алфавитном порядке, либо случайным образом.

В конце отчет должен быть подписан генеральным директором или предпринимателем с указанием должности и Ф.И.О. Здесь же указывается дата составления формы и проставляется печать, если она используется в компании. Поскольку в форме СЗВ-М не предусмотрена возможность подписания отчета представителем страхователя, она должна подаваться лично либо директором организации, либо предпринимателем.

Образец заполнения раздела IV

Полностью заполненный согласно инструкции образец документа выглядит следующим образом:

Распространенные ошибки при заполнении СЗВ-М

Как должно быть

Как исправить

Отсутствуют сведения о застрахованном лице

При заполнении формы нужно указывать всех сотрудников, с которыми заключен трудовой договор или договор ГПХ (даже если человек проработал всего один день). Сведения нужно подавать и в том случае, если не было никаких начислений и выплат на сотрудника в ПФР, но он не уволен.

Сдается дополняющая отчетность, в которой указываются те сотрудники, которые не были отражены в исходной форме.
В третьем разделе ставим код формы «ДОП».

Присутствует лишний сотрудник

Наличие записей о лишних сотрудниках (например, уволенных) приравнивается к недостоверным сведениям.

Нужно предоставить отменяющую форму с указанием в ней только лишних сотрудников.
В третьем разделе ставим код формы «ОТМН».

Неправильный ИНН сотрудника

Хотя отсутствие самого ИНН при заполнении бланка не будет являться ошибкой, тем не менее, если он указывается, вводите его корректно.

Одновременно предоставляются два бланка: отменяющий — по сотруднику с неверным ИНН и вместе с ним дополняющий, в котором указываются верные сведения.

Неправильный СНИЛС сотрудника

Как и в случае с ИНН, отсутствие кода не является ошибкой, но за неверные сведения можно получить штраф.

Если отчет не будет принят, то его необходимо исправить и предоставить заново как исходящий. Если будут приняты лишь правильные сведения, то исправления предоставляются на сотрудников с ошибками в дополняющей форме.

Неправильный отчетный период

Нужно правильно указать код месяца и год.

Необходимо повторно предоставить форму со статусом «исходящая», корректно указав отчетный период.

Санкции и штрафы

За непредоставление формы СЗВ-М в установленный срок предусмотрен штраф в размере 500 рублей. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, на которого не предоставлены сведения (ч. 4 ст. 17 закона № 27-ФЗ). Таким же штрафом будет наказываться подача неполных и(или) недостоверных сведений в отношении каждого работника (ч. 4 ст. 17 закона № 27-ФЗ). Кроме того, за подачу отчетности не в той форме ПФР оштрафует работодателя на 1000 рублей. В случае ошибочных сведений штрафа можно избежать, если исправить неточность самостоятельно.

Оформление данного отчета не занимает большого количества времени, и СЗВ-М инструкция по заполнению в этом поможет.

СЗВ-М ИП без работников

Нужно ли ИП сдавать СЗВ-М если нет работников

Все страхователи должны отчитываться о своих сотрудниках перед Пенсионным фондом. Но нужно ли ИПбез работников сдавать СЗВ М,или это обязанность только юридических лиц и предпринимателей, использующих наёмный труд? Чтобы разобраться в этом вопросе, нужно обратиться к законодательству Российской Федерации.

Назначение отчёта

В недавнем прошлом пенсионеры были обязаны сообщать в Пенсионный фонд о факте своей трудовой деятельности: о принятии на работу и об увольнении.

В 2016 году вышли изменения в законодательстве относительно начисления индексации. Работающие пенсионеры потеряли право на индексацию, даже если трудились по гражданско-правовому договору.

Чтобы получать достоверную информацию была введена форма СЗВ-М, утверждённая постановлением № 83п от 1.02.2016 под названием Сведения о застрахованных лицах.

Появление новой отчётности вызвало немало вопросов, а именно:должен ли ИП без работников сдавать СЗВ М, а некоторых предпринимателей интересует, сдаёт ли ИП форму СЗВ М за себя?

Ежемесячный отчёт должны подавать:

  1. Юридические лица.
  2. Индивидуальные предприниматели с работниками.

Форму СЗВ М не подаёт ИП без наёмных работников, так как в данном случае не является страхователем.

Регистрироваться как страхователь в пенсионном фонде бизнесмен должен только в случае заключения трудового или гражданско-правового договора. Сделать это нужно не позже 30 дней с момента такого факта.

Обратная ситуация получается при заключении таких видов договоров:

  • авторский;
  • лицензионный;
  • подряда.

В таком случае ИП без работников по трудовым договорам сдаётСЗВ М.

Предприниматели, использующие наёмный труд подают отчёт ежемесячно, включая в него всех сотрудников, даже если они по каким-либо причинам не получали вознаграждения.

Заполнение отчёта

Формировать отчётность несложно, образец можно найти на сайте ПФ РФ. Главное, иметь всю информацию о своих сотрудниках.

Данные для отчёта:

  1. ФИО предпринимателя, ИНН, номер регистрации в Пенсионном фонде.
  2. Период и тип отчёта.
  3. Информация о работнике: ФИО, ИНН, страховой номер.

Данные о периоде работы или заработной плате не указываются. В отчёт вносятся сведения обо всех сотрудниках, работавших по трудовому или гражданско-правовому договору хотя бы 1 день.

Существует три вида отчёта:

  • исходный. Подаётся первично и в случае если отправленный отчёт не прошёл форматно-логический контроль, исправленный отчёт также будет исходным;
  • дополняющий. Такой вид отчётности нужно сдать, если бизнесмен обнаружил ошибку в ранее поданной форме. В дополняющий отчёт вносится информация только о работниках, по которым были поданы ошибочные сведения.
  • отменяющий. Сдача такой формы нужна, если в исходный отчёт включён работник по ошибке.

Законодательство не предусматривает подачуСЗВ М для ИП без работников, поэтому нулевые отчёты сдавать не нужно.

Если предприниматель был зарегистрирован в Пенсионном фонде как страхователь, но потом уволил всех работников, в таком случае ИП без сотрудников нужно ли сдавать нулевую СЗВ М? Согласно законодательству бизнесмен освобождается от такой обязанности, также он не подаёт форму за себя.

Актуальные вопросы

При заполнении формы у предпринимателей возникают вопросы.

Разберёмся с наиболее распространёнными:

  1. Сотрудница находится в отпуске по беременности и родам. Информация вносится в отчёт, так как работница состоит в штате.
  2. В месяце не было начисления заработной платы (например, по причине отпуска за свой счёт). Данные о сотруднике вносятся в таблицу, с ним заключён трудовой договор.
  3. Нужно ли вносить совместителей? Да, они работают по трудовому договору.
  4. Договор аренды с физическим лицом. Такая форма договорных отношений не требует подачи данных в ПФ.
  5. В месяц приёма или увольнения нужно сдавать отчёт. Да учитывается весь период трудовых отношений.
  6. Договор заключён в одном месяце, а вознаграждение выплачено в следующем. Сведения подаются с месяца начала трудовых отношений.
  7. Отсутствие ИНН у работника. Этот факт не отменяет необходимости подачи сведений. В колонке ИНН ставьте прочерк.

Предприниматель может самостоятельно подписывать и подавать отчётность в Пенсионный фонд, а может поручить эту обязанность представителю.

Для этого нужно оформить у нотариуса доверенность, в которой будут прописаны все полномочия представителя. На основании такого документа он может сдавать отчёты в ПФ, налоговую инспекцию и прочие контролирующие органы.

Должен ли ИП без работников сдавать СЗВ-М?

> для ИП > Должен ли ИП без работников сдавать СЗВ-М?

Большинство индивидуальных предпринимателей волнует вопрос: должен ли ИП без работников сдавать СЗВ-М? Этому наболевшему вопросу буде посвящена данная статья.

Что из себя представляет СЗВ-М?

В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» целями индивидуального (персонифицированного) учета являются:

  • создание условий для назначения страховых и накопительной пенсий в соответствии с результатами труда каждого застрахованного лица;
  • обеспечение достоверности сведений о стаже и заработке (доходе), определяющих размер страховой и накопительной пенсий при их назначении;
  • создание информационной базы для реализации и совершенствования пенсионного законодательства Российской Федерации, для назначения страховых и накопительной пенсий на основе страхового стажа застрахованных лиц и их страховых взносов, а также для оценки обязательств перед застрахованными лицами по выплате страховых и накопительной пенсий, срочной пенсионной выплаты, единовременной выплаты средств пенсионных накоплений;
  • развитие заинтересованности застрахованных лиц в уплате страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации;
  • создание условий для контроля за уплатой страховых взносов застрахованными лицами;
  • информационная поддержка прогнозирования расходов на выплату страховых и накопительной пенсий, определения тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, расчета макроэкономических показателей, касающихся обязательного пенсионного страхования;
  • упрощение порядка и ускорение процедуры назначения страховых и накопительной пенсий застрахованным лицам.

Форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 1 февраля 2016 г. № 83п «Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах».

В разделе «Сведения о застрахованных лицах» указываются данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства

п/п

Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (заполняются в именительном падеже) Страховой номер индивидуального лицевого счета (заполняется обязательно) ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица)

Таким образом, в СЗВ-М необходимо указывать сведения о работниках, о подрядчиках, с которыми заключён трудовой договор, договор подряда, действующий в настоящее время или прекративший своё действие в отчётном периоде. В данном вопросе необходимо руководствоваться исключительно сроком действия договора.

Куда и когда необходимо сдавать СЗВ-М?

Согласно ст. 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ сведения для индивидуального (персонифицированного) учета, представляемые в соответствии с настоящим Федеральным законом в органы Пенсионного фонда Российской Федерации, представляются в соответствии с порядком и инструкциями, устанавливаемыми Пенсионным фондом Российской Федерации.

Указанные сведения могут представляться следующим образом:

Способ предоставления отчётности Условия
В виде документов в письменной форме При условии, что количество застрахованных лиц (включая заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) не превышает 25 человек
В электронной форме (на магнитных носителях или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг) при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений Страхователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характер) за предшествующий отчетный период в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, который устанавливается Пенсионным фондом Российской Федерации.

При представлении сведений в электронной форме соответствующий орган Пенсионного фонда Российской Федерации направляет страхователю подтверждение приема указанных сведений в форме электронного документа.

Должен ли ИП без работников сдавать СЗВ-М? Это вопрос, на который нет однозначного ответа – всё зависит от ситуации:

Ситуация Сдавать ли СЗВ-М?
ИП работает один – наёмных работников нет Сдавать СЗВ-М не нужно
ИП заключил гражданско-правовой договор с работником на некоторое время (даже на 1 день) Сдавать СЗВ-М нужно
ИП заключил договор с подрядчиком – физическим лицом Сдавать СЗВ-М нужно

Пример:

ИП Жуков Ж.Ж. занимается промышленным альпинизмом. Большой объём работы отмечается в весенний и летний период. У Жукова Ж.Ж. заключены трудовые договоры с двумя работниками.

В период большого объёма работы они работают, в период спада находятся в отпуске без сохранения заработной платы. Таким образом, ИП Жуков Ж.Ж.

обязан предоставлять СЗВ-М в каждом месяце в период действия трудовых договоров с работниками (даже если они находятся в отпуске без сохранения заработной платы).

Читайте так же ⇒ “Сколько налогов платит ИП в 2019 году”

Пример:

ИП Жуков Ж.Ж. занимается промышленным альпинизмом. Большой объём работы отмечается в весенний и летний период. В период большого объёма работы он заключает срочные трудовые договоры. Таким образом, ИП Жуков Ж.Ж. обязан предоставлять СЗВ-М в каждом месяце в период действия срочных трудовых договоров.

Образец заполнения СЗВ-М для ИП

Для того, чтобы безошибочно заполнить СЗВ-М – можно обратить внимание на образец заполнения:

Форма СЗВ-М

Сведения
о застрахованных лицах

  1. Реквизиты страхователя (заполняются обязательно):

Регистрационный номер в ПФР _123456789__________

Наименование (краткое) __ИП Жуков Ж.Ж._________

ИНН _987654321___ КПП ___03020106______

  1. Отчетный период _01_ календарного года __2019____ (заполняется обязательно)
  1. Тип формы (код) ______исхд_____ (заполняется обязательно одним из кодов: “исхд”, “доп”, “отмн”)

“исхд” – исходная форма, впервые подаваемая страхователем о застрахованных лицах за данный отчетный период

“доп” – дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период

“отмн” – отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период

  1. Сведения о застрахованных лицах:

(указываются данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства)

N п/п Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (заполняются в именительном падеже) Страховой номер индивидуального лицевого счета (заполняется обязательно) ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица)
1 Иванов Иван Иванович 111-111-111-11 7418529633

Читайте так же ⇒ “Обязательно ли открывать расчетный счет ИП”

Ответственность за непредоставление СЗВ-М

За нарушение представления формы СЗВ-М предусмотрено привлечение страхователя к ответственности:

Читайте так же ⇒ “Документы для закрытия ИП”

Вопросы и ответы

  1. Я индивидуальный предприниматель и сейчас работаю сам на себя, но через месяц планирую трудоустроить работника. Нужно ли мне оформлять себя в качестве страхователя?

Ответ: В случае оформления работника у Вас возникает необходимость оформления себя в качестве страхователя.

  1. Я оформлен в качестве страхователя, но работников у меня сейчас нет. Нужно и мне сдавать СЗВ-М?

Ответ: В случае, если работников, с которыми заключены трудовые договоры нет – предоставлять СЗВ-М не нужно.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

для ИП, отчетность, Персонал ИП, ПФР, работники, СЗВ-М, страхователь

Форма СЗВ‑М — ежемесячная отчетность в ПФР

Отчетность введена в действие Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83П. Форма не громоздкая и содержит минимум информации, но сдавать ее нужно каждый месяц. Крайний срок представления — 15-ое число месяца, следующего за отчетным.

Сроки сдачи СЗВ-М

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Инструкции по заполнению СЗВ-М не существует. Чтобы не забыть сдать форму СЗВ-М в положенный срок, регулярно сверяйтесь с календарем бухгалтера.

Кто сдает

Все организации и ИП с работниками, работающими по трудовым и гражданско-правовым договорам. В отчет включаются даже сотрудники в декрете или в отпуске, главное условие — наличие договора.

Если в отчетном периоде договор будет расторгнут, данные на такого сотрудника также нужно отразить в СЗВ-М.

ИП без наемных работников не отчитываются по данной форме.

Состав СЗВ-М

Отчет включает четыре раздела:

  • реквизиты страхователя;
  • отчетный период;
  • тип формы;
  • сведения о застрахованных лицах.

Порядок заполнения раздела 1

В данном разделе пишется наименование организации, ее регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП.

Порядок заполнения раздела 2

Здесь следует указать месяц, за который сформирован отчет.

Порядок заполнения раздела 3

В этом разделе следует отметить тип формы. Всего их три.

Исходная форма — это первичный отчет.

Дополняющая форма СЗВ-М сдается, если в исходной форме указаны не все сведения.

Отменяющую форму нужно сдать, если исходная форма содержит ошибочные данные.

Порядок заполнения раздела 4

Этот раздел представлен в виде таблицы. Напротив ФИО каждого работника указывают его СНИЛС и ИНН. Если организация не обладает информацией об ИНН сотрудника, то эту графу можно оставить пустой.

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М

Если страхователь забудет отчитаться вовремя, ему придется заплатить штраф в размере 500 рублей за каждого работника. Такой же штраф выставит ПФР за недостоверные или неполные данные в СЗВ-М (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Если в компании трудится не один десяток работников, штрафы за ошибки и задержку отчетности могут быть существенными. Например, если в организации 70 сотрудников, штраф составит 35 000 (70 чел. Х 500 руб.).

Нулевой отчет СЗВ-М

В СЗВ-М отражаются данные по застрахованным лицам. Если такие лица отсутствуют, то и заполнять отчет не нужно. Соответственно, нулевых отчетов по этой форме быть не может.

Скачать форму СЗВ-М

Посмотреть образец заполнения формы СЗВ-М

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *