СЗВ стаж неопл

НЕОПЛ в персонифицированном учете

Актуально на: 20 октября 2016 г.

Как известно, в персонифицированных сведениях, представляемых в ПФР в рамках РСВ-1 (утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п), страхователь помимо прочего указывает информацию о стаже застрахованного лица в подразделе 6.8 «Период работы за последние три месяца отчетного периода». Если работник честно отработал все эти три месяца, то в данном подразделе достаточно проставить только даты начала и конца работы, которые будут совпадать с датами начала и конца последнего истекшего квартала. А вот если работник был в отпуске без содержания, отпуске по уходу за ребенком и др., то соответствующий период времени должен быть отмечен в таблице определенным кодом.

Для целей отражения периодов работы в РСВ-1 используется множество кодов (для правильного исчисления стажа) – НЕОПЛ, УЧОТПУСК, ДЛДЕТИ и т.д. Разберемся с кодом НЕОПЛ в персонифицированном учете.

Код НЕОПЛ в ПФР: расшифровка

Код НЕОПЛ в индивидуальных сведениях означает, что за указанный период времени работник не получал денег в оплату труда. Причины для этого могут быть разные, поэтому страхователь должен ставить один и тот же код НЕОПЛ в РСВ-1 в различных ситуациях.

Так, код НЕОПЛ применяется для обозначения (Таблица «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения» Приложения № 2 к Порядку заполнения РСВ-1):

  • отпуска без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);
  • периода простоя по вине работника (ст. 157 ТК РФ);
  • неоплачиваемого периода отстранения от работы / недопущения к работе (ст. 76 ТК РФ);
  • неоплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам (ст. 335 ТК РФ);
  • дополнительного выходного дня в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемого женщинам, работающим в сельской местности (ст. 262 ТК РФ);
  • неоплачиваемого времени участия в забастовке (ст. 414 ТК РФ);
  • других неоплачиваемых периодов, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС.

Как видим, в отчетности, представляемой в ПФР, НЕОПЛ – это часто встречающийся код.

Какой код ставить: АДМИНИСТР или НЕОПЛ в индивидуальных сведениях

Нередко на форумах в Интернете пользователи задают вопрос: какой код указывать – АДМИНИСТР или НЕОПЛ? На сегодняшний день кода АДМИНИСТР, как такового, нет. Ранее с его помощью страхователи отмечали такой нерабочий период сотрудника, как отпуск без содержания. Этот код был отменен еще в 2015 году и вместо него, как вы уже догадались, был введен код «НЕОПЛ».

Неоплдог в персонифицированном учете

Несмотря на очевидную схожесть кодов НЕОПЛДОГ указывается в индивидуальных сведениях совсем по другому случаю: в отношении периода выполнения работ исполнителем по договору гражданско-правового характера, в котором вознаграждение не начислялось и будет выплачено позже (Таблица «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения» Приложения № 2 к Порядку заполнения РСВ-1). Поясним на примере.

Допустим, ГПД на выполнение работ был заключен 22 августа 2016 года. В договоре указано, что исполнитель должен приступить к работам 1 сентября 2016 года. Акт выполненных работ подписан 13 октября 2016 года и тогда же исполнителю начислено вознаграждение. Тогда период с 1 по 30 сентября должен быть отмечен кодом НЕОПЛДОГ в подразделе 6.8 РСВ-1 на данного исполнителя. А период с 1 по 13 октября – кодом ДОГОВОР.

«Неопл» и «Администр» в персонифицированном учете

Персонифицированный учет

Особенности персонифицированной отчетности в 2020 году

Где указаны виды кодов

«Неоплдог» в персонифицированном учете

«Администр» в персонифицированном учете

«Неопл» и «Договор» в персонифицированном учете

Итоги

Персонифицированный учет

Персонифицированный учет предназначен для суммирования данных на лицевом счете каждого работника (с момента его трудоустройства) по страховой и накопительной частям пенсии. На этом же счете фиксируются данные о его трудовом стаже.

Основным регламентирующим документом по такому учету является закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Источником данных для персонифицированного учета являются сведения, подаваемые работодателями.

Итоги

«Неопл» — это код, используемый в отчетности по стажу для отображения периодов, в которых работник не осуществлял трудовую деятельность. А код «Администр» — его предшественник, который в настоящее время не применяется. Найти полный перечень кодов можно в в приложении 2 к постановлению ПФР от 16.01.2014 № 2п. А в постановлении ПФР от 06.12.2018 №507п, утвердившем новые формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР — действующие коды.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Для просмотра и (при необходимости) редактирования сведений о стаже застрахованного лица необходимо перейти в форму Сведения о стаже по двойному щелчку мыши в строке табличной части документа (или кнопка Enter).

В самом простом случае для каждого застрахованного лица формируется единственная запись о стаже, в которой указываются даты начала и окончания периода работы в отчетном году.

Пример 1

Сотрудник Ветров С.С. работает в организации ООО «Швейная фабрика Плюс» по трудовому договору. Период с 01.01.2019 по 31.12.2019 сотрудник отработал полностью. Оснований для льготного пенсионного обеспечения не имеет.

В записях о стаже присутствует единственная запись – рис. 1.

Рис. 1

Пример 2

Сотрудник Давлатов И.И. работал в организации ООО «Швейная фабрика Плюс» по трудовому договору в период с 01.01.2019 по 19.04.2019. 19 апреля 2019 года сотрудник уволился.

В записях о стаже присутствует единственная запись: с 01.01.2019 по 19.04.2019 (рис. 2). Флажок Сотрудник уволен 31 декабря отчетного года не установлен. Флажок устанавливается только для лиц, увольнение которых произошло 31 декабря.

Рис. 2

Пример 3

Сотрудник Котов А.Б. работает в организации ООО «Швейная фабрика Плюс» одновременно по трудовому договору и по договору гражданско-правового характера.

Период работы по договору гражданско-правового характера выделяется отдельно в записях о стаже и обозначается кодом ДОГОВОР (рис. 3).

В программе стаж по договору гражданско-правового характера или авторскому договору проставляется в соответствии с периодом, на который заключен договор. Период действия — даты в полях Дата начала и Дата окончания документа Договор (работы, услуги) или Договор авторского заказа.

Рис. 3

Если с сотрудником заключен договор гражданско-правового характера или авторский договор, но оплата по нему будет произведена в следующем отчетном году, то период работы по такому договору выделяется отдельно в записях о стаже и обозначается кодом НЕОПЛДОГ или НЕОПЛАВТ. В программе данные коды указываются вручную. Например, с сотрудником заключен авторский договор с 01.10.2019 по 29.02.2020. Оплата по договору будет произведена по его окончании, т.е уже в следующем отчетном году – в 2020-м. При автоматическом формировании сведений за 2019 год для сотрудника будет сформирована запись о стаже с кодом ДОГОВОР. В этом случае для периода работы по такому договору следует вручную указать код НЕОПЛАВТ (рис. 4).

Рис. 4

Если в течение отчетного периода у застрахованных лиц есть особые периоды стажа (временная нетрудоспособность, отпуск без сохранения зарплаты, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком и др.), то в записях о стаже они будут выделены отдельно. Код, предусмотренный в Классификаторе параметров ПФР для этого особого периода стажа, будет указан в реквизите Исчисляемый стаж: Параметр.

Пример 4

Сотрудник организации ООО «Швейная фабрика Плюс» Цветков А.С. был временно нетрудоспособен с 25.03.2019 по 29.03.2019, что зарегистрировано в информационной базе документом Больничный лист.

Период временной нетрудоспособности выделяется в записях о стаже сотрудника по коду ВРНЕТРУД (рис. 5).

Рис. 5

Пример 5

Сотрудник организации ООО «Швейная фабрика Плюс» Северный О.И. находился в отпуске без сохранения заработной платы с 09.01.2019 по 11.01.2019, что зарегистрировано в информационной базе документом Отпуск без сохранения оплаты.

Отпуск без сохранения заработной платы выделяется в записях о стаже сотрудника по коду НЕОПЛ (рис. 6).

Рис. 6

Пример 6

Сотрудница организации ООО «Швейная фабрика Плюс» Денисова А.В. находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, что зарегистрировано в информационной базе документом Отпуск по уходу за ребенком.

Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет выделяется в записях о стаже сотрудницы по коду ДЕТИ (рис. 7). Если сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком и при этом работала полдня, то период работы не обозначается специальным кодом, а отражается как обычная работа.

Рис. 7

Пример 7

Сотрудница организации ООО «Швейная фабрика Плюс» Лучикова С.М. находится в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 лет до 3 лет, что зарегистрировано в информационной базе документом Отпуск по уходу за ребенком.

Отпуск по уходу за ребенком от 1,5 лет до 3 лет выделяется в записях о стаже сотрудницы по коду ДЛДЕТИ (рис. 8).

Согласно ст. 256 ТК РФ отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком. Такой период в стаже надо отражать кодом ДЕТИПРЛ. При автоматическом формировании сведений для такого сотрудника будет сформирована запись о стаже с кодом ДЕТИ или ДЛДЕТИ. В этом случае следует вручную указать код ДЕТИПРЛ.

Рис. 8

Пример 8

Сотрудница организации ООО «Швейная фабрика Плюс» Макова Н.М. работает в обособленном подразделении, расположенном в местности, приравненной к районам Крайнего Севера. Сотрудница занимает полставки, работая в режиме неполного рабочего дня.

Сведения о территориальных условиях указаны в справочнике Подразделения, количество занимаемых ставок указано при приеме сотрудницы на работу.

Количество занимаемых ставок заполняется для сотрудников с особыми территориальными условиями труда. Записи о стаже сотрудницы формируются полностью автоматически, при этом заполняется код территориальных условий и, так как сотрудница работает неполный рабочий день – указывается количество занимаемых ставок (рис. 9). Если сотрудник работает неполную рабочую неделю, то в отчете вручную необходимо заполнить данные в колонке Факт. отраб. время.

Рис. 9

Если в течение отчетного периода у сотрудника были периоды работы в особых условиях, дающие право на досрочное назначение пенсии, то для этих периодов стажа заполняются соответствующие реквизиты записей о стаже (см. таблицу). Некоторые из этих сведений заполняются автоматически, для других предусмотрен только ручной ввод.

Таблица. Заполнение реквизитов записей о стаже

Условия заполнения реквизитов Заполняемые реквизиты записи о стаже Авт. заполнение Источник автоматического заполнения
Если работа производилась в особых территориальных условиях, то указывается код особых территориальных условий.
Если при этом работа производилась в режиме неполного рабочего времени, то дополнительно уточняется доля занимаемой ставки (при работе неполный рабочий день) или количество фактически отработанных в особых условиях месяцев и дней (при работе неполную рабочую неделю).
Территориальные условия: Код + Указывается значение в поле Территориальные условия справочника Организации, Подразделения или Территории

Код СЕЛО проставляется по флажку в справочнике Штатное расписание / Подразделения

Территориальные условия: Ставка + Указывается количество ставок по данным кадрового учета.
Заполняется только для работников, которым назначен график неполного рабочего времени типа Неполный рабочий день.
Факт. отраб. время:
Месяцы, Дни
При необходимости заполняется вручную
Если работа производилась в особых условиях труда, то указывается код особых условий труда и дополнительно уточняется код позиции списка профессий льготного пенсионного обеспечения (если такой список предусмотрен для этих условий труда). В некоторых случаях требуется также указать дополнительные сведения об исчислении стажа в особых условиях (код исчисляемого стажа, фактически отработанное время). Условия труда: Код особых условий труда + Указывается значение поля Особые условия труда из справочника Штатное расписание / Должности
Условия труда: Код позиции списка + Указывается значение поля Код позиции списка из справочника Штатное расписание / Должности
Исчисление стажа:
Код
При необходимости заполняется вручную
Факт. отраб. время:
Месяцы, Дни
При необходимости заполняется вручную
Если досрочное назначение пенсии положено по профессии работника (педагогический, медицинский персонал, летчики и т.п.), то указывается код условий для досрочного назначения пенсии и в необходимых случаях вводятся дополнительные сведения (часы и минуты или количество ставок). Досрочное назначение
пенсии: Код
+ Указывается значение поля Основание досрочн. пенсии справочника Штатное расписание / Должности
Досрочное назначение
пенсии: Часы / Месяцы
При необходимости заполняется вручную
Досрочное назначение
пенсии: Минуты
При необходимости заполняется вручную
Досрочное назначение
пенсии: Ставка
+ Указывается количество ставок по данным кадрового учета. Заполняется для кодов выслуги лет педагогического и медицинского персонала

Пример 9

Сотрудник организации ООО «Швейная фабрика Плюс» Сурков К.С. выполняет работы в тяжелых условиях труда (код особых условий 27-2) в должности электрогазосварщика (код позиции по Списку № 2 – 23200000-19756). Организация начисляла и уплачивала страховые взносы по дополнительному тарифу с выплат в пользу сотрудника.

Записи о стаже сотрудника формируются полностью автоматически, при этом заполняются код особых условий труда и код позиции списка – рис. 10.

Рис. 10

Если при работе в особых условиях труда сотрудник находился в ежегодном отпуске, то в некоторых случаях такой период должен быть выделен кодом ДЛОТПУСК. Код ДЛОТПУСК (Пребывание в оплачиваемом отпуске) применяется, если за какой-то месяц по сотруднику будут отсутствовать данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу. Такая ситуация может возникнуть, так как отпускные начисляются и выплачиваются заранее, до начала отпуска и если отпуск длительный, то в каком-то месяце у сотрудника может не быть начислений, и, соответственно, начисленных взносов. Программа автоматически отслеживаются такие ситуации.

Пример 10

Сотрудник организации ООО «Швейная фабрика Плюс» Сурков К.С. выполняет работы в тяжелых условиях труда (код особых условий 27-2) в должности электрогазосварщика (код позиции по Списку № 2 – 23200000-19756). Организация начисляла и уплачивала страховые взносы по дополнительному тарифу с выплат в пользу сотрудника. Сотрудник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске в период с 12.11.2019 по 09.12.2019. И за ноябрь, и за декабрь сотруднику производились начисления и начислялись страховые взносы по дополнительным тарифам, поэтому в записях о стаже сотрудника отпуск кодом ДЛОТПУСК отдельно не выделяется – формируется одна запись с заполненными кодом особых условий труда и кодом позиции списка – рис. 11. Если бы сотрудник был в отпуске по 31.12.2019, и за декабрь ему не производились бы никакие другие облагаемые страховыми взносами начисления, то в записях о стаже сотрудника период с 01.12.2019 по 31.12.2019 будет выделен кодом ДЛОТПУСК (рис. 11).

Рис. 11

Редактирование записей о стаже

В отдельных случаях может потребоваться ручное редактирование автоматически сформированных записей о стаже физического лица.

Ручное редактирование требуется в случаях, когда в соответствии с правилами заполнения сведений необходимо указать дополнительные сведения о стаже застрахованного лица, для которых в программе не предусмотрено автоматическое заполнение:

  • если лицо по роду работы имеет различные условия труда, причем невозможно выделить календарный период работы в особых или вредных условиях труда, то для него необходимо ввести несколько записей о стаже с указанием количества месяцев и дней работы;
  • если лицо имеет право на льготное пенсионное обеспечение, по которому предусматривается исчисление стажа в соответствии с помесячным учетом фактически отработанного времени (например, для водолазов или при работе в условиях повышенного атмосферного давления);
  • если лицо имеет право на досрочное назначение пенсии по основанию, для которого правилами заполнения СЗВ-СТАЖ предусмотрено обязательное указание дополнительных сведений, например, налет часов для работы в летном составе.

<<- вернуться в начало статьи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *