Утилизация отходов проводки

Утилизация отходов: оформление, учет, налогообложение

Предприятия, которые производят вредные и опасные отходы, обязаны передавать такие отходы на утилизацию либо осуществлять их уничтожение самостоятельно, при наличии соответствующей лицензии. В статье рассмотрим порядок документального учета отходов организации, разберем, как отражается утилизация отходов в бухгалтерских записях и в налоговом учете.

Учет отходов предприятия

Утилизация отходов

Согласно приказу Минприроды №721 от 01.09.2011 года, отходы I – V классов опасности подлежат обязательному документальному учету. Классность отходов определяется на основании Федерального классификатора, утвержденного приказом Минприроды №768 от 02.12.2002г. На основании документа, к опасным отходам, подлежащим утилизации, относят ртутные лампы, автомобильные шины, неисправная оргтехника, использованные аккумуляторные батареи, т.п.

Документ, отражающий информацию об отходах I – V классов опасности, должен содержать следующие данные:

  • отходы, произведенные предприятием за отчетный период;
  • отходы, размещенные для последующей утилизации;
  • отходы, переданные для утилизации;
  • отходы, уничтоженные самостоятельно.

Учет отходов ведется в разрезе отчетного периода (месяц, квартал, год). Отчетные данные должны содержать входящий и исходящий остаток количества отходов, а также отражать движение отходов в течение отчетного периода.

Учетная информация об отходах отражается в виде количественных показателей (штук). В случае если измерить фактическое количество отходов измерить невозможно (например, бой люминесцентных ламп), то учетный показатель определяется на основании бухгалтерских записей, актов приема-передачи, договоров.

Порядок документального учета отходов предприятие разрабатывает и утверждает самостоятельно в локальных нормативных актах. При учете отходов организация вправе применять унифицированные формы либо бланки документы, разработанные самостоятельно. При утверждении внутреннего порядка утилизации отходов следует назначить должностное лицо, ответственное за ведение учета отходов, их последующую передачу на утилизацию.

Бланк учета обращения с отходами можно скачать здесь ⇒ Данные учета в области обращения с отходами (бланк).

Лицензирование деятельности по утилизации отходов

На основании ФЗ-99 от 04.05.2011 года, деятельность по утилизации отходов подлежит обязательной регистрации. Таким образом, предприятия, производящее отходы, не имеет право их самостоятельно утилизировать без наличия лицензии.

ФЗ-99 предусматривает наличие лицензии для организаций, осуществляющих сбор, использование, размещение и обезвреживание отходов I–IV классов опасности. Это значит, что организация, которая производит отходы I–IV класса не только не может их утилизировать, но также не имеет право их размещать. Следовательно, такое предприятия обязано передать отходы I–IV класса лицензированной организации для хранения и обезвреживанию сразу после возникновения таких отходов, не дожидаясь их накопления.

Однако законодатели предусмотрели некоторые исключения из установленного правила. В частности организация-производитель отходов I–IV классов, не имеющая лицензию на их хранение и утилизацию, все-таки вправе накапливать такие отходы, но при соблюдении следующих условий:

  • срок размещения отходов на предприятии не превышает 6 месяцев;
  • для размещения отходов организация использует специальные площадки, оборудованные и обустроенные с учетом требований действующего законодательства.

Если говорить предметно, то хранить, транспортировать и обезвреживать отходы без лицензии могут сельхоз производители. Основание – отходы от переработки зерновых культур, растениеводства, парникового хозяйства относятся к V классу опасности, а значит, утилизация таких отходов производится без лицензии.

В то же время предприятия табачной и алкогольной промышленности могут перерабатывать отходы только при наличии лицензии, при отсутствии таковой – обязаны передавать отходы спецорганизации. Связано это с тем, что табачная и солодовая пыль, которая образовывается в процессе производства сигарет и пива, относится к ІІІ и VІ классу опасности соответственно.

Читайте также статью “Утилизационный сбор на автомобили“.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Особенности налогообложения операций по утилизации отходов

Передача отходов на утилизацию является операцией, облагаемой НДС. Налог начисляется на основании учетной стоимости отходов, отраженной в акте приема-передачи и договоре.

При этом от уплаты НДС освобождаются компании, передающие на утилизацию:

  • макулатуру (бумажные и картонные отходы производства и потребления);
  • лом и отходы драгоценных металлов.

До 01.01.2020 года от уплаты НДС также были освобождены операции по передаче лома цветных и черных металлов для последующей утилизации. В 2020 году данный пункт ст.149 НК РФ утратил силу, в связи с чем передача металлолома подлежит налогообложению НДС на общих основаниях.

В последние годы предприятия, занимающиеся уничтожением опасных отходов, активно обсуждают вопрос освобождения данного вида деятельности от уплаты НДС. В ответ на это Минфин опубликовал письмо с разъяснениями, согласно которому утилизация опасных отходов облагается НДС на общих основаниях.

Расходы на утилизацию отходов при расчете налога на прибыль признаются в полном объеме на основании п.1 ст. 254 НК РФ. Согласно положению документа, в составе расходов можно отразить:

  • плату специализированной организации за транспортировку, хранению, уничтожение отходов, предусмотренных договором;
  • затраты на захоронение экологически опасных отходов;
  • расходы, связанные с самостоятельной утилизацией отходов, при наличии лицензии и необходимых документов.

Затраты на хранение, транспортировку, обезвреживание , утилизацию отходов можно отражать в расходах как при ОСНО, так и на «упрощенке» и на ЕСХН.

Читайте также статью “Утилизационный сбор на прицепы“.

Отражение утилизации в бухгалтерском учете

Порядок учета операций по утилизации отходов зависит от того, будут ли использованы отходы для дальнейшей переработки или будут уничтожены. В таблице ниже рассмотрен каждый из перечисленных случаев.

Учет операций по переработке отходов

Дт

Кт Описание Документ-основание
10 91 Оприходование отходов

Накладная на внутреннее перемещение, требование-накладная, лимитно-заборная карта, накладная

20

10 Отходы списаны в производство для переработки Накладная на внутреннее перемещение, требование-накладная, лимитно-заборная карта, накладная
40 20 Выпуск готовой продукции, изготовленной с использованием отходов

Накладная на внутреннее перемещение, требование-накладная, лимитно-заборная карта, накладная

43

40 Готовая продукция, произведенная с использованием отходов, поступила на склад Накладная на внутреннее перемещение, требование-накладная, лимитно-заборная карта, накладная
62 90 Готовая продукция, произведенная с использованием отходов, отгружена покупателю

Договор, счет-фактура, товарная накладная

90

68 Начислен НДС от стоимости реализации готовой продукции Счет-фактура
90 43 Отражение цены реализации в составе себестоимости готовой продукции

Договор, товарная накладная

Учет операций по утилизации отходов

Дт

Кт Описание Документ-основание
08 60, 69, 70, 76… Списаны затраты на утилизацию отходов

Накладная на внутреннее перемещение, требование-накладная, лимитно-заборная карта, накладная, договор, счет, акт, счет-фактура

19

60, 76 Начислен НДС на расходы по утилизации отходов

Счет-фактура

Читайте также статью ⇒ “Утилизационный сбор на тракторы, мотоциклы, грузовики“.

Особенности бухгалтерского учета вторичного сырья

1. Особенности учета вторичного сырья в производстве

Источниками вторичного сырья в сфере материального производства могут быть:

  • возвратные отходы от материалов, используемых в процессе производства;
  • бракованная продукция;
  • материалы, полученные от ликвидации объектов основных средств и малоценных и быстроизнашивающихся предметов;
  • готовая продукция, которая по каким-либо причинам не реализована в течение гарантийного срока эксплуатации.

В определенной мере к такому виду имущества можно отнести автомобильные шины, которые предполагается сдать на регенерацию.

Возвратные материалы, пригодные к дальнейшему использованию в производстве, приходуются по пониженной стоимости. Положением о составе затрат установлено, что возвратные отходы могут приходоваться по полной цене исходного материального ресурса, если они реализуются на сторону для использования в качестве полноценного ресурса. Однако подобная ситуация нам представляется маловероятной — при современной насыщенности рынка разнообразной продукцией шансы на реализацию возвратных отходов по цене их приобретения практически равны нулю.

Под возвратными материалами понимаются, прежде всего, остатки, которые образуются в процессе раскроя и тому подобных процедур. Само собой разумеется, что использовать такие отходы в том же технологическом процессе невозможно. Поэтому они могут использоваться в двух основных направлениях:

  • для обеспечения обслуживания производства (например, возвратные отходы от швейного производства оприходованные как ветошь). Так как при этом предполагается, что изначально материалы списываются на себестоимость продукции, работ или услуг по полной стоимости (в соответствии с выбранным методом учета, определенным в учетной политике организации), то кредитуется счет 20 «Основное производство». Материалы приходуются на счет 10 «Материалы», субсчет «Прочие материалы» и выдаются в производство в соответствии с утвержденными нормами расхода. Выдача таких материалов оформляется так же, как и выдача основных материалов, — по требованиям и накладным;
  • для использования в качестве основного сырья для производства другой продукции. Например, это могут быть цеха ширпотреба, организуемые при деревообрабатывающих предприятиях или механических цехах. Как правило, такое производство не относится к основному, и затраты по его осуществлению аккумулируются на счете 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». В этом случае вторичные материалы приходуются на счет 10 «Материалы», субсчет «Сырье и материалы» (разумеется, для того, чтобы оптимизировать учетные процессы, целесообразно открыть к этому счету субсчета второго порядка — соответственно для основного и обслуживающего производства). При выдаче стоимость материалов списывается с кредита счета 10 в дебет счета 29.

Выбракованная продукция может быть оприходована либо в качестве отходов, если ее дальнейшее использование невозможно, либо по стоимости запасных частей — в том случае, когда бракуются сложные изделия. В первом случае дебетуется счет 10, субсчет «Прочие материалы», во втором — счет 10, субсчет «Запасные части». При оприходовании материалов, полученных от выбракованной продукции, кредитуется счет 28 «Брак в производстве». Тем самым уменьшается сумма ущерба от производственного брака. Дальнейшее использование прочих материалов производится по схеме, описанной выше.

Запасные части списываются на основное производство проводкой:

дебет счета 20 кредит счета 10, субсчет «Запасные части».

В последнем случае может возникнуть ситуация, когда запасные части в том виде, в котором они получены от разборки выбракованной продукции, нельзя непосредственно использовать в производстве — они могут требовать дополнительной переработки, метрологического контроля и т.п. Переработка и обработка запасных частей и деталей может осуществляться собственными силами — во вспомогательных производствах, либо силами сторонних организаций. По нашему мнению, в данном случае расходы по переработке и обработке (включая транспортные расходы при доставке материалов в сторонние организации и обратно) должны увеличивать стоимость производственного брака. Это обусловлено экономическим содержанием операции.

Таким образом, в бухгалтерском учете следует оформить проводки:

дебет счета 28 кредит счета 23 «Вспомогательные производства» — на сумму стоимости работ и услуг вспомогательных производств при переработке и обработке собственными силами;

дебет счета 28 кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (или 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками») — на сумму стоимости работ и услуг сторонних организаций.

При оприходовании материалов от ликвидации объектов основных средств и малоценных и быстроизнашивающихся предметов объем незавершенного производства (себестоимость продукции, работ или услуг) не уменьшается. Это связано с особым порядком списания стоимости подобных объектов на производственные затраты — посредством начисления амортизации. Здесь стоимость оприходованных материалов (по цене возможного использования) относится на счет прибылей и убытков в составе внереализационных доходов:

дебет счета 10 (субсчет «Запасные части» или «Прочие материалы») кредит счета 80 «Прибыли и убытки» — на сумму стоимости материалов, полученных при списании МБП;

или на уменьшение убытков от ликвидации объектов основных средств:

дебет счета 10 (субсчет «Запасные части» или «Прочие материалы») кредит счета 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств» — на сумму стоимости материалов, полученных от разборки объектов основных средств.

Дальнейшее использование материалов осуществляется по схемам, описанным выше.

Во всех перечисленных случаях если в качестве материалов подлежит оприходованию древесина, которую предполагается использовать в качестве топлива, для ее учета применяется счет 10, субсчет «Топливо».

Готовая продукция, которая по каким-либо причинам не была реализована до истечения гарантийных сроков эксплуатации, может быть либо демонтирована на запасные части (при этом в процессе разборки могут появиться и прочие материалы), либо уценена. В последнем случае речь, как правило, идет о понижении сортности. При этом сумма уценки относится на счет прибылей и убытков. Обращаем внимание на то, что если такая уценка не регламентирована соответствующими нормативными актами, принятыми на федеральном или отраслевом уровне, то сумма убытка может быть отнесена на счет 80, но налоговой базы она не уменьшит. Это значит, что фактически убыток будет списан за счет чистой прибыли организации.

Если же при разборке приходуются запасные части или прочие материалы, то дебетуется соответствующий субсчет счета 10 и кредитуется счет 40 «Готовая продукция». Так как практически в любом случае стоимость запасных частей и прочих материалов будет ниже стоимости готовой продукции, то при оформлении в бухгалтерском учете подобных процедур образуется убыток, который должен быть списан за счет чистой прибыли.

Отдельно стоит остановиться на списании книг библиотечного фонда, оприходованных ранее в составе объектов основных средств и подлежащих списанию по причине морального или физического износа. Это связано с тем, что Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными Приказом Минфина России от 20.07.1998 N 33н, определен особый порядок их первоначального оприходования. Напомним, что стоимость приобретения книг относится на счет 26 «Общехозяйственные расходы» в корреспонденции со счетами учета расчетов (60 или 76). Одновременно на ту же сумму делается проводка:

дебет счета 01 «Основные средства» кредит счета 87 «Добавочный капитал».

Поэтому списание литературы осуществляется через счет 47, но убыток от списания относится не на счет 80, а на счет 87. Тем не менее, по нашему мнению, оприходованная макулатура должна быть оприходована по дебету счета 10, субсчет «Прочие материалы» в корреспонденции со счетом 80, так как фактически это все-таки внереализационные доходы.

В любом случае материалы, не пригодные к дальнейшему использованию, могут быть реализованы пунктам сбора «Вторутильсырья». В период плановой экономики, когда не существовало налога на добавленную стоимость и налога на прибыль, суммы, полученные в результате реализации такого имущества, относились в фонды экономического стимулирования (причем от 40 до 80 процентов полученных сумм — в фонд материального поощрения). То есть, если использовать действующий на сегодня План счетов (Инструкцию по применению Плана счетов), полученные суммы следовало бы непосредственно относить в кредит счета 88. Однако за прошедшие годы изменились система нормативного регулирования бухгалтерского учета и налоговая система. Поэтому реализацию прочих материалов следует осуществлять через счета реализации, в частности, через счет 48 «Реализация прочих активов»:

дебет счета 48 кредит счета 10, субсчет «Прочие материалы» — на сумму стоимости прочих материалов по учетным ценам;

дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» кредит счета 48 — на сумму договорной стоимости реализуемых материалов (металлолома, ветоши, макулатуры, автошин, не подлежащих регенерации и т.п.);

дебет счета 48 кредит счета 68 «Расчеты с бюджетом» — на сумму НДС, начисленного по суммам реализации;

и т.д.

Таким образом, стоимость реализации прочих материалов должна облагаться НДС на общих основаниях. В качестве обоснования правомерности такого утверждения достаточно вспомнить, что при приобретении и дальнейшем списании материалов на себестоимость продукции (работ, услуг) зачет НДС производился на всю стоимость материальных ресурсов. Фактически же на затраты была перенесена не вся стоимость материалов. Обоснованность включения разницы между учетными ценами и суммами оплаты материалов в налоговую базу по налогу на прибыль очевидна.

Выше мы говорили, что в некоторых случаях вторичное сырье может передаваться на переработку или обработку в другие подразделения организации или сторонним организациям. Если возврат переработанных или обработанных материалов не предполагается, то в бухгалтерском учете проводки по передаче материалов должны быть такими же, как при их реализации. В противном случае возникает ситуация, аналогичная передаче в переработку давальческого сырья. Напомним проводки, оформляемые при этом:

дебет счета 10, субсчет «Материалы, переданные в переработку на сторону» кредит счета 10, субсчет «Запасные части» (или иного субсчета, на котором учитывались передаваемые материалы) — на сумму стоимости вторичного сырья по учетным ценам. Проводка оформляется при передаче материалов в переработку;

дебет счета 10, субсчет «Материалы, переданные в переработку на сторону», кредит счета 60 (76) — на сумму стоимости переработки (включая транспортные расходы по доставке материалов на перерабатывающую организацию и обратно, так как эти расходы в соответствии с ПБУ 5/98 включаются в фактическую себестоимость материально — производственных ресурсов);

дебет счета 10, субсчет «Запасные части» (или иного) кредит счета 10, субсчет «Материалы, переданные в переработку на сторону» — на сумму фактической себестоимости переработанных материалов.

Таким же порядком отражается в учете передача на регенерацию автомобильных покрышек. Разница в том, что стоимость автошин, установленных на автомобиле, учитывается в составе объектов основных средств, а, следовательно, при их сдаче на склад до передачи в регенерацию их остаточная стоимость может быть нулевой (полностью амортизированной). В этом случае, по нашему мнению, допустимо оприходование по условной стоимости (например, один рубль) на счете 10, субсчет «Запасные части» и в той же стоимости переносится на счет 10, субсчет «Материалы, переданные в переработку на сторону». Норма амортизации регенерированных покрышек определяется исходя из их новой стоимости (сформированной на счете 10, субсчет «Материалы, переданные в переработку на сторону») и нового срока полезного использования (нормы пробега, которая меньше первоначальной).

2. Особенности учета вторичного сырья в общественном питании

В отличие от производства при формировании себестоимости в организациях общественного питания термин «вторичное сырье» не используется. Употребляется понятие «сдача товаров на подработку и переработку». При этом под подработкой понимается обработка товаров для приведения их в состояние, пригодное для реализации. Например, обрезание масла и сыров, срезание увядшей верхней части некоторых видов растительной продукции (например, капусты) и т.п. При переработке товары изменяют свою материально — вещественную форму. По существу речь должна идти о реализации продукции не других сортов, а других артикулов. Это может иметь место, например, при переработке нереализуемых фруктов и овощей в джемы, варенья, компоты и т.п., консервировании овощей, переработке хлеба в сухари и т.д.

В то же время ситуации, при которых возникает необходимость подработки и переработки товаров вследствие ухудшения их потребительских свойств, в общественном питании возникают намного чаще, нежели случаи брака или иных ситуаций, обуславливающих образование вторичного сырья в промышленности.

В соответствии с Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения, расходы на подработку относятся на издержки обращения по отдельной статье «Расходы на хранение, подработку, подсортировку и переработку товаров». Причем Методические рекомендации не уточняют, о какой подработке идет речь — первичной, при поступлении товаров в организацию общественного питания, или вторичной — обусловленной необходимостью обработки нереализуемых товаров, переданных на продажу. Ниже мы будем говорить о вторичной подработке.

В составе расходов учитывается, прежде всего, стоимость фактически использованных при подработке материалов. Кроме того, вторичная подработка связана с последующей упаковкой подработанных товаров. То есть будут иметь место расходы на тару и упаковку.

Также, по нашему мнению, на расходы по подработке должна быть отнесена заработная плата (с начислениями) персонала, занятого соответствующими работами.

Таким образом, расходы по подработке в бухгалтерском учете будут оформляться следующими проводками:

дебет счета 44 «Издержки обращения» кредит счета 10 (соответствующих субсчетов) — на сумму стоимости материалов, использованных при подработке, включая расходы на тару и упаковку;

дебет счета 44 кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — на сумму заработной платы, начисленной работникам, занятым подработкой;

дебет счета 44 кредит счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» — на сумму начисленных взносов в государственные внебюджетные фонды.

Кроме того, при подработке неизбежно возникают убытки, связанные с уменьшением количества товаров в натуральном выражении. Вопрос о списании убытков может быть разрешен в каждом случае отдельно. Если соответствующими отраслевыми нормативными документами допускается включение подобных убытков в состав технологических потерь, то они относятся на издержки обращения. Если же соответствующий документ отсутствует (или в нем отсутствует ссылка на подобное списание убытков), то уменьшение стоимости товаров в результате подработки следует отнести на уменьшение чистой прибыли. В последнем случае использовать счет 44 нет необходимости — вполне правомерным будет уменьшение стоимости товаров:

дебет счета 88 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» кредит счета 41 «Товары».

После подработки весьма вероятно снижение сортности товаров (разумеется это не относится, например, к осетрине, которая, как известно, может быть только первой свежести, а также к другим аналогичным продуктам). В данном случае отражение снижение сортности (и соответственно уценки товаров) отражается в учете в зависимости от того, по какой стоимости — продажной или покупной — учитываются товары. В первом случае сумма разницы в ценах относится на счет прибылей и убытков (непосредственно или через счет 14 «Переоценка материальных ценностей»). Во втором — в оформлении дополнительных проводок нет необходимости — финансовый результат автоматически будет определен после реализации товаров.

Во всех случаях сдачи товаров на переработку оформляется Акт о подработке, подсортировке, перетаривании товаров (форма N 20-ТОРГ по унифицированным формам первичной учетной документации по учету торговых операций, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132).

В бухгалтерском учете передача оформляется внутренней проводкой по счету 41:

дебет счета 41, субсчет «Товары на складах» кредит счета 41, субсчет «Товары в розничной торговле».

Переработка товаров, потерявших часть потребительских свойств осуществляется во вспомогательных производствах организации общественного питания или в сторонних организациях. Оформление переработки в бухгалтерском учете зависит от того, предполагается ли реализация переработанной продукции организацией общественного питания или перерабатывающей организацией.

В первом случае при переработке товаров во вспомогательных производствах должна быть оформлена проводка:

дебет счета 23 кредит счета 41 — на сумму стоимости переданных товаров.

По получении переработанной продукции делается проводка:

дебет счета 41 кредит счета 23 — на сумму стоимости переработанных товаров.

Формирование себестоимости переработанных товаров, которая складывается из стоимости товаров, переданных в переработку (выступающих в роли сырья), и стоимости расходов по переработке, производится в общем порядке.

Аналогичным образом может быть оформлена переработка товаров силами сторонних организаций. Однако более предпочтительным с точки зрения налогообложения, следует считать передачу товаров на условиях переработки давальческого сырья. При этом сумма стоимости товаров переданных в переработку с баланса организации общественного питания не списывается. Так как в отличие от счета 10 открытие к счету 41 субсчета, предназначенного исключительно для учета переданного давальческого сырья, не предусмотрено, целесообразно открыть к счету 41 субсчет «Товары на складах», субсчет второго порядка. В дальнейшем проводки оформляются по схеме аналогичной схеме, используемой на промышленных предприятиях.

Утилизация неучтенных ТМЦ с истекшим сроком годности

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 24 ноября 2017 г.

Содержание журнала № 23 за 2017 г.Ю.В. Капанина,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению Если у вас нашлись неучтенные ТМЦ с истекшим сроком годности, которые придется утилизировать при помощи специализированной компании, то возможны два варианта развития событий. Если вы планируете учитывать расходы по утилизации ТМЦ в «прибыльных» целях, то обнаруженные материальные ценности нужно сначала оприходовать, а затем списать. В противном случае ТМЦ можно не отражать ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете.

Тему статьи предложила заместитель главного бухгалтера АО «АПО “Аврора”» Ирина Геннадьевна Ткаченко, г. Липецк

Выявляем неучтенные ТМЦ

Если вы хотите учесть затраты по утилизации при расчете налога на прибыль, то вам потребуется их обосноватьп. 1 ст. 252 НК РФ.

Поскольку в бухучете материалы не значились, сначала их нужно оприходовать. Самый простой способ — выявить их при инвентаризации. Если у вас уже была проведена плановая инвентаризация, не беда. Можно инициировать повторную, подав служебную (докладную) записку на имя руководителяп. 2.16 Методических указаний по инвентаризации, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 № 49 (далее — Методические указания по инвентаризации). После чего он должен подписать соответствующий приказ, в котором необходимо указать:

•состав инвентаризационной комиссиипп. 2.2, 2.3 Методических указаний по инвентаризации;

•причину проведения повторной инвентаризации (например, выявление неучтенных материалов);

•срок, в течение которого ее надо провести.

Комиссия, установив фактическое наличие материалов, заносит сведения о них в инвентаризационную опись (форма № ИНВ-3)п. 2.5 Методических указаний по инвентаризации. А затем сверяет эти сведения с данными бухгалтерского учета. Результат сверки фиксируется в сличительной ведомости (форма № ИНВ-19)п. 4.1 Методических указаний по инвентаризации.

Справка

Вы можете не использовать унифицированные инвентаризационные формы. Но тогда самостоятельно разработанные документы должны содержать обязательные для первички реквизиты и эти формы нужно утвердить приказом руководителяст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Далее руководитель принимает решение оприходовать выявленные при инвентаризации излишки ТМЦ, о чем издает соответствующий приказп. 5.4 Методических указаний по инвентаризации. На дату, указанную в этом приказе, неучтенные ТМЦ принимаются к бухгалтерскому учету по текущей рыночной стоимости (то есть по цене возможной реализации)подп. «а» п. 28 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.98 № 34н.

Эту стоимость нужно документально подтвердить, к примеру справкой (актом), составленной самой организацией на основе доступной информации о ценах на аналогичное имущество. Проводка в бухучете будет такая: Дт счета 10 – Кт счета 91-1.

Кроме того, рыночную стоимость выявленных ТМЦ необходимо отразить и в налоговом учете в составе внереализационных доходовп. 20 ст. 250 НК РФ.

Совет

Комиссия в ходе инвентаризации может определить состояние выявленных ТМЦ (пригодны ли они к использованию по назначению). Однако сразу фиксировать факт окончания срока их годности все же не стоит. Поскольку, по мнению Минфина, стоимость ТМЦ, подлежащих уничтожению, и (или) затраты на их утилизацию можно признать в «прибыльных» расходах, если такие затраты произведены в рамках предпринимательской деятельностиПисьма Минфина от 23.08.2017 № 03-03-06/1/53901, от 24.12.2014 № 03-03-06/1/66948. А если в инвентаризационных документах будет стоять отметка о негодности ТМЦ, то вы явно не будете их использовать после принятия к учету.

Списываем и утилизируем негодные ТМЦ

Поскольку материалы теперь отражены в учете, их можно признать негодными для дальнейшего использования и списать. При этом бывают такие ТМЦ, которые нельзя после списания просто выбросить как бытовой мусор. Их обязательно нужно утилизировать (в соответствии с законодательством или по особому распоряжению органов власти). К примеру, отходы (к которым относятся некондиционное сырье и материалы), имеющие высокий класс опасности, должны утилизировать только специализированные организациист. 4.1 Закона от 24.06.98 № 89-ФЗ; п. 30 ч. 1 ст. 12 Закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ.

Для списания ТМЦ руководитель назначает комиссию из материально ответственных лиц, которая подтверждает фактпп. 124—126 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н:

•непригодности ТМЦ для дальнейшего использования в производстве и для реализации из-за окончания сроков их годности;

•отнесения ТМЦ к высокому классу опасности.

На основании этого заключения комиссии руководитель издает приказ о списании и утилизации имущества.

Далее комиссия оформляет акт на списание (в сроки, определенные в приказе руководителя). Его можно составить в произвольной форме с учетом требований к первичным документамст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. К примеру, так.

Общество с ограниченной ответственностью «Авто-альянс»

УТВЕРЖДАЮ:
Генеральный директор

Клеменко Ю.Н.

23.10.2017

Акт на списание материалов № 8

г. Москва

23.10.2017

В соответствии с приказом от 20 октября 2017 г. № 120 в связи с непригодностью для дальнейшего использования в производстве и для реализации списаны следующие материалы:

№ п/п Наименование материала Кол-во Стоимость, руб. Дата принятия к учету Причина списания
1 Аккумуляторная батарея Varta, серийный номер 620423458721 1 шт. 21 000 25.08.2017 Истечение срока годности, установленного производителем; внешнее повреждение корпуса
2 Аккумуляторная батарея Varta, серийный номер 620423459648 1 шт. 21 000 25.08.2017 Истечение срока годности, установленного производителем; окисление клемм
Итого: 2 шт. 42 000

Лица, по вине которых материалы оказались непригодны к использованию, не установлены.

Разборка аккумуляторных батарей собственными силами общества не производилась. Списанные аккумуляторные батареи подлежат утилизации специализированной организацией, имеющей соответствующую лицензию.

Материалы переданы на утилизацию ООО «Экоуниверсал» по акту № 3 от 23.10.2017.

Отражаем списание и утилизацию ТМЦ в учете

Ранее Минфин не разрешал учитывать в «прибыльных» расходах стоимость испорченных ТМЦ, а также стоимость их утилизации, ссылаясь на экономическую неоправданность таких затратПисьма Минфина от 14.06.2011 № 03-03-06/1/342, от 21.07.2011 № 03-03-06/1/428. В последних разъяснениях чиновники обращают внимание, что «утилизационные» затраты можно признать в налоговом учете, если обязанность утилизации конкретных ТМЦ предусмотрена законодательствомПисьма Минфина от 23.08.2017 № 03-03-06/1/53901, от 26.05.2016 № 03-03-06/1/30409. Если это условие у вас соблюдается, то стоимость просроченных материалов, а также затраты на утилизацию можно включить в прочие расходы, связанные с производством и реализациейПисьма Минфина от 13.01.2017 № 03-03-06/1/853, от 20.12.2012 № 03-03-06/1/711. В противном случае возможны споры с проверяющими.

Не забудьте также о документальном подтверждении расходов на утилизацию. Затраты можно подтвердить договором со специализированной компанией и актом о приеме-передаче имущества для утилизации.

В бухучете стоимость негодных материалов списывается в прочие расходып. 11 ПБУ 10/99. Поэтому на дату утверждения акта о списании сделайте запись: Дт счета 91-2 – Кт счета 10. Расходы, связанные с утилизацией, также являются прочими и отражаются проводкой Дт счета 91-2 – Кт счета 60 (76).

* * *

На НДС принятие к учету и списание испорченных ТМЦ не отразится. Поскольку материалы оприходованы на основании инвентаризации, то НДС к вычету не принимался. А значит, и при списании не нужно думать о его восстановлении. А вот если компания, проводящая утилизацию, предъявит в стоимости своих услуг НДС, то его сумму можно принять к вычету в общем порядке.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Налог на прибыль»:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *