Увольнение запись в трудовой книжке

Увольнение в трудовой книжке

Нормативная база

Процедуру расторжения рабочих отношений регулирует глава 13 ТК РФ. Основания для прекращения договора предусмотрены в следующих законодательных актах:

  • в статьях ТК РФ (статьи 77 – 84.1 ТК РФ) содержится информация о расторжении договора. Прекращение его действия и оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию работника рассматривается в статье 80, по инициативе работодателя — в статье 81. Основания представлены в статье 77 ТК РФ;
  • в федеральных законах. Например, для государственных служащих вопрос увольнения регламентируется законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ.

Следует помнить, что для отдельных категорий сотрудников, например:

  • иностранцы;
  • спортсмены;
  • научные работники —

основания для прекращения трудовых отношений предусмотрены отдельными положениями ТК РФ.

Основания для увольнения

Наиболее популярны следующие основания для увольнения:

  • по собственному желанию;
  • в порядке перевода;
  • в связи с сокращением штата;
  • в связи с выходом на пенсию;
  • в связи с призывом на срочную службу;
  • в связи с нарушением трудового законодательства.

В разных случаях записи в трудовой книжке вносятся по-разному. Мы подготовили образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию на 2020 год. Но все же подробно опишем, как сделать правильную запись в трудовой книжке при увольнении, что и как писать в каждой графе.

Правила внесения записи

По Правилам ведения и хранения книжек, все записи в графы бланка должны вноситься на основании распоряжения нанимателя. Это правило касается и информации о расторжении договора. Содержание записей в графах должно повторять формулировку из приказа (пункт 14 Правил). Сведения о прекращении договора вносятся в бланк уволенного сотрудника в день его ухода из организации.

Порядок внесения записей в бланк подробно рассматривается в Инструкции по заполнению книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69. Рассмотрим, в какой последовательности должна вноситься в бланк запись о прекращении рабочих отношений (п. 5.1-5.6 Инструкции):

  1. В первом столбце раздела «Сведения о работе» ставится номер записи по порядку (можно использовать приведенный ниже образец трудовой книжки с записью об увольнении по собственному желанию).
  2. Во втором арабскими цифрами указывается дата (число, месяц, год) внесения сведений о прекращении договора.
  3. В третьем указывается основание прекращения договора со ссылкой на статью ТК РФ. Пример записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию звучит следующим образом: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
  4. В четвертом необходимо указать реквизиты приказа о прекращении рабочих отношений.
  5. Сведения, внесенные в бланк работника за время его работы в организации, заверяются подписью ответственного лица и печатью организации (если она есть).
  6. В знак ознакомления с записью работник ставит свою подпись и указывает свою фамилию с инициалами.

Ориентируясь на образец записи об увольнении в трудовой книжке, вы сможете сделать верную запись в бланке работника.

Увольнение в порядке перевода: запись в трудовой

Трудовой договор с работником иногда расторгают в связи с его переводом на работу к другому работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Перевестись на работу к другому работодателю сотрудник может:

  • по собственному желанию;
  • по инициативе работодателя (как действующего, так и потенциального), в этом случае увольнение в порядке перевода оформляется только с письменного согласия работника.

Предлагаем образец, как сделать запись в трудовой книжке об увольнении при переводе на другое место работы:

Как уволить по инициативе работника

Заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию в 2020 году имеет ряд нюансов. Когда требуется внести запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию, уместна формулировка в графе 3 «расторгнутый трудовой договор», а не «уволен по собственному желанию». Некоторые юристы рекомендуют при записи при увольнении по собственному желанию в трудовой книжке написать: «по инициативе работника», так как она соответствует приведенной в законе формулировке. Предлагаем посмотреть несколько примеров заполнения трудовой книжки при увольнении по собственному желанию.

Увольнение в связи с выходом на пенсию

В этом случае применим следующий образец записи в трудовой на увольнение по собственному желанию:

Увольнение по инициативе работодателя

Если работник увольняется из-за нарушения трудовой дисциплины, то образец записи в трудовой на увольнение по собственному желанию не подойдет, необходимо внести следующие формулировки:

Когда работнику выдаются документы

Частый вопрос сотрудников: когда должны отдать трудовую книжку при увольнении? Срок выдачи трудовой книжки уволенному сотруднику четко установлен: после того как сделана запись в трудовой об увольнении (по собственному желанию или нет — не важно), бланк работодатель обязан выдать гражданину на руки в последний день работы.

Отправка трудовой книжки по почте при прекращении трудовых отношений возможна только с согласия ее владельца, которое следует оформить в письменном виде. Это практикуется, если работник заранее предупреждает работодателя о том, что не сможет в день расторжения контракта присутствовать на рабочем месте. Этим пользуются, если главный офис компании находится на значительном расстоянии от подразделения, в котором работает человек.

Бланк необходимо вернуть владельцу вовремя. Что делать, если в положенный срок уволенный работник за ним не явился? Невыдача трудовой книжки при увольнении грозит работодателю неприятностями в виде штрафа в размере до 50 000 рублей. Чтобы обезопасить себя, руководителю компании следует посредством почты послать бывшему сотруднику уведомление с просьбой забрать бланк в отделе кадров предприятия или дать согласие на отправку его по почте. Сделать это надо в последний рабочий день уходящего сотрудника.

Если работник не явится за бланком самостоятельно, он вправе обратиться за помощью к человеку, которому доверяет, — близкому родственнику или сослуживцу. После оформления доверенности у нотариуса знакомый сможет получить в отделе кадров его документ.

Только после того как уволенный сотрудник получил свою трудовую книжку с записью об увольнении в соответствующей графе, ставят точку в этом непростом деле.

Запись в трудовой книжке: увольнение по собственному желанию

Обновление: 23 декабря 2019 г.

Увольнение по инициативе работника (по его собственному желанию) – традиционно самое распространенное основание для расторжения трудового договора. Несмотря на кажущуюся простоту оформления, у кадровиков нередко возникают вопросы, как правильно отразить эту запись в трудовой книжке работника. Разберем ситуации, в которых допускаются ошибки, чтобы их избегать.

Увольнение по инициативе работника

Пункт 3 части 1 статьи 77 и статья 80 Трудового кодекса РФ ставят знак равенства между «увольнением по инициативе работника» и «увольнением по собственному желанию».

Эта норма предоставляет работнику право расторгнуть трудовые отношения с работодателем при условии предупреждения последнего об этом в письменном заявлении с соблюдением двухнедельного срока. Вместе с тем, стороны могут договориться об увольнении в более короткий срок (без двухнедельной отработки). Или же закон может предписывать уволить работника в указанный им в заявлении срок.

Прекращение/расторжение трудового договора или увольнение?

Эти три формулировки закон также уравнивает между собой по смыслу.

То есть и в заявлении работника, и в приказе работодателя, и в трудовой книжке при внесении записи об увольнении по собственному желанию можно использовать слова «уволить», «прекратить трудовой договор», «расторгнуть трудовой договор». И это будет совершенно равнозначно.

Так, унифицированная форма приказа об увольнении № Т-8, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (в данное время для применения необязательная, но наиболее часто используемая в силу своей универсальности), даже называется «ПРИКАЗ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

Увольнение по уважительной причине

Иногда работнику приходится прекращать трудовые отношения, имея на то веские причины.

Часть из них перечислена в ч. 2 ст. 80 ТК РФ как обстоятельства, делающие невозможным дальнейшее продолжение работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию), но большинство обозначены только в отдельных законах и других нормативных актах (направление мужа (жены) на работу за границу, к новому месту военной службы и пр.).

Тем не менее они могут быть настолько значимы для работника, что закон требует включения их в запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию.

Пункт 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, предписывает включать сведения о причинах, с которыми закон связывает предоставление гражданину льгот и преимуществ, в запись об увольнении в трудовой книжке.

К примеру, «уволен по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», или «уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Чтобы отнести причины увольнения к таковым, от работника следует потребовать представить письменное подтверждение.

Им может быть:

  • пенсионное удостоверение;
  • свидетельство о рождении ребенка, не достигшего 14 лет;
  • справка учебного заведения о зачислении на дневную форму обучения;
  • справка с места службы супруга-военнослужащего;
  • справка с места работы супруга, направляемого за работу за границу, и пр.

Как правильно внести запись в трудовую книжку

Резюмируем изложенное выше относительно записей в трудовой книжке.

Ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ требует производить запись об основании и причине прекращения трудового договора в трудовую книжку работника, во-первых, в строгом соответствии с формулировками ТК РФ (иного федерального закона), во-вторых, ссылаясь на их соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи.

Скачать образец заполнения трудовой книжки при увольнении работника по собственному желанию

Поэтому правильными могут считаться следующие записи об увольнении по собственному желанию:

  • «уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «уволен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «трудовой договор расторгнут по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «трудовой договор прекращен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Кроме того, любую из этих формулировок можно дополнить указанием на причины, с которыми связывается предоставление работнику льгот и преимуществ.

Вносится запись об увольнении в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки или вкладыша в нее.

Затем все произведенные в этой организации записи заверяются подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации.

Ниже расписывается сам работник — владелец трудовой книжки (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Запись об увольнении в трудовой книжке

Автор статьи: Юлия Кайсина Последнее изменение: Январь 2020 года 1707 0

Трудовая книжка – обязательный документ для каждого работника. В ней отображаются все сведения, касающиеся его трудовой деятельности. Она хранится у работодателя и выдается на руки в последний рабочий день. Запись в трудовой книжке об увольнении должна соответствовать формулировкам Трудового кодекса и приказу о расторжении трудового договора. Основные правила ее заполнения прописаны в Трудовом кодексе и Постановлении Минтруда №69.

Общие положения

Заполняет трудовую книжку сотрудник кадровой службы либо человек, ведущий кадровое делопроизводство (секретарь, главный бухгалтер и др.). Также это может делать руководитель организации лично. Записи вносят разборчивым почерком светостойкими чернилами черного, фиолетового или синего цвета.

Комментарий специалиста Горчаков Владимир Юрист Задать вопрос эксперту Не допускается использовать сокращения («пр.» вместо «приказ», «согл.» вместо «соглашение» и т.п.). Даты записываются арабскими цифрами: год и месяц двузначными, год – четырехзначным. Нельзя записать 1.2.13 или 01 февраля 2013, правильное написание даты – 01.02.2013. Точно так же нельзя сокращать слова «пункт» и «статья» — их тоже прописывают полностью.

Для каждой записи в Трудовой книжке предусмотрено несколько колонок, которые заполняются последовательно:

  • порядковый номер записи. Нумерация сквозная и непрерывная, вне зависимости от того, сколько мест работы поменял человек и сколько записей было на каждом из них;
  • дата внесения записи. При увольнении этой датой считается последний рабочий день в соответствии с приказом о прекращении трудового договора. Однако возможны исключения. Например, если человек увольняется сразу после отпуска, то днем увольнения становится последний день отпуска;
  • причина, по которой работник рассчитывается. Формулировка должна соответствовать Трудовому кодексу и приказу об увольнении и содержать ссылки на статьи законодательства;
  • реквизиты документа о расторжении договора (название, дата, порядковый номер).

При оформлении недопустимы неточности и исправления. Если запись была сделана неправильно (допущены орфографические или фактические ошибки), верные сведения заполняются отдельной строкой под следующим порядковым номером. Указывается, что предыдущая запись недействительна и вносится верная информация. Это можно сделать как одной записью, так и двумя разными – оба способа допустимы.

После записи об увольнении должна стоять подпись должностного лица, а также работника. Последнее свидетельствует о том, что он ознакомлен с информацией об увольнении и согласен с ней. Также ставится печать организации (если она есть).

Если человек по каким-либо причинам не может получить трудовую книжку лично, работодатель отправляет ему уведомление о необходимости явиться за документом. Также допускается отправить книжку по почте или передать доверенному лицу (коллеге или родственнику). В этом случае запись об увольнении удостоверяется только печатью и подписью должностного лица.

Формулировка записи об увольнении

Главный вопрос, который возникает у сотрудников кадровой службы при внесении сведений об увольнении: как грамотно сформулировать запись.

В Постановлении Госкомстата, на который рекомендуется опираться при составлении нормативных актов, указываются следующие равнозначные формулировки локального акта организации об увольнении работника: «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)». Поэтому с точки зрения законодательства любая из этих формулировок будет верной, и кадровик может написать:

  • уволен(а);
  • трудовой договор расторгнут;
  • трудовой договор прекращен.

Комментарий специалиста Платонов Александр Юрист Задать вопрос эксперту Бывают и небольшие логические нюансы. Например, если сотрудник скончался, формулировка «уволен» выглядит не совсем корректно, более уместно будет написать «трудовой договор прекращен». Аналогичная ситуация возникает если работник перевелся на другую работу (п.5 ст. 77 ТК РФ). В этом случае также рекомендуется использовать фразу «трудовой договор прекращен».

Четких правил, какую именно формулировку использовать, нет. Однако многие специалисты рекомендуют придерживаться приказа, на основании которого вносится запись.

Причины увольнения

Основания для увольнения перечислены в Трудовом кодексе. Их много, но условно их можно разделить на три категории:

  • по инициативе работника;
  • по инициативе работодателя;
  • по объективным обстоятельствам.

Работник может в любой момент по собственной инициативе прервать действие трудового договора с работодателем. Однако при этом сотрудник обязан поставить руководство в известность о своих намерениях не менее, чем за две недели до даты предполагаемого ухода и проработать до окончания этого срока. Трудовой договор может быть расторгнут раньше, чем закончатся эти две недели, но это право работодателя, а не его обязанность. Также человек может передумать увольняться и продолжить работать дальше.

Если сотруднику был назначен испытательный срок, во время которого он понял, что работа его не устраивает, он может принять решение уволиться. При этом срок уведомления работодателя сокращается до 3 дней.

В некоторых случаях (например, выход на пенсию, поступление в образовательное учреждение, нарушение работодателем трудовых норм и пр.) работник может уволиться без отработки.

Есть два варианта записи об увольнении по инициативе работника в трудовой книжке:

  • уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации;
  • уволен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Комментарий специалиста Потапова Светлана Юрист Задать вопрос эксперту Обе записи будут действительны. Первый вариант указан в «Инструкции по заполнению трудовых книжек». Второй соответствует формулировке п.3 ст. 77 ТК РФ. Но поскольку рекомендуется указывать причину увольнения в соответствии с законодательством, фразу «уволен по инициативе работника» применяют чаще.

В отличие от работодателя, сотруднику нет необходимости обосновывать свое желание расторгнуть трудовой договор. Однако в некоторых случаях увольнение по собственному желанию связано с причинами, дающими право на льготы и преимущества. Тогда их необходимо указать в заявлении, чтобы работодатель отразил их в приказе и трудовой книжке. Например: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». При этом работник должен предоставить документ, подтверждающий уважительные причины ухода (пенсионное удостоверение, справка из учебного заведения, приказ о трудоустройстве супруга в другом регионе и т.п.).

Трудовой кодекс дает возможность работодателю расстаться с сотрудником, который не устраивает его по своим профессиональным качествам либо в услугах которого больше нет необходимости. Основания для увольнения перечислены в ст. 81 ТК РФ. Среди них:

  • ликвидация предприятия;
  • сокращение штата;
  • грубые нарушения работником трудовой дисциплины (прогулы, появления на рабочем месте в алкогольном или наркотическом состоянии, хищения);
  • несоответствие занимаемой должности или утрата доверия и пр.

Еще одним основанием могут стать неудовлетворительные результаты испытательного срока (ст. 71 ТК РФ). Но сделать это нужно до окончания времени, отведенного на испытания. При этом работника необходимо предупредить об этом не позднее, чем за 3 дня.

Просто так уволить работника по своей инициативе работодатель не может. Этому должно предшествовать соблюдение предусмотренных законодательных процедур: уведомление о ликвидации предприятия (сокращении штата), составление актов о допущенных нарушениях трудовой дисциплины с обязательным ознакомлением с ними сотрудника и т.п.

В некоторых случаях (например, в случае сокращения штата) работодатель обязан предложить сотруднику другую должность (в том числе нижестоящую). Увольнение допускается только после отказа ее занять.

При внесении записи в трудовую книжку рекомендуется придерживаться тех формулировок, которые используются в законодательстве. Это важно еще и потому, что некорректная запись может послужить основанием для обращения в комиссию по трудовым спорам или в суд.

Увольнение по причинам, не зависящим от воли сторон

Также в ст.77 и 83 ТК предусмотрены основания расторжения договора между работником и работодателем по причинам, не зависящим от их желания. К ним относятся:

  • существенные изменения обстоятельств и условий труда – смена руководителя, необходимость переезда в другой город, изменившиеся условия трудового договора (например, новый график предполагает ночные смены);
  • призыв на военную службу;
  • вступивший в силу приговор суда, не позволяющий работнику выполнять свои обязанности;
  • медицинское заключение о том, что сотрудник не может продолжать работу по состоянию здоровья;
  • восстановление судом или трудовой инспекцией в должности работника, ранее занимавшего эту ставку и др.

В этом случае запись вносится также с указанием соответствующего пункта ТК.

Комментарий специалиста Леонов Виктор Юрист Задать вопрос эксперту Также п.13 ст. 83 ТК РФ дает возможность уволить сотрудника, если дальнейшее выполнение им своих обязанностей невозможно из-за ограничений, установленных федеральным законодательством. В этом случае нужно будет также указать соответствующий нормативный акт.

Увольнение по соглашению сторон

В некоторых случаях сотрудник кадровой службы пишет «По соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Формально в этом случае работник и работодатель расстаются по обоюдному согласию.

Процессуально увольнение по соглашению сторон отличается от расчета по собственному желанию. Работник и работодатель могут установить любую дату окончания трудового договора – хоть на следующий день, хоть через месяц. Но при этом сотрудник не может передумать и остаться в компании, если на это не согласится работодатель.

В некоторых случаях это оказывается компромиссным решением. Например, результаты труда перестали устраивать руководство, и от сотрудника хотят избавиться. Работодатель дает возможность уволиться по соглашению сторон и не портить репутацию неблагоприятной записью в трудовой книжке, но при этом ставит условие рассчитаться немедленно.

Формулировка «по соглашению сторон» выглядит достаточно нейтрально, поэтому при согласии работника кадровик может использовать ее вместо «Уволен по инициативе работника». Иногда это бывает связано с кадровой политикой предприятия.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *