Запись в трудовой увольнение

Запись в трудовой об увольнении фиксируется в документе при расчёте. Трудовая книжка – обязательный документ для гражданина, который трудоустраивается на новое рабочее место. Документ отображает важную информацию о деятельности конкретного физического лица. При расчёте на прежнем месте работы в книгу вносят запись об окончании работы на данном предприятии.

Правила оформления трудовой книги

Работник, официально трудоустроенный, имеет трудовую книгу, которая отображает особенность деятельности конкретного физического лица. Правила оформления документа обусловлены законодательством. Отметки делаются не только в книжке, но также реестре организации, компании, где был проведён расчёт.

Основные рекомендации:

  1. Трудовая документация заполняется кадровым работником организации, он назначается приказом, следует должностной инструкции.
  2. Внести сведения в трудовую об увольнении способен работодатель, подписав документ, поставив печать.
  3. Отметка содержит арабские цифры, месяц и год полностью, внимание уделяют и ручке, которой совершается пометка.
  4. Для внесения записи используют приказ, документ выдаётся администрацией, работник обязуется ознакомиться с ним и поставить свою подпись.

Заполнять документ необходимо внимательно, учитывая нюансы приказа и особенности дела. Ошибки, исправления не допустимы, если такие имеются, то возникнет ряд трудностей при оформлении пенсии.

Приказ на увольнение – обязательный документ, который служит основой для записи в книге. Администрация создаёт документ на основе причины увольнения, специфики расчёта, поправки в документ вносятся согласно представленному документу.

Графы заполняются в порядке представляемой информации:

  • фиксируется нумерация отметки, которая проводится при расчёте;
  • точная дата окончания взаимоотношений работника и компании;
  • основа приказа, что регламентируется статьёй 77 трудового законодательства;
  • дата, порядковый номер приказа об увольнении.

Трудовая деятельность предполагает многие случаи, которые являются причиной расчёта. Увольнение фиксируется на основе приказа, документ состоит из коротких сведений, характеристик причин расчёта.

Причина увольнения

Основой для расчёта и создания приказа выступает желание сотрудника или работодателя.

Законодательством выделяют несколько групп поводов для расторжения договора:

  • расчёт по желанию сотрудника;
  • работодатель проявляет инициативу для расторжения договора;
  • причина индивидуального характера.

Информация о расчёте фиксируется с помощью конкретных, точных фраз, которые прописаны законодательством. Каждая причина имеет основой статью, кодекс, закон. Запись о расчёте с места работы – это обязательное уточнение, которое проводится специалистом бухгалтерии, агентом кадровой службы.

При расчёте внутреннего совместителя проводится идентичная процедура, но работодатель не ставит подпись и не заверяет документ печатью. Трудовая книга остаётся открытой, такой порядок предусмотрен трудовым законодательством.

Причины разрыва трудового договора регламентируются Трудовым кодексом. Обширные группы поводов для увольнения предполагают разные ситуации, которые могут служить причиной разрыва таких отношений. При возникновении нестандартных ситуаций, администрация решает, как правильно оформить запись в приказе.

Расчёт согласно Трудовому кодексу РФ

Правовые действия по отношению к работнику проводятся работодателем согласно законам Трудового кодекса. Законодательство содержит все основные аспекты, специфику расчёта, ориентируясь в законах, можно правильно поступить в сложной ситуации.

Трудовое законодательство состоит из нормативов, которые регламентируют деятельность разных сфер трудовой деятельности человека. Процесс увольнения детально описан статьями из Трудового кодекса, его стати отображают основные нюансы расчёта на месте работы.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Важно знать нюансы двухнедельного срока отработок:

  1. Дата начала отработок фиксируется на следующий день после подачи заявления на расчёт
  2. Дата увольнения может попадать на праздничный день или выходные, тогда согласно трудовому праву датой увольнения будет следующий день.
  3. Нельзя проводить расчёт сотрудника в выходной, такие действия не правомерные, гражданин может обжаловать своё право в суде. Если гражданин работает посменно, и рабочий день попадает на выходной, то расчёт может проводиться в указанный день.
  4. Избежать отработки возможно по договорённости обеих сторон или по согласию работодателя.

В трудовой книжке фиксируется запись об увольнении согласно статьям трудового законодательства. Одним из обязательных пунктов выступает отработка, что предполагает привычную деятельность на протяжении 14 дней.

На период отработок сотрудник обязуется следовать статуту организации и выполнять свои должностные обязательства согласно установленным правилам. Физическое лицо может передумать увольняться и остаться на своём рабочем месте, забрав заявление.

Проблемы с выдачей трудовой

Ситуации при расчёте различны, возможны трудности при получении трудовой. Если стороны имеют претензии или конфликты, и работодатель не отдаёт документ, то следует разъяснить ситуацию, прибегнув к юридической консультации. Задержка в получении документа возможна, если работодатель не желает терять ценного сотрудника в связи с его уходом.

Выделяют несколько ситуаций:

  1. Если имеется явно выраженная вина работодателя, то сотрудник имеет право обратиться в комиссию по защите прав трудящихся. Орган контроля трудовой деятельности разберётся в деле и примет меры наказания для виновных.
  2. Работник может отказаться в получении трудовой или не явиться за документом в назначенный срок. Такие действия предусмотрены законом; по адресу проживания гражданина приходит уведомление о сроках получения документа. Компания не несёт ответственности при таких обстоятельствах.

Трудовая книжка должна храниться в архиве организации до момента её получения владельцем. Получить документ вправе доверенное лицо, представив подтверждающий документ. В спорных ситуациях одна из сторон отправляет исковое заявление в суд, контролирующие органы разбирают конфликт согласно установленным правилам и законам.

Если задержка в выдаче документа происходит по вине работодателя, то мерой наказания выступает административная ответственность, штрафные санкции. Работник имеет право потребовать выплаты ему заработной платы за период удерживания документа, получить компенсацию за моральный ущерб.

Расчёт по желанию сотрудника

Расчёт по личному желанию сотрудника – частое явление, которое требует соответственной пометки в трудовой.

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию совершается после подачи гражданином заявления и отработки в виде 14 дней. Желание рассчитаться может возникнуть по уважительной причине или смене места работы. Данные об особенностях увольнения фиксируются в заявлении, приказе администрации.

Такой вариант расчёта часто встречается, но должностные лица допускают ряд ошибок при внесении записи в книгу. Сотрудник может не отрабатывать предполагаемый срок, если причина расчёта предусмотрена и регламентируется законодательством.

Особенности внесения записи:

  • запись фиксируется в документе согласно установленному приказу. Отметка делается в последний рабочий день;
  • запись должна быть чётко сформулированной, без сокращений, преимущество отдаётся красным чернилам, присутствует ясность и читаемость;
  • отметка идентична выданному приказу, указывают и ссылку на статью, по которой был проведён расчёт. Сотрудник обязан проверить документ на наличие ошибки, отсутствия подписи, печати. При обнаружении помарки, следует незамедлительно внести поправки, исправления;
  • документ заверяют работодатель и работник своими подписями;
  • документы выдаются в последний рабочий день со всеми необходимыми записями. Получение книжки указывает на расторжение трудового договора с конкретной организацией.

Увольнение по собственному желанию предполагает соответствующую запись в трудовой книжке. Законодательством регламентируется правильность внесения отметки и последовательность всех действий должностного лица и сотрудника. При обнаружении недостоверных данных работник обязан сообщить об этом для исправления ошибок.

Отдельная графа содержит пометку, что расчёт проведён по инициативе сотрудника, но документ должен содержать и причину такого поступка.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Причина расчёта – это основа расторжения трудового договора, сведения фиксируются отдельной графой.

Расчёт по уважительной причине

Работник может рассчитаться по веским личным причинам. Такие действия предусмотрены трудовым законодательством: часть 2 статьи 80 Трудового кодекса содержит перечень возможных нюансов. Список ситуаций, которые делают дальнейшую деятельность невозможной, обширный.

Значимость ситуации для каждого сотрудника индивидуальна и нуждается во внесении отметки в документ. Причина должна подтверждаться документально, а запись – иметь поправку, основываясь на подтверждение.

Для отнесения причины к уважительному разряду начальник имеет право потребовать от сотрудника подтверждение в виде:

  • пенсионного удостоверения, если рассчитывается пенсионер;
  • документ из общеобразовательного заведения, при поступлении на дневную форму обучения;
  • справка с места перевода на новую должность супруга. Если супруг-военный, то он берёт справку с нового места работы после распределения.

Варианты различные, но они обязаны подтверждаться документально. Правильная формулировка вносит ясность в нюансы увольнения. Оформлять расчёт – дело специалиста, который правильно внесёт поправки в документ.

Увольнение директора по собственному желанию

Причинами расчёта по собственной инициативе выступают различные факторы субъективные, объективные.

Мотивами для увольнения выступают такие факторы:

  1. Переоценка собственных сил.
  2. Отсутствие продвижения по карьерной лестнице.
  3. Угроза сокращения, ликвидация компании.
  4. Низкая заработная плата.

Каждый гражданин самостоятельно для себя выбирает рабочее место, руководство обязуется обращать внимание на желание сотрудников к работе.

Генеральный директор имеет право уйти со своего места и из компании по своему желанию. Только в документ указывается причина и делается соответствующая запись.

Запись в трудовой «уволен по собственному желанию» предполагает уточнение причины прекращения отношений с работодателем. Директор имеет право уволиться из компании при её ликвидации или переводе на новое рабочее место.

Основные нюансы внесения записи

Уход с места работы предполагает разрыв соглашения о трудовой деятельности. В 2018 году не было внесено поправок, касающихся порядка внесения записей в трудовую книгу.

В последний рабочий день сотрудник обязан получить следующие документы:

  • заполненную трудовую книгу;
  • справку о занимаемой вакансии;
  • справку о доходах, премиях, вознаграждениях.

Пропустить какой-либо пункт нельзя, обязанность работодателя – выдать все необходимые бумаги и правильно заполнить книгу. Документ содержит краткие сведения об организации, дате поступления, должности работника.

Все записи обязаны соответствовать действительности. Записи в документах подтверждаются подписями и печатью организации. Сотрудник при расчёте обязан ознакомиться с внесённой информацией и поставить свою подпись.

Трудовая книжка отображает весь процесс трудовой деятельности гражданина. Запись о поступлении на работу и расчёт с занимаемой должности – важный процесс, который предполагает внимательное внесение данных. Документация хранится в архиве длительное время, при оформлении пенсии граждане получают выписку из трудовой книжки. Сведения обо всех местах работы – это обязательный показатель.

Запись об увольнении в трудовой книжке: образцы и формулировки

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию — это один из тех рабочих моментов, в которых наиболее важно соблюсти все требования закона и учесть нюансы. Ведь ошибка, допущенная при оформлении этого кадрового документа, может привести к серьезной правовой ответственности. Попробуем разобраться, какие формулировки записей одобрены законодательно и каков порядок их внесения. Разберем, как сделать запись в трудовой об увольнении по собственному желанию, на примерах.

Несмотря на то, что ТК РФ достаточно полно регулирует вопрос оформления кадровой документации, кадровые работники часто сталкиваются с проблемами в этой области. Прежде всего они связаны с противоречиями, имеющимися в ТК Российской Федерации и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Что же делать в таком случае и как же правильно написать о том, что сотрудник больше не работает в организации? Рассмотрим образец записи увольнения в трудовой книжке 2020 (и не один, а целых три).

Общие правила заполнения

Основная часть, в которую вносят сведения о трудоустройстве и прекращении работы, представляет собой таблицу, состоящую из четырех граф. Разберемся, как происходит оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2020. Инструкция по заполнению предписывает следующий порядок заполнения этого документа:

  • первая графа предназначена для указания порядкового номера записи, при этом по всему документу предусмотрена сквозная нумерация;
  • вторая графа содержит дату; день и месяц проставляются двузначным числом, год — четырехзначным (в формате 01.02.2019);
  • третья графа указывает на причину и основания, по которым сотрудник прекращает работу, при этом обязательна ссылка на номер части, пункта и статьи (Трудовой кодекс Статья ТК РФ);
  • четвертая графа указывает реквизиты приказа о расторжении договора.

Под основанием со ссылкой на закон сотрудник, заполняющий трудовую книжку, и увольняемый работник ставят свои подписи (таким образом последний выражает свое согласие и ознакомление). Страница заверяется печатью фирмы (если она есть). Стоит помнить, что никакие сокращения при заполнении использовать нельзя, а все данные необходимо вносить четко и аккуратно. Любая ошибочная пометка может негативно отразиться в случае каких-либо судебных разбирательств.

Как правильно сделать запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию 2020

Формулирование записи об прекращении работы традиционно вызывает трудности у кадровиков. Это связано с тем, что единой позиции об использовании того или иного варианта формулировки в практике правоприменения нет. Например, пункт 3 ст. 77 ТК РФ гласит: «расторжение трудового договора по инициативе работника». А Инструкция при заполнении рекомендует написать: «Уволен по собственному желанию». Рекомендуется использовать фразу «по инициативе работника», так как именно она приведена в Законе.

Тем не менее, каждая фраза имеет свое обоснование. Сторонники внесения слова «уволен» ссылаются на статью 66 ТК РФ, по которой в книжку заносят сведения о прекращении рабочих отношений с сотрудником. Другие считают, что нужно употреблять формулировку статьи кодекса, на которую ссылается работодатель: «договор прекращен» или «расторгнут». Третья точка зрения гласит, что информация в документ вносится на основании приказа, поэтому должна соответствовать его тексту. Сама же унифицированная форма такого приказа называется: «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) договора с работником (увольнении)». Из названия мы видим, что все эти понятия на самом деле тождественны, и допустимо использовать одно из них.

В то же время на практике могут сложиться ситуации, когда слово «уволен» писать неуместно. Например, нельзя уволить сотрудника в связи с его смертью, а договор прекратить можно.

При этом существуют другие варианты записи о прекращении работы, имеющие право на существование:

  • договор расторгнут;
  • договор прекращен;
  • уволен.

Образец записи об увольнении в трудовой книжке 2020

Приведем примеры записей об увольнении в зависимости от причины. Рассмотрим ситуацию, когда сотрудники прекращают работу в ООО «Полигон-2» по трем наиболее популярным основаниям: по собственному желанию, в порядке перевода, в связи с сокращением штата. При заполнении мы специально использовали разные допустимые формулировки: «расторгнут», «прекращен», «уволен».

Рассмотрим показанный ниже образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию 2020. Пометка об уходе по собственному желанию выглядит точно так же, как сформулировано основание в статье 77 ТК РФ.

Рассмотрим еще один образец: как сделать запись в трудовой книжке об увольнении 2020 в случае, если работник уходит на новое место работы по переводу? Тогда оформляется увольнение в порядке перевода: запись в трудовой сформулирована как «договор прекращен».

Однако бывают и другие, нередко болезненные для обеих сторон обстоятельства, когда инициативу проявляет не работник, а работодатель. Ниже показан образец увольнения в трудовой книжке 2020 при сокращении штата: в этом случае наиболее целесообразно использовать формулировку:

Уволен по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников организации…

При внесении отметок об увольнении сотрудника можно использовать различные формулировки, предусмотренные существующим законодательством. Тем не менее, стоит отдавать предпочтение основаниям, которые уже сформулированы в ТК РФ.

Таким образом, мы рассмотрели, как происходит заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2020, а также по инициативе работодателя.

Осталось выяснить, какова ответственность работодателя и должностного лица (работника отдела кадров) в случае ошибок в оформлении кадровой документации.

Ответственность

В случае нарушений правил ведения, хранения и учета кадровой документации наступает ответственность по статье 5.27 КоАП РФ:

  • для должностных лиц и ИП — предупреждение иои штраф от 1000 до 5000 рублей;
  • для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Наказание за повторное нарушение еще суровее:

  • для кадровиков и ИП — до 20 000;
  • для юрлиц — до 70 000.

Как правильно заполнить трудовую книжку

Порядок заполнения трудовой книжки — последовательность действий по внесению записей в главный документ сотрудника, который отражает факт трудоустройства и подтверждает его рабочий стаж. По записям в этом документе происходят начисления пенсионных выплат, поэтому важно правильно внести все записи в этот документ. За ошибки, допущенные при внесении данных, отвечает работодатель. Расскажем, как заполняется трудовая книжка и дадим образец оформления трудовой книжки 2020 года.

Какими нормативными актами руководствоваться

В первую очередь необходимо упомянуть, что заполнение трудовых книжек регулируется статей 66 ТК РФ. Кроме того, нужно упомянуть два других основополагающих документа.

Образец и правила заполнения трудовой книжки утверждены Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. В нем подробно раскрыты нюансы внесения сведений в документ и исправления некорректных записей.

Помимо инструкции, которая отвечает на вопрос: как правильно вносятся записи в трудовой книжке (2020 год) — существуют также Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Кто в ответе за грамотность оформления

Согласно ст. 66 ТК РФ, трудовая книжка имеет установленную форму, обязательную для всех работающих граждан, и является основным документом о рабочей деятельности. Образец трудовой книжки можно посмотреть в нашей статье.

Ошибки в записях, которые вносятся в этот бланк, могут помешать трудоустройству работника и офромлению пенсии. Исправить неточности будет работодатель, который их допустил. Либо текущий работодатель на основании документов от организации, которая эти ошибки допустила. Поэтому важно вносить сведения в документ в соответствии с установленными правилами и не допускать грамматических ошибок.

За ведение и сохранность документа отвечает именно работодатель, он же обязан завести его работнику при первом трудоустройстве. Руководитель может сам нести ответственность за заполнение бланков, либо возложить полномочия приказом на специалиста кадровой службы или иного работника.

Правила заполнения трудовой книжки 2020

Правила устанавливают обязанности работодателя:

  • оформить бланк при первом трудоустройстве;
  • вносить записи в строго установленный (недельный) срок, а при увольнении — в день увольнения;
  • дублировать записи в личной карточке работника под его подпись;
  • использовать точные формулировки из ТК РФ или федеральных законов со ссылкой на них;
  • вносить сведения о поощрениях за заслуги в труде (госнаграды, звания, знаки, дипломы);
  • вернуть книжку владельцу при увольнении, и если бланк пришел в негодность, выдать дубликат;
  • заверить записи подписью ответственного лица, печатью организации (если есть) и подписью самого сотрудника;
  • уведомить работника о необходимости забрать бланк, если по каким-то причинам работник не смог его получить в день увольнения (в противном случае работодатель понесет ответственность за задержку выдачи);
  • дополнить книгу вкладышем, если страницы закончатся;
  • вести обязательный учет движения книжек и вкладышей.

За нарушение порядка ведения, учета, хранения и выдачи бланков должностные лица несут ответственность по ст. 5.27 и ст. 13.20 КоАП РФ.

Инструкция по заполнению содержит такие правила внесения записей:

  • даты вписывают арабскими цифрами в формате «17.05.2019»;
  • используют перьевую, гелиевую или шариковую ручку черного, синего или фиолетового цвета;
  • не применяют сокращений;
  • не зачеркивают записи при исправлении (не относится к титульному листу), под некорректной записью пишут «запись номер __ недействительна», ниже вносят правильную;
  • Ф.И.О. пишут полностью, без замены инициалами, дату рождения — на основе паспорта;
  • информацию о профессии и образовании тоже на основании соответствующих документов;
  • подпись работника должна заверить сведения.

Образец заполнения трудовой книжки 2020

Бланк трудовой книжки утвержден Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Образцы покажут, как заполнять трудовую книжку (2020) по разделам и как должна выглядеть титульная страница.

Документ содержит три части:

  • титульная часть — основные сведения о работнике;
  • сведения о работе — информация о принятии на должность, переводе и увольнении;
  • сведения о награждениях.

Рассмотрим, как правильно заполнить каждую часть книжки.

Заполнение титульного листа

Титульный лист нужно оформлять особо внимательно. Любые помарки и неточности приводят бланк книжки в негодность.

На этой странице трудовой должна содержаться следующая информация:

Эта страница заполняется только по данным документов, которые предоставил работник. Это должны быть паспорт, СНИЛС, документ об образовании (обычно диплом), свидетельство о заключении (расторжении) брака.

Титульный лист трудовой книжки (2020) выглядит следующим образом:

Раздел «Сведения о работе»

Каждая страница этого раздела состоит из 4 граф:

  1. Порядковый номер текущей записи.
  2. Дата приема на работу, увольнения, награждений и других событий.
  3. Сведения об организации, наименование должности и подразделения. Здесь же фиксируются факты принятия на работу, увольнения, переводов на другую должность.
  4. Подтверждение сделанной записи — наименование, дата и номер приказа, согласно которому сделана запись.

Сведения в этот раздел должны быть включены в течение 7 дней со дня издания приказа о приеме на работу, переводе на другую должность, награждениях, поощрениях и так далее.

Реорганизация предприятия также отражается в этом разделе трудовой книжки. Эти записи помогут объяснить разные печати при принятии на работу и увольнении.

Не нужно говорить о том, насколько важно правильное заполнение трудовой книжки (2020) — ведь от этого могут зависеть размеры будущей пенсии работника, других социальных выплат

При переводе

Переход с одной должности на другую также отражается в этом разделе трудовой книжки.

Различают два вида переводов:

  • внутренний — работник меняет должность, находясь в одной организации;
  • внешний — меняется работодатель. При этом предыдущий трудовой договор разрывается и заключается новый.

При внутреннем переводе в третьей графе книжки записывают «переведен на должность… » и указывается новая должности и название отдела, если он менялся.

При внешнем переводе указывается номер и дата приказа об увольнении из одной организации и номер и дата приказа о принятии на работу в другую организацию. В обоих случаях нужно указать должность работника.

При совместительстве

Сюда же могут быть внесены сведения о работе по совместительству. Записьв книжке также производится на основании предоставленных документов из другой организации. То есть работник приносит на основное место работы справку, которая должна содержать:

  • полное и сокращенное название организации;
  • наименование должности работника;
  • дату принятия на работу;
  • реквизиты организации.

Вместе со справкой работник подает заявление, написанное в свободной форме, и заверенную копию приказа другой организации, что он принят в штат. Если эти документы оформлены правильно, руководитель предприятия, которое считается основной работой, издает приказ о внесении дополнительной записи в трудовую книжку. Формулировку можно увидеть, открыв наш образец, как правильно заполнить трудовую книжку при совмещении.

При увольнении

Аналогично заполняется этот раздел книжки и при увольнении.

В третье графе указываются основания увольнения, а в четвертой — реквизиты приказа, на основе которого произошло расторжение трудового договора.

Эти записи в трудовой книжке должны быть заверены печатью (при наличии) и подписью работника отдела кадров. Если на предприятии нет отдела кадров или ответственного за оформление и ведение трудовых книжек, то все это должен осуществлять руководитель организации.

Раздел «Сведения о награждениях»

Еще одним разделом трудовой книжки, обязательным к заполнению, является раздел о награждениях. Сюда вносятся данные о следующих событиях:

  • вручение государственных наград (а также присвоения почетных званий);
  • награждение дипломами, грамотами, медалями, орденами, знаками отличия;
  • трудовые поощрения, прописанные в ТК РФ или во внутренних нормативных актах организации.

Заполняется раздел книжки аналогично предыдущему:

  • 1 графа — порядковый номер записи;
  • 2 графа — дата награждения;
  • 3 графа — название компании, должность и вид награждения;
  • 4 графа — реквизиты приказа, на основании которого произошло награждение.

Внесение исправлений

С течением времени данные, указанные в трудовой книжке, могут изменяться. Например, женщина выйдет замуж и поменяет фамилию или работник получит дополнительное образование. Как внести в книжку изменения?

Если произошла смена фамилии, имени, отчества, то существующая запись перечеркивается одной чертой, а слева вписывается новая информация. Ее достоверность подтверждается названием и номером документа, который явился основанием для изменений (например, свидетельство о заключении брака). Новые данные заверяются подписью ответственного работника, вносившего исправление, расшифровкой подписи и печатью организации (если есть).

При присвоении новой классификации в образовании существующая запись зачеркивается одной чертой, а выше пишется новая.

При переименовании организации исправления вносятся следующим образом:

  1. Графы 1 и 2 остаются пустыми.
  2. В графе 3 фиксируется изменение названия организации. При этом указываются прежнее и новое названия в полной и краткой форме.
  3. В графе 4 проставляются реквизиты документа, на основании которого произошло изменение названия.

Если во время заполнения трудовой книжки была допущена ошибка или внесена неправильная запись, зачеркивать ее нельзя.

После неправильной записи ставится номер следующей по порядку. Во 2 графе проставляется дата внесения изменений. В 3 графе указывается «Запись №… считать недействительной». После чего должна следовать правильная запись.

Для заполнения графы 4 есть два варианта:

  • повторно указать дату и номер приказа, ставшего основанием для недействительной записи;
  • указать номер и дату приказа, изданного для внесения исправлений.

Вкладыш

После того, как все чистые страницы в трудовой будут заполнены, данные будут вноситься на бланке вкладыша, который дополнительно приобретает работник. Вкладыш заполняется работодателем аналогично трудовой:

  • заполняются личные данные сотрудника;
  • проставляется дата;
  • заполняются актуальные сведения, касающиеся работника;
  • записи заверяются подписью и печатью организации.

Бланк вшивается в конце заполненной трудовой книжки. На титульном листе основного документа ставится штамп о выдаче вкладыша с указанием его серии и номера.

Количество вкладышей, которое может быть у работника, законодательно не установлено.

Как и к трудовой, к оформлению вкладыша тоже есть свои требования:

  • обложка должна быть неповрежденной;
  • недопустимо исправление ошибок;
  • вкладыш не имеет юридической силы без самой трудовой;
  • если вносятся изменения в саму трудовую, они должны быть внесены в каждый вшитый бланк вкладыша.

Дубликат трудовой книжки

Дубликат оформляется при потере трудовой или при ее порче. Если в это время документ был у работника, то для восстановления он должен обратиться к последнему работодателю. Чтобы дубликат оформили, нужно подать соответствующее заявление, которое должно быть рассмотрено в течение не более 15 дней. Дополнительно у работника могут попросить документы, свидетельствующие о его предыдущих местах работы.

В новой трудовой на титульном листе сверху должно быть написано «Дубликат». Дальнейшее заполнение происходит стандартно. Все данные о предыдущих местах работы заполняются на основе предоставленных работником документов.

Если потеря или порча произошла по вине работодателя, то вся работа по восстановлению информации ложится на него.

Как заверить копию

Часты случаи, когда работнику требуется копия трудовой. Чтобы ее получить, нужно на имя работодателя написать заявление. Форма заявления не установлена, но желательно придерживаться устоявшихся правил оформления:

  • в правом верхнем углу листа — данные руководителя и работника;
  • по центру — слово «Заявление»;
  • далее текст самого прошения (в нашем случае текст может быть такой: «На основании ст. 62 ТК РФ прошу выдать мне копию трудовой книжки, заверенную в установленном порядке»);
  • дата и подпись.

После принятия заявления в трехдневный срок должна быть подготовлена и выдана заверенная копия трудовой.

ВАЖНО! Важно помнить, что с 01.07.2018 в силу вступил новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования у оформлению документов», который внес небольшие изменения в порядок заверения копии трудовой книжки.

Чтобы сделать все правильно, нужно придерживаться определенного алгоритма:

  1. Сделать копии всех заполненных листов. При этом копии должны быть односторонними.
  2. Пронумеровать и прошить листы. На обороте последнего листа нужно заклеить концы нитей бумажной наклейкой, на которой написать, сколько всего листов.
  3. Заверять нужно каждую откопированную страницу (если не скреплять в один файл). Делать это должно лицо, которому предоставлено такое право локальными нормативными актами. Если такого лица нет, то заверять копии должен генеральный директор.
  4. Затем лицо, заверяющее документ, пишет «Верно», проставляет свою должность, подпись с расшифровкой и дату. Можно поставить печать организации (если она есть), но законодательство не обязывает это делать.
  5. Также нужно добавить еще одну запись, касающуюся оригинала трудовой: «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № ___ за ___ год» (это пишут когда копия нужна работнику для предоставления в стороннюю организацию).
  6. Иногда работник просит добавить «Работает по настоящее время». Это не запрещено законодательством (просят, как правило, банки).

Мы уже писали подробнее о том, как правильно заверить копию трудовой.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *