Заявление на полный рабочий день

Заявление на полный рабочий день

Работники в общем случае принимаются на работу на полное рабочее время. Оно подразумевает пятидневную рабочую неделю при восьмичасовом рабочем дне с двумя выходными днями (суббота и воскресенье) (ч. 2 ст. 91 ТК РФ, п. 1 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н). Речь в данном случае идет о привычной всем сорокачасовой рабочей неделе.

Мы рассказывали в нашей консультации, что при приеме на работу или впоследствии по соглашению сторон работнику может устанавливаться неполное рабочее время. Такой режим может предполагать неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, в т.ч. с разделением рабочего дня на части (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).

А если работник решит вернуться с неполного на полный рабочий день? В каких случаях возможен перевод работника на полный рабочий день и как работнику составить соответствующее заявление, расскажем в этом материале.

Перевод на полный рабочий день: когда работодатель не может отказать

Напомним, что работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время (в т.ч. неполный рабочий день) по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также лица, ухаживающего за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением. Неполное рабочее время устанавливается на удобный для работника срок, но не более чем на период действия соответствующих обстоятельств (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Сказанное означает, что работник по своему усмотрению в любой момент может отказаться от режима неполного рабочего времени и вернуться к работе на полный рабочий день. Отказать в этом работнику работодатель не вправе.

Перевод на полный рабочий день с согласия работодателя

Если режим неполного рабочего дня был установлен работнику при его приеме на работу или в дальнейшем по соглашению сторон, и при этом установление неполного рабочего дня было правом, а не обязанностью работодателя, перевод работника на полный рабочий день производится только с согласия работодателя.

Иными словами, работник в этом случае не вправе требовать от работодателя перевести его на полный рабочий день, а работодатель, в свою очередь, получив от работника заявление на такой перевод, может с полным правом ему отказать.

Как составить заявление о переводе на полный рабочий день

Заявление о выходе на полный рабочий день составляется в произвольной форме. В общем случае оно адресуется руководителю работодателя. Когда заявление о переводе составляет сам руководитель, заявление пишется на имя учредителя.

В заявлении указываются Ф.И.О. и должность работника, который хочет перевестись, дата, с которой работник хочет быть переведен на полный рабочий день, при необходимости указывается срок такого перевода.

После согласования перевода стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, а работодатель издает приказ о переводе на полный рабочий день.

Приведем образец заполнения заявления о переводе работника на полный рабочий день.

Пред. / След. Скачать форму заявления о переводе работника на полный рабочий день можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  • Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  • Я не подписчик, но хочу им стать
  • Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Перевод на полный рабочий день: когда заявление не требуется

Когда неполный рабочий день был установлен работнику в соответствии с трудовым договором на определенный срок, этот срок заканчивается, а работник не вправе или не хочет сохранять режим неполного рабочего дня, составлять заявление о переводе не требуется. Перевод работника на полный рабочий день должен быть произведен автоматически. Основанием для перевода будет приказ работодателя о переводе работника на полный рабочий день. С этим приказом работника необходимо ознакомить под роспись.

Изменения в оплате труда при переводе на полный рабочий день

Напомним, что неполный рабочий день оплачивается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ (ч. 3 ст. 93 ТК РФ). Соответственно, при переводе работника на полный рабочий день оплата труда увеличится пропорционально.

На продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска перевод работника на полный рабочий день не повлияет (ч. 4 ст. 93 ТК РФ). Ведь при обычных условиях работы как при полном, так и при неполном рабочем дне ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Работа в условиях полного или неполного рабочего времени влияет лишь на размер отпускных.

Статья 93. Неполное рабочее время

Статья 93. Неполное рабочее время

1. Законодатель закрепляет право сторон трудового договора установить в трудовом договоре условие о неполном рабочем времени. При этом работник отрабатывает уменьшенную норму времени, а оплата производится в соответствии с проработанным временем или в зависимости от выработки.

В отличие от сокращенного рабочего времени неполное рабочее время устанавливается по соглашению сторон трудового договора (или в определенных случаях по инициативе одной из сторон договора).

Режимы труда, устанавливаемые при работе с неполным рабочим временем, могут предусматривать:

— сокращение продолжительности ежедневной работы (смены) на определенное число рабочих часов во все дни рабочей недели;

— сокращение числа рабочих дней в неделю при сохранении нормальной продолжительности ежедневной работы (смены);

— сокращение продолжительности ежедневной работы (смены) на определенное число рабочих часов при одновременном сокращении числа рабочих дней в неделю.

При установлении режимов труда с неполным рабочим временем продолжительность рабочего дня (смены), как правило, не должна быть менее четырех часов рабочей недели — менее 20 и 24 часов соответственно при пяти- и шестидневной рабочей неделе. В зависимости от конкретных производственных условий может быть установлена и иная продолжительность рабочих смен.

Так как неполное рабочее время является только частью полной меры продолжительности труда, то при нем труд работника оплачивается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.

2. Неполное рабочее время может устанавливаться по соглашению между работником и работодателем. Работник может договориться о неполном рабочем времени как при поступлении, так и в период работы. Условие о неполном рабочем времени будет отнесено к обязательным условиям трудового договора, так как оно касается режима рабочего времени, который отличается от общих правил, действующих у данного работодателя. Условие о неполном рабочем времени должно быть закреплено и в приказе о приеме на работу. Кроме того, в приказе указываются срок работы в условия неполного рабочего времени, продолжительность рабочего времени и его распорядок в течение рабочего дня или недели и другие условия.

Если договоренность о неполном рабочем времени достигнута в период работы в данной организации, то она также оформляется приказом с росписью на нем работника.

Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день или неполную рабочую неделю по просьбе:

— беременной женщины;

— одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);

— лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными актами Российской Федерации.

3. Работники, работающие на условиях неполного рабочего времени, имеют трудовые права наравне с лицами, которые трудятся полное рабочее время (нормальное или сокращенное). Так, лицам, занятым неполное рабочее время, полагается полный ежегодный отпуск, а также учебный отпуск; время работы засчитывается в трудовой стаж как полное рабочее время; премии за выполненную работу начисляются на общих основаниях; выходные и праздничные дни предоставляются в соответствии с трудовым законодательством.

В трудовой книжке работника факт работы с неполным рабочим временем не фиксируется.

4. Трудовой кодекс предусматривает случаи, когда режим неполного рабочего времени может вводиться и без заявления работника.

По причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, допускается изменение определенных сторонами условий трудового договора по инициативе работодателя при продолжении работником работы без изменения трудовой функции (ст. 74 ТК).

В случае если обстоятельства, указанные выше, могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации вводить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев.

Если работник отказывается от продолжения работы на условиях соответствующих режимов рабочего времени, то трудовой договор расторгается в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК с предоставлением работнику соответствующих гарантий и компенсаций.

5. Работодатель не может без согласия работника изменить обговоренный режим работы, т.е. перевести работника с неполного на полное рабочее время, так как это было бы изменением определенных сторонами условий трудового договора (ст. 74 ТК).

Инструкция: как перевести работника на полную ставку

Скачать бланк заявления от работника на переход на полную ставку

Скачать образец заявления о переводе на полную ставку

Скачать бланк приказа о переводе на полную ставку

Скачать образец приказа о переводе на полную ставку работника

Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе на полную ставку

Когда переводят на полный день

Изменение режима работника не является переводом, поскольку не предполагает перехода на другую должность или в другое подразделение. Сотрудник остается на прежней должности, но начинает работать больше или меньше, выполняя тот же функционал. Изменение размера ставки сотрудника допустимо в любой момент при условии согласия по этому вопросу работника и работодателя. На практике такая процедура имеет место, когда:

  • женщина возвращается из декрета, в течение которого продолжала трудиться неполный день;
  • меняется объем занятости совместителя.

Перевод всегда предполагает подписание соглашения между сторонами:

  • нового трудового договора. Для реализации этого способа необходимо расторгнуть имеющийся договор, по которому установлена работа на полставки, и заключить новый — на полный день. Фактически такой порядок означает увольнение гражданина и новый прием его на работу. Такой подход оправдан, когда сотрудник, работавший по совместительству на поставки, делает это место основным и на полную ставку, в остальных случаях такая процедура не оправдана;
  • дополнительное соглашение к существующему трудовому договору, в котором устанавливается новый график работы и пропорционально увеличивается вознаграждение за труд.

Как оформлять перевод по желанию сотрудника

Инициировать переход работника на полный день вправе как сам работник, так и работодатель. От этого зависит и инструкция. Вот как перевести сотрудника на полную ставку, если инициатором выступает сотрудник:

Шаг 1. Работодателю подается официальное заявление с просьбой перевести на полную ставку.

Шаг 2. Если работодатель принимает предложение, он оформляет:

  • соглашение об изменении условий трудового договора;
  • приказ о смене ставки.

Дополнительные записи в трудовую книжку не вносятся, потому что работник остается на прежней должности.

После издания приказа работник выходит на полный день.

Как оформлять перевод по инициативе работодателя

Изменение режима труда работника по инициативе работодателя не предполагает подачи заявления работником. В остальном вопрос о том, как оформить перевод сотрудника на полную ставку, решается точно так же:

  1. Стороны подписывают соглашение, которым меняют условия сотрудничества.
  2. Работодатель издает приказ.

Если работник не согласен на переход на полный рабочий день, работодатель не вправе в одностороннем порядке изменить условия сотрудничества со специалистом, но вправе реализовать порядок, предусмотренный ст. 74 ТК РФ, который предполагает:

Шаг 1. Письменное уведомление работника о том, что в организации изменились организационные или технические условия труда, что привело к необходимости изменения условий сотрудничества с работником. В уведомлении необходимо повторно предложить сотруднику добровольно подписать соглашение.

Шаг 2. Если сотрудник отказывается от подписания соглашения даже после официального уведомления, работодатель обязан предложить гражданину альтернативное место.

Шаг 3. При отсутствии альтернативных мест или при отказе работка от предложенных вариантов трудовой договор расторгается по п. 7 ст. 77 ТК РФ.

Как составить заявление

Законодательно никаких требований к заявлению для перехода на полный рабочий день не установлено, работник излагает свою просьбу в свободной форме с учетом следующих рекомендаций:

  • документ оформляется письменно. Подавать его следует официально, под подпись уполномоченного сотрудника. Работник в случае спора сможет доказать факт подачи обращения;
  • документ содержит: Ф.И.О. и должность адресата — руководителя организации, Ф.И.О., должность и табельный номер заявителя, просьбу о переводе на полный день — текст просьбы следует писать однозначно, исключив двоякое его толкование — и дату начала работы на полной ставке;
  • заявление подписывается и датируется заявителем.

Как составить приказ

Приказ об изменении ставки не имеет обязательной формы, но содержит следующую информацию:

  • Ф.И.О. и должность сотрудника, в отношении которого издан;
  • факт изменения условий труда и в чем они выразились: необходимо прописать, сколько часов в день теперь трудится сотрудник, график работы и новый размер должностного оклада;
  • дату, с которой изменения вступают в силу;
  • основание изменения;
  • перечень лиц, ответственных за исполнение приказа.

Приказу присваиваются реквизиты: дата издания и номер. Исполнить документ следует на бланке организации либо указать информацию о ней: полное наименование, ИНН, ОГРН, адрес. Подписывает приказ руководитель организации либо лицо, уполномоченное на подписание таких документов доверенностью или учредительными документами.

С приказом под подпись ознакамливаются все сотрудники, которых он касается.

Как составить допсоглашение

Дополнительное соглашение оформляется письменно и содержит:

  • реквизиты первоначального трудового договора;
  • наименование сторон;
  • дату и место заключения;
  • перечень условий первоначального договора, которые меняются: продолжительность рабочего времени, график работы, размер оклада;
  • дату вступления в силу;
  • указание на количество экземпляров;
  • подписи сторон: работника и уполномоченного сотрудника работодателя.

Как считать зарплату и отпускные

Зарплата гражданина должна выплачиваться пропорционально тому объему ставки, который он занимает, поэтому, если работник переходит с полставки на полную, его зарплата увеличивается вдвое. Увеличение происходит со дня начала работы по полной ставке.

При расчете отпускных не имеет значения, трудился гражданин на половине ставки или на полной. Значение имеет фактически начисленная сумма за год, предшествующий месяцу, в котором сотрудник уходит в отпуск.

Например, гражданин Иванов устроился на работу в организацию с 1 августа 2018 года на полставки и получал 20 000 рублей ежемесячно. С 1 апреля 2019 года Иванов перевелся на полную ставку и стал получать 40 000 рублей.

С 12 августа 2019 года Иванов уходит в отпуск на полные 28 календарных дней.

Для расчета отпускных принимается общая сумма начислений за период с 1 августа 2018 года по 31 июля 2019 года, из которых:

  • восемь месяцев — с августа 2018 года по март 2019 года он получал по 20 000 рублей, что в сумме дает 160 000 рублей;
  • четыре месяца — с апреля 2019 года по июль 2019 года по 40 000 рублей, что в сумме тоже дает 160 000 рублей.

Общая сумма начислений за 12 месяцев, предшествующих месяцу выхода в отпуск, составляет: 160 000 + 160 000 = 320 000 рублей.

Сумма отпускных рассчитывается из среднедневного заработка за период. Чтобы получить среднедневной заработок, необходимо общую сумму начислений разделить на 12 — количество месяцев в году и 29,4 — среднемесячное количество дней: 320 000 / 12 / 29,4 = 907 рублей.

Сумма отпускных составит: 907 × 28 = 25 396 рублей 00 копеек.

Ответственность за нарушения

Ответственность работодателя в связи с изменениями условий труда подчиненного наступит при любом нарушении порядка перевода, например, перевод без согласия сотрудника.

Ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства предусмотрена ч. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП РФ и предполагает штраф в размере до 70 000 рублей.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *